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公關(guān)人員基本禮儀

時(shí)間:2024-10-11 16:37:43 好文 我要投稿
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公關(guān)人員基本禮儀

  委婉的語(yǔ)言

公關(guān)人員基本禮儀

  當有一位朋友不邀而至,貿然闖進(jìn)了您的寫(xiě)字間,而您實(shí)在難用很長(cháng)的時(shí)間與之周旋時(shí),如果直接告之對方“來(lái)的不是時(shí)候”,或對之愛(ài)搭不理,都很可能得罪人。

  其實(shí),只要用委婉一些的語(yǔ)言,一樣可以暗示對方應盡早離去,而且還不至于使其難堪?梢栽谝(jiàn)面之初,一面真誠地對其表示歡迎,一面婉言相告:“我本來(lái)要去參加公司的例會(huì ),可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專(zhuān)門(mén)告假五分鐘,特來(lái)跟您敘一敘!边@句話(huà)的“話(huà)外音”,乃是暗示對方:“只能談五分鐘時(shí)間”,但因說(shuō)得不失敬意,在對方的耳中就要中聽(tīng)多了。

  又如,一位來(lái)企業(yè)參觀(guān)的外商,若突然向您問(wèn)起了我方的產(chǎn)量,產(chǎn)值一類(lèi)原本不宜問(wèn)到的問(wèn)題,告之以“無(wú)可奉告”固然能行,卻也有可能使對方無(wú)地自容。

  此時(shí)此刻,完全可以運用適當的談話(huà)技巧,用另外的方式來(lái)表達“無(wú)可奉告”之意。比方說(shuō):“董事會(huì )讓我們生產(chǎn)多少,就生產(chǎn)多少”!坝卸啻笊a(chǎn)能力,就生產(chǎn)多少”!澳苜u(mài)出去多少產(chǎn)品,就能創(chuàng )造多大產(chǎn)值”!耙荒旰土硪荒陝(chuàng )造的產(chǎn)值,往往不盡相同”。面對這種照顧對方情緒的“所答非所問(wèn)”,對方但凡識相,定會(huì )知難而退。

  寒暄與問(wèn)候

  寒暄者,應酬之語(yǔ)是也。問(wèn)候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問(wèn)的安好。在多數情況下,二者應用的情景都比較相似,都是作為交談的“開(kāi)場(chǎng)白”來(lái)被使用的。從這個(gè)意義講,二者之間的界限常常難以確定。

  寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對象表示自己的敬意,或是借以向對方表示樂(lè )于與之結交之意。所以說(shuō),在與他人見(jiàn)面之時(shí),若能選用適當的寒暄語(yǔ),往往會(huì )為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。

  反之,在本該與對方寒暄幾句的時(shí)刻,反而一言不發(fā),則是極其無(wú)禮的。

  當被介紹給他人之后,應當跟對方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì )被理解為不想與之深談,不愿與之結交。

  碰上熟人,也應當跟他寒暄一兩句。若視若不見(jiàn),不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。

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  在不同時(shí)候,適用的寒暄語(yǔ)各有特點(diǎn)。

  跟初次見(jiàn)面的人寒暄,最標準的說(shuō)法是:“您好!”“很高興能認識你”!耙(jiàn)到您非常榮幸”。

  比較文雅一些的話(huà),可以說(shuō):“久仰”,或者說(shuō):“幸會(huì )”。

  要想隨便一些,也可以說(shuō):“早聽(tīng)說(shuō)過(guò)您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過(guò)您的大作”、“我聽(tīng)過(guò)您作的報告”,等等。

  跟熟人寒暄,用語(yǔ)則不妨顯得親切一些,具體一些?梢哉f(shuō)“好久沒(méi)見(jiàn)了”、“又見(jiàn)面了”,也可以講:“您氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”,“您的小孫女好可愛(ài)呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”

  寒暄語(yǔ)不一定具有實(shí)質(zhì)性?xún)热,而且可長(cháng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。

  寒暄語(yǔ)應當刪繁就簡(jiǎn),不要過(guò)于程式化,像寫(xiě)八股文。例如,兩人初次見(jiàn)面,一個(gè)說(shuō):“久聞大名,如雷貫耳,今日得見(jiàn),三生有幸”,另一個(gè)則道:“豈敢,豈敢”,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。

  寒暄語(yǔ)應帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對方!皝(lái)了”,“瞧你那德性”,“喂,你又長(cháng)膘了”,等等,自然均應禁用。

  問(wèn)候,多見(jiàn)于熟人之間打招呼。西方人愛(ài)說(shuō):“嗨”中國人則愛(ài)問(wèn)“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”

  在商務(wù)活動(dòng)中,也有人為了節省時(shí)間,而將寒暄與問(wèn)候合二為一,以一句“您好”,來(lái)一了百了。

  問(wèn)候語(yǔ)具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛(ài)問(wèn)別人:“吃過(guò)飯了嗎?”其實(shí)質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒(méi)吃”,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會(huì )被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒(méi)話(huà)找話(huà)”,從而引起誤會(huì )。

  在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過(guò)飯沒(méi)有”異曲同工的問(wèn)候語(yǔ):“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問(wèn)候您,絕不是拿您當牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問(wèn)您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過(guò)得怎么樣。為了避免誤解,統一而規范,商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問(wèn)候語(yǔ),最好不要亂說(shuō)。

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