[精]會(huì )議制度管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的會(huì )議制度管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì )議制度管理制度1

　　人民醫院會(huì )議室管理制度旨在規范醫院內部會(huì )議的組織與管理，提高會(huì )議效率，確保會(huì )議的有序進(jìn)行，減少資源浪費，促進(jìn)醫院各部門(mén)間的溝通與協(xié)作。通過(guò)明確的規則，可以保障會(huì )議的`質(zhì)量，提升決策的有效性，同時(shí)也能體現醫院的專(zhuān)業(yè)化管理水平。

　　內容概述：

　　1.會(huì )議室預訂：確立預訂流程，包括申請、審批、確認和取消等環(huán)節，以避免會(huì )議沖突。

　　2.會(huì )議準備：規定會(huì )議資料的準備、設備的檢查與調試、會(huì )場(chǎng)布置等要求。

　　3.會(huì )議進(jìn)行：設定會(huì )議議程、時(shí)間管理、參會(huì )人員行為規范，確保會(huì )議高效進(jìn)行。

　　4.會(huì )議記錄：明確會(huì )議記錄的格式、內容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。

　　5.會(huì )議后續：規定決議執行、反饋機制、會(huì )議效果評估等事項，確保會(huì )議成果落地。

　　6.設施維護：制定會(huì )議室設備的保養、清潔和報修程序，保證設施的正常運行。

會(huì )議制度管理制度2

　　1.會(huì )議室預訂管理

　　2.會(huì )議室使用規定

　　3.會(huì )議室設備管理

　　4.會(huì )議衛生與安全

　　5.會(huì )議紀要與資料管理

　　6.違規處理與責任歸屬

　　內容概述：

　　1.預訂流程：詳細說(shuō)明如何預訂會(huì )議室，包括時(shí)間、日期和參會(huì )人數的確認。

　　2.使用規范：規定會(huì )議期間的行為準則，如保持安靜、禁止吸煙等。

　　3.設備維護：闡述設備的使用、保養和故障報修流程。

　　4.清潔與安全：設定每日清潔標準，確保會(huì )議環(huán)境整潔，并制定緊急疏散計劃。

　　5.紀要與資料：規定會(huì )議記錄的制作與存檔，以及資料的.分發(fā)和保密措施。

　　6.管理責任：明確各部門(mén)在會(huì )議室管理中的職責，包括違規行為的處罰。

會(huì )議制度管理制度3

　　一、目的

　　為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，削減會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責

　�。ㄒ唬┺k公室負責會(huì )議管理，全部重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。

　�。ǘ�）會(huì )務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，辦公室應予幫助。

　�。ㄈ�）除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì )議分類(lèi)

　�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度

　　1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)負責人主持

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開(kāi)的由部門(mén)負責人提前通知。

　　3、參與人員：部門(mén)負責人、部門(mén)員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。

　　4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作安排等

　�。ǘ�）、公司員工周會(huì )制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會(huì )議內容：

　�。�1）公司日常運作狀況的總結。

　�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

　�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　　三）、公司工作述職會(huì )議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)一次，詳細時(shí)間由總經(jīng)理支配。

　　3、參與人員：部門(mén)負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向辦公室請假。

　　4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會(huì )議

　　1、公司年終總結表彰大會(huì )

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由辦公室詳細組織實(shí)施。

　　2、各專(zhuān)題會(huì )議

　　相關(guān)部門(mén)依據實(shí)際工作須要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)中出現的問(wèn)題或項目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結。

　　四、會(huì )議召開(kāi)

　�。ㄒ唬�會(huì )議支配：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參與的'會(huì )議或由于階段工作須要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單（見(jiàn)附件二）報辦公室，由辦公室進(jìn)行統一支配，方可召開(kāi)。

　　2、凡公司已列入會(huì )議安排的會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調整會(huì )議安排，未經(jīng)辦公室調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議安排。

　　3、各部門(mén)工作例會(huì )必需聽(tīng)從公司的統一支配，各部門(mén)小會(huì )不得支配在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )聽(tīng)從大會(huì )，局部聽(tīng)從整體的原則。

　　4、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參與，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　�。ǘ�）、會(huì )議的打算：

　　1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會(huì )議之前，辦公室應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并依據會(huì )議級別或性質(zhì)打算好會(huì )議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會(huì )議，應由辦公室專(zhuān)人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：

　　3.1會(huì )議議程支配（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　　3.2會(huì )議資料打算（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；

　　3.4會(huì )議服務(wù)人員的支配；

　　3.5會(huì )議簽到表（附件三）；

　　3.6會(huì )后事項支配。

　　3.7會(huì )議須要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會(huì )議召開(kāi)及傳達：

　　1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應當就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和限制，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應當強調發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

　　5、與會(huì )人員必需用正式的會(huì )議記錄本做具體的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工精確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

　　6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要（附件一）由辦公室專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會(huì )議結束后辦公室或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專(zhuān)人負責，依據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。

　�。ㄋ模�、會(huì )議紀律

　　1、要嚴格遵守會(huì )議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參與的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、全部參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，全部與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次罰款50元。

　　5、會(huì )議須要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數聽(tīng)從多數的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會(huì )議上探討的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應當同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　第三十三條 附則：

　　本制度由辦公室負責說(shuō)明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行。

　　附件一：會(huì )議紀要

　　附件二：會(huì )議通知單

　　會(huì ) 議 通 知 單

　　務(wù)請與會(huì )人員提前到達。通知時(shí)間、能否到場(chǎng)、缺席緣由由辦公室人員填寫(xiě)。

　　制表：

　　部門(mén)負責人：

　　辦公室負責人：

　　總經(jīng)理：

　　附件三：會(huì )議簽到表

　　會(huì ) 議 簽 到 表

會(huì )議制度管理制度4

　　為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡(jiǎn)會(huì )議的有關(guān)精神，加強和規范部機關(guān)會(huì )議費管理，提高會(huì )議效率和質(zhì)量，節約會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支，根據《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》有關(guān)規定，參照《松原市市直機關(guān)會(huì )議費管理辦法》，結合我部實(shí)際，制定本制度。

　　一、會(huì )議范圍

　　按照《松原市市直機關(guān)會(huì )議費管理辦法》會(huì )議分類(lèi)規定，我部召開(kāi)的會(huì )議定為二類(lèi)至五類(lèi)。

　　1、二類(lèi)會(huì )議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣（市、區）、開(kāi)發(fā)區和市直有關(guān)部門(mén)（單位）負責同志參加，由市委組織部承辦的會(huì )議；

　　2、三類(lèi)會(huì )議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣（市、區）、開(kāi)發(fā)區和市直有關(guān)部門(mén)（單位）負責同志參加的全市性工作會(huì )議；

　　3、四類(lèi)會(huì )議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣（市、區）、開(kāi)發(fā)區和市直部門(mén)（單位）有關(guān)人員參加的單項工作會(huì )議。

　　4、五類(lèi)會(huì )議。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議，包括小型研討會(huì )、座談會(huì )、評審會(huì )等。

　　二、會(huì )議計劃及審批

　　實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì )議計劃（包括會(huì )議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )人員、工作人員數及所需經(jīng)費等），由辦公室分類(lèi)、匯總，構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃，并按照以下程序審批。

　　1、二、三類(lèi)會(huì )議。會(huì )議計劃經(jīng)部長(cháng)辦公會(huì )研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類(lèi)會(huì )議原則上每年不超過(guò)1次。

　　2、四類(lèi)會(huì )議。會(huì )議計劃經(jīng)部長(cháng)辦公會(huì )研究審批后執行，并將會(huì )議計劃報送市委辦公室備案。四類(lèi)會(huì )議原則上每年不超過(guò)2次。

　　3、五類(lèi)會(huì )議。由分管部長(cháng)審核并報部長(cháng)批準后執行。

　　4、沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議，相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核，再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。

　　三、會(huì )期

　　1、二類(lèi)會(huì )議會(huì )期，按照批準的`會(huì )議方案從嚴控制；三、四、五類(lèi)會(huì )議以及傳達、布置類(lèi)會(huì )議會(huì )期均不得超過(guò)1天。

　　2、會(huì )議報到和離開(kāi)時(shí)間，二類(lèi)會(huì )議合計不得超過(guò)2天，三、四、五類(lèi)會(huì )議合計不得超過(guò)1天。

　　四、會(huì )議規模

　　1、二類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員按照批準規模執行，嚴格限定會(huì )議代表和工作人員數量。

　　2、三類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員不得超過(guò)80人，其中，縣（市、區）、開(kāi)發(fā)區參會(huì )人數控制在3人以?xún)取?/p>

　　以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議，參會(huì )人數不得超過(guò)120人，其中，縣（市、區）參會(huì )人數控制在1人以?xún)�。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議參會(huì )人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。

　　五、會(huì )務(wù)管理

　�。ㄒ唬�會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。（二）承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作如下：

　　1、代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報名；

　　3、布置會(huì )場(chǎng)；

　　4、印發(fā)會(huì )議材料；

　　5、組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到，統計會(huì )議出席狀況。（三）辦公室負責的會(huì )務(wù)工作如下：

　　1、省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排；2、協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜；

　　3、安排與會(huì )人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng)；

　　5、制作會(huì )議證件，準備會(huì )議用品；

　　6、帶給必要的車(chē)輛保障；

　　7、會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。

　　六、會(huì )議經(jīng)費管理

　�。ㄒ唬�會(huì )議經(jīng)費支出

　　1、會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會(huì )議代表接送站，以及會(huì )議統一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。會(huì )議代表參加會(huì )議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷(xiāo)。

　　2、會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會(huì )議費開(kāi)支的上限，應在綜合定額標準以?xún)冉Y算報銷(xiāo)。

　　3、不得向參會(huì )人員收取會(huì )議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁、攤派。

　�。ǘ�）會(huì )議經(jīng)費結算

　　1、由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內，辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室，共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用，確認無(wú)誤后，由辦公室統一結算。

　　2、會(huì )議費報銷(xiāo)時(shí)應當帶給會(huì )議審批文件、會(huì )議通知及實(shí)際參會(huì )人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì )議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

　　七、有關(guān)要求

　�。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙�(huì )議的名稱(chēng)、主要資料、參會(huì )人數、經(jīng)費開(kāi)支等狀況在部?jì)冗M(jìn)行公示，理解監督。

　�。ǘ�）嚴禁借會(huì )議名義組織會(huì )餐或安排宴請，嚴禁套取會(huì )議費設立小金庫，嚴禁在會(huì )議費中列支公務(wù)接待費。

　�。ㄈ�）嚴格執行會(huì )議用房標準，不得安排高檔套房；會(huì )議用餐嚴格控制菜品種類(lèi)、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會(huì )場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　�。ㄋ模┎坏檬褂脮�(huì )議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì )議無(wú)關(guān)的其他費用；不得組織會(huì )議代表旅游和與會(huì )議無(wú)關(guān)的參觀(guān)；嚴禁組織高消費娛樂(lè )、健身活動(dòng)；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

會(huì )議制度管理制度5

　　1、酒店安全生產(chǎn)會(huì )每?jì)稍抡匍_(kāi)一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開(kāi)次數；

　　2、酒店安全生產(chǎn)會(huì )議由酒店安全負責人主持；

　　3、酒店安全生產(chǎn)會(huì )議參會(huì )人員為酒店各部門(mén)第一責任人，所有參會(huì )人員不得缺席，確因工作原因不能參加會(huì )議的，經(jīng)店領(lǐng)導同意另行派人參加。要求其他人參加的，經(jīng)領(lǐng)導同意，由保衛部負責通知。

　　4、保衛部做好會(huì )議紀錄和通知。

會(huì )議制度管理制度6

　　一、目的

　　為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。

　　三、職責

　　1、行政綜合部負責會(huì )議管理。

　　2、會(huì )務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政綜合部應予協(xié)助。

　　3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　四、會(huì )議分類(lèi)

　　1、公司高層周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì )議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監提前通知。

　　3）會(huì )議內容：

　�、僮粉櫳现軙�(huì )議結果。

　�、诠�司戰略規劃、業(yè)務(wù)運營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設計和調整。

　　2、公司中層以上周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，會(huì )議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專(zhuān)員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會(huì )議內容：

　�、僮粉櫳现軙�(huì )議中所提出問(wèn)題的解決情況。

　�、诟鞑块T(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項。

　�、芟轮芄ぷ饔媱�。

　　3、公司全體員工周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會(huì )議內容：

　�、俟�司日常運作情況的總結。

　�、谕ǜ嫔现芨鞑块T(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì )傳達情況。

　�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M(jìn)行安排。

　　4、公司部門(mén)晨會(huì )制度

　　1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持

　　2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會(huì )議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政綜合部請假。

　　4）會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　　6、其他會(huì )議

　　1）公司年終總結表彰大會(huì )：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2）各專(zhuān)題會(huì )議：相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。

　　五、會(huì )議召開(kāi)

　　1、會(huì )議安排

　　各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　2、會(huì )議的準備

　　1）公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2）特別重大會(huì )議，如客戶(hù)答謝會(huì )，應由行政綜合部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　�、贂�(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　�、跁�(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置；

　�、軙�(huì )議服務(wù)人員的安排；

　�、輹�(huì )議簽到；

　�、迺�(huì )后事項安排。

　�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　3、會(huì )議召開(kāi)及傳達

　　1）應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2）參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3）與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的.時(shí)間要求。

　　4）重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

　　5）與會(huì )人員必須做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)。

　　6）會(huì )議記錄人要做好會(huì )議紀并以電子檔形式發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理。

　　7）會(huì )議結束后行政綜合部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會(huì )議記錄人員負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。

　　4、會(huì )議紀律

　　1）要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。

　�、俟�司高層周例會(huì )遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金，請假三次取消參會(huì )資格。

　�、诠�司中層以上周例會(huì )遲到一次贊助50元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　�、酃�司全體員工周例會(huì )遲到贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　　2）所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得有玩手機、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　　3）一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　六、本制度解釋權歸行政綜合部。

　　七、本制度自公司批準之日起執行

會(huì )議制度管理制度7

　　為加強公司會(huì )議紀律，規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本方法。

　　一、會(huì )議類(lèi)別：

　　公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。

　　1、年終會(huì )：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會(huì )：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門(mén)會(huì )議：由公司各部門(mén)負責人自行支配，部門(mén)全體員工應當參與。但會(huì )議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。

　　4、專(zhuān)題探討會(huì )：為某一事例/項目特地召開(kāi)的.會(huì )議，由會(huì )議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會(huì )：為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評審會(huì )，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。

　　6、臨時(shí)會(huì )議可依據實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

　　二、會(huì )議組織

　　1、公司全部會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。

　　2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知打算工作，會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議題、匯報材料、安排草案、與會(huì )人應提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)協(xié)助部門(mén)。

　　4、公司全部會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

　　三、會(huì )議紀律

　　1、公司會(huì )議全部參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

　　1）參會(huì )人員遲到1分鐘，必需在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì )議。

　　2）參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應參與會(huì )議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。

　　2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄，與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì )議主持人同意后，離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。

　　3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責說(shuō)明、補充。

　　2、本規定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。

會(huì )議制度管理制度8

　　會(huì )議室管理制度是企業(yè)日常運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了會(huì )議室的預約、使用、維護以及違規處理等多個(gè)方面，旨在確保會(huì )議室資源的有效利用，提升會(huì )議效率，同時(shí)也維護了辦公環(huán)境的秩序。

　　內容概述：

　　1.預約管理：規定會(huì )議室的'預定流程，包括預定時(shí)間、方式、優(yōu)先級等。

　　2.使用規定：明確會(huì )議室的使用規則，如會(huì )議時(shí)間控制、設備使用、清潔衛生等。

　　3.設施維護：設定定期檢查和保養計劃，確保會(huì )議室設備的正常運行。

　　4.違規罰款：針對不遵守規定的使用者，設立相應的罰款制度。

會(huì )議制度管理制度9

　　為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿(mǎn)足各科室對會(huì )議室使用的需求，提高會(huì )議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱(chēng)會(huì )議室包括醫院內所有會(huì )議室。

　　2、會(huì )議室設專(zhuān)門(mén)管理人員，由院辦領(lǐng)導，并及時(shí)將每月會(huì )議情況及臨時(shí)性會(huì )議情況匯總至院辦。

　　3、會(huì )議室的'使用實(shí)行預約制度。各科室使用會(huì )議室需提前向會(huì )議室管理人員預約，告知使用人數、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求，并填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排�？剖視�(huì )議原則上按照誰(shuí)先預約誰(shuí)優(yōu)先的原則，醫院會(huì )議和外院參觀(guān)一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會(huì )議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動(dòng)，應隨時(shí)更新預約表。

　　6、管理人員需在會(huì )議開(kāi)始前，對會(huì )議室的照明、音響等設備進(jìn)行檢查，保證各項設備完好，確保會(huì )議正常進(jìn)行。

　　7、各使用科室要保持會(huì )議室整潔，愛(ài)護會(huì )議室財產(chǎn)，使用結束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會(huì )議室。

　　8、遇緊急或重大會(huì )議而無(wú)會(huì )議室可用時(shí)，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協(xié)調會(huì )議室安排。

　　9、外單位借用會(huì )議室，應征得院領(lǐng)導同意。

　　10、會(huì )議結束時(shí)，管理人員應與當天會(huì )議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。

會(huì )議制度管理制度10

　　1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議，會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內容的會(huì )議，應選擇具備安全保密條件的`會(huì )議場(chǎng)所，嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng)，對需要列席會(huì )議的人員，應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。

　　5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容，與會(huì )人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。

　　6，嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過(guò)批準，并標明密級，到指定地點(diǎn)復制。

　　7、會(huì )議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì )人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。

　　9、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

會(huì )議制度管理制度11

　　一、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓；轉播上級視頻會(huì )議；區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節儉會(huì )議經(jīng)費，提高會(huì )議效率，區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，應經(jīng)過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。

　　二、會(huì )場(chǎng)分布

　　1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng)，即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。

　　2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng)，每鄉鎮、園區2個(gè)。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作，主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。

　　2、各鄉鎮（街道）、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。

　　要明確2名會(huì )議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯(lián)調等工作；1名為會(huì )議職責人員（原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任），負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)支配、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必需固定。如有人員變動(dòng)，要剛好將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。

　　3、全區視頻會(huì )議

　　全區系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉鎮（街道）、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，仔細排查故障隱患，確保視頻會(huì )議系統平安穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報：

　�。�1）不按通知要求參與二次系統聯(lián)調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的'；

　�。�2）分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　�。�3）因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。

　　四、會(huì )場(chǎng)要求

　　1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮（街道）、園區的名稱(chēng)（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜），要設置參會(huì )負責人桌簽，重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標（會(huì )標依據會(huì )議通知要求制作），標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清楚。

　　2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有平安牢靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。

　　5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會(huì )議通知

　　1、會(huì )議通知資料包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。

　　2、轉播上級召開(kāi)的視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì )議，應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員幫助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　六、會(huì )前打算

　　1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)起先打算前，應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。

　　2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后，應依據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間剛好支配，準時(shí)參與聯(lián)調（第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天午時(shí)3點(diǎn)；其次次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議起先前1小時(shí)）。聯(lián)調時(shí)，各系統管理員應根據視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統狀況，如發(fā)覺(jué)本單位在設備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì )場(chǎng)的，要馬上與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看：一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清楚；二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清楚；三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序，確保會(huì )場(chǎng)紀律。

　　3、會(huì )議起先前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)的系統管理員應到達工作崗位起先值機。要根據會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機，按操作流程開(kāi)啟設備，并進(jìn)行調試，確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后，依據參會(huì )人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整齊。會(huì )議起先時(shí)，要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　　4、視頻會(huì )議系統連接完成后，由會(huì )議主辦單位采納如下方式點(diǎn)名：“我是主會(huì )場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名，會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應實(shí)行如下方式：“我是分會(huì )場(chǎng)，主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設備一切正常，完畢�！�

　　5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)，分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后，與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參與會(huì )議。

　　6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調，確保會(huì )議期間供電。

　　七、會(huì )議召開(kāi)

　　1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立即與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

　　2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng)，不能參與會(huì )議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應依據會(huì )議須要剛好切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　　4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情景，確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，依據現場(chǎng)情景剛好調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉、移動(dòng)，甚至出現不應有的畫(huà)面；當設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障時(shí)，分會(huì )場(chǎng)應馬上向主會(huì )場(chǎng)匯報，盡快予以解除，在此期間，分會(huì )場(chǎng)參與會(huì )議人員不得擅離會(huì )場(chǎng)；假如故障短時(shí)間內無(wú)法解除，在得到主會(huì )場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì )場(chǎng)，到就近分會(huì )場(chǎng)接著(zhù)參與會(huì )議。

　　5、會(huì )議召開(kāi)期間，除視頻會(huì )議系統管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。

　　八、會(huì )議結束

　　1、會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設備。

　　2、會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)要剛好把人員參會(huì )情景及會(huì )議過(guò)程中出現的問(wèn)題向會(huì )議主辦單位反饋，并將出現的技術(shù)問(wèn)題告知區政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會(huì )議制度管理制度12

　　為了進(jìn)一步健全校務(wù)委員會(huì )集體領(lǐng)導制度和民主集中制原則，加強和改善校務(wù)委員會(huì )的領(lǐng)導，保證決策的民主化、科學(xué)化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：

　　一、校務(wù)會(huì )議議事內容：

　　1、制訂和修改學(xué)校章程；

　　2、制訂學(xué)校發(fā)展規劃、年度與學(xué)期工作計劃和課程計劃；

　　3、重大措施及規章制度；

　　4、學(xué)校精神文明建設實(shí)施方案；

　　5、校內機構及崗位的設置；

　　6、中層干部任免及重要人事安排；

　　7、師資隊伍建設實(shí)施方案；

　　8、教職工收入分配和考核獎懲方案；

　　9、年度經(jīng)費預算、決算及大額經(jīng)費支出安排；

　　10、重大基建項目和校產(chǎn)發(fā)展計劃；

　　11、制訂校園及師生安全制度；

　　12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作；

　　13、因公出國(境)訪(fǎng)問(wèn)及涉外校際交流；

　　14、其他重大問(wèn)題

　　二、校務(wù)會(huì )議議事原則：

　　1、校長(cháng)主持召開(kāi)校務(wù)會(huì )議、會(huì )議實(shí)行民主集中制，貫徹少數服從多數的原則

　　2、會(huì )議必須有2/3以上的成員到會(huì )方能舉行、若遇特殊情況不能到會(huì )的，要事先留下書(shū)面意見(jiàn)，會(huì )后由校長(cháng)將會(huì )議決議向其通報

　　3、校務(wù)會(huì )議進(jìn)行表決時(shí)，以口頭或無(wú)記名投票方式進(jìn)行、贊成票超過(guò)應到會(huì )人員的1/2即可通過(guò)、決定多個(gè)事項的`，要逐項表決

　　4、對重大突發(fā)事件和緊急情況，來(lái)不及召開(kāi)會(huì )議的，校長(cháng)可臨時(shí)處置，事后應及時(shí)向校務(wù)會(huì )議報告

　　5、會(huì )議應進(jìn)行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會(huì )人員必須不折不扣地嚴格執行，不允許因個(gè)人意見(jiàn)被否決而不執行集體決議；更不允許會(huì )后搞小動(dòng)作，泄漏組織機密，影響班子團結

　　三、校務(wù)會(huì )議議事程序

　　1、確定議題，列入議程、需要列入校務(wù)會(huì )議討論的重大問(wèn)題，由校長(cháng)聽(tīng)取各方意見(jiàn)后提出，與黨組織負責人共同商議確定

　　2、調查研究，形成方案、對確定的議題進(jìn)行調查研究，廣泛征求黨內外意見(jiàn)，校長(cháng)與黨組織負責人充分醞釀，形成共識和主導性意見(jiàn)、存在嚴重分歧的，暫不提交會(huì )議討論

　　3、會(huì )議討論，形成決議、學(xué)校重大問(wèn)題在校務(wù)會(huì )上充分討論，形成決議、如意見(jiàn)不能達成基本一致或有嚴重分歧，應暫緩決策；必要時(shí)可報上級黨組織、教育行政部門(mén)裁決

　　4、明確分工，組織實(shí)施、凡經(jīng)校務(wù)會(huì )討論決定的重大問(wèn)題，由校長(cháng)明確分工，負責實(shí)施、黨組織保證監督實(shí)施，工會(huì )積極配合支持實(shí)施

　　5、根據管理權限，須報上級有關(guān)部門(mén)批準的重大問(wèn)題要按規定程序報批后方可實(shí)施

　　四、校務(wù)會(huì )議議事要求：

　　1、校務(wù)會(huì )議必須認真貫徹執行上級的決議、決定和各項方針政策，在思想上、政治上、行動(dòng)上自覺(jué)與中央、上級黨委保持高度一致

　　2、校務(wù)會(huì )議要講實(shí)話(huà)、講真話(huà)，把貫徹落實(shí)上級的路線(xiàn)、方針、政策與本校的實(shí)際緊密結合起來(lái)，發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng )造性，要集思廣益

　　3、與會(huì )人員要嚴格遵守保密制度，會(huì )議研究和討論的問(wèn)題，除按規定程序公示、傳達外，個(gè)人均不得以任何方式向外泄露、對違反組織紀律，造成一定影響的，要按黨紀處理

　　4、會(huì )議記錄有專(zhuān)人負責，全程記實(shí)，完整規范、會(huì )議決定需發(fā)文件或會(huì )議紀要的，要由校長(cháng)審閱后簽發(fā)

　　5、會(huì )議記錄和會(huì )議紀要均要存檔

會(huì )議制度管理制度13

　　為了加強會(huì )議管理，確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì )議管理制度：

　　1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )（如成本采購會(huì )議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議），并通知與會(huì )人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。

　　2、總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容，事先準備好會(huì )議所需的材料，做好會(huì )場(chǎng)的準備，如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi)，處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。

　　3、例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持，各部門(mén)負責人或授權人參加，按順時(shí)針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。

　　4、各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì )，每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。

　　5、成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人，分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結，討論和分析，并制定相應改進(jìn)措施。

　　6、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門(mén)負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

　　7、每月召開(kāi)安全會(huì )議（具體時(shí)間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門(mén)消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

　　8、各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議，如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。

　　9、各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則，在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。

　　10、財務(wù)（費用）分析會(huì )議，人力資源會(huì )議和信用會(huì )議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經(jīng)理的'指示或相關(guān)部門(mén)的需要，在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。

　　11、財務(wù)分析會(huì )議主要是：對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析，對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

　　12、各項專(zhuān)題會(huì )議均需于次日形成會(huì )議紀要，抄報總經(jīng)理，如會(huì )議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據會(huì )議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責任人扣罰10元處理。

會(huì )議制度管理制度14

　　1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

　　2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的.檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。

　　6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。

會(huì )議制度管理制度15

　　一、會(huì )議室使用細則

　　1、會(huì )議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室，需提在協(xié)同辦公系統中填寫(xiě)會(huì )議室等場(chǎng)所使用申請單，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。

　　3、各部門(mén)（學(xué)院）申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請提前注明，辦公室可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

　　4、如遇會(huì )議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì )議活動(dòng)，各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì )議活動(dòng)之間應本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設備，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)。

　　6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的.設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類(lèi)宣傳海報等，盡量保持室內清潔。

　　7、會(huì )議結束后，使用人員（部門(mén)）應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬部門(mén)（學(xué)院）負責人。

　　8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

　　9、日常衛生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由保潔人員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助搬運)，以方便其他部門(mén)使用。

　　10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生會(huì )后打掃會(huì )議室。

　　二、本規定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。

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