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公司私車(chē)公用管理制度

時(shí)間:2023-04-05 09:39:47 管理制度 我要投稿

公司私車(chē)公用管理制度5篇

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的公司私車(chē)公用管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司私車(chē)公用管理制度5篇

公司私車(chē)公用管理制度1

  隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,快節奏的辦事效率提高,交通工具已成為現代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車(chē)不斷增加,進(jìn)一步加快了社會(huì )發(fā)展步伐,為了體現公司人性管理,對員工私車(chē)公用制定以下管理辦法:

  一、私車(chē)公用范圍及管理:

  1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報企管中心審定,經(jīng)公司批準后,按私車(chē)公用給予一定經(jīng)濟補助。

  2、私有車(chē)輛必須是各種手續完備、安全性能良好,確保行車(chē)安全,正常使用。

  3、批準的.私車(chē)公用,在工作時(shí)間或工作需要時(shí),必須保證用車(chē)。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車(chē),必須向公司企管中心申報。

  4、私有車(chē)輛駕駛人員必須嚴格遵守市車(chē)輛管理和交通法規,對于違反交通法規的罰款和造成的一切損失由本人承擔。

  二、車(chē)輛相關(guān)費用補助:

  1、對于私車(chē)公用的汽車(chē),公司承擔年度本車(chē)輛的審檢費、道橋費、養路費。在每年審驗車(chē)輛后,憑交費發(fā)票,經(jīng)公司車(chē)管部門(mén)審核,常務(wù)副總審批后,財務(wù)中心給予報銷(xiāo)。對于不滿(mǎn)一年的私車(chē)公用的三項費用,按使用月數給予補助。

  2、汽車(chē)所需燃料,視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車(chē)輛牌照號碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。

  三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20xx年開(kāi)始執行。

公司私車(chē)公用管理制度2

  根據公司經(jīng)營(yíng)情況,方便員工外出辦公,允許員工開(kāi)私車(chē)辦公事,為了進(jìn)一步規范私車(chē)公用行為,特制定本管理辦法:

  1、私車(chē)公用的概念:上班時(shí)間內,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核同意,用私車(chē)辦理公事的.行為。

  2、根據公司需要,有私車(chē)公用的,應與公司簽訂《私車(chē)公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權利和義務(wù)。

  3、私車(chē)公用時(shí),由公司行政部開(kāi)具《私車(chē)公用審批單》,報銷(xiāo)人每月憑《私車(chē)公用審批單》計算公里數,按每公里數給予補貼。憑加油費發(fā)票報銷(xiāo),過(guò)路過(guò)橋費具實(shí)報銷(xiāo)。費用報銷(xiāo)按公司正常費用報銷(xiāo)流程和手續辦理審批和簽報。

  4、行車(chē)費用。公司補貼行車(chē)費用,所有私車(chē)公用的補貼標準為0、8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統一發(fā)放。

  5、私車(chē)公用的所有車(chē)輛都必須投保車(chē)輛保險,由車(chē)主交納,如交強險、商業(yè)險等。

  6、罰款。交通違規處罰款及車(chē)損維修費用由車(chē)主本人負擔。

  7、其它車(chē)輛費用。車(chē)輛年檢、維修費、車(chē)輛購置稅、折舊費等由車(chē)主交納。

  6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車(chē)主應作應急處理,迅速報案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車(chē)輛事故賠償費和修理費由車(chē)主本人負擔。

  7、本規定從20xx年10月x日頒布實(shí)施,本規定解釋權屬行政人事部。

公司私車(chē)公用管理制度3

各部門(mén):

  為提高工作效率,私車(chē)公用在提升公司形象的同時(shí),又對私車(chē)有所補助,達到互惠的目的,根據公司有關(guān)管理制度,特制定本辦法。

  私車(chē)公用名詞解釋?zhuān)核杰?chē)公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買(mǎi)車(chē)輛,公司根據相關(guān)制度給予相應數額的車(chē)輛使用費用補助,車(chē)輛產(chǎn)權歸員工個(gè)人。

  一、前提條件(同時(shí)滿(mǎn)足):

  1、確因公務(wù)需要外出;

  2、公司車(chē)輛安排不能及時(shí)到位的情況下;

  3、用車(chē)人所駕的`私車(chē)的行駛證、養路費、車(chē)輛購

公司私車(chē)公用管理制度4

  一、目的

  為滿(mǎn)足公司車(chē)輛資源,提高工作效率,為加強私車(chē)公用的管理,根據公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本規定所稱(chēng)私車(chē)公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。

  三、申請條件及審批程序

  1、擁有私人汽車(chē)且符合開(kāi)放的職位、汽車(chē)保險齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門(mén)未有主要責任事故記錄的員工,方可申請私人汽車(chē)部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車(chē)從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得再使用公司業(yè)務(wù)用車(chē)。

  2、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足,車(chē)輛臨時(shí)調度不開(kāi),或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫;

  3、對本公司擔任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;

  4、車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險單(全保)等各種證件應齊全。

  5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報《私車(chē)公用申請單》,并提供汽車(chē)行駛證、駕駛證和保險單據等復印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個(gè)工作日報準申請,列明去向、申請人、車(chē)牌號、隨行人員、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后提交部門(mén)經(jīng)理同意,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車(chē)公用,辦理有關(guān)手續后,享受公司私車(chē)公用待遇。

  6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的,應與公司簽訂《私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議》,規定相關(guān)權利和義務(wù)。

  四、報銷(xiāo)標準

  1、車(chē)輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車(chē)主本人承擔。

  2、行車(chē)具體根據《私車(chē)公用申請單》每月累算。

  3、每月月末報銷(xiāo)費用一次,報銷(xiāo)時(shí)應填寫(xiě)《私車(chē)公用費用報銷(xiāo)單》并附上相應發(fā)票后規定程序報銷(xiāo)。報銷(xiāo)費用由財務(wù)統一支付。

  4、過(guò)橋費、停車(chē)費根據應公外出實(shí)報實(shí)銷(xiāo),交通違章罰款單據不得核銷(xiāo)或變相沖抵。

  5、享受補貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補貼。

  6、費用報銷(xiāo)標準

  方案一:按實(shí)耗油量計算私車(chē)公用補助,油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車(chē)排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費補助計算方式為:里程數x油耗標準x廊坊市汽油價(jià)格

  本費用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。

  方案二:區分汽車(chē)排量標準,按里程補貼基數計算私車(chē)公用補助。汽車(chē)排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準:里程補貼標準x里程數

  本費用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。

  五、車(chē)輛的.管理

  1、私車(chē)的調派:私車(chē)應滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調度。

  2、私車(chē)的使用:車(chē)輛在正常上班時(shí)間應停放在公司。公務(wù)調派車(chē)輛時(shí),原則上安排私車(chē)車(chē)主使用,以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)急需用車(chē)。

  3、私車(chē)公用外車(chē)前應做好詳細行車(chē)記錄,記錄內容應如實(shí)填寫(xiě),有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補貼,情節嚴重者將按公司規定進(jìn)行處罰。

  4、公司對私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室司機班,私車(chē)公用費用報銷(xiāo)的審核部門(mén)為公司財務(wù)部。

  六、違章與事故處理

  1、私車(chē)公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車(chē)輛管理規定》,違章罰款由當事人負責。

  2、非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔。

  3、由于駕駛人使用不當,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需修護費,按《公司車(chē)輛管理制度》處理。

  4、發(fā)生交通事故的處理,公司對當事人按公司規章制度及《車(chē)輛管理規定》進(jìn)行處理。

  七、附則

  本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實(shí)施,辦公室擁有本制度的解釋權和修正權。

公司私車(chē)公用管理制度5

  總則

  第一條隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,辦公區域也隨之擴大,而公共交通又無(wú)法完全滿(mǎn)足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務(wù)外出需要員工使用私人車(chē)輛的情況,對私車(chē)公用的員工進(jìn)行一定的費用補償,特制定本規定。

  第一章私車(chē)公用的申請及費用報銷(xiāo)程序

  第二條私車(chē)公用的申請、審核及批準:

  1、公務(wù)外出應首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車(chē)輛,在公司公務(wù)車(chē)輛無(wú)法提供時(shí),可申請私車(chē)公用。

  2、私車(chē)公用時(shí),必須事先填寫(xiě)《私車(chē)公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車(chē)公用申請”部分,經(jīng)審核批準后方可外出。

  3、往返里程500公里、

  2天以?xún)鹊乃杰?chē)公用申請由分管副總審核批準,超出的由總經(jīng)理審批。

  4、所有私車(chē)公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。

  第三條私車(chē)公用費用的報銷(xiāo)方式:采用先用車(chē)后結算的方式,每季度為一個(gè)結算周期,在次季度的10日內按照《私車(chē)公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門(mén)登記,報辦公室備查后,按報銷(xiāo)程序審核報銷(xiāo)。

  第三章私車(chē)公用費用報銷(xiāo)項目、計算方式及標準

  第四條費用報銷(xiāo)項目及計算方法

  1、針對車(chē)輛的排量不同給予相應的補助,具體參照下表:排量(l)1、6及以下1、6—1、8(含)1、8—2、0(含)2、0—2、5(含)2、5以上油補(l/100km)車(chē)補(元/5000km)注:市區內按標準油耗的1、5倍計算。

  2、私車(chē)公用期間產(chǎn)生的停車(chē)費、路橋費據實(shí)憑發(fā)票報銷(xiāo),燃油費按核定金額后附燃油發(fā)票報銷(xiāo)。

  3、里程數計算標準:以實(shí)際記錄的里程數為基準,并以百度地圖的駕車(chē)模式自動(dòng)計算出行車(chē)起止地點(diǎn)的里程數為參考,如超出參考數10%以上的需作出書(shū)面解釋并附到報銷(xiāo)單后面。

  4、當私車(chē)公用車(chē)輛因公業(yè)務(wù)累計超過(guò)行駛里程5000公里時(shí),公司負擔報銷(xiāo)更換機油和機油濾清器費用一次,當因公業(yè)務(wù)累計行駛里程達到10000公里時(shí)公司負擔報銷(xiāo)更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數據清零。

  5、以上私車(chē)公用相關(guān)費用以部門(mén)為單位進(jìn)行統計,每季度統一報銷(xiāo)一次并計入部門(mén)費用成本。第五章關(guān)于私車(chē)公用的管理。

  第六條員工在執行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權車(chē)輛者為私車(chē)公用行為,員工在規定時(shí)間駕車(chē)上、下班的行為,不屬于私車(chē)公用的情形。

  第七條員工須及時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。

  第八條員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車(chē)公用申請及行駛記錄表》的內容及時(shí)地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  第九條員工的私車(chē)公用車(chē)輛,須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(含第三者責任險和駕乘險)等相關(guān)手續齊全并始終在有效期限內,隨車(chē)攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的`維護費用由車(chē)輛所有人自行承擔。

  第十條私車(chē)公用車(chē)輛的駕駛人員必須嚴格遵守車(chē)輛管理條例和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

  第十一條員工須及時(shí)對車(chē)輛日常維護及保養,確保車(chē)況良好,不得疲勞駕車(chē)或在汽車(chē)安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車(chē)。

  第十二條申請私車(chē)公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償,公司不承擔任何責任。

  私車(chē)公用申請及行駛記錄表車(chē)牌號:申請日期用車(chē)時(shí)間行程起止起—止小計駕駛人:

  部門(mén):行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費時(shí)間:年費用停車(chē)費燃油費小計月日備注合計填表人:合計

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