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公司規章管理制度

時(shí)間:2024-07-29 17:45:48 規章制度 我要投稿

公司規章管理制度(優(yōu))

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的公司規章管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司規章管理制度(優(yōu))

公司規章管理制度1

  第一章入職指引

  第一節入職與試用

  一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

  二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。

  三、入職

  第二節考勤管理

  一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7、5小時(shí)。其中:

  周一至周五:上午:8:30-12:00

  下午:13:30-17:30為工作時(shí)間

  12:00-13:30為午餐休息

  周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間

  實(shí)行輪班制的部門(mén)作息時(shí)間經(jīng)人事部門(mén)審查后實(shí)施。

  二、考勤

  1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。

  30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。

  超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

 。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假(1)病假

  a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。

  5、請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。

  6、加班(1)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

 。2)加班工資按以下標準計算:

  工作日加班費=加班天數×基數×150%

  休息日加班費=加班天數×基數×200%

  法定節日加班費=加班天數×基數×300%

 。3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。

 。4)公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。

 。5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

  7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

  第四節人事異動(dòng)

  一、調動(dòng)管理

  1、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。2、批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。3、普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。5、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。

  二、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

  三、辭退管理

  1、見(jiàn)本手冊第一章第二節六。1及六2、

  2、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。3、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。4、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。6、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

  第二章行為規范

  第一節職業(yè)準則

  一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。4、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

  二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔;蜃C明3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息4、代表公司出席公眾活動(dòng)

  三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

  四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的'2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

  五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。

  六、保密義務(wù):1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。

  第二節行為準則

  一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。

  三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。

  四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,XX公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。

  七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。

  八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

  十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

  1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。

  第三節獎懲

  一、獎懲種類(lèi)

  獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

  二、獎勵條件

  1、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者2、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇于負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者9、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者。

  三、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者15、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為;

  四、獎懲相關(guān)規定

  1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。

  2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)(2)學(xué)習培訓機會(huì )(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導年終接見(jiàn)

  3、一年內功過(guò)相當可抵消,但前功不能抵后過(guò)?上嗷サ窒墓^(guò)如下:(1)大過(guò)一次與大功一次(2)記過(guò)一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P一次

  4、表?yè)P三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。

  5、各級員工獎懲由所在部門(mén)或監督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

  6、各項獎懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jì)效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。

公司規章管理制度2

  一、為加強廉政建設,杜絕作奸犯科行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,依據有關(guān)黨政紀規定制訂本制度;

  二、全體員工要仔細學(xué)習貫徹執行中紀委關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設和反腐工作的.實(shí)施看法》,嚴格按國家和盛市有關(guān)法律、法規、規定以及公司有關(guān)規章制度辦事,嚴禁不按規定程序操作或越權審批;

  三、堅持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結果,自覺(jué)接受監督;

  四、工程建設項目和大宗設備、物資選購一律實(shí)行公開(kāi)招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

  五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節約精神,反對講排嘗擺闊氣,搞鋪張奢侈;對外接待要嚴格按標準執行;

  六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔消遣消費等活動(dòng)。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導酌情處理;

  七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車(chē)私用;

  八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種珍貴物品。如因特別緣由難以謝絕而接受的,禮金禮物必需如數交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規定酌情處理。

公司規章管理制度3

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

  第一條

  電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

  第二條

  監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的.情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。

  第三條

  監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條

  值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。

  第五條

  監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

  第六條

  無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。

  第七條

  不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。

  第八條

  公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。

  第九條

  保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條

  監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

  第十一條

  監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。

  第十二條

  未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。

  第十三條

  本制度自頒發(fā)之日起執行。

公司規章管理制度4

  第一章 入職指引

  第一節 入職與試用

  一、用人原則:看重選拔、看重潛質(zhì)、更看重品德。

  二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡20歲以上、學(xué)歷大專(zhuān)或大專(zhuān)以上文化水平,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。

  第二節 考勤管理

  一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為 8.5 小時(shí)。其中:

  周一至周五:上午:8:00 - 12 : 00

  下午: 13 : 30 - 18 : 00 為工作時(shí)間

  12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息

  周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時(shí)間

  實(shí)行輪班制的部門(mén)作息時(shí)間經(jīng)上級審查后可以實(shí)施。

  二、考勤

  1 、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到(午休不簽到),不得代替他人簽到。

  2、遲到、早退、曠工

  (1)遲到或早退 30 分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過(guò) 2 小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

  2 )月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3 、請假

  (1)病假

  a 、員工病假須于上班開(kāi)始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補假、縣級以上醫院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。

  (2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  4 、出差

  (1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

  (2) 出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。

  5 、請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟?/p>

  三、加班

  (1) 加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤簽到時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

  (2) 加班工資按以下標準計算:

  工作日加班費=加班天數×基數× 150 %

  休息日加班費=加班天數×基數× 200 %

  法定節日加班費=加班天數×基數× 300 %

  ( 3 )人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。

  ( 4 )公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。

  ( 5 )公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

  7 、考勤記錄及檢查

  ( 1 )考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。

  (2 )人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

  ( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予 200 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

  第四節 人事異動(dòng)

  一、調動(dòng)管理

  1 、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。

  2 、批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。

  3 、普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

  4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。

  5 、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。

  二、辭職管理

  1 、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

  2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén) ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

  3 、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。

  4 、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。

  5 、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。

  6 、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

  三、辭退管理

  1 、見(jiàn)本手冊第一章第二節六 . 1 及六2 .

  2 、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。

  3 、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。

  4 、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的.交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。

  5、 員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。

  6 、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

  第二章 行為規范

  第一節 職業(yè)準則

  一、基本原則

  1 、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。

  2 、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。

  3 、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。

  4 、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

  二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):

  1 、以公司名義考察、談判、簽約

  2 、以公司名義提供擔;蜃C明

  3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息

  4 、代表公司出席公眾活動(dòng)。

  三、公司禁止下列情形兼職

  1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作

  2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

  3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭

  4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

  四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資

  1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的

  2 、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的

  3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的

  4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

  五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。

  六、保密義務(wù):

  1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

  2 、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。

  第二節 行為準則

  一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。

  三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。

  四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,XX公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。

  七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。

  八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

  十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

  1 、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。

  2 、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。

  3 、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。

  第三節 獎懲

  一、獎懲種類(lèi)

  獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

  二、獎勵條件

  1 、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者

  2 、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者

  3 、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者

  4 、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者

  5 、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者

  6 、遇有突變,勇于負責,處理得當者

  7 、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者

  8 、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者

  9 、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者

  三、懲罰條件

  1 、違法犯罪,觸犯刑律者

  2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者

  3 、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

  4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者

  5 、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者

  6 、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者

  7 、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

  8 、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施

  9 、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者

  10 、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

  11 、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者

  12 、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

  13 、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

  14 、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者

  15 、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者

  16 、拒不接受領(lǐng)導建議批評者

  17 、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者

  18 、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者

  19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

  四、獎懲相關(guān)規定

  1 、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。

  2 、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:

  ( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)

  ( 2 )學(xué)習培訓機會(huì )

  ( 3 )職務(wù)晉升、加薪

  ( 4)公司高層領(lǐng)導年終特別獎金。

  3 、一年內功過(guò)相當可抵消,但前功不能抵后過(guò)?上嗷サ窒墓^(guò)如下:

  (1) 大過(guò)一次與大功一次

  (2) 記過(guò)一次與記功一次

  (3) 警告一次與表?yè)P一次。

  4 、表?yè)P三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。

  5 、各級員工獎懲由所在部門(mén)或監督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

  6 、各項獎懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jì)效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個(gè)工作日內以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。

公司規章管理制度5

  公司檔案室規章管理制度(通用8篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司檔案室規章管理制度(通用8篇),希望對大家有所幫助。

  公司檔案室規章管理制度1

  第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條歸檔范圍:

  1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  第六條檔案的借閱與索。

  1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

  2、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

  第七條檔案的銷(xiāo)毀:

  1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

  2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

  3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  公司檔案室規章管理制度2

  第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

  第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

  第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

  第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

  第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

  第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。

  第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。

  第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

  第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。

  第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

  第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

  公司檔案室規章管理制度3

  一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機密;同時(shí)為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

  二、檔案管理內容

  1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

  2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。

  3、績(jì)效管理檔案:將員工績(jì)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

  4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。

  三、檔案相關(guān)規定

  1、基礎管理

  1.1原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。

  1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

  1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。

  1.4當在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。

  1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。

  1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

  1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

  1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

  1.9檔案應分類(lèi)編號存放,一個(gè)員工一個(gè)編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

  2、檔案的查、借閱

  2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

  2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

  2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

  2.4所有經(jīng)過(guò)批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng)),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規定處理。

  2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

  3、查、借閱檔案注意事項

  3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

  3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

  3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。

  4、檔案的銷(xiāo)毀

  4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。

  4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。

  4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

  四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

  本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。

  公司檔案室規章管理制度4

  一、檔案的建立。

  1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

  1.2明確建檔內容,實(shí)行系統收集、集中管理。

  1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

  1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

  1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的“業(yè)主概況表”、“業(yè)主公約”、“入住契約”、“前期服務(wù)協(xié)議”、“接房登記表”等。

  1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;

  1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;

  1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。

  1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

  二、檔案管理

  2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理,并保存復印件。

  2.2檔案管理要求:

  2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。

  2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。

  2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。

  2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。

  2.2.5堅持檔案資料收集的`系統化。

  2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門(mén)分柜保存。

  2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。

  公司檔案室規章管理制度5

  一、總則

  1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

  2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

  3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  二、文件材料的收集管理

  1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

  三、歸檔范圍

  1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

  5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  四、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

  五、檔案管理人員職責

  1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  六、檔案的利用

  1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追求責任。

  4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。

  5、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

  6、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

  7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  七、本制度即日起開(kāi)始執行。

  公司檔案室規章管理制度6

  一、文書(shū)檔案歸檔制度

  1.各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。

  2.各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。

  3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。

  4.下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔,還應留有書(shū)面材料存檔。

  5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書(shū)寫(xiě)整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě),如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。

  6.重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印,但原件必須歸檔。

  7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

  二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制

  1.認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。

  2.負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規范”要求。

  3.負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。

  4.負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。

  5.積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結經(jīng)驗,為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  三、兼職檔案工作人員崗位責任制

  1.各部門(mén)配備一名兼職檔案員,負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

  2.兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認真負責,把好案卷質(zhì)量關(guān),按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

  3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

  4.嚴格執行各項檔案管理制度。

  5.接受本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  四、部門(mén)立卷制度

  1.凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。

  2.各部門(mén)兼職檔案員,負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。

  3.兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。

  五、檔案保管制度

  1.各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。

  2.按照檔案管理有關(guān)規定,對各類(lèi)檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。

  3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時(shí)跟蹤追還,防止丟失。

  4.庫房要保持清潔衛生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發(fā)生。

  5.檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng),定期檢查。

  6.庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時(shí),一律用手電照明,不得使用易燃器具。

  7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗,確保安全。

  六、檔案保密規則

  1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。

  2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)間內歸還檔案室。

  3.查閱檔案時(shí),不得翻閱與查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。

  4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所,不準帶回家中,要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。

  5.對于違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理并追究其責任。

  七、檔案借閱制度

  1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺(jué)履行借閱手續。

  2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時(shí)歸還。

  3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。

  4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。

  5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查,確認檔案材料完好無(wú)損時(shí),方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無(wú)誤時(shí),方能簽字蓋章。

  6.一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,并追究有關(guān)人員的責任。

  八、其他

  解釋權歸公司行政人事部。

  公司檔案室規章管理制度7

  1、局辦公室是公文處理的管理機構,主管本機關(guān)的公文處理工作。

  2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關(guān),登記編號后報局長(cháng)或局長(cháng)授權的主管副局長(cháng)簽發(fā)。

  3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。

  4、積極推行辦公自動(dòng)化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡(jiǎn)單材料盡可能由各科室自己承擔。

  5、凡需打印的材料,須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長(cháng)同意,明確印制數量、完成時(shí)限后,交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

  6、收到上級機關(guān)或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見(jiàn),報局長(cháng)批示,按照批示意見(jiàn)送有關(guān)領(lǐng)導或責任部門(mén)辦理。

  7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

  8、公文辦理完畢后,由辦公室根據《檔案法》及其他有關(guān)規定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。

  9、辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。

  10、文書(shū)人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導下,全面負責文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

  11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務(wù)副局長(cháng)簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。

  12、文件收受及傳閱要及時(shí),一般性文件兩天之內必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時(shí),文書(shū)可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時(shí)送達相關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)落實(shí)。

  13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準確科學(xué)有效。

  14、嚴把印信使用關(guān),發(fā)文時(shí)必須由分管局長(cháng)同意,然后由局長(cháng)簽批后才可打印并使用公章,平時(shí)使用公章,必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長(cháng)簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

  15、文書(shū)要嚴格執行借閱,保密等項規章制度。

  16、除屬名信外,公務(wù)信件均由文書(shū)拆閱,重要信函,由主任或主管常務(wù)的副局長(cháng)簽轉。

  17、一般業(yè)務(wù)性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統一管理,辦公室要將重大活動(dòng)、事件、獎勵等事宜主動(dòng)進(jìn)檔,統一管理。

  18、年末文件歸類(lèi)做到科學(xué)、及時(shí)、有序、各類(lèi)卷分類(lèi)科學(xué),有利用價(jià)值。

  公司檔案室規章管理制度8

  一.制度內容

  為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通,掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統,而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息,特建立此制度

  二.管理目標

  客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。

  三.適用范圍

  客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。

  一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:

  1.收集客戶(hù)單位資料

  2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金

  3.客戶(hù)裝修工程文件

  4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料

  5.客戶(hù)資料補充

  6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料

  7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料

  8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件

  9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄

  10.客戶(hù)維修記錄

  11.客戶(hù)投訴記錄

  12.客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

  四.注意事項

  1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時(shí)、準確,認真地登記并制作各種表格。

  2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系,加強橫向溝通;

  3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);

  4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴,解決客戶(hù)投訴;

  5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復。

公司規章管理制度6

  公司規章制度總則

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,保障各項工作的合理有序進(jìn)行,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、員工應自覺(jué)遵守公司規定的作息時(shí)間,上下班應按時(shí)打卡。

  公司各部門(mén)工作時(shí)間:

  夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30

  冬季為上午8:00——12:00,下午14:00——18:00

  安美達和引路人工廠(chǎng)工作時(shí)間:

  夏季為上午7:30——12:00,下午14:00——18:30冬季為上午7:30——12:00,下午13:30——18:00

  二、已至上班時(shí)間而未到崗者,即為遲到,每遲到一分鐘從工資里

  扣除一元;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退,每早退一分鐘從工資里扣除一元;未經(jīng)準假而不到崗超過(guò)4小時(shí)者,視為曠工,按曠工天數扣除當天工資的雙倍數額。

  三、請假需經(jīng)經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應及時(shí)電話(huà)通知經(jīng)理。

  四、由于工作上的需要,需在工作時(shí)間以外工作的視為加班。加班

  按小時(shí)計算,加班工資在原基礎上上浮10%。

  五、公司各部門(mén)職員上行政班,每月享有4天時(shí)間調休(安美達和

  引路人工廠(chǎng)為2天調休,每天工作9小時(shí)),員工需要使用調休時(shí),提前一天填寫(xiě)調休單申請,報經(jīng)理批準,批準以后方可休假;因公司事務(wù)繁忙無(wú)法安排休假的,當月月末將未調休的部

  分上報公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。

  六、完成工作任務(wù)的員工每年年末均享有年終獎金,年終獎金額與工齡相關(guān),工作滿(mǎn)一年年終獎金為全年工資的5%,兩年年終

  獎金為年工資為10%,以此類(lèi)推,工作滿(mǎn)兩年公司給予辦理“五險”。

  七、倡導樹(shù)立大局思想,禁止部門(mén)和個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  八、員工上班應著(zhù)工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。

  九、男員工不留長(cháng)發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。

  十、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà),如有發(fā)現,處罰50元。

  十一、員工對待顧客保持有好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶(hù)不合理要求可以請經(jīng)理來(lái)處理。

  十二、員工上班時(shí)間使用普通話(huà),力求氣氛融洽。

  十三、保持各部門(mén)室內整潔,每天上下班前應把自己的崗位整理干凈物歸原位,關(guān)閉本人使用的電器設備。

  十四、公共衛生(包括會(huì )議室,走道、廁所)由值班表安排的員工打掃清理,如應值班人員未打掃,處罰部門(mén)經(jīng)理20元?偨(jīng)理室衛生由接待室負責。

  十五、所有部門(mén)在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與相關(guān)部門(mén)人員交接清楚便于工作更好的完成。

  十六、工作時(shí)間,嚴禁使用電腦看視頻、玩游戲,或瀏覽與工作無(wú)關(guān)的事項,發(fā)現一次罰款50元。

  十七、員工辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則視為私自離職,不發(fā)當月工資。

  員工出差管理細則

  一、員工出差補助

  1、出差地點(diǎn)在市各縣區內,當天可以往返的,除報銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費外,每天餐飲補助10元;當天無(wú)法往返的,用當地固定電話(huà)匯報到辦公室,補貼每人每晚住宿費30元,餐飲費用20元。

  2、業(yè)務(wù)員在市各縣區外開(kāi)展業(yè)務(wù),除報銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費外每人每天補助30元,當晚回不來(lái)的用當地固定電話(huà)匯報到辦公室,補貼住宿費用每人每晚50元。

  二、員工公關(guān)招待標準

  1、業(yè)務(wù)員在開(kāi)展業(yè)務(wù)中,需要公關(guān)招待,可按公司有關(guān)規定標準招待客戶(hù),50元每人,包括酒、飲料(招待應在雙方合作意向的'條件下,在簽訂合同的前提下),需向公司領(lǐng)導匯報批準后。

  2、業(yè)務(wù)員報銷(xiāo)各項費用時(shí),首先本人要在票據上簽上出差時(shí)間、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)內容、本人姓名等、然后交于辦公室審批后再交到財務(wù)室審核無(wú)誤后報銷(xiāo)。

  三、員工出差管理辦法

  1、業(yè)務(wù)員每到一個(gè)地區早晚必須用當地固定電話(huà)向辦公室報到,由辦公室人員監督查看、詳細記錄。

  2、做到一次出差一清帳,交由辦公室人員統計做報表,再交由上級領(lǐng)導審批。

  3、業(yè)務(wù)員出差之前可以到財務(wù)室預支200元/人,各項費用要有發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。注:(可根據實(shí)際情況而定)

  四、員工出差辦理程序

  1、業(yè)務(wù)人員必須事先填寫(xiě)出差申請單,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),和公司領(lǐng)導批準后方準出

  差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫(xiě)“用款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字擔保后,由財務(wù)室審核,公司領(lǐng)導審批后方可出款。

  3、業(yè)務(wù)員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告,交由公司領(lǐng)導考核簽署意見(jiàn)。凡與出差原申請單填報的天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),如因特殊原因需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)方可報銷(xiāo)。

  4、借款本著(zhù)“前帳不清,后賬不借”的原則,延誤工作的后果自負,特殊情況由公司領(lǐng)導特批。

  5、不得在外面做兼職工作。

  五、電話(huà)費報銷(xiāo)標準

  1、部門(mén)主管100元/月標準,超支自負。

  2、業(yè)務(wù)員50元/月標準,超支自負。

  公司業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)管理制度細則

  為更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),明確營(yíng)銷(xiāo)員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與的積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。

  一、適用范圍:

  本條款適用于集團公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)

  二、制度細則:

  1、積極工作,團結同事,對工作認真負責。

  2、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應主動(dòng)積極參與公司各部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議。

  3、服從公司安排,不搞特殊化,做到“四盡”:盡心、盡力、盡職、盡責。

  4、營(yíng)銷(xiāo)工作要誠實(shí)守信,不欺詐顧客,未經(jīng)公司允許,出現問(wèn)題后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。

  5、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情況保守秘密。如有違反,根據情節輕重追究處罰,情節嚴重者追究刑事責任。

  6、以部門(mén)利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和擴展新業(yè)務(wù)項目。

  7、善于溝通,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)異的員工,給予適當獎勵。

  安全生產(chǎn)實(shí)施細則

  為建立公司安全生產(chǎn)長(cháng)效機制,促進(jìn)安全生產(chǎn)責任落實(shí),防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工生命和財產(chǎn)安全,結合公司實(shí)際,制定本實(shí)施細則。

  一、公司出倉的器材、設備派專(zhuān)人負責登記,歸還時(shí)需認真檢查、核對,保護設備器材的正常、合理使用。

  二、各部門(mén)定期對所使用的電器設備、插座接口進(jìn)行檢查維修,杜絕因線(xiàn)路老化、短路引發(fā)的安全事故。

  三、公司的器材、設備是公司的合法財產(chǎn),要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。

  四、合理放置各種器材、資料,易燃物品要安全管理,認真保管。

  五、各部門(mén)值班人員下班時(shí)必須關(guān)閉照明設備、電器設備電源,關(guān)好所有門(mén)窗,防止偷盜行為及火災隱患的發(fā)生,確保公司的財產(chǎn)安全。

  六、因個(gè)人操作不當、疏忽大意、不負責任造成的公司器材、設備的損壞、遺失或他人人身安全受到的損害,由個(gè)人承擔全部責任。

  公司保密制度實(shí)施細則

  為保護公司機密,維護公司利益,特制訂本細則。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,不得泄露公司機密,更不準出賣(mài)公司機密。

  二、公司機密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列機密事項:

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的機密事項;

  2、人事決策中的機密事項;

  3、專(zhuān)業(yè)技術(shù);

  4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  5、重要的合同、客戶(hù)資料和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;

  7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他機密事項。

  三、屬于公司機密的文件、資料,應標“機密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄機密文件、資料。

  四、公司機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽(tīng)公司機密。

  五、記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司機密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司機密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

  八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。

  注:

  本制度適用于公司所有人員

  本制度經(jīng)公司領(lǐng)導辦公室簽字授權

  此文件自20xx年10月1日起開(kāi)始執行

  審批:xxx

公司規章管理制度7

  第一條為了提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定本晉升管理辦法。

  第二條晉升較高職位依據以下因素:

  1、具備較高職位的技能;

  2、相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;

  3、在職工作表現與操行;

  4、完成職位所需要的有關(guān)訓練課程;

  5、具備較好的'適應性和潛力。

  第三條職位空缺時(shí),首先考慮從內部人員中選拔;在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外部招聘。

  第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。

  1、定期:每年的12月25—28日根據考核評分辦法和公司運營(yíng)狀況,統一實(shí)施晉升計劃;

  2、不定期:?jiǎn)T工在年度進(jìn)行中,對組織有特殊貢獻、表現優(yōu)異的員工,可以即時(shí)提升;

  3、試用期員工成績(jì)卓越者,由試用部門(mén)推薦提前轉正晉升。

  第五條晉升操作程序

  1、人力資源部門(mén)依據公司規定于每年規定的期間內,依據考核資料協(xié)調各部門(mén)主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規定;

  2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門(mén)通過(guò)行政部以通報形式發(fā)布,晉升員工則以書(shū)面形式個(gè)別通知。

  第六條晉升核定權限

  1、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、特別助理與由總經(jīng)理核定;

  2、各部門(mén)主管,由部門(mén)經(jīng)理以上人員提議并呈總經(jīng)理核定;

  3、各部門(mén)主管以下各級人員,由各部門(mén)主管提議,呈部門(mén)經(jīng)理以上人員核定;

  第七條各級職員接到調職通知后,應在指定日期內辦妥移交手續,就任新職,并人力資源部通知財務(wù)部門(mén)。

  第八條凡因晉升變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。

  第九條員工年度內受處罰未抵消者,本年度不能晉升職位。

公司規章管理制度8

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

  第一條

  按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條

  辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的'事情;

  第三條

  嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條

  文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;

  第五條

  嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條

  注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條

  辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條

  辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條

  熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條

  下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條

  嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;

  第十二條

  本制度自頒發(fā)之日起執行。

公司規章管理制度9

  為切實(shí)加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規,結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本辦法:

  第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法

 。ㄒ唬C動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))證照及手續統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責編號、存檔;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;

 。ǘC動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理

  1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;

  2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;

  3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理;

  4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;

 。ㄈC動(dòng)車(chē)輛安全與維護的管理

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))的日常安全與維護,由分派的.專(zhuān)職駕駛員負責,如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護,由公司辦公室負責監督與管理;

  2、公司送氣摩托車(chē)的安全與維護由分派的送氣員自行負責;

  3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;

  第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法

 。ㄒ唬┕竟珓(wù)車(chē)的考核辦法

  1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數,審核同意后方可派車(chē);如違反本條例,則考核違規人員30元;

  2、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē),且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,則考核違規人員100元;

  3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;

  4、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規人員100元;

 。ǘ┕矩涍\車(chē)的考核辦法

  1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  2、公司貨運車(chē)油耗、公里數,由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行;

 。ㄈC動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放,辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi);對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進(jìn)行考核;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;

  第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū),追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;

  3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行;事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行;

  第四條未盡事宜

  1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額,由公司測算后下達指標,進(jìn)行考核;

  2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;

  3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;

公司規章管理制度10

  一.在公司上班期間注意事項

  上下班時(shí)間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業(yè)務(wù)人員以早上簽到時(shí)間為準。

  上班時(shí):

  每天要拜訪(fǎng)30個(gè)終端,并對終端內的情況進(jìn)行記錄,并由綜合組人員進(jìn)行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪(fǎng)終端。

  熟記行業(yè)知識、簡(jiǎn)單操作方法、市場(chǎng)機會(huì )、了解公司與市場(chǎng)基本情況。熟知我司現行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。

  上班時(shí)嚴守自己的崗位不得擅自離崗。

  因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。

  二.業(yè)務(wù)員工作職責

  認真執行公司的.各項規章制度和部門(mén)管理規定。

  熱愛(ài)本職工作,服從公司的工作安排,根據市場(chǎng)情況制定下期市場(chǎng)操作計劃,確定主攻方向和目標。

  注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。

  嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

  廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造誠信機會(huì )。

  在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。

  認真為新老客戶(hù)服務(wù),提高終端對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

  完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

  三.農村及周邊業(yè)務(wù)員

 、呸r村業(yè)務(wù)員必須用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。

 、茦I(yè)務(wù)員在市場(chǎng)期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款50元。

 、寝r村走訪(fǎng)的業(yè)務(wù)人員應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,走訪(fǎng)終端要有終端的詳細檔案,并分析競爭對手信息,并及時(shí)像公司匯報,以便做出下步的市場(chǎng)分析計劃。

公司規章管理制度11

  一、建立注冊商標管理工作小組。小組負責對本公司注冊商標的管理運用及有關(guān)工作,做到常常檢查、總結。

  二、學(xué)習《商標法》、《商標法實(shí)施條例》及《商標印制管理方法》,嚴格按商標法要求正確運用注冊商標,保證注冊商標的專(zhuān)用權。

  三、商標標識印有專(zhuān)人負責,按《商標印制管理方法》辦理。

  四、對所注冊的商標在運用過(guò)程中做到注冊商標與印制商標標識完全一樣,不擅自變更其組合與圖案。

  五、商標的運用必需按公司下達的`安排生產(chǎn),按規定程序領(lǐng)取,未經(jīng)批準不得擅自發(fā)放。

  六、商標標識有專(zhuān)人保管,并建立出入庫臺帳,對廢次商標的銷(xiāo)毀要有記錄,有分管副總簽字。

  七、倉庫商標專(zhuān)管員對商標標識的入庫、出庫等實(shí)行嚴格管理,帳目整齊,數字精確。

  八、任何人不得擅自拿商標標識,私拿盜竊商標標識者要按公司規定肅穆處理,情節嚴峻的,要報請有關(guān)部門(mén)依法追究其刑事責任。

  九、愛(ài)護注冊商標的專(zhuān)用權,維護本公司商標信譽(yù),對侵擾注冊商標專(zhuān)用權的行為按法定程序追究。

公司規章管理制度12

  保衛科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下,維護公司及園區的'治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。

  第一條

  加強對保安和門(mén)衛工作的領(lǐng)導,維護公司治安秩序。

  第二條

  保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理等工作。

  第三條

  嚴格落實(shí)公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營(yíng),發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請示,匯報。

  第四條

  加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習,落實(shí)整改措施;

  第五條

  積極做好園區的安全防范工作,重大節日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

  第六條

  加強園區內車(chē)輛管理及調度工作,非停車(chē)地點(diǎn)嚴禁停車(chē);

  第七條

  做好接待保衛工作,確保外賓和首長(cháng)、領(lǐng)導的安全;

  第八條

  全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

  第九條

  完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

公司規章管理制度13

  為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須仔細、自覺(jué)遵守。

  1、必需嚴格遵守公司的各項規章制度和確定,聽(tīng)從上級領(lǐng)導、指揮。仔細實(shí)行上級所下達的工作任務(wù)和指令,并對分管工作進(jìn)行全面有效的管理、督促。

  2、員工對內應善盡本分,仔細工作,疼惜公物,削減奢侈;對外必需以公司利益為重,嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。

  3、員工應嚴格根據公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不應擅自離崗,特別狀況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。

  4、員工保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )建精神,增加團隊的凝合力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。

  5、員工必需嚴格根據職能分工開(kāi)展工作,工作主動(dòng)主動(dòng)、嚴謹踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實(shí)好、處理好、完善好日常的工作事務(wù),對重大問(wèn)題剛好向上級匯報和請示。激勵員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng )新,提出合理化建議。

  6、員工根據有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,全部從公司申領(lǐng)的.用品均為公司財物,要妥當保管、正確運用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。

  7、在下班之后,值勤人員或最終離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。

  8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)全部薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。

公司規章管理制度14

  一、貫徹執行黨和國家的各項財經(jīng)政策,法令和規章制度,貫徹執行財政部門(mén)制定的具體會(huì )議制度和成本核算辦法,加強成本核算和管理。

  二、科長(cháng)按期組織編審財務(wù)計劃和會(huì )計決算報表,定期上報,對各項財務(wù)指標組織測定、分期考核,并協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),及時(shí)向領(lǐng)導提供本單位的.經(jīng)濟活動(dòng)情況,為領(lǐng)導當好參謀。

  三、編制匯總財務(wù)會(huì )計報表,保證數字真實(shí),內容完整,賬表一致,在規定的時(shí)間內及時(shí)呈報有關(guān)財務(wù)報表。

  四、按財經(jīng)制度和成本開(kāi)支范圍及費用標準復審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會(huì )計科目,按會(huì )計制度設置賬戶(hù),及時(shí)正確地記賬、標賬、對賬、清賬。

  五、嚴格執行現金管理制度和現金使用范圍,遵守銀行結算制度,現金銀行存款按時(shí)間順序逐筆登記,每日結出余額現金當日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結。

  六、現金管理不允許白條抵庫,不經(jīng)領(lǐng)導批準,不能擅自借款,票據(正規發(fā)票)報銷(xiāo)必須有領(lǐng)導簽字,經(jīng)會(huì )計審核后方可報銷(xiāo)。妥善保管有價(jià)證券和支票、結算憑證、空白收據和有關(guān)印章,確保財務(wù)工作安全運行。

  七、各項經(jīng)費使用,按主管局規定的標準支出:

  1、經(jīng)費中的福利開(kāi)支,由財會(huì )和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導班子會(huì )研究,主管財務(wù)領(lǐng)導批準支出。

  2、經(jīng)費中的公務(wù)費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業(yè)務(wù)費、印刷費、復印費、會(huì )議費等由財務(wù)核算,主管領(lǐng)導批準支付。

  八、財務(wù)人員要認真執行《會(huì )計條例》,嚴格財務(wù)制度,嚴密審批手續,財務(wù)要事及時(shí)向領(lǐng)導匯報,做到領(lǐng)導心中有數。

公司規章管理制度15

  第一條

  會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。

  第二條

  各部門(mén)根據工作的需要確定相應的會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。

  第三條

  會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條

  會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;

  第五條

  會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

  第六條

  做好會(huì )議的.貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第七條

  公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

  第八條

  所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  第九條

  開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

  第十一條

  本制度自頒發(fā)之日起執行。

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