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食品添加劑管理制度8篇
在現在社會(huì ),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的食品添加劑管理制度,希望對大家有所幫助。
食品添加劑管理制度1
為規范食品添加劑安全管理,保障公眾餐飲安全,依據相關(guān)法律、法規及規章,制定本管理制度。
一、食品添加劑應專(zhuān)人采購、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人領(lǐng)用、專(zhuān)人登記、專(zhuān)柜保存。
二、由專(zhuān)(兼)職人員負責食品添加劑采購。采購人員應當掌握餐飲服務(wù)食品安全法律和食品添加劑安全相關(guān)知識以及食品感官鑒別常識。餐飲服務(wù)單位主要負責人與負責食品添加劑采購和餐飲加工配料的人員分別簽訂責任書(shū)。
三、采購食品添加劑,應當到證照齊全的食品添加劑生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位采購,實(shí)行定點(diǎn)采購,并應當與供應商簽訂包括保證食品添加劑安全內容的采購供應合同。對采購的食品添加劑應當索取并留存許可證、營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品合格證明文件以及購物憑證。購物憑證應當包括供應者名稱(chēng)、供應日期和產(chǎn)品名稱(chēng)、數量等內容。采購進(jìn)口食品添加劑的,應當索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗機構出具的與所購食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。
四、入庫前,庫管人員應當查驗所購產(chǎn)品外包裝、包括檢查是否符合規定,與購物憑證是否相符,并建立食品添加劑專(zhuān)用采購臺賬。食品添加劑入庫應當如實(shí)記錄食品添加劑的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
五、建立食品添加劑專(zhuān)用使用臺賬。食品添加劑出庫使用應當如實(shí)記錄食品添加劑的名稱(chēng)、數量、用途、稱(chēng)量方式、時(shí)間等,使用人應當簽字確認。食品添加劑的購進(jìn)、使用、庫存,應當賬實(shí)相符。
六、設立專(zhuān)柜貯存食品添加劑,并注明“食品添加劑專(zhuān)柜”字樣,盛放容器上應標明食品添加劑名稱(chēng)。
七、食品添加劑的使用應符合國家有關(guān)規定,配備精確的'計量工具,嚴格按照包裝標識標明的用途用量或國家規定的用途用量稱(chēng)量后使用,杜絕濫用和超量使用。
八、食品安全管理員、廚師長(cháng)定期檢查食品添加劑采購、索證索票、臺賬記錄、貯存及使用等情況。
九、食品添加劑專(zhuān)用采購臺賬、使用臺賬以及索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品檢驗合格證明等要妥善保管,不得涂改、偽造,保存期限不得少于2年。
食品添加劑管理制度2
一、專(zhuān)店購買(mǎi)
采購食品添加劑,應當到證照齊全的食品添加劑生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購,實(shí)行專(zhuān)店購買(mǎi),并應當與供應商簽訂包括保證食品添加劑安全內容的采購供應合同。對采購的食品添加劑應當索取并留存許可證、營(yíng)業(yè)執照、檢驗合格報告(或復印件)以及購物憑證。購物憑證應當包括供應者名稱(chēng)、供應日期和產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、金額等內容。采購進(jìn)口食品添加劑的,應當索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗機構出具的與所購食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。
二、專(zhuān)賬記錄
建立食品添加劑專(zhuān)用采購臺賬。食品添加劑入庫應當如實(shí)記錄食品添加劑的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
建立食品添加劑專(zhuān)用使用臺賬。食品添加劑出庫使用應當如實(shí)記錄食品添加劑的名稱(chēng)、數量、用途、稱(chēng)量方式、時(shí)間等,使用人應當簽字確認。食品添加劑的購進(jìn)、使用、庫存,應當賬實(shí)相符。
三、專(zhuān)區存放
設立專(zhuān)區(或專(zhuān)柜)貯存食品添加劑,并注明“食品添加劑專(zhuān)區(或專(zhuān)柜)字樣”。
四、專(zhuān)器稱(chēng)量
配備專(zhuān)用天平或勺杯等稱(chēng)量器具,嚴格按照包裝標識標明的用途用量或國家規定的用途用量稱(chēng)量后使用,杜絕濫用和超量使用。
五、專(zhuān)人負責
由專(zhuān)(兼)職人員負責食品添加劑采購。采購人員應當掌握餐飲服務(wù)食品安全法律和相關(guān)食品添加劑安全相關(guān)知識以及食品感官鑒別常識。餐飲服務(wù)單位主要負責人與負責食品添加劑采購和餐飲加工配料的人員分別簽訂責任書(shū)。
食品安全管理員、廚師長(cháng)定期檢查食品添加劑采購、索證索票、臺賬記錄、貯存及使用等情況。
食品添加劑專(zhuān)用采購臺賬、使用臺賬以及索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品檢驗合格證明等要妥善保管,不得涂改、偽造,保存期限不得少于2年。
食品添加劑新品種管理辦法
第一條為加強食品添加劑新品種管理,根據《食品安全法》和《食品安全法實(shí)施條例》有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條食品添加劑新品種是指:
(一)未列入食品安全國家標準的食品添加劑品種;
(二)未列入衛生部公告允許使用的食品添加劑品種;
(三)擴大使用范圍或者用量的食品添加劑品種。
第三條食品添加劑應當在技術(shù)上確有必要且經(jīng)過(guò)風(fēng)險評估證明安全可靠。
第四條使用食品添加劑應當符合下列要求:
(一)不應當掩蓋食品腐敗變質(zhì);
(二)不應當掩蓋食品本身或者加工過(guò)程中的質(zhì)量缺陷;
(三)不以摻雜、摻假、偽造為目的而使用食品添加劑;
(四)不應當降低食品本身的營(yíng)養價(jià)值;
(五)在達到預期的效果下盡可能降低在食品中的用量;
(六)食品工業(yè)用加工助劑應當在制成最后成品之前去除,有規定允許殘留量的除外。
第五條衛生部負責食品添加劑新品種的審查許可工作,組織制定食品添加劑新品種技術(shù)評價(jià)和審查規范。
第六條申請食品添加劑新品種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用或者進(jìn)口的單位或者個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請人),應當提出食品添加劑新品種許可申請,并提交以下材料:
(一)添加劑的通用名稱(chēng)、功能分類(lèi),用量和使用范圍;
(二)證明技術(shù)上確有必要和使用效果的資料或者文件;
(三)食品添加劑的質(zhì)量規格要求、生產(chǎn)工藝和檢驗方法,食品中該添加劑的檢驗方法或者相關(guān)情況說(shuō)明;
(四)安全性評估材料,包括生產(chǎn)原料或者來(lái)源、化學(xué)結構和物理特性、生產(chǎn)工藝、毒理學(xué)安全性評價(jià)資料或者檢驗報告、質(zhì)量規格檢驗報告;
(五)標簽、說(shuō)明書(shū)和食品添加劑產(chǎn)品樣品;
(六)其他國家(地區)、國際組織允許生產(chǎn)和使用等有助于安全性評估的資料。
申請食品添加劑品種擴大使用范圍或者用量的,可以免于提交前款第四項材料,但是技術(shù)評審中要求補充提供的除外。
第七條申請首次進(jìn)口食品添加劑新品種的,除提交第六條規定的材料外,還應當提交以下材料:
(一)出口國(地區)相關(guān)部門(mén)或者機構出具的允許該添加劑在本國(地區)生產(chǎn)或者銷(xiāo)售的證明材料;
(二)生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區)有關(guān)機構或者組織出具的對生產(chǎn)企業(yè)審查或者認證的證明材料。
第八條申請人應當如實(shí)提交有關(guān)材料,反映真實(shí)情況,并對申請材料內容的真實(shí)性負責,承擔法律后果。
第九條申請人應當在其提交的本辦法第六條第一款第一項、第二項、第三項材料中注明不涉及商業(yè)秘密,可以向社會(huì )公開(kāi)的內容。
食品添加劑新品種技術(shù)上確有必要和使用效果等情況,應當向社會(huì )公開(kāi)征求意見(jiàn),同時(shí)征求質(zhì)量監督、工商行政管理、食品藥品監督管理、工業(yè)和信息化、商務(wù)等有關(guān)部門(mén)和相關(guān)行業(yè)組織的意見(jiàn)。
對有重大意見(jiàn)分歧,或者涉及重大利益關(guān)系的`,可以舉行聽(tīng)證會(huì )聽(tīng)取意見(jiàn)。
反映的有關(guān)意見(jiàn)作為技術(shù)評審的參考依據。
第十條衛生部應當在受理后60日內組織醫學(xué)、農業(yè)、食品、營(yíng)養、工藝等方面的專(zhuān)家對食品添加劑新品種技術(shù)上確有必要性和安全性評估資料進(jìn)行技術(shù)審查,并作出技術(shù)評審結論。對技術(shù)評審中需要補充有關(guān)資料的,應當及時(shí)通知申請人,申請人應當按照要求及時(shí)補充有關(guān)材料。
必要時(shí),可以組織專(zhuān)家對食品添加劑新品種研制及生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)、評價(jià)。
需要對相關(guān)資料和檢驗結果進(jìn)行驗證檢驗的,應當將檢驗項目、檢驗批次、檢驗方法等要求告知申請人。安全性驗證檢驗應當在取得資質(zhì)認定的檢驗機構進(jìn)行。對尚無(wú)食品安全國家檢驗方法標準的,應當首先對檢驗方法進(jìn)行驗證。
第十一條食品添加劑新品種行政許可的具體程序按照《行政許可法》和《衛生行政許可管理辦法》等有關(guān)規定執行。
第十二條根據技術(shù)評審結論,衛生部決定對在技術(shù)上確有必要性和符合食品安全要求的食品添加劑新品種準予許可并列入允許使用的食品添加劑名單予以公布。
對缺乏技術(shù)上必要性和不符合食品安全要求的,不予許可并書(shū)面說(shuō)明理由。
對發(fā)現可能添加到食品中的非食用化學(xué)物質(zhì)或者其他危害人體健康的物質(zhì),按照《食品安全法實(shí)施條例》第四十九條執行。
第十三條衛生部根據技術(shù)上必要性和食品安全風(fēng)險評估結果,將公告允許使用的食品添加劑的品種、使用范圍、用量按照食品安全國家標準的程序,制定、公布為食品安全國家標準。
第十四條有下列情形之一的,衛生部應當及時(shí)組織對食品添加劑進(jìn)行重新評估:
(一)科學(xué)研究結果或者有證據表明食品添加劑安全性可能存在問(wèn)題的;
(二)不再具備技術(shù)上必要性的。
對重新審查認為不符合食品安全要求的,衛生部可以公告撤銷(xiāo)已批準的食品添加劑品種或者修訂其使用范圍和用量。
第十五條本辦法自公布之日起施行。
食品添加劑管理制度3
采購部門(mén)定期或不定期對正式供貨方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤并填寫(xiě)《質(zhì)量跟蹤報告》,對質(zhì)量下降的供應商由采購部門(mén)及時(shí)反映給供應商,并限期整改,到期無(wú)改進(jìn)的供應商,報副廠(chǎng)長(cháng)批準取消其供貨資格。食品添加劑管理制度
為加強對食品添加劑的管理,保證食品安全,依據國家有關(guān)規定要求,特制定本管理制度:
一、采購管理:
1、首先對食品添加劑生產(chǎn)廠(chǎng)家和供應商的資質(zhì)及質(zhì)量保證能力進(jìn)行評價(jià),確定為合格供方的方可購進(jìn)其食品添加劑;
2、采購食品添加劑時(shí)應認明標簽上“食品添加劑”字樣,向銷(xiāo)售者索取檢驗合格證或化驗單。對產(chǎn)品標簽沒(méi)有生產(chǎn)許可證編號,沒(méi)有廠(chǎng)名廠(chǎng)址、使用范圍、使用量等說(shuō)明內容的添加劑不能購買(mǎi)。
3、食品必須添加是食品用途的添加劑,添加劑產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的內容必須真實(shí),禁止使用非食用添加劑。
二、進(jìn)貨查驗管理
1、對購進(jìn)的食品添加劑,生產(chǎn)、技術(shù)部應先審查其是否為合格供方提供的產(chǎn)品,索取其有關(guān)資質(zhì)證明(三證一報告),填寫(xiě)索證記錄。
2、購進(jìn)的食品添加劑驗收時(shí),質(zhì)檢部必須索要本批次產(chǎn)品的出廠(chǎng)檢驗報告單和企業(yè)同產(chǎn)品近期有資質(zhì)的`檢驗機構出具的檢驗報告單,并加蓋企業(yè)(或供應單位)的公章,否則不予接收。
3、購進(jìn)的食品添加劑能自檢的,質(zhì)檢部除索要營(yíng)業(yè)執照、全國工業(yè)品生產(chǎn)許可證復印件(加蓋企業(yè)或供應單位公章)、檢驗報告單外,還需抽樣檢驗,合格后出具原材料檢驗結果報告單;不能自檢的由質(zhì)檢部出具參考檢驗的檢驗結果報告單,凡是本廠(chǎng)質(zhì)檢部未出具檢驗合格的檢驗結果報告單的,一律不得入庫、不得使用。
三、存儲和使用管理
1、食品添加劑實(shí)行專(zhuān)庫、專(zhuān)人管理,倉庫依據質(zhì)檢部出具的檢驗合格的檢驗結果報告單辦理入庫手續,否則不得入庫和使用。
2、倉庫內食品添加劑標識要清楚并建立食品添加劑出入庫臺帳,詳細記錄食品添加劑的入庫及領(lǐng)用情況。
3、生產(chǎn)配料人員應建立食品添加劑詳細的使用記錄,食品添加劑使用量和使用范圍不得超過(guò)衛生部相關(guān)公告中規定的最大限值和適用范圍,不得超范圍、超量使用。
食品添加劑管理制度4
一、 食品添加劑的采購
1. 各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產(chǎn)品控部進(jìn)行申請備案,經(jīng)備案批準后才可實(shí)施采購。
2. 采購食品添加劑時(shí)必須向供貨商及經(jīng)銷(xiāo)商索取經(jīng)營(yíng)單位的工商營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等復印件和進(jìn)貨票據,留存備查。
3. 產(chǎn)品標簽上應有衛生許可證編號、品名、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內容。沒(méi)有使用范圍、使用劑量等說(shuō)明內容的添加劑不能購買(mǎi)和使用。
4. 嚴禁采購、存放、使用亞硝酸鹽。
二、 食品添加劑的使用
1 入庫檢驗
1) 每次進(jìn)貨時(shí)庫管應按照《原輔料驗收標準》實(shí)施檢驗,并應注意所進(jìn)食品添加劑必須有包裝標識,標識內容包括:品名、產(chǎn)地、廠(chǎng)名、衛生許可證號、規格、配方或者主要成分、生產(chǎn)日期、批號或者代號、保質(zhì)期限、使用范圍與使用量、使用方法等,標識上應明確標示“食品添加劑”字樣,檢驗合格后填寫(xiě)進(jìn)貨檢驗記錄,不合格者退回。
2) 添加劑感官應具有添加劑本身應有的`顏色、形狀等。
3) 要求提供衛生許可證、營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。做到證書(shū)齊全,標注規范,帳物相符。
4) 添加劑應密封,置于通風(fēng)、陰涼、干燥處,嚴防光照、受熱,禁止與有毒物品混合存放。
2 稱(chēng)量使用
1) 食品添加劑必須使用國家批準中允許使用的品種和在標準的范圍內使用,使用人員要嚴格按照GB2760《食品添加劑使用衛生標準》要求進(jìn)行使用。
2) 使用人員每次稱(chēng)量添加劑時(shí),應注意添加劑的包裝標示,保質(zhì)期限、嚴格按照標識規定的使用范圍與使用量、使用方法進(jìn)行使用,稱(chēng)完之后應填寫(xiě)《食品添加劑使用記錄表》。
3) 使用時(shí)應嚴格按照配方稱(chēng)量,嚴防多稱(chēng)或混入其他雜物,稱(chēng)量完后應放在專(zhuān)用容器內,并標示清楚,以防誤用。食品添加劑要做到專(zhuān)人負責使用、保管、儲存,稱(chēng)完之后應填寫(xiě)《食品添加劑使用記錄表》。
食品添加劑管理制度5
為保證食品安全,學(xué)校食堂一般不使用食品添加劑。食堂加工烹飪食品必須使用添加劑時(shí),嚴格執行如下使用管理制度:
一.學(xué)校食堂購買(mǎi)必須的食品添加劑必須經(jīng)學(xué)校食品安全衛生領(lǐng)導小組研究同意方可購買(mǎi)、使用。
二.采購食品添加劑只能向具備國家食品安全法規定資質(zhì),且證件齊全的經(jīng)營(yíng)者購買(mǎi),并索取產(chǎn)品檢驗合格證,化驗單和使用說(shuō)明書(shū)。
并執行嚴格的驗收、登記制度,及時(shí)建立臺帳。沒(méi)有衛生許可證編號、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、使用范圍、使用數量等說(shuō)明內容的添加劑不能購買(mǎi)。
三.嚴格加強食品添加劑的保管。食品添加劑應由專(zhuān)人保管,做好入庫與出庫記錄。食堂不得貯存亞硝酸鹽。
四.使用添加劑必須保持和改進(jìn)食品營(yíng)養質(zhì)量,不得破壞和降低食品的營(yíng)養價(jià)值及衛生安全要求。
五.嚴格食品添加劑使用登記制度。加工烹調食品必須使用添加劑時(shí),必須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準后,方可按需領(lǐng)取、使用,并做好使用登記。
六.食品添加劑的使用必須由兩名以上炊事員在場(chǎng)的.情況下使用。
七.使用添加劑必須嚴格按《食品添加劑使用衛生標準》和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)規定的使用量和使用范圍,不得擅自加大使用量和使用范圍。
八.禁止使用和保存過(guò)期的食品添加劑,過(guò)期的食品添加劑,交有關(guān)部門(mén)按特殊垃圾處理。
食品添加劑管理制度6
1、目的
規范食品添加劑使用和管理,防止超范圍或超限量使用,確保食品安全。
2、范圍
生產(chǎn)過(guò)程中使用到的食品添加劑(含食品加工助劑)。
3、使用原則
(一)食品添加劑使用時(shí)應符合以下基本要求:
1、不應對人體產(chǎn)生任何健康危害。
2、不應掩蓋食品腐敗變質(zhì)。
3、不應掩蓋食品本身或加工過(guò)程中的質(zhì)量缺陷或以摻雜、摻假、偽造為目的而使用食品添加劑。
4、不應降低食品本身的營(yíng)養價(jià)值。
5、在達到預期目的前提下盡可能降低在食品中的使用量。
(二)在下列情況下可使用食品添加劑:
1、保持或提高食品本身的營(yíng)養價(jià)值。
2、作為某些特殊膳食用食品的必要配料或成分。
3、提高食品的質(zhì)量和穩定性,改進(jìn)其感官特性。
4、便于食品的生產(chǎn)、加工、包裝、運輸或者貯藏。
(三)食品添加劑標準
按照GB 2760標準使用的食品添加劑應當符合相應的食品安全標準要求。
(四)帶入原則(不直接添加,通過(guò)配料帶入)
在下列情況下食品添加劑可以通過(guò)食品配料帶入食品中:
1、根據GB 2760標準,食品配料中允許使用該食品添加劑。
2、食品配料中該添加劑的用量不應超過(guò)允許的.最大使用量。
3、應在正常生產(chǎn)工藝條件下使用這些配料,并且食品中該添加劑的含量不應超過(guò)由配料帶入的水平。
4、由配料帶入食品中的該添加劑的含量應明顯低于直接將其添加到該食品中通常所需要的水平。
使用管理流程
(一)采購規范:
1、食品添加劑廠(chǎng)家應具備食品添加劑生產(chǎn)許可證。
2、采購的食品添加劑應具有產(chǎn)品合格證明。
3、食品添加劑標識內容應符合要求,內容完整,包含名稱(chēng)、型號、規格、用途、使用范圍、使用方法、使用量限制、有效期等內容。
(二)使用前準備:
1、確認所用的食品添加劑均應為GB 2760標準以及相關(guān)增補公告中允許使用食品添加劑。
2、確認食品添加劑的用量不超過(guò)GB 2760允許的最大使用量。
(三)實(shí)施“五專(zhuān)”管理
1、專(zhuān)人管理。由經(jīng)過(guò)被授權的、培訓合格的人員進(jìn)行領(lǐng)取、配置、使用。
2、專(zhuān)柜存放。將食品添加劑放在指定區域的專(zhuān)柜保存(存放高風(fēng)險添加劑的專(zhuān)柜應上鎖),不得與其他原料或物資混放,存放處應加貼標識。對于需要從大包裝分裝使用的,應在分裝的產(chǎn)品上加貼標識,防止誤用。
3、專(zhuān)本登記。設“食品添加劑使用登記本”專(zhuān)門(mén)登記使用情況。
4、專(zhuān)用計量器具。配置專(zhuān)門(mén)的并經(jīng)檢定合格的計量器具,每次領(lǐng)用食品添加劑應準確稱(chēng)量,并記錄于《食品添加劑使用登記臺賬》。食品添加劑的使用工具應專(zhuān)管專(zhuān)用,保持衛生狀況,不得污染。
5、專(zhuān)人添加。安排專(zhuān)人進(jìn)行配料、投料,按作業(yè)指導書(shū)操作。
食品添加劑應按生產(chǎn)需要量領(lǐng)用,當天未使用的應退回保存,不得擅自放于專(zhuān)柜以外,并做好退回登記。
食品添加劑管理制度7
1、購買(mǎi)的食品添加劑必須是符合國家使用安全標準要求的。
2、制售的食品,添加劑的使用必須按照國家<食品添加劑使用計量標準>進(jìn)行使用,不得超過(guò)國家其規定使用限量范圍。
3、人工合成色素覓菜紅及胭脂紅的使用,應嚴格按照國家規定限制計量使用。不得超過(guò)0、05克/公斤,檸檬黃及酸性靛藍的用量不得超過(guò)0、1克/公斤。
4、用于飲料、各式糕點(diǎn)食用香精的'使用量不得超過(guò)限量0、2%。
5、亞峭酸鹽的使用,最大用量為每千克不得超過(guò)0、15克。(中毒量為0、3一0、5克,致死量為3克)
6、國家允許使用的防腐劑、杭氧化劑、著(zhù)色劑、酸味劑、凝固劑、疏松劑、品質(zhì)改良劑等的使用,必須按照國家規定標準使用限量使用,不得超過(guò)國家計量標準。
7、因制品工藝制作要求的需要,應盡可能地從植物中提取所需色素。
8、禁止采購添加劑含量超過(guò)國家規定限量標準的食品、原料。
9、嚴禁使用超過(guò)有效保質(zhì)期限的食品添加劑或受潮、霉變及其他感觀(guān)異常發(fā)生色變的。
10、嚴禁使用醫療、工業(yè)、化工等非食用食品添加劑,用于食品的生產(chǎn)加工制作。
食品添加劑管理制度8
一、目的
為了使廠(chǎng)對采購原料、輔料、包裝材料的質(zhì)量實(shí)施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規定要求,價(jià)格合理,交貨及時(shí),特制定本制度。
二、適用范圍
使用企業(yè)生產(chǎn)所需的原料、輔料、包裝材料的采購。
三、職責
技術(shù)部指定所需采購物資的質(zhì)量標準或要求并對樣品進(jìn)行檢驗和試驗;生產(chǎn)部根據技術(shù)部提出的工藝要求做小批量生產(chǎn)試驗;副廠(chǎng)長(cháng)負責對合格供應商名單的審批;廠(chǎng)長(cháng)負責采購計劃的審核和批準。
四、工作程序
1、采購應及時(shí)收集填制《供應商調查表》,內容包括:供應商的名稱(chēng)、產(chǎn)量、供貨能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門(mén)別類(lèi)建立檔案。供應商的檔案包括:
A、法人資料、資質(zhì)、資信等;
B、產(chǎn)品的質(zhì)量狀況;
C、價(jià)格與交貨期;
D、歷史業(yè)績(jì)等。根據這些做出《合格供應商名單》。
2、對合格供應商的控制
A、貨檢員對供應商每次供貨時(shí)進(jìn)行抽樣檢驗。
B、供貨商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格,按本廠(chǎng)《不合格品控制秩序》執行,如交貨期交貨數量等沒(méi)按合同進(jìn)行時(shí),可由采購員對供應商提出警告,嚴重時(shí)發(fā)出暫撤銷(xiāo)供應商關(guān)系的通知。
3、采購資料
對主要原輔料的采購由采購部門(mén)根據訂貨合同對原材料的`需求量要求和庫存情況制定采購計劃,注明品名、規格數量、采購依據等報廠(chǎng)長(cháng)批準。在《合格供應商名單》上選擇供應商并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同,《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規定,《采購合同》由采購部門(mén)保管。
4、采購產(chǎn)品的驗證
采購產(chǎn)品的驗證按《原輔料包裝材料標準》的規定執行。采購產(chǎn)品出現不合格按《不合格品控制程序》處理。
原輔料及包裝材料必須符合相應的國家標準,行業(yè)標準,地方標準及相關(guān)法律法規和規章的規定,實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅決采購有QS標志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗科嚴格按照標準要求進(jìn)行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續入庫。
原輔料包裝材料的驗收
從合格供應商采購的原輔料包裝材料,供應商應提供有關(guān)證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)后質(zhì)檢部進(jìn)行驗收的同時(shí)還需對供應商名稱(chēng),貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行核對。具體控制如下:
1)、國產(chǎn)采購產(chǎn)品(即原輔料、包裝材料)驗收;在按照《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《包裝材料標準及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料包裝材料供應商提供的證明材料清單》進(jìn)行驗收的同時(shí),還要按照下述規定進(jìn)行嚴格控制,并做好相關(guān)檢驗,驗證內容的記錄。
采購產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)時(shí)要嚴格控制其驗收檢驗過(guò)程,供應商必須提供其營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠(chǎng)檢驗合格證明;如供應商未提供或證明內容與規定不符時(shí),應視情況對其采購產(chǎn)品拒收或單獨存放。待證明材料重新提供后再進(jìn)行核對,符合要求的即可辦理入庫手續;來(lái)自非合同供應商的貨物拒收;到期未提供官方證明材料或要求內容不符,應停止其合格供應商資格直到提供資料齊全為止;連續三次發(fā)生偏差的供應商應停止其合格供應商資格;運輸車(chē)輛是否衛生;外包裝是否有破損,有油污等;驗證貨物是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標識;標識是否清楚、正確。標識不清楚的單獨存放;
必要時(shí)由質(zhì)檢部抽樣檢測有關(guān)理化、微生物項目,合格后方可使用。采購部每年對合格供應商進(jìn)行一次復評。
2)原輔料包裝材料的儲存;
原輔料包裝材料應在專(zhuān)用庫房中分類(lèi)儲存,具體要求見(jiàn)《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《包裝材料標準及檢驗和試驗方法》中有關(guān)儲存的要求。
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