茶會(huì )禮儀從主題場(chǎng)地到座次的安排
茶話(huà)會(huì )禮儀和座次
1、茶話(huà)會(huì )目的
它是為了聯(lián)絡(luò )老朋友、結交新朋友的具有對外聯(lián)絡(luò )和招待性質(zhì)的社交性集會(huì )。參加者可以不拘形式地自由發(fā)言為主，并且備有茶點(diǎn)。茶話(huà)會(huì )一般不排座次，起碼座次安排不會(huì )過(guò)于明顯�？梢宰杂苫顒�(dòng)，與會(huì )者不用簽到。
2、茶話(huà)會(huì )的舉辦
茶話(huà)會(huì )禮儀，具體內容主要涉及會(huì )議的主題、來(lái)賓邀請、時(shí)間地點(diǎn)的選擇、茶點(diǎn)的準備、座次的安排、會(huì )議的議程、發(fā)言 等七個(gè)方面。
第一，茶話(huà)會(huì )的主題，可以分為三類(lèi)，即聯(lián)誼、娛樂(lè )、專(zhuān)題。
以聯(lián)誼為主題的茶話(huà)會(huì )，我們見(jiàn)得最多；以?shī)蕵?lè )為主題的茶話(huà)會(huì )，為了活躍氣氛，而安排一些文娛節目，并以此作為茶話(huà)會(huì )的主要內容，以現場(chǎng)的自由參加與即興表演為主；專(zhuān)題茶話(huà)會(huì )，是在某個(gè)特定的時(shí)刻，或為某些專(zhuān)門(mén)問(wèn)題而召開(kāi)的茶話(huà)會(huì )，以聽(tīng)取某些專(zhuān)業(yè)人士的見(jiàn)解，或是和某些與本單位有特定關(guān)系的人士進(jìn)行對話(huà)。
第二，主辦單位在籌辦茶話(huà)會(huì )時(shí)，必須圍繞主題，來(lái)邀請來(lái)賓，尤其是確定好主要的與會(huì )者。
來(lái)賓可以是本單位的顧問(wèn)、社會(huì )知名人士、合作伙伴等各方面人士。
茶話(huà)會(huì )的來(lái)賓名單一經(jīng)確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例，茶話(huà)會(huì )的請柬應在半個(gè)月之前被送達或寄達被邀請者，被邀請者可以不必答復。
第三，時(shí)間、空間的具體選擇。
這是茶話(huà)會(huì )要取得成功的重要條件。辭舊迎新、周年慶典、重大決策前后、遭遇危難挫折的時(shí)候，都是召開(kāi)茶話(huà)會(huì )的良機。
根據慣例，舉行茶話(huà)會(huì )的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些時(shí)候，也可以安排在上午十點(diǎn)鐘左右。在具體進(jìn)行操作時(shí)，也不用墨守成規，應該以與會(huì )者特別是主要與會(huì )者的方便與否以及當地人的生活習慣為準。茶話(huà)會(huì )往往是可長(cháng)可短的，關(guān)鍵是要看現場(chǎng)有多少人發(fā)言，發(fā)言是否踴躍。如果把時(shí)間限制在一個(gè)小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之內，它的效果往往會(huì )更好一些。
適合舉行茶話(huà)會(huì )的場(chǎng)地主要有：一是主辦單位的'會(huì )議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負責人的私家客廳。四是主辦單位負責人的私家庭院或露天花園。五是包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話(huà)會(huì )。
第四，茶點(diǎn)的準備。茶話(huà)會(huì )不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話(huà)會(huì )是重“說(shuō)”不重“吃”的，沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
在茶話(huà)會(huì )上，為與會(huì )者所提供的茶點(diǎn)，應當被定位為配角。我們在進(jìn)行準備時(shí)要注意的是：
對于用來(lái)待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準備。應盡量挑選上品，不要濫竽充數。還要注意照顧與會(huì )者的不同口味。比方說(shuō)是綠茶、花茶還是紅茶。
最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應茶水外，在茶話(huà)會(huì )上還可以為與會(huì )者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話(huà)會(huì )上向與會(huì )者所供應的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。
按慣例，在茶話(huà)會(huì )舉行后不必再聚餐。
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