會(huì )議籌備方案范文（通用10篇）
會(huì )議是指有組織、有領(lǐng)導、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。以下是小編整理的會(huì )議籌備方案范文，歡迎參考！
會(huì )議籌備方案 1
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員(218人)
1.縣領(lǐng)導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、xx、xx、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1.xx副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)梁永泉講話(huà)。
6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：組長(cháng)：xx，副組長(cháng)：xx
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：組長(cháng)：xx，副組長(cháng)：xx、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：xx
負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：xx，成員：xx
負責材料的.收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：xx，組員：xx
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進(jìn)單位獎金：20x2000=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎金：33x600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元 (共77480元)
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5.會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
會(huì )議籌備方案 2
根據省紀委安排，xx省黨務(wù)公開(kāi)工作現場(chǎng)會(huì )議將于20xx年11月15日至18日在xx舉行。為了辦好這次現場(chǎng)會(huì )，特制訂本方案。
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以"推行黨務(wù)公開(kāi)，加強黨的建設，展示和諧xx"為主題，全方位宣傳、推介、展示xx市各級在黨的建設特別是推行黨務(wù)公開(kāi)工作中所取得的成績(jì)，為黨務(wù)公開(kāi)在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng )造經(jīng)驗，促進(jìn)全市經(jīng)濟社會(huì )新發(fā)展。
�。ǘ⿻�(huì )議內容
總結xx市黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗，現場(chǎng)觀(guān)摩黨務(wù)公開(kāi)示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開(kāi)工作，推進(jìn)全省懲治和預防腐敗體系建設。
�。ㄈ┲�、承辦單位及參會(huì )人員
xx省黨務(wù)公開(kāi)工作現場(chǎng)會(huì )議由中共xx省紀律檢查委員會(huì )主辦，中共xx市委、中共xx市紀律檢查委員會(huì )承辦。
參會(huì )人員為：省委副秘書(shū)長(cháng)，市直有關(guān)部門(mén)負責同志；各市（州）委副書(shū)記、紀委書(shū)記，組織部副部長(cháng)，市（州）委副秘書(shū)長(cháng)；省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書(shū)記；省紀委、監察廳負責同志；xx市有關(guān)單位負責同志等，共預計70余人。
�。ㄋ模┲饕顒�(dòng)
現場(chǎng)會(huì )的主要活動(dòng)有：
1、現場(chǎng)觀(guān)摩（單位：xx市、xx縣、xx區等單位）；
2、交流經(jīng)驗（地點(diǎn)：市委禮堂）；
3、大會(huì )總結（地點(diǎn)：市委禮堂）。
�。ㄎ澹┙M織機構及職責
成立"xx省黨務(wù)公開(kāi)工作現場(chǎng)會(huì )議籌備委員會(huì )"，全面負責本次現場(chǎng)會(huì )的籌備工作。
主任：xxx副主任：xxx
成員：xxxxxxxxx
籌委會(huì )下設5個(gè)小組：
1、秘書(shū)組。
組長(cháng)：xxx
成員：xxxxxxxxxxxx
主要職責：
�。�1）負責起草籌備工作《總體方案》。
�。�2）負責籌委會(huì )工作會(huì )議及有關(guān)會(huì )議的組織、協(xié)調工作。
�。�3）起草領(lǐng)導講話(huà)、市委經(jīng)驗介紹、現場(chǎng)會(huì )歡迎辭及會(huì )議要求、大會(huì )主持詞、歡迎宴會(huì )祝酒詞等文件。
�。�4）負責大會(huì )經(jīng)驗介紹材料的.審核、把關(guān)。
�。�5）負責收集、整理黨務(wù)公開(kāi)工作文件、資料，編制目錄，分類(lèi)歸檔，提供與會(huì )代表參觀(guān)。
�。�6）負責市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時(shí)多媒體服務(wù)。
�。�7）打印和收集會(huì )議材（資）料，統一裝袋分發(fā)；負責會(huì )議之后所有材料的組卷歸檔。
�。�8）完成籌委會(huì )安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò )組。
組長(cháng)：xxx成員：xxxxxxxxxxxx
主要職責：
�。�1）負責會(huì )前踩點(diǎn)及對觀(guān)摩點(diǎn)的督導、完善、聯(lián)絡(luò )工作。
�。�2）確定觀(guān)摩路線(xiàn)、審核觀(guān)摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。
�。�3）完成籌委會(huì )安排的其他工作。
會(huì )議籌備方案 3
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
XX
四、會(huì )議主持：
xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對20xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 4
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì )前準備工作流程
2.1、會(huì )議的計劃：
�。�1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。
�。�2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
�。�3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。
2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。會(huì )議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。
�。�2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì )議成本預算。
會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。
2.4、準備會(huì )議資料。
�。�1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
�。�2）會(huì )議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì )議通知、會(huì )議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì )人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調度表等。
2.5、發(fā)送會(huì )議通知及接受回執。
�。�1）會(huì )議通知：本單位的小型會(huì )議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區的會(huì )議必須寄送書(shū)面通知，邀請性會(huì )議則可寄送請柬或邀請信。
會(huì )議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。
�。�2）回執：為準確統計與會(huì )人數，做好相應準備，通知時(shí)應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請者考慮和準備時(shí)間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對方遺忘。
2.6、會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )場(chǎng)根據與會(huì )人數選擇適當場(chǎng)所，具體要求如下：
�。�1）會(huì )場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會(huì )場(chǎng)設施。
會(huì )場(chǎng)的所有設施必須在開(kāi)會(huì )前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。�，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會(huì )期較長(cháng)的會(huì )議應準備與會(huì )人員的就餐、住宿。會(huì )場(chǎng)外應有醫護人員值班。同時(shí)應準備接送車(chē)輛。會(huì )議要通過(guò)新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會(huì )議應有安全保衛人員和保密措施。會(huì )議計劃中如安排參觀(guān)、考察、游覽等活動(dòng)，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會(huì )議期間工作
1、會(huì )議期間需準備的文件：。
2、會(huì )議期間的工作流程
2.1、在機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會(huì )人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì )場(chǎng)桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì )議所需資料是否完備。
2.4、會(huì )議現場(chǎng)：專(zhuān)人負責參會(huì )人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì )議資料。
2.5、專(zhuān)人負責會(huì )場(chǎng)的協(xié)調事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會(huì )場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì )議接待人員應全程跟蹤會(huì )議，以便及時(shí)和與會(huì )者保持聯(lián)系，出現突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì )議后續工作
1、會(huì )議后需準備的文件：參會(huì )人員通訊錄、簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、會(huì )議證明、會(huì )議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì )議后的工作流程
2.1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì )議的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì )人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì )議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會(huì )務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò )協(xié)調
—對內負責與所領(lǐng)導及各科室負責人的溝通，制定會(huì )議計劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì )議順利完成；
—對外負責與各參會(huì )領(lǐng)導及參會(huì )人員之間的聯(lián)絡(luò )，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì )議方案并實(shí)施
—負責擬定和調整會(huì )議方案，會(huì )議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì )場(chǎng)及住宿安排
—負責會(huì )議酒店（場(chǎng)地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會(huì )議期間與會(huì )人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負責審核會(huì )議對外的文本資料內容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內容的確認審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì )場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會(huì )議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì )務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會(huì )議的要求，負責會(huì )議通知書(shū)的設計、制作及印刷；
—負責會(huì )場(chǎng)背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò )事宜
—負責重要人員的行程安排的.聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車(chē))票的預訂；
—負責重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會(huì )議期間的用車(chē)安排。
3)負責與會(huì )代表聯(lián)絡(luò )事宜
—負責會(huì )議通知書(shū)的寄發(fā)及確認回執工作；
—負責會(huì )務(wù)資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會(huì )議信息有變，負責與與會(huì )代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負責會(huì )場(chǎng)的管理工作
—負責會(huì )場(chǎng)及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會(huì )場(chǎng)影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會(huì )議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車(chē)計劃；
—負責確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。
6)負責會(huì )場(chǎng)安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì )務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì )前負責制定收入、支出預算表
—會(huì )后負責制作收入、支出明細表
—負責會(huì )務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會(huì )人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會(huì )中其他應急工作。
會(huì )議籌備方案 5
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會(huì )議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會(huì )人員：
xx
四、會(huì )議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì )前準備工作：
1、根據領(lǐng)導的會(huì )議要求，確定出會(huì )議議題。
2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì )人員參會(huì )時(shí)間，地會(huì )議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì )人員會(huì )議的名稱(chēng)及內容，以便參會(huì )人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會(huì )人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會(huì )議的各項日程，編排好會(huì )議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會(huì )場(chǎng)的布置要充分反映會(huì )議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
�。�1）會(huì )場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
�。�2）會(huì )場(chǎng)要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會(huì )議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數據的形式更能直觀(guān)展現出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
�。�3）確定好明確的會(huì )場(chǎng)區域后，再對會(huì )議桌的`擺放形式進(jìn)行調整。
�。�4）會(huì )場(chǎng)還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設定，在設定好位置后，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì )人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒，在開(kāi)會(huì )前期要對話(huà)筒進(jìn)行試音，確保話(huà)筒的音質(zhì)。
�。�5）還要注意的是會(huì )場(chǎng)的環(huán)境對會(huì )議的開(kāi)展也起著(zhù)至關(guān)重要的作用。會(huì )場(chǎng)的燈光照明設施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì )議的成功與否，因此要對這些設施設備進(jìn)行細致的檢查。
�。�6）為了讓會(huì )議的氣氛不會(huì )顯得那么緊張，可以在會(huì )場(chǎng)內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門(mén)要對參會(huì )人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫療保健、安全保衛等。
7、開(kāi)展此次會(huì )議還要考慮對會(huì )議做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會(huì )議不會(huì )因為某些環(huán)節而影響會(huì )議的正常舉行。
8、把所有會(huì )前準備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。
六、會(huì )中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì )場(chǎng)，仔細檢查會(huì )場(chǎng)前期的準備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節。
2、完善簽到工作，準確了解參會(huì )人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒(méi)有到的參會(huì )人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對已到場(chǎng)的參會(huì )人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會(huì )人員從前往后依次就座。
4、后勤部門(mén)維持好會(huì )場(chǎng)秩序，參會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)會(huì )場(chǎng)就座，與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì )期間手機調成震動(dòng)或靜音，不準擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，不準接電話(huà)，保持會(huì )場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開(kāi)會(huì )期間要做好會(huì )議記錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。
6、為了弘揚公司文化，在開(kāi)會(huì )過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現場(chǎng)拍照，會(huì )后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì )人員之間的友誼，對參會(huì )人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì )人員提前預定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機票等。
七、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的收尾工作
1、會(huì )議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì )簽）是否全部帶齊。
2、根據參會(huì )人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對參會(huì )人員進(jìn)行護送。
3、回公司后及時(shí)對此次會(huì )議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì )議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會(huì )議進(jìn)行全方位的報道。
會(huì )議籌備方案 6
一、會(huì )議議題
B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式，交流經(jīng)驗的會(huì )議。
二、與會(huì )人員
1、和公司有長(cháng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2、本酒店的董事長(cháng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會(huì )議日程
略
四、會(huì )議議程
1、B酒店集團管理公司董事長(cháng)致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營(yíng)模式。
4、董事長(cháng)作會(huì )議的總結報告。
5、會(huì )議主持人致會(huì )議閉幕詞。
6、會(huì )后召開(kāi)慶祝晚會(huì )。
選擇會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì )議地點(diǎn)的選擇要與會(huì )議的目的相吻合。所以應根據會(huì )議的目的了解會(huì )議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應的環(huán)境和設施的會(huì )場(chǎng)。因為本酒店的交流會(huì )議屬大型會(huì )議，所以選擇了下面的會(huì )場(chǎng)：
1、本次會(huì )議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會(huì )議中心；
2、此會(huì )議的大小符合會(huì )議的規模要求；可容納50人；
3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車(chē)站、飛機場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達，公司有專(zhuān)車(chē)接送方便與會(huì )者的往返；
4、會(huì )議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì )場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng )造激情，能夠調節會(huì )場(chǎng)的氣氛，如果請演員唱歌的話(huà)，音響要好，要有調音臺、會(huì )場(chǎng)要有話(huà)筒：臺式話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)話(huà)筒各一個(gè)，領(lǐng)導講話(huà)和技術(shù)人員講話(huà)喜歡坐著(zhù)用臺式話(huà)筒講話(huà)，培訓老師講課一般站著(zhù)演講，用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、會(huì )場(chǎng)一定要有演講臺：體現會(huì )議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。
會(huì )場(chǎng)要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì )場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強光會(huì )影響投影儀投影的效果、會(huì )議中心內配備適當的會(huì )議設備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛。
5、會(huì )議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費場(chǎng)地的布置費用。
6、由于會(huì )議中心是舉辦大型會(huì )議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規模聚會(huì )機會(huì )，這是選擇該會(huì )議中心的缺點(diǎn)。
7、如果與會(huì )人員想參加小規模的非正式聚會(huì )，酒店還為您提供酒店的專(zhuān)為辦聚會(huì )的場(chǎng)所。
利用會(huì )議中心還應考慮以下事項：
1、提前和管理會(huì )議中心的領(lǐng)導進(jìn)行預訂；
2、檢查會(huì )議室設備情況，如有問(wèn)題及時(shí)解決；檢查會(huì )議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。
五、會(huì )場(chǎng)布置
�。ㄒ唬﹫�(chǎng)地布置
1、會(huì )場(chǎng)布置的`形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2、背影墻。
根據會(huì )議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì )場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據領(lǐng)導講話(huà)的習慣，關(guān)在領(lǐng)導的左側或右側，不與背影墻重疊。
3、條幅懸掛。
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著(zhù)門(mén)的位置，因為人一進(jìn)門(mén)，首先看到的就是正對著(zhù)門(mén)的那個(gè)位置。讓參加會(huì )議的客人一走進(jìn)會(huì )場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。
4、展架擺放。
會(huì )議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì )議室門(mén)外、會(huì )議室后面或報道處，便于人們觀(guān)看。
會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會(huì )議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5、在酒店門(mén)口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會(huì )議的客人能準確的進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
6、音響、話(huà)筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會(huì )議圓滿(mǎn)召開(kāi)。
7、主席臺布置。
如有參會(huì )嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì )議中心發(fā)言人座次在會(huì )場(chǎng)的中央。
會(huì )議的主持人的座次以會(huì )議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì )者的座次安排。
會(huì )議秘書(shū)的座次原則上設在會(huì )場(chǎng)入口處，方便秘書(shū)為會(huì )議服務(wù)。與會(huì )者的座次，召開(kāi)某種自由討論會(huì )議的時(shí)候，與會(huì )者可以自由擇座。
�。ǘ┮话銜�(huì )務(wù)用具
1、身份證帶有會(huì )議特征的身份牌，是舉辦會(huì )議的必須用具。
2、記錄用具提供給來(lái)賓做會(huì )議記錄的用具。
3、宣傳用具包括請柬、海報、會(huì )刊等。
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)用品
1、有酒店名銜的印制品。
2、標準的打印紙。
3、有橫格的便條紙。
4、便箋薄、筆。
5、公司電話(huà)簿。
6、剪刀、訂書(shū)釘、直尺。
7、工具箱、繩線(xiàn)。
8、加長(cháng)電線(xiàn)、透明膠。
9、空白登記表格及有關(guān)資料。
六、發(fā)送會(huì )議通知
內部會(huì )議通知。
致：各部門(mén)經(jīng)理。
發(fā)自：總經(jīng)理秘書(shū)xx。
定于9月28日～29日在總酒店會(huì )議中心召開(kāi)的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會(huì )議，探討如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式。
如您無(wú)法出席，請于9月25日前打電話(huà)告知，電話(huà)號碼xx。
外部會(huì )議通知。
B酒店集團管理公司交流會(huì )邀請函
為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會(huì )，旨在探討如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。
議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會(huì )議。
舉辦者：B酒店集團管理公司。
地點(diǎn)：B酒店集團管理公司會(huì )議中心。
時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
會(huì )務(wù)費：每位2000元。
聯(lián)系人：xx。
電話(huà)：xx。
七、安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀(guān)的收入來(lái)源。對會(huì )議組織者來(lái)說(shuō)，吃的場(chǎng)合易于保持一種積極的氛圍或者說(shuō)為創(chuàng )造這樣一種氛圍提供了機會(huì )。為了更好地服務(wù)于與會(huì )者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：
九、會(huì )議接站
A：接站：如提前告知航班、火車(chē)次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會(huì )議公司安排全天候（兩天）機場(chǎng)、車(chē)站舉會(huì )議牌接站。
會(huì )議籌備方案 7
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統辦公室工作會(huì )議，現制定籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)：
全縣政府系統辦公室工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì )議室
三、參會(huì )范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會(huì )人員，初步確定參會(huì )范圍如下：
1、縣領(lǐng)導：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)）；
2、開(kāi)發(fā)區和鄉鎮：
開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、各鄉鎮分管領(lǐng)導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì )議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領(lǐng)導分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮政府辦公室
�。�2）辛店鄉政府辦公室
�。�3）農業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)夏培劍作重要講話(huà)。
六、責任分工：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(cháng)寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書(shū)科負責通知下發(fā)、會(huì )議簽到、主席臺服務(wù)（根據評選領(lǐng)導小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì )）；
2、調研室負責會(huì )議主持詞、講話(huà)、表彰決定及會(huì )議發(fā)言材料的`起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責會(huì )場(chǎng)布置（會(huì )標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話(huà)筒）、獎品購置（獎牌、證書(shū)）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎區三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責會(huì )議車(chē)輛的安排調度，會(huì )務(wù)安排兩輛機動(dòng)車(chē)；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負責音響。
會(huì )議籌備方案 8
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的`需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
五、接待規格
對等接待
六、會(huì )議材料的準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
七、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì )議籌備方案 9
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司研發(fā)了適應90后消費群體xx型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦xx型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
xx公司xx型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：xx大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
略
六、會(huì )議日程
略
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的'簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
xxxx元
會(huì )議籌備方案 10
一、前言
說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的和意義。
二、會(huì )議名稱(chēng)
宏利總公司長(cháng)沙分公司xx新產(chǎn)品推介會(huì )議
三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì )議主題
用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明（兩句）
五、會(huì )議規模
人數
六、會(huì )議議程
會(huì )議議題的'程序化（表格）
七、會(huì )議日程
將會(huì )議的全部?jì)热荩ò▍⒂^(guān)和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì )期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內，以簡(jiǎn)短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì )議籌備分工
一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì )議經(jīng)費預算
會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會(huì )議場(chǎng)所租用費、會(huì )議辦公費、會(huì )議宣傳交際費、會(huì )議住宿補貼費、會(huì )議伙食補貼、會(huì )議交通費、會(huì )議期間各項活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門(mén)、日期
具體實(shí)施：
收集會(huì )議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計算機上擬寫(xiě)該會(huì )議籌備方案。
今業(yè)公司長(cháng)沙分公司xx型手機推介會(huì )議籌備方案
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體xx型手機。
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