現代商務(wù)禮儀會(huì )議禮儀
現代商務(wù)禮儀會(huì )議禮儀需掌握哪些基本知識才能在現代商務(wù)會(huì )議中做到運籌帷幄，以下為小編精選哦!
現代商務(wù)禮儀會(huì )議禮儀
如行軍一樣，兵馬未到，糧草先行。會(huì )議是否能開(kāi)得成功，會(huì )議的準備籌劃工作至關(guān)重要。作為會(huì )議組織者，應該考慮想解決什么問(wèn)題、要達到什么目的，應該開(kāi)什么類(lèi)型的會(huì )議。在做出召開(kāi)會(huì )議的決定之前應當經(jīng)過(guò)沉思熟慮和周密計劃。
會(huì )議的安排包括會(huì )議議程、程序、日程等。會(huì )議的議程是指將會(huì )議要討論的議題安排好先后順序；會(huì )議的程序是指將會(huì )議的各項活動(dòng)（比如儀式、報告、發(fā)言等活動(dòng)等）做出安排；會(huì )議的日程是對會(huì )議活動(dòng)逐日做出的安排，是會(huì )議程序的具體化。
首先，擬定參加會(huì )議的人員名單，再按照名單發(fā)送會(huì )議邀請。會(huì )議邀請可采用張貼、發(fā)送E-Mail、郵寄、電話(huà)、傳真或送達的方式。當然，為了鄭重起見(jiàn)，最好還是能夠發(fā)送紙面的邀請函。在郵寄時(shí)，應采用掛號信等確保收到的穩妥的方式。會(huì )議邀請中要寫(xiě)明何時(shí)何地舉辦何種會(huì )議、舉辦單體以及聯(lián)系方式等。為了使與會(huì )者能夠小影響自己的工作，會(huì )議邀請還應寫(xiě)明閉會(huì )的時(shí)間。在結尾應要求被邀請人及時(shí)回復以便能盡管投入準備工作中。發(fā)會(huì )議邀請要提前—定的時(shí)間，以便使會(huì )議參加者能有所推備。
其次，與會(huì )人員的名單確定下來(lái)后，接下來(lái)的任務(wù)就是要選擇、安排、布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)各方面條件的好壞會(huì )直接影響到會(huì )議的效果，所以必須重視會(huì )場(chǎng)的選擇和布置。會(huì )場(chǎng)的選擇，一般是根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容而定的，有幾個(gè)標準可供參考：
�、俅笮∫m合。會(huì )場(chǎng)的大小應以與會(huì )人數為標準，如果過(guò)大，則松松散散，會(huì )給與會(huì )人員一種散漫的感覺(jué)；如果過(guò)小，則會(huì )顯得擁擠，不易營(yíng)造寬松的氣氛。
�、诘攸c(diǎn)要合理。選擇風(fēng)景好的.地點(diǎn)可將商業(yè)與娛樂(lè )、聯(lián)誼相結合，是現代人流行的選擇。且開(kāi)會(huì )之余順便渡個(gè)假，又可舒緩工作壓力。對于與會(huì )者的安排，不論會(huì )議長(cháng)短，都要盡量集中地把與會(huì )人員安排在離到達會(huì )議場(chǎng)所便利的地方。距離會(huì )場(chǎng)盡固然是一個(gè)重要方面，但同時(shí)也應考慮到與會(huì )人員的交通、飲食、出行、安全等等各方面，要綜合利弊，取長(cháng)補短。
�、鄹綄僭O施要齊全。會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)等各種設施都要完善�，F代商務(wù)活動(dòng)中以車(chē)代步已是家常便飯，因此，會(huì )場(chǎng)具備相應的停車(chē)場(chǎng)也是很重要的。室內會(huì )議所用視聽(tīng)設備，包括錄像機、DVD播放機、電視、幻燈機、投影儀和屏幕、活動(dòng)掛圖板、黑板和粉筆、錄音／錄像機等也要配備完全。
再次，布置會(huì )場(chǎng)也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。不同的會(huì )議要求臺不同的會(huì )場(chǎng)氣氛．這就要求在布置會(huì )場(chǎng)時(shí)要因會(huì )而異。會(huì )場(chǎng)上的會(huì )標、會(huì )徽、標語(yǔ)、旗幟、花卉、彩燈等等，不同的色彩、形狀、大小以及擺放方式都會(huì )營(yíng)造不同的氣氛，因此，在布置會(huì )場(chǎng)時(shí)務(wù)必三思而后行。
然后，會(huì )場(chǎng)形式是根據會(huì )場(chǎng)的大小、形狀、會(huì )議的需要、與會(huì )人數的多少等來(lái)確定的，要符合美學(xué)標準。較常用的長(cháng)方形、圓形、方形等。
最后，排定會(huì )議的座次。座次的排列體現了與會(huì )者不同的身份和職位。一般情況下，地位高的人排在最醒目的位置，其他人則按高低順序，以左為上、有為下的原則排列。如果人數較多，可分為幾排落座。具體的安排遵循如下原則：
◎國內商務(wù)會(huì )議，按照與會(huì )者的姓氏筆畫(huà)排列
國內的商務(wù)活動(dòng)中，如果雙方或多方關(guān)系是對等的，可按與會(huì )者的姓名或企業(yè)名稱(chēng)的漢字筆畫(huà)排列。首先，以與會(huì )者姓名或企業(yè)名稱(chēng)的第—個(gè)字的筆畫(huà)數目，按由少到多的次序排列。比如，當參加者有王姓、李處、趙姓時(shí)，其排列順序就是王、李、趙。若二者第一筆筆畫(huà)數相同時(shí)，則第一筆筆順，以點(diǎn)、橫、豎、撇、捺、彎勾的順序排列。當第一筆筆順相同時(shí)，可按第二筆筆順排列，依次類(lèi)推。當二者的第一個(gè)字完全相向時(shí)，則按第二個(gè)字進(jìn)行排列，依次類(lèi)推。
◎涉外商務(wù)會(huì )議，按照企業(yè)名稱(chēng)的字母的順序排列
在涉外商務(wù)會(huì )議中，應按與會(huì )者的英文或其他語(yǔ)言的字母順序進(jìn)行排列。具體方法如下：先按第—個(gè)字母進(jìn)行排列。當第一個(gè)字母相同時(shí)，則按第二個(gè)字母的先后順序排列，依次類(lèi)推。但需要注意的是，一次會(huì )議只能遵循一種語(yǔ)言的字母順序進(jìn)行排列。
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