會(huì )展策劃書(shū)范文集合13篇
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作將會(huì )有更高的難度，更高的工作目標，是時(shí)候開(kāi)始制定策劃書(shū)了。相信寫(xiě)策劃書(shū)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編為大家整理的會(huì )展策劃書(shū)范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )展策劃書(shū)范文1
第一部分：可行性分析
�。�1）市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì )展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟因素
這次會(huì )展根據收集專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì )分為中級和高級2個(gè)展區，為前來(lái)觀(guān)展的觀(guān)眾提供了不同級別的商品，變相提高購買(mǎi)力。
3競爭因素
經(jīng)過(guò)調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣(mài)場(chǎng)還供不應求，非常需要一次像這樣的展會(huì )，所以這是一個(gè)非常好的機會(huì )。
4文化因素
隨著(zhù)人們的生活條件越來(lái)越好，人們對精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì )主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
�。�2）項目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì )造成相關(guān)目標消費群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費市場(chǎng)，拉動(dòng)內需，促進(jìn)經(jīng)濟增長(cháng)。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
�。�3）執行方案
我們的工作人為這次展會(huì )進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會(huì )可以非常成功。
�。�4）人員安排
為本次會(huì )展的順利進(jìn)行，我公司特地請來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會(huì )概述
�。�1）展會(huì )基本框架
主辦單位：
雅居樂(lè )集團協(xié)辦單位
協(xié)辦單位：
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體：
華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺
舉辦時(shí)間：
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn)：
在碧水青園東興、、舉行
展會(huì )范圍
1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)，汽車(chē)等；
�。�2）展會(huì )立意
1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì )需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長(cháng)期穩定的品牌效應。
3匯集國內外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話(huà)題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng )新作出前瞻性分析，從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。
4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費，促進(jìn)銷(xiāo)售。
�。�4）活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn)，鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)
�。�5）活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的：
1 營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息；
5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象
�。�7）參展注意事項
參展企業(yè)請詳細填寫(xiě)《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì )主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個(gè)工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會(huì )無(wú)關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。
�。�8）聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責任公司西部會(huì )展中心
聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì )展中心
聯(lián)系電話(huà)：1357222395715929947566
E-mail：xa_expo@163.com
聯(lián)系人：杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行：廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬號：
QQ：
第三部分：招展與招商方案
協(xié)調各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購；
2、邀請本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)大批量采購或批發(fā)；
3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進(jìn)行交易；
4、會(huì )前通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪(fǎng)等多種形式邀請買(mǎi)家親臨現場(chǎng)；
5、向參展商發(fā)送展會(huì )請柬、門(mén)票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì )洽談、參觀(guān)。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì )推廣和宣傳；
7、特設《華商報》專(zhuān)版為展會(huì )做長(cháng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
附：邀請函
招展日程安排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招展對象：
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司。
會(huì )展策劃書(shū)范文2
會(huì )展市場(chǎng)環(huán)境：據市場(chǎng)調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會(huì )”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì )；同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會(huì )”。據悉，未來(lái)的中國高爾夫球博覽會(huì )將加大培訓力度，聘請海內外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請，使中國高爾球博覽會(huì )成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡(luò )為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿委主辦了首次全市性會(huì )展業(yè)工作會(huì )議，提出未來(lái)5—10年，廣州將力爭會(huì )展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會(huì )展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》，從多方面促進(jìn)會(huì )展業(yè)發(fā)展。緊接著(zhù)，廣州市經(jīng)貿委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會(huì )展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金項目的通知》，要求各部門(mén)做好會(huì )展補貼的申報工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì )展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì )展中心列入廣州的六大服務(wù)區之一。由此可見(jiàn)，廣州市對于會(huì )展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會(huì )基本框架
名稱(chēng)：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會(huì )
舉辦時(shí)間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會(huì )，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心
展會(huì )規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個(gè)，參觀(guān)人士超過(guò)20xx人
展會(huì )定位：目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè )部，目標觀(guān)眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾
辦展目標：加強展會(huì )的國際知名度，使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng)，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場(chǎng)及練習場(chǎng)設施設備及建設用品展區
高爾夫個(gè)人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區高爾夫設計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區高爾夫球具特賣(mài)區
會(huì )展價(jià)格：光地展位
A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開(kāi)口加收10%，三面開(kāi)口加收20%
C區￥1,000.00/平方米
F區
會(huì )展策劃書(shū)范文3
一、 活動(dòng)背景
隨著(zhù)近幾年社會(huì )的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車(chē)是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車(chē)的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數量正在逐漸增長(cháng)。 作為未來(lái)汽車(chē)消費主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車(chē)的了解、對于汽 車(chē)的態(tài)度又是如何呢？無(wú)疑這對未來(lái)我國汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展的走向有著(zhù) 深遠的影響。
二、活動(dòng)目的
在三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門(mén)峽市動(dòng)漫節及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過(guò)展放福特汽車(chē)以及聯(lián)系的汽車(chē)俱樂(lè )部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車(chē)的相關(guān)性?xún)r(jià)比。
三、活動(dòng)意義
通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車(chē)愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車(chē)性能，在汽車(chē)俱樂(lè )部的參與下，此次活動(dòng)會(huì )更好的吸引參觀(guān)者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導，各地區高校老師，大學(xué)生，三門(mén)峽市內群眾，參與三門(mén)峽市動(dòng)漫節的相關(guān)人員及三門(mén)峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七號八號宿舍樓后籃球場(chǎng)
七、活動(dòng)相關(guān)流程
1、活動(dòng)當天所用車(chē)輛按時(shí)到達活動(dòng)地點(diǎn)，并做好相關(guān)車(chē)輛的看管（福特店車(chē)輛需要本店自己人員看管，汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛本人看管）
2、汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛在活動(dòng)當天專(zhuān)人負責，使其車(chē)輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)（所參加活動(dòng)的人員必須有人統一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對人員的指引作用，能讓參觀(guān)人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀(guān)看、詢(xún)問(wèn)
八、汽車(chē)俱樂(lè )部所用車(chē)輛為統一的福特汽車(chē)
由于為統一的福特汽車(chē)，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè )部的參與下，能更好的為福特汽車(chē)做宣傳，能更好的展示福特車(chē)的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車(chē)。
九、活動(dòng)展覽所需費用
條幅：4條 4*100元
礦泉水：農夫山泉3件 3*36元
路障租用費用：50元每天
音響設備租用費用：40元每天 3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會(huì )展策劃書(shū)范文4
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的校園文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的校園生活，展現當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強周?chē)咝５南嗷ソ涣髋c合作，擴大來(lái)自不同學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”)
四、活動(dòng)單位：
主辦單位：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦單位：安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一) 前期作品征集時(shí)間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間：1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時(shí)間暫定，根據各校的情況可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
展出時(shí)間：1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
六、活動(dòng)地點(diǎn)
各校向院團委申請地點(diǎn)安排展出
七、活動(dòng)內容
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū)，并發(fā)給各高校的負責人;
3、安排時(shí)間，各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的某些細節問(wèn)題;
活動(dòng)進(jìn)程：1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng);
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專(zhuān)業(yè)老師評選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn)：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始;
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求：
1、作品可以是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等;
2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感;
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品建議框裱起來(lái);
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設計;
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
八、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專(zhuān)人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接;
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責;
會(huì )展策劃書(shū)范文5
一.活動(dòng)主旨：
十一月是收獲的時(shí)節，是最具有青春魅力的時(shí)節。為了進(jìn)一步豐富校園文化生活，增強藝術(shù)魅力，提高我校同學(xué)的學(xué)習興趣，揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華，增進(jìn)文化藝術(shù)交流，讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書(shū)畫(huà)文化的熏陶，增強各位同學(xué)的凝聚力，進(jìn)一步促進(jìn)班級團結，特舉辦本次書(shū)畫(huà)作品展。
二.活動(dòng)意義：
弘揚中華書(shū)畫(huà)文化，讓同學(xué)們領(lǐng)略書(shū)畫(huà)藝術(shù)的魅力，豐富中國傳統文化藝術(shù)的理念，推進(jìn)廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求，鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力，推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展。 進(jìn)一步培養同學(xué)們愛(ài)校園、愛(ài)文化藝術(shù)的情感，增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力，推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續發(fā)展。
通過(guò)本次書(shū)畫(huà)展，加強同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解，提高書(shū)法繪畫(huà)的能力和鑒賞能力。 各民族文字都可參與展示，使同學(xué)們在了解各民族文化的同時(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處，進(jìn)一步促進(jìn)友誼。
三.活動(dòng)主題：
展現藝術(shù)個(gè)性，推動(dòng)文化交流;加強民族團結，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
四. 舉辦單位：
主辦單位：共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;
承辦單位：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書(shū)法協(xié)會(huì );
五.活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月15日
六. 活動(dòng)程序：
1、征集作品:由書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )發(fā)通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書(shū)法協(xié)會(huì )進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日)，歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色。
2、現場(chǎng)布置:活動(dòng)當天書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統一裝裱，用于作品的展示。
3、作品評優(yōu):書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )將邀請團委老師做評委，書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )成立評選小組，對作品進(jìn)行篩選評優(yōu)。另外，廣大同學(xué)也可對作品進(jìn)行現場(chǎng)觀(guān)看，現場(chǎng)打分。
4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書(shū)畫(huà)作品，院宣傳部應把把作品長(cháng)期展在教學(xué)樓大廳供老師同學(xué)們參觀(guān)。
七.活動(dòng)宣傳：
1、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報。
2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。
3、校園網(wǎng)宣傳。
八、獎項設置：
評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。
蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會(huì )展策劃書(shū)范文6
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃。 現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等�！墩箷�(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
�。ǘ� 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
�。ㄈ� 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1、展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
3）行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
1）策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2）策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦 ，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
2）承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì )最多，約占全部展會(huì )數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少，不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。在規劃展會(huì )規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講，展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
1）人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
1）展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等�，F場(chǎng)管理計劃安排得好，展會(huì )現場(chǎng)將井然有序，展會(huì )秩序良好。
3）展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等，它們是展會(huì )的有益補充。
二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》，并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”；展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析，證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益，就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃，決策舉辦該展會(huì )了。
�。ǘ墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
�。�1） 宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。
�。�3） 市場(chǎng)環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。
2、展會(huì )項目生命力分析
�。�1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項目競爭力：包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。
�。�3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì )執行方案分析
�。�1）對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
1）展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。
2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
4）在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
5）展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
6）辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。
�。�2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1） 招展計劃評估
2） 招商計劃評估
3） 宣傳推廣計劃評估
�。�3）展會(huì )項目財務(wù)分析
1） 價(jià)格定位
2） 成本預測
�。�4）舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括：
1）展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
�。�5） 收入預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門(mén)票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
�。�1） 現金流量分析
�。�2） 凈現值分析
�。�3） 凈現值率分析
�。�4） 獲利指數
�。�5） 內部收益率
5、風(fēng)險預測
�。�1） 市場(chǎng)風(fēng)險
�。�2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
�。�3） 財務(wù)風(fēng)險
�。�4） 合作風(fēng)險
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題，提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
�。ㄈ墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》是辦展機構進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì )的重要依據，因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀(guān)科學(xué)，判斷準確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì )立項可行性分析的第一步，它是根據展會(huì )立項策劃提出的展會(huì )舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì )的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì )所需要的各種政策基礎和社會(huì )基礎。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場(chǎng)條件，還要對其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備；展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力，不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力，即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì )項目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備；展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力，不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力，即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì )執行方案分析
展會(huì )執行方案分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )項目立項計劃準備實(shí)施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會(huì )計劃目標的實(shí)現。展會(huì )執行方案分析的對象是該展會(huì )的各種執行方案，分析的重點(diǎn)是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點(diǎn)是，對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構成展會(huì )基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì )基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會(huì )基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會(huì )基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現象的出現，對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會(huì )項目財務(wù)分析
展會(huì )項目財務(wù)分析是從辦展機構財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會(huì )的費用支出和收益。展會(huì )項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會(huì )是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會(huì )指定資金使用規劃。
5、風(fēng)險預測
從展會(huì )立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構在舉辦展會(huì )的過(guò)程中，由于一些難以預料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃和舉辦展會(huì )的實(shí)際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃落空；或者是即使展會(huì )如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題，提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后，就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了�！秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。
一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內容：
�。�1）前言。主要是對參展商參加本展會(huì )表示歡迎，說(shuō)明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節要自覺(jué)遵守本手冊的相關(guān)規定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。
（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據等。繪制展館及展區平面圖時(shí)，要注意標明展館各種服務(wù)設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著(zhù)很好的指引作用。
（3）展會(huì )基本信息。包括展會(huì )的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì )的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對于辦展機構，要具體列明展會(huì )的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
�。�4）展會(huì )規則。就是展會(huì )要求參展商和觀(guān)眾等參加展會(huì )時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì )有關(guān)證件使用和管理的規定、展會(huì )現場(chǎng)保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場(chǎng)使用水電的注意事項、現場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規定、消防規定、知識產(chǎn)權保護規定、現場(chǎng)展品演示的注意事項等。展會(huì )規則是所有與會(huì )人員必須遵守的一些制度，對展會(huì )現場(chǎng)管理和維護現場(chǎng)秩序十分重要。
�。�5）展位搭裝指南。是對展會(huì )展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標準展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說(shuō)明”主要是對展位的標準配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規定、消防安全的規定和鋪設電線(xiàn)的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
�。�6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線(xiàn)路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運輸有較大的作用。
（7）會(huì )展旅游信息。是對解決參展商及觀(guān)眾等參加展會(huì )期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì )前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì )展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀(guān)眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì )展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀(guān)光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì )展旅游信息主要是為了方便參展商及觀(guān)眾的日常生活服務(wù)的。
�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì )和技術(shù)交流會(huì )申請表、刊登會(huì )刊廣告申請表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊，在展會(huì )開(kāi)幕前適當的時(shí)間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會(huì )的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì )有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語(yǔ)文本。
�。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著(zhù)十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會(huì )的布展、展覽和撤展等各壞節進(jìn)行有效的現場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：
1、參展說(shuō)明書(shū)對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場(chǎng)地、展會(huì )基本情況、展會(huì )規則、層位搭裝、展品運輸和會(huì )展旅游等作出詳細的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對叁展的各項準備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會(huì )布展現場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì )結束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì )展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會(huì )各工作環(huán)節的各項事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會(huì )現場(chǎng)的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)管理的重要依據之一，它為展會(huì )各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會(huì )各環(huán)節的現場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )觀(guān)眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務(wù)設施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì )開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )有較大的幫助。觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務(wù)設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì )指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì )開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō)，展會(huì )的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請來(lái)的，參展商一般都會(huì )將上述信息通知其邀請的觀(guān)眾，這樣，參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì )籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì )籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時(shí)，我們必須做到：
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶(hù)來(lái)展會(huì )參觀(guān)有輔助作用，否則，該內容就不能進(jìn)入參展商手冊。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述應該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(cháng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì )籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節的具體執行中就會(huì )引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細全面。對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時(shí)間的規定可以具體到小時(shí)和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì )具體操作和管理；對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場(chǎng)操作就會(huì )出現問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì )使一些較大較長(cháng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì )的檔次和辦展機構的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內容。
六、國際化。如果展會(huì )是國際性的展會(huì )，或者展會(huì )有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書(shū)的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會(huì )給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì )展策劃書(shū)范文7
一、活動(dòng)主題：
青春的我們，騰飛的會(huì )展 (繼往開(kāi)來(lái) 共展宏圖)
二、活動(dòng)目的：
1.09級會(huì )展專(zhuān)業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì )展專(zhuān)業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;
2.08級會(huì )展取得成績(jì)進(jìn)行總結表彰，對會(huì )展專(zhuān)業(yè)新生起到榜樣作用；
3.展示會(huì )展專(zhuān)業(yè)風(fēng)采，提升會(huì )展專(zhuān)業(yè)整體形象，擴大會(huì )展專(zhuān)業(yè)知名度。
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：
時(shí)間：20xx年11月24日 19：00~21：00
地點(diǎn)：重慶工商大學(xué)江北校區學(xué)生活動(dòng)中心
四、活動(dòng)前期準備工作：
1.活動(dòng)組委會(huì )對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項工作負責人。（10.30）
2.再次召開(kāi)協(xié)調會(huì )，發(fā)現問(wèn)題，即時(shí)解決（11.4）
3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）
4.節目選用（11.11）
5.召開(kāi)會(huì )議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現的細節問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調（11.12）
6.繼續完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）
7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì )的各個(gè)流程（11.20—11.22）
8.彩排預演 （11.22）
五、活動(dòng)形式和內容
形式不限，可單人或團組表演均可，節目類(lèi)型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會(huì )展專(zhuān)業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯(lián)誼會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
晚會(huì )開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì )現場(chǎng)播放音樂(lè )（歡愉的，高昂的）。
六、聯(lián)誼會(huì )流程
1、倒計時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì )愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開(kāi)晚會(huì )的序幕。
3、文藝節目（6—8分鐘/個(gè)）
4、中新會(huì )展公司領(lǐng)導對專(zhuān)業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動(dòng)大事回顧及表彰。
6、輕松互動(dòng)游戲，特設2個(gè)游戲以活躍現場(chǎng)氣氛。
7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會(huì )結束，評選出最佳人氣節目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
�。�1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；
�。�2）銜接，協(xié)調各方面工作。
2：節目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
�。�1）負責聯(lián)誼會(huì )節目的編排以及現場(chǎng)小游戲的收集；
�。�2）聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)節目的控制；
�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學(xué)，主持人數量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。
�。�4）協(xié)助表演者準備服裝道具。
3：外聯(lián)組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳
�。�1）拉贊助
�。�2）所拉資金，禮品的保管
�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組 陳果、袁媛
�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）
�。�2）聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組 譚祺、徐鵬
�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
�。�2）購買(mǎi)或制作聯(lián)誼會(huì )所需物資
�。�3）聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)布置
�。�4）現場(chǎng)節目如有需要，負責擺放和撤離道具
�。�5）當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
�。�1）負責這次聯(lián)誼會(huì )的海報，橫幅等宣傳工具的制作
�。�2）設計我們的專(zhuān)業(yè)logo貼
�。�3）簡(jiǎn)報宣傳
7：公關(guān)組黃瑩 楊琴
�。�1）制作請柬，邀請中興會(huì )展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導、老師、贊助商、各專(zhuān)業(yè)同學(xué)代表、07會(huì )計四五班參加聯(lián)誼會(huì )。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。
�。�2）租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
�。�1）制作展示08會(huì )展前一年成果的ppt（對08會(huì )展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書(shū)獎狀拍攝）
�。�2）對節目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè )的匯總
9：現場(chǎng)協(xié)調機動(dòng)組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
�。�1）負責聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)的接待、秩序
�。�2）處理現場(chǎng)突發(fā)事件，如燈光、音效
�。�3）人員的調動(dòng)與安排
八、 經(jīng)費預算：
用 途 數量 金額（單位：元）
租用服裝道具 200
化妝 （贊助）
購買(mǎi)請柬 50—70 20
印制標志 120
舞臺背景布置 120
小禮品（抽獎） 100 + 贊助
聯(lián)誼會(huì )紀念品 （贊助）
資料打印 30
其他 210
共計 800
注：經(jīng)費預算、支出由08 、09各選一人負責（譚祺、徐鵬）
會(huì )展策劃書(shū)范文8
一、展會(huì )簡(jiǎn)介
蘇州住博會(huì )致力于打造華東區規模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì )，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì )已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng )造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì )以強大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(cháng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng )建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著(zhù)限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著(zhù)行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花，萬(wàn)達廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì )基本框架
1、展會(huì )名稱(chēng)：20xx蘇州秋季住房博覽會(huì )
2、展會(huì )場(chǎng)館：蘇州國際博覽中心
3、展會(huì )地點(diǎn)：蘇州
4、辦展機構
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì )日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì )周期1年2屆
8、展會(huì )規模
觀(guān)眾數：15000
本屆展會(huì )面積：30000
標準展位數量：1500
9、展會(huì )定位
本屆展會(huì )將隆重推出長(cháng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的`投資機遇。本屆住博會(huì )商業(yè)地產(chǎn)展區涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場(chǎng)，寫(xiě)字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
現代大道地產(chǎn)展區：
3A館
A類(lèi)：1000元/m2
B類(lèi)：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個(gè)。
五、展會(huì )工作人員分工計劃
做好會(huì )展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀(guān)眾與客戶(hù)的接待，布展工作，維持會(huì )展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶(hù)需求，并針對性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標；廣泛收集資料；制定各類(lèi)招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計劃
展會(huì )通過(guò)電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò )發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì )的消息，達到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現場(chǎng)管理的計劃，首先，根據往年的經(jīng)驗，對觀(guān)眾的數量做一個(gè)合理的預測，安排安保人員維持正常的會(huì )展秩序秩序，防止現場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫護準備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀(guān)眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會(huì )展特色的小禮品。
十一、展會(huì )期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì )期間請一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀(guān)眾的目的，也會(huì )適當調節觀(guān)眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術(shù)團進(jìn)行表演。
十二、展會(huì )結算計劃
對展會(huì )整體費用進(jìn)行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
會(huì )展策劃書(shū)范文9
1．展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
·基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
·限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
·行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。
根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì )最多，
約占全部展會(huì )數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少，不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會(huì )規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講，展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。
展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9．展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。
在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，
展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等�，F場(chǎng)管理計劃安排得好，展會(huì )現場(chǎng)將井然有序，展會(huì )秩序良好。
展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等，它們是展會(huì )的有益補充。
會(huì )展策劃書(shū)范文10
一、活動(dòng)主題：回望科技歷史，展望科技未來(lái)
二、活動(dòng)對象：全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動(dòng)背景：我校作為一所師范性院校，有著(zhù)濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學(xué)態(tài)度，；科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會(huì )對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會(huì )，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：秉承著(zhù)提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來(lái)的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯(lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們日常生活，培養同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應社會(huì )，創(chuàng )造社會(huì )。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )的傳統逐屆開(kāi)展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！
錢(qián)氏家族，機器人，各個(gè)主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事
五、活動(dòng)主辦者：科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)時(shí)間：12月5日和6日
七、活動(dòng)地點(diǎn)：周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動(dòng)步驟：
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1 ．活動(dòng)申請;
2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協(xié)助）;
3．設計及復印海報和宣傳單.
4.外聯(lián)部負責本次活動(dòng)經(jīng)費 （外聯(lián)部可向其他部借調人力）
�。ǘ┗顒�(dòng)實(shí)施
1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學(xué)區和宣傳欄）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，科技理論部主要負責為同學(xué)講解知識 ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，宣傳部主要負責為同學(xué)講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權負責后勤工作
5.如果天氣出現問(wèn)題，條件不允許，活動(dòng)負責人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
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1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動(dòng)規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)
3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷(xiāo)憑證。
�。ㄋ模┙�(jīng)費預測
2個(gè)橫幅 2* = 元
10個(gè)宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
�。ㄎ澹╊A計影響
1.吸引大批同學(xué)參觀(guān)，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度
2.增強科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )內部團結，提高協(xié)會(huì )解決問(wèn)題的能力;
3.弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )在本院的影響力，達到“雙贏(yíng)”
科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )
20xx年11月29日
會(huì )展策劃書(shū)范文11
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì )具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛(ài)自然、保護環(huán)境意識及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動(dòng)的總結延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì )部長(cháng)、干事組成，有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力，還有每個(gè)部長(cháng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會(huì )。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動(dòng)和社會(huì )保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì )
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì )
六、展出內容：
以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過(guò)2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場(chǎng)上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。
2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應有名稱(chēng)、構思立意的文字說(shuō)明
七、獎項設置及獎勵辦法
獎項
項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書(shū)于頒獎當日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準備：
前期：
辦公室：申請社團活動(dòng)經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請)
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。
2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內容符合活動(dòng)主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買(mǎi)材料后，開(kāi)收據報銷(xiāo)。
2、各組組長(cháng)選出代表，于15號帶上景觀(guān)協(xié)會(huì )會(huì )旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。
后期工作：
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門(mén)協(xié)助)
3花卉會(huì )展策劃書(shū)
活動(dòng)背景：春天是萬(wàn)物復蘇的季節，充滿(mǎn)了生機與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著(zhù)陽(yáng)光。是何等的愜意。在習慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會(huì )給我們帶來(lái)眼光的一新的感覺(jué)。
活動(dòng)主題：春天花卉開(kāi)，XX公司花卉展銷(xiāo)會(huì )活動(dòng)目的：通過(guò)花卉展覽，一方面在臨近植樹(shù)節的時(shí)候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個(gè)人知識。一方面，在通過(guò)一系列的活動(dòng)中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實(shí)踐能力，鼓勵更多的人來(lái)到戶(hù)外。
活動(dòng)時(shí)間：3.12-3.13
活動(dòng)地點(diǎn)：中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口
活動(dòng)參與人：公關(guān)口才會(huì )員、全校師生
活動(dòng)流程：
1、前期宣傳，將會(huì )以展板，海報等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì )負責宣傳，做到前期營(yíng)造氛圍。
2、活動(dòng)期間，由協(xié)會(huì )安排專(zhuān)門(mén)人員，與花卉公司合作，將花卉運至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設，由協(xié)會(huì )成員與花卉公司安排人員共同銷(xiāo)售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。
3、活動(dòng)結束后，由花卉公司統計銷(xiāo)售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結束交流。由協(xié)會(huì )相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會(huì )博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。
對會(huì )員：鍛煉了會(huì )員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷(xiāo)售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時(shí)也加強了會(huì )員之間的合作交流。
對大學(xué)生：能夠學(xué)習到花卉知識，增強自然意識，在平時(shí)的學(xué)習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來(lái)的生機。
活動(dòng)可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素無(wú)疑是吸引人的�，F在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷(xiāo)售，更容易被學(xué)生們認可，以及帶來(lái)的朋友圈，都會(huì )為花卉展銷(xiāo)會(huì )帶來(lái)更好的前景。
宣傳計劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權交給您，而這期間我們也將會(huì )為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過(guò)道懸掛，一目了然，從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結束的，持續時(shí)間長(cháng)，公司以私人名義是無(wú)法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅
而不失活力，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。
5、現場(chǎng)宣傳：在銷(xiāo)售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調查問(wèn)卷：活動(dòng)結束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調查（調查問(wèn)卷由貴公司準備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）
會(huì )展策劃書(shū)范文12
一．活動(dòng)背景
畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時(shí)刻,特舉辦此次晚會(huì ),讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來(lái).
二．活動(dòng)目的
盛夏來(lái)臨之際,在這個(gè)炎熱的季節里,我們即將畢業(yè),我們將滿(mǎn)懷著(zhù)激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會(huì )是畢業(yè)慶典的盛會(huì ),更是我們在學(xué)校的最后一次盛會(huì ).我們將展望美好的明天,我們將緊跟時(shí)代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.
三．活動(dòng)主題
明天更美好
四．參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五．活動(dòng)時(shí)間
20xx年6月20日18:00――21:30
六．活動(dòng)地點(diǎn)
xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七．活動(dòng)內容
1.領(lǐng)導及主持人講話(huà).
2.開(kāi)場(chǎng)vcr.內容有大一剛進(jìn)校報名的場(chǎng)景,軍訓的場(chǎng)景,各種活動(dòng)的場(chǎng)景,上課的場(chǎng)景等.
3.歌舞青春《不想長(cháng)大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》《畢業(yè)》等.
5.文產(chǎn)院相關(guān)專(zhuān)業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長(cháng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.
八．經(jīng)費預算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動(dòng)也需要資金準備道具.
九．活動(dòng)流程
主題時(shí)間內容專(zhuān)業(yè)
明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕（后在各節目間串詞）
18:05――18:10領(lǐng)導講話(huà)
18:12――18:17開(kāi)場(chǎng)vcr（軍訓及各種活動(dòng)的場(chǎng)景）文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》裝潢藝術(shù)設計
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設計
18:40――19:10話(huà)劇《時(shí)間的代價(jià)》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂(lè )）服裝設計
19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20:02――20:08詩(shī)朗誦《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》環(huán)境藝術(shù)設計
20:10――20:40現場(chǎng)化妝秀（播放背景音樂(lè )）人物形象設計
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設計
20:49――21:00英語(yǔ)脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長(cháng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21:20主持人上臺宣布晚會(huì )結束十．活動(dòng)執行
任務(wù)序號執行人責任人時(shí)間備注
經(jīng)費來(lái)源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長(cháng)20xx年6月1日前晚會(huì )所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助
確定活動(dòng)項目2文娛部成員文娛部部長(cháng)20xx年6月1日前確定好活動(dòng)項目后,才能開(kāi)始排練
邀請卡、節目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長(cháng)20xx年6月10日前
晚會(huì )宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長(cháng)20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會(huì )的宣傳做到最好
場(chǎng)地申請5組織部成員組織部部長(cháng)20xx年6月15日前提前申請好場(chǎng)地可以讓參加節目的同學(xué)熟悉舞臺
邀請嘉賓6學(xué)習部成員學(xué)習部部長(cháng)20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長(cháng)20xx年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果
會(huì )場(chǎng)布置8組織部成員組織部部長(cháng)20xx年6月18日前
排練節目9文娛部成員文娛部部長(cháng)20xx年6月19日前文娛部負責督促各專(zhuān)業(yè)節目的排練
晚會(huì )開(kāi)始10主持人學(xué)生會(huì )會(huì )長(cháng)20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始
晚會(huì )結束11主持人學(xué)生會(huì )會(huì )長(cháng)20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會(huì )結束
會(huì )展策劃書(shū)范文13
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現改革開(kāi)放三十多年來(lái)，特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng )新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì )決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會(huì )”�！�20xx中國蘭州花博會(huì )”以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn)，搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。
與此同時(shí)，展會(huì )將努力為城市花卉建設和技術(shù)創(chuàng )新者、農林產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶(hù)和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會(huì )”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規劃的重要內容之一，屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導出席此次博覽會(huì )的開(kāi)閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專(zhuān)題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì )名稱(chēng)：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會(huì )展會(huì )主題：踏訪(fǎng)自然，擁抱生活。
展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日展會(huì )地點(diǎn)：甘肅省國際會(huì )展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會(huì )
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會(huì )，甘肅國際會(huì )展中心
二、展覽內容
以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn)，搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線(xiàn)，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
�。�1）展示創(chuàng )新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng )新、農林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進(jìn)行分塊展示。
�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
�。�3）以十二五經(jīng)濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花；觀(guān)葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀(guān)賞苗木；
2.生物組培、栽培技術(shù)及設備；花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治；
3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5.園林綠化工程、養護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6.專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、出版物、網(wǎng)站；
四、宣傳計劃
設立花博會(huì )新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會(huì )宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面，分省內、國內、國際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng)；花博會(huì )會(huì )徽、會(huì )歌和吉祥物征集活動(dòng)；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品;廣泛開(kāi)展宣傳,制造聲勢,營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅、會(huì )期、會(huì )后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì )宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1.標準展位：（3*3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱(chēng)中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個(gè)。
2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無(wú)配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無(wú)配套設施）
六、展覽日程安排
1.參展商報到時(shí)間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00
2.參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00
3.展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4.撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )，擴大業(yè)務(wù)規模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會(huì )設立6個(gè)排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格：
�。�1）是從事代理招展的公司。
�。�2）過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jì)，熟悉旅游用品行業(yè)。
�。�3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì )所設立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序：
�。�1）取得必要的證明資料，對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
�。�2）展會(huì )項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。
�。�3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿(mǎn)后視代理的業(yè)績(jì)和信譽(yù)等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
3.代理商的權利與責任：
權利：
�。�1）按合同規定收取傭金
�。�2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料
�。�3）按合同享受辦展機構對展會(huì )及代理商的宣傳推廣支持
�。�4）在規定的時(shí)間內預訂的展位能得到保證
責任：
�。�1）按合同規定的代理形式和條件切實(shí)履行職責依法經(jīng)營(yíng)
�。�2）有責任對所代理的展覽項目進(jìn)行宣傳推廣
�。�3）定期向辦展機構有關(guān)負責人匯報情況
�。�4）對辦展機構劃定的展位不得有異議
�。�5）按辦展機構規定的價(jià)格（價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展款（含訂金）
�。�6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動(dòng)
4.代理商傭金：本次展會(huì )各個(gè)代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。
八、參展手續辦理程序
1.參展單位填寫(xiě)“參展商回執表”并傳真至招展秘書(shū)處，經(jīng)確認后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶(hù)，秘書(shū)處收到款項后即確定展位。（參展商回執表見(jiàn)附表）
2.展會(huì )秘書(shū)處將展會(huì )信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會(huì )的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會(huì )網(wǎng)等網(wǎng)站查詢(xún)，請參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報道、布展等事宜，展會(huì )秘書(shū)處將適時(shí)以電話(huà)、書(shū)面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預算（附表1）
十、招展進(jìn)度安排（附表2）
十一、聯(lián)系方式
招展秘書(shū)處：蘭州文理學(xué)院12級會(huì )展班
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