會(huì )議組織者需要注意的禮儀事項

　　正規的會(huì )議，不論是召集、組織會(huì )議，還是參加會(huì )議，參會(huì )人員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類(lèi)與會(huì )議相關(guān)的守則、規矩，統稱(chēng)為會(huì )務(wù)禮儀。不知道大家對會(huì )務(wù)禮儀了解多少？下面是小編幫大家整理的會(huì )議組織者需要注意的禮儀事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會(huì )議組織者需要注意的禮儀事項

　　1.會(huì )務(wù)：在召開(kāi)會(huì )議過(guò)程中，每名與會(huì )者都應嚴守會(huì )紀，遵守時(shí)間，包括準時(shí)到會(huì )、正點(diǎn)開(kāi)會(huì )、限時(shí)發(fā)言、到點(diǎn)散會(huì )，并保持坐姿端正;應保持會(huì )場(chǎng)安靜，手機調制到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機;并做好會(huì )議記錄。會(huì )議組織者在會(huì )議開(kāi)始前可給予與會(huì )者必要的提醒。

　　2.座次：主席臺座次的規則：左高右低，前排高于后排，中央高于兩側，左側高于右側(左、右是指當事人之間的位置;政務(wù)禮儀講究左高右低，但現在均通用國際慣例，即右高左低)。桌簽應使用彩色紙，雙向打印。

　　3.奉茶：有禮的茶水招待，是對來(lái)訪(fǎng)者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來(lái)訪(fǎng)者要求才端出茶水。奉茶禮儀整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當的溫度、濃度，裝有七分滿(mǎn)。為他人續茶水時(shí)，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側遞茶時(shí)用右手拿茶杯(左側時(shí)相反)。萬(wàn)一茶水濺出來(lái)時(shí)，應不慌不忙地擦拭。在會(huì )議進(jìn)行中為與會(huì )人員倒茶，應本著(zhù)先客后主的原則。

　　4.會(huì )議結束時(shí)，會(huì )議組織者應安排與會(huì )者有序的退離會(huì )場(chǎng)。

　　職場(chǎng)會(huì )議禮儀要點(diǎn)

　　會(huì )議上發(fā)言禮儀——開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，無(wú)須太啰嗦

　　要讓高層主管和全體同事們更好的專(zhuān)心聽(tīng)你的發(fā)言，留下深刻的意向，那么我們的發(fā)言最好是簡(jiǎn)短有力的，內容要有結構、條理井然。如果是啰嗦的無(wú)頭緒的發(fā)言將會(huì )導致聽(tīng)眾們沒(méi)有耐心，甚至是讓大家懷疑你的水平問(wèn)題。簡(jiǎn)單有力的開(kāi)場(chǎng)白，清洗的觀(guān)點(diǎn)，在必要的情況下加強強調，將會(huì )給人留下你非常干練、專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)的印象來(lái)。

　　多用自信的肢體語(yǔ)言讓發(fā)言效果顯著(zhù)

　　如果在你發(fā)言的時(shí)候想要讓更多的人被接受，我們就要有信心，你的身體語(yǔ)言同樣很重要，將會(huì )讓人信服。首先你要穩步有力的走到主席臺，走路速度根據你會(huì )議性質(zhì)決定。然后站立發(fā)言，雙腿應該是并攏的，腰背挺直，如果是坐著(zhù)發(fā)言，上身應該挺直，雙手按于桌沿。不能低頭讀稿子，更不能旁若無(wú)人，發(fā)言結束要表示感謝。

　　發(fā)言時(shí)加上身體語(yǔ)言將會(huì )起到事半功倍的效果，尤其是當討論某個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，我們的一些肢體語(yǔ)言將會(huì )讓你的發(fā)言更有利。我們不論多么嚴肅的會(huì )議之中，偶爾的微笑也會(huì )贏(yíng)得不少支持。眼睛要觀(guān)察每個(gè)人。

　　職場(chǎng)會(huì )議禮儀要點(diǎn)

　　語(yǔ)調盡量壓低帶來(lái)穩重感

　　語(yǔ)音語(yǔ)調也是不容忽視的部分，女人的聲音一般都是較細、聲調高，這樣會(huì )更加敏感，不夠穩重。所以我們最好選擇低沉的、有節奏的語(yǔ)調，將會(huì )更有說(shuō)服力，平�？梢栽囋囌Z(yǔ)音語(yǔ)調的訓練。

　　如果有參加會(huì )議的人對你提問(wèn)，你也應該禮貌的回答，對于不能回答的問(wèn)題要機敏的躲過(guò)去，對批評意見(jiàn)要認真的聽(tīng)取，不要失態(tài)。

　　會(huì )議如果是自由發(fā)言方式，我們要講究發(fā)言的順序，不要爭搶。在會(huì )議上跟別人爭搶話(huà)筒是很不禮貌的，自由發(fā)言的內容最好短一些，觀(guān)點(diǎn)要明確，如果有分歧最好是以理服人，態(tài)度要平和，不要激動(dòng)。通常來(lái)說(shuō)男性會(huì )更好的利用會(huì )議機會(huì )表現自己，而女人經(jīng)常表現平平，這可不好，女人同樣也要抓住機會(huì )表現自己。

　　會(huì )議禮儀人員要求

　　會(huì )議準備

　　現代化的會(huì )議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì )議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的設備，可以根據會(huì )議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會(huì )議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會(huì )議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì )人員方便就座。

　　會(huì )議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

　　簽到簿、名冊、會(huì )議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會(huì )人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì )議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì )議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會(huì )議的主席和與會(huì )人員盡快地掌握各位參加會(huì )議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

　　黑板、白板、筆

　　在有的場(chǎng)合，與會(huì )人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然現在視聽(tīng)設備發(fā)展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各種視聽(tīng)器材

　　現代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì )議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會(huì )議的過(guò)程和內容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì )議的結論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

　　資料、樣品

　　如果會(huì )議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì )深刻得多。

　　作為重要會(huì )議的參會(huì )人員，要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.準時(shí)到達，最好提前幾分鐘趕到會(huì )場(chǎng)。

　　2.會(huì )議正式開(kāi)始之前，向不認識的朋友進(jìn)行自我介紹。

　　3.認真做筆記。

　　4.關(guān)閉手機。

　　5.準備好與會(huì )議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點(diǎn)意味著(zhù)你已經(jīng)提前做好了功課。

　　6.任何時(shí)候都不要打斷別人的發(fā)言，輪到自己時(shí)再表明觀(guān)點(diǎn)。

　　7.如果你想發(fā)言，向主席舉手示意，等他提示后再開(kāi)始發(fā)表意見(jiàn)。

　　8.注意自己的姿勢。保持挺胸抬頭，精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒，都會(huì )傳達出你的消極態(tài)度，從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫(huà)，更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼，一旦打盹，讓他立即把你叫醒。

　　9.當別人發(fā)言時(shí)，不要通過(guò)語(yǔ)言、表情、動(dòng)作，或任何其他方式表達出你的不屑。

　　10.在別人發(fā)言過(guò)程中，如有任何不明白之處，可以請發(fā)言人進(jìn)行解釋?zhuān)�不要心存顧慮。(但要避免頻繁提問(wèn)!)

　　11.會(huì )議結束后，向主席致謝，向結識的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開(kāi)會(huì )的時(shí)間，并記下要為下次會(huì )議進(jìn)行準備的項目。

　　12.向在會(huì )議中作了精彩發(fā)言的同事表示祝賀。

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