采購計劃怎么寫(xiě)？
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們又將接觸新的知識，學(xué)習新的技能，積累新的經(jīng)驗，讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編為大家整理的采購計劃怎么寫(xiě)？，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購的計劃工作過(guò)程開(kāi)始于從每年的銷(xiāo)售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷(xiāo)售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量；生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息；經(jīng)濟預測將提供用于預測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過(guò)80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與存控制數據進(jìn)行核對，而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價(jià)格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價(jià)格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會(huì )考慮購買(mǎi)期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價(jià)格和供應有效性的趨勢時(shí)，要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數量及估計資金費用制成圖表，并據此對采購計劃進(jìn)行修改，每個(gè)采購員對其負責的項目進(jìn)行分析，他們建立了在計劃期內指導其活動(dòng)的目標，價(jià)格可能會(huì )因此被進(jìn)一步修訂。
特殊項目，例如新設施的建設或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計劃，當需要新的設備或產(chǎn)品時(shí)，就會(huì )產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性，制定采購計劃工作就會(huì )很困難。
在一定程度上說(shuō)，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。
商品計劃要在對各種內外部情報資料進(jìn)行分析的基礎上制定出來(lái)，其中有兩個(gè)重點(diǎn)：
關(guān)鍵點(diǎn)1：每個(gè)月或每季應該準備的商品系列及庫存額的決定。
關(guān)鍵點(diǎn)2：在這個(gè)庫存額的范圍內，制定備齊商品的計劃。
采購預算的確定：
采購預算一般以銷(xiāo)售預算為基礎予以制定。
如某零售商店某月的銷(xiāo)售額達到200美元，假定商店的平均利潤率為15％，
那么商店的采購目標就是：200×（1—0．15）＝170，按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標。當然，以上這個(gè)公式僅僅是銷(xiāo)售成本計算公式，它并沒(méi)有估計到庫存量的實(shí)際變化。采購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應為：采購預算＝銷(xiāo)售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。
實(shí)例：某商店一年的銷(xiāo)售目標為20xx萬(wàn)美元，平均利潤率是15％，期末庫存計劃額為200萬(wàn)美元，期初庫存為180萬(wàn)美元，求其全年的采購預算。20xx×（1—0．15）十200—180＝1720即一年的采購預算為1720萬(wàn)美元。再將其分月分配到各個(gè)月，就是每月的采購預算。
采購預算在執行過(guò)程中，有時(shí)會(huì )出現情況的變化，所以有必要進(jìn)行適當的修訂。如商店實(shí)行減價(jià)或折價(jià)后，就需要增加銷(xiāo)售額的部分；商店庫存臨時(shí)新增加促銷(xiāo)商品，就需要從預算中減少新增商品的金額。
商品采購項目和數量的確定采購什么樣的商品項目，是在對收集到的有關(guān)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析研究后確定的.。在此過(guò)程中，除了要考慮過(guò)去選擇商品項目的經(jīng)驗，市場(chǎng)流行趨勢，新產(chǎn)品情況和季節變化等外，還要重點(diǎn)考慮主力商品和輔助商品的安排。
決定采購和商品數量，會(huì )影響到銷(xiāo)售和庫存，關(guān)系到銷(xiāo)售成本和經(jīng)營(yíng)效益。如果采購商品過(guò)多，會(huì )造成商店商品的保管費用增多；資金長(cháng)期被占用，也會(huì )影響資金的周轉和利用率。但如果商品采購太少，不能滿(mǎn)足顧客的需要，會(huì )使商店出現商品脫銷(xiāo)，失去銷(xiāo)售的有利時(shí)機；而且，每次采購商品過(guò)少又要保證商品供應，勢必增加采購次數，頻繁的采購會(huì )增加采購支出。為了避免出現商品脫銷(xiāo)和商品積壓兩種經(jīng)營(yíng)失控的現象，有必要確定最恰當的采購數量。解決這一問(wèn)題的辦法，就是在確定商品總采購量后，選擇恰當的采購次數，分次購入商品。采購經(jīng)濟批量可由下面的公式計算：Q＝2KD/PI其中：Q＝每批采購數量；K＝商品單位平均采購費用；D＝全年采購總數；P＝采購商品的單價(jià)；I＝年保管費用率。
實(shí)例：某家用電器商店計劃全年銷(xiāo)售洗衣機160臺，已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元，單價(jià)為800美元，年保管費用率為1％，欲求最經(jīng)濟的采購批量。（2×10×160）／（80×1％）＝20（臺）從計算結果知，每次采購數量為20臺較為合理。
確定供貨商和進(jìn)貨時(shí)間
確定了采購商品的品種和數量后，還要確定從哪里采購，什么時(shí)間采購，以保證無(wú)缺貨事故的發(fā)生。應當注意選擇信譽(yù)好的制造商，供貨商進(jìn)貨，這樣可以使商品質(zhì)量和供應時(shí)間都得到保障。一定商品有一定的采購季節。適時(shí)采購不僅容易購進(jìn)商品，而且價(jià)格也較為便宜，過(guò)早購入會(huì )延長(cháng)商品的儲存時(shí)間，導致資金積壓。應權衡利弊，選擇合理的采購時(shí)間。
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