運用PowerPoint制作課件技巧十則
運用PowerPoint制作課件技巧十則
在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，發(fā)現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來(lái)制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數教師制作自用教學(xué)軟件來(lái)說(shuō)，對軟件的要求一方面是無(wú)需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學(xué)中應該說(shuō)還是游刃有余、應付自如的。 在課件實(shí)際制作過(guò)程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過(guò)程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡(jiǎn)要加以說(shuō)明，同大家進(jìn)行交流。
1.文字超級鏈接的設置 利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時(shí)，建議不要設置字體的動(dòng)作，而要設置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫(huà)線(xiàn)，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動(dòng)作設置"項，鏈接到所要跳轉的頁(yè)面。
2.文字的出現與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現，可以采用"自定義動(dòng)作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項中設置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
3.解決課件中的菜單問(wèn)題 為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時(shí)在PowerPoint中設置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì )遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應鏈接可以實(shí)現菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區域時(shí)，PowerPoint會(huì )自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時(shí)換頁(yè)。 解決辦法：找到了癥結，問(wèn)題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時(shí)”前面的“√”號即可。下面的時(shí)間選項使用默認設置即不設置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應的鏈接時(shí)才會(huì )切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區域時(shí)不能返回到主菜單。
4.在播放幻燈片的過(guò)程中進(jìn)行畫(huà)圖的方法 首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫(huà)筆，鼠標變?yōu)橐恢划?huà)筆，再在需要進(jìn)行畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標左鍵，然后拖動(dòng)鼠標依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)…….…….進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì )自動(dòng)消失）。
5.利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現跳轉，提高交互性功能 大多數老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機對話(huà)的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專(zhuān)業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來(lái)也不困難。
�、艧徭I可以是PowerPoint里本身為你準備的"動(dòng)作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿(mǎn)意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
�、七x定該熱鍵（單擊該鍵，使其周?chē)霈F帶點(diǎn)的處理框，此框意味著(zhù)可以對該框內容進(jìn)行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動(dòng)作設置"，打開(kāi)對話(huà)框，這時(shí)你可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動(dòng)"兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
�、窃谕粚υ�(huà)框中點(diǎn)擊"超級鏈接到"，再打開(kāi)它下面的下拉菜單�？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個(gè)對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。
�、赛c(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合"動(dòng)作"，若均不滿(mǎn)意，可在菜單最后點(diǎn)擊"其他聲音"，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿(mǎn)意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
�、牲c(diǎn)擊"單擊時(shí)突出顯示"以增強畫(huà)面的效果。
�、首詈髥螕�"確定"，關(guān)閉對話(huà)框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設置。
重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。
6.制作特效字幕 大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫(huà)面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫(huà)面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下：
�、旁�"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
�、圃�"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來(lái)自文件"選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。
�、钦{整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復制"，以備后面反復調用這幅圖片。
�、扔脠D片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
�、蓡螕�"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
�、蕟螕�"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
�、耸紫葘⑼暾谋尘皥D在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
�、虇螕�"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"上一頁(yè)123下一頁(yè)
演示PPT文檔時(shí)常出現的問(wèn)題與解決
Powerpoint作為一款常用的文檔演示軟件，人們都希望能將自己努力做完的文檔，以最好的效果演示出來(lái)。下面介紹幾個(gè)在演示PPT文檔時(shí)，最容易碰到的問(wèn)題及相對的解決方法。
1、解除鼠標誤點(diǎn)擊之困擾
當人們在演示PPT文檔時(shí)，有時(shí)會(huì )不小心點(diǎn)到了鼠標左鍵，以至于在一個(gè)頁(yè)面還沒(méi)有講完時(shí)就切換到了下一個(gè)頁(yè)面而產(chǎn)生尷尬。
那么，對付這種情況的辦法就是，對做完的PPT文檔，選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”，然后在右邊出現的幻燈片切換欄中，取消掉“鼠標單擊時(shí)”復選框便可。
2、隱藏光標
鼠標的光標一直出現在演示文檔上，會(huì )讓人覺(jué)得很別扭。這只需你在播放PPT的時(shí)候，右擊鼠標，在彈出的對話(huà)框中選擇“指針選項”下的“箭頭選項”，便可進(jìn)行設置。其中，自動(dòng)表示將在鼠標停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標指針，直到再次移動(dòng)鼠標時(shí)才會(huì )出現;永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見(jiàn)表示鼠標一直存在。
如果想取消對鼠標的設置，只需重復原來(lái)的操作便可。
3、自動(dòng)演示PPT文件
默認狀態(tài)下，PPT文件會(huì )以“.ppt”的擴展名保存，但是只要將擴展名該為“.pps”便可以生成自動(dòng)播放文件。以后只要雙擊次個(gè)文件，文檔將自動(dòng)播放，避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。
4、PPT自動(dòng)
簡(jiǎn)單修改PPT中剪貼畫(huà)顏色的
在制作演示文稿時(shí)，為了達到滿(mǎn)意的效果我們經(jīng)常會(huì )插入漂亮的剪貼畫(huà)。但有時(shí)起到的效果會(huì )相反，因為剪貼畫(huà)是程序自帶的組件，其顏色都是固定的，這樣就可能與頁(yè)面整體的效果不協(xié)調。
其實(shí)大家不必為其擔心，借助圖片重新著(zhù)色功能我們可以輕松修改剪貼畫(huà)中任意一個(gè)區域的顏色。首選中選插入的圖片，這樣即會(huì )出現一個(gè)“圖片”浮動(dòng)工具條，如果沒(méi)有出現可以先右擊該剪貼畫(huà)，選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。
接下來(lái)單擊工具欄上的“圖片重新著(zhù)色”按鈕，在打開(kāi)的窗口左側可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時(shí)我們就可以根據需要選中相應的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時(shí)在下方還可以選擇更改剪貼畫(huà)和剪貼畫(huà)填充背景兩種，每作一次改動(dòng)，我們只需要單擊“預覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。
經(jīng)過(guò)反復多次修改，直到該剪貼畫(huà)的顏色與頁(yè)面整體風(fēng)格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。
PowerPoint使用技巧
本篇介紹PowerPoint使用技巧
1、字的出現與講演同步
為使字與旁白一起出現，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項中設置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
2、長(cháng)時(shí)間閃爍字體的制作
在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個(gè)可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫(huà)效果，復制這個(gè)文本框，根據想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動(dòng)作一次，設置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。
3、目錄式的'跳轉
利用字的跳轉功能，可以建立頁(yè)漂亮的目錄。設置跳轉時(shí)，建議不要設置字體的動(dòng)作，而要設置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線(xiàn)，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動(dòng)作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁(yè)面。
4、為什么有的文件特別大
同樣是一份六十頁(yè)，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是4M左右，一個(gè)卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細檢查，原來(lái)是因為一個(gè)用BMP圖片，一個(gè)用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大�。�，存成BMP格式的作者，看一個(gè)文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長(cháng)寬各為原來(lái)的25％），結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個(gè)圖片文件只不過(guò)120K左右，就直接在文件中插入，結果一個(gè)PowerPoint文件中存一個(gè)JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。
運用PowerPoint的3種視圖
在PowerPoint中，演示文稿的所有幻燈片都放在一個(gè)文件里，因此需要有多種方式從各個(gè)側面來(lái)觀(guān)察幻燈片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的傳統的普通視圖外，還提供了幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕松地進(jìn)行切換。最左邊的是“普通視圖”按鈕，中間是“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，最右邊是“幻燈片放映視圖”按鈕。
除了幻燈片放映視圖外，在其它視圖方式中都可以對演示文稿進(jìn)行特定地加工修改，下面就是各個(gè)視圖的特征和適用方式。
1.普通視圖
普通視圖是PowerPoint 的默認視圖，如圖共包含兩種窗格：大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶(hù)可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動(dòng)窗格邊框可調整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點(diǎn)、段落和幻燈片；在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀(guān)�？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng )建超級鏈接以及向其中添加動(dòng)畫(huà)。
2.幻燈片瀏覽視圖
在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的，如圖。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫(huà)切換。還可以預覽多張幻燈片上的動(dòng)畫(huà)，方法是：選定要預覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫(huà)預覽”。
3.幻燈片放映視圖
在創(chuàng )建演示文稿的任何時(shí)候，用戶(hù)都可以通過(guò)單擊“幻燈片放映”按鈕，來(lái)啟動(dòng)幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個(gè)的靜止的畫(huà)面，而是以動(dòng)態(tài)的形式顯示演示文稿中各個(gè)幻燈片�；脽羝庞骋晥D是演示文稿的最后效果，所以當演示文稿創(chuàng )建到一個(gè)段落時(shí)，可以利用該視圖來(lái)檢查，從而可以及時(shí)對不滿(mǎn)意的地方進(jìn)行修改。
在幻燈片的具體制作過(guò)程中，用戶(hù)可以根據上面的介紹，在不同的要求下以及不同的編輯時(shí)段進(jìn)行適當選擇，方便自己的操作。
使用QQ郵箱里的超大附件發(fā)文件
一般普通郵件附件只能發(fā)幾十兆的文件，而通過(guò)中轉站的大文件中轉功能，可以發(fā)送單個(gè)不超過(guò)2G的若干超大附件（總計不超過(guò)中轉站容量限制）。目前，Foxmail能支持QQ郵箱以及QQ企業(yè)郵箱的超大附件發(fā)送。
「超大附件」的使用步驟：
1.寫(xiě)郵件時(shí)，點(diǎn)擊「超大附件」，彈出「插入超大附件」窗口，點(diǎn)擊「添加文件」，選擇文件存放路徑；
2.點(diǎn)擊確定后，可以在寫(xiě)郵件界面右下角看到超大附件的上傳過(guò)程，上傳后在「附件」欄中有顯示，代表上傳成功；
3.上傳成功后，還可以在左邊賬戶(hù)樹(shù)的「文件中轉站」中，找到上傳的該附件，可以對其進(jìn)行刪除、續期等操作；
4.下次再發(fā)送該超大附件時(shí)，可以直接在「插入超大附件」窗口的「服務(wù)器文件中」找到該文件，無(wú)需再次上傳，直接發(fā)送即可。
注意：超大附件保存在文件中轉站中，并且有保存時(shí)間限制，接收者需要在文件保存期內進(jìn)行下載。
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