從主題場(chǎng)地到座次的安排的茶會(huì )禮儀
茶話(huà)會(huì ),其主題大致可分為如下三類(lèi):其一,以聯(lián)誼為主題。其二,以?shī)蕵?lè )為主題。其三,以專(zhuān)題為主題。茶話(huà)會(huì )的主要與會(huì )者。
大體上可被區分為下列五種情況:其一,本單位的人士。其二,本單位的顧問(wèn)。其三,社會(huì )上的賢達。其四,合作者中的伙伴。其五,各方面的人。
通常認為,辭舊迎新之時(shí)、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時(shí)等等,都是酌情召開(kāi)茶話(huà)會(huì )的良機。舉行茶話(huà)會(huì )的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些時(shí)候,亦可將其安排在上午十點(diǎn)鐘左右。茶話(huà)會(huì )時(shí)間的長(cháng)度,可由主持人在會(huì )上隨機應變,靈活掌握。若是將其限定在一個(gè)小時(shí)至兩個(gè)小時(shí)之內,它的效果往往會(huì )更好一些。
按照慣例,適宜舉行茶話(huà)會(huì )的大致場(chǎng)地主要有:一是主辦單位的會(huì )議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負責人的私家客廳。四是主辦單位負責人的私家庭院或露天花園。五是包場(chǎng)高檔的'營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等處,均不宜用來(lái)舉辦茶話(huà)會(huì )。
根據約定俗成的慣例,目前在安排茶話(huà)會(huì )與會(huì )者的具體座次時(shí),主要采取以下四種辦法。其一,環(huán)繞式。其二,散座式。其三,圓桌式。其四,主席式。除主要供應茶水之外,在茶話(huà)會(huì )上還可以為與會(huì )者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話(huà)會(huì )上向與會(huì )者所供應的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要對路、數量要充足,并且要便于取食。為此,最好同時(shí)將擦手巾一并上桌。
按慣例,在茶話(huà)會(huì )舉行之后,主辦單位通常不再為與會(huì )者備餐。關(guān)于會(huì )議的議程:第一項議程是:主持人宣布茶話(huà)會(huì )正式開(kāi)始。第二項議程是:主辦單位的主要負責人講話(huà)。第三項議程是:與會(huì )者發(fā)言。第四項議程是:主持人略作總結。
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