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公司部門(mén)會(huì )議記錄
公司部門(mén)會(huì )議記錄1
時(shí)間：
20xx年5月21日上午
地點(diǎn)：
公司五樓會(huì )議室
出席人員：
xx
簽發(fā)：
xx
會(huì )議內容：
本次會(huì )議為周例會(huì )，會(huì )議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費政策調整工作順利實(shí)施；
二是公司首次拓展訓練活動(dòng)順利開(kāi)展；
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn)，重要節點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān)，按合同要求有序實(shí)施；
四是建德服務(wù)區廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運管理部要對收費新政策調整實(shí)施后，對路段影響進(jìn)行分析研究，結合引流宣傳，及時(shí)采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線(xiàn)等工作，同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計劃，落實(shí)責任人，同時(shí)查找制度，組織學(xué)習，進(jìn)一步加大抽查力度，落實(shí)創(chuàng )建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部要做好國開(kāi)行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實(shí)際，結合成員結構，合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓，以團結、奮進(jìn)、協(xié)作為目的，積極培育集體榮譽(yù)感，同時(shí)做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
公司部門(mén)會(huì )議記錄2
時(shí)間：
20xx年x月xx日
地點(diǎn)：
公司辦公樓二樓大會(huì )室
主持：
xxx
參加人員：
改制小組成員
記錄人：
xx
大會(huì )內容：
此次大會(huì )是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作大會(huì )。大會(huì )對公司改制調研情況進(jìn)行通報，對下一步工作進(jìn)行安排。
一、大會(huì )首先通報原集團公司直屬單位――xx勘察設計院改制情況。大會(huì )認為，xx勘察設計院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問(wèn)題。
二、大會(huì )決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、大會(huì )決定進(jìn)一步加強資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎上，進(jìn)行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進(jìn)行處理。大會(huì )就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：
1、大會(huì )責成財務(wù)部完成以下工作：
�。�1）本著(zhù)“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。
�。�2）提取壞帳準備金。
�。�3）完善臨建基礎資料。
�。�4）清理長(cháng)期投資，完善相關(guān)手續。
�。�5）未完施工進(jìn)行清理。
2、大會(huì )責成人力資源部完成以下工作：
�。�1）進(jìn)行待分配人員情況摸底。
�。�2）進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3、大會(huì )責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
�。�1）進(jìn)一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問(wèn)題的'清理速度。
�。�2）進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4、大會(huì )責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作：
�。�1）加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理，如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。
�。�2）清理應收款項。
5、大會(huì )責成綜合辦公室完成以下工作：
�。�1）清理辦公設備、辦公用品。
�。�2）7月5日之前，清空西區車(chē)庫。
四、大會(huì )決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。
外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù)，原則上留有少量余額（100元以下）即可。大會(huì )責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、大會(huì )要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì )，就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)
公司部門(mén)會(huì )議記錄3
公司市場(chǎng)部工程技術(shù)部部門(mén)會(huì )議記錄
時(shí)間：20xx年3月8日15點(diǎn)30時(shí)
地點(diǎn)：xx業(yè)公司辦公樓二樓會(huì )議室
出席人：郭x，任x，鄔x，李x，孫x，馬x，張x
缺席人：無(wú)
主持人：郭x
記錄人：張x
主持人發(fā)言：今天開(kāi)會(huì )的主要目的有以下幾點(diǎn)：
1.強調作息時(shí)間，早上8點(diǎn)上班，12點(diǎn)下班，下午1點(diǎn)30分上班，下午5點(diǎn)30分下班。每人每個(gè)月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調的.衛生現在還不錯。
3.財務(wù)部除鄔x有少額借款，其余有借款的立即還款。
4.鄔x每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500T,月底做好打生產(chǎn)準備。
6.磅房衛生，每天8點(diǎn)之前必須有個(gè)人下去打掃衛生。
7.月底霍x與張x正式結交，計量準確，不準有磅差，將來(lái)進(jìn)行考核。
最后強調一下工作責任心，我們要服從領(lǐng)導的臨時(shí)指揮，把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋�(gè)人，而是全公司的利益。
散會(huì )
公司部門(mén)會(huì )議記錄4
會(huì )議時(shí)間：
20xx年x月x日晚19：00
會(huì )議地點(diǎn)：
二樓會(huì )議室
會(huì )議主持：
張xx總經(jīng)理
參會(huì )人員：
計11人
列席人員：
無(wú)部門(mén)負責人以外人員列席。
會(huì )議記錄：
xx
20xx年x月x日，張xx總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議，會(huì )議討論并決定了如下事項：
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》（下稱(chēng)《規則》）�！兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證，吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映：目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒(méi)見(jiàn)東西，而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴，質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題，會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估，對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì )議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí)，務(wù)必注明交期，以落實(shí)和強化責任，避免疏漏；
會(huì )議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通，及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的`問(wèn)題。會(huì )議要求：做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域，定點(diǎn)放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點(diǎn)，以保證數據的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調，行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì )議強調：各個(gè)環(huán)節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘xxxx跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時(shí)成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。
會(huì )議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃：跟進(jìn)深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作；對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工；跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動(dòng)保障卡做準備；完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制；完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作；收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì )議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求：今后涉及板式補件，由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出：現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問(wèn)題，一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次，特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部；另一方面，必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘xx聯(lián)絡(luò )，以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部xxxx群內聯(lián)絡(luò )，以便查究和落實(shí)責任；另外，必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時(shí)回應。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn)，統一收集，定時(shí)段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續，庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí)；色板封面制作由鐘xx負責；海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認；而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛跟進(jìn)解決。
公司部門(mén)會(huì )議記錄5
時(shí)間：
1月31日上午9時(shí)45分
地點(diǎn)：
指揮部會(huì )議室
主持人：
xx
參會(huì )人：
領(lǐng)導班子、工程部、招標預算部、銷(xiāo)售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部等部門(mén)相關(guān)人員
會(huì )議名稱(chēng)：
總經(jīng)理辦公會(huì )
內容：
一、楊樹(shù)安總經(jīng)理對陽(yáng)宗海項目前期工作進(jìn)行總結、檢討以及對近期工作進(jìn)行部署和安排
公司楊樹(shù)安總經(jīng)理首先強調：局黨委對陽(yáng)宗海項目高度重視并充滿(mǎn)期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項目關(guān)系到全局戰略投資的成敗與否，因此整個(gè)公司應改變思想，轉變觀(guān)念，團結一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項目工程。
針對目前戶(hù)型設計不合理，施工過(guò)程存有安全隱患等問(wèn)題，楊樹(shù)安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求：
�。ㄒ唬┮允袌�(chǎng)為導向，客戶(hù)需求為依托，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優(yōu)勢，實(shí)地考察，做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規劃，打造出一個(gè)依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶(hù)型進(jìn)行置換，并形成主打戶(hù)型，把519平米戶(hù)型壓至400平米。二是要對大露臺進(jìn)行調整，使其盡量在觀(guān)海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析，觀(guān)景面要求達到60%，盡量達到80%，如無(wú)法達到要求，更換設計單位。五是要對戶(hù)型、高差做調整，所有戶(hù)型調整在15天內完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。
�。ǘ﹪栏衤鋵�(shí)分工負責制度。一是樣板區形成，主干道成型，要在規定時(shí)間點(diǎn)完成。此項工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據，請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進(jìn)行實(shí)地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負責。
�。ㄈ┮氯|(zhì)量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場(chǎng)無(wú)管理人員，無(wú)監理人員，如以后再有類(lèi)似情況，對施工單位罰款10萬(wàn)，工程部罰款5萬(wàn)。
二、公司其他領(lǐng)導班子成員和相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行討論發(fā)言，達成一致共識并表態(tài)：
一是要對之前工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行深刻反思，并尋根問(wèn)源。
二是要充分認識到設計規劃對整個(gè)項目所起的決定作用，總結經(jīng)，吸取驗教訓，以客戶(hù)需求為最終出發(fā)點(diǎn)，要具有前瞻性和長(cháng)遠性地制定設計規劃應，打造良好的項目品質(zhì)，為銷(xiāo)售工作打好基礎，埋好伏筆。
三是要加強公司內部各部門(mén)之間的橫向聯(lián)系以及和設計、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問(wèn)題的認識，加強監督管理，并形成目標責任制。由公司副總經(jīng)理何建華負責，環(huán)境安全部配合各監理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
三、公司楊樹(shù)安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排
1、XX年4月5日，公司領(lǐng)導班子成員到規劃設計院聽(tīng)取設計匯報，并根據現場(chǎng)情況，明確提出戶(hù)型比例。
2、基本完成土石方標段內，土石方的`施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場(chǎng)。
3、所有的環(huán)保會(huì )議要形成會(huì )議紀要，做到有據可查，有據可依。
4、景觀(guān)綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀(guān)大道100米，在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進(jìn)行設計，按最低標準每平米5000元進(jìn)行裝修。
6、7月底前完成會(huì )所施工，對大堂和衛生間進(jìn)行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。
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