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會(huì )展策劃書(shū)

時(shí)間:2022-11-03 12:20:02 會(huì )展策劃書(shū) 我要投稿

會(huì )展策劃書(shū)19篇

  充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,我們的工作將會(huì )有更高的難度,更高的工作目標,讓我們對今后的工作做個(gè)策劃吧。那么你知道策劃書(shū)如何寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的會(huì )展策劃書(shū),希望能夠幫助到大家。

會(huì )展策劃書(shū)19篇

會(huì )展策劃書(shū)1

  一、活動(dòng)主題:回望科技歷史,展望科技未來(lái)

  二、活動(dòng)對象:全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生

  三、活動(dòng)背景:我校作為一所師范性院校,有著(zhù)濃烈的傳統文化氣息,嚴謹的治學(xué)態(tài)度,;科技創(chuàng )新協(xié)會(huì ),是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團;競爭日益激烈的社會(huì )對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應社會(huì ),我們需要達到感性與理性相結合的高度,完善我們的思維方式。

  四、活動(dòng)簡(jiǎn)介:秉承著(zhù)提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動(dòng),以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來(lái)的科技歷史,科技政策,到現在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài),尖端的科技應用,以及科技與我們日常生活的聯(lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動(dòng)人的魅力,豐富同學(xué)們日常生活,培養同學(xué)們科技思想,將來(lái)更好的適應社會(huì ),創(chuàng )造社會(huì )。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )的傳統逐屆開(kāi)展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!

  錢(qián)氏家族,機器人,各個(gè)主席對待科技的態(tài)度,科技對生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介,中國航天事業(yè),60年國慶上尖端軍事

  五、活動(dòng)主辦者:科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )

  六、活動(dòng)時(shí)間:12月5日和6日

  七、活動(dòng)地點(diǎn):周口師范學(xué)院東苑和西苑

  八、活動(dòng)步驟:

 。ㄒ唬┣捌跍蕚

  1 .活動(dòng)申請;

  2.設計宣傳板(宣傳部主要負責,其他部協(xié)助);

  3.設計及復印海報和宣傳單.

  4.外聯(lián)部負責本次活動(dòng)經(jīng)費 (外聯(lián)部可向其他部借調人力)

 。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施

  1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學(xué)區和宣傳欄);

  2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,組織部主要 責派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,科技理論部主要負責為同學(xué)講解知識 ;

  3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前,宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,宣傳部主要負責為同學(xué)講解知識 ;

  4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權負責后勤工作

  5.如果天氣出現問(wèn)題,條件不允許,活動(dòng)負責人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

 。ㄈ┳⒁馐马

  1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋

  2. 由于活動(dòng)規模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)

  3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷(xiāo)憑證。

 。ㄋ模┙(jīng)費預測

  2個(gè)橫幅 2* = 元

  10個(gè)宣傳板 10* = 元

  100張宣傳單 100* = 元

  10張海報 10* = 元

  合計 + + + + = 元

 。ㄎ澹╊A計影響

  1.吸引大批同學(xué)參觀(guān),讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,可以達到理性與感性相結合的高度

  2.增強科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )內部團結,提高協(xié)會(huì )解決問(wèn)題的能力;

  3.弘揚科技理念,擴大科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )在本院的影響力,達到“雙贏(yíng)”

  科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )

  20xx年11月29日

會(huì )展策劃書(shū)2

  一、展會(huì )簡(jiǎn)介

  蘇州住博會(huì )致力于打造華東區規模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì ),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì )已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng )造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì )以強大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(cháng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng )建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

  二、市場(chǎng)環(huán)境分析

  20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著(zhù)限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著(zhù)行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,萬(wàn)達廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

  三、展會(huì )基本框架

  1、展會(huì )名稱(chēng):20xx蘇州秋季住房博覽會(huì )

  2、展會(huì )場(chǎng)館:蘇州國際博覽中心

  3、展會(huì )地點(diǎn):蘇州

  4、辦展機構

  主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

  承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

  協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

  5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4

  展會(huì )日程報到:20xx年9月27日13:30-17:00

  布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

  展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

  撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

  6、展品范圍

  不動(dòng)產(chǎn)項目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

  7、辦展頻率

  展會(huì )周期1年2屆

  8、展會(huì )規模

  觀(guān)眾數:15000

  本屆展會(huì )面積:30000

  標準展位數量:1500

  9、展會(huì )定位

  本屆展會(huì )將隆重推出長(cháng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會(huì )商業(yè)地產(chǎn)展區涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場(chǎng),寫(xiě)字樓等等項目,為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

  四、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算

  現代大道地產(chǎn)展區:

  3A館

  A類(lèi):1000元/m2

  B類(lèi):1200元/m2

  4A館--800元/m2

  VIP展區:1200元/m2

  海外地產(chǎn)展區:15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

  住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區:

  700元人民幣/m2

  廣告2500元/個(gè)。

  五、展會(huì )工作人員分工計劃

  做好會(huì )展的準備工作;客服聯(lián)系參展商;觀(guān)眾與客戶(hù)的接待,布展工作,維持會(huì )展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

  六、招展計劃

  通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。

  深入了解客戶(hù)需求,并針對性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。

  七、招商計劃

  確立目標;廣泛收集資料;制定各類(lèi)招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實(shí)施。

  八、宣傳推廣計劃

  展會(huì )通過(guò)電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò )發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì )的消息,達到深入人心的效果。

  九、籌備進(jìn)度

  略

  十、開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃

  開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現場(chǎng)管理的計劃,首先,根據往年的經(jīng)驗,對觀(guān)眾的數量做一個(gè)合理的預測,安排安保人員維持正常的會(huì )展秩序秩序,防止現場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫護準備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀(guān)眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會(huì )展特色的小禮品。

  十一、展會(huì )期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

  展會(huì )期間請一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達到吸引觀(guān)眾的目的,也會(huì )適當調節觀(guān)眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術(shù)團進(jìn)行表演。

  十二、展會(huì )結算計劃

  對展會(huì )整體費用進(jìn)行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

會(huì )展策劃書(shū)3

  一、展覽旅游的概念與特點(diǎn)

  1、概念

  展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。

  2、展覽旅游的特點(diǎn):

 。1)開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區域集中的特點(diǎn);

 。2)發(fā)展規模受展覽市場(chǎng)容量的限制;

 。3)功能具有復雜性;

  二、展覽旅游的組成要素

  展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。

  1、展覽旅游的客體:主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng )意與布局。

  2、展覽旅游的主體:參展商和觀(guān)眾。

  3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。

  三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內容及要點(diǎn)

  1、項目的選定;包括執行項目市場(chǎng)調查、辦展資源整合;

  2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標;

  3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

  四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)

  陜西旅游紀念品展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)

 。ㄒ唬┗顒(dòng)背景

  旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數大,就業(yè)機會(huì )多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

  本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計,旅游紀念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時(shí),注重充分挖掘陜西歷史文化內涵,將陜西文化融入到旅游紀念品中,同時(shí)與陜西現代文化融合,體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合,將陜西推向旅游的前端。

  本次策劃主要劃分為三部分:

 。1)旅游紀念品內涵延伸區;

 。2)傳統旅游紀念品地區代表展覽區;

 。3)旅游紀念品創(chuàng )新區。

  陜西作為一個(gè)旅游大省,其旅游紀念的開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對其進(jìn)行分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。

  1、優(yōu)勢(Strength)分析:

  S1:旅游資源豐富

  a.自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著(zhù)豐富的自然旅游資源。

  秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動(dòng)物

  獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著(zhù)大量冒險者的前來(lái)。

  b.人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

  跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號稱(chēng)“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

  S2:交通便利,區位優(yōu)勢明顯,可進(jìn)入性強。

  S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng )新。

  S4:陜西少數民族眾多,事民族融合的集中區,能取個(gè)民族之長(cháng),富有民族特色。

  S5:科技、教育、農業(yè)發(fā)達,有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

  2、劣勢(Weakness)分析:

  W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據20xx年4月統計數據顯示,陜西常住人口達3732萬(wàn),人口密度為182人每平方米。相對來(lái)說(shuō),展區的開(kāi)發(fā)空間的潛力較小。

  W2:經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高,城鄉收入差距大,應縮小城鄉差距,吸納更多的省內的短距離旅游者。

  W3:在設施方面,基礎配套設施不完善。

  W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低;重復建設,造成投入浪費現象。

  W5:意識方面,旅游促銷(xiāo)力度不夠,對外開(kāi)發(fā)程度較低,對旅游產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力,缺乏創(chuàng )新意識和旅游品牌意識。

  3、機遇(Opportunity)分析:

  O1:西部大開(kāi)發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。

  O2:今年世園會(huì )的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區的知名度;

  O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節慶活動(dòng),如陜西西安古文化藝術(shù)節、長(cháng)安國際書(shū)法年會(huì )、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會(huì )等等。此外還舉辦專(zhuān)題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著(zhù)中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發(fā)揮著(zhù)重要作用;

  O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮;O5:各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車(chē)馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶(hù)縣農民畫(huà)、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表;

  O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著(zhù)外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國總統密特朗訪(fǎng)問(wèn)西安是,點(diǎn)名要和黃桂稠酒,可見(jiàn)其音響之深遠;

  O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。

  4、威脅(Threat)分析:

  T1:陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低,旅游者以小團體旅游、散客旅游為主,旅游紀念品銷(xiāo)路欠佳;

  T2:生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈,競爭中處于劣勢,難以吸引眾人的眼球;T3:旅游紀念品是一個(gè)批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要創(chuàng )新就要注入更多的勞動(dòng)力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開(kāi)發(fā)新的紀念品也就存

  在著(zhù)威脅;

  T4:陜西是中國的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區,由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會(huì )紀念品的文化內涵,這就要求在旅游紀念品設計時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵,開(kāi)發(fā)設計難度極高;

  T5:高節奏的城市生活規律,沖淡了人們的審美價(jià)值。

  綜上分析,陜西旅游紀念品的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢劣勢并存,機會(huì )大于威脅,基于以上分析來(lái)指導本次活動(dòng)策劃。

 。ǘ┗顒(dòng)目的及意義

  旅游紀念品不是單純的紀念品,它濃縮著(zhù)一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著(zhù)一次旅行的記憶,在新的市場(chǎng)條件下,對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝,提出設計新理念,開(kāi)發(fā)新種類(lèi),設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品,對完善陜西旅游市場(chǎng),宣揚陜西地域文化特色,以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。

  本次展覽活動(dòng)重在設計開(kāi)發(fā)出獨具陜西特色的,文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設計首先應應考慮它的紀念性功能,要以人為本,從消費者的需要出發(fā),充分體現人性化設計理念。同時(shí),要與地域文化內涵緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)把握好人、設計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

會(huì )展策劃書(shū)4

  將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。

  一、活動(dòng)目的

  羊城菊會(huì )具有豐厚的歷史文化底蘊,是提升青少年的文化品位,培養青少年熱愛(ài)自然、保護環(huán)境意識及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動(dòng)的總結延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì )部長(cháng)、干事組成,有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(cháng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會(huì )。

  二、活動(dòng)主題

  “金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

  三、活動(dòng)時(shí)間

  1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)

  2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

  四、展出地點(diǎn)

  廣州文化公園中心廣場(chǎng)

  五、主辦單位

  主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì )保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì )

  承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì )

  六、展出內容:

  以“金菊迎亞運”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;

  1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構件等特殊材料請各參展單位自行準備;參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

  2、作品內容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。

  3、作品應有名稱(chēng)、構思立意的文字說(shuō)明

  七、獎項設置及獎勵辦法

  獎項

  項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

  大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書(shū)于頒獎當日領(lǐng)取

  中、小學(xué)組1名2名3名若干

  八、活動(dòng)準備:

  前期:

  辦公室:申請社團活動(dòng)經(jīng)費;申請張貼海報,橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請)

  宣傳工作:

  1、宣傳部作兩張海報,南北區各一張。

  2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。

  3、制作橫幅(內容符合活動(dòng)主題)。

  中期工作:

  1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據各自組的設想,購買(mǎi)材料后,開(kāi)收據報銷(xiāo)。

  2、各組組長(cháng)選出代表,于15號帶上景觀(guān)協(xié)會(huì )會(huì )旗到公園。

  3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。

  后期工作:

  1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結。

  2、公關(guān)部上傳照片。

  3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責,各部門(mén)協(xié)助)

  3花卉會(huì )展策劃書(shū)

  活動(dòng)背景:春天是萬(wàn)物復蘇的季節,充滿(mǎn)了生機與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著(zhù)陽(yáng)光。是何等的愜意。

  活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13

  活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口

  活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì )員、全校師生

  活動(dòng)流程:

  1、前期宣傳,將會(huì )以展板,海報等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì )負責宣傳,做到前期營(yíng)造氛圍。

  2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì )安排專(zhuān)門(mén)人員,與花卉公司合作,將花卉運至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設,由協(xié)會(huì )成員與花卉公司安排人員共同銷(xiāo)售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子,增加同學(xué)們對花卉的興趣。

  3、活動(dòng)結束后,由花卉公司統計銷(xiāo)售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結束交流。由協(xié)會(huì )相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì )博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

  活動(dòng)意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

  對會(huì )員:鍛煉了會(huì )員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷(xiāo)售期間,積累了許多經(jīng)驗。同時(shí)也加強了會(huì )員之間的合作交流。

  對大學(xué)生:能夠學(xué)習到花卉知識,增強自然意識,在平時(shí)的學(xué)習之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來(lái)的生機。

  活動(dòng)可行性:在當今更加注重健康的年代,花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素無(wú)疑是吸引人的,F在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷(xiāo)售,更容易被學(xué)生們認可,以及帶來(lái)的朋友圈,都會(huì )為花卉展銷(xiāo)會(huì )帶來(lái)更好的前景。

  宣傳計劃:

  1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權交給您,而這期間我們也將會(huì )為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。

  2、橫幅:在知行大道和公寓過(guò)道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結束的,持續時(shí)間長(cháng),公司以私人名義是無(wú)法申請到橫幅懸掛的。

  3、海報宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內張貼大型海報,內容清新高雅

  而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

  4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。

  5、現場(chǎng)宣傳:在銷(xiāo)售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。

  6、調查問(wèn)卷:活動(dòng)結束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調查(調查問(wèn)卷由貴公司準備并提供)

  7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項由贊助方和校方面談)

會(huì )展策劃書(shū)5

  會(huì )展市場(chǎng)環(huán)境:據市場(chǎng)調研結果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗,將“中國高爾夫球博覽會(huì )”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì );同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會(huì )”。據悉,未來(lái)的中國高爾夫球博覽會(huì )將加大培訓力度,聘請海內外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗,并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請,使中國高爾球博覽會(huì )成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡(luò )為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

  政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿委主辦了首次全市性會(huì )展業(yè)工作會(huì )議,提出未來(lái)5—10年,廣州將力爭會(huì )展業(yè)主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺《關(guān)于加快會(huì )展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,從多方面促進(jìn)會(huì )展業(yè)發(fā)展。緊接著(zhù),廣州市經(jīng)貿委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會(huì )展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金項目的通知》,要求各部門(mén)做好會(huì )展補貼的申報工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì )展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì )展中心列入廣州的六大服務(wù)區之一。由此可見(jiàn),廣州市對于會(huì )展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

  展會(huì )基本框架

  名稱(chēng):20xx年廣州國際高爾夫球博覽會(huì )

  舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

  主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會(huì ),北京勵展光合展覽有限公司

  承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司

  舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

  展會(huì )規模:展覽面積約18208平米,預計展商200個(gè),參觀(guān)人士超過(guò)20xx人

  展會(huì )定位:目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè )部,目標觀(guān)眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾

  辦展目標:加強展會(huì )的國際知名度,使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng),提升品牌形象

  辦展頻率:每年一次

  展品范圍:球場(chǎng)及練習場(chǎng)設施設備及建設用品展區

  高爾夫個(gè)人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區高爾夫設計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區高爾夫球具特賣(mài)區

  會(huì )展價(jià)格:光地展位

  A區/B區/¥1,100.00/平方米36平方米起租

  注:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%

  C區¥1,000.00/平方米

  F區

會(huì )展策劃書(shū)6

  一、學(xué)校簡(jiǎn)介

  廈門(mén)大學(xué)

  19xx年創(chuàng )辦的,是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng )辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué),是我國最早開(kāi)展研究生教育的三所大學(xué)之一,被譽(yù)為“南方之強”,是我國唯一位于經(jīng)濟特區的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門(mén)大學(xué)也是國家副部級建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國家珠峰計劃的17所985高校之一(即基礎學(xué)科拔尖學(xué)生培養實(shí)驗計劃,從數學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計算機學(xué)科開(kāi)始),是學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全、師資力量雄厚、居國內一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育,注重培養學(xué)生創(chuàng )新意識和創(chuàng )造能力,多次在中國大學(xué)生各類(lèi)比賽中獲獎。廈門(mén)大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內唯一經(jīng)科技部、教育部認定的國家級大學(xué)科技園。同時(shí),廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前,廈門(mén)大學(xué)正昂首闊步朝著(zhù)“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標邁進(jìn)。

  集美大學(xué)(JiMei University)是福建省重點(diǎn)建設高校,位于舉世聞名的廈門(mén)集美學(xué)村。

  19xx年創(chuàng )辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng )辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養具有創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力的應用型人才為主,努力服務(wù)于地方經(jīng)濟建設與社會(huì )發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出,社會(huì )聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績(jì)通過(guò)了教育部本科教學(xué)工作水平評估!凹胃窳⑿,誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長(cháng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校,集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養高級航海人才的重要基地,在國內和東南亞具有較大的影響,是國內高水平航海院校之一;水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一,在國內具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文,同意我校設立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部,9月,又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部,依托集美大學(xué)現有的教育教學(xué)資源,有良好的教學(xué)和生活設施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外,還為學(xué)生提供與境外高等教育機構合作辦學(xué)的課程,頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報考祖國大陸的考前輔導和開(kāi)辦大學(xué)預科班,也為這三地的專(zhuān)科生創(chuàng )造升入集美大學(xué)本科學(xué)習的機會(huì )。

  二、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年11月12日

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  集美大學(xué)海外教育學(xué)院

  四、活動(dòng)目的

  為了增進(jìn)兩校的溝通交流,促進(jìn)和諧,推動(dòng)廈門(mén)的學(xué)術(shù)發(fā)展,集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動(dòng),希望能夠提供一個(gè)交流的平臺,使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流,增長(cháng)見(jiàn)識、拓寬知識面,加強兩校的聯(lián)系,使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流,更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步,以及文化藝術(shù)的相互欣賞,激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng )造力,推動(dòng)各專(zhuān)業(yè)的進(jìn)步。本次活動(dòng)包括各種小型知識競賽,并設置了豐富獎品,吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來(lái)參與。以及聯(lián)誼晚會(huì ),一展同學(xué)們的風(fēng)采,讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂(lè )中進(jìn)步,在歡快中交流,使兩校關(guān)系更加和睦。

  五、獎品設置

  一等獎:價(jià)值300元的自行車(chē)一臺

  二等獎:價(jià)值100元的MP3(三臺)

  三等獎:價(jià)值50元的洗漱套裝(6套)

  四等獎:精美小臺燈(10臺)

  五等獎:精美筆記本(20本)歡迎獎:每人一件小掛飾。

  六、贊助方說(shuō)明

  贊助商所贊助的禮品我們將一一標明并特別鳴謝,使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí),使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知,同學(xué)們將成為潛在的客戶(hù)、購買(mǎi)者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費海報一份,橫幅一條(可掛于學(xué)校內)。

  七、活動(dòng)經(jīng)費預算

  自行車(chē)300元

  3臺MP3共300元

  洗漱套裝6套共300元

  小臺燈10臺共300元

  筆記本20本共100元

  小掛飾預計共200元

  共1500元

會(huì )展策劃書(shū)7

  第一部分:活動(dòng)簡(jiǎn)介

  一、活動(dòng)目的:

  成功的活動(dòng)源于策劃,為進(jìn)一步豐富校園生活,營(yíng)造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強校園精神文明建設,展現我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)展現自我的平臺,我院特舉辦“首屆會(huì )展策劃技能大賽”,希望通過(guò)這項活動(dòng)使廣大同學(xué)對會(huì )展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì )與大型活動(dòng)的能力。

  二、賽事安排:

  比賽對象:xx大學(xué)學(xué)生

  比賽時(shí)間:四月中旬(暫定)

  比賽地點(diǎn):xx學(xué)院

  三、組織單位:

  旅游學(xué)院團委、旅院會(huì )展服務(wù)隊(xx級會(huì )展班)

  第二部分:活動(dòng)詳述

  一、報名方式:

  方式一:二餐下設置攤點(diǎn)現場(chǎng)報名

  方式二:將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部xxx郵箱聯(lián)系電話(huà);紙質(zhì)版均請于4月3日中午12:00交至機電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室,有專(zhuān)人收表

  二、參賽方式:

  參賽團隊以小組為單位,每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵跨年級跨專(zhuān)業(yè)組隊。

  三、比賽內容及形式:

  參賽題材包括會(huì )議策劃、展覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、博覽會(huì )和節慶類(lèi)活動(dòng)策劃,參賽作品要具有創(chuàng )新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

  本次比賽分為三個(gè)環(huán)節

  初賽:團隊設計制作會(huì )展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版),內容可包含展會(huì )介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng )意及其突出的主題特色。初賽以專(zhuān)業(yè)老師的審稿評判為主,決出成績(jì)前X組進(jìn)入下一輪比賽。(注:因初賽只根據文本評判,各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng )意設計與表達)

  復賽:會(huì )展知識競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,答對一題加2分,答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注:題庫會(huì )預先給出。

  決賽:會(huì )展策劃的現場(chǎng)展示(主要包括展會(huì )介紹、宣傳、展臺、展廳設計等),每組派一名同學(xué)著(zhù)正裝進(jìn)行解說(shuō),然后由評委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評,最終決出名次。(評分規則為去掉一個(gè)最高分和最低分,其余評委取平均分,滿(mǎn)分100分。)

  第三部分評分說(shuō)明及獎項設置

  一、最終評分說(shuō)明

  項目

  操作程序及標準

  分值

  扣分

  得分

  宣傳策劃冊設計(占總分數30%)

  宣傳冊的美觀(guān)性

  5

  宣傳冊?xún)热莸耐暾?/p>

  10

  宣傳冊的創(chuàng )新性

  10

  策劃內容的可行性

  5

  知識競賽(占總分數20%)

  共計30題,答對一題加2分,答錯一題扣1分

  介紹方案及PPT展示(占總分數50%)

  匯報人現場(chǎng)表現(著(zhù)裝、準備是否充分、語(yǔ)言表達能力、現場(chǎng)反應能力等)

  10

  展會(huì )策劃案的完整性系統性

  15

  展會(huì )方案的創(chuàng )新性

  15

  團隊的現場(chǎng)表現(回答評委問(wèn)題的能力)

  10

  現場(chǎng)回報時(shí)間為6分鐘,超過(guò)時(shí)間扣2分

  合計

  二、獎項設置

  l冠軍獎金:200元

  l亞軍獎金:100元

  l季軍獎金:50元

  l優(yōu)秀獎活動(dòng)紀念品一份

  以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書(shū)。

會(huì )展策劃書(shū)8

  一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作

 。ㄒ唬墩箷(huì )立項策劃書(shū)》的概念:

  所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容,主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃,F場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等!墩箷(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

 。ǘ┱箷(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:

  1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。

  2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。

  3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。

  4、展會(huì )工作人員分工計劃。

  5、展會(huì )招展計劃。

  6、展會(huì )招商計劃。

  7、展會(huì )宣傳推廣計劃。

  8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。

  9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。

  10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。

  11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。

  12、展會(huì )結算計劃。

 。ㄈ┱箷(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:

  1、展會(huì )名稱(chēng)

  展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

  下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:

  1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。

  2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。

  展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。

  展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。

  展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。

  3)行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

  2、展會(huì )地點(diǎn)

  策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。

  1)策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

  2)策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機構

  辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。

  根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  1)主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。

  2)承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

  3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  4)支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時(shí)間

  辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。

  5、展品范圍

  展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,約占全部展會(huì )數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少,不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

  7、展會(huì )規模

  展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì )的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。

  8、展會(huì )定位

  通俗地講,展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。

  9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算

  展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

  人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。

  1)人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。

  2)招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  3)招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。

  4)宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃

  1)展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

  2)現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等,F場(chǎng)管理計劃安排得好,展會(huì )現場(chǎng)將井然有序,展會(huì )秩序良好。

  3)展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等,它們是展會(huì )的有益補充。

  二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作

 。ㄒ唬墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的概念

  完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》,并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。

  《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”;展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。

  如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析,證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益,就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃,決策舉辦該展會(huì )了。

 。ǘ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構

  《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:

  1、市場(chǎng)環(huán)境分析

 。1)宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。

 。2)微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。

 。3)市場(chǎng)環(huán)境評價(jià):SWOT分析法,即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。

  2、展會(huì )項目生命力分析

 。1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

 。2)項目競爭力:包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。

 。3)辦展機構優(yōu)劣勢分析

  3、展會(huì )執行方案分析

 。1)對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:

  1)展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。

  2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

  3)展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。

  4)在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。

  5)展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。

  6)辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

  7)展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。

 。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

  1)招展計劃評估

  2)招商計劃評估

  3)宣傳推廣計劃評估

 。3)展會(huì )項目財務(wù)分析

  1)價(jià)格定位

  2)成本預測

 。4)舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括:

  1)展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

  2)展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。

  3)招展和招商的費用。

  4)相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。

  5)辦公費用和人員費用。

  6)稅收

  7)其他不可預測的費用

 。5)收入預測

  舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括:

  1)展位費收入

  2)門(mén)票收入

  3)廣告和企業(yè)贊助收入

  4)其他相關(guān)收入

  4、盈虧平衡分析

 。1)現金流量分析

 。2)凈現值分析

 。3)凈現值率分析

 。4)獲利指數

 。5)內部收益率

  5、風(fēng)險預測

 。1)市場(chǎng)風(fēng)險

 。2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險

 。3)財務(wù)風(fēng)險

 。4)合作風(fēng)險

  6、存在的問(wèn)題

  包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

  7、改進(jìn)建議

  針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

 。ㄈ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作要求

  《展會(huì )項目立項可行性研究報告》是辦展機構進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì )的重要依據,因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀(guān)科學(xué),判斷準確有理。

  1、市場(chǎng)環(huán)境分析

  市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì )立項可行性分析的第一步,它是根據展會(huì )立項策劃提出的展會(huì )舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì )的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì )所需要的各種政策基礎和社會(huì )基礎。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場(chǎng)條件,還要對其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備;展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力,不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力,即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

  2、展會(huì )項目生命力分析

  市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備;展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力,不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力,即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

  3、展會(huì )執行方案分析

  展會(huì )執行方案分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )項目立項計劃準備實(shí)施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會(huì )計劃目標的實(shí)現。展會(huì )執行方案分析的對象是該展會(huì )的各種執行方案,分析的重點(diǎn)是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點(diǎn)是,對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構成展會(huì )基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì )基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會(huì )基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會(huì )基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現象的出現,對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

  4、展會(huì )項目財務(wù)分析

  展會(huì )項目財務(wù)分析是從辦展機構財務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì )的費用支出和收益。展會(huì )項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會(huì )是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會(huì )指定資金使用規劃。

  5、風(fēng)險預測

  從展會(huì )立項可行性分析的角度看,風(fēng)險就是辦展機構在舉辦展會(huì )的過(guò)程中,由于一些難以預料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃和舉辦展會(huì )的實(shí)際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃落空;或者是即使展會(huì )如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

  6、存在的問(wèn)題

  包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

  7、改進(jìn)建議

  針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

  三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作

 。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念

  辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后,就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了!秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。

 。ǘ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求

  從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。

  一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內容:

 。1)前言。主要是對參展商參加本展會(huì )表示歡迎,說(shuō)明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節要自覺(jué)遵守本手冊的相關(guān)規定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。

 。2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據等。繪制展館及展區平面圖時(shí),要注意標明展館各種服務(wù)設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著(zhù)很好的指引作用。

 。3)展會(huì )基本信息。包括展會(huì )的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì )的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機構,要具體列明展會(huì )的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

 。4)展會(huì )規則。就是展會(huì )要求參展商和觀(guān)眾等參加展會(huì )時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì )有關(guān)證件使用和管理的規定、展會(huì )現場(chǎng)保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場(chǎng)使用水電的注意事項、現場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規定、消防規定、知識產(chǎn)權保護規定、現場(chǎng)展品演示的注意事項等。展會(huì )規則是所有與會(huì )人員必須遵守的一些制度,對展會(huì )現場(chǎng)管理和維護現場(chǎng)秩序十分重要。

 。5)展位搭裝指南。是對展會(huì )展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標準展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說(shuō)明”主要是對展位的標準配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規定、消防安全的規定和鋪設電線(xiàn)的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

 。6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線(xiàn)路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運輸有較大的作用。

 。7)會(huì )展旅游信息。是對解決參展商及觀(guān)眾等參加展會(huì )期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì )前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì )展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀(guān)眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì )展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀(guān)光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì )展旅游信息主要是為了方便參展商及觀(guān)眾的日常生活服務(wù)的。

 。8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì )和技術(shù)交流會(huì )申請表、刊登會(huì )刊廣告申請表等。

  參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì )開(kāi)幕前適當的時(shí)間寄給參展商,也可以將其內容發(fā)布在展會(huì )的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì )有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語(yǔ)文本。

 。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用

  《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著(zhù)十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會(huì )的布展、展覽和撤展等各壞節進(jìn)行有效的現場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:

  1、參展說(shuō)明書(shū)對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場(chǎng)地、展會(huì )基本情況、展會(huì )規則、層位搭裝、展品運輸和會(huì )展旅游等作出詳細的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后,就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對叁展的各項準備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會(huì )布展現場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展;展會(huì )結束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì )展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會(huì )各工作環(huán)節的各項事務(wù)。

  2、參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定,不僅有利于指導各參展商按規定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會(huì )現場(chǎng)的各種事宜,并按手冊的規定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)管理的重要依據之一,它為展會(huì )各階段制定了大家必須遵守的行為規范,有利于辦展機構按此規范對展會(huì )各環(huán)節的現場(chǎng)進(jìn)行管理。

  3、參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )觀(guān)眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務(wù)設施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì )開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )有較大的幫助。觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務(wù)設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì )指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì )開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。

  一般來(lái)說(shuō),展會(huì )的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請來(lái)的,參展商一般都會(huì )將上述信息通知其邀請的觀(guān)眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾所起的作用將更大。

  四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則

  從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì )籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì )籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:

  一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶(hù)來(lái)展會(huì )參觀(guān)有輔助作用,否則,該內容就不能進(jìn)入參展商手冊。

  二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述應該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(cháng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì )籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節的具體執行中就會(huì )引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行管理。

  三、詳細全面。對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時(shí)間的規定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì )具體操作和管理;對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場(chǎng)操作就會(huì )出現問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì )使一些較大較長(cháng)的物品進(jìn)不了展館。

  四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì )的檔次和辦展機構的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

  五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內容。

  六、國際化。如果展會(huì )是國際性的展會(huì ),或者展會(huì )有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會(huì )給他們帶來(lái)極大的不便。

會(huì )展策劃書(shū)9

  一.活動(dòng)背景

  畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時(shí)刻,特舉辦此次晚會(huì ),讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來(lái).

  二.活動(dòng)目的

  盛夏來(lái)臨之際,在這個(gè)炎熱的季節里,我們即將畢業(yè),我們將滿(mǎn)懷著(zhù)激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會(huì )是畢業(yè)慶典的盛會(huì ),更是我們在學(xué)校的最后一次盛會(huì ).我們將展望美好的明天,我們將緊跟時(shí)代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.

  三.活動(dòng)主題

  明天更美好

  四.參加人員

  文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

  五.活動(dòng)時(shí)間

  20xx年6月20日18:00――21:30

  六.活動(dòng)地點(diǎn)

  xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂

  七.活動(dòng)內容

  1.領(lǐng)導及主持人講話(huà).

  2.開(kāi)場(chǎng)vcr.內容有大一剛進(jìn)校報名的場(chǎng)景,軍訓的場(chǎng)景,各種活動(dòng)的場(chǎng)景,上課的場(chǎng)景等.

  3.歌舞青春《不想長(cháng)大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.

  4.詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》《畢業(yè)》等.

  5.文產(chǎn)院相關(guān)專(zhuān)業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.

  6.院長(cháng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.

  八.經(jīng)費預算

  文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動(dòng)也需要資金準備道具.

  九.活動(dòng)流程

  主題時(shí)間內容專(zhuān)業(yè)

  明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕(后在各節目間串詞)

  18:05――18:10領(lǐng)導講話(huà)

  18:12――18:17開(kāi)場(chǎng)vcr(軍訓及各種活動(dòng)的場(chǎng)景)文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理

  18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表

  18:24――18:30詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》裝潢藝術(shù)設計

  18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設計

  18:40――19:10話(huà)劇《時(shí)間的代價(jià)》文秘

  19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理

  19:20――19:50服裝秀(播放背景音樂(lè ))服裝設計

  19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)

  20:02――20:08詩(shī)朗誦《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》環(huán)境藝術(shù)設計

  20:10――20:40現場(chǎng)化妝秀(播放背景音樂(lè ))人物形象設計

  20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設計

  20:49――21:00英語(yǔ)脫口秀文秘

  21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表

  21:09――21:18院長(cháng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎

  21:20主持人上臺宣布晚會(huì )結束十.活動(dòng)執行

  任務(wù)序號執行人責任人時(shí)間備注

  經(jīng)費來(lái)源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長(cháng)20xx年6月1日前晚會(huì )所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助

  確定活動(dòng)項目2文娛部成員文娛部部長(cháng)20xx年6月1日前確定好活動(dòng)項目后,才能開(kāi)始排練

  邀請卡、節目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長(cháng)20xx年6月10日前

  晚會(huì )宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長(cháng)20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會(huì )的宣傳做到最好

  場(chǎng)地申請5組織部成員組織部部長(cháng)20xx年6月15日前提前申請好場(chǎng)地可以讓參加節目的同學(xué)熟悉舞臺

  邀請嘉賓6學(xué)習部成員學(xué)習部部長(cháng)20xx年6月15日前

  服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長(cháng)20xx年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果

  會(huì )場(chǎng)布置8組織部成員組織部部長(cháng)20xx年6月18日前

  排練節目9文娛部成員文娛部部長(cháng)20xx年6月19日前文娛部負責督促各專(zhuān)業(yè)節目的排練

  晚會(huì )開(kāi)始10主持人學(xué)生會(huì )會(huì )長(cháng)20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始

  晚會(huì )結束11主持人學(xué)生會(huì )會(huì )長(cháng)20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會(huì )結束

會(huì )展策劃書(shū)10

  一、項目背景

  電子IT的應運而生不僅給學(xué)生帶來(lái)了更好學(xué)習空間而且還能帶來(lái)更多了解社會(huì ),有利于學(xué)生更快的接觸社會(huì )。學(xué)生是最大的消費群體,而大學(xué)生潛在購買(mǎi)力也越來(lái)越大。但由于電子IT起步晚,運營(yíng)模式還不成熟商品質(zhì)量不一,根據學(xué)生的消費特點(diǎn)采取科學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略—展銷(xiāo)會(huì )。

  二、項目性質(zhì)

  展銷(xiāo)會(huì )是豐富校園文化,培養學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺,融如專(zhuān)業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。同時(shí)也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動(dòng)的平臺,更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會(huì )。在與網(wǎng)店的結合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售與網(wǎng)店的推廣。在此過(guò)程中,展銷(xiāo)商品的定價(jià)、廣告宣傳、現場(chǎng)售賣(mài)、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節將由學(xué)生全程參與,親自體驗。不僅能增強大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導、控制及創(chuàng )新的實(shí)際管理能力,而且也能培養同學(xué)們的團隊合作與競爭意識,積極迎接挑戰,更好的走向社會(huì ),成功就業(yè)!

  三、展銷(xiāo)會(huì )基本情況介紹

  1、展銷(xiāo)主題:挑戰自我,實(shí)戰營(yíng)銷(xiāo)。成就美好未來(lái)!

  2、展銷(xiāo)時(shí)間:20xx—10—20

  3、展銷(xiāo)會(huì )主辦單位:xx

  4、展銷(xiāo)地點(diǎn):北京交通大學(xué)

  5、參與人員:各大IT廠(chǎng)商

  6、參展商品:

  四、可行性分析

 。ㄒ唬﹥(yōu)勢

  大學(xué)生直觀(guān)認識消費水品。對學(xué)生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用,更是社交能力,更是營(yíng)銷(xiāo)策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺,更是將文化科學(xué)傳揚。

  我將優(yōu)勢歸為以下幾點(diǎn):

  1、地點(diǎn)優(yōu)勢:學(xué)校是消費的重要場(chǎng)所,目前我院在校大學(xué)生0人左右,龐大的消費主體便成為了我們展銷(xiāo)前提之一。

  2、產(chǎn)品優(yōu)勢:本次展銷(xiāo)會(huì )的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求,在同一立場(chǎng)更了解同學(xué)的需求,從而做到賣(mài)同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。

  3宣傳自己的產(chǎn)品,提高營(yíng)銷(xiāo)額。為以后打下堅實(shí)的基礎。

  4讓學(xué)生在本次活動(dòng)中更直觀(guān)的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開(kāi)展校園風(fēng)采,擴展校園文化。

  5、提升我們應對的能力,這是校展會(huì )給與我們最大的優(yōu)勢。

 。ǘ┌l(fā)展空間

  1每年新生的到來(lái)同學(xué)們應把握商機,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷(xiāo)會(huì )便成了一次開(kāi)拓性的活動(dòng)。

  2電子IT專(zhuān)業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現網(wǎng)上銷(xiāo)售與市場(chǎng)銷(xiāo)售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調動(dòng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習的積極性,達到雙贏(yíng)的效果。

  五、展會(huì )進(jìn)度計劃

  1項目的開(kāi)發(fā):保證項目的嚴縝性與可實(shí)施性,精心安排各階段的準備工作,一切有條不紊的進(jìn)行。

  2項目的開(kāi)展:落實(shí)參展的商品與賣(mài)員。提前為商品的展銷(xiāo)做好準備與演練工作。

  具體事項安排:

  一)深入調查、了解行情

  二)宣傳推廣,擴大效應

  三)展會(huì )的進(jìn)行

  四)售后服務(wù)與網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)

  六、展會(huì )細則

  1、商品的選擇

  a展銷(xiāo)會(huì )的目標顧客是全校師生,經(jīng)營(yíng)商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要

  b選擇的商品要考慮銷(xiāo)售的保證。

  C考慮商品的定位與價(jià)格(市場(chǎng)價(jià)、成本價(jià)、同類(lèi)產(chǎn)品競爭價(jià))

  2、攤位的安排

  具體安排根據申請與商品的分類(lèi)進(jìn)行設點(diǎn)。

  3尾貨的處理

  A本次展銷(xiāo)在網(wǎng)店的前提下開(kāi)展的,余存貨物可以通過(guò)網(wǎng)上銷(xiāo)售。

  B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法(退貨)

  C發(fā)揮自己的推銷(xiāo)能力,上門(mén)推銷(xiāo)等多種方式。

  七、具體活動(dòng)安排

  1、運營(yíng)方式:展商自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧

  2、宣傳

  A、海報宣傳:設計活動(dòng)宣傳海報,將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學(xué)區和宣傳欄);

  B、廣播宣傳:編輯活動(dòng)宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內多時(shí)段的進(jìn)行報道,擴大本次活動(dòng)的校內知名度;

  C、橫幅宣傳:在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳:

  D、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內部的人脈關(guān)系,穩固宣傳:

  E、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳;

  F、 網(wǎng)絡(luò )宣傳:利用同學(xué)們常用的.聊天工具進(jìn)行宣傳。

  3、現場(chǎng)秩序的管理

  A設立專(zhuān)門(mén)的次序維護人員,防止特殊事件發(fā)生

  B負責銷(xiāo)售的人員,分配到位。保證商品的安全性

  C如果出現天氣變化,做好應急措施的準備工作。

  4、促銷(xiāo)方式

  目的:吸引更多的同學(xué)參與此次活動(dòng)中,搞活展銷(xiāo)氣氛。

  A有獎競賣(mài)活動(dòng)

  對銷(xiāo)售業(yè)績(jì)好的攤位設置不同的獎項,提高同學(xué)們銷(xiāo)售的積極性。(具體獎項具體安排)

  B現場(chǎng)推廣活動(dòng)

  1、抽獎活動(dòng)安排:提高同學(xué)們的購買(mǎi)欲望。

  2、游戲競買(mǎi)活動(dòng):拉動(dòng)現場(chǎng)氣氛、提升人氣。

  八、問(wèn)題分析

  校園展銷(xiāo)會(huì )是一次新的嘗試,同學(xué)們可能缺少積極性與主動(dòng)性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰自我的一次機會(huì )。同學(xué)也不會(huì )輕易放過(guò)與社會(huì )接觸的機會(huì )。網(wǎng)店商者也不會(huì )放過(guò)這次大好的宣傳機會(huì )。

  對校園市場(chǎng)的分析我們可以通過(guò)調查進(jìn)行產(chǎn)品分析,理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求,達到貨物對銷(xiāo)。

會(huì )展策劃書(shū)11

  一、策劃書(shū)名稱(chēng)

  盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××公會(huì )××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。

  二、活動(dòng)背景:

  這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

  三、活動(dòng)目的、意義和目標:

  活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

  五、活動(dòng)開(kāi)展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。

  六、經(jīng)費預算:

  活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:

  內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定

  性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。

  八、活動(dòng)負責人及主要參與者:

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。

  注意:

  1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳勁頁(yè)面美觀(guān);

  2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;

  5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。

會(huì )展策劃書(shū)12

  一、展會(huì )背景

  為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿(mǎn)足和方便廣大xx民眾購房置業(yè)需求,引導xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,xx廣播電視臺主辦,xx廣電傳媒會(huì )展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì )定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì )主題下,本屆房展會(huì )將會(huì )為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

  二、展會(huì )目的

  1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

  2、加強房展會(huì )的“房展超市”功能,降低消費者購房的時(shí)間成本,讓消費者現場(chǎng)比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

  3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標。

  三、展會(huì )特色

  1、展會(huì )時(shí)間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機,承接九月,開(kāi)啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動(dòng),購買(mǎi)欲望強烈,一年之中絕妙時(shí)機。

  2、展會(huì )地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于xx市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬(wàn)人次,國慶期間可達五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì )地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。

  3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮xx廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)展會(huì )的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò )、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見(jiàn)附錄一展會(huì )宣傳推廣方案)

  4、新穎的展會(huì )形式。在傳統展會(huì )基礎上加入新穎的展會(huì )形式,展會(huì )現場(chǎng)最具互動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見(jiàn)附錄二展會(huì )特別活動(dòng)策劃方案)

  四、展會(huì )時(shí)間、展會(huì )地點(diǎn)

  20xx年10月1—3日xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)

  五、展會(huì )主承辦、宣傳媒體單位

  主辦單位:xx廣播電視臺

  承辦單位:xx廣電傳媒會(huì )展部

  媒體支持單位:xx電視臺、xx電臺、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng)、xx廣播電視網(wǎng)、xx之窗微博等支持單位:

  六、展覽范圍

  1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商

  2、房地產(chǎn)代理商

  3、家居家裝用品供應商

  4、建材用品供應商

  5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)

  七、展會(huì )規劃

 、俜空箙^

  A區特裝展位:費用為6萬(wàn)元

  A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

  B區標準展位:費用為2.5萬(wàn)元

  B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

 、诮ú募揖诱箙^

  C1—C3展位:費用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)

  C3—C29展位:費用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)

  八、參展說(shuō)明

  1、參展單位須有獨立的法人資格;

  2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》;

  3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;

  4、展位設計須新穎、美觀(guān)大方,有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;

  5、展位未經(jīng)組委會(huì )許可不得轉讓他用;

  3、參展單位應遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;

  7、參展樓盤(pán)要求:符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開(kāi)工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒(méi)有預(銷(xiāo))售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。

  8、參展單位在展期現場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

  9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

  10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì )報到的,組委會(huì )有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還;

會(huì )展策劃書(shū)13

  展會(huì )名稱(chēng):

  第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )

  活動(dòng)策劃主題:

  “綠色城市,精彩生活”

  主辦單位:

  長(cháng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

  承辦單位(協(xié)會(huì )):

  長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )

  協(xié)辦單位:

  法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會(huì )

  展會(huì )地點(diǎn):

  長(cháng)沙大學(xué)新體育館

  時(shí)間安排:

  20xx年04月19日到21日

  具體的時(shí)間安排

  18日前所有的參展商品及設備運達展會(huì )現場(chǎng)

  19日是展會(huì )的第一天,所有的工作人員提前到達現場(chǎng),各司其職。19日9:00~10:20參展商及參觀(guān)商進(jìn)場(chǎng),同時(shí)主持人對展會(huì )流程進(jìn)行介紹

  10:20展會(huì )負責人發(fā)言致辭,宣布展會(huì )的開(kāi)始(11:00結束所有參展人員休息)

  13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀(guān)商介紹自己的產(chǎn)品

  20日展會(huì )舉辦者通過(guò)視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀(guān)者以及參展商之間介紹各自的商品。

  21日參觀(guān)商自由參觀(guān)并與參展商進(jìn)行交流

  8、展品范圍:

  a、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀(guān)葉植物、裝飾植物、花盆

  b、綠化設施園藝設備:園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術(shù)

  c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。

  9、辦展頻率

  每年一次

  10、展會(huì )規模

  本次展會(huì )的展覽面積20000平方米;參展單位的數量是14個(gè);參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有1500人。

  11、會(huì )展定位:

  改革開(kāi)放以來(lái),城市迅速發(fā)展。長(cháng)沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達建筑垂直拔起,F今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀(guān)差,而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。

  不僅如此,自然景觀(guān)藝術(shù)的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱(chēng)贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內,美化室內環(huán)境的同時(shí),還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門(mén)就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規格大小按室內空間制作,形狀有長(cháng)方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機關(guān)、學(xué)校、車(chē)站及庭園等擺飾。同時(shí),越來(lái)越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。

  近幾年,花木市場(chǎng)的行情起伏很大,不再僅是價(jià)格的變化,而是綠化升級帶來(lái)了一些新的變革;ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷(xiāo)者應時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因此,邀請各位參展商、參觀(guān)商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )。

  長(cháng)沙大學(xué)綠色植被面積廣,空氣清新,環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì )展專(zhuān)業(yè)是本校的特色專(zhuān)業(yè),相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。

  相信參加這樣一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的盛會(huì ),不僅可以為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機遇,提高企業(yè)的知名度,而且可以讓我們對本行業(yè)的現狀有一個(gè)更深入的了解,以便盡快成為行業(yè)內的專(zhuān)業(yè)級人士。

  12、人員安排(54人)

  主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場(chǎng)調音師一人、禮儀人員30人(主要對所有的現場(chǎng)人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現場(chǎng)主要負責人2人、保潔員2人。

  13、展會(huì )預算:(合計62300元)

  特裝費:500元

  搭建費:200元

  招展招商:800元

  展會(huì )工作人員:52300元

  辦公費用:4500元

  廣告費用:3000元

  地毯:500元

  活動(dòng)獎品:500元

  14、招商、招展策劃:

  第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )于20xx年04月18日在長(cháng)沙大學(xué)校園內舉行。為全面推進(jìn)各項工作,特制訂此方案。

  為了更好的把我們這次展會(huì )辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數家花卉園藝企業(yè)前來(lái)參展,他們是:

  湖南天香公司

  湖南楓葉園林有限公司

  湖南柏加花卉有限公司

  陽(yáng)光花卉連鎖機構

  恩施花卉苗木公司

  湖南長(cháng)沙長(cháng)瀏苗木園藝中心

  長(cháng)沙松源花卉公司

  文華園藝花卉產(chǎn)品公司

  湖南省長(cháng)沙園藝公司

  湖南長(cháng)沙青苑園藝

  湖南長(cháng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)

  日升園藝長(cháng)沙無(wú)土栽培花卉公司

  長(cháng)沙文華園藝工程有限公司

  湖南長(cháng)沙連心園藝

  15、中國花卉市場(chǎng)情況:

  從總體的情況看,中國的花卉種植以每年20%的速度在增長(cháng),花卉的產(chǎn)值和銷(xiāo)售額最近的統計數據已經(jīng)達到了七億三千四百萬(wàn)歐元左右,中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無(wú)法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家,流通網(wǎng)絡(luò )初步建立,質(zhì)量、效益穩步提高,研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高,花卉業(yè)30年來(lái)奠定的良好、堅實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎,為產(chǎn)業(yè)應對危機提供了條件。國家拉動(dòng)內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化,對綠化苗木起到了推動(dòng)作用。

  隨著(zhù)人們生活水平的提高,花卉對生活環(huán)境的改善作用越來(lái)越明顯,越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注花卉,中國花卉市場(chǎng)前景看好,未來(lái)新型花卉和特色花卉將會(huì )備受關(guān)注。

  我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義,以邀請這些有名的花卉企業(yè)來(lái)我們這次展會(huì )參加花卉展覽會(huì ),以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義:

  一、宣傳企業(yè)形象。

  主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹(shù)立;通過(guò)參加展覽會(huì )可以讓潛在客戶(hù)、供應商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟爭對手制造壓力。

  二、產(chǎn)品展示。

  產(chǎn)品(或服務(wù))是重要的,包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng )新類(lèi)產(chǎn)品(或服務(wù)),企業(yè)可以在展會(huì )期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀(guān)眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內與目標客戶(hù)直接溝通,可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶(hù)。

  三、尋找客戶(hù)。

  而參加展覽會(huì )可以集中的尋找到上下游的客戶(hù),完成企業(yè)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。

  四,業(yè)界交流。

  專(zhuān)業(yè)的展會(huì )是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷(xiāo)商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì )展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(cháng)期關(guān)系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪(fǎng)問(wèn)量為基數,88%為新的潛在客戶(hù),而且展銷(xiāo)會(huì )還為參展帶來(lái)高層次的訪(fǎng)問(wèn)者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō),展會(huì )上49%的訪(fǎng)問(wèn)者正計劃購買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。

  五,搜集情報。

  專(zhuān)業(yè)展覽會(huì )是個(gè)決佳的情報搜集平臺,通過(guò)展會(huì )期間的調查和觀(guān)察,企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷(xiāo)商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準確地了解國內外最新產(chǎn)品現狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰略提供依據。

  六,成本低廉。

  展覽會(huì )是品牌推廣中是個(gè)相對成本低廉的形式,展覽會(huì )作為典型的P2P傳播,由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。

  鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會(huì )有興趣的公司前來(lái)參展,我們堅信本次展會(huì )將會(huì )十分成功。

  16、執行方案

  第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )于20xx年04月18日在長(cháng)沙大學(xué)校園內舉行。為全面推進(jìn)各項工作,特制訂此方案。

  一、目的意義

  花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著(zhù)人們生活水平的提高,對花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿(mǎn)足人們需求而進(jìn)行的展會(huì ),同時(shí)也借機拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng),進(jìn)一步提高效益。通過(guò)展會(huì ),也讓同學(xué)們更了解會(huì )展專(zhuān)業(yè),擴大學(xué)校的知名度。

  二、時(shí)間、地點(diǎn)

  20xx年04月18——20日

  長(cháng)沙學(xué)院新體育館內

  三、組辦單位

  主辦單位:長(cháng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

  承辦單位(協(xié)會(huì )):長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )

  協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會(huì )

  四、指導思想

  以銷(xiāo)為主,以展為輔,展銷(xiāo)結合,引導花卉生產(chǎn)、消費。

  五、展銷(xiāo)內容

  1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀(guān)葉植物、裝飾植物、花盆

  2、綠化設施園藝設備:園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術(shù)

  3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。

  六、聯(lián)系方式

  長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )

會(huì )展策劃書(shū)14

  一、前言

  近幾年來(lái),中國的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。

  二、主題

  1、汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )主題:本次車(chē)展以“振興,汽車(chē)——演繹精彩生活”為主題

  2、車(chē)展定位:

  3、舉辦時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日

  三、舉辦地點(diǎn):

  廣場(chǎng)

  四、組織結構:

  1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經(jīng)濟貿易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社

  2、承辦單位:14營(yíng)銷(xiāo)策劃小組

  3、協(xié)辦單位:汽車(chē)城

  4、贊助單位:中國移動(dòng)通信有限責任公司分公司牛仔城

  五、展會(huì )內容

  1、展會(huì )內容:

  1技術(shù)的歷史名車(chē)展,汽車(chē)裝飾品展,汽車(chē)性能演示,以及高檔摩托車(chē)展。

  2)為經(jīng)貿洽談,主要包括汽車(chē)項目的招商引資,以及貿易合作洽談會(huì ),汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。

  2、參展范圍:各種類(lèi)型的汽車(chē);各種汽車(chē)總成及其零部件;各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗儀器和設備;汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車(chē)用品、裝飾件;各種汽車(chē)維修設備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)

  3、配套活動(dòng):汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)高檔音響觀(guān)摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎、汽車(chē)知識有獎問(wèn)答、勁歌勁舞表演等

  4、展場(chǎng)規劃(詳見(jiàn)平面圖):

  a)概念車(chē)展示區:廣場(chǎng)室內展廳

  b)乘用車(chē)展示區:一號展區

  c)商用車(chē)展示區:二號展區

  d)汽車(chē)配件展示區:三號展區

  e)汽車(chē)飾品:四號展區

  f)表演區:廣場(chǎng)舞臺區

  5、媒體宣傳:承辦方將前期通過(guò)電視、廣播、報紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會(huì )進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_5000份的參觀(guān)邀請將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內專(zhuān)業(yè)團體和觀(guān)眾。

  六、汽車(chē)展覽會(huì )開(kāi)幕式

  1、時(shí)間:20xx年5月1日早上9:00

  2、地點(diǎn):廣場(chǎng)

  3、流程:

  1)醒獅表演開(kāi)場(chǎng):9:00——9:10

  2)市領(lǐng)導講話(huà):9:11——9:20

  3)廣東省經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì )代表講話(huà):9:21——9:30

  4)市經(jīng)貿局領(lǐng)導講話(huà):9:31——9:40

  5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00

  6)主持人宣布展會(huì )開(kāi)幕:10:00

  7)禮炮鳴放:10:00

  8)合影留念:10:00——

  9)汽車(chē)模特秀、歌舞表演:10:30——11:30

  10)禮畢

  七、汽車(chē)展覽會(huì )參展邀請函

  參展邀請函時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日

  地點(diǎn):廣場(chǎng)

 。ㄒ唬┱钩龇秶

  1、各類(lèi)汽車(chē)(含轎車(chē)、越野車(chē)、商用車(chē)及特種車(chē)等);

  2、各種汽車(chē)及其零部件;

  3、各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備;

  4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備;

  5、各種汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;

  6、各種汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;

  7、各種汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;

  8、各種汽車(chē)用品、裝飾件、美容品;

  9、各種汽車(chē)維修設備。

 。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展)單位名稱(chēng)中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話(huà)網(wǎng)址http://郵編傳真E—mail企業(yè)主導產(chǎn)品(中英文)以上內容將用于刊登會(huì )刊、展品歸類(lèi)及統計材料使用,請正楷填寫(xiě)。

 。ǘ┥暾堈褂[面積:

  1、館內標準展位:3×3(平方米)個(gè),1000元/展期

  2、館內非標準展位:平方米,每平方米500元/展期

  3、館外非標準展位:平方米,館外平方米50元/展期注:

  1)、非標準展臺參展面積不小于30平方米。

  2)、本單位展臺將:自行(委托)設計、制作安裝,預計用電量。

  3)、各參展單位應符合國家商標法和知識產(chǎn)權保護等相關(guān)法律、法規。

  4)、聯(lián)絡(luò )方式:

  xx首屆汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )組委會(huì )

  地址:廣場(chǎng)展示廳

  聯(lián)系人:周小姐電話(huà):020—82633019

  傳真:020—82637911 E—mail:報名截止日期:20xx年04月15日會(huì )前:

  1、被邀請人員的名單確定,落實(shí)人數。

  2、現場(chǎng)工作人員確定,分工。

  3、現場(chǎng)布置,音像設備,衛生準備好。

  4、會(huì )議流程彩排。

  5、展覽品,展覽會(huì )需要的工具,活動(dòng)贈送的禮物等準備妥當。

  6、確定所需的文件資料并且準備好:領(lǐng)導演講文件,主持演講文件會(huì )中:

  1現場(chǎng)人數控制,現在設置檢查,衛生確保清潔,工作人員控制

  2會(huì )議流程控制。氣氛要搞好。

  3確保對每一個(gè)到場(chǎng)的客人做到最好的服務(wù)。

  4維持好秩序。

  會(huì )后:

  1、對展覽商品作檢查。

  2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評價(jià)。

  3、會(huì )后閉幕主持,答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算:

  工作人員費用,現場(chǎng)布置費用,設置需要費用,會(huì )場(chǎng)租借費用,獎品購買(mǎi)費用,文件資料費用。

會(huì )展策劃書(shū)15

  一、活動(dòng)主題:

  青春的我們,騰飛的會(huì )展(繼往開(kāi)來(lái)共展宏圖)

  二、活動(dòng)目的:

  1、xx級會(huì )展專(zhuān)業(yè)迎新活動(dòng),增進(jìn)會(huì )展專(zhuān)業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;

  2xx級會(huì )展取得成績(jì)進(jìn)行總結表彰,對會(huì )展專(zhuān)業(yè)新生起到榜樣作用;

  3、展示會(huì )展專(zhuān)業(yè)風(fēng)采,提升會(huì )展專(zhuān)業(yè)整體形象,擴大會(huì )展專(zhuān)業(yè)知名度。

  三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):

  時(shí)間:XX年xx月xx日19:00~21:00

  地點(diǎn):xx工商大學(xué)江北校區學(xué)生活動(dòng)中心

  四、活動(dòng)前期準備工作:

  1、活動(dòng)組委會(huì )對方案進(jìn)行最后確定,對工作進(jìn)行分配,確定每項工作負責人。(10、30)

  2、再次召開(kāi)協(xié)調會(huì ),發(fā)現問(wèn)題,即時(shí)解決(11、4)

  3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),完善各小組工作(11、5—11、12)

  4、節目選用(11、11)

  5、召開(kāi)會(huì )議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現的細節問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(11、12)

  6、繼續完善各自工作,爭取做到最好(11、12——-11、20)

  7各小組工作匯總,接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì )的各個(gè)流程(11、20—11、22)

  8、彩排預演(11、22)

  五、活動(dòng)形式和內容:

  形式不限,可單人或團組表演均可,節目類(lèi)型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會(huì )展專(zhuān)業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。

  具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯(lián)誼會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。

  晚會(huì )開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),同學(xué)及嘉賓陸續入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì )現場(chǎng)播放音樂(lè )(歡愉的,高昂的)。

  六、聯(lián)誼會(huì )流程:

  1、倒計時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì )愿景dv

  2、輔導員、嘉賓致辭,拉開(kāi)晚會(huì )的序幕。

  3、文藝節目(6—8分鐘/個(gè))

  4、中新會(huì )展公司領(lǐng)導對專(zhuān)業(yè)進(jìn)行介紹。

  5、08級活動(dòng)大事回顧及表彰。

  6、輕松互動(dòng)游戲,特設2個(gè)游戲以活躍現場(chǎng)氣氛。

  7、抽獎穿插于節目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則

  8、聯(lián)誼會(huì )結束,評選出最佳人氣節目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影

  七、工作分配與具體事項:

  1、監制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

  (1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結;

  (2)銜接,協(xié)調各方面工作。

  2:節目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

  (1)負責聯(lián)誼會(huì )節目的編排以及現場(chǎng)小游戲的收集;

  (2)聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)節目的控制;

  (3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學(xué),主持人數量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作,檢查主持稿。

  (4)協(xié)助表演者準備服裝道具。

  3:外聯(lián)組(2—3):黃xxx等人

  (1)拉贊助

  (2)所拉資金,禮品的保管

  (3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

  4:攝影制作組(4)陳xxx等人

  (1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

  (2)聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作

  5:后勤組(4——6)譚xxx等人

  (1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

  (2)購買(mǎi)或制作聯(lián)誼會(huì )所需物資

  (3)聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)布置

  (4)現場(chǎng)節目如有需要,負責擺放和撤離道具

  (5)當晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單

  6:宣傳組(2—3)許xxx等人

  (1)負責這次聯(lián)誼會(huì )的海報,橫幅等宣傳工具的制作

  (2)設計我們的專(zhuān)業(yè)logo貼

  (3)簡(jiǎn)報宣傳

  7:公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

  (1)制作請柬,邀請中興會(huì )展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導、老師、贊助商、各專(zhuān)業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì )計四五班參加聯(lián)誼會(huì )。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

  (2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品

  8:背景ppt制作敖xxx等人

  (1)制作展示08會(huì )展前一年成果的ppt(對08會(huì )展一年圖片的收集,獲獎狀況的統計,證書(shū)獎狀拍攝)

  (2)對節目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè )的匯總

  9:現場(chǎng)協(xié)調機動(dòng)組(6—8):彭xxx等人

  (1)負責聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)的接待、秩序

  (2)處理現場(chǎng)突發(fā)事件,如燈光、音效

  (3)人員的調動(dòng)與安排

  八、經(jīng)費預算:

  用途數量金額(單位:元)

  租用服裝道具200

  化妝(贊助)

  購買(mǎi)請柬50—7020

  印制標志120

  舞臺背景布置120

  小禮品(抽獎)100+贊助

  聯(lián)誼會(huì )紀念品(贊助)

  資料打印30

  其他210

  共計800

  注:經(jīng)費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

  附:道具清單

  1、文藝節目:{待定}

  2、互動(dòng)節目:{待定}

  3、請柬:50——70份

  4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))

  5、禮花筒:2/4支

  6、話(huà)筒:不低于四支

  7、節目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)

  8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個(gè),彩帶若干

  9、貴賓席(嘉賓席):10—20個(gè),配桌椅、礦泉水或者水果等

  10、觀(guān)眾席:150—200個(gè)

  【演出部分】

  節目列表

  1、文藝節目:八個(gè),平均每個(gè)約7分鐘,共計約60分鐘

  2、互動(dòng)節目:兩個(gè),平均每個(gè)約10分鐘,共計約20分鐘

  3、vcr:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計約10分鐘

  4、ppt:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計約10分鐘

  5、開(kāi)場(chǎng)秀:約為5分鐘

  6、結束秀:約為5分鐘

  7、其他:時(shí)間不得超過(guò)20分鐘

會(huì )展策劃書(shū)16

  一、會(huì )展的學(xué)科性質(zhì)

  會(huì )展是會(huì )議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng),是指在一定的地域空間,由多個(gè)人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì )展的外延很廣,它包括各種大型會(huì )議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì )展經(jīng)濟獨特的運行規律決定了會(huì )展學(xué)科的復雜性,從會(huì )展所牽涉的知識領(lǐng)域來(lái)看,會(huì )展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運輸學(xué)、設計學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科,有很強的綜合性,F代會(huì )展以經(jīng)濟作為其運行的主要目的,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),會(huì )展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng),會(huì )展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會(huì )的角度來(lái)講,會(huì )議的每一個(gè)參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從展的角度來(lái)說(shuō),展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì )信息系統的運行。因此,可將會(huì )展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。

  二、會(huì )展的歷史與現狀

  1、由于工業(yè)社會(huì )經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,產(chǎn)品的批量化、商品化,人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者,制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷(xiāo)和廣告宣傳已不能滿(mǎn)足商品的流通和需要由此采用大規模的場(chǎng)地,集各類(lèi)產(chǎn)品的博覽會(huì )應運面生。

  2、1851年在英國倫敦舉辦萬(wàn)國產(chǎn)品博覽會(huì )而興建第一座大跨度、大空間,采用鋼和玻璃結構的建筑,我們稱(chēng)之為水晶宮,也是世界上第一次為舉辦各類(lèi)產(chǎn)品而建的會(huì )展建筑。(圖示)

  3、1928年由35個(gè)國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

  4、80年代會(huì )展業(yè)日益發(fā)展,德國的漢諾威成了世界博覽中心,定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類(lèi)型的展覽,如:服裝、布料、機械、電子日用品、農產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展,誕生了世界第一個(gè)國際展會(huì )起,德國已成為世界第一號會(huì )展強國,世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國的。

  5、隨著(zhù)中國的改革開(kāi)放,經(jīng)貿活動(dòng)日益頻繁,各類(lèi)型的博覽會(huì )目不暇接,如:上海國際汽車(chē)博覽會(huì )、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì )、佛山陶瓷博覽會(huì )、東莞國際電博會(huì )、會(huì )展建筑也在大量興建。如:廣州國際會(huì )展中。目前,我國會(huì )展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng),覆蓋各個(gè)領(lǐng)域,是我國乃至國際各種經(jīng)貿活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所。實(shí)踐證明,會(huì )展經(jīng)濟已成為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的新增長(cháng)點(diǎn),是我國第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。我國會(huì )展業(yè)的崛起在上世紀90年代中期,發(fā)展到本世紀初,全國比較上規模的會(huì )展年均4000多個(gè)。據不完全統計,在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會(huì )、深交會(huì )、廈門(mén)投洽會(huì )、義烏國際小商品博覽會(huì )、京滬國際汽車(chē)展、北京國際科博會(huì )、上海工博會(huì )、杭州西湖博覽會(huì )等,不僅國內外商家云集,而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會(huì )行使了貿易、合作、招商、引資的職能,拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。中國出現非典疫情后,展會(huì )曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后,各類(lèi)會(huì )展又重振旗鼓,以更猛烈的態(tài)勢陡然回升,僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平。這說(shuō)明了我國的會(huì )展業(yè)在與全球會(huì )展業(yè)同步發(fā)展中,始終保持了平穩發(fā)展的勢頭。

  6、會(huì )展業(yè)的繁榮,推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,如:交通、運輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求,據業(yè)內人士統計,當前我國會(huì )展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人,據有關(guān)部門(mén)統計,,會(huì )展專(zhuān)業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例:上海10:1、北京8:1、廣州8:1、沈陽(yáng)6:1、南京6:1、重慶5:1。平均為7:1。而且每年要以15%的速度遞增。到奧運會(huì )、上海世博會(huì )前后及期間的國際國內各種會(huì )議、論壇、展覽、展銷(xiāo)等,需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上。與之相關(guān)的如:運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設計等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。

  三、會(huì )展的特點(diǎn)

  會(huì )展不同于產(chǎn)品陳列展示,展覽館、博覽館、民俗館,有其自身的特點(diǎn):

  1、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常

  2、規模大、產(chǎn)品種類(lèi)繁多。

  3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間,有一定的時(shí)間期限。如:春交會(huì ),秋交會(huì )。

  4、主題明確。如:服裝博覽會(huì )、家具、陶瓷博覽會(huì )等

  5、目的性強,具有明確的目標及消費群體。

  四、會(huì )展設計的基本功能配置

  1、會(huì )展場(chǎng)地

  A、固定展場(chǎng)為大型會(huì )展而建的建筑物,主要為大跨度的鋼結構,或鋼框結構。配有廣嘗停車(chē)嘗車(chē)庫、餐飲及其它服務(wù)配套設施(投資大,建時(shí)長(cháng))如琶州會(huì )展中心、AEC汽車(chē)城、電博會(huì )。

  B、臨時(shí)展場(chǎng)

  改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快),設計時(shí)會(huì )受到原有建筑結構的限制,需結合主題會(huì )展增改輔助設施。

  2、展區基本功能配置

  產(chǎn)品展區:入口廳,咨詢(xún)接待處、票務(wù)處,衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發(fā)放處、會(huì )議室、貴賓接待室、新聞中心、現場(chǎng)指揮中心、商務(wù)中心。

  五、會(huì )展設計的功能分區

  會(huì )展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品,在同一地點(diǎn),同一時(shí)間將其展示出來(lái)。為達到有序,清楚明白的將信息傳達給觀(guān)眾,分門(mén)別類(lèi)尤為重要。

  1、按展示類(lèi)別分:

  電子類(lèi):電腦、家電、通信設備、音像。

  家具類(lèi):辦公家具、家庭家具、酒店家具。

  食品類(lèi):灑、茶葉、飲料、農產(chǎn)品。

  服飾類(lèi):男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

  交通類(lèi):汽車(chē)、摩托車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)、飛機、輪船、航天飛機。

  農牧類(lèi):花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

  文化類(lèi):電影、文學(xué)、書(shū)籍、典故、歷史文物

  人文地理:歷史事件、國家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。

  2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分

  按產(chǎn)品產(chǎn)地分:廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

  3、按國家分

  中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

  六、會(huì )展設計的空間理念

  當確定了一定的設計主題,設計者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達展示的信息,因為會(huì )展設計是一種利用空間傳播的形式,

  A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構造,結構及輔助設施(樓梯、通道)。

  B、室內設計學(xué)解決室內的空間布局,功能組織,按展示主題要求調整消防、人流、物流路線(xiàn)?紤]室內燈光,照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營(yíng)造整體空間氣氛。

  C、平面設計學(xué)處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線(xiàn)及展覽內容的采劃和文字處理。

  D、工業(yè)設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

  E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系,和信息接受的原理及受眾心理

  F、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)研究市場(chǎng)的細分,消費層次,預測市場(chǎng)前景。確定設計的目標。

  2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性。

  各類(lèi)產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì),所表現的外在的特征可歸其為某一屬性,如:汽車(chē)、機械、電腦,可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類(lèi),工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類(lèi),親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

  3、確定空間的序列感,組織有序的空間秩序,使會(huì )展空間在有序的空間中展開(kāi)。

  所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關(guān)

  由低高由窄寬由明暗明

  由大小由簡(jiǎn)單復雜

  通過(guò)不同的空間體驗,強化人們對某一產(chǎn)品,或事件的感受。曲徑通處,柳暗花明又一村

  1、入口門(mén)廳小橋流水中廳展廳休息廳。

  七、會(huì )展空間的構成方法:

  2、人商品(物品)空間是會(huì )展空間最基本的構成要素。

  人流、物流的設計貫穿會(huì )展空間設計的整個(gè)過(guò)程,是會(huì )展設計最基本的空間松成方法?梢哉f(shuō)會(huì )展設計的功能區域劃分是通過(guò)人流、物流路線(xiàn)來(lái)組織的,通過(guò)道路,路徑的設計將各展場(chǎng)有機結合起來(lái)。

  不同的功能、不同的產(chǎn)品,組織不同的人流路線(xiàn)形成不同的設計風(fēng)格。

  A、幾何直線(xiàn)構成的平面流線(xiàn),使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

  B、有機形,弧形則可以使空間顯得活潑,動(dòng)感優(yōu)美和諧。

  3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例,塑造主題空間形態(tài),通過(guò)點(diǎn)線(xiàn)的連接,強化整體結構。

  4、通過(guò)材料的組合,構成通透、封閉、開(kāi)合、肌理質(zhì)感的視覺(jué)空間效果。

  5、通過(guò)照明的處理,劃分空間,突出重點(diǎn),塑造形體增強空間氣氛。

  6、通過(guò)色彩在各個(gè)展示界面的運用,強化展示的主題。

  A、墻、地、天

  B、展板、道具、吊掛物

  6、通過(guò)有色光源劃分區域空間

  八、會(huì )展設計的材料與構造

  1、展示設計中運用的材料五花八門(mén),主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料,如:鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

  2、由于展示的周期短,大部分的構件制作在場(chǎng)外生產(chǎn),為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件,循環(huán)利用材料尤其重要,同時(shí)材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果,強調適用、穩固、簡(jiǎn)便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運用要符合主題的要求,取決于展示的形式與風(fēng)格。

  3、會(huì )展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

 、、螺栓結構

 、、拉索結構

 、、卡合結構

 、、折疊結構

 、、混合結構

  以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

  總結:

  1、會(huì )展設計是一種傳播設計,其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費的交流,最終達到促銷(xiāo)的目的。

  2、會(huì )展設計與其它類(lèi)型的展示設計不同,表現在它的規模和時(shí)間性。

  3、會(huì )展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點(diǎn)強調構件的循環(huán)利用。

  4、會(huì )展設計更強調雙向交流與互動(dòng)。

  會(huì )展設計程序

  一、接受委托設計

  二、勘測現場(chǎng)(展場(chǎng))

  三、市場(chǎng)調查

 、、同類(lèi)主題的會(huì )展,不同主題會(huì )展。

 、、布局、形式、風(fēng)格。

 、、比較優(yōu)劣,得出結編。

  四、會(huì )展設計總體策劃書(shū)

  五、展場(chǎng)的規劃與設計

  六、整個(gè)展覽的投資預算

  七、展場(chǎng)外觀(guān)的設計與規劃(廣告資源VI系統的運用)

  八、展場(chǎng)的主體風(fēng)格與整體的設計定位

  九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

  十、制定展示的制作計劃及進(jìn)嘗退場(chǎng)的時(shí)間表

  十一、與主辦單位協(xié)調交通、接待、運輸等工作

會(huì )展策劃書(shū)17

  為了慶祝母校生日,表達對母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書(shū)畫(huà)作品展活動(dòng)。

  在這個(gè)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠,然而書(shū)畫(huà)那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒(méi)有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中,承載著(zhù)千年的文人情感和文化修養,體現了獨具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng )造別外的靜謐、舒適和雅致,觀(guān)之能賞心悅目,讀之能撥動(dòng)心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。

  現代高校教育,使書(shū)畫(huà)藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動(dòng)力,為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者,大學(xué)生更應該學(xué)習和弘揚傳統文化。書(shū)畫(huà)作品展這一活動(dòng)形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福,更能讓參觀(guān)者深刻得感受到書(shū)畫(huà)藝術(shù)之美。值此校慶之機,我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚傳統文化的先鋒隊,為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。

  一、活動(dòng)名稱(chēng):

  xx學(xué)校校慶主題畫(huà)展

  二、活動(dòng)主題:

  昂首經(jīng)典藝品經(jīng)典

  三、活動(dòng)針對群體:

  1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;

  2、專(zhuān)場(chǎng)設置:我校團委領(lǐng)導;后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。

  四、指導思想:

  1、活動(dòng)目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著(zhù)校慶的春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號召,特此舉辦書(shū)畫(huà)展,也是一次很好的實(shí)習鍛煉機會(huì )。

  2、活動(dòng)意義:本次校內畫(huà)展本著(zhù)創(chuàng )造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng )造交流的平臺,與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過(guò)這次活動(dòng)激起南農師生及校內外參觀(guān)者對美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀(guān)者對藝術(shù)的鑒賞能力,營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

  3、活動(dòng)宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類(lèi)情感與精神的結晶。通過(guò)人員講解,向全校師生展示出畫(huà)中美、畫(huà)中意,來(lái)引導對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì )欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺(jué)的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。

  五、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年3月22日至5月20日

  展會(huì )日程:

  布展時(shí)間:20xx年5月10日―16日

  展覽時(shí)間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)

  撤展時(shí)間:xx年5月20日

  六、活動(dòng)地點(diǎn):

  xx學(xué)校

  七、組織機構

  主辦單位:xx學(xué)校經(jīng)濟管理學(xué)院

  八、工作時(shí)間:

  20xx年x月x日

  九、活動(dòng)內容:

  1、展廳概況

  xx學(xué);顒(dòng)中心,環(huán)境幽雅,空間較大,室內采光受室外植被影響,光線(xiàn)偏冷且自然,適宜添加射燈及畫(huà)展日光燈,為畫(huà)展營(yíng)造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時(shí)主樓平時(shí)人流量大,畫(huà)展期間便于師生觀(guān)賞。本次畫(huà)展將兩間教室的畫(huà)展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫(huà)派,讓來(lái)賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。

  2、作品挑選和裝裱

 。1)在規定時(shí)間內從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品

 。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱,且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度,以免耽誤書(shū)畫(huà)展以及開(kāi)幕式。

  3、展覽

  在我校主樓或者大活門(mén)舉行前書(shū)畫(huà)展開(kāi)幕式,期間邀請校、院領(lǐng)導參與開(kāi)幕式,并發(fā)表講話(huà),邀請校媒體對此進(jìn)行報道,書(shū)畫(huà)展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營(yíng)造良好的畫(huà)展氛圍,畫(huà)展室內不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng),觀(guān)者欣賞過(guò)程中應有輕音樂(lè )伴奏。

會(huì )展策劃書(shū)18

  一、展會(huì )框架

 。ㄒ唬┱箷(huì )名稱(chēng)

  ××××年××特色美食展

 。ǘ┱箷(huì )時(shí)間

  ××××年9月30日至××××年10月2日

 。ㄈ┱箷(huì )地點(diǎn)

  ××xxxx展覽中心

 。ㄋ模┲鬓k展機構

  ××市烹飪協(xié)會(huì )

 。ㄎ澹┏修k機構

  ××美食家、市政府、市旅游局等

 。┺k展目的

  希望人們可以通過(guò)本次美食節,一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉來(lái)××工作的人們,可以在展會(huì )上品嘗到地道的××美食。

 。ㄆ撸﹨⒄狗秶

  1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等;

  2.××美食××地區美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng )新菜式等;

  3.市縣品牌農產(chǎn)品各區縣主推的品牌特色農產(chǎn)品等;

  4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;

  5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;

  6.有機食品具有有機食品標志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;

  7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

  8.展會(huì )主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。

  二、會(huì )展工作人員分工計劃

 。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃

  負責人:××組員:×× ××工作職責:開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

 。ǘ﹫(chǎng)地布置計劃

  負責人:××組員:×× ××工作職責:負責搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

 。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃

  負責人:××組員:×× ××工作職責:展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導;負責接送嘉賓、領(lǐng)導;負責檢票,迎接觀(guān)眾。

 。ㄋ模┈F場(chǎng)場(chǎng)地管理

  負責人:××組員:×× ××工作職責:(1)展中維護現場(chǎng)秩序(2)隨時(shí)保持場(chǎng)地衛生(3)負責解決展會(huì )全程的安全問(wèn)題和突發(fā)事件

 。ㄎ澹┱箷(huì )物品管理

  負責人:××組員:×× ××工作職責:(1)展后負責歸還器材(2)負責現場(chǎng)水電問(wèn)題和搶修問(wèn)題

  三、宣傳推廣

  本次展會(huì )主要就是針對美食展開(kāi)的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

  1.網(wǎng)絡(luò )媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò )平臺上等2.專(zhuān)業(yè)雜志宣傳:展會(huì )立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專(zhuān)業(yè)雜志發(fā)布展會(huì )信息,對參展商及專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳:通過(guò)《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì )信息。

  四、招展

  1.電話(huà)邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門(mén)邀請

  五、招商

  本次展會(huì )招商工作主要定位在專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通觀(guān)眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿易和銷(xiāo)售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀(guān)眾。

  六、籌備進(jìn)度計劃

 。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間

  起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29

 。ǘ┱褂[時(shí)間

  起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2

 。ㄈ┏氛箷r(shí)間

  ××××年5月2日15:00后

  七、配套活動(dòng)《大胃王比賽》

  時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30

  地點(diǎn):會(huì )展中心現場(chǎng)

  對象:現場(chǎng)報名

  活動(dòng)內容:1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品

  八、經(jīng)費預算

  包括(展位收入)(裝飾費用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì )總收入預算表)(展會(huì )總支出預算表)(展會(huì )預計盈利報表)

會(huì )展策劃書(shū)19

  一、前言

  為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現改革開(kāi)放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng )新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì )決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會(huì )”!20xx中國蘭州花博會(huì )”以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn),搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。

  與此同時(shí),展會(huì )將努力為城市花卉建設和技術(shù)創(chuàng )新者、農林產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶(hù)和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

  “20xx中國蘭州花博會(huì )”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規劃的重要內容之一,屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導出席此次博覽會(huì )的開(kāi)閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專(zhuān)題報道。

  主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

  展會(huì )名稱(chēng):20xx中國蘭州花卉園藝博覽會(huì )展會(huì )主題:踏訪(fǎng)自然,擁抱生活。

  展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì )地點(diǎn):甘肅省國際會(huì )展中心

  主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì )

  承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì ),甘肅國際會(huì )展中心

  二、展覽內容

  以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn),搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現館。

  1.綜合館

  以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線(xiàn),用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

  2.行業(yè)館

 。1)展示創(chuàng )新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng )新、農林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進(jìn)行分塊展示。

 。2)展示甘肅在全國一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

 。3)以十二五經(jīng)濟規劃為中心,展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

  3.技術(shù)呈現館

  展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

  三、展出范圍

  1.鮮切花、盆花、草花;觀(guān)葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀(guān)賞苗木;

  2.生物組培、栽培技術(shù)及設備;花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治;

  3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;

  4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

  5.園林綠化工程、養護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;

  6.專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、出版物、網(wǎng)站;

  四、宣傳計劃

  設立花博會(huì )新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會(huì )宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內、國內、國際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì )會(huì )徽、會(huì )歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品;廣泛開(kāi)展宣傳,制造聲勢,營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅、會(huì )期、會(huì )后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì )宣傳推介的高潮。

  五、參展費用

  1.標準展位:(3x3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱(chēng)中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個(gè)。

  2.室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無(wú)配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)

  3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無(wú)配套設施)

  六、展覽日程安排

  1.參展商報到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00

  2.參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00

  3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00

  4.撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30-18:00

  七、招展代理

  為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò ),擴大業(yè)務(wù)規模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會(huì )設立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

  1.代理商的資格:

 。1)是從事代理招展的公司。

 。2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jì),熟悉旅游用品行業(yè)。

 。3)有一定的數量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì )所設立的代理的范圍。

  2.代理的聘用程序:

 。1)取得必要的證明資料,對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

 。2)展會(huì )項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監審查代理條件。

 。3)公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。

  注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿(mǎn)后視代理的業(yè)績(jì)和信譽(yù)等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

  3.代理商的權利與責任:

  權利:

 。1)按合同規定收取傭金

 。2)從辦展機構獲取招展必需的完整資料

 。3)按合同享受辦展機構對展會(huì )及代理商的宣傳推廣支持

 。4)在規定的時(shí)間內預訂的展位能得到保證

  責任:

 。1)按合同規定的代理形式和條件切實(shí)履行職責依法經(jīng)營(yíng)

 。2)有責任對所代理的展覽項目進(jìn)行宣傳推廣

 。3)定期向辦展機構有關(guān)負責人匯報情況

 。4)對辦展機構劃定的展位不得有異議

 。5)按辦展機構規定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)

 。6)不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動(dòng)

  4.代理商傭金:本次展會(huì )各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。

  八、參展手續辦理程序

  1.參展單位填寫(xiě)“參展商回執表”并傳真至招展秘書(shū)處,經(jīng)確認后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶(hù),秘書(shū)處收到款項后即確定展位。(參展商回執表見(jiàn)附表)

  2.展會(huì )秘書(shū)處將展會(huì )信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì )的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì )網(wǎng)等網(wǎng)站查詢(xún),請參展商留意最新消息。

  3.關(guān)參展商報道、布展等事宜,展會(huì )秘書(shū)處將適時(shí)以電話(huà)、書(shū)面、電子郵件、等方式通知。

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