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庫房管理制度

時(shí)間:2023-07-11 15:33:07 管理制度 我要投稿

庫房管理制度【優(yōu)秀】

  現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫房管理制度【優(yōu)秀】

庫房管理制度1

  檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的'因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命,便于檔案的提供利用。

  一、 檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求,庫房?jì)认涔竦臄[放、案卷的存放要從左至右,規范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

  二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

  三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。

  四、 每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛生掃除,保持整潔。

  五、 庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>

  六、 庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內,如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。

  七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門(mén),節假日貼好封條。

庫房管理制度2

  1、自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。

  3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫,不準使用。

  3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合、

  4、材料應分類(lèi)、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。

  5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的'消防工作。

  6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。

  7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。

  8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。

  9、材料及零配件的領(lǐng)用應執行先進(jìn)先出的規定,嚴格執行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

  10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn),消除差錯,壓縮庫存。

庫房管理制度3

  1.使用的食品添加劑必須符合gb2760《食品添加劑使用衛生標準》和衛生管理辦法的規定,不符合衛生標準和衛生管理辦法要求的食品添加劑不得使用。

  2.購買(mǎi)食品添加劑必須索取許可證復印件和產(chǎn)品檢驗合格證明,進(jìn)口食品添加劑應索取口岸食品衛生監督機構出具的衛生證明。

  3.食品添加劑使(轉載于:餐飲食品庫房管理制度)用必須符合gb2760《食品添加劑使用衛生標準》或衛生部公告名單規定的品種及其使用范圍、使用量,不得隨意擴大使用范圍和使用量。

  4.不得使用未經(jīng)批準、受污染或變質(zhì)以及超過(guò)保質(zhì)期限的.食品添加劑。

  5.不得以掩蓋儀器腐敗變質(zhì)或以摻雜、摻假、偽造為目的使用食品添加劑。

  6、食品添加劑實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)柜存放(要有標識),食品添加劑的領(lǐng)取、使用情況要有記錄

庫房管理制度4

  1. 目的

  對幼兒園的物資、食品進(jìn)行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

  2. 適用范圍

  適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

  3. 職責

  3.1 倉庫管理員

  ——負責物資、食品的倉庫管理工作。

  3.2 其他部門(mén)

  ——負責物資、食品的使用和保管工作

  4. 管理制度

  4.1 幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

  4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。

  4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、干菜等。

  4.2 物資入庫及入庫驗收應按以下程序進(jìn)行:

  4.2.1物資入庫

  a) 物資采購回來(lái)后,由采購人員填寫(xiě)《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進(jìn)行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。

  b) 依據《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫(xiě)物資卡片。

  c) 采購人員在報銷(xiāo)時(shí),《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷(xiāo)。

  4.2.2 根據物資分類(lèi),管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱(chēng)、規格、類(lèi)型、數量、單價(jià)、金額等)建立臺帳。

  4.3 物資標識

  a) 管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等)

  b)狀態(tài)標識

  ——合格區;

  ——不合格區。

  c) 物資標識

  ——建立物資卡片,注明物資名稱(chēng)、規格型號、出入庫記錄等

  4.4 物資防護

  4.4.1 物資存放倉庫的基本條件:

  ——窗明庫凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);

  ——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));

  ——光線(xiàn)充足;

  ——防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;

  ——具有足夠的擺放架。

  4.4.2 對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:

  ——無(wú)明火、遠離熱源;

  ——擺放在地下;

  ——配備滅火器;

  ——保持包裝完好;

  ——庫房結構堅固,門(mén)窗封閉牢固;

  ——倉庫門(mén)內開(kāi);

  ——對于有毒有害物資,應實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。

  4.4.3 易發(fā)霉、生銹的.物資:

  ——注意通風(fēng);

  ——放置在有防潮設施的倉庫內。

  4.4.4 易碎、易損的物資:

  ——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;

  ——體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;

  ——有膠墊保護。

  4.4.5 食品:

  ——防鼠、防蟲(chóng)、防蛀、防潮;

  ——先進(jìn)先出的原則;

  ——嚴禁貯存過(guò)期食品;

  ——所有食品必須分類(lèi)、上架擺放;

  ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛生要求,每次使用完后進(jìn)行清洗,保持外觀(guān)干凈;

  ——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

  4.5 出庫手續的辦理

  a) 物資領(lǐng)用人應憑其所在部門(mén)負責人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續;

  b) 管理員根據《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

  c) 管理員根據《領(lǐng)料單》內容登記倉庫物資臺帳;

  d) 對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;

  e) 管理員應于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;

  f) 管理員按照物資分類(lèi)負責建立并填寫(xiě)《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續。

  4.6 定期盤(pán)點(diǎn)工作

  4.6.1 每學(xué)期末,管理員應對倉庫內物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);

  4.6.2 根據清點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》;

  4.6.3 管理員應將庫存物資臺帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對:

  4.6.4管理員應在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》送交財務(wù)室審核,并上報園長(cháng)。

  4.6.5 財務(wù)室應于放假前對倉庫物資進(jìn)行抽樣或全部核對,并將核對結果上報園長(cháng)。

  4.7 記錄管理

  依據《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負責對記錄進(jìn)行收集、整理、編目、歸檔。

  5. 記錄

  5.1 JL.G05-01 有毒、有害物資登記表

  5.2 JL.G05-02 庫存物資盤(pán)點(diǎn)表

  5.3 JL.G05-03 物資借用登記表

庫房管理制度5

  1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。

  2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的'保護管理。

  3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

  4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。

  5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

  6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。

  7、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

庫房管理制度6

  1 范圍

  1.1 目的

  加強物資、產(chǎn)品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進(jìn)節約,保障物資、產(chǎn)品的在庫質(zhì)量,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。

  1.2 適用范圍

  本文件適用于公司各部門(mén)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類(lèi)產(chǎn)品的入出庫及倉儲管理。

  2 職責

  2.1 質(zhì)檢部門(mén)(崗位)負責物資進(jìn)貨和公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗與符合性判定,并對所有產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗、進(jìn)貨驗證驗收和生產(chǎn)產(chǎn)品的`入庫檢驗統一歸口管理。

  2.2 材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

  2.3 成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

  2.4 物資領(lǐng)用部門(mén)或人員對所領(lǐng)用物資在領(lǐng)用期間的貯存、維護、保養、保管和合理使用負責。

  3 材料庫管理制度

  3.1 物資(原材料)入庫的管理

  3.1.1 總要求

  3.1.1.1 進(jìn)貨物資,按其對產(chǎn)品的形成和質(zhì)量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類(lèi)。物資的分類(lèi)參見(jiàn)公司采購管理辦法的有關(guān)規定。

  3.1.1.2 入庫的A 類(lèi)和B 類(lèi)物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方采購的。入庫的T類(lèi)物資(勞防用品)必須是從具備資質(zhì)的供方采購的且是具備資質(zhì)的單位生產(chǎn)的。

  3.1.1.3 入庫物資必須已按公司有關(guān)文件規定經(jīng)過(guò)檢驗或驗證驗收,且手續齊全。

庫房管理制度7

  1、建立建全庫房管理制度,由專(zhuān)職保管員負責。

  2、庫管要熟悉庫房的各類(lèi)圖書(shū)架位,及時(shí)做好圖書(shū)上下架工作。庫存圖書(shū)要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時(shí)搞好庫存圖書(shū)的維護和清潔工作,防止圖書(shū)霉爛、變質(zhì)。

  3、要認真作好庫存圖書(shū)登記,對出入庫圖書(shū)根據出入庫憑證及時(shí)更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數據記錄相符,記錄與實(shí)物相符。

  4、圖書(shū)入庫要及時(shí)進(jìn)行驗收,無(wú)誤后立即辦理入庫手續,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系,妥善處理。

  5、圖書(shū)出庫時(shí),要仔細核對出庫單上的書(shū)名、數量、價(jià)格以及主管經(jīng)理簽字等,避免出現差錯。沒(méi)有出庫單,一律不得出庫。

  6、根據公司的要求,及時(shí)報送庫存圖書(shū)的'入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的數據。

  7、及時(shí)反饋庫存圖書(shū)情況,為市場(chǎng)銷(xiāo)售提供參考依據。

  8、每個(gè)月末必須進(jìn)行一次清庫、盤(pán)庫,對于盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)報送主管經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)。盤(pán)點(diǎn)結果必須和銷(xiāo)售發(fā)行記錄相符,否則應查明原因,由相關(guān)人員承擔相應責任。

  9、庫房由庫管統一管理,與工作無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入庫房。庫房?jì)炔坏枚逊潘饺宋锲贰?/p>

  10、嚴格執行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現隱患及時(shí)匯報并處理。

庫房管理制度8

  第一章總則

  一、目的

  為切實(shí)加強公司原材料庫房管理,并有效建立公司原材料庫房管理的標準化、規范化作業(yè)流程,使公司原材料庫房管理的所有作業(yè)均有所遵循,進(jìn)而維護公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行,特制訂本管理制度。

  二、適用范圍:適用于原材料庫的管理。

  第二章物資入庫管理

  物資到廠(chǎng)后庫管依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對,請檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫,防止錯、缺、多,保證入庫物資的材質(zhì)、數量和質(zhì)量。

  一、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫并及時(shí)向主管采購的人員反映,以便得到解決

  1、與要求不符合的采購物資。

  2、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  二、庫管必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單的入庫物料進(jìn)行數量確認,即確認登帳的入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因。

  三、入庫物料需要擺放至指定儲位,不要把同一種物料分開(kāi)存放。

  四、增減卡要隨時(shí)更新,內容包括到貨日期、進(jìn)貨廠(chǎng)家、進(jìn)出數量、結存數量、出入庫經(jīng)手人等。

  五、庫管員有權拒絕不合格或手續不齊全的材料入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或辦理入庫的同時(shí)辦理出庫的現象。

  六、對于零星采購材料的驗收,保管員必須做到既檢驗數量,又檢驗質(zhì)量,發(fā)現質(zhì)量殘次的物資,應及時(shí)通知采購人員退換。要求零星采購的材料誰(shuí)提報誰(shuí)領(lǐng)出。

  七、辦理材料入庫時(shí)庫管要認真核對采購計劃,核對到貨原材料規格、數量的準確性及采購計劃所需物料的具體到貨情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋。

  第三章物資的保存保管

  一、在物資驗收入庫后,保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數量和質(zhì)量變化的可能性,隨時(shí)了解生產(chǎn)情況的變化,要根據各類(lèi)物資的性能、包裝、體積和儲存要求等,采取科學(xué)的保管方法,搞好養護工作,防止物資短缺和變質(zhì)。按類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  2、三清:材料清、數量清、規格標識清。

  3、四號定位:按區、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實(shí)行統一價(jià)位號,并與配件的編號一一對應,以便迅速查賬和及時(shí)準確發(fā)貨,如A532A庫5號架3層2號。

  二、合理安排庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進(jìn)先出。對常用、貴重或每日有變動(dòng)的零配件隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理?yè)p耗等等)。發(fā)現物料異常信息,儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題等要及時(shí)反饋。

  三、物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。

  四、保持物料的標識清晰準確并安排定期檢查,由物資倉儲組組長(cháng)負責。對標識錯誤的需要追查相關(guān)責任。

  五、保管員應隨時(shí)掌握所管轄物資的庫存量,發(fā)現進(jìn)貨量、庫存量出現異常要立即上報主管領(lǐng)導。

  六、保管員對存放在倉庫內物資的布局必須做到分布合理緊湊,用地節省,利用率高,物資出入方便,同時(shí)留出消防通道。

  第四章物資發(fā)放管理

  一、庫管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據時(shí)應認真審核,如有任何問(wèn)題,應告知領(lǐng)料人員和咨詢(xún)該領(lǐng)料單據的核準人,否則不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內容主要包括:

  1、單據的有效性,即單據是否已經(jīng)按流程核準,如單據未被規定的核準人核準,則該單據為無(wú)效單據。

  2、領(lǐng)用材料的正確性,即所開(kāi)立的材料名稱(chēng)、規格、顏色等是否正確。

  3、領(lǐng)用材料數量的準確性

  二、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  三、按領(lǐng)料單的數量發(fā)放物料,對于少數未按領(lǐng)料單(按整卷,整箱等)領(lǐng)用的材料,領(lǐng)料人需要填寫(xiě)材料領(lǐng)用欠付表,并要求領(lǐng)料人在材料用完之后及時(shí)如數將原材料返庫。每周六庫管要對材料領(lǐng)用欠付表進(jìn)行統一核查,并通知有關(guān)車(chē)間將未返庫的材料及時(shí)返庫,期間如有丟失由領(lǐng)料人負責。

  四、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管要將無(wú)庫存的物料從領(lǐng)料單中劃掉,同時(shí)要報告庫房主管或計劃部部長(cháng),不允許出現記賬式(先寫(xiě)單,等來(lái)料再領(lǐng))發(fā)放物料的情況。

  五、協(xié)調好各車(chē)間的領(lǐng)料時(shí)間,不允許多個(gè)車(chē)間同時(shí)通過(guò)一個(gè)庫管領(lǐng)料,庫管發(fā)放物料的時(shí)候只允許先領(lǐng)料的人員在庫管的陪同下進(jìn)入庫房,其他車(chē)間等待領(lǐng)料的人員須在待料區域等待不允許進(jìn)入庫房?jì)炔俊?/p>

  六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進(jìn)行出庫,小過(guò)處理。如因此導致公司財產(chǎn)流失,以侵占公司財產(chǎn)論處。

  七、所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不可丟失。

  八、鍍鋅卷開(kāi)卷后,根據實(shí)際開(kāi)出的板料規格及數量計算出可用的好板重量,將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值(這個(gè)值包含開(kāi)出的不良板的重量及計量誤差)以不良板的`名義辦理出庫。即在出庫不良板的時(shí)候可以適當的將計量誤差以不良板的名義出庫。

  九、小型鍍鋅卷允許車(chē)間整卷領(lǐng)用,再根據具體的生產(chǎn)需求填寫(xiě)領(lǐng)料單,在整卷領(lǐng)用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細單中確認卷的初始凈重并簽字,車(chē)間在填寫(xiě)領(lǐng)料單的同時(shí)還需要填寫(xiě)材料使用明細,鍍鋅卷用完時(shí),由庫管核對材料使用明細與鍍鋅卷的初始總量是否相符。

  十、倉庫所有單據的T6錄入要求在當天內完成。并于次日早9點(diǎn)之前由組長(cháng)將需要給生產(chǎn)部的單據反饋給生產(chǎn)部,以便于生產(chǎn)部及時(shí)審核。對于少數需要采購在T6中添加的材料,要求組長(cháng)每3天匯總一次統一報給采購部門(mén)。十

  一、工具的發(fā)放應遵循以舊換新的原則。

  十二、倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由庫房主管再次檢查并確認。

  第五章物資的退庫管理

  一、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。每月25號要求各車(chē)間集中辦理原材料返庫(鋼材、粉末等)

  二、辦理退庫時(shí),物資使用部門(mén)開(kāi)具紅票領(lǐng)料單通知保管員,保管員到現場(chǎng)與物資使用部門(mén)共同確認數量、規格后,辦理交接手續,保管員使用叉車(chē)或聯(lián)系物資裝卸員將物資運送回倉庫。

  三、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  四、借用的工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  第六章倉庫衛生、安全管理

  一、每天根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  二、每天下班后倉庫管理員要檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,確保倉庫的窗戶(hù)、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫門(mén),切實(shí)做好防火、防盜工作。

  三、倉庫禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫人員需經(jīng)過(guò)計劃部長(cháng)批準,必須在倉庫保管員陪同下進(jìn)出倉庫,并遵守倉庫管理制度。

  四、倉庫鑰匙由專(zhuān)職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。

  五、倉庫內嚴禁吸煙,并配置滅火器,時(shí)時(shí)做好倉庫的5s工作,保持環(huán)境整潔,所存物料應井然有序,定期向上級部門(mén)匯報庫存明細。

  六、車(chē)間人員領(lǐng)料時(shí)不得隨意翻動(dòng)架上物品及標示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領(lǐng);小件物品可由庫管直接取來(lái)交給領(lǐng)料人,領(lǐng)料人不需要進(jìn)入庫房貨架中,在待料區域等待確認庫管交給的物品規格及數量。

  七、所有人員不得攜帶類(lèi)似手提包、包裝袋等物品入庫、確實(shí)需帶入的,允許倉庫保管員檢查。

  第七章其他事宜

  一、所有單據要保管好。上月單據要整理歸檔,遺失要追查相關(guān)人員的責任。

  二、倡導細心(嚴謹)、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  三、上班時(shí)間嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間撥打私人電話(huà),不應擅自離開(kāi)崗位,不得經(jīng)常以私人理由會(huì )客等。

  四、倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟損失外,還將視情節輕重給予記過(guò),直至開(kāi)除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機關(guān)依法處理。

  1、盜賣(mài)或化公為私等營(yíng)私舞弊者;

  2、與供應商坑糜一氣,以次充好,調換所保管之材料者;

  3、未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  4、未盡妥善保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者;

  5、收取供應商賄賂者。

庫房管理制度9

  1、根據餐飲行業(yè)的特點(diǎn),倉庫的庫存物資應按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類(lèi)。

  2、為了加強對原材料采購的控制,要做到既滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)所需要,又防止原材料超儲積壓,各庫房須制定各類(lèi)庫存物資的最高和最低儲備量。

  3、嚴格材料驗收入庫制度。對于入庫的材料要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數量的驗收。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現的問(wèn)題解決在貨款承付之前。

  4、嚴格物品的.領(lǐng)用制度,各部門(mén)領(lǐng)用,除鮮活食品外的其他物品均需填寫(xiě)提貨單,提貨手續不完備,庫管員有權拒絕發(fā)貨。

  5、原材料核算的計價(jià)方法:由于購買(mǎi)原材料的時(shí)間、地點(diǎn)不同,各種原材料的單位價(jià)格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動(dòng),必須計算原材料的進(jìn)購成本和出庫成本。各種原材料按實(shí)際成本計價(jià),出庫原材料的實(shí)際成本應根據“會(huì )計準則”的規定從下列方法中選定:

 。1)分批認定法;

 。2)月末一次加權平均法;

 。3)移動(dòng)加權平均法;

 。4)先進(jìn)先出法;

 。5)后進(jìn)先出法。一經(jīng)選定就不能隨意變動(dòng)。

  6、為防止庫存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。

  7、原材料盤(pán)存制度。月末必須對庫存原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的方法采用永續盤(pán)存制。盤(pán)點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時(shí)查明原因并報告上級領(lǐng)導,及時(shí)處理。

庫房管理制度10

  一、原材料、成品庫房由保管員負責。

  二、庫房要求門(mén)鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。

  三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,保證進(jìn)貨、發(fā)料數量準確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。

  四、要按照分類(lèi)劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。

  五、對直接進(jìn)入車(chē)間加工的鮮活原料,應及時(shí)加工處理,并負責保管好未用完的`原材料。

  六、要有計劃、有安排對原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。

  七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲(chóng)蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無(wú)蟲(chóng)蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。

  八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

  九、嚴格執行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫。

  十、根據庫存數量、用量,及時(shí)向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。

  十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)和結清各項帳務(wù),若出現差錯責任自負。

  十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

庫房管理制度11

  為加強學(xué)校食堂工作規范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

  (一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等,進(jìn)庫食品要做到“先進(jìn)先出”。

  (二)嚴把入庫食品的質(zhì)量、數量關(guān),嚴禁以次充好,詳細清點(diǎn)入庫物品的'數量,核實(shí)后在入庫單上簽名。

  (三)食品存放井然有序,分類(lèi)貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開(kāi)存放。

  (四)嚴禁存放有毒有害物品和個(gè)人生活用品。

  (五)食品庫房應通風(fēng)良好,門(mén)窗、地面、貨架清潔整齊。房?jì)劝惭b防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

  (六)食品存放要做到分類(lèi)分架、隔墻離地、生熟分開(kāi),肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離墻各10厘米以上。

  (七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)現變質(zhì)食品或過(guò)期食品,應及時(shí)處理。

  (八)所有物品不管大小,進(jìn)出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進(jìn)出帳目清楚,盤(pán)點(diǎn)及時(shí)正確,做到日清月結。

  (九)嚴防偷盜,及時(shí)檢查,注意安全。

庫房管理制度12

  1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進(jìn),愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻。

  2、積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閑逛。

  3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。

  4、庫管員要保證倉庫衛生、清潔、物品擺放有序。

  5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。

  6、做好每日出庫食品原料的登記工作,及時(shí)要求領(lǐng)取人簽字。

  7、要做到日清月結,每日盤(pán)點(diǎn)、核實(shí)一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。

  8、認真執行學(xué)院準入制度,不得私采私入私銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  9、入庫食品要一查合格證,二看質(zhì)量,三通過(guò)驗收,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向食堂負責人匯報。

  10、庫管員要認真收貨,做到品種數量準確無(wú)誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。

  11、食堂庫房是存放準入食品的重要地方,其它人不得隨便進(jìn)入。

  12、庫房?jì)葒澜麛[放其它雜物及晾曬衣物。

  13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的健康條件。

  14、庫管員要做好倉庫的`安全工作及餐飲中心的其它工作。

庫房管理制度13

  1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進(jìn)先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。

  2.及時(shí)有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。

  3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風(fēng),隨吃隨買(mǎi),存放不過(guò)多,當周吃當周用。具體保管要求如下:

  米:根據大米發(fā)熱較快的特性,必須加強檢查,注意糧堆內濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過(guò)度;防治米的蟲(chóng)害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。

  面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲(chóng);搞好環(huán)境衛生,保持袋具清潔衛生,做好防塵、防鼠工作。

  油:儲存要有專(zhuān)用的`油桶,密封儲存;儲存時(shí)溫濕度要適宜,通風(fēng)良好;儲存的容器定期洗刷。

  4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開(kāi)。

庫房管理制度14

  1.管庫人員在科長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院500元以下器械的'籌劃、供應、管理工作,做醫療保健搶救器材的供應。

  2.按照醫院規定,及時(shí)、正確地執行各項登記、統計、預算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問(wèn)題。

  3.對消耗物品一季度盤(pán)點(diǎn)一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)檢查,保證賬物相符。

  4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時(shí)以各科請領(lǐng)數為基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據貨源情況,如手套、縫線(xiàn)、*光膠片等,到貨后便及時(shí)通知領(lǐng)取。

  5.庫房管理人員根據當月和各科填寫(xiě)的請領(lǐng)單及庫存情況認真填寫(xiě)采購單,書(shū)寫(xiě)要清楚正確。如品名、規格、數量,特殊的要寫(xiě)清廠(chǎng)家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執行。

  6.按入庫憑證及時(shí)驗收核對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問(wèn)題(質(zhì)量等)在二日內向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

  7.常用器械庫要有三個(gè)月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時(shí)處理并做好記錄,特殊情況及時(shí)上報,避免影響搶救工作。

  8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時(shí)掌握數量、質(zhì)量情況。發(fā)現近效期藥品提前三個(gè)月上報,提出處理意見(jiàn),解決后向院匯報處理結果。

  9.對收舊、報廢物品要根據修理人員填寫(xiě)報廢單方可報廢或換發(fā)?剖倚柙黾踊鶖禃r(shí)應寫(xiě)報告,經(jīng)領(lǐng)導指示后方可增補發(fā)放。

  10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫藥公司等單位了解市場(chǎng)信息、了解新品種,為臨床提供市場(chǎng)情況。

  11.年終填寫(xiě)原、收、付、存表,詳細對賬、盤(pán)庫。對照上一年原、收、付、存表寫(xiě)出小結。

  12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。庫房?jì)炔辉S存放私人物品,禁止庫房?jì)任鼰熀痛娣乓兹嘉锲贰?/p>

庫房管理制度15

  1、倉庫的分類(lèi):

  酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

  3、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

  6、盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);

 。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

 。7)調出本酒店的.物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

 。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;

 。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

 。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

 。2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

  9、物品、原材料采購制度

  物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

  堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。

  各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。

  計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

  凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。

  高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予

  采購,否則財務(wù)部拒絕付款。

  凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

  10、物品、原材料盤(pán)查制度

  物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

 。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚恚?/p>

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>

  人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。

  保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。

  對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。

  報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。

  在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  12、食品采購管理制度

  由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

  當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。

  為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。

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