物流公司會(huì )議記錄
物流公司會(huì )議記錄1
10月18日下午，縣政府縣長(cháng)在縣政府三樓會(huì )議室主持召開(kāi)了物流園建設協(xié)調會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了物流園建設進(jìn)展情況匯報，梳理了園區建設推進(jìn)中出現的困難和糾紛，研究了解決辦法�？h政協(xié)主席、縣政府副縣長(cháng)及鎮政府、鎮政府、建設局、文廣局、電信公司、電力公司、自來(lái)水公司、移動(dòng)公司、聯(lián)通公司等單位負責同志參加了會(huì )議�，F將會(huì )議內容紀要如下：
一、關(guān)于園區定位問(wèn)題。
明確了物流園定位必須以物流企業(yè)為主，在項目引進(jìn)過(guò)程中要嚴格把關(guān)，決不能把物流園變成縣第四個(gè)工業(yè)園。明確了鎮政府是物流園建設主體，鎮政府要通力配合。明確了園區兩條主道要在三個(gè)月拉通，祥和大眾物流汽配公司要在11月6日或8日奠基動(dòng)工，鎮政府要根據建設節點(diǎn)，倒排工期，祥和大眾物流汽配公司用地的地勘、施工設計等前期工作要盡快展開(kāi)。
二、關(guān)于部門(mén)協(xié)調問(wèn)題。
涉及部門(mén)要大力支持物流園建設。當前園區建設涉及管線(xiàn)臨時(shí)性遷移和臨時(shí)性供水，文廣、電力、移動(dòng)、聯(lián)通等單位要及時(shí)將有礙園區施工建設的管線(xiàn)臨時(shí)性遷移，自來(lái)水公司要做好園區臨時(shí)性供水。各市政設施建設單位要按照園區統一規劃進(jìn)行市政設施的鋪設、預埋，園區管線(xiàn)臨時(shí)性遷移、臨時(shí)性供水和園區紅線(xiàn)以外市政設施建設所需費用由各相關(guān)單位自行承擔。
三、關(guān)于困難、糾紛解決問(wèn)題。
一是土方平整。明確路以北(鎮范圍內)土方由鎮負責平整;對于土方測量差異問(wèn)題，由雙方請第三方測量認定。二是剩余土方和水塘處置。為徹底解決剩余土方及水塘影響園區建設推進(jìn)等問(wèn)題，決定啟動(dòng)物流大道以東轄區二期征地工作，征地由鎮政府負責，鎮政府按照高于一期征地補償標準支付鎮政府征地工作經(jīng)費，具體由雙方商定。三是資金周轉。鑒于物流園建設前期投入較大，資金周轉困難，同意鎮政府通過(guò)融資、縣政府借款等辦法解決。
會(huì )前，與會(huì )人員實(shí)地查看了物流園施工現場(chǎng)。
物流公司會(huì )議記錄2
**市**公司物流中心內部溝通會(huì )議于****年**月**日在**公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內召開(kāi)，物流中心***、***、***、***、***、***、***共計7人參加了會(huì )議。
會(huì )議上物流中心儲配部、送貨部?jì)蓚�(gè)部門(mén)對近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了部門(mén)之間的誤會(huì )和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規范，封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡(jiǎn)化，主要是送貨員**出庫后沒(méi)有履行簽字確認手續。
3、不愛(ài)護庫區環(huán)境衛生，出貨時(shí)亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸，導致出現貨物殘損。
5、庫區通道因出貨車(chē)輛安排不當，導致通道堵塞，影響糧庫工作。
6、寄庫**流程不暢。一是當天送貨線(xiàn)路一車(chē)未出完的`**臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫**時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。
7、****線(xiàn)路**出庫時(shí)的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時(shí)間較晚，影響送貨時(shí)間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時(shí)間提前，避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。
2、分揀差錯率較大。一是**拼箱時(shí)不規范;二是分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀**衛生差，**分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼等垃圾，客戶(hù)意見(jiàn)大。
4、**出庫現場(chǎng)混亂，送貨員、搬運人員意見(jiàn)大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損**增多，希望**出庫時(shí)發(fā)現的殘損**能及時(shí)給予調換，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會(huì )議決議
經(jīng)參會(huì )人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：
1、履行**出庫簽字手續是送貨、儲配兩個(gè)部門(mén)的職責，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒(méi)有履行簽字手續將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查，發(fā)現沒(méi)有履行簽字手續的應及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續，嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。**出貨時(shí)，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。
4、當天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車(chē)間寄存。提取寄存**時(shí)，應在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區的環(huán)境衛生需要大家保持，共同維護庫區環(huán)境衛生，嚴禁工作人員在庫區內吃東西，破壞環(huán)境衛生。
6、**是易損耗商品，要求各環(huán)節搬運卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放，嚴禁野蠻裝卸，并互相監督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現殘損卷煙，儲配部應及時(shí)給予調換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶(hù)。
7、提高分揀準確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少**品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯，送貨發(fā)現差錯時(shí)，送貨員應將寫(xiě)錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內裝除**外的其他異物，給客戶(hù)帶來(lái)不良印象。
8、**轉貨必須給車(chē)輛打封簽，否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉貨。
9、**、**郵政的**由儲配部搬運人員裝車(chē)，并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚，出貨時(shí)間無(wú)法提前，仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準。
11、各部門(mén)做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內部環(huán)節時(shí)的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。
12、各部門(mén)加強對員工的安全教育，時(shí)時(shí)拉緊安全這根弦，處處提高安全防范意識，再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
物流公司會(huì )議記錄3
xx市煙草公司物流中心內部溝通會(huì )議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內召開(kāi)，物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會(huì )議。
會(huì )議上物流中心儲配部、送貨部?jì)蓚�(gè)部門(mén)對近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了部門(mén)之間的誤會(huì )和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規范，封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡(jiǎn)化，主要是送貨員卷煙出庫后沒(méi)有履行簽字確認手續。
3、不愛(ài)護庫區環(huán)境衛生，出貨時(shí)亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸，導致出現殘損卷煙。
5、庫區通道因出貨車(chē)輛安排不當，導致通道堵塞，影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當天送貨線(xiàn)路一車(chē)未出完的卷煙臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫卷煙時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。
7、青川竹園線(xiàn)路卷煙出庫時(shí)的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時(shí)間較晚，影響送貨時(shí)間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時(shí)間提前，避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時(shí)不規范;二是分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛生差，卷煙分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾，客戶(hù)意見(jiàn)大。
4、卷煙出庫現場(chǎng)混亂，送貨員、搬運人員意見(jiàn)大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多，希望卷煙出庫時(shí)發(fā)現的殘損卷煙能及時(shí)給予調換，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會(huì )議決議
經(jīng)參會(huì )人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：
1、履行卷煙出庫簽字手續是送貨、儲配兩個(gè)部門(mén)的職責，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒(méi)有履行簽字手續將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查，發(fā)現沒(méi)有履行簽字手續的應及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續，嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。卷煙出貨時(shí)，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。
4、當天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車(chē)間寄存。提取寄存卷煙時(shí)，應在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區的環(huán)境衛生需要大家保持，共同維護庫區環(huán)境衛生，嚴禁工作人員在庫區內吃東西，破壞環(huán)境衛生。
6、卷煙是易損耗商品，要求各環(huán)節搬運卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放，嚴禁野蠻裝卸，并互相監督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現殘損卷煙，儲配部應及時(shí)給予調換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶(hù)。
7、提高分揀準確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯，送貨發(fā)現差錯時(shí)，送貨員應將寫(xiě)錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內裝除卷煙外的其他異物，給客戶(hù)帶來(lái)不良印象。
8、卷煙轉貨必須給車(chē)輛打封簽，否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉貨。
9、竹園、三區郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車(chē)，并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚，出貨時(shí)間無(wú)法提前，仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準。
9、各部門(mén)做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內部環(huán)節時(shí)的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。
10、各部門(mén)加強對員工的安全教育，時(shí)時(shí)拉緊安全這根弦，處處提高安全防范意識，再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
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