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公司私車(chē)公用管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的公司私車(chē)公用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、目的
為滿(mǎn)足公司車(chē)輛資源,提高工作效率,為加強私車(chē)公用的管理,根據公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。
二、適用范圍
本規定所稱(chēng)私車(chē)公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。
三、申請條件及審批程序
1、擁有私人汽車(chē)且符合開(kāi)放的職位、汽車(chē)保險齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門(mén)未有主要責任事故記錄的員工,方可申請私人汽車(chē)部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車(chē)從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得再使用公司業(yè)務(wù)用車(chē)。
2、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足,車(chē)輛臨時(shí)調度不開(kāi),或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫;
3、對本公司擔任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;
4、車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險單(全保)等各種證件應齊全。
5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報《私車(chē)公用申請單》,并提供汽車(chē)行駛證、駕駛證和保險單據等復印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個(gè)工作日報準申請,列明去向、申請人、車(chē)牌號、隨行人員、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后提交部門(mén)經(jīng)理同意,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車(chē)公用,辦理有關(guān)手續后,享受公司私車(chē)公用待遇。
6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的,應與公司簽訂《私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議》,規定相關(guān)權利和義務(wù)。
四、報銷(xiāo)標準
1、車(chē)輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車(chē)主本人承擔。
2、行車(chē)具體根據《私車(chē)公用申請單》每月累算。
3、每月月末報銷(xiāo)費用一次,報銷(xiāo)時(shí)應填寫(xiě)《私車(chē)公用費用報銷(xiāo)單》并附上相應發(fā)票后規定程序報銷(xiāo)。報銷(xiāo)費用由財務(wù)統一支付。
4、過(guò)橋費、停車(chē)費根據應公外出實(shí)報實(shí)銷(xiāo),交通違章罰款單據不得核銷(xiāo)或變相沖抵。
5、享受補貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補貼。
6、費用報銷(xiāo)標準
方案一:按實(shí)耗油量計算私車(chē)公用補助,油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車(chē)排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費補助計算方式為:里程數x油耗標準x廊坊市汽油價(jià)格
本費用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
方案二:區分汽車(chē)排量標準,按里程補貼基數計算私車(chē)公用補助。汽車(chē)排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準:里程補貼標準x里程數
本費用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
五、車(chē)輛的管理
1、私車(chē)的調派:私車(chē)應滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調度。
2、私車(chē)的使用:車(chē)輛在正常上班時(shí)間應停放在公司。公務(wù)調派車(chē)輛時(shí),原則上安排私車(chē)車(chē)主使用,以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)急需用車(chē)。
3、私車(chē)公用外車(chē)前應做好詳細行車(chē)記錄,記錄內容應如實(shí)填寫(xiě),有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補貼,情節嚴重者將按公司規定進(jìn)行處罰。
4、公司對私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室司機班,私車(chē)公用費用報銷(xiāo)的審核部門(mén)為公司財務(wù)部。
六、違章與事故處理
1、私車(chē)公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車(chē)輛管理規定》,違章罰款由當事人負責。
2、非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔。
3、由于駕駛人使用不當,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需修護費,按《公司車(chē)輛管理制度》處理。
4、發(fā)生交通事故的處理,公司對當事人按公司規章制度及《車(chē)輛管理規定》進(jìn)行處理。
七、附則
本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實(shí)施,辦公室擁有本制度的解釋權和修正權。
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