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公務(wù)會(huì )議組織人員禮儀
會(huì )議（機關(guān)、事業(yè)單位會(huì )議）禮儀，不論是召集、組織會(huì )議，還是參加會(huì )議，為會(huì )議服務(wù)，參會(huì )人員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類(lèi)與會(huì )議相關(guān)的守則、規矩，就包括會(huì )議禮儀。會(huì )議禮儀的關(guān)鍵性?xún)热萦袝?huì )務(wù)性工作、會(huì )場(chǎng)的排座、會(huì )風(fēng)的端正等三項。下面是小編為大家整理的公務(wù)會(huì )議組織人員禮儀，希望能夠幫助到大家。
公務(wù)會(huì )議禮儀是國家公務(wù)人員必修課程之一。隨著(zhù)當今社會(huì )經(jīng)濟、文化交流與合作越來(lái)越頻繁，各種會(huì )議活動(dòng)越來(lái)越多，在公務(wù)會(huì )議中不論是召集、組織會(huì )議，還是參加會(huì )議，為會(huì )議服務(wù)，基層公務(wù)員都有一些基本守則、規矩必須遵守。公務(wù)會(huì )議禮儀主要介紹公務(wù)會(huì )議組織人員的禮儀、會(huì )議主持人禮儀、會(huì )議與會(huì )人員的禮儀等。
公務(wù)會(huì )議組織人員禮儀
在公務(wù)會(huì )議中，會(huì )議組織人員的禮儀主要體現在會(huì )議接待上，在接待過(guò)程中，迎送來(lái)賓不僅反映接待方的接待水準，體現接待方的禮賓規格，而且意味著(zhù)雙方關(guān)系發(fā)展的程度，暗示著(zhù)接待方對接待對象的重視程度，同時(shí)還事關(guān)接待對象對接待方工作的第一印象。因此，無(wú)論就接待方還是接待對象而言，接待工作中的迎送來(lái)賓理所當然地被視為一樁禮儀大事。
會(huì )議組織人員接待基本要求
1、熟悉具體信息
本著(zhù)知己知彼的原則，從事迎送來(lái)賓的接待人員，有必要對有關(guān)狀況掌握得詳盡具體、細致入微。在此方面倘若稍有不足之處，就有可能產(chǎn)生連鎖反應，影響全部迎送活動(dòng)乃至整個(gè)接待工作的順利進(jìn)行。具體包括來(lái)賓的狀況、來(lái)賓的具體要求、抵達時(shí)間等。
2、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)確定
在任何情況下，有關(guān)正式迎送來(lái)賓的具體時(shí)間，均應由賓主雙方事先正式商定，達成一致。各方對此都可以提出意見(jiàn)或建議，但同時(shí)也必須耐心地聽(tīng)取對方的意見(jiàn)或建議。
對于有關(guān)迎送活動(dòng)的具體時(shí)間約定，不僅應該詳盡，而且必須精確。一般情況下，每次活動(dòng)的具體時(shí)間應標明年、月、日，采用24小時(shí)制計時(shí)，并且應當精確到以分鐘為計時(shí)單位。對于每次活動(dòng)的時(shí)間，既要規定起始時(shí)間，又要規定終止時(shí)間，即必須規定每次活動(dòng)的具體時(shí)間長(cháng)度。
在明確迎送活動(dòng)具體時(shí)間的同時(shí)，對于其活動(dòng)的具體地點(diǎn)也要明確，但是一定要注意保證環(huán)境良好，不僅應當注意活動(dòng)現場(chǎng)具體環(huán)境的好壞，同時(shí)還應當注意活動(dòng)現場(chǎng)周邊環(huán)境的好壞。
3、關(guān)注細節問(wèn)題
在迎送來(lái)賓的具體活動(dòng)中，接待人員既要事事從大局著(zhù)眼，明辨大是大非；又要處處從小事著(zhù)手，關(guān)注具體的細節問(wèn)題，防止因小失大。
古人認為，要做好一件事情，通常需要 天時(shí)、地利、人和 。與之相對應，在迎送活動(dòng)中的 天時(shí)、地利、人和 ，就體現在天氣、交通、安全三大細節方面。
首先在具體安排迎送活動(dòng)時(shí)，務(wù)必要充分了解當地的天氣變化規律，在任何時(shí)候，都不應該使迎送活動(dòng) 逆風(fēng)而動(dòng) 或草率行事。其次要制定天氣突變的應對措施，以備不時(shí)只需。
再次由于許多迎送活動(dòng)往往公開(kāi)舉行，因此有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員一定要對迎送活動(dòng)的安全狀況高度重視，并且牢固樹(shù)立 安全第一 的觀(guān)念。在這一重要問(wèn)題上，除了要注意迎送過(guò)程中車(chē)輛行駛的安全外，還要根據情況采取必要的安全措施。
會(huì )議組織人員接待禮儀規范
1、會(huì )議之前
會(huì )議組織人員在會(huì )議開(kāi)始之前要對會(huì )議進(jìn)行籌備，確定會(huì )議主題，這是會(huì )前有關(guān)領(lǐng)導集體已經(jīng)確定了的。負責籌備會(huì )議的工作人員，則應圍繞會(huì )議主題，將領(lǐng)導議定的會(huì )議的規模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。其次就要擬好會(huì )議的通知及時(shí)下發(fā)，會(huì )議通知一般應由標題、主題、會(huì )期、出席對象、報到時(shí)間、報到地點(diǎn)以及與會(huì )要求等七項要點(diǎn)組成。
第三：在會(huì )議開(kāi)始之前會(huì )議組織人員還要準備妥當會(huì )議上所用的一切文件材料，具體包括會(huì )議的議程、開(kāi)幕詞、閉幕詞、主題報告、大會(huì )決議、典型材料、背景介紹等。第四：要對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置，以及會(huì )議上所需物品的準備，包括各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風(fēng)設備和多媒體設備等，應提前進(jìn)行調試檢查。
2、會(huì )議期間
負責會(huì )議具體工作的基層公務(wù)員，一絲不茍地做好下列工作。
第一：例行服務(wù)。會(huì )議舉行期間，一般應安排專(zhuān)人在會(huì )場(chǎng)內外負責迎送、引導、陪同與會(huì )人員。對與會(huì )的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人等進(jìn)行照顧。第二：意義簽到。為掌握到會(huì )人數，嚴肅會(huì )議紀律，凡大型會(huì )議或重要會(huì )議，通常要求與會(huì )者在入場(chǎng)時(shí)簽名報到。
第三：餐飲安排。舉行較長(cháng)時(shí)間的會(huì )議，一般會(huì )為與會(huì )者安排會(huì )間的工作餐。與此同時(shí)，還應為與會(huì )者提供衛生可口的飲料。會(huì )上所提供的飲料，最好便于與會(huì )者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。第四：現場(chǎng)記錄。凡重要的會(huì )議，均應進(jìn)行現場(chǎng)記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等�？蓡斡媚骋环N，也可交叉使用。
3、會(huì )議之后
會(huì )議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。
第一：形成文件。這些文件包括會(huì )議決議、會(huì )議紀要等。一般要求盡快形成，會(huì )議一結束就要下發(fā)或公布。
第二：處理材料。根據工作需要與有關(guān)保密制度的規定，在會(huì )議結束后應對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細致的收集、整理工作。
第三：協(xié)助返程
型會(huì )議結束后，其主辦單位一般應為外來(lái)的與會(huì )者提供一切返程的便利。若有必要，應主動(dòng)為對方聯(lián)絡(luò )、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車(chē)票。
公務(wù)會(huì )議主持人禮儀
公務(wù)會(huì )議主持人的主要職責是把握會(huì )議中心議題、統籌會(huì )議全局，一般由具有一定職務(wù)的人來(lái)?yè)�。其應注意的禮儀有：
1、主持人稱(chēng)呼禮儀
在會(huì )議主持人宣布開(kāi)會(huì )時(shí)，要有一種引起與會(huì )者注意的招呼方式。稱(chēng)呼的原則是：一要看對象，二要有概括性，三要有禮貌。一般在較正式的會(huì )議場(chǎng)合對與會(huì )者的稱(chēng)呼是，“同志們”、“來(lái)賓們”等等。單位內部的工作會(huì )議，因為大家比較熟悉，常常用“請大家安靜，現在開(kāi)會(huì )”來(lái)作為開(kāi)場(chǎng)招呼。
2、主持人儀態(tài)禮儀
主持人入場(chǎng)時(shí)步態(tài)要自信、自然，步幅適中。坐姿端正，面對正前方，腰宜挺，頸宜直，目視全場(chǎng)。一般落座后不宜再寒暄閑談。整個(gè)會(huì )程應避免出現撓頭、揉眼、搔臉、抖腿、摳鼻子等不雅觀(guān)的動(dòng)作。
3、主持人語(yǔ)言禮儀
會(huì )議主持人的語(yǔ)言要用詞得當、語(yǔ)氣適中、語(yǔ)速恰當。主持人的言談要根據不同的會(huì )議氣氛或莊重、或喜悅、或輕松，靈活地調節、控制會(huì )議的氣氛和議題，如出現僵局或冷場(chǎng)時(shí)要及時(shí)引導。不要用動(dòng)作、表情或語(yǔ)言等對不同意見(jiàn)者表示不滿(mǎn)。
公務(wù)會(huì )議與會(huì )者禮儀
1、著(zhù)裝禮儀
公務(wù)人員代表的是國家公務(wù)員的形象，在參加會(huì )議的時(shí)候首先盡量不要穿著(zhù)名牌的衣服，只要做到服飾高雅脫俗，樸素大方，文明得體就好，忌過(guò)分炫耀、過(guò)分裸露、過(guò)分短小緊身。其次要保持服飾整潔，忌骯臟、忌殘破、忌褶皺、忌亂穿。
公務(wù)人員在穿衣服、戴首飾時(shí)，必須遵守其既有的規范性做法。不能隨心所欲地亂穿、亂戴。男士穿西裝時(shí)，應佩戴領(lǐng)帶；著(zhù)中山裝時(shí)，要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤，穿長(cháng)袖襯衣要將下擺塞在褲內，袖口不要松開(kāi)或卷起，不得穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場(chǎng)合；女子夏天著(zhù)裙時(shí)，襪口不能露在衣裙之外。
2、聆聽(tīng)禮儀
入場(chǎng)時(shí)應該進(jìn)出有序，根據會(huì )議安排落座。開(kāi)會(huì )時(shí)小動(dòng)作不宜太多。開(kāi)會(huì )時(shí)坐姿端莊，身體挺直，表現出精神飽滿(mǎn)的狀態(tài)，切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽(tīng)時(shí)要專(zhuān)心致志，與發(fā)言人保持目光接觸，仔細聽(tīng)清對方所說(shuō)的話(huà)。不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳，不要三心二意、東張西望，這些都會(huì )影響聽(tīng)講的效果，也會(huì )影響發(fā)言人的心情。
發(fā)言人發(fā)言結束時(shí)，應鼓掌致意，中途退場(chǎng)應輕手輕腳，不影響他人。在會(huì )議中，最好把手機關(guān)掉，起碼也要調到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既表現出對他人的尊重，也不會(huì )打斷發(fā)言者的思路。
3、會(huì )議發(fā)言禮儀
公務(wù)人員在做會(huì )議發(fā)言的時(shí)候一定要遵守秩序，如果話(huà)筒離自己較遠，應精神飽滿(mǎn)以不緊不慢的步子走向話(huà)筒。在發(fā)言之前應面帶微笑，如果會(huì )場(chǎng)里掌聲四起，可適時(shí)鼓掌答禮，等掌聲靜落之后再開(kāi)始發(fā)言。發(fā)言或報告一般應使用普通話(huà)，并掌握好講話(huà)的節奏。
如果會(huì )場(chǎng)里交頭接耳之聲不斷，要考慮適當轉換話(huà)題。發(fā)言時(shí)要注意盡量緊湊，切忌興之所至，長(cháng)篇大論，任意發(fā)揮。報告結束時(shí)，可向會(huì )議參加人員表示感謝。
會(huì )務(wù)性工作
但凡正規的會(huì )議，均須進(jìn)行縝密而細致的組織工作。具體而言，會(huì )議的組織工作，在其進(jìn)行前、進(jìn)行時(shí)與進(jìn)行后又各有不同的要求。凡此種種，均可稱(chēng)為會(huì )務(wù)工作。負責會(huì )務(wù)工作的工作人員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。
會(huì )議之前
在會(huì )議的種種組織工作中，以會(huì )前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個(gè)不同的方面。
1.會(huì )議的籌備。舉行任何會(huì )議，皆須先行確定其主題（包括會(huì )議名稱(chēng)）。這是會(huì )前有關(guān)領(lǐng)導集體已經(jīng)確定了的。負責籌備會(huì )議的工作人員，則應圍繞會(huì )議主題，將領(lǐng)導議定的會(huì )議的規模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專(zhuān)門(mén)班子，明確分工，責任到人。
2.通知的擬發(fā)。按常規，舉行正式會(huì )議均應提前向與會(huì )者下發(fā)會(huì )議通知。它是指由會(huì )議的主辦單位發(fā)給所有與會(huì )單位或全體與會(huì )者的書(shū)面文件，同時(shí)還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件。在這方面主要應做好兩件事。
其一，擬好通知。會(huì )議通知一般應由標題、主題、會(huì )期、出席對象、報到時(shí)間、報到地點(diǎn)以及與會(huì )要求等七項要點(diǎn)組成。擬寫(xiě)通知時(shí)，應保證其完整而規范。
其二，及時(shí)送達。下發(fā)會(huì )議通知，應設法保證其及時(shí)送達，不得耽擱延誤。
3.文件的起草。會(huì )議上所用的各種文件材料，一般應在會(huì )前準備妥當。需要認真準備的會(huì )議文件，主要有會(huì )議的議程、開(kāi)幕詞、閉幕詞、主題報告、大會(huì )決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會(huì )者報到時(shí)就要下發(fā)。
4.常規性準備。負責會(huì )務(wù)工作時(shí)，往往有必要對一些會(huì )議所涉及的具體細節問(wèn)題，做好充分的準備工作。
其一，做好會(huì )場(chǎng)的布置。對于會(huì )議舉行的場(chǎng)地要有所選擇，對于會(huì )場(chǎng)的桌椅要根據需要作好安排，對于開(kāi)會(huì )時(shí)所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風(fēng)設備和多媒體設備等，應提前進(jìn)行調試檢查。
其二，根據會(huì )議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門(mén)、公安保衛部門(mén)進(jìn)行通報。
其三，會(huì )議用品的采辦。有時(shí)，一些會(huì )議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。
會(huì )議期間
負責會(huì )議具體工作的人員，一絲不茍地做好下列工作。
1.例行服務(wù)。會(huì )議舉行期間，一般應安排專(zhuān)人在會(huì )場(chǎng)內外負責迎送、引導、陪同與會(huì )人員。對與會(huì )的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會(huì )者的正當要求，應有求必應。
2.會(huì )議簽到。為掌握到會(huì )人數，嚴肅會(huì )議紀律，凡大型會(huì )議或重要會(huì )議，通常要求與會(huì )者在入場(chǎng)時(shí)簽名報到。會(huì )議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時(shí)向會(huì )議的負責人進(jìn)行通報。
3.餐飲安排。舉行較長(cháng)時(shí)間的會(huì )議，一般會(huì )為與會(huì )者安排會(huì )間的工作餐。與此同時(shí)，還應為與會(huì )者提供衛生可口的飲料。會(huì )上所提供的飲料，最好便于與會(huì )者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來(lái)的與會(huì )者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
4.現場(chǎng)記錄。凡重要的會(huì )議，均應進(jìn)行現場(chǎng)記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等�？蓡斡媚骋环N，也可交叉使用。
負責手寫(xiě)筆記會(huì )議記錄時(shí)，對會(huì )議名稱(chēng)、
出席人數、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言?xún)热�、討論事項、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
5.編寫(xiě)簡(jiǎn)報。有些重要會(huì )議，往往在會(huì )議期間要編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報的基本要求是快、準、簡(jiǎn)�？�，是要求其講究時(shí)效；準，是要求其準確無(wú)誤；簡(jiǎn)，則是要求文字精煉。
會(huì )議之后
會(huì )議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項：
1.形成文件。這些文件包括會(huì )議決議、會(huì )議紀要等。一般要求盡快形成，會(huì )議一結束就要下發(fā)或公布。
2.處理材料。根據工作需要與有關(guān)保密制度的規定，在會(huì )議結束后應對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細致的收集、整理工作。收集、整理會(huì )議的材料時(shí)，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷(xiāo)毀的材料，則一定要仔細銷(xiāo)毀。
3.協(xié)助返程。大型會(huì )議結束后，其主辦單位一般應為外來(lái)的與會(huì )者提供一切返程的便利。若有必要，應主動(dòng)為對方聯(lián)絡(luò )、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車(chē)票。當團隊與會(huì )者或與會(huì )的特殊人士離開(kāi)本地時(shí)，還可安排專(zhuān)人為其送行，并幫助其托運行李。
會(huì )場(chǎng)的排座
舉行正式會(huì )議時(shí)，通常應事先排定與會(huì )者，尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會(huì )議，它的座次排定往往就越受到社會(huì )各界的關(guān)注。對有關(guān)會(huì )場(chǎng)排座的禮儀規范，不但需要有所了解，而且必須認真遵守。在實(shí)際操辦會(huì )議時(shí)，由于會(huì )議的具體規模多有不同，因此其具體的座次排定便存在一定的差異。
�。ㄒ唬┬⌒蜁�(huì )議
小型會(huì )議，一般指參加者較少、規模不大的會(huì )議。它的主要特征，是全體與會(huì )者均應排座，不設立專(zhuān)用的主席臺。小型會(huì )議的排座，目前主要有以下三種具體形式。
1.自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會(huì )者完全自由地選擇座位就座。
2.面門(mén)設座。它一般以面對會(huì )議室正門(mén)之位為會(huì )議主席之座。其他的與會(huì )者可在其兩側自左而右地依次就座
3.依景設座。所謂依景設座，是指會(huì )議主席的具體位置，不必面對會(huì )議室正門(mén)，而是應當背依會(huì )議室之內的主要景致之所在，如字畫(huà)、講臺等。其他與會(huì )者的排座，則略同于前者。
�。ǘ┐笮蜁�(huì )議
大型會(huì )議，一般是指與會(huì )者眾多、規模較大的會(huì )議。它的最大特點(diǎn)，是會(huì )場(chǎng)上應分設主席臺與群眾席。前者必須認真排座，后者的座次則可排可不排。
1.主席臺排座。大型會(huì )場(chǎng)的主席臺，一般應面對會(huì )場(chǎng)主入口。在主席臺上的就座之人，通常應當與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應放置雙向的桌簽。
主席臺排座，具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)不同方面的問(wèn)題。
其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。具體來(lái)講，主席團的排座又有單數。
會(huì )風(fēng)的端正
端正會(huì )風(fēng)，工作人員也應盡到自己的責任。
�。ㄒ唬└倪M(jìn)會(huì )風(fēng)
端正會(huì )風(fēng)，一般應從改進(jìn)會(huì )風(fēng)做起。
1.反對形式主義。開(kāi)會(huì )絕不能搞形式主義，不能將會(huì )議的大小、次數的多少等同于自己的政績(jì)。要提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)小會(huì )，不開(kāi)可有可無(wú)的會(huì )。
2.嚴格控制會(huì )議。從根本上來(lái)講，應在總體上改進(jìn)會(huì )議形式、提高會(huì )議質(zhì)量的同時(shí)，從總量上對會(huì )議加以嚴格而具體的控制。標準要清，執行要嚴，檢查要細，處罰要重，重在形成制度。
3.禁止鋪張浪費。對于開(kāi)會(huì )講排場(chǎng)、鋪張浪費、假公濟私者，尤其是借開(kāi)會(huì )之機大吃大喝、濫發(fā)禮品、公費旅游者，則應依照黨紀、政紀乃至法律，從嚴查處。
�。ǘ┨岣咝�
提高會(huì )議效率，意即召開(kāi)會(huì )議時(shí)，應努力節省時(shí)間、人力、物力和財力，并力爭取得較為圓滿(mǎn)的成果。一般認為，提高會(huì )議效率的行之有效的辦法有四條：
1.集中主題。一次會(huì )議，最好選定一個(gè)單一而明確的主題。萬(wàn)一有必要同時(shí)安排多項重要內容，也應力求有主有次，主題鮮明。
2.改進(jìn)形式。允許開(kāi)會(huì )的具體形式靈活多樣，重在看其有無(wú)收效，能否解決問(wèn)題。提倡利用電視、電話(huà)、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等現代化媒體舉行會(huì )議。
3.壓縮內容。應刪除一切可有可無(wú)的會(huì )議內容。一般性質(zhì)的內容，可采用書(shū)面材料。盡量避免領(lǐng)導人“陪會(huì )”。
4.限定時(shí)間。對于會(huì )議的起止時(shí)間、休息時(shí)間、發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間，應有明確規定，并嚴格執行。力戒拖沓。
�。ㄈ﹪朗貢�(huì )紀
出席會(huì )議時(shí)，每一位參會(huì )人員均應嚴守會(huì )議紀律，以“從我做起”來(lái)切實(shí)端正會(huì )風(fēng)。
1.遵守時(shí)間。參加會(huì )議時(shí)，一定要嚴格地、自覺(jué)地遵守有關(guān)會(huì )議時(shí)間的具體規定。
其一，準時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故遲到、缺席。其二，正點(diǎn)開(kāi)會(huì )。規定的開(kāi)會(huì )時(shí)間一到，即應準點(diǎn)開(kāi)會(huì )。其三，限時(shí)發(fā)言。不僅要限定發(fā)言人數，還應規定其所用時(shí)間的長(cháng)短。其四，到點(diǎn)散會(huì )。規定的會(huì )議結束時(shí)間一到，如沒(méi)有特殊原因，即應宣布散會(huì )。
2.維持秩序。在會(huì )議舉行期間，工作人員應自覺(jué)地維護會(huì )場(chǎng)的正常秩序，確保其順利進(jìn)行。
其一，各就各位。出席正式會(huì )議時(shí)，應在指定之處就座。未獲許可時(shí)，不要自由擇座，爭座搶座；不得東游西逛，中途退場(chǎng)。
其二，保持安靜。會(huì )場(chǎng)的安靜，是會(huì )議順利進(jìn)行的基本條件。除正常的鼓掌發(fā)言外，嚴禁出現任何噪音。
其三，遵守規定。對有關(guān)禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動(dòng)電話(huà)等會(huì )議的具體規定，應認真予以遵守。
3.專(zhuān)心聽(tīng)講。參加會(huì )議時(shí)，參會(huì )者應認真而專(zhuān)注地聽(tīng)取一切發(fā)言。
其一，一心一意。當他人發(fā)言時(shí)，不允許心不在焉，更不得公然忙于他事。
其二，支持他人。當自己聽(tīng)取他人發(fā)言時(shí)，除適當地進(jìn)行筆記外，應注視對方，并在必要時(shí)以點(diǎn)頭、微笑或掌聲表達對對方的支持之意。
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