專(zhuān)賣(mài)店管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的專(zhuān)賣(mài)店管理制度,歡迎閱讀與收藏。
第一節、運營(yíng)流程
營(yíng)業(yè)時(shí)間
營(yíng)業(yè)時(shí)間視市場(chǎng)狀況而定,一般狀況為冬季:10:00—22:00;商場(chǎng)專(zhuān)柜(專(zhuān)廳)根據商場(chǎng)規定執行。
1、營(yíng)業(yè)前
。1)人員出勤,儀容、儀表;
清潔店內衛生;
。2)檢查貨品是否完好,整理貨品、貨架;
。3)檢查店內設施,如有損壞及時(shí)修理;
。4)備好當日所需各類(lèi)票據,如小票、騙人的垃圾廣告、收據等;
。5)預備所須零錢(qián),所需金額及面值依據實(shí)際狀況來(lái)定;
。6)了解當天新上產(chǎn)品及其價(jià)格;
2、營(yíng)業(yè)中
。1)了解當天商品調價(jià)及促銷(xiāo)活動(dòng),新品、特賣(mài)品及標志的放置;
。2)巡視負責區域內的貨柜,了解銷(xiāo)售狀況,是否需要緊急補貨;
。3)是否有工作人員聊天或無(wú)所事事。賣(mài)場(chǎng)中是否有污染品或破損品;
。4)是否進(jìn)行中途存款;
。5)價(jià)格卡與商品陳列是否一致;
。6)交接班人員是否正常運作;
。7)協(xié)助顧客做好服務(wù),如回答顧客詢(xún)問(wèn),理解顧客的推薦;
。8)注意賣(mài)場(chǎng)內顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為;
。9)為顧客做結帳及產(chǎn)品包裝服務(wù);
。10)待機工作。所謂待機,就是商店已經(jīng)營(yíng)業(yè)但暫時(shí)沒(méi)有顧客光臨之前,員工邊做銷(xiāo)售準備,邊等待接觸顧客的機會(huì ):
1)正確的待機姿勢:使自己不容易感覺(jué)疲勞,并且舉止大方;
2)正確的待機位置:正確的待機位置,是站在能夠照顧到自己負責的產(chǎn)品區域,并容易與顧客作初步接觸的位置為宜;
3)待機工作:在待機時(shí)間內能夠檢查展區和商品;整理與補充商品等其他準備工作;
4)以顧客為重,一旦有顧客上門(mén),應有“歡迎光臨”等招呼;
5)不正確的待機行為有:
、《阍诋a(chǎn)品后面看雜志、化妝;
、⒕墼谝积R聊天,喧嘩嘻笑;
、(dòng)作懶散、無(wú)神;
、け晨恐(zhù)墻或貨架,無(wú)精打采地胡思亂想,發(fā)呆,打呵欠;
、コ粤闶郴驅(zhuān)注的整理商品,無(wú)暇注意顧客。
3、營(yíng)業(yè)后
。1)是否仍有顧客滯留;
。2)賣(mài)場(chǎng)射燈、招牌燈、空調等設備是否關(guān)掉;
。3)當日營(yíng)業(yè)現金是否全部收好(鎖好);
。4)整理各類(lèi)票據及當日促銷(xiāo)物品;
。5)整理衛生;
。6)進(jìn)行當日盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)登記銷(xiāo)售日報表;
。7)填寫(xiě)交接班記錄;
。8)(關(guān)店)由負責人/店長(cháng)開(kāi)晚會(huì ),總結當天工作,做好關(guān)店安全工作。
第二節、崗位職責
一、店長(cháng)崗位職責:
1、對店員的貨品知識進(jìn)行考核,每周一次;制作各類(lèi)報表,記事簿,及文件保密工作。
2、以身作則建立正確的工作推銷(xiāo)及顧客服務(wù)榜樣令同事們心服口服。
3、有不能解決的突發(fā)事件及時(shí)通知自己的上級領(lǐng)導,以免拖延而造成不良后果。
4、有權對所轄店鋪月評優(yōu)秀導購的初評。
5、及時(shí)調節員工內部矛盾,搞好團結,正確處理及反映同事對公司的想法及推薦。
6、全面負責店內管理,主持每日早晚例會(huì )并及時(shí)跟進(jìn)起例會(huì )資料。
7、嚴格控制店鋪的年度費用指標。
8、直接上級,零售業(yè)務(wù)主管,直接下級,導購員。
9、管理才能,及時(shí)貫徹公司制度和精神,上下一心,確保任務(wù)的完成。
10、根據公司年度銷(xiāo)售指標,分解成月周日銷(xiāo)售任務(wù),并及時(shí)上報店鋪的月報表周報表日報表。
11、每月號按時(shí)上報上月度的工作總結。
12、建立團隊精神,創(chuàng )造帶動(dòng)賣(mài)場(chǎng)氣氛,增加店鋪銷(xiāo)售額。
13、負責店鋪內貨品補齊,并嚴格控制店鋪最高存貨額,掌握公司每季產(chǎn)品風(fēng)格及陳列知識。
14、每一天營(yíng)業(yè)結束后,當班人員以信息形式向零售業(yè)務(wù)主管報告當日營(yíng)業(yè)額。
15、多留意銷(xiāo)售同事,在推銷(xiāo)及顧客服務(wù)方面,是否做到活學(xué)活用,如有問(wèn)題應作個(gè)別輔導,加以糾正,對店員的日常表現進(jìn)行評估和改善。
16、全面建設合格之VIP客戶(hù)。
17、分配監督檢查跟進(jìn)新員工的工作及表現。
18、灌輸員工要節約公司資源并保護公司財務(wù),維護公司利益。
19、負責盤(pán)店帳本制作,商品交接的準確無(wú)誤。
20、全面負責對外的公關(guān)事務(wù)。
二、導購員崗位職責:
1、直接上級店長(cháng),向店長(cháng)匯報工作。
2、遵守公司與店內的一切規章制度。
3、服從管理,主動(dòng)配合店長(cháng)工作。
4、維護公司利益,做好保密工作。
5、節約公司資源,保護公司財務(wù)。
6、認真執行衛生工作,持續整潔程度。
7、努力鉆研銷(xiāo)售技巧。
8、掌握貨品知識。
9、發(fā)揚團隊精神。
10、努力完成個(gè)人銷(xiāo)售目標以及店內整體目標。
11、作好店長(cháng)分配的其他工作。
12、儀容儀表規范,注意自身形象。
13、掌握當季產(chǎn)品風(fēng)格及搭配理念,協(xié)助櫥窗及陳列樣品擺放。
14、按規范的服務(wù)接待顧客和進(jìn)行銷(xiāo)售。
15、全情投入發(fā)揚公司文化。
第三節、服務(wù)禮儀:
1、語(yǔ)言
1)接待顧客一律使用普通話(huà)。
2)要清晰、洪亮、親切、自然。
3)運用要及時(shí)、準確得體。
4)稱(chēng)呼使用“女士”“小姐”“先生”“小朋友”“您”。
5)使用標準服務(wù)用語(yǔ)。
2、介紹
1)主動(dòng)介紹主打商品。
2)介紹商品特性,突出賣(mài)點(diǎn)。
3)介紹商品要合情合理,禁止浮夸。
4)介紹時(shí)要給顧客留有選取的空間。
5)介紹時(shí)要給顧客思考的空間,避免滔滔不絕。
6)介紹時(shí)禁止使用負面語(yǔ)言,要多用魔術(shù)語(yǔ)言,靈活運用。
7)不能靠貶低他人商品來(lái)抬高自己的商品。
8)本店沒(méi)有或缺貨的商品,可推薦顧客類(lèi)似商品。
3、推薦及引導
1)在顧客尚未做出選取時(shí),要主動(dòng)推薦商品。
2)在顧客對自己的選取不滿(mǎn)意時(shí),要主動(dòng)推薦其他款式。
3)引導顧客欣賞所推薦的商品,但切忌強加給顧客。
4)推薦商品要貼合顧客年齡、身份、喜好。
5)顧客在試戴時(shí),用心給予適當的鼓勵和贊美。
4、動(dòng)作行為
1)走路姿勢要得體、大方、及時(shí)。
2)接待顧客時(shí)眼睛要直視對方,眼神真誠并面帶微笑。
3)接待顧客時(shí)與顧客身體持續適當距離,一般為0.5米。
4)為顧客取商品時(shí)要及時(shí),輕拿輕放。
5)將商品包好,用雙手將小票、找零、商品遞交與顧客。
6)站立時(shí)兩腿并攏,挺胸抬頭,雙手交叉置于腹前。
5、服務(wù)態(tài)度
1)所有顧客同等對待。
2)主動(dòng)、熱情、耐心、周到。
3)親切、真誠、微笑。
4)嚴禁和顧客爭吵,要做到耐心服務(wù)。
5)交款前要主動(dòng)講清價(jià)格、折扣和服務(wù)承諾。
6)收款完畢要目送顧客離開(kāi),并說(shuō)“歡迎下次光臨”。
第四節、衛生管理:
1、門(mén)、櫥窗、門(mén)楣及形象墻的清潔
1)每一天營(yíng)業(yè)前擦拭一次,要干凈明亮,不能留有污漬或水印。
2)玻璃櫥窗要用玻璃水先擦拭,再用干凈的干毛巾擦拭。
3)玻璃櫥窗要隨時(shí)擦拭,時(shí)刻保持干凈明亮。
2、地板的清潔
1)每一天營(yíng)業(yè)前把地板拖拭干凈。
2)時(shí)刻保持地板清潔干燥。
3)遇雨、雪天氣,要適當增加對店內地板的拖拭次數,持續地板清潔干燥,以免顧客滑倒。
4)清潔地面時(shí)以不妨礙顧客為原則。
5)風(fēng)沙較大的地區要適當增加拖拭次數。
3、收銀臺和宣傳資料的清潔
1)每一天營(yíng)業(yè)前擦拭干凈。
2)桌面宣傳品、計算器、小票等擺放整齊。
3)桌里物品井然有序,擺放整齊,方便拿取。
4)宣傳資料干凈平整,無(wú)褶皺,無(wú)折角,按要求擺放。
5)POP、裝飾物等時(shí)刻保持整潔。
4、商品的清潔
1)陳列樣品持續清潔、光亮。
2)庫存商品包裝完好,擺放整齊,方便拿取。
3)樣品每周更換一次,同一個(gè)商品不能長(cháng)時(shí)間用做擺樣。
第五節、財務(wù)管理:
1、每日填寫(xiě)并上交銷(xiāo)售日報表。
2、每日預留公司規定數額的預留款。
3、每日10:30之前上交前一日的銷(xiāo)貨款。
4、建立臺帳。
5、每周一、五12:00之前填寫(xiě)并上交商品庫存表。
6、每月28號店鋪盤(pán)點(diǎn),次月3號之前上交盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)大數表。
7、每周一、三、五12:00之前上交補貨單。
8、每周二上交上周的進(jìn)銷(xiāo)存周報表。
9、每周一上交辦公用品申請單。
10、每月10號上交上月工資單和上月銷(xiāo)售小票。
第六節、貨品管理:
1、來(lái)貨入庫
1)根據所附商品出庫單清點(diǎn)來(lái)貨,檢查無(wú)誤后簽字入庫。
2)如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,一律拒收,促銷(xiāo)商品除外。
3)填寫(xiě)臺帳,注明來(lái)貨。
2、日常管理
1)每周一、五清點(diǎn)商品庫存,上交商品庫存表
2)所售商品及時(shí)銷(xiāo)帳。
3)交接班時(shí)清點(diǎn)商品庫存,并填寫(xiě)交接班記錄本。
4)庫存商品和庫柜每周四清理一次。
5)庫存商品包裝完好,分類(lèi)擺放,整齊有序,方便查找。
3、退貨出庫
1)退貨出庫填寫(xiě)商品出庫單。
2)所退商品包裝完好。
3)退貨后立即銷(xiāo)帳。
第七節、商品陳列
1、陳列的原則:整齊、美觀(guān)、充實(shí)
1)整齊——體現規范
2)美觀(guān)——意味專(zhuān)長(cháng)
3)充實(shí)——象征完美
2、陳列慣式
1)三分春色
店鋪的前中后場(chǎng),商品的主款、副款、陳列款。不同區位及不同商品對銷(xiāo)售起著(zhù)不同的作用。
2)錦上添花
好銷(xiāo)的商品放在好的區位,且數量要多。
3)順水推舟
銷(xiāo)售上有連帶性的商品種類(lèi)鄰近設置,互相搭配,給顧客帶給購買(mǎi)與選取商品的便利條件。同時(shí)便于店員附加推銷(xiāo)的展開(kāi)。
4)四兩撥千斤
好銷(xiāo)商品,仍有補貨但目前存貨很少時(shí),直接出樣。
5)千姿百態(tài)
出樣展示的商品定期調換,以及貨區的定期調整,突出店鋪的“動(dòng)”態(tài)。
6)行云流水
根據店鋪的人流狀況,將商品分主次按逆或順時(shí)針?lè )较蛴行蜿惲。此強調的是店鋪管理、陳列的人性化。
注:
禁止四則:
1、公話(huà)私聊
2、嚴禁將公司財物帶出店鋪
3、嚴禁在店鋪會(huì )見(jiàn)私客
4、嚴禁挪用、占銷(xiāo)贈品
違反以上任意一條,做開(kāi)除處理。
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