會(huì )議座次安排及禮儀

　　座次禮儀是指在各種宴會(huì )的座次安排中需要遵循的一系列禮儀規范。接下來(lái)小編搜集了會(huì )議座次安排及禮儀，歡迎查看，希望對大家有所幫助。

　　會(huì )議座次安排

　　1、長(cháng)方形會(huì )議桌

　　這種會(huì )議桌適用于內部會(huì )議或者雙邊談判的現場(chǎng)。進(jìn)行內部會(huì )議時(shí)，職務(wù)最高的人應該位于短矩形邊的一側，并且應該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長(cháng)邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

　　2、橢圓形會(huì )議桌

　　適用于內部會(huì )議，職務(wù)最高的人應該位于橢圓形會(huì )議桌的一頭。

　　3、U字形會(huì )議桌

　　適用于內部會(huì )議。

　　4、圓形會(huì )議桌

　　適用于回避座次概念的內部會(huì )議或者多邊談判。圓桌會(huì )議刻意體現與會(huì )人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。

　　5、設有主席臺的會(huì )議桌

　　內部大型會(huì )議或者對外新聞發(fā)布會(huì )一般采用這樣的會(huì )議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會(huì )人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。

　　6、特殊情況

　　會(huì )見(jiàn)：官方或正式會(huì )見(jiàn)時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐，與賓主雙方呈U字形。

　　茶話(huà)會(huì )：茶話(huà)會(huì )一般不針對具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì )議形式。因此，茶話(huà)會(huì )可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會(huì )議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調整，營(yíng)造舒適、自由的交流空間。

　　會(huì )議禮儀

　　1、會(huì )議準備

　　現代化的會(huì )議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì )議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。

　　2、桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的設備，可以根據會(huì )議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會(huì )議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會(huì )議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì )人員方便就座。

　　會(huì )議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

　　3、簽到簿、名冊、會(huì )議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會(huì )人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì )議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì )議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會(huì )議的主席和與會(huì )人員盡快地掌握各位參加會(huì )議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

　　4、粉筆、白板、萬(wàn)能筆、板擦

　　在有的場(chǎng)合，與會(huì )人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設備發(fā)展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　5、各種視聽(tīng)器材

　　科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì )議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會(huì )議的過(guò)程和內容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì )議的結論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

　　6、資料、樣品

　　如果會(huì )議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì )深刻得多。

　　服務(wù)流程

　　會(huì )前準備：

　　1、專(zhuān)人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、注行、游、購、娛。

　　2、及時(shí)準確提供機票、火車(chē)票、酒店信息。

　　3、代訂會(huì )所需的音響、燈光、攝影等設備。

　　4、提供平面立體、av設計。

　　會(huì )中服務(wù)：

　　1、提供專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

　　2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì )務(wù)工作。

　　3、會(huì )議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。

　　4、向參會(huì )人員提供全市范圍內機嘗火車(chē)站接送服務(wù)。

　　5、提供會(huì )議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調服務(wù)。

　　會(huì )后總結：

　　1、對參會(huì )代表的會(huì )后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。

　　2、協(xié)助會(huì )議人員處理會(huì )后事宜，進(jìn)行會(huì )議期間的工作總結。

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