成人免费看黄网站无遮挡,caowo999,se94se欧美综合色,a级精品九九九大片免费看,欧美首页,波多野结衣一二三级,日韩亚洲欧美综合

公司規章管理制度

時(shí)間:2024-07-08 12:00:39 規章制度 我要投稿

公司規章管理制度【熱門(mén)】

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的公司規章管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司規章管理制度【熱門(mén)】

公司規章管理制度1

  第一節職業(yè)準則

  一、基本原則

  1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。

  2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。

  3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。

  4、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

  二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):

  1、以公司名義考察、談判、簽約

  2、以公司名義提供擔;蜃C明

  3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息

  4、代表公司出席公眾活動(dòng)

  三、公司禁止下列情形兼職

  1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作

  2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

  3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

  四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資

  1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的

  2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的

  3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的

  4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

  五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。

  六、保密義務(wù):

  1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。

  第二節行為準則

  一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于

  曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。

  三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔

  四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用您好,__公司,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。

  七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。

  嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。

  八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

  十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

  1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。

  2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。

  3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。

  一、獎懲種類(lèi)

  獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

  二、獎勵條件

  1、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者2、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇于負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者9、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者

  三、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者

  2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者

  3、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

  4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者

  5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者

  6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者

  7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

  8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施

  9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者

  10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

  11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者

  12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

  13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

  14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者

  15、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者

  16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者

  17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者

  18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者

  19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

  四、獎懲相關(guān)規定

  1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。

  2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:

 。1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)

 。2)學(xué)習培訓機會(huì )

 。3)職務(wù)晉升、加薪

 。4)公司高層領(lǐng)導年終接見(jiàn)

  3、一年內功過(guò)相當可抵消,但前功不能抵后過(guò)?上嗷サ窒墓^(guò)如下:

 。1)大過(guò)一次與大功一次

 。2)記過(guò)一次與記功一次

 。3)警告一次與表?yè)P一次

  4、表?yè)P三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。

  5、各級員工獎懲由所在部門(mén)或監督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎懲申報單》,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

  6、各項獎懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jì)效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。

  辭職管理:

  1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

  3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。

  4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。

  5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。

  6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

  辭退管理:

  1、公司提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》,員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。

  2、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

  公司員工標準管理制度規章制度6

  一直以來(lái),人們對大型公司的管理都非常稱(chēng)道,對小型公司的管理都認為比較簡(jiǎn)單。這話(huà)說(shuō)得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對來(lái)說(shuō),管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執行和監管。但是,如果據此認為小型公司的管理就比較容易,那就不對了,相對于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來(lái)說(shuō),小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執行、職責也分不清等等來(lái)說(shuō),小型公司的管理難度實(shí)際上要比大型公司難很多。比如說(shuō),大型公司的老板可以出差休假幾個(gè)月,公司照常運轉,而小型公司的老板出差休假十天半個(gè)月,公司就會(huì )亂做一團。小型公司的管理,要做好以下幾個(gè)方面:

  1、公司必須制定好基本的管理制度

  基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門(mén)管理規定等等。這些制度之所以稱(chēng)為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運營(yíng)的基本保障,是必須的。比如說(shuō):招聘一個(gè)什么樣的人擔任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時(shí)間、工作內容,還有,不同的部門(mén)要根據實(shí)際情況做一個(gè)部門(mén)管理規定等等。這些制度對于很多小型公司來(lái)說(shuō),有的形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習慣。但是,如果公司要作大作強,從一開(kāi)始就應該形成公司的文字制度,并隨著(zhù)公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了,進(jìn)行制度管理的`”法治”階段打下基礎。

  2、公司要極力推行人性化管理

  “大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,”人性化”主要表現為老板的人格魅力、領(lǐng)導魅力、處事能力、管控能力等等。我見(jiàn)過(guò)很多小型公司,員工和老板稱(chēng)兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是我們經(jīng)常說(shuō)的”人治”!比诵曰迸c”人治”是不一樣的,”人治”沒(méi)有規章制度或說(shuō)制度存在于員工的”心中”,”人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴(lài)制度,還有老板的為人處事的作風(fēng)起很重要的作用?梢哉f(shuō),很多小型公司在開(kāi)始時(shí)都是”人治”,慢慢到”人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段。

  3、想方設法留住優(yōu)秀的”人財”促使公司快速發(fā)展

  人們常說(shuō)企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話(huà)乍聽(tīng)起來(lái)好像沒(méi)錯,實(shí)則不然。有一個(gè)資深人力資源總監說(shuō),企業(yè)的人分為4大類(lèi),第一類(lèi)是”人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個(gè)企業(yè)都會(huì )很快被裁掉的人;第二類(lèi)是”人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著(zhù)可以用的;第三類(lèi)是”人才quot;,這種人能力很強,但是態(tài)度很差,很難領(lǐng)導和管理,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),這種人用得好就有很大的價(jià)值,用得不好就有很大的破壞性。第四類(lèi)是”人財”,這種人能力很強,態(tài)度很好,這是任何一個(gè)公司都想要的人,這種人才能為公司帶來(lái)滾滾財源。那么我們如何才能留住優(yōu)秀的”人財”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速發(fā)展讓”人財”看到希望和前景,才是留人的關(guān)鍵,另外,留住了優(yōu)秀的”人財”,公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。來(lái)看看我也來(lái)看看。好久都沒(méi)有過(guò)來(lái)了,有點(diǎn)挺是想的釣老人家味口!經(jīng)典!俺們就是小公司,有制度,但沒(méi)有執行!公司員工標準管理制度規章制度7

  一、用人原則

  有德有才,優(yōu)先使用;有德無(wú)才,培養使用;有才無(wú)德,慎重使用;無(wú)德無(wú)才,堅決不用。

  二、新員工招聘

  1、用人部門(mén)提出用人申請和條件,提交總經(jīng)理審批,人事部根據總經(jīng)理審批進(jìn)行員工招聘。

  2、員工應聘企業(yè)職位時(shí),應年滿(mǎn)18周歲,并持有居民身份證、暫住證等合法證件。證件必須是本人真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè),如有發(fā)現,公司有權拒絕或進(jìn)行開(kāi)除。

  3、員工應聘企業(yè)職位時(shí),必須與其它用人單位合法解除或終止勞動(dòng)關(guān)系,如實(shí)填寫(xiě)《應聘人員登記表》,不得填寫(xiě)任何虛假內容。

  三、新員工培訓

  1、培訓內容:

 、、人力資源管理制度

 、、員工就餐管理制度

 、、員工工裝管理制度

 、、員工宿舍管理制度

 、、員工更衣室管理制度

  2、招聘的新員工經(jīng)過(guò)培訓,在對上述培訓內容理解掌握的前提下,經(jīng)本人簽字同意遵守公司的各項規章制度后,方可進(jìn)入實(shí)習期。

  3、新員工實(shí)習期為一個(gè)月,實(shí)習時(shí)工資按薪資管理規定執行。實(shí)習不滿(mǎn)半個(gè)月不予結算工資。實(shí)習期結束后有所在部門(mén)負責人和上級部門(mén)負責人聯(lián)合對其進(jìn)行考核,對不合格者進(jìn)行辭退,合格后簽訂勞動(dòng)合同,轉為正式職工,方可享受公司福利待遇。

  四、考勤管理

  1、考勤記錄:

 、、考勤記錄員由各部門(mén)制定專(zhuān)人負責,必須由班長(cháng)或副主任以上人員擔任。

 、、月終各部門(mén)考勤記錄員報人事部進(jìn)行審核后轉財務(wù)部計算工資。

 、、員工因事休假,必須填寫(xiě)請假條,由本部門(mén)負責人審批,審批后的請假條統一送至人事部記錄。

 、、無(wú)特殊情況,員工必須親自到公司請假,不允許稍假、電話(huà)請假、事后補假等,否則一律按曠工處理。

  2、考勤制度:

 、、員工按時(shí)上下班,準時(shí)打卡,禁止代替打卡。

 、、上班前10分鐘到達工作崗位,做好準備工作,上班鈴響必須投入工作,下班鈴響后方可離崗。

 、、遲到早退1小時(shí)以?xún)日,每次罰款50元;遲到早退超過(guò)1小時(shí)者按曠工處理。

 、、員工無(wú)故曠工1天罰款100元,無(wú)故曠工2天罰款300元,連續曠工時(shí)間超過(guò)3日,或1年之內累計曠工時(shí)間超過(guò)15日者,視為員工自動(dòng)離職,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除,工資不予發(fā)放,因員工曠工期間給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失由員工承擔賠償。

 、、各班長(cháng)及考勤記錄員要認真負責,按實(shí)際情況記錄,如果發(fā)現有瀆職現象追究其責任。全體員工有義務(wù)監督、舉報,舉報屬實(shí)的給予嘉獎。

  3、考勤標注:

 、、凡出勤者,一律按實(shí)際出勤時(shí)間用數字標注(如“8”即為出勤8小時(shí),節假日數字8標紅);

 、、整天的公休統一標注為“休”。

 、、整天的事假統一標注為“△”,工傷假統一標注為“#”。

 、、小產(chǎn)假、產(chǎn)假、婚假、喪假一律標注為“○”。

 、、中班需注明“中”,夜班需注明“夜”,(如“夜10”即為夜班10小時(shí))。

 、、月底由部門(mén)負責人對本部門(mén)職工的“事假”以小時(shí)為單位進(jìn)行匯總,寫(xiě)在考勤表的個(gè)人出勤總工時(shí)后,如“事12”即為某職工請事假12小時(shí)。

  五、休假管理

  1、事假:?jiǎn)T工每月享受的事假按年度進(jìn)行累計,即:除公司統一休假外,規定每人每年可享受的事假天數為18天。其中9天事假≤18天,領(lǐng)取標準獎金額的50%,事假18天,不享受年終獎金。

  注:事假是指除公休假、小產(chǎn)假、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假、大病假以外的休假。

  2、婚假:?jiǎn)T工持結婚證明,按國家法定休假時(shí)間給予休假,初婚及再婚員工的婚假均為3天,婚假需一次性休完,不含公休日及法定節假日,婚假期間發(fā)放基本工資。

  3、產(chǎn)假:符合計劃生育條例的女職工按照國家規定享受98天產(chǎn)假。

  4、喪假:?jiǎn)T工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、公婆、岳父母喪亡,可請喪假3天,祖父母、外祖父母、表兄弟姐妹喪亡,可請喪假1天,含公休日及法定節假日。

  5、病假:超過(guò)7天的病假(大病假),必須由正規醫院(鎮級以上醫院)所開(kāi)證明,公司視病情將酌情予以處理,否則一律按事假處理。

  六、薪酬管理

  1、員工自履行勞動(dòng)義務(wù)之日起核算工資,工資支付形式為銀行代發(fā)。

  2、公司的起點(diǎn)薪資,包括基本工資、崗位工資、全勤,不包含加班費、伙食津貼、電話(huà)補貼、值班費、工齡補貼、年終獎、績(jì)效獎等。薪酬的基本組成部分,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。員工加班費以薪酬管理制度為準。

  七、福利及代扣代繳管理

  1、社會(huì )保險福利:與公司簽訂全日制勞動(dòng)合同的員工,為其繳納社會(huì )保險(包括:基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險)

  2、節日福利:國家法定節假日公司為員工發(fā)放過(guò)節福利。

  3、個(gè)人所得稅、社會(huì )保險費,以國家和當地的法律法規的有關(guān)規定為準;代扣違紀罰款、經(jīng)濟損失賠償金,以公司的有關(guān)規定依法執行。

  4、其它方面公司與員工書(shū)面約定的可扣除的款項。公司員工標準管理制度規章制度到此結束。

公司規章管理制度2

  目的:為了保障公司設備、財產(chǎn)安全,規范辦公室門(mén)鎖的`管理,落實(shí)鎖匙管理責任,特制定本規定。

  范圍:公司全體員工。

  內容:

  1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統一管理。

  2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。

  5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

  6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續。

  7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

  8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。

  9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。

  10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗證。

  11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。

公司規章管理制度3

  第一條為了提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的`工作熱情,特制定本晉升管理辦法。

  第二條晉升較高職位依據以下因素:

  1、具備較高職位的技能;

  2、相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;

  3、在職工作表現與操行;

  4、完成職位所需要的有關(guān)訓練課程;

  5、具備較好的適應性和潛力。

  第三條職位空缺時(shí),首先考慮從內部人員中選拔;在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外部招聘。

  第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。

  1、定期:每年的12月25—28日根據考核評分辦法和公司運營(yíng)狀況,統一實(shí)施晉升計劃;

  2、不定期:?jiǎn)T工在年度進(jìn)行中,對組織有特殊貢獻、表現優(yōu)異的員工,可以即時(shí)提升;

  3、試用期員工成績(jì)卓越者,由試用部門(mén)推薦提前轉正晉升。

  第五條晉升操作程序

  1、人力資源部門(mén)依據公司規定于每年規定的期間內,依據考核資料協(xié)調各部門(mén)主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規定;

  2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門(mén)通過(guò)行政部以通報形式發(fā)布,晉升員工則以書(shū)面形式個(gè)別通知。

  第六條晉升核定權限

  1、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、特別助理與由總經(jīng)理核定;

  2、各部門(mén)主管,由部門(mén)經(jīng)理以上人員提議并呈總經(jīng)理核定;

  3、各部門(mén)主管以下各級人員,由各部門(mén)主管提議,呈部門(mén)經(jīng)理以上人員核定;

  第七條各級職員接到調職通知后,應在指定日期內辦妥移交手續,就任新職,并人力資源部通知財務(wù)部門(mén)。

  第八條凡因晉升變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。

  第九條員工年度內受處罰未抵消者,本年度不能晉升職位。

公司規章管理制度4

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

  第一條

  按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條

  辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的.事情;

  第三條

  嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條

  文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;

  第五條

  嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條

  注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條

  辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條

  辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條

  熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條

  下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條

  嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;

  第十二條

  本制度自頒發(fā)之日起執行。

公司規章管理制度5

  為切實(shí)加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規,結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本辦法:

  第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法

 。ㄒ唬C動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))證照及手續統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責編號、存檔;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;

 。ǘC動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理

  1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;

  2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;

  3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理;

  4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;

 。ㄈC動(dòng)車(chē)輛安全與維護的管理

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))的日常安全與維護,由分派的專(zhuān)職駕駛員負責,如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護,由公司辦公室負責監督與管理;

  2、公司送氣摩托車(chē)的.安全與維護由分派的送氣員自行負責;

  3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;

  第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法

 。ㄒ唬┕竟珓(wù)車(chē)的考核辦法

  1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數,審核同意后方可派車(chē);如違反本條例,則考核違規人員30元;

  2、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē),且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,則考核違規人員100元;

  3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;

  4、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規人員100元;

 。ǘ┕矩涍\車(chē)的考核辦法

  1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  2、公司貨運車(chē)油耗、公里數,由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行;

 。ㄈC動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放,辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi);對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進(jìn)行考核;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;

  第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū),追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;

  3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行;事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行;

  第四條未盡事宜

  1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額,由公司測算后下達指標,進(jìn)行考核;

  2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;

  3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;

公司規章管理制度6

  為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條

  財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條

  財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條

  記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條

  財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的'款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條

  建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條

  一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條

  正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條

  嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條

  本制度自公布之日起執行。

公司規章管理制度7

  一、員工錄用

  入職資料:身份證、健康證、相片、暫住證

  辦理流程:填簡(jiǎn)歷→領(lǐng)物品→試崗(7天)→簽合同→正式上崗→安排宿舍

  合同簽訂:

  首次簽訂:入職1月內簽署勞動(dòng)合同。

  合同續簽:?jiǎn)T工應在通知時(shí)間內完成續簽,否則視為“拒絕續簽勞動(dòng)合同”。

  二、員工離職

  1、辦理流程:申請→審批→交接→工資發(fā)放

  2、離職申請:?jiǎn)T工須提前30天填報《員工辭職審批表》。

  3、離職審批:由該部門(mén)主管簽字審批后,上報上級審批。

  4、離職交接:?jiǎn)T工在批準的辭職日期3天內憑《離職條》辦理交接及物品退還手續。

  5、工資發(fā)放:?jiǎn)T工離職后按照每月發(fā)工資的日期憑《離職條》到財務(wù)部領(lǐng)取。

  6、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工未提出辭職申請或未經(jīng)批準即離開(kāi)公司的;公司對自動(dòng)離職者不計發(fā)薪資,給公司造成損失的,保留追究賠償的權利。

  7、辭退條件:?jiǎn)T工存在下列情形之一,將被公司辭退:

  1)被證明不符合錄用條件或不能勝任崗位工作的;

  2)當月遲到、早退超過(guò)5次者;

  3)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞酒吧正常經(jīng)營(yíng)的;

  4)泄露公司重大機密、盜用公司印章、涂改文件、偽造公司證件的;

  5)未經(jīng)公司允許在外兼職或在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問(wèn)題的;

  6)被依法追究刑事責任的;

  7)嚴重違反公司有關(guān)規章制度或符合《員工獎罰》規定中辭退條款的。

  三、晉升申請

  申請條件:

  ◎能力達到上級別要求

  ※參見(jiàn)最新人事調整制度

  審批流程:

  申請→考核→店長(cháng)審批→晉升發(fā)文

  四、降職降薪

  員工存在下列情形之一,將視情況給予降職或降薪:

  1、不勝任崗位工作、業(yè)績(jì)不達標、公司重點(diǎn)檢查工作不達標者

  2、違反規章制度或因個(gè)人行為造成較大損失者

  3、其他不符合管理規定的行為出現時(shí)

  五、員工薪資

  薪資構成:基本工資+獎金+全勤獎+績(jì)效或提成+其他獎勵+補助+加班費+社保費

  發(fā)薪日:每月15日(如遇節假日,提前發(fā)放)

  員工考勤

  員工上班應提前10分鐘到達酒吧,認真做好各項班前準備,遲到1次本月沒(méi)有全勤。

  遲到3次算曠工1天。

  曠工1天扣除三天工資。

  連續曠工2天、做自動(dòng)離職處理,工資將不予退還

  員工按每月排班表進(jìn)行工作和輪休,每月休息3天(由于酒吧經(jīng)營(yíng)性質(zhì),周五和周六為正常工作日);調換班次須得到上級批準,否則作為曠工處理。

  請休假須提前1天,不得電話(huà)或代人請假;未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。

  當月不休息、不遲到、不早退另外獎勵200元。

  七、假期

  年休假:可根據工齡享受5-7天年休假(外省可多加1天)。

  積休假:經(jīng)理級(含)以上員工每季度可累計5天,其它員工每半年可累計6天。

  婚假:正式員工憑結婚證明可享受3-13天(結婚之日起三個(gè)月內一次性休完)。

  喪假:省內3天,省外5天(員工直系親屬去世時(shí)適用)。

  產(chǎn)假:符合計劃生育政策的經(jīng)理級以下員工享有3個(gè)月產(chǎn)假。

  ※因服務(wù)行業(yè)的性質(zhì),法定節日不排休,春節期間,分店視實(shí)際情況,在不影響正常營(yíng)業(yè)的情況下可排休。

  八、員工福利

  免費為員工提供工作餐、宵夜。

  免費為員工提供住宿(每月上交宿舍維修基金)。

  年度評優(yōu):每年將評選出優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。

  九、員工獎罰

  1、獎勵種類(lèi):

  口頭表?yè)P、加分獎勵(1分等同人民幣10元)

  1)有以下情形之一者,視情況予以口頭表?yè)P、加分獎勵、通報表?yè)P、嘉獎:

  a品行端正,工作勤奮,能適時(shí)完成重大或特殊任務(wù)者;

  b服務(wù)熱情,為蘇荷樹(shù)立良好形象,有具體事實(shí)者;

  c從事某一崗位或某一項目艱苦工作成績(jì)突出者;

  d積極提出合理化建議,并為公司所采納,予以建議獎,獎勵5-33分。

  2)有效地防止賓客財產(chǎn)失竊或拾金不昧的員工(經(jīng)理級以下)按以下標準予以加分等獎勵:

  a拾到現金100-200元獎勵1分;201-400元獎勵2分;401-600獎勵3分;

  b拾到現金601-800元獎勵5分;801-1000元獎勵6分;

  c拾到現金1001-20xx元獎勵7-13分:(每200元為1級,加1分);

  d拾到現金20xx-10000元獎勵14-30分,并報集團運營(yíng)中心通報表?yè)P;(每500元為1級,加1分);

  e拾到現金價(jià)值1萬(wàn)元以上者報集團人力管理中心通報表?yè)P并予以獎勵;

  f拾到手提電腦每臺獎勵15分,拾到客人手機、數碼相機每部獎勵5分,拾到MP3、MP4的每部獎勵2分;

  g拾到客人其他貴重物品的價(jià)值由店長(cháng)判定,并根據現金數的辦法加分獎勵。

  1、處罰種類(lèi):

  口頭警告、扣分罰款、通報批評、降級降職、辭退開(kāi)除。

  1)業(yè)務(wù)工作上有下列情形之一者,按標準扣分罰款:

  a工作區域衛生不合格、不規范及擺臺不按要求者每項扣1分;

  b開(kāi)單錯誤或上錯物品的,每項扣1分,造成損失的并照物品銷(xiāo)售價(jià)賠償,特殊情況報經(jīng)理處理;遺失單據(小票),需要補打的,每次扣1分;

  c存酒卡主管每月出錯每5份扣1分,主管未親自送給客人的每次扣1分;

  d每周一交員工心得本,遲交扣1分,每晚交1天加扣1分,當天休息自動(dòng)延后。妥善保管員工心得本,弄丟者除每本扣3分外需買(mǎi)新的心得本給員工,非店長(cháng)指定的人員不允許批閱員工心得,違者每次扣5~20分;

  e餐前檢查(包括儀容儀表)未達標的,每項扣1分;

  h客人走后發(fā)現物品損壞的按經(jīng)理扣5分、主管/領(lǐng)班扣3分、當事員工扣2分的標準處罰;

  i回收到吧臺和出品部的飲料桶必須保證無(wú)垃圾。違者每次扣1分;

  j管理人員上班期間對講機不能正常使用,扣2分/次;

  k因工作疏忽發(fā)生問(wèn)題,對客人造成傷害或讓酒吧造成損失的`,當事人需負直接責任,并扣5~100分。

  1)紀律方面有下列情形之一者,按標準扣分罰款:

  a消極怠工,沒(méi)完成本職工作,扣2-50分,情節嚴重的予以勸退;

  b遲到早退:1-5分鐘扣1分,6-10分鐘扣2分,11-20分鐘扣4分;21-29分鐘扣10分;時(shí)間超過(guò)30(含)分鐘按曠工處理;

  c上班帶沒(méi)有微笑服務(wù)、不文明(包括上班時(shí)倚墻靠物、叉腿抱肩,在賓客面前修指甲、掏耳朵、剔牙、伸懶腰、撓頭、挖鼻孔、吃零食、酒吧內隨地吐痰、亂扔雜物、亂涂亂畫(huà)等)、講方言引起客人投訴者扣1-5分;

  d上班帶不良情緒、不禮貌(包括未按職稱(chēng)稱(chēng)呼上級、嚼口香糖、大聲喧嘩、擅自離崗、串崗、閑聊、嬉鬧、講粗話(huà)等)扣1-5分;

  d上班時(shí)稱(chēng)呼上級需加職稱(chēng)并有禮貌,違者1次扣1-5分;

  e上班私帶錢(qián)幣、香煙及通訊器材等私人物品者(餐前檢查發(fā)現),一律扣3分,下班臨檢發(fā)現的無(wú)論價(jià)值多少、數額多少一律沒(méi)收并視情節扣10-200分后開(kāi)除;

  f上班時(shí)間員工未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自用公司電話(huà),違者扣3分/次;

  g上班時(shí)間在服務(wù)現場(chǎng)吸煙者扣10分,帶醉態(tài)上班者按曠工處理;不服從上級工作安排扣5分;無(wú)理取鬧影響工作秩序和營(yíng)業(yè)秩序扣10分,情節嚴重的予以開(kāi)除

  h上班時(shí)間下班后著(zhù)工衣做出影響公司形象行為及損害公司利益的,根據情節扣2-100分,嚴重者予以開(kāi)除;

  1)有下列情形之一,可視情節輕重予以通報批評、降級降職或辭退

  開(kāi)除處理:

  a對同事暴力恐嚇、威脅,妨害團體秩序者;

  b毆打同事,或相互毆打者;

  c偷竊、侵占同事或公司財物,經(jīng)查屬實(shí)者;

  d吸食毒品者;

  e散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關(guān)系者;

  f對同性或異性員工騷擾或侵犯者;

  g攜帶刀具或其他違禁品、危險品入公司者;

  h利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者;

  j挑撥離間,破壞團結,損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導威信,影響惡劣的。

  1)造成公司經(jīng)濟損失的,除上述條款處罰外,還須按以下規定賠償公司損失;

  a造成經(jīng)濟損失1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元),責任人賠償10%-90%;

  b造成經(jīng)濟損失1萬(wàn)元以上的,由集團運營(yíng)中心報總裁辦決定應賠償金額;

  c上述未涉及之違規行為且影響惡劣的,經(jīng)店內管理層討論提出,經(jīng)店長(cháng)批準可視情節扣罰1-20分,情節特別嚴重的,報集團運營(yíng)中心處理。

  d每月2號前在員工欄公布上一月的加分和扣分情況;

公司規章管理制度8

  公司檔案室規章管理制度(通用8篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司檔案室規章管理制度(通用8篇),希望對大家有所幫助。

  公司檔案室規章管理制度1

  第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條歸檔范圍:

  1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  第六條檔案的借閱與索。

  1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

  2、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

  第七條檔案的銷(xiāo)毀:

  1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

  2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

  3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  公司檔案室規章管理制度2

  第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

  第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

  第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

  第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

  第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

  第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。

  第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。

  第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

  第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。

  第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

  第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

  公司檔案室規章管理制度3

  一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機密;同時(shí)為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

  二、檔案管理內容

  1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

  2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。

  3、績(jì)效管理檔案:將員工績(jì)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

  4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。

  三、檔案相關(guān)規定

  1、基礎管理

  1.1原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。

  1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

  1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。

  1.4當在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。

  1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。

  1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

  1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

  1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

  1.9檔案應分類(lèi)編號存放,一個(gè)員工一個(gè)編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

  2、檔案的查、借閱

  2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

  2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

  2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

  2.4所有經(jīng)過(guò)批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng)),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規定處理。

  2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

  3、查、借閱檔案注意事項

  3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

  3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

  3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。

  4、檔案的銷(xiāo)毀

  4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。

  4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。

  4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

  四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

  本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。

  公司檔案室規章管理制度4

  一、檔案的建立。

  1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

  1.2明確建檔內容,實(shí)行系統收集、集中管理。

  1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

  1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

  1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的“業(yè)主概況表”、“業(yè)主公約”、“入住契約”、“前期服務(wù)協(xié)議”、“接房登記表”等。

  1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;

  1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;

  1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。

  1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

  二、檔案管理

  2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理,并保存復印件。

  2.2檔案管理要求:

  2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。

  2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。

  2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。

  2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。

  2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

  2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門(mén)分柜保存。

  2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。

  公司檔案室規章管理制度5

  一、總則

  1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

  2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

  3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  二、文件材料的收集管理

  1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

  三、歸檔范圍

  1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的'各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

  5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  四、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

  五、檔案管理人員職責

  1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  六、檔案的利用

  1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追求責任。

  4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。

  5、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

  6、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

  7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  七、本制度即日起開(kāi)始執行。

  公司檔案室規章管理制度6

  一、文書(shū)檔案歸檔制度

  1.各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。

  2.各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。

  3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。

  4.下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔,還應留有書(shū)面材料存檔。

  5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書(shū)寫(xiě)整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě),如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。

  6.重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印,但原件必須歸檔。

  7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

  二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制

  1.認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。

  2.負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規范”要求。

  3.負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。

  4.負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。

  5.積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結經(jīng)驗,為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  三、兼職檔案工作人員崗位責任制

  1.各部門(mén)配備一名兼職檔案員,負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

  2.兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認真負責,把好案卷質(zhì)量關(guān),按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

  3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

  4.嚴格執行各項檔案管理制度。

  5.接受本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  四、部門(mén)立卷制度

  1.凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。

  2.各部門(mén)兼職檔案員,負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。

  3.兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。

  五、檔案保管制度

  1.各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。

  2.按照檔案管理有關(guān)規定,對各類(lèi)檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。

  3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時(shí)跟蹤追還,防止丟失。

  4.庫房要保持清潔衛生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發(fā)生。

  5.檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng),定期檢查。

  6.庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時(shí),一律用手電照明,不得使用易燃器具。

  7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗,確保安全。

  六、檔案保密規則

  1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。

  2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)間內歸還檔案室。

  3.查閱檔案時(shí),不得翻閱與查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。

  4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所,不準帶回家中,要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。

  5.對于違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理并追究其責任。

  七、檔案借閱制度

  1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺(jué)履行借閱手續。

  2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時(shí)歸還。

  3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。

  4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。

  5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查,確認檔案材料完好無(wú)損時(shí),方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無(wú)誤時(shí),方能簽字蓋章。

  6.一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,并追究有關(guān)人員的責任。

  八、其他

  解釋權歸公司行政人事部。

  公司檔案室規章管理制度7

  1、局辦公室是公文處理的管理機構,主管本機關(guān)的公文處理工作。

  2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關(guān),登記編號后報局長(cháng)或局長(cháng)授權的主管副局長(cháng)簽發(fā)。

  3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。

  4、積極推行辦公自動(dòng)化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡(jiǎn)單材料盡可能由各科室自己承擔。

  5、凡需打印的材料,須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長(cháng)同意,明確印制數量、完成時(shí)限后,交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

  6、收到上級機關(guān)或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見(jiàn),報局長(cháng)批示,按照批示意見(jiàn)送有關(guān)領(lǐng)導或責任部門(mén)辦理。

  7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

  8、公文辦理完畢后,由辦公室根據《檔案法》及其他有關(guān)規定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。

  9、辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。

  10、文書(shū)人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導下,全面負責文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

  11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務(wù)副局長(cháng)簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。

  12、文件收受及傳閱要及時(shí),一般性文件兩天之內必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時(shí),文書(shū)可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時(shí)送達相關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)落實(shí)。

  13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準確科學(xué)有效。

  14、嚴把印信使用關(guān),發(fā)文時(shí)必須由分管局長(cháng)同意,然后由局長(cháng)簽批后才可打印并使用公章,平時(shí)使用公章,必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長(cháng)簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

  15、文書(shū)要嚴格執行借閱,保密等項規章制度。

  16、除屬名信外,公務(wù)信件均由文書(shū)拆閱,重要信函,由主任或主管常務(wù)的副局長(cháng)簽轉。

  17、一般業(yè)務(wù)性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統一管理,辦公室要將重大活動(dòng)、事件、獎勵等事宜主動(dòng)進(jìn)檔,統一管理。

  18、年末文件歸類(lèi)做到科學(xué)、及時(shí)、有序、各類(lèi)卷分類(lèi)科學(xué),有利用價(jià)值。

  公司檔案室規章管理制度8

  一.制度內容

  為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通,掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統,而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息,特建立此制度

  二.管理目標

  客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。

  三.適用范圍

  客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。

  一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:

  1.收集客戶(hù)單位資料

  2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金

  3.客戶(hù)裝修工程文件

  4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料

  5.客戶(hù)資料補充

  6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料

  7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料

  8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件

  9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄

  10.客戶(hù)維修記錄

  11.客戶(hù)投訴記錄

  12.客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

  四.注意事項

  1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時(shí)、準確,認真地登記并制作各種表格。

  2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系,加強橫向溝通;

  3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);

  4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴,解決客戶(hù)投訴;

  5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復。

公司規章管理制度9

  一.在公司上班期間注意事項

  上下班時(shí)間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業(yè)務(wù)人員以早上簽到時(shí)間為準。

  上班時(shí):

  每天要拜訪(fǎng)30個(gè)終端,并對終端內的情況進(jìn)行記錄,并由綜合組人員進(jìn)行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪(fǎng)終端。

  熟記行業(yè)知識、簡(jiǎn)單操作方法、市場(chǎng)機會(huì )、了解公司與市場(chǎng)基本情況。熟知我司現行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。

  上班時(shí)嚴守自己的崗位不得擅自離崗。

  因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。

  二.業(yè)務(wù)員工作職責

  認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。

  熱愛(ài)本職工作,服從公司的工作安排,根據市場(chǎng)情況制定下期市場(chǎng)操作計劃,確定主攻方向和目標。

  注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。

  嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

  廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造誠信機會(huì )。

  在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。

  認真為新老客戶(hù)服務(wù),提高終端對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

  完成公司領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)工作。

  不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

  三.農村及周邊業(yè)務(wù)員

 、呸r村業(yè)務(wù)員必須用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。

 、茦I(yè)務(wù)員在市場(chǎng)期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款50元。

 、寝r村走訪(fǎng)的業(yè)務(wù)人員應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,走訪(fǎng)終端要有終端的詳細檔案,并分析競爭對手信息,并及時(shí)像公司匯報,以便做出下步的市場(chǎng)分析計劃。

公司規章管理制度10

  為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊服務(wù),于每一位公司人員制定了以下嚴格的管理規章制度

  第一條員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神。

  第二條員工必須嚴格服從公司分配的各項任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  第三條上班不得遲到、早退、曠工;工作時(shí)間應全神貫注,嚴禁看雜志、報紙;不得嬉笑打鬧、睡覺(jué)影響本公司形象。

  第四條為了不影響公司形象,提高工作效率,所有工作人員中午一律不得飲酒。

  第五條工作時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)5分鐘,辦公桌嚴禁亂堆亂放,必須做到整潔清爽;

  第六條愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  第七條認真完成上級領(lǐng)導分配的任務(wù),做到當日事當日畢,不拖延、不積壓。

  第八條員工對顧客應保持謙和禮貌、誠懇友善的`態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。

  第九條本公司員工應注意以下事項:

 。ㄒ唬┏k理本公司業(yè)務(wù)外,不得對外擅用本公司名義。

 。ǘ⿲τ诒竟緳C密無(wú)論是否經(jīng)管,均不得泄漏。

 。ㄈ┪捶詈藴什坏蒙秒x職守。

 。ㄋ模⿲τ谒k事項不得收受任何饋贈。

 。ㄎ澹┓且蚵殑(wù)之需要不得動(dòng)用公物或支用公款。

 。⿲λ9艿奈臅(shū)財物及一切公物應善盡保管的職責,不得私自攜出或出借。

 。ㄆ撸┎坏盟阶越(jīng)營(yíng)與本公司業(yè)務(wù)類(lèi)似的商業(yè)或兼任本公司以外職務(wù)。

 。ò耍┎坏萌我夥啿粚僮约贺撠煹奈募、帳簿表冊或函件。

  第十條本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該主管知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處,其涉及保證事項的保證人應承擔一定的責任。

公司規章管理制度11

  公司規章制度總則

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,保障各項工作的合理有序進(jìn)行,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、員工應自覺(jué)遵守公司規定的作息時(shí)間,上下班應按時(shí)打卡。

  公司各部門(mén)工作時(shí)間:

  夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30

  冬季為上午8:00——12:00,下午14:00——18:00

  安美達和引路人工廠(chǎng)工作時(shí)間:

  夏季為上午7:30——12:00,下午14:00——18:30冬季為上午7:30——12:00,下午13:30——18:00

  二、已至上班時(shí)間而未到崗者,即為遲到,每遲到一分鐘從工資里

  扣除一元;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退,每早退一分鐘從工資里扣除一元;未經(jīng)準假而不到崗超過(guò)4小時(shí)者,視為曠工,按曠工天數扣除當天工資的雙倍數額。

  三、請假需經(jīng)經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應及時(shí)電話(huà)通知經(jīng)理。

  四、由于工作上的需要,需在工作時(shí)間以外工作的視為加班。加班

  按小時(shí)計算,加班工資在原基礎上上浮10%。

  五、公司各部門(mén)職員上行政班,每月享有4天時(shí)間調休(安美達和

  引路人工廠(chǎng)為2天調休,每天工作9小時(shí)),員工需要使用調休時(shí),提前一天填寫(xiě)調休單申請,報經(jīng)理批準,批準以后方可休假;因公司事務(wù)繁忙無(wú)法安排休假的,當月月末將未調休的部

  分上報公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。

  六、完成工作任務(wù)的員工每年年末均享有年終獎金,年終獎金額與工齡相關(guān),工作滿(mǎn)一年年終獎金為全年工資的5%,兩年年終

  獎金為年工資為10%,以此類(lèi)推,工作滿(mǎn)兩年公司給予辦理“五險”。

  七、倡導樹(shù)立大局思想,禁止部門(mén)和個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  八、員工上班應著(zhù)工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。

  九、男員工不留長(cháng)發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。

  十、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà),如有發(fā)現,處罰50元。

  十一、員工對待顧客保持有好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶(hù)不合理要求可以請經(jīng)理來(lái)處理。

  十二、員工上班時(shí)間使用普通話(huà),力求氣氛融洽。

  十三、保持各部門(mén)室內整潔,每天上下班前應把自己的崗位整理干凈物歸原位,關(guān)閉本人使用的電器設備。

  十四、公共衛生(包括會(huì )議室,走道、廁所)由值班表安排的員工打掃清理,如應值班人員未打掃,處罰部門(mén)經(jīng)理20元?偨(jīng)理室衛生由接待室負責。

  十五、所有部門(mén)在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與相關(guān)部門(mén)人員交接清楚便于工作更好的完成。

  十六、工作時(shí)間,嚴禁使用電腦看視頻、玩游戲,或瀏覽與工作無(wú)關(guān)的事項,發(fā)現一次罰款50元。

  十七、員工辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則視為私自離職,不發(fā)當月工資。

  員工出差管理細則

  一、員工出差補助

  1、出差地點(diǎn)在市各縣區內,當天可以往返的,除報銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費外,每天餐飲補助10元;當天無(wú)法往返的,用當地固定電話(huà)匯報到辦公室,補貼每人每晚住宿費30元,餐飲費用20元。

  2、業(yè)務(wù)員在市各縣區外開(kāi)展業(yè)務(wù),除報銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費外每人每天補助30元,當晚回不來(lái)的用當地固定電話(huà)匯報到辦公室,補貼住宿費用每人每晚50元。

  二、員工公關(guān)招待標準

  1、業(yè)務(wù)員在開(kāi)展業(yè)務(wù)中,需要公關(guān)招待,可按公司有關(guān)規定標準招待客戶(hù),50元每人,包括酒、飲料(招待應在雙方合作意向的條件下,在簽訂合同的前提下),需向公司領(lǐng)導匯報批準后。

  2、業(yè)務(wù)員報銷(xiāo)各項費用時(shí),首先本人要在票據上簽上出差時(shí)間、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)內容、本人姓名等、然后交于辦公室審批后再交到財務(wù)室審核無(wú)誤后報銷(xiāo)。

  三、員工出差管理辦法

  1、業(yè)務(wù)員每到一個(gè)地區早晚必須用當地固定電話(huà)向辦公室報到,由辦公室人員監督查看、詳細記錄。

  2、做到一次出差一清帳,交由辦公室人員統計做報表,再交由上級領(lǐng)導審批。

  3、業(yè)務(wù)員出差之前可以到財務(wù)室預支200元/人,各項費用要有發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。注:(可根據實(shí)際情況而定)

  四、員工出差辦理程序

  1、業(yè)務(wù)人員必須事先填寫(xiě)出差申請單,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),和公司領(lǐng)導批準后方準出

  差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫(xiě)“用款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字擔保后,由財務(wù)室審核,公司領(lǐng)導審批后方可出款。

  3、業(yè)務(wù)員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告,交由公司領(lǐng)導考核簽署意見(jiàn)。凡與出差原申請單填報的天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),如因特殊原因需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)方可報銷(xiāo)。

  4、借款本著(zhù)“前帳不清,后賬不借”的原則,延誤工作的.后果自負,特殊情況由公司領(lǐng)導特批。

  5、不得在外面做兼職工作。

  五、電話(huà)費報銷(xiāo)標準

  1、部門(mén)主管100元/月標準,超支自負。

  2、業(yè)務(wù)員50元/月標準,超支自負。

  公司業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)管理制度細則

  為更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),明確營(yíng)銷(xiāo)員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與的積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。

  一、適用范圍:

  本條款適用于集團公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)

  二、制度細則:

  1、積極工作,團結同事,對工作認真負責。

  2、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應主動(dòng)積極參與公司各部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議。

  3、服從公司安排,不搞特殊化,做到“四盡”:盡心、盡力、盡職、盡責。

  4、營(yíng)銷(xiāo)工作要誠實(shí)守信,不欺詐顧客,未經(jīng)公司允許,出現問(wèn)題后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。

  5、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情況保守秘密。如有違反,根據情節輕重追究處罰,情節嚴重者追究刑事責任。

  6、以部門(mén)利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和擴展新業(yè)務(wù)項目。

  7、善于溝通,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)異的員工,給予適當獎勵。

  安全生產(chǎn)實(shí)施細則

  為建立公司安全生產(chǎn)長(cháng)效機制,促進(jìn)安全生產(chǎn)責任落實(shí),防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工生命和財產(chǎn)安全,結合公司實(shí)際,制定本實(shí)施細則。

  一、公司出倉的器材、設備派專(zhuān)人負責登記,歸還時(shí)需認真檢查、核對,保護設備器材的正常、合理使用。

  二、各部門(mén)定期對所使用的電器設備、插座接口進(jìn)行檢查維修,杜絕因線(xiàn)路老化、短路引發(fā)的安全事故。

  三、公司的器材、設備是公司的合法財產(chǎn),要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。

  四、合理放置各種器材、資料,易燃物品要安全管理,認真保管。

  五、各部門(mén)值班人員下班時(shí)必須關(guān)閉照明設備、電器設備電源,關(guān)好所有門(mén)窗,防止偷盜行為及火災隱患的發(fā)生,確保公司的財產(chǎn)安全。

  六、因個(gè)人操作不當、疏忽大意、不負責任造成的公司器材、設備的損壞、遺失或他人人身安全受到的損害,由個(gè)人承擔全部責任。

  公司保密制度實(shí)施細則

  為保護公司機密,維護公司利益,特制訂本細則。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,不得泄露公司機密,更不準出賣(mài)公司機密。

  二、公司機密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列機密事項:

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的機密事項;

  2、人事決策中的機密事項;

  3、專(zhuān)業(yè)技術(shù);

  4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  5、重要的合同、客戶(hù)資料和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;

  7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他機密事項。

  三、屬于公司機密的文件、資料,應標“機密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄機密文件、資料。

  四、公司機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽(tīng)公司機密。

  五、記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司機密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司機密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

  八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。

  注:

  本制度適用于公司所有人員

  本制度經(jīng)公司領(lǐng)導辦公室簽字授權

  此文件自20xx年10月1日起開(kāi)始執行

  審批:xxx

公司規章管理制度12

  1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節,相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

  2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

  3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。

  5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續,鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

  6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對,簽字無(wú)誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

  7、領(lǐng)取鑰匙的`人員要檢查有無(wú)損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)?偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。

公司規章管理制度13

  第五章公司規章管理制度

  公司制定的規章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵,而這種和諧的工作關(guān)系對我們的顧客和管理者是非常重要的。

  每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規章制度,以確保我們擁有一個(gè)愉快友好的工作環(huán)境。

  一、員工素質(zhì)要求

  1、愛(ài)崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調動(dòng);熱愛(ài)本職工作;增強事業(yè)心、責任感;能完成上級交辦的各種任務(wù)。

  2、熱愛(ài)企業(yè):保守公司機密,愛(ài)護公司財產(chǎn),珍惜經(jīng)營(yíng)成果。

  3、遵章守制:遵守公司各項規章制度,嚴格按規范標準操作。

  4、工作狀態(tài):相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監督。

  5、道德準則:寧可公司吃虧,不讓客戶(hù)吃虧;寧可個(gè)人吃虧,不讓公司吃虧。

  二、禮節禮儀規范及行為修養

  待客熱情友好,說(shuō)話(huà)親切和藹,舉止穩重大方,處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人,團結互助、誠信自律。接待客戶(hù)時(shí)講究語(yǔ)言藝術(shù),時(shí)刻使用敬語(yǔ)“您、您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)”等。

  員工的標準笑容體現的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會(huì )使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強自信心。

  1、工作時(shí)間內按公司儀容儀表要求上崗,著(zhù)裝干凈整潔,嚴禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類(lèi)奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區域吸煙。

  2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。

  3、請使用普通話(huà)作為接待用語(yǔ),在任何場(chǎng)合應使用文明語(yǔ)言,語(yǔ)氣溫和,切忌粗聲粗氣。

  4、在接待公司內外人員時(shí),應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。

  5、辦公室內接聽(tīng)私人電話(huà)力求簡(jiǎn)短,時(shí)間控制在5分鐘以?xún),嚴禁私人原因占用公司電?huà)時(shí)間過(guò)長(cháng)。

  6、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),其他員工應主動(dòng)接聽(tīng),先說(shuō)您好并報出公司或部門(mén)名稱(chēng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄,并之后轉達給相關(guān)人員,電話(huà)結束后道謝并讓對方先掛機。

  三、辦公環(huán)境及衛生管理規范

  1、員工應在每天的工作開(kāi)始前和結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持桌面整潔,無(wú)雜物。

  2、不準隨地吐痰,亂扔雜物,愛(ài)護公物,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收起,共同愛(ài)護辦公環(huán)境。

  3、離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。

  4、愛(ài)護公司公共財物,愛(ài)崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟效益,愛(ài)護公司財產(chǎn),提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。

  5、使用會(huì )議室時(shí)應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源等。

  6、辦公區域嚴禁吸煙。

  7、不準在室內、走廊等公共區域堆放私人物品。

  8、自行車(chē)、摩托車(chē)按規定放入車(chē)棚,不得隨意停放在車(chē)間、宿舍等機動(dòng)車(chē)道或行人通過(guò)的`地點(diǎn)。

  9、下班時(shí)需關(guān)好燈、門(mén),切斷所有電器設備的電源,并做好檢查工作。

  10、定期做好每周一次衛生清潔工作。

  四、工作行為規范

  1、根據考勤制度按時(shí)打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。

  2、工作時(shí)間內不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò )推銷(xiāo)、使用為客人提供的設施設備等類(lèi)似行為。

  3、自己負責的工作要有始有終,不得放松、推脫。

  4、不得無(wú)故不參加公司組織的會(huì )議、學(xué)習、培訓練兵、義務(wù)勞動(dòng)等集體活動(dòng)。

  5、按規定時(shí)間完成工作計劃內容,不得無(wú)故拖延提報工作計劃及相關(guān)報表。

  6、工作中出現失誤造成不必要的損失的,由當事人做出相應承擔。

  7、外來(lái)人員(包括其他部門(mén)員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。

  8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀律、經(jīng)濟等方面的相關(guān)檢查。

  9、不得未經(jīng)授權私自使用酒店車(chē)輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類(lèi)似行。由此所產(chǎn)生的費用由個(gè)人承擔,如造成財產(chǎn)損失照價(jià)賠償。

  10、各員工之間應緊密配合,加強溝通,主動(dòng)協(xié)調,凡被動(dòng)應付,出現員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營(yíng)管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償。

  11、不得未經(jīng)公司授權私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶(hù)或員工聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現給予最后警告,處以罰款,并視情節輕重給予降薪或勸退,情節惡劣者送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責任。

  12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關(guān)人員等類(lèi)似行為,并視情節輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節惡劣者送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者需追究其法律責任。

  13、不得對同事違規、違紀現象有意包庇或捏造事實(shí),視情節輕重給予降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節惡劣者需送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責任。

  14、嚴禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除,如造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節嚴重者送交司法部門(mén)處理。

  15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除,造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節嚴重送交司法部門(mén)處理。

  16、進(jìn)出公司除特殊情況外,不準攜帶公司資產(chǎn)物品離開(kāi),經(jīng)查實(shí)一律按規章制度辦理。

  17、服從上級領(lǐng)導的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無(wú)故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務(wù),若有意見(jiàn)可按正常程序逐級反映。

  18、嚴格執行工作標準及流程,嚴禁發(fā)生各種因公司或個(gè)人因素造成客戶(hù)不滿(mǎn)意的情形。

  19、員工如有個(gè)人問(wèn)題或工作困擾時(shí),應向主管領(lǐng)導反映尋求解決,絕不能因個(gè)人私事而影響工作的執行與進(jìn)度。

  20、所有員工必須專(zhuān)心聽(tīng)取客戶(hù)的投訴,遇到投訴時(shí)要緊急處理,不能推托。超越本人權限時(shí),應立即通知部門(mén)主管領(lǐng)導解決。

  21、對客戶(hù)提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報部門(mén)主管領(lǐng)導,不得辯解;

  22、工作中的相關(guān)文件做好記錄,分類(lèi)擺放。離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料及硬盤(pán)等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。

  23、辦公區內謝絕與工作無(wú)關(guān)的私人訪(fǎng)客。

  24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門(mén)進(jìn)行調查并立即開(kāi)除。

  五、值班行為規范

  日常值班管理

  1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權范圍之外的事情,應立即通報并請示主管領(lǐng)導。

  2、值班人員遇到重大緊急事件時(shí),應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報與請示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負責人。

  3、值班人員應將值班時(shí)所處理的事項填寫(xiě)在“值班日志表”,交班后送主管領(lǐng)導審查并及時(shí)備檔。

  4、值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關(guān)管理工作。

  5、值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。

  6、值班人員應做好下班后燈、門(mén)、電源的檢查及關(guān)閉工作。

  7、值班人員應做好上班登陸對公qq,接收信息,并及時(shí)查看業(yè)務(wù)郵件等工作。節假日值班管理

  1、重要節假日值班但不坐班。

  2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結果予以通報。所查隱患在節前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認后方可放假。

  3、法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據經(jīng)營(yíng)情況給予補休。

  4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。

  5、法定節假日的值班要求視公司實(shí)際情況自行安排。

  6、值班期間,通訊設備必須時(shí)刻保持通暢。

公司規章管理制度14

  1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著(zhù)整潔,儀表端正;

  2.對客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);

  3.人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

  4.不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;

  5.遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;

  6.按時(shí)參加公司的例會(huì )及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發(fā)現存在包庇行為,重罰;

  7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價(jià)簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金

  8.私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。

  9.上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;

  10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫(xiě)請假條上交,凡口頭請假均視為無(wú)效;

  11.每天定時(shí)收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會(huì )計部索要本月工資,自行離開(kāi);

  12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴肅處罰;

  13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;

  14.拖延不能辦理中期增減項所造成的.損失,設計師承擔責任;

  15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭執,承擔處罰;

  16.以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;

公司規章管理制度15

  第一章 總則

  第一條 目的

  為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。

  第二條 試用范圍

  本制度適用于惠州邁特光電科技有限公司全體員工。

  第三條 各部門(mén)職責

  1、人力行政部負責本制度的制訂、修改并監督本制度的執行;

  2、各部門(mén)負責人、工廠(chǎng)負責人協(xié)助人力行政部進(jìn)行管理;

  3、工廠(chǎng)辦公室負責住宿人員的登記和鑰匙管理。

  第二章 基本內容

  第四條 居住管理規定

  1、住宿人員在申請住宿之前應填寫(xiě)《住宿申請表》,由公司人力行政部或工廠(chǎng)辦公室統一整理備案。

  2、每位員工配置床位一個(gè),鑰匙一套,其他物品自備。

  3、員工必須按照統一編號使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調換或多占。

  4、集體宿舍床位只限員工本人使用,住宿人員不得將宿舍轉租或出借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現,立即取消其居住資格,并追究相關(guān)責任,承擔相應的經(jīng)濟損失。

  5、宿舍租金由公司統一支付,水電超額部分及物業(yè)管理費由宿舍住宿人員平均承擔,住員工宿舍的員工不再享受公司有關(guān)制度中規定的相應的住房補貼。

  6、公司宿舍一般不允許留宿外來(lái)人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人力行政部或工廠(chǎng)辦公室的'同意,并填寫(xiě)《外來(lái)留宿人員申請單》。

  7、自覺(jué)愛(ài)護公物,宿舍內由公司提供的所有器具設施,如電視、床鋪、床墊、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有廚衛設備、門(mén)窗、墻壁和地面等,住宿人員有義務(wù)維護其完好。如有惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償,并視情節輕重給予紀律處分。

  8、不準私自調換房間、床位。

  9、自覺(jué)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒。

  10、住宿人員有義務(wù)定時(shí)輪班打掃衛生,自覺(jué)將個(gè)人物品擺放整齊,保持宿舍清潔整齊,工廠(chǎng)辦公室隨機進(jìn)行檢查,對于不合格的宿舍進(jìn)行整改和處罰。

  11、不得從樓上拋丟垃圾和倒水,以免誤傷他人。

  12、宿舍內的垃圾應當集中傾倒在指定地點(diǎn),不亂扔垃圾,不隨地吐痰。

  13、所有探視員工的親屬,必須經(jīng)工廠(chǎng)辦公室批準后,方能進(jìn)入宿舍,但不得在宿舍內留宿。探訪(fǎng)時(shí)間:8:00時(shí)至22:00時(shí)。

  14、住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)或住宿期限已到,必須到人力行政部辦理手續,退還公司所發(fā)的一切物品,并于離職或到期之日搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現損壞宿舍物品者,要照價(jià)賠償。

  15、公司人力行政部及工廠(chǎng)辦公室應當定期對宿舍進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)《公司宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查,檢查評分結果對外公布。

  16、使用電視、收音機等設備時(shí),不得妨礙他人休息;就寢后不得影響他人睡眠。

  17、貴重物品應存放妥當,盡量不要存放于宿舍,否則出現丟失情況后果自負。

  18、員工自己財物自己保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。

  19、嚴禁在宿舍樓賭博,酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。

  20、嚴禁在宿舍區燃放煙花、爆竹。

  21、嚴禁在宿舍范圍內搞封建迷信和違法亂紀活動(dòng)。

  22、禁止養家畜及寵物,以確保宿舍的環(huán)境清潔衛生。

  23、提高安全意識,注意防火防盜。

  第五條 消防安全管理規定

  1、自覺(jué)遵守宿舍各項消防安全指引、指示、標示。

  2、不得私自亂拉亂接電線(xiàn)、插座。

  3、宿舍內禁止使用電爐、熱得快、電熨斗等大功率電器。

  4、人離熄燈,斷電源。

  5、宿舍內嚴禁吸煙,亂扔煙頭。

  6、禁止在員工宿舍范圍內燃放煙花鞭炮。

  7、出入房間隨手關(guān)門(mén),注意提防盜賊。

  8、不得在宿舍內使用或存放危險品、易燃品和違禁品。

  第六條 宿舍出入、來(lái)訪(fǎng)規定

  1、未經(jīng)批準的外來(lái)人員一律不準進(jìn)入宿舍。

  2、進(jìn)入宿舍的人員必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。

  3、帶行李、物品出宿舍的員工須自覺(jué)接受管理員的檢查,退離宿舍員工須持人力行政部開(kāi)出的放行條方可搬離宿舍。

  4凡外出的員工必須在23時(shí)前回宿舍。

  5、來(lái)訪(fǎng)人員必須服從管理人員的指揮安排。

  6、來(lái)訪(fǎng)人員必須出示有效證件,并配合管理員的詢(xún)問(wèn)。

  3、來(lái)訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入非探訪(fǎng)地段。

  4、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間:8:00至22:00。

  第七條 宿舍費用負擔

  1、每間宿舍用水定額10方,電20度,超出部分由室內員工分攤。

  2、加強公司宿舍文明建設,保障宿舍管理秩序,公司將定期舉辦文明宿舍評選活動(dòng),并獎優(yōu)罰劣。員工有義務(wù)充分配合并糾正各種不良行為,以形成良好的習慣。

  3、凡是被辭退的員工必須在接到人事通知當日由宿舍長(cháng)簽字后搬離宿舍,辭職的員工必須在結算薪資之前搬離宿舍,未住滿(mǎn)半個(gè)月的,扣除當月水電費10元,超過(guò)半個(gè)月的,扣除水電費20元。每延誤一天,扣住宿費50元,同時(shí)公司將采取強制措施。

  4、對于損壞宿舍公共設施的,對損壞物品要照原單價(jià)進(jìn)行賠償。

  5、宿舍人員造成的房門(mén)換鎖,廁所堵塞、水龍頭更換、下水道問(wèn)題一般由造成損壞的當事人承擔更換、修繕費用;如若責任不明確的,則由所住宿舍人員平均分攤。

  第八條 其他

  1、本制度其他未盡事宜或存在爭議的地方,以人力行政部解釋為準;

  2、本制度與公司以前規定如有沖突,以本制度為準;

  3、本制度自20xx年12月1日起實(shí)施

【公司規章管理制度】相關(guān)文章:

公司規章管理制度05-12

公司規章管理制度06-17

公司規章管理制度優(yōu)秀10-27

建筑公司規章管理制度03-24

企業(yè)公司規章管理制度02-14

[熱門(mén)]公司規章管理制度06-17

【推薦】公司規章管理制度06-19

公司規章管理制度精選15篇12-28

快遞公司規章管理制度通用03-15