公司規章管理制度15篇[優(yōu)秀]
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的公司規章管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司規章管理制度1
為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。
第一條:本管理規定適于物業(yè)部門(mén)
第二條:本規定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙
1、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細核對,對鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。
2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條:鑰匙管理規定
1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。
3、 不定期對鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。
4、 對已經(jīng)換掉鎖的'鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細登記。
5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。
6、 租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條:鑰匙借用管理規定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén),對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。
5、 借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題,追究相關(guān)人責任。
以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問(wèn)題,根據問(wèn)題嚴重性,追究相關(guān)人責任。
公司規章管理制度2
河南北xx建集團有限公司,前身為xx市北方建筑工程有限責任公司,始創(chuàng )于1973年,集團以河南北xx建集團有限公司為母公司,下轄3個(gè)控股子公司、5個(gè)參股公司、8個(gè)分公司,集團注冊資本總計9280多萬(wàn)元,系房屋建筑施工總承包一級企業(yè)。公司成立至今,始終堅持“誠信為本”的經(jīng)營(yíng)宗旨,遵守合同、履行義務(wù),嚴格施工,確保工程質(zhì)量,為業(yè)主、社會(huì )奉獻了多項精品工程。公司連續幾年被評為“河南省建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”、“河南省建筑安全先進(jìn)企業(yè)”、“河南省建設工程質(zhì)量管理先進(jìn)企業(yè)”、 “河南省出省施工先進(jìn)企業(yè)”。
一、領(lǐng)導重視,制度完善
集團公司成立了由董事長(cháng)為組長(cháng),總經(jīng)理為副組長(cháng)的誠信管理委員會(huì );各分公司均按規定建立誠信管理機構,設專(zhuān)人負責日常工作,在企業(yè)內部形成了嚴密統一的組織體系,為誠信企業(yè)建設工作的順利實(shí)施提供了堅強的組織保障。
建立健全了合同管理制度、質(zhì)量管理制度、安全管理制度、勞務(wù)用工管理制度、檔案管理制度、項目管理辦法等一系列管理制度,將“信用”工作與企業(yè)日常管理工作緊密結合,納入企業(yè)標準化、程序化、科學(xué)化管理體系。
二、誠信經(jīng)營(yíng)、照章納稅
公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,堅持“以人為本,科技興企;精求質(zhì)量、持續提高;信守承諾、崇尚信譽(yù)”的質(zhì)量方針,守合同、重信用、依法經(jīng)營(yíng)、照章納稅,公司連續多年被評為xx市“守合同、重信用”企業(yè)、xx市“最佳誠信企業(yè)”、xx市“最佳誠信先進(jìn)”企業(yè),河南省“守合同、重信用”企業(yè),河南省A級納稅信用企業(yè),xx市地方稅收依法誠信納稅百強企業(yè)。公司信用等級為AA級。
三、把工程質(zhì)量作為企業(yè)發(fā)展的根本
“誠信”不僅僅是遵守合同,還包括提高工程的質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)規范的服務(wù)等眾多內容。因此,我們公司大力實(shí)行“品牌戰略”。在保證堅持國家標準、行業(yè)標準的同時(shí),制定出高于上述標準的企業(yè)標準,提高工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。為客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)工程,進(jìn)一步豐富“誠信”的內涵。先后有幾十項工程被評為“河南省中州杯”、“河南省結構中州杯”、“河南省安全文明工地”、“xx市優(yōu)質(zhì)結構主體”、“xx市xx杯”、“xx市文明工地”。
四、強化教育培訓,提高員工誠信意識和綜合素質(zhì)
公司定期組織信用建設會(huì )議,用實(shí)際案例教育員工樹(shù)立信用意識;強化法律、法規學(xué)習,及時(shí)了解、掌握與建筑相關(guān)的法律、法規及其他規范,增強從業(yè)人員的綜合素質(zhì),以適應不斷變化的市場(chǎng)競爭形勢。
五、嚴格履行合同簽訂、交底、履約的管理程序,確保合同履約率達到100%。
公司在合同簽訂階段,嚴格履行合同評審、合同核簽程序,通過(guò)這樣的層層把關(guān),合同簽訂后的條款齊全完備,表述準確,違約責任和爭議解決的方式明確、具體,有效預防了經(jīng)濟糾紛的.發(fā)生。
各項目部在工程開(kāi)工前,安排合同管理人員對項目部管理人員進(jìn)行合同交底,將合同工作分解落實(shí)到個(gè)人,使大家職責明確,目標清晰,保證了合同義務(wù)在實(shí)際工作中的全面履行。
在施工中,變事后控制為事前控制、事中控制,杜絕各類(lèi)隱患,保證工程質(zhì)量和安全工作處于全過(guò)程受控狀態(tài)。相關(guān)部室在人員管理、勞務(wù)用工、成本管理等方面提供管理支持,為工程成本控制提供有力保障。
六、注重顧客、相關(guān)方的感受和要求
公司加強內外部信息交流反饋,及時(shí)傳遞相關(guān)方意見(jiàn),并對相關(guān)方意見(jiàn)加以整理,及時(shí)處理解決相關(guān)方反映的意見(jiàn)和建議,提高企業(yè)綜合適應能力。
通過(guò)多年堅持不懈的推進(jìn)誠信建設工作,北方集團各項工作都取得長(cháng)足發(fā)展,從公司創(chuàng )立之初的三級企業(yè)發(fā)展為年產(chǎn)值5億元,年開(kāi)復工能力100萬(wàn)平方米的綜合性一級企業(yè)集團。誠信建設為北方集團在日趨激烈的市場(chǎng)競爭中站穩腳跟、做強做大提供了強大的動(dòng)力,并將在北方集團實(shí)施“走出去”戰略,開(kāi)拓外埠市場(chǎng)過(guò)程中提供更多支持。
在今后的工作中,北方集團將繼續高度重視誠信企業(yè)建設工作,一如既往地推進(jìn)誠信工作,誠信經(jīng)營(yíng),照章納稅,樹(shù)立良好社會(huì )形象,使企業(yè)工作再上新臺階。為此,我們將抓好以下方面工作:
一、堅持推進(jìn)誠信建設工作不動(dòng)搖,將誠信企業(yè)建設工作同企業(yè)的經(jīng)濟建設、法制建設、企業(yè)文化建設結合起來(lái),使公司各項工作再上新臺階。
二、全面實(shí)施“人才戰略”,通過(guò)外部招聘和企業(yè)內部培訓,提高全員素質(zhì),為進(jìn)一步提高誠信建設水平奠定堅實(shí)的人力資源基礎。
三、進(jìn)一步完善誠信建設規章制度建設,落實(shí)各項獎懲制度,為誠信建設水平的提高提供制度保障。
公司規章管理制度3
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的.重要環(huán)節,相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續,鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對,簽字無(wú)誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)?偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。
公司規章管理制度4
股東會(huì )決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì )由出資最多的股東負責召集。
2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)50%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì )特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)65%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )決議。
崗位責任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì )選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(cháng)為公司法定代表人,其職責是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;制定公司內部管理機構設置和基本規章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財務(wù)和人事,在緊急情況下,對公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權。
二、公司總監、監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監督、審計公司財務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責是有權檢查公司財務(wù),對董事長(cháng)、經(jīng)理違反法律法規和公司章程的行為進(jìn)行監督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(cháng)批準聘任,其職責是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負責某一項目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會(huì )計、出納員由董事長(cháng)直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務(wù)管理制度的規定,分別負責公司的財務(wù)管理和現金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部獨立核算部門(mén)的財務(wù)人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(cháng)批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機構和內部獨立核算部門(mén)員工應一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責,自覺(jué)維護公司的'利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。
檔案管理制度
一、會(huì )計檔案:每月(季)財務(wù)結算后,會(huì )計應將檔案(包括各類(lèi)財務(wù)報表、驗資文件、會(huì )計帳。┮宦纱嫒雽(zhuān)柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規章制度》及各類(lèi)管理考核細則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權委托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會(huì )決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。
六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監閱后一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(cháng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專(zhuān)人或自行管理。
文件處理程序
公司對內部行文時(shí),一律以“甘大傳字”加文號出現。公司各分支機構、各部門(mén)及各內部獨立核算部門(mén)不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執行。公司委托各分支機構運作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會(huì )或賽事組委會(huì )的由公司協(xié)調成立該機構,各分支機構可以編輯委員會(huì )__分會(huì )或賽事組委會(huì )__分會(huì )的名義開(kāi)展該項目運作。編輯委員會(huì )或賽事組委會(huì )不具備法人資格,項目運作中發(fā)生的一切債權、債務(wù)由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會(huì )決議不能以文件形式出現,過(guò)半數股東簽字認可后,再以公司名義行文通過(guò)或告示,并按國家標準格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。
違反公司規章制度的處罰規定
1、違反工作紀律與規章制度:
、僖粋(gè)月內,遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20元。曠工1天,扣罰2天工資與補助。一個(gè)月內曠工3天或遲到累計9次以上者,在進(jìn)行相應的扣罰后并予以辭退;一年內累計曠工5天或遲到累計30次以上者,在進(jìn)行相應的扣罰后并予以辭退。缺勤無(wú)工資與補助。
、趩T工請事假一次不能超過(guò)7天(含7天),(國家規定的產(chǎn)假、婚假、喪假等除外),特殊情況由總經(jīng)理特批,擅自超過(guò)者視為自動(dòng)辭職;員工請病假,應持正規醫院出具的診斷證明,如果沒(méi)有休病假診斷證明休息者,請假按事假處理。
、墼诠ぷ髦胁环䦶姆峙浜驼{動(dòng),第一次給予批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟處罰外,給予留用察看的處分;累計三次(含)以上予以辭退。
、懿粶试谵k公區域內爭吵,如有誤解應心平氣和地溝通,嚴禁出現拍桌子、摔門(mén)、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團結的不道德行為。如有違反上述工作紀律的行為,第一次除給予批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟處罰外,給予留用察看的處分;累計發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
、輪T工在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、看VCD或瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現,做如下處罰:第一次對當事人進(jìn)行批評教育并處罰50元,罰本部門(mén)經(jīng)理20元;第二次對當事人進(jìn)行警告記過(guò)并處罰150元,罰本部門(mén)經(jīng)理50元;累計三次(含)以上者,處罰當事人300元后,對當事人予以辭退。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,累計三次(含)以上者,進(jìn)行經(jīng)濟處罰后,予以辭退。
、迒T工在工作期間打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)(接電話(huà)除外),第一次給予警告,第二次罰款10元,以后每發(fā)現一次加罰20元;每發(fā)現一次處罰當事人所在的部門(mén)經(jīng)理5元。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰。
、邌T工在辦公室,用公司電話(huà)打信息臺,一經(jīng)發(fā)現,對當事人進(jìn)行處罰,除交清所打的話(huà)費外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當事人每被處罰一次,同時(shí)處罰其所在的部門(mén)經(jīng)理20元。一人連續三次撥打信息費,公司對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰后,予以辭退。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。
、嘞掳嗪蟛患影嗾19:30前仍不離開(kāi)公司,第一次批評教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。
、嶙詈箅x開(kāi)公司辦公室不簽離的員工,第一次批評教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。
、馕唇(jīng)允許將公司業(yè)務(wù)轉交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當事人批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;情節特別嚴重的,在進(jìn)行以上處罰后,還要承擔給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。
2、過(guò)失與故意行為
、僖騻(gè)人工作失誤,給公司造成經(jīng)濟損失的,視情節輕重予以相應賠償;
、谝騻(gè)人故意行為,給公司造成經(jīng)濟損失的,除視情節輕重予以相應賠償外,并進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。
、垡騻(gè)人工作失誤,給公司造成不良影響的,對其進(jìn)行批評教育,在考核中予以扣分;
、芤騻(gè)人故意行為,給公司造成不良影響的,除對其進(jìn)行批評教育、在考核中予以扣分外,并進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰;
、輦(gè)人工作中,對能夠預防的事故不積極采取預防措施,給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失的,視情節輕重給予批評、考核扣分、賠償和經(jīng)濟處罰。
、奚鲜鲂袨橐蝗死塾嫲l(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
公司規章管理制度5
一、員工錄用
入職資料:身份證、健康證、相片、暫住證
辦理流程:填簡(jiǎn)歷→領(lǐng)物品→試崗(7天)→簽合同→正式上崗→安排宿舍
合同簽訂:
首次簽訂:入職1月內簽署勞動(dòng)合同。
合同續簽:?jiǎn)T工應在通知時(shí)間內完成續簽,否則視為“拒絕續簽勞動(dòng)合同”。
二、員工離職
1、辦理流程:申請→審批→交接→工資發(fā)放
2、離職申請:?jiǎn)T工須提前30天填報《員工辭職審批表》。
3、離職審批:由該部門(mén)主管簽字審批后,上報上級審批。
4、離職交接:?jiǎn)T工在批準的辭職日期3天內憑《離職條》辦理交接及物品退還手續。
5、工資發(fā)放:?jiǎn)T工離職后按照每月發(fā)工資的日期憑《離職條》到財務(wù)部領(lǐng)取。
6、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工未提出辭職申請或未經(jīng)批準即離開(kāi)公司的;公司對自動(dòng)離職者不計發(fā)薪資,給公司造成損失的,保留追究賠償的權利。
7、辭退條件:?jiǎn)T工存在下列情形之一,將被公司辭退:
1)被證明不符合錄用條件或不能勝任崗位工作的;
2)當月遲到、早退超過(guò)5次者;
3)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞酒吧正常經(jīng)營(yíng)的;
4)泄露公司重大機密、盜用公司印章、涂改文件、偽造公司證件的;
5)未經(jīng)公司允許在外兼職或在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問(wèn)題的;
6)被依法追究刑事責任的;
7)嚴重違反公司有關(guān)規章制度或符合《員工獎罰》規定中辭退條款的。
三、晉升申請
申請條件:
◎能力達到上級別要求
※參見(jiàn)最新人事調整制度
審批流程:
申請→考核→店長(cháng)審批→晉升發(fā)文
四、降職降薪
員工存在下列情形之一,將視情況給予降職或降薪:
1、不勝任崗位工作、業(yè)績(jì)不達標、公司重點(diǎn)檢查工作不達標者
2、違反規章制度或因個(gè)人行為造成較大損失者
3、其他不符合管理規定的行為出現時(shí)
五、員工薪資
薪資構成:基本工資+獎金+全勤獎+績(jì)效或提成+其他獎勵+補助+加班費+社保費
發(fā)薪日:每月15日(如遇節假日,提前發(fā)放)
員工考勤
員工上班應提前10分鐘到達酒吧,認真做好各項班前準備,遲到1次本月沒(méi)有全勤。
遲到3次算曠工1天。
曠工1天扣除三天工資。
連續曠工2天、做自動(dòng)離職處理,工資將不予退還
員工按每月排班表進(jìn)行工作和輪休,每月休息3天(由于酒吧經(jīng)營(yíng)性質(zhì),周五和周六為正常工作日);調換班次須得到上級批準,否則作為曠工處理。
請休假須提前1天,不得電話(huà)或代人請假;未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。
當月不休息、不遲到、不早退另外獎勵200元。
七、假期
年休假:可根據工齡享受5-7天年休假(外省可多加1天)。
積休假:經(jīng)理級(含)以上員工每季度可累計5天,其它員工每半年可累計6天。
婚假:正式員工憑結婚證明可享受3-13天(結婚之日起三個(gè)月內一次性休完)。
喪假:省內3天,省外5天(員工直系親屬去世時(shí)適用)。
產(chǎn)假:符合計劃生育政策的經(jīng)理級以下員工享有3個(gè)月產(chǎn)假。
※因服務(wù)行業(yè)的性質(zhì),法定節日不排休,春節期間,分店視實(shí)際情況,在不影響正常營(yíng)業(yè)的情況下可排休。
八、員工福利
免費為員工提供工作餐、宵夜。
免費為員工提供住宿(每月上交宿舍維修基金)。
年度評優(yōu):每年將評選出優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。
九、員工獎罰
1、獎勵種類(lèi):
口頭表?yè)P、加分獎勵(1分等同人民幣10元)
1)有以下情形之一者,視情況予以口頭表?yè)P、加分獎勵、通報表?yè)P、嘉獎:
a品行端正,工作勤奮,能適時(shí)完成重大或特殊任務(wù)者;
b服務(wù)熱情,為蘇荷樹(shù)立良好形象,有具體事實(shí)者;
c從事某一崗位或某一項目艱苦工作成績(jì)突出者;
d積極提出合理化建議,并為公司所采納,予以建議獎,獎勵5-33分。
2)有效地防止賓客財產(chǎn)失竊或拾金不昧的員工(經(jīng)理級以下)按以下標準予以加分等獎勵:
a拾到現金100-200元獎勵1分;201-400元獎勵2分;401-600獎勵3分;
b拾到現金601-800元獎勵5分;801-1000元獎勵6分;
c拾到現金1001-20xx元獎勵7-13分:(每200元為1級,加1分);
d拾到現金20xx-10000元獎勵14-30分,并報集團運營(yíng)中心通報表?yè)P;(每500元為1級,加1分);
e拾到現金價(jià)值1萬(wàn)元以上者報集團人力管理中心通報表?yè)P并予以獎勵;
f拾到手提電腦每臺獎勵15分,拾到客人手機、數碼相機每部獎勵5分,拾到MP3、MP4的每部獎勵2分;
g拾到客人其他貴重物品的價(jià)值由店長(cháng)判定,并根據現金數的辦法加分獎勵。
1、處罰種類(lèi):
口頭警告、扣分罰款、通報批評、降級降職、辭退開(kāi)除。
1)業(yè)務(wù)工作上有下列情形之一者,按標準扣分罰款:
a工作區域衛生不合格、不規范及擺臺不按要求者每項扣1分;
b開(kāi)單錯誤或上錯物品的,每項扣1分,造成損失的并照物品銷(xiāo)售價(jià)賠償,特殊情況報經(jīng)理處理;遺失單據(小票),需要補打的,每次扣1分;
c存酒卡主管每月出錯每5份扣1分,主管未親自送給客人的每次扣1分;
d每周一交員工心得本,遲交扣1分,每晚交1天加扣1分,當天休息自動(dòng)延后。妥善保管員工心得本,弄丟者除每本扣3分外需買(mǎi)新的心得本給員工,非店長(cháng)指定的人員不允許批閱員工心得,違者每次扣5~20分;
e餐前檢查(包括儀容儀表)未達標的,每項扣1分;
h客人走后發(fā)現物品損壞的按經(jīng)理扣5分、主管/領(lǐng)班扣3分、當事員工扣2分的標準處罰;
i回收到吧臺和出品部的飲料桶必須保證無(wú)垃圾。違者每次扣1分;
j管理人員上班期間對講機不能正常使用,扣2分/次;
k因工作疏忽發(fā)生問(wèn)題,對客人造成傷害或讓酒吧造成損失的,當事人需負直接責任,并扣5~100分。
1)紀律方面有下列情形之一者,按標準扣分罰款:
a消極怠工,沒(méi)完成本職工作,扣2-50分,情節嚴重的'予以勸退;
b遲到早退:1-5分鐘扣1分,6-10分鐘扣2分,11-20分鐘扣4分;21-29分鐘扣10分;時(shí)間超過(guò)30(含)分鐘按曠工處理;
c上班帶沒(méi)有微笑服務(wù)、不文明(包括上班時(shí)倚墻靠物、叉腿抱肩,在賓客面前修指甲、掏耳朵、剔牙、伸懶腰、撓頭、挖鼻孔、吃零食、酒吧內隨地吐痰、亂扔雜物、亂涂亂畫(huà)等)、講方言引起客人投訴者扣1-5分;
d上班帶不良情緒、不禮貌(包括未按職稱(chēng)稱(chēng)呼上級、嚼口香糖、大聲喧嘩、擅自離崗、串崗、閑聊、嬉鬧、講粗話(huà)等)扣1-5分;
d上班時(shí)稱(chēng)呼上級需加職稱(chēng)并有禮貌,違者1次扣1-5分;
e上班私帶錢(qián)幣、香煙及通訊器材等私人物品者(餐前檢查發(fā)現),一律扣3分,下班臨檢發(fā)現的無(wú)論價(jià)值多少、數額多少一律沒(méi)收并視情節扣10-200分后開(kāi)除;
f上班時(shí)間員工未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自用公司電話(huà),違者扣3分/次;
g上班時(shí)間在服務(wù)現場(chǎng)吸煙者扣10分,帶醉態(tài)上班者按曠工處理;不服從上級工作安排扣5分;無(wú)理取鬧影響工作秩序和營(yíng)業(yè)秩序扣10分,情節嚴重的予以開(kāi)除
h上班時(shí)間下班后著(zhù)工衣做出影響公司形象行為及損害公司利益的,根據情節扣2-100分,嚴重者予以開(kāi)除;
1)有下列情形之一,可視情節輕重予以通報批評、降級降職或辭退
開(kāi)除處理:
a對同事暴力恐嚇、威脅,妨害團體秩序者;
b毆打同事,或相互毆打者;
c偷竊、侵占同事或公司財物,經(jīng)查屬實(shí)者;
d吸食毒品者;
e散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關(guān)系者;
f對同性或異性員工騷擾或侵犯者;
g攜帶刀具或其他違禁品、危險品入公司者;
h利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者;
j挑撥離間,破壞團結,損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導威信,影響惡劣的。
1)造成公司經(jīng)濟損失的,除上述條款處罰外,還須按以下規定賠償公司損失;
a造成經(jīng)濟損失1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元),責任人賠償10%-90%;
b造成經(jīng)濟損失1萬(wàn)元以上的,由集團運營(yíng)中心報總裁辦決定應賠償金額;
c上述未涉及之違規行為且影響惡劣的,經(jīng)店內管理層討論提出,經(jīng)店長(cháng)批準可視情節扣罰1-20分,情節特別嚴重的,報集團運營(yíng)中心處理。
d每月2號前在員工欄公布上一月的加分和扣分情況;
公司規章管理制度6
為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須認真、自覺(jué)遵守。
1、必須嚴格遵守公司的各項規章制度和決定,服從上級領(lǐng)導、指揮。認真貫徹落實(shí)上級所下達的工作任務(wù)和指令,并對分管工作進(jìn)行全面有效的管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,認真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格按照公司統一的.工作作息時(shí)間規定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必須嚴格按照職能分工開(kāi)展工作,工作積極主動(dòng)、嚴謹踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實(shí)好、處理好、完善好日常的工作事務(wù),對重大問(wèn)題及時(shí)向上級匯報和請示。鼓勵員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng )新,提出合理化建議。
6、員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。
公司規章管理制度7
一、員工錄用
入職資料:身份證、健康證、相片、暫住證
辦理流程:填簡(jiǎn)歷f領(lǐng)物品f試崗(7天)f簽合同f正式上崗f安排宿舍
合同簽訂:
首次簽訂:入職1月內簽署勞動(dòng)合同。
合同續簽:?jiǎn)T工應在通知時(shí)間內完成續簽,否則視為“拒絕續簽勞動(dòng)合同”。
二、員工離職
1、辦理流程:申請f審批f交接f工資發(fā)放
2、離職申請:?jiǎn)T工須提前30天填報《員工辭職審批表》。
3、離職審批:由該部門(mén)主管簽字審批后,上報上級審批。
4、離職交接:?jiǎn)T工在批準的辭職日期3天內憑《離職條》辦理交接及物品退還手續。
5、工資發(fā)放:?jiǎn)T工離職后按照每月發(fā)工資的日期憑《離職條》到財務(wù)部領(lǐng)取。
6、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工未提出辭職申請或未經(jīng)批準即離開(kāi)公司的;公司對自動(dòng)離職者不
計發(fā)薪資,給公司造成損失的,保留追究賠償的權利。
7、辭退條件:?jiǎn)T工存在下列情形之一,將被公司辭退:
被證明不符合錄用條件或不能勝任崗位工作的;
當月遲到、早退超過(guò)5次者;
聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞酒吧正常經(jīng)營(yíng)的;
泄露公司重大機密、盜用公司印章、涂改文件、偽造公司證件的;
未經(jīng)公司允許在外兼職或在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問(wèn)題的;
被依法追究刑事責任的;
嚴重違反公司有關(guān)規章制度或符合《員工獎罰》規定中辭退條款的。
三、晉升申請
申請條件:
◎能力達到上級別要求
※參見(jiàn)最新人事調整制度
審批流程:
申請一考核一店長(cháng)審批一晉升發(fā)文
四、降職降薪
員工存在下列情形之一,將視情況給予降職或降薪:
1、不勝任崗位工作、業(yè)績(jì)不達標、公司重點(diǎn)檢查工作不達標者
2、違反規章制度或因個(gè)人行為造成較大損失者
3、其他不符合管理規定的行為出現時(shí)
五、員工薪資
薪資構成:基本工資+獎金+全勤獎+績(jì)效或提成+其他獎勵+補助+加班費+社保費
發(fā)薪日:每月15日(如遇節假日,提前發(fā)放)
六、員工考勤
1、員工上班應提前10分鐘到達酒吧,認真做好各項班前準備,遲到1次本月沒(méi)有全
勤。
2、遲到3次算曠工1天。
3、曠工1天扣除三天工資。
4、連續曠工2天、做自動(dòng)離職處理,工資將不予退還
5、員工按每月排班表進(jìn)行工作和輪休,每月休息3天(由于酒吧經(jīng)營(yíng)性質(zhì),周五和
周六為正常工作日);調換班次須得到上級批準,否則作為曠工處理。
6、請休假須提前1天,不得電話(huà)或代人請假;未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。
7、當月不休息、不遲到、不早退另外獎勵200元。
七、假期
年休假:可根據工齡享受5-7天年休假(外省可多加1天)。
積休假:經(jīng)理級(含)以上員工每季度可累計5天,其它員工每半年可累計6天;榧伲赫絾T工憑結婚證明可享受3-13天(結婚之日起三個(gè)月內一次性休完)。
喪假:省內3天,省外5天(員工直系親屬去世時(shí)適用)。
產(chǎn)假:符合計劃生育政策的經(jīng)理級以下員工享有3個(gè)月產(chǎn)假。
※因服務(wù)行業(yè)的性質(zhì),法定節日不排休,春節期間,分店視實(shí)際情況,在不影響正常營(yíng)業(yè)的情況下可排休。
八、員工福利
免費為員工提供工作餐、宵夜。
免費為員工提供住宿(每月上交宿舍維修基金)。
年度評優(yōu):每年將評選出優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。
九、員工獎罰
1、獎勵種類(lèi):
口頭表?yè)P、加分獎勵(1分等同人民幣10元)
1)有以下情形之一者,視情況予以口頭表?yè)P、加分獎勵、通報表?yè)P、嘉獎:
a品行端正,工作勤奮,能適時(shí)完成重大或特殊任務(wù)者;
b服務(wù)熱情,為蘇荷樹(shù)立良好形象,有具體事實(shí)者;
c從事某一崗位或某一項目艱苦工作成績(jì)突出者;
d積極提出合理化建議,并為公司所采納,予以建議獎,獎勵5-33分
2)有效地防止賓客財產(chǎn)失竊或拾金不昧的員工(經(jīng)理級以下)按以下標準予以加分等獎勵:
a拾到現金100-200元獎勵1分;201-400元獎勵2分;401-600獎勵3分;
b拾到現金601-800元獎勵5分;801-1000元獎勵6分;
c拾到現金1001-20xx元獎勵7-13分:(每200元為1級,加1分);
d拾到現金20xx-10000元獎勵14-30分,并報集團運營(yíng)中心通報表?yè)P;(每500元為1級,加1分);
e拾到現金價(jià)值1萬(wàn)元以上者報集團人力管理中心通報表?yè)P并予以獎勵;
f拾到手提電腦每臺獎勵15分,拾到客人手機、數碼相機每部獎勵5分,拾到MP3 、MP4的每部獎勵2分;
g拾到客人其他貴重物品的價(jià)值由店長(cháng)判定,并根據現金數的辦法加分獎勵。
1、處罰種類(lèi):
口頭警告、扣分罰款、通報批評、降級降職、辭退開(kāi)除。
1)業(yè)務(wù)工作上有下列情形之一者,按標準扣分罰款:
a工作區域衛生不合格、不規范及擺臺不按要求者每項扣1分;
b開(kāi)單錯誤或上錯物品的,每項扣1分,造成損失的并照物品銷(xiāo)售價(jià)賠償,特殊情況報經(jīng)理處理;遺失單據(小票),需要補打的,每次扣1分;
c存酒卡主管每月出錯每5份扣1分,主管未親自送給客人的每次扣1分;
d每周一交員工心得本,遲交扣1分,每晚交1天加扣1分,當天休息自動(dòng)延后。妥善保管員工心得本,弄丟者除每本扣3分外需買(mǎi)新的`心得本給員工,非店長(cháng)指定的人員不允許批閱員工心得,違者每次扣5~20分;
e餐前檢查(包括儀容儀表)未達標的,每項扣1分;
h客人走后發(fā)現物品損壞的按經(jīng)理扣5分、主管/領(lǐng)班扣3分、當事員工扣
2分的標準處罰;
i回收到吧臺和出品部的飲料桶必須保證無(wú)垃圾。違者每次扣1分;
j管理人員上班期間對講機不能正常使用,扣2分/次;
k因工作疏忽發(fā)生問(wèn)題,對客人造成傷害或讓酒吧造成損失的,當事人需負直接責任,并扣5~100分。
1)紀律方面有下列情形之一者,按標準扣分罰款:
a消極怠工,沒(méi)完成本職工作,扣2-50分,情節嚴重的予以勸退;
b遲到早退:1-5分鐘扣1分,6-10分鐘扣2分,11-20分鐘扣4分;2129分鐘扣10分;時(shí)間超過(guò)30(含)分鐘按曠工處理;
c上班帶沒(méi)有微笑服務(wù)、不文明(包括上班時(shí)倚墻靠物、叉腿抱肩,在賓客面前修指甲、掏耳朵、剔牙、伸懶腰、撓頭、挖鼻孔、吃零食、酒吧內隨地吐痰、亂扔雜物、亂涂亂畫(huà)等)、講方言引起客人投訴者扣1-5分;
d上班帶不良情緒、不禮貌(包括未按職稱(chēng)稱(chēng)呼上級、嚼口香糖、大聲喧嘩、擅自離崗、串崗、閑聊、嬉鬧、講粗話(huà)等)扣1-5分;
d上班時(shí)稱(chēng)呼上級需加職稱(chēng)并有禮貌,違者1次扣1-5分;
e上班私帶錢(qián)幣、香煙及通訊器材等私人物品者(餐前檢查發(fā)現),一律扣3分,下班臨檢發(fā)現的無(wú)論價(jià)值多少、數額多少一律沒(méi)收并視情節扣10-200分后開(kāi)除;
f上班時(shí)間員工未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自用公司電話(huà),違者扣3分/次;
g上班時(shí)間在服務(wù)現場(chǎng)吸煙者扣10分,帶醉態(tài)上班者按曠工處理;不服從上級工作安排扣5分;無(wú)理取鬧影響工作秩序和營(yíng)業(yè)秩序扣10分,情節嚴重的予以開(kāi)除
h上班時(shí)間下班后著(zhù)工衣做出影響公司形象行為及損害公司利益的,根據情節扣2-100分,嚴重者予以開(kāi)除;
1)有下列情形之一,可視情節輕重予以通報批評、降級降職或辭退
開(kāi)除處理:
a對同事暴力恐嚇、威脅,妨害團體秩序者;
b毆打同事,或相互毆打者;
c偷竊、侵占同事或公司財物,經(jīng)查屬實(shí)者;
d吸食毒品者;
e散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關(guān)系者;
f對同性或異性員工騷擾或性侵犯者;
g攜帶刀具或其他違禁品、危險品入公司者;
h利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者;
j挑撥離間,破壞團結,損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導威信,影響惡劣的。
1)造成公司經(jīng)濟損失的,除上述條款處罰外,還須按以下規定賠償公司損失;
a造成經(jīng)濟損失1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元),責任人賠償10%-90%;
b造成經(jīng)濟損失1萬(wàn)元以上的,由集團運營(yíng)中心報總裁辦決定應賠償金額;
c上述未涉及之違規行為且影響惡劣的,經(jīng)店內管理層討論提出,經(jīng)店長(cháng)批準可視情節扣罰1-20分,情節特別嚴重的,報集團運營(yíng)中心處理。
d每月2號前在員工欄公布上一月的加分和扣分情況;
感謝您閱讀本制度。希望通過(guò)本制度指導下順利的開(kāi)展工作。如您在今后工作中仍有疑惑請及時(shí)向您的主管或人資中心詢(xún)問(wèn)。
我們希望本制度可以幫助您進(jìn)步在此之后,最重要是您個(gè)人的努力和勤奮,如果您閃閃發(fā)亮,我們亦可分享一份光明。
任重而道遠的蘇荷人,希望您跟隨勇往直前的巨輪,發(fā)揮所能,共創(chuàng )蘇荷美好的明天!
公司規章管理制度8
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。
第一條
按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條
辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情;
第三條
嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;
第四條
文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的'事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;
第五條
嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條
注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;
第七條
辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;
第八條
辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;
第九條
熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條
下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;
第十一條
嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;
第十二條
本制度自頒發(fā)之日起執行。
公司規章管理制度9
第一章入職指引
第一節入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。
三、入職
第二節考勤管理
一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7、5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時(shí)間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門(mén)作息時(shí)間經(jīng)人事部門(mén)審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。
超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假(1)病假
a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。
6、加班(1)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
。2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數×基數×150%
休息日加班費=加班天數×基數×200%
法定節日加班費=加班天數×基數×300%
。3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。
。4)公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。
。5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
第四節人事異動(dòng)
一、調動(dòng)管理
1、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。2、批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。3、普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。5、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的.工作改進(jìn)。3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見(jiàn)本手冊第一章第二節六。1及六2、
2、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。3、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。4、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。6、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二章行為規范
第一節職業(yè)準則
一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。4、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔;蜃C明3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息4、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第二節行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,XX公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
第三節獎懲
一、獎懲種類(lèi)
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者2、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇于負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者9、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者。
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者15、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為;
四、獎懲相關(guān)規定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)(2)學(xué)習培訓機會(huì )(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導年終接見(jiàn)
3、一年內功過(guò)相當可抵消,但前功不能抵后過(guò)?上嗷サ窒墓^(guò)如下:(1)大過(guò)一次與大功一次(2)記過(guò)一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P一次
4、表?yè)P三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。
5、各級員工獎懲由所在部門(mén)或監督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jì)效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。
公司規章管理制度10
為了規范職工隊伍的行為標準,維護公司正常的生產(chǎn)、生活秩序,特制訂本制度。
一、全體職工必須服從公司統一管理,按規定作息時(shí)間上下班,對遲到、早退、中途脫崗、離崗、串崗并且嚴重影響生產(chǎn)給公司造成損失的,將給予批評、罰款、扣發(fā)當月工資、開(kāi)除公職四種不同等級的'處罰。
二、嚴禁私拿公司物品出廠(chǎng),違者按盜竊論處,不論價(jià)值多少,一律開(kāi)除公職,扣除未發(fā)的全部工資,嚴重者依法追究刑事責任。
三、全體職工必須愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司利益,對于合理化建議、揭發(fā)壞人壞事、對公司作出突出貢獻的,將根據貢獻率給予獎勵。
四、嚴禁酒后上崗,違者罰款伍拾元。
五、車(chē)間內不準吸煙,經(jīng)發(fā)現吸煙一人次或在轄區內見(jiàn)到煙頭一個(gè),扣發(fā)該區生產(chǎn)負責人工資二十元。
六、愛(ài)護廠(chǎng)容廠(chǎng)貌,講究公共衛生,尤其轄區內衛生必須按要求清掃干凈,并將設備清洗、擦拭干凈,潤滑周到細致但不滴不冒無(wú)污染。
七、全體職工必須服從各生產(chǎn)線(xiàn)負責人的指揮,對于違反勞動(dòng)紀律、不服從分配、公然頂撞等行為將根據情節輕重給予罰款壹佰元或扣發(fā)當月工資的處罰。
八、以上各條款,由各生產(chǎn)線(xiàn)和辦公室檢查監督執行,對包庇、舞弊者,處雙倍罰款。
公司規章管理制度11
為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須仔細、自覺(jué)遵守。
1、必需嚴格遵守公司的各項規章制度和確定,聽(tīng)從上級領(lǐng)導、指揮。仔細實(shí)行上級所下達的工作任務(wù)和指令,并對分管工作進(jìn)行全面有效的管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,仔細工作,疼惜公物,削減奢侈;對外必需以公司利益為重,嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格根據公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不應擅自離崗,特別狀況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務(wù)實(shí)的'工作作風(fēng),嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )建精神,增加團隊的凝合力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必需嚴格根據職能分工開(kāi)展工作,工作主動(dòng)主動(dòng)、嚴謹踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實(shí)好、處理好、完善好日常的工作事務(wù),對重大問(wèn)題剛好向上級匯報和請示。激勵員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng )新,提出合理化建議。
6、員工根據有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,全部從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥當保管、正確運用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最終離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)全部薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。
公司規章管理制度12
電梯是現代城市的重要交通工具,也是居民生活中必不可少的設施之一。然而,作為一種機電設備,電梯的保養和維護顯得尤為重要,目的是保障其正常運行和保證人身安全。因此,電梯維保公司規章管理制度顯得非常必要。
一、制定背景
為了規范電梯維保公司的管理行為,促進(jìn)電梯行業(yè)的健康發(fā)展,加強電梯運行安全管理,相應的電梯維保公司規章制度是必需的。電梯維保公司規章管理制度是為了確保電梯維保人員進(jìn)行電梯維護更加專(zhuān)業(yè)化,各種規定有助于預防安全事故的發(fā)生。同時(shí),制度對于營(yíng)業(yè)執照的發(fā)放,管理部門(mén)和工作人員的職責分工和權限范圍做了規定,實(shí)行明確的獎懲制度,對不履行職責和任務(wù)不到位的人員進(jìn)行追責。
二、制度內容
1、營(yíng)業(yè)執照
為了保證電梯維保公司的身份正當,制度規定電梯維保公司必須先取得營(yíng)業(yè)執照才能從事業(yè)務(wù)活動(dòng),合法合規開(kāi)展業(yè)務(wù)。
2、安全管理責任人員的配備
根據制度要求,電梯維保公司應該設置安全管理責任人,對公司運營(yíng)中的安全責任進(jìn)行有效的管理,有效的責任劃分可以有效推進(jìn)責任的落實(shí)。
3、工作人員安全培訓
為了保證工作人員能夠正確使用維護設備,制度規定電梯維保公司對合格人員進(jìn)行系統性的技能培訓,從而更好的培養出高素質(zhì)的電梯維護工人,降低電梯維護人員安全培訓的隱患。
4、定期檢查電梯裝置
為避免電梯發(fā)生故障影響相關(guān)人員的安全,制度規定電梯維保公司需要對電梯設備進(jìn)行定期檢查與維護。通常,維護人員會(huì )對電梯各個(gè)裝置進(jìn)行檢查,以預防電梯故障發(fā)生。
5、安全狀況評估
為確保電梯運行的安全可靠,電梯維保公司需要對電梯的安全狀況進(jìn)行評估。評估結果會(huì )影響維護方案的制定和電梯的運行狀態(tài),為電梯的后期維護打下基礎。
6、工作績(jì)效統計與考核
電梯維保公司需要進(jìn)行工作績(jì)效統計與考核,對維護人員的工作情況進(jìn)行評估,獎懲分明,以促進(jìn)維護人員的積極性。
7、投訴處理程序
對于電梯用戶(hù)的反映建議或投訴,制度規定電梯維保公司應有明確的處理程序。當然,處理程序必須保證公正、公開(kāi)、合理,從而明確用戶(hù)對電梯維護情況的權益。
三、落實(shí)制度的意義
制度制定不是為了照單全收,必然要付出行動(dòng),只有貫徹制度才能更好促進(jìn)電梯行業(yè)的發(fā)展。制度的實(shí)施意義主要體現以下幾個(gè)方面:
1、真正規范電梯行業(yè)
有了制度的.規范,可以促進(jìn)電梯維保公司組織管理和服務(wù)水平的能力提高,規范電梯維護人員工作行為,有效提升行業(yè)內從業(yè)人員的工作素質(zhì)和安全保障水平。
2、增加電梯維保公司的自身競爭力
完善管理制度,可以增加電梯維保公司的投資信心,提高企業(yè)的自身競爭力,擴大營(yíng)收,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,從而創(chuàng )造更多的社會(huì )利益。
3、電梯安全標準更高
好的制度,可以加強對電梯行業(yè)的監管,要求電梯維護人員嚴格執行標準作業(yè)流程,從而提高電梯安全標準,確保電梯設施的質(zhì)量穩定和良性發(fā)展。
四、結語(yǔ)
通過(guò)以上論證,電梯維保公司規章管理制度的制定與落實(shí)具有重要意義。延續和提高電梯的使用壽命和安全性,不斷優(yōu)化運營(yíng)和維護管理方式,是電梯維保公司制度實(shí)施帶來(lái)的重要經(jīng)濟和社會(huì )收益的關(guān)鍵點(diǎn)。我們在各地電梯的運行中經(jīng)常發(fā)現的一系列問(wèn)題,一定程度上表明制度還需要完善和落實(shí)。所以電梯維保公司規章管理制度制定是不斷豐富完善中,電梯行業(yè)需要成為一個(gè)健康、科學(xué)、有效和安全的產(chǎn)業(yè)。
公司規章管理制度13
學(xué)校檔案管理制度
一、總則
1、為了規范學(xué)校檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于學(xué)校及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。
二、檔案管理機構的設置及基本要求
。ㄒ唬n案劃分及管理部門(mén)
1、檔案是指本學(xué)校過(guò)去和現在,在從事經(jīng)營(yíng)管理、教研活動(dòng)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對學(xué)校有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、學(xué)校設立檔案室,隸屬于行政部,并設置檔案管理員,負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
3、學(xué)校檔案根據其重要性和保密程度分為學(xué)校級和部門(mén)級,學(xué)校級檔案應按標準規范進(jìn)行分類(lèi),有規范的檔案編號和標簽,并建立電子與紙張分類(lèi)目錄。
。ǘ└鞑块T(mén)資料管理
1、學(xué)校所屬各部門(mén)必須設兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責,規范部門(mén)檔案管理,實(shí)行部門(mén)檔案與學(xué)校檔案歸口管理。
2、各部門(mén)根據部門(mén)資料性質(zhì)結合學(xué)校級檔案管理辦法,實(shí)行統一的標準分類(lèi)管理。
3、檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀,必須按照學(xué)校管理規定執行。
三、檔案分類(lèi)
。ㄒ唬n案質(zhì)量
1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整,清晰,封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn),保持文件材料之間的聯(lián)系,區分不同的價(jià)值,便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內文件沒(méi)有提名的,由檔案人員根據內容擬定標題。
5、檔案盒封面應注明立卷人,審核人,立卷時(shí)間。
。ǘ┝n
1、檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨的請示與批復,有批復的在批復年立卷,無(wú)批復的放在請示年立卷;跨會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷;跨的規劃放在第一年立卷;跨總結放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙在前,收文在后;內部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
。ㄈ┓诸(lèi)
1、檔案各級分類(lèi)應賦予統一名稱(chēng),其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要,以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則,并要一定范疇,不能籠統含糊。(如:證照類(lèi)目、制度類(lèi)目、文件類(lèi)目、合同類(lèi)目等)。
2、學(xué)校檔案大致分為以下幾類(lèi):
。1)證照類(lèi):營(yíng)業(yè)執照及各類(lèi)證照,注冊資料、年檢資料、學(xué)校章程等;
。2)文件類(lèi):分外來(lái)文件(政府職能部門(mén)的往來(lái)文件)和內部文件;
。3)制度類(lèi):管理制度匯編;
。4)合同類(lèi):分內部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。
。5)計劃總結類(lèi):分計劃及總結等;
。6)會(huì )議紀要類(lèi):辦公例會(huì )紀要等
。ㄎ澹n案編號
1、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后,應編制《檔案登記目錄表》,將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
2、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審查討論,并擬定新舊檔案分類(lèi)編號對照表,以免混淆。
3、學(xué)校檔案員負責對各部門(mén)文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門(mén)要積極配合學(xué)校檔案管理工作。
四、歸檔及保存年限
。ㄒ唬w檔的文件資料,應按自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進(jìn)行歸檔,在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間,系統的排列并填寫(xiě)《卷內目錄》。
。ǘw檔的同類(lèi)文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為1年,5年,10年。
1、永久保存:
。1)學(xué)校章程、合同
。2)股東名冊
。3)組織規程及辦事細則
。4)董事會(huì )及股東會(huì )記錄
。5)財務(wù)報表
。6)政府機關(guān)核準文件
。7)不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證
。8)工程設計圖
。9)學(xué)校規章制度
。10)其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)2、10年保存:
。1)預算、決算書(shū)類(lèi)
。2)會(huì )計憑證
。3)事業(yè)計劃資料
。4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)3、1年至5年保存:
。1)期滿(mǎn)或解除之合約
。2)其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)4、1年以下暫時(shí)保存:
。1)結案后無(wú)長(cháng)期保存必要者。
。ㄈ⿲W(xué)?筛鶕䦟(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。
。ㄋ模w檔的文件資料種類(lèi),份數以及每份的頁(yè)數均應齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復,轉發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開(kāi)。
。ㄎ澹┌礆w檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)卷內目錄表。全部檔案組成后,要對檔案做統一排列并編寫(xiě)檔號。
五、檔案日常管理
。ㄒ唬┙栝
1、借閱手續:
。1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應由其部門(mén)負責人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在學(xué)校借閱登記表上簽字。
。2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。
。3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無(wú)異后,檔案即歸入檔夾,填寫(xiě)歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改,未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門(mén)負責人書(shū)面請示,經(jīng)行政部主任批準。
5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應變更借閱登記,不得私自授受。
。ǘ╀N(xiāo)毀
1、每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊》,報學(xué)校負責人審核批準,并指定其監銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀!稒n案銷(xiāo)毀清冊》需注明:銷(xiāo)毀檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、檔案人簽章、監銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
2、銷(xiāo)前,按照清冊清點(diǎn);銷(xiāo)后,在清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人!稒n案銷(xiāo)毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿(mǎn)但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務(wù);未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時(shí)為止。
。ㄈ┮平
1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報學(xué)校負責人審核批準并指定其監交人后,方可進(jìn)行移交!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點(diǎn);移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
。ㄋ模┍C
1、檔案室的任務(wù)是集中統一管理學(xué)校已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的'完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹(shù)立全心全意為學(xué)校各項工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護檔案室的一切設施設備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。
六、附則
。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟,學(xué)校各部門(mén)可根據實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執行。
附表檔案員職責
1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學(xué)校檔案;積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;
2、認真學(xué)習檔案管理的相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲(chóng)蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時(shí)進(jìn)行修補和復制,裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類(lèi),再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
公司規章管理制度14
為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第一條
財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。
第二條
財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。
第三條
記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條
財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。
第五條
建立穩定的'財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。
第六條
一切現金往來(lái),須憑據收付。
第七條
正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。
第八條
嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。
第九條
本制度自公布之日起執行。
公司規章管理制度15
為切實(shí)加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規,結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本辦法:
第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法
。ㄒ唬C動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))證照及手續統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責編號、存檔;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;
。ǘC動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理
1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;
2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理;
4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;
。ㄈC動(dòng)車(chē)輛安全與維護的'管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))的日常安全與維護,由分派的專(zhuān)職駕駛員負責,如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護,由公司辦公室負責監督與管理;
2、公司送氣摩托車(chē)的安全與維護由分派的送氣員自行負責;
3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;
第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法
。ㄒ唬┕竟珓(wù)車(chē)的考核辦法
1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數,審核同意后方可派車(chē);如違反本條例,則考核違規人員30元;
2、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē),且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,則考核違規人員100元;
3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;
4、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規人員100元;
。ǘ┕矩涍\車(chē)的考核辦法
1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規人員30元;
2、公司貨運車(chē)油耗、公里數,由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表;如違反本條例,則考核違規人員30元;
3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行;
。ㄈC動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放,辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi);對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進(jìn)行考核;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規人員30元;
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;
第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū),追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;
3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行;事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行;
第四條未盡事宜
1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額,由公司測算后下達指標,進(jìn)行考核;
2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;
3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;
【公司規章管理制度】相關(guān)文章:
(經(jīng)典)公司規章管理制度07-30
(精選)公司規章管理制度08-01
公司規章管理制度05-12
公司規章管理制度06-17
公司規章管理制度(薦)07-31
[熱門(mén)]公司規章管理制度06-17
【推薦】公司規章管理制度06-19
建筑公司規章管理制度03-24
公司規章管理制度【熱門(mén)】07-08
公司規章管理制度優(yōu)秀10-27