公司會(huì )議記錄的規范
會(huì )議記錄是一種實(shí)用文體，是由負責記錄的人員把會(huì )議的基本情況、發(fā)言和決定等事項記錄下來(lái)，是會(huì )議情況的真實(shí)反映，企業(yè)公司會(huì )議記錄的規范。做好會(huì )議記錄，不僅可以為會(huì )后進(jìn)一步研究問(wèn)題、總結工作提供重要的原始依據和材料，而且可以為日后查考提供重要依據和憑證。為認真貫徹落實(shí)黨的xx大提出的“集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定”的原則，進(jìn)一步完善企業(yè)內部議事和決策機制，現將規范會(huì )議記錄工作有關(guān)事項通知如下：
一、自XX年1月開(kāi)始，由總公司政工處向各單位配發(fā)專(zhuān)用會(huì )議記錄本。各單位召開(kāi)行政領(lǐng)導班子會(huì )議、支部委員會(huì )會(huì )議時(shí)，必須采用統一配發(fā)的會(huì )議記錄本做好有關(guān)會(huì )議記錄。
二、各單位要將本單位所召開(kāi)的比較重要的會(huì )議，如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級、福利發(fā)放、人事變動(dòng)等與職工利益密切相關(guān)的重大事項的`會(huì )議，按要求將會(huì )議主題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等如實(shí)記錄在案。
三、各單位會(huì )議記錄本使用完后，持用完的會(huì )議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會(huì )議記錄本，各單位用完的會(huì )議記錄本由政工處存檔備查。
四、會(huì )議記錄的注意事項。
1、項目要完整。
�、艜�(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數較多時(shí)，也可只寫(xiě)主要人物、部門(mén)和總的出席、列席、缺席人數，范文《企業(yè)公司會(huì )議記錄的規范》。
�、茣�(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標注“散會(huì )”、“結束”、“完”等均可。
2、要客觀(guān)、準確、真實(shí)、完整。
�、庞涗浫藛T應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，特別是重要會(huì )議和重要發(fā)言，應記原話(huà)，不得任意取舍增刪，斷章取義，不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張。
�、茣�(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄的詳細與簡(jiǎn)略，要視具體情況而定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。
3、做好記錄整理工作。
�、乓獙�(shí)事求是，完整準確反映會(huì )議全貌。忠實(shí)于講話(huà)人、發(fā)言人的原意，盡可能用原話(huà)，原話(huà)意思不完整的，可以作一些技術(shù)上的加工，但不能隨意做內容和意思上的增減和刪改。
�、埔龅綄哟畏置�，段落清楚，語(yǔ)句通順，文字準確，字跡清晰易認，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。
�、菦](méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達不清的地方，會(huì )后要及時(shí)找有關(guān)人員核對。
五、會(huì )議記錄的技巧。
做好會(huì )議記錄，速度要快，要認真聽(tīng)取別人的發(fā)言，做到一快、二要、三省、四代。
一快：即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。
二要：即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。
三�。杭丛谟涗浿姓_使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”；省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代：即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法�？捎眯沾嫒�；可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯等等。但在整理時(shí)，均應按規范要求辦理。
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