聯(lián)歡活動(dòng)的籌備和程序以及相關(guān)禮儀
聯(lián)歡活動(dòng)是指單位內部或單位之間組織的聯(lián)誼性質(zhì)的文娛活動(dòng)。通常是為了共同慶賀某一重大事件,或者在某一節日、某一重大活動(dòng)完畢之后舉行。聯(lián)歡活動(dòng)一般以聚會(huì )的形式進(jìn)行, 所以又稱(chēng)聯(lián)歡晚會(huì )。
怎樣籌備聯(lián)歡活動(dòng)?
聯(lián)歡活動(dòng)需要認真籌備�；I備時(shí)主要做好以下工作:
確定聯(lián)歡項目：聯(lián)歡項目是聯(lián)歡的基本內容。
一般有這幾類(lèi)節目: 表演節目、娛樂(lè )節目、游戲節目、競賽及紀念性節目。幾類(lèi)節目中, 可以以某一項目為主, 兼顧其他。通常表演性節目中, 穿插娛樂(lè )性、競賽性節目。選擇的節目要吸引群眾廣泛參與, 娛樂(lè )性要強, 還要盡量有新意, 在選擇時(shí)要考慮經(jīng)費支出,不能花銷(xiāo)過(guò)大。
節目準備。聯(lián)歡活動(dòng)需要準備節目。一般由參加聯(lián)歡的單位各自準備數目相當的助興節目�？梢栽诖_定大致節目后由單位推薦或報名。協(xié)商匯總后, 由演出人員各自排演。如果要邀請專(zhuān)業(yè)人員演出, 還要事先確定和準備。大型的聯(lián)歡活動(dòng), 可以在節目確定后印制節目單。
確定參加者及工作人員：
聯(lián)歡活動(dòng)的參加人員是籌備時(shí)要著(zhù)重考慮的一個(gè)問(wèn)題。參加范圍和人數要恰當, 過(guò)少會(huì )影響氣氛和效果。按照習慣做法, 如果是單位內部的聯(lián)歡活動(dòng), 通常是全體成員參加, 有些單位還可以攜家眷出席, 形成一種和睦的氣氛。如果是兩個(gè)單位的'聯(lián)歡, 則可以包括聯(lián)歡兩方人員、社區關(guān)系單位人員、主要領(lǐng)導、社會(huì )賢達、演藝人員及媒體記者。工作人員包括主持人、服務(wù)接待人員等。人員確定后要制作入場(chǎng)券。需要對號入座的, 要標明座號。外請嘉賓還要發(fā)送請柬, 以示特殊禮遇。
選擇時(shí)間和地點(diǎn)：
聯(lián)歡時(shí)間要以不影響工作為限, 通常選擇在周末進(jìn)行, 舉行的時(shí)間一般在兩個(gè)小時(shí)為好。地點(diǎn)選擇要考慮人數、活動(dòng)內容及現有條件,同時(shí)顧及安全、整潔、寬敞和交通方便。一般利用機關(guān)單位的禮堂、會(huì )議室等場(chǎng)所, 盡量不要安排在營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所舉行。
獎品設置和準備：
為了活躍氣氛, 對活動(dòng)參加者給予一定的鼓勵, 可以設置一些獎品。有些獎項可以設置等級, 分一、二、三等獎和鼓勵獎、紀念獎。事先要購買(mǎi)好獎品。獎品要符合聯(lián)歡主題, 不要發(fā)放現金, 也不要發(fā)一些滯銷(xiāo)商品。如需抽獎, 還要印制獎票, 統一編號, 方便對獎。
現場(chǎng)布置：
聯(lián)歡現場(chǎng)要適當布置, 一般要設置會(huì )標。聯(lián)歡活動(dòng)不同于文藝演出活動(dòng), 一般不采用有舞臺的形式, 而是把一邊作為表演空間, 設置背景布幕。觀(guān)眾可以采取圍坐形式, 方便游戲、娛樂(lè )、共舞。
聯(lián)歡活動(dòng)有哪些程序?
聯(lián)歡活動(dòng)大致的程序是:
活動(dòng)開(kāi)始：
一般由男女主持人共同宣布聯(lián)歡活動(dòng)開(kāi)始。如果是兩個(gè)單位的聯(lián)歡, 可以分別出一個(gè)主持人。
介紹出席聯(lián)歡活動(dòng)的領(lǐng)導及嘉賓：
介紹按職務(wù)高低順序, 邀請嘉賓、客方在前, 發(fā)起方在后。范圍較大的可以對領(lǐng)導、嘉賓的情況適當做些介紹。
領(lǐng)導、嘉賓講話(huà)：
一般請領(lǐng)導、嘉賓作即席簡(jiǎn)短講話(huà)。講話(huà)人數不能過(guò)多。聯(lián)歡雙方各有一人講話(huà)就可以了。
表演節目：
根據聯(lián)歡活動(dòng)的內容, 群體性表演節目安排在開(kāi)頭, 專(zhuān)業(yè)性表演穿插在中間, 最后可以安排聯(lián)歡單位雙方或各方合演。
抽獎或發(fā)獎:
為了活躍氣氛, 增加聯(lián)歡活動(dòng)的樂(lè )趣, 可以安排在聯(lián)歡過(guò)程中進(jìn)行抽獎活動(dòng)。聯(lián)歡現場(chǎng)設置兌獎處, 安排專(zhuān)人負責維持秩序和發(fā)放獎品。
高等獎項, 一般安排現場(chǎng)頒獎, 可以制造熱烈的氣氛。一般獎項可以安排活動(dòng)結束時(shí)分別到兌獎處領(lǐng)獎�；顒�(dòng)結束。由主持人宣布活動(dòng)結束, 一般可以用“聯(lián)歡活動(dòng)到此結束, 祝各位晚安” 之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)收束。
聯(lián)歡活動(dòng)有哪些禮節?
聯(lián)歡活動(dòng)是一個(gè)禮儀性很強的活動(dòng), 也是一個(gè)正式的社交場(chǎng)合, 需要注意一些禮節。主要有:
注意儀表：
出席聯(lián)歡活動(dòng), 服飾要大方、得體、莊重。一般要穿禮服性服裝, 不能追求時(shí)髦, 甚至以奇裝異服出場(chǎng), 也不能過(guò)于隨便。
積極參與：
參加聯(lián)歡活動(dòng), 要盡可能參加一些具體的活動(dòng)項目, 要有“ 重在參與、貴在娛樂(lè )” 的精神。受到邀請, 不要躲躲閃閃, 生硬拒絕。什么活動(dòng)都不參加, 靜坐一隅, 自我封閉, 會(huì )給人抵制活動(dòng)的印象。
以禮待人：
參加聯(lián)歡活動(dòng), 對他人進(jìn)行禮節性問(wèn)候, 主辦方要主動(dòng)關(guān)照外來(lái)客人�？梢匝埧腿斯参�, 或者一同游戲、娛樂(lè )。不能對一些人、一些節目評頭品足, 指指點(diǎn)點(diǎn)。
遵守秩序： 聯(lián)歡活動(dòng)期間, 不要隨意走動(dòng),“上竄下跳”。關(guān)掉手機, 全心投入。觀(guān)看表演, 要做些即時(shí)呼應, 掌聲鼓勵。要為表演各方叫好, 不要偏倚一方, 甚至喝倒彩。參加競賽活動(dòng), 要遵守游戲規則, 不能搞小動(dòng)作甚至耍賴(lài)。
文明領(lǐng)獎：
對聯(lián)歡活動(dòng)中的獎票, 可以換取獎品, 也可以放棄。但不能隨意扔掉或撕掉。不要當眾貶低獎品, 令主辦者和工作人員難堪。領(lǐng)獎時(shí)不要一哄而上。
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