行政管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政管理制度，希望能夠幫助到大家。
行政管理制度1
第一章總則
第一條為保證學(xué)校各項工作的正常開(kāi)展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類(lèi)經(jīng)濟、法律、行政問(wèn)題,規范校內各類(lèi)行政印章的管理和使用,特制訂本規定。
第二條本規定所指行政印章包括學(xué)校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導簽字章、方章,各學(xué)院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。
第二章印章的規格和式樣
第三條“z農業(yè)大學(xué)”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條各學(xué)院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條各學(xué)院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章印章的刻制和注銷(xiāo)
第六條學(xué)校各級行政部門(mén)印章的刻制由校長(cháng)辦公室統一負責審批,由各需刻制印章的部門(mén)憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關(guān)指定的專(zhuān)門(mén)機構刻制。印章刻好后須先送校長(cháng)辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門(mén)不得擅自刻制公章,對違反規定自行刻制公章的`部門(mén),要追究部門(mén)負責人的責任。
第七條因機構變動(dòng)停止使用的單位公章,應及時(shí)交回校長(cháng)辦公室并辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續。
第四章印章的管理和使用
第八條各級印章要專(zhuān)管專(zhuān)用。學(xué)校印章由校長(cháng)辦公室指定專(zhuān)人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專(zhuān)人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規定手續用章。專(zhuān)管人員因事外出,應將印章交本部門(mén)負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時(shí)向校長(cháng)辦公室及保衛部門(mén)報告,并查清原因和責任。
第九條使用印章必須手續齊備并實(shí)行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。
第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,各單位的行政公章管理出現事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導人的責任。
第十二條嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導致法律糾紛、經(jīng)濟損失和學(xué)校名譽(yù)損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章使用校級印章的各類(lèi)程序和要求
第十三條凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)正式行政公文的用章,按《z農業(yè)大學(xué)行政公文處理辦法》執行。
第十四條以學(xué)校名義發(fā)出的新生錄取通知書(shū)、工作證、畢業(yè)(結業(yè)、進(jìn)修)證、聘任證書(shū)、學(xué)生證等各種證書(shū),均須由有關(guān)職能部門(mén)造冊,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后派專(zhuān)人統一送校長(cháng)辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長(cháng)辦公室留存備查或歸檔。需要個(gè)別辦理時(shí),須有職能部門(mén)的證明。
第十五條需開(kāi)具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內各類(lèi)人員,須憑所在單位的證明,方可開(kāi)具校級證明、介紹信等。不得開(kāi)具空白介紹信或證明。
第十六條教職工因私需學(xué)校開(kāi)具有關(guān)證明和個(gè)人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門(mén)的證明或主管單位負責人簽字,送校長(cháng)辦公室審核辦理。
第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學(xué)校及各部門(mén)出具證明的范圍。如有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門(mén)證明,送校長(cháng)辦公室審核并開(kāi)具所需證明。
第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學(xué)生,或因工作關(guān)系來(lái)我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛部門(mén)審核,最后經(jīng)校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條辦理法人委托證明書(shū),必須經(jīng)職能部門(mén)審核同意,并由職能部門(mén)開(kāi)出證明,經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學(xué)校公章。
第二十條對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長(cháng)辦公室審定,并由主管校長(cháng)簽字后方可用章。
第二十一條縱向課題的科技任務(wù)、合同書(shū)按常規程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農業(yè)大學(xué)橫向科技合同審查辦法》的規定履行審批手續后,方可用章。
第二十二條各職能部門(mén)以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門(mén)呈送的各類(lèi)報表,必須由專(zhuān)人統一送校長(cháng)辦公室辦理用章。
第二十三條辦理各種報建手續須加蓋學(xué)校印章的,必須經(jīng)校長(cháng)辦公室主任審核,經(jīng)主管校長(cháng)批準后,方可用章。
第二十四條辦理企業(yè)執照、法人變更、年審等手續須蓋校章的,須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長(cháng)批準后辦理。
第二十五條單位辦理銀行開(kāi)戶(hù)手續,須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長(cháng)同意,方可蓋校章。
第二十六條教職工或學(xué)生辦理公派或因私出國(境)手續,應分別按《z農業(yè)大學(xué)關(guān)于公派出國(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規定》和《z農業(yè)大學(xué)關(guān)于因私出國(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規定》執行相關(guān)審批程序后,方可用章。
第二十七條校長(cháng)名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長(cháng)名章,須經(jīng)校長(cháng)本人批示同意后,方可用章。
第二十八條學(xué)校法人和校級領(lǐng)導人印章的保管使用,按學(xué)校公章的保管使用辦法執行。
第二十九條在使用校級印章時(shí),如遇特殊情況,由校長(cháng)辦公室主任負責審批。
第六章附則
第三十條本規定由校長(cháng)辦公室負責解釋。
第三十一條本規定自公布之日起執行。原《z農業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時(shí)廢止。
行政管理制度2
一、會(huì )議管理規范
1、營(yíng)銷(xiāo)部早會(huì )
(1)時(shí)間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(3)內容:當日工作的分派與布置各環(huán)節工作問(wèn)題的解決批評、表?yè)P預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整當日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改
2、營(yíng)銷(xiāo)部晚會(huì )(強銷(xiāo)期階段)
(1)時(shí)間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(5)內容:當日成交、回款、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)中的問(wèn)題及解決方法次日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整今日回款確認批評、表?yè)P銷(xiāo)售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改特別備注:會(huì )議由銷(xiāo)售主管輪流主持,除上述議題外,其他問(wèn)題(如個(gè)別案例)會(huì )下針對性解決。
(6)以會(huì )議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門(mén)。
2、項目每周例會(huì ):
(1)時(shí)間:每周一下午16:30
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心
(3)參加人員:
(4)內容:
一周工作總結:來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、成交、回款中的問(wèn)題、與指標的差距及對策、客戶(hù)分析、新(競爭)樓盤(pán)動(dòng)向的'介紹。銷(xiāo)售策略調整方向，控盤(pán)、價(jià)格、推廣的介紹�？蛻�(hù)服務(wù)工作情況置業(yè)顧問(wèn)體會(huì )，每次四人準備,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理點(diǎn)評
(5)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員。
3、月例會(huì )
(1)時(shí)間:
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心;
(3)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員
(4)內容:
(5)以會(huì )議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理。
4、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )
(1)參加人員;營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時(shí)通知相關(guān)人員。
(3)特點(diǎn):每個(gè)專(zhuān)題將與工作內容緊密結合,解決一個(gè)工作中的問(wèn)題,并將定期檢查執行情況。
(4)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員、相關(guān)部門(mén)。
行政管理制度3
一、用車(chē)范圍
1、接送患者。
2、邀請院外人員講學(xué)、會(huì )診、檢查指導工作。
3、院領(lǐng)導用車(chē)。
4、職能科室因公赴老城區外聯(lián)系工作、開(kāi)會(huì )或其他特殊情況可酌情派車(chē)。
5、外事活動(dòng)。
6、離退休職工特殊情況用車(chē)。
二、車(chē)輛的管理
1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)，統一管理，統一調度，屬于第一種情況的向醫務(wù)科申請派車(chē)，其它情況必須向院辦申請。
2、司機出車(chē)必須經(jīng)派車(chē)通知或派車(chē)單，無(wú)派車(chē)通知均作為私自出車(chē)。八小時(shí)以?xún)纫耘绍?chē)單為準，按派車(chē)時(shí)間先后安排出車(chē)，如有沖突由辦公室協(xié)調。八小時(shí)以外可以電話(huà)派車(chē)，第二天補填派車(chē)單。
3、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，駕駛員不得隨意送修。二級保養、小修、更換易損的'零配件，必修經(jīng)鑒定，院辦同意后到指定修理點(diǎn)修理。如車(chē)輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修，司機應寫(xiě)出書(shū)面報告，說(shuō)明維修部位、費用，由辦公室請示領(lǐng)導同意后方可維修。
4、司機必須服從院辦、醫務(wù)科調度，準時(shí)定點(diǎn)出車(chē)，不能按規定出車(chē)影響工作或造成不良影響的每次扣20元績(jì)效工資。無(wú)故拒絕執行任務(wù)，每次扣50元。再次拒絕出車(chē)的，收繳車(chē)鑰匙并進(jìn)行相應處罰。
5、下班后車(chē)輛停放在門(mén)診住院大樓前，不得隨意停放，否則由此產(chǎn)生的后果均由個(gè)人承擔。醫院正門(mén)口不宜停車(chē)，以免影響人員出入。
6、未經(jīng)批準的私自用車(chē)，每發(fā)現一次扣除績(jì)效工資100元;發(fā)現三次以上私自用車(chē)，將在院內通報批評。私自出車(chē)所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個(gè)人承擔。損壞車(chē)輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過(guò)等處分。
7、特殊情況下的出車(chē)，事后要向院辦公室報告，否則均作為私自出車(chē)。
8、嚴格遵守交通規則，確保安全用車(chē)，違規造成的罰款不予報銷(xiāo)。特殊情況下由院長(cháng)批準報銷(xiāo)。
9、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)費當月報銷(xiāo)。
10、每次加油應當做好記錄工作，內容應當包括加油所有涉及到的時(shí)間、加油量、費用、起止里程數等。加油情況一個(gè)月報一次到醫院辦公室。
11、司機出車(chē)應做好出車(chē)記錄。遵守司機工作紀律及用車(chē)管理規定，值班時(shí)間內八小時(shí)外不能離開(kāi)贛州市區。非值班時(shí)間如需離開(kāi)贛州市，需報告直接上級。
12、車(chē)輛不使用時(shí)，備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
行政管理制度4
1.目的
為合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用率，節約公司車(chē)輛使用的費用，使之規范化、秩序化，特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車(chē)輛使用與管理
3.權責
管理部負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車(chē)輛為：(別克)、(長(cháng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負責管理。
4.2出車(chē)作業(yè)流程
用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”→司機憑單出車(chē)→辦事→回廠(chǎng)。
4.3出車(chē)審批
4.3.1市區公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核后，由管理部核準后派車(chē);
4.3.2本地區出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核，由管理部核準后派車(chē);
4.3.3本地區以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準，由管理部派車(chē)。
4.4用車(chē)管理
4.4.1為合理調配車(chē)輛，由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛，否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊狀況除外)，嚴禁出私車(chē)。
4.4.3嚴格按規定時(shí)間出車(chē)，按時(shí)回到，回到后及時(shí)通報管理部，駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車(chē)，用車(chē)人員就應服從。
4.4.5有駕駛執照的經(jīng)理廠(chǎng)長(cháng)級以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē)，需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到管理部辦理相應手續：登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)回到完后應及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排，特殊狀況由管理部作適當及時(shí)調整。(4)
4.5車(chē)輛保養
4.5.1駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛，并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行，要確保行車(chē)安全。如遇特殊狀況，車(chē)輛不能正常運作時(shí)，要及時(shí)報告上級主管，妥善解決，以備用車(chē)之需。
4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠(chǎng)內車(chē)棚指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部職責并賠償經(jīng)濟損失。
4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前，駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章4.6.1車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費)，駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)作業(yè)辦法》規定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí)，先填寫(xiě)“請購單”經(jīng)總務(wù)審核，并報管理部核準后，必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車(chē)或添置各類(lèi)用品，并錄入“維修保養記錄表”(附件六)，事后開(kāi)票附請購單經(jīng)管理部初審，財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象)，司機務(wù)必立即打電話(huà)報告主管后，再進(jìn)行維修�；貜S(chǎng)后務(wù)必迅速補上相關(guān)手續。
4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車(chē)輛維修，并承擔維修費用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈，違章停車(chē)等)，造成罰款的，公司不予報銷(xiāo)(特殊狀況除外)，由違規駕駛員個(gè)人承擔職責，并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現除賠償外，公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故，駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛人員職責，除職責人務(wù)必承擔肇事職責并賠償公司損失外，公司對于駕駛人員將給予記過(guò)處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)，違章及事故處理規定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規定
4.7.1.1下列人員如單獨駕車(chē)務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準：
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車(chē)務(wù)必由總經(jīng)理批準，用時(shí)務(wù)必在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同：
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。
4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無(wú)需批準自行駕車(chē)的人員名單，由總經(jīng)理核準后，由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4本條(4.7.1)規定的人員的用車(chē)按4.2，4.3，4.4：用車(chē)管理規定執行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規章，如闖紅燈，違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規定處理。
4.7.2.2經(jīng)批準自行駕車(chē)的.人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規定處理。
4.7.2.3經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故，按本辦法4.6.6條規定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車(chē)，含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后，如發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車(chē)人員承擔一切職責，經(jīng)駕駛員同意的，駕駛員承擔部分職責。
行政管理制度5
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目錄
總則...........................................................3
員工招募.........................................................4
培訓制度......................................................6
考勤管理辦法...................................................8
休假管理辦法...................................................9
福利制度........................................................11
生育保險津貼制度...................................................13
困難補助金管理辦法.................................................15
離職管理辦法..................................................17
工作服與工作證管理規定.............................................19
用車(chē)管理制度..................................................20
衛生管理制度..................................................21
報刊雜志的管理辦法.................................................22
工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23
辦公用品與日常用品管理.............................................24
總則
一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規范化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。
三、本公司員工應團結友愛(ài)，忠于職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應遵紀守法，努力學(xué)習科學(xué)文化知識，不斷提高自身修養。
五、本公司員工對內應認真工作，愛(ài)惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對外應嚴守公司商業(yè)機密（公司的.產(chǎn)品、圖紙、內部文件資料、贏(yíng)利情況、銷(xiāo)售計劃、客戶(hù)資料、工資福利等均屬公司機密）。
六、本公司員工應尊重公司信譽(yù)，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時(shí)（包括電話(huà)洽談），應態(tài)度謙和，特別注意文明用語(yǔ)，不得滿(mǎn)懷不滿(mǎn)情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。
九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng )業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會(huì )議通過(guò)后，試用實(shí)施，若試用期間有疑問(wèn)，可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn)，再由行政部組織會(huì )議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
行政部
20xx年1月1日
員工招募
為了開(kāi)發(fā)人力資源，為公司注入新的血液，規范公司的員工招募如下：
一、招聘
1、準備：各部門(mén)經(jīng)理根據其工作需要進(jìn)行人員編制或根據人力需求填寫(xiě)人員增補單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進(jìn)行招聘。
2、本公司所需人員一律公開(kāi)條件向社會(huì )公開(kāi)招聘，以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規定程序進(jìn)行。
3、初試：應聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試，技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員需進(jìn)行筆試。
3、復試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門(mén)經(jīng)理再由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理統一安排時(shí)間對應聘者進(jìn)行復試，再把最后結果通知行政部。
二、錄用
1、經(jīng)復試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證、身份證復印件各一份，照片兩張），由行政部統一安排崗前培訓。
2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。
1）曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者。
2）經(jīng)指定醫院體檢不合格者。
3）未滿(mǎn)16周歲的未成年公民。
4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營(yíng)機構開(kāi)除者（需有確鑿證據）。
5）違法犯法吸食毒品者。
三、擔保
1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理（財務(wù)人員）或認定其職務(wù)有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衛員等）必須于到職前辦理?yè)Ｊ掷m（經(jīng)濟擔保，本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔保，合法有實(shí)力的團體擔保）。
2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。
1）營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。
2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
3）竊取機密技術(shù)資料或財物者。
五、試用
1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外，一律先經(jīng)試用。
2、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個(gè)月，試用期表現特別優(yōu)秀者，經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現不佳者，可當場(chǎng)予以辭退。
3、新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由行政部通知部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長(cháng)試用期（最長(cháng)2個(gè)月），否則予以辭退，且不得提出異議。
行政管理制度6
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。
第一條目的：
規范辦公室的工作秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。
第二條職責/權限：
行政部：負責辦公室的整體日常監管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監管。
其他部門(mén)負責人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。
一、辦公室職員工作紀律
1、上班時(shí)間：
夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00
冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30
工作日中午提供員工餐，實(shí)行雙休制。周末安排員工輪流值班。
2、為節約能源，避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下：夏天室外溫度達到30℃以上方可開(kāi)啟空調，溫度調節不得低于25℃（含）以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開(kāi)啟空調，溫度調節不得高于26℃（含）
以上。
3、保持個(gè)人辦公臺面整潔，辦公室整體環(huán)境衛生，養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的習慣。
4、做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。
5、公共辦公室內嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口，吸完后的煙頭在確認熄滅后，方可丟入垃圾桶內。
6、不允許將早餐帶到辦公區域吃；中午就餐后清洗個(gè)人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。
7、非客戶(hù)接洽、會(huì )議召開(kāi)、集體討論，任何人不得私自占用會(huì )議室與洽談室；如使用會(huì )議室、培訓室完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
8、每日銷(xiāo)售部門(mén)的晨會(huì )由當天主持人員負責關(guān)閉電源和門(mén)窗。
9、接打電話(huà)應言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話(huà)，影響其他人的正常辦公。
10、上班時(shí)間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在會(huì )議室內進(jìn)行。不允許在上班時(shí)間打游戲、購物、觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)的影片等。
11、公司集會(huì )與會(huì )議，除特殊情況（需提前向會(huì )議主持人請假）外，皆須準時(shí)參加。確因不能到會(huì )，需提前一天向會(huì )議主持人和部門(mén)第一負責人請假，走crm流程批準后方可不用參加。
12、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門(mén)窗等。
13、上班時(shí)間，公司內部通用性語(yǔ)言為普通話(huà)，除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外，一律不講其他方言。
14、公司原則上不提倡加班，無(wú)緊急事情下班后不要過(guò)長(cháng)時(shí)間在公司逗留，擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關(guān)閉后方可下班，將玻璃感應門(mén)設置感應開(kāi)門(mén)狀態(tài)；每天早上開(kāi)門(mén)人員必須在8:10將公司大門(mén)開(kāi)啟。
15、每天早上須在9:30前將本部門(mén)中午就餐人數上報給行政部，如因沒(méi)有報和漏報造成無(wú)法就餐，由各部門(mén)第一負責人自行承擔。
16、前臺人員需分別在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四個(gè)時(shí)間段開(kāi)啟音樂(lè )，遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔任播音任務(wù)。遇來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)需起立問(wèn)好，并做好客戶(hù)登記工作。
17、各部門(mén)第一負責人應配合行政部門(mén)關(guān)注本部人員異動(dòng)狀態(tài)，如有人員異常，在第一時(shí)間反饋給行政部，后續由行政部負責跟進(jìn)人員狀態(tài)。
18、認真學(xué)習公司各項規章制度，員工如有請假或其他事情需請示時(shí)，請先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習，如有疑問(wèn)可向行政部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún)，不得做出有損公司利益的.事情。
19、離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請，按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動(dòng)表，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后，方可離職。
二、辦公室職員著(zhù)裝要求
1、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象，實(shí)現規范化管理，本公司職員應按要求著(zhù)裝。
2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔，舉止大方、得體。上班時(shí)間不允許佩戴過(guò)多首飾，雙手不得超過(guò)兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時(shí)間以穿著(zhù)職業(yè)裝為主，嚴禁穿著(zhù)奇裝異服。
3、文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。
4、各部門(mén)負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執行。
第二章員工行為規范
一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)
舉止：文雅、禮貌、精神
1、遵守考勤制度，準時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人，填報crm流程。
2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿(mǎn)，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
4、開(kāi)誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
5、熱情接待每一位客戶(hù)，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準時(shí)，如有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí)，應主動(dòng)端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7、出入會(huì )議室或上司辦公室，主要敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
二、語(yǔ)言規范
1、語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)意賅。
2、與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中
3、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。
4、同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，委婉。
5、見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。
6、桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
四、財產(chǎn)管理
1、要節約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計算機；人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉電腦電源等。
2、會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
3、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
4、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。
第三章辦公現場(chǎng)管理制度
1、工作時(shí)間內，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺逗留。
2、員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公
行政管理制度7
公司的前臺是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著(zhù)非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規范，特制訂本制度。
一、前臺工作內容
1)接轉總機電話(huà)。
2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。
3)負責前臺接待、登記。
4)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負責前臺花卉植物的維護和保養。
7)負責清潔員的工作監督與考核，檢查公司清潔與衛生情況。
8)接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；
9)不得隨意離開(kāi)工作崗位，造成不便。
10)做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作及開(kāi)會(huì )時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著(zhù)裝情況。
12)公司電腦，打印機復印機等文印設備，發(fā)現故障應及時(shí)通知維修人員或供貨商修復。確保設備正常使用。并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設備及時(shí)添加打印紙。
二、前臺工作要求
�。ㄒ唬﹥x容儀表：
1、著(zhù)工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調。
頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
�。ǘ┕ぷ饕螅�
1、凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應拒絕入內。
2、上班時(shí)間，不得有閑雜人等在前臺區域高談闊論，影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)。
4、上班時(shí)間不準打私人電話(huà)或電話(huà)聊天不準看書(shū)籍和報紙。
5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無(wú)關(guān)的事情，以免影響工作質(zhì)量。
6、負責管理會(huì )客室的整潔，并主動(dòng)給參加會(huì )議的人倒茶水，會(huì )議結束后，立即通知保潔清理會(huì )議室。
�。ㄈ┴撠熐芭_電話(huà)轉接，接電話(huà)禮儀要求：
1、鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話(huà)。
2、接電話(huà)時(shí)不允許出現“喂，喂”或“你找誰(shuí)”或查問(wèn)對方“你是誰(shuí)，你有什么事”等。
3、如果找公司領(lǐng)導，不能隨意報出領(lǐng)導在哪，更不能隨意報出領(lǐng)導的電話(huà)。
4、代接電話(huà)時(shí)對方如有留言，應當場(chǎng)用紙筆記錄對方姓名，電話(huà)及內容，之后復述一遍，以免有誤。并告訴對方會(huì )及進(jìn)轉告。
5．遇到對方撥錯號碼時(shí)，不可大聲怒斥，或用力掛電話(huà)，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。
�。ㄋ模┣芭_工作態(tài)度：
前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來(lái)找高層管理者的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預約，并主動(dòng)通知被找者。
三、來(lái)訪(fǎng)接待禮儀
客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén)，前臺馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著(zhù)則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。
1、引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座，遞上茶水，送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料；
2、當場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現；
3、引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；
4、進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到回應再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)；
5、介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應，則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等，退出。
四、其他工作內容
1、會(huì )議、活動(dòng)組織：
負責公司高管會(huì )議、公司例會(huì )組織、安排、服務(wù)工作。負責辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報上墻。
2、物品管理：
負責公司辦公用品的.采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤(pán)點(diǎn)；制定辦公用品計劃，報主管領(lǐng)導審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排值班。
4、設備管理：
負責公司設備（打印機、飲水機等）的管理及設備維護。
5、事務(wù)工作：
負責交納電話(huà)費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關(guān)事務(wù)。
6、費用分攤，包括飲用水、綠植等。
7、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)使用及管理。
8、組織制定公司行政相關(guān)規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
行政管理制度8
行政事業(yè)單位的預算控制主要有以下幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬╊A算的概念
預算是指行政事業(yè)單位結合管理服務(wù)目標及資源調配能力，經(jīng)過(guò)綜合計算和全面平衡，對當年或者超過(guò)一個(gè)年度的管理服務(wù)和財務(wù)事項進(jìn)行相關(guān)經(jīng)費、額度的測算和安排的過(guò)程。
行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系，明確預算編制、審批、執行、分析、考核等各部門(mén)、各環(huán)節的職責任務(wù)、工作程序和具體要求。
�。ǘ╊A算的編制
事業(yè)單位預算管理部門(mén)主要負責擬訂預算目標和預算政策；制定預算管理的具體措施和辦法；組織編制、審議、平衡年度預算草案；組織下達經(jīng)批準的'年度預算；協(xié)調、解決預算編制和執行中的具體問(wèn)題；考核預算執行情況，督促完成預算目標。
單位應當加強對預算編制環(huán)節的控制，對編制依據、編制程序、編制方法等作出明確規定，確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學(xué)。
單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動(dòng)預算、概率預算等方法編制預算。
�。ㄈ╊A算的執行
對預算指標的分解方式、預算執行責任制的建立、重預算項目的特別關(guān)注、預算資金支出的審批要求、預算執行情況的報告與預警機制等作出明確規定，確保預算嚴格執行。建立預算執行責任制度，對照已確定的責任指標，定期或不定期地對相關(guān)部門(mén)及人員責任指標完成情況進(jìn)行檢查，實(shí)施考評。
單位預算管理部門(mén)應當運用財務(wù)報告和其他有關(guān)資料監控預算執行情況，及時(shí)向單位決策機構和各預算執行單位報告或饋預算執行進(jìn)度、執行差異及其對預算目標的影響，促進(jìn)預算目標的全面完成。
�。ㄋ模╊A算的調整
需要調整預算的，應當報經(jīng)原預算審批機構批準。
�。ㄎ澹╊A算分析與考核
行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節的控制，通過(guò)建立預算執行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等，確保預算分析科學(xué)、及時(shí)，預算考核嚴格、有據。
行政管理制度9
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展要求，強化各級政府的宏觀(guān)調控力度，加強財政性資金管理，提高財政性資金使用效益和透明度，維護和促進(jìn)商品市場(chǎng)的公開(kāi)、公平、公正和合法競爭，促進(jìn)廉政建設。根據省政府辦公廳《轉發(fā)省財政廳<省直行政事業(yè)單位專(zhuān)項設備政府采購暫行辦法>的通知》(遼政辦發(fā)[xxx8]50號)精神，結合我市實(shí)際，特制定本辦法：
一、政府采購的范圍
市財政局核定使用財政預算內外資金，在市場(chǎng)購置的各類(lèi)設備及服務(wù)項目，列入政府統一采購范圍。
(一)設備采購
1、小汽車(chē)、大客車(chē)、貨車(chē)、摩托車(chē)、其他用車(chē);
2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調;
3、微機、復印機、電傳機、打印機、音響和攝像編輯設備、照相機及鏡頭;
4、農機、林業(yè)、水利機械設備;
5、建筑施工工程機械設備;
6、其他設備及備品材料等。
(二)工程采購 由財政撥款的基建項目、市政建設項目一律由政府采購管理辦公室組織招標。
(三)服務(wù)采購
市直黨政機關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位的各類(lèi)服務(wù)項目支出。
1、機動(dòng)車(chē)輛定點(diǎn)維修;
2、機動(dòng)車(chē)輛定點(diǎn)供油。
二、政府采購管理
在市財政局設立阜新市政府采購管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)管理辦公室)，并根據政事分開(kāi)的原則，組建市政府采購中心。管理辦公室主要職責：制定有關(guān)政府采購政策、管理制度和辦法;指導全市政府采購工作;審核批準招標代理機構，負責供應商的資格審查和批準，處理采購投訴;負責對政府采購實(shí)施全過(guò)程監督管理;其他有關(guān)政府采購的行政事務(wù)。市政府采購中心職責：編制本級政府實(shí)行集中采購的計劃和目錄;設立本級政府采購資金專(zhuān)戶(hù)，負責政府采購資金專(zhuān)戶(hù)的會(huì )計核算與管理;確定采購方式，組織集中政府采購業(yè)務(wù)，組織培訓采購管理人員和技術(shù)人員;承辦政府采購管理辦公室委托的其他有關(guān)政府采購事務(wù);日常管理工作。
三、政府采購程序
(一)政府采購程序
1、貨物采購：
(1)市直單位采購金額在 1000元以下(含1000元)的小數目采購，只要“貨比三家”，采購人認為價(jià)格合理，并能滿(mǎn)足需要，填報有關(guān)《政府采購審批表》，報送財務(wù)主管部門(mén)審查。財務(wù)主管部門(mén)審查同意后，報送市政府采購中心備案，可以自行直接向任何廠(chǎng)商采購。
(2)市直單位采購金額在 1000元以上，貨物單位價(jià)值5000元以下(不含5000元)，一次性批量采購總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購，各有關(guān)采購人必須進(jìn)行采購報價(jià)，至少必須邀請3家廠(chǎng)商投標，對他們的報價(jià)進(jìn)行比較后，擇定供應廠(chǎng)商，填報有關(guān)《政府采購審批表》，報送市政府采購中心備案，可以自行直接向選定的廠(chǎng)商采購。
(3)市直單位采購貨物單位價(jià)值5000元以上(含5000 元)，一次性批量采購總值在50000 元以上(含50000 元)的較大金額采購， 必須由市政府采購中心組織統一實(shí)行招標采購。
下列貨物采購應當由市政府采購中心集中采購，不受前款限制：公務(wù)用機動(dòng)車(chē)輛;辦公自動(dòng)化設備;醫療、教學(xué)和通訊設備;政府采購中心認為應當集中采購的其他貨物。
2、工程采購： 一般由管理辦公室組織統一實(shí)行招標采購。
3、服務(wù)采購：
(1)市直單位合同價(jià)值10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)的服務(wù)項目，各有關(guān)采購人必須進(jìn)行采購報價(jià)，至少必須邀請3家廠(chǎng)商投標，對他們的.報價(jià)進(jìn)行比較后，擇定供應廠(chǎng)商，填報有關(guān)《政府采購審批表》，報送財務(wù)主管部門(mén)審查。財務(wù)主管部門(mén)審查同意后，報送市政府采購中心，市政府采購中心協(xié)助向共同選定的廠(chǎng)商采購。
(2)市直單位合同價(jià)值 10萬(wàn)元以上(含 10萬(wàn)元)的服務(wù)項目，必須由市政府采購中心組織統一實(shí)行招標采購。
下列服務(wù)采購應當由市政府采購中心集中采購，不受前款限制：公務(wù)用機動(dòng)車(chē)輛維修和供油;政府公用物業(yè)的管理;政府采購中心認為應當集中采購的其他服務(wù)。
(二)政府采購方式
凡經(jīng)管理辦公室審查批準的采購項目，均應根據實(shí)際情況確定采購方式。
1、對沒(méi)有競爭性、供貨途徑單一的貨物采購、工程采購或者服務(wù)采購，由采購中心或委托有資格的采購實(shí)體組織集中或詢(xún)價(jià)采購。在采購過(guò)程中，要吸納有關(guān)專(zhuān)家或部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員參加采購工作，以確保采購的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。
2、對具有市場(chǎng)競爭性的貨物、工程和服務(wù)的大額采購，由政府采購中心委托招標機構實(shí)行招標。其方式可以采用公開(kāi)招標或者邀請招標的方式。管理辦公室要加強對招標機構的監督和檢查工作，以確保招標采購工作的公開(kāi)、公平和公正性。
(三)采購原則
在實(shí)施政府采購過(guò)程中應遵循以下原則：
1、凡購置符合政府采購范圍的貨物，應在質(zhì)量、價(jià)格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購本市企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2、凡購置符合政府采購范圍，但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿(mǎn)足需要的貨物，可在其他省、市選購;
3、凡購置符合政府采購或者委托招標采購范圍，但在國內不能制造或國內產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不能滿(mǎn)足需要的貨物，須將外購商品購貨單經(jīng)同級政府經(jīng)貿部門(mén)審查同意后，方可在國際選購。
(四)招標管理
經(jīng)財政部門(mén)和有關(guān)部門(mén)批準的招標采購項目，政府采購中心直接或委托依法獲得資格的專(zhuān)職招標機構向社會(huì )招標。管理辦公室負責對招標機構的執業(yè)資格，資信及技術(shù)力量等方面的綜合考評與監督。
1、市政府采購中心根據核準的書(shū)面文件與招標機構簽訂招標采購委托合同書(shū)。委托合同書(shū)主要內容應包括：招標項目名稱(chēng)、項目所要達到的技術(shù)要求、項目預算、交貨期、付款方式等。
2、受委托的招標機構要會(huì )同有關(guān)專(zhuān)家在對委托合同書(shū)中采購項目進(jìn)行市場(chǎng)調查，充分論證的基礎上，制定招標文件，并在所制定的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標前，將招標文件送達市政府采購中心進(jìn)行審核。如市政府采購中心對招標文件提出合理要求，招標機構應對招標文件進(jìn)行修改，經(jīng)市政府采購中心同意后，招標機構方可將修改后的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標，并進(jìn)行其他環(huán)節的招標工作。
3、招標機構與有關(guān)專(zhuān)家、主管部門(mén)、公證部門(mén)和項目單位組成評審委員會(huì )，根據經(jīng)濟性、有效性、公開(kāi)性、公正性的原則，參加開(kāi)標、評標及定標過(guò)程，并對投標價(jià)格、設備質(zhì)量和售后服務(wù)及投標商(供貨商)的資格進(jìn)行評審，形成評標報告報市政府采購中心和管理辦公室。
管理辦公室與市監察局對招標全過(guò)程依法進(jìn)行監督。對招標機構違反《委托合同書(shū)》和招標投標法律法規規定而確定的招標結果，有權予以否決。 4、由招標機構負責組織中標的供貨商與采購實(shí)體簽訂合同書(shū)。合同書(shū)要報送采購中心、財務(wù)主管部門(mén)備案。
5、凡中標的供貨商所出售的商品，如采購實(shí)體在實(shí)際運行中，發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題或其他欺詐行為，按有關(guān)法律、法規規定，除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟損失外，應將有關(guān)情況上報給采購中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內不允許其參加政府采購招標活動(dòng)，并通過(guò)新聞媒體予以曝光。
6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率，簡(jiǎn)化工作程序，高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動(dòng)地為采購實(shí)體服務(wù)，清正廉潔、自覺(jué)維護國家的利益，樹(shù)立政府職能部門(mén)良好的形象，保證政府采購工作的順利實(shí)施。
7、受委托的招標機構在招標工作中，應嚴格遵循招標立項、標書(shū)制作、招標發(fā)標、廠(chǎng)商投標、揭標中標、商務(wù)談判、合同簽約等規范程序，公正地對待委托方和投標方，切實(shí)維護國家利益，對受委托的招標機構在招標過(guò)程中出現不公正對待委托方和投標方的問(wèn)題，采購中心除終止其委托招標外，可通過(guò)一定形式向社會(huì )曝光，情節嚴重的要訴諸法律。
四、政府采購資金管理
(一)財政預算內外支出中能夠實(shí)行政府采購的專(zhuān)項資金，由市財政局按核定的財政專(zhuān)項資金(預算外專(zhuān)戶(hù)撥款比照辦理)預先撥入政府采購專(zhuān)戶(hù)。
(二)實(shí)行政府采購的專(zhuān)項資金，如資金來(lái)源屬財政和采購實(shí)體自籌資金配套的采購項目，采購實(shí)體必須將自籌資金部分在采購啟動(dòng)前存入財政專(zhuān)戶(hù)。
(三)上述資金來(lái)源全部落實(shí)后，由政府采購中心根據《評審委員會(huì )對專(zhuān)項招標采購核準表》和最終審定的中標價(jià)格，按項目標書(shū)確定的定金額度撥付給供貨商，待對所購置的專(zhuān)項設備按合同要求驗收合格后，采購中心直接將其余款撥付給供貨商。
(四)政府采購節省的資金，按來(lái)源不同分別處理。屬全額財政補助資金部分，由市財政局統一調劑使用，同時(shí)調整單位預算;屬財政部分補助和采購實(shí)體自籌資金的項目，節省資金由采購中心按財政、采購實(shí)體自籌資金所占比例的份額進(jìn)行劃分;屬財務(wù)主管部門(mén)和采購實(shí)體節省的資金予以返還，并按市財政局指定用途使用。
(五)采購實(shí)體要建立設備到貨驗收、安裝、使用及效益的各項記錄臺帳，并按規定上報項目使用情況反饋表。
五、其他事項
(一)采購實(shí)體每年隨年度決算上報《市直行政事業(yè)單位招標設備使用情況反饋表》，管理辦公室與主管部門(mén)每年要對政府采購執行和設備運行情況進(jìn)行檢查。
(二)對應實(shí)行而未按本辦法執行政府采購的采購實(shí)體，按違反財經(jīng)紀律論處。
(三)政府采購實(shí)施過(guò)程中遇到的其他問(wèn)題，由管理辦公室、采購中心會(huì )同主管部門(mén)、采購實(shí)體、招標機構等協(xié)商解決。
本辦法由市財政局負責解釋。
行政管理制度10
第一條、總則
1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀；一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的`人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資入庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
7、庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)。
�。�3）控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度11
第一條、為規范行政服務(wù)中心項目管理，根據x市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規范區縣行政審批服務(wù)大廳建設的意見(jiàn)》（x辦發(fā)[20xx]127號）和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規定的通知》（x委發(fā)[20xx]22號）有關(guān)規定，特制定本辦法。
第二條、本制度適用進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項目的管理。
第三條、本制度所稱(chēng)的服務(wù)項目，是指依法進(jìn)行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)（證）照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務(wù)中心管委會(huì )負責服務(wù)項目的確定、調整及協(xié)調與管理。
第五條、進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定：
�。ㄒ唬┘{入縣行政服務(wù)中心的項目，應符合本辦法第三條的要求；
�。ǘ┓⻊�(wù)對象的申報材料應包括項目辦理過(guò)程中法定的必不可少的材料和依據，窗口單位不得隨意增設辦理服務(wù)項目的前置條件；
�。ㄈ┺k事程序的設定應包括項目辦理的全部過(guò)程；
�。ㄋ模┏兄Z時(shí)限應在法定的期限內根據高效原則和項目辦理的實(shí)際情況進(jìn)行合理縮減；
�。ㄎ澹┦召M項目須提供合法、有效的收費文件和許可證，實(shí)行亮證收費。
第六條、服務(wù)項目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理：
�。ㄒ唬┐翱趩挝灰婪ㄔO立、取消或部門(mén)間調整、變更服務(wù)項目，應及時(shí)向縣行政服務(wù)中心管委會(huì )申報確認；
�。ǘ┛h行政服務(wù)中心管委會(huì )可根據服務(wù)項目運作的實(shí)際情況，提出調整意見(jiàn)。
第七條、服務(wù)項目的.確定、調整、變更，相關(guān)窗口單位應及時(shí)制定相應的內部運作程序和制度，并根據情況授予服務(wù)窗口及人員相應的辦理權限。
第八條、服務(wù)項目實(shí)行“服務(wù)內容、辦事依據、辦事程序、申報材料、承諾時(shí)限、收費依據及標準”六公開(kāi)。
第九條、服務(wù)項目的辦理：
�。ㄒ唬┓⻊�(wù)項目的受理、初審、繳費、轉報、核發(fā)證（照）等環(huán)節，應在縣行政服務(wù)中心辦理；
�。ǘ┮堰M(jìn)入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目，原單位一律不再受理；
�。ㄈ┮婪ㄕ{整項目收費及變動(dòng)相關(guān)手續，應報縣行政服務(wù)中心管委會(huì )備案；服務(wù)項目公布為免費的，一律不得收費。
第十條、凡違反本制度，經(jīng)查實(shí)后，按照有關(guān)規定追究其責任。
第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會(huì )負責解釋。
第十二條、本制度自發(fā)布之日起執行。
行政管理制度12
一、職責總述:
1、本類(lèi)工作是在行政副總監督下，辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內部的規章制度。
3、正常處理指導下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
二、所受監督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監督。
2、在規定的權限內，一般例行公事可單獨處理，重要事項須向行政副總請示后執行。
三、所施監督:
有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。
四、工作范圍:
�。ㄒ唬�、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調關(guān)系。
�。ǘ�、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會(huì )議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車(chē)輛調配的管理。
6、公司ci策劃及實(shí)施。
�。ㄈ�、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。
2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調動(dòng)、調聘及離任手續的管理。
�。ㄋ模�、福利方面:
1、公司員工文體活動(dòng)的計劃與實(shí)施。
2、公司職工的'福利及養老保險手續的管理。
3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。
五、主要權力:
對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權
六、領(lǐng)導責任:
1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
2、對工作程序的正確執行負責。
3、對本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負責。
七、所需條件:
1、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)，兩年工作經(jīng)驗以上。
2、了解國家的政策、法規、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時(shí)間:
在制度內工作，早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。
行政管理制度13
第一章總則
第一條(目的)為進(jìn)一步健全事業(yè)部行政管理干部薪資管理體系,切實(shí)有效發(fā)揮薪酬分配機制的激勵與約束作用,特制訂本辦法。
第二條(總原則)行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績(jì)效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔的責任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績(jì)效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學(xué)。
第三條(適用范圍)本辦法適用于**事業(yè)部的中高層以上行政管理干部。主任工程師、主任會(huì )計師等專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部適用于**事業(yè)部《員工薪資管理辦法》。
第二章薪資的構成
第四條(薪資構成)干部的薪資由以下三部分構成:
基本薪資+年資工資+年終收益
事業(yè)部職能部總監年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅
事業(yè)部職能部普通干部年終收益=效益分紅
子公司正副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)和職能部部長(cháng)(經(jīng)理)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻
子公司普通管理干部年終收益=效益分紅+超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻
具體年終收益的確定:
(一)事業(yè)部職能部
事業(yè)部職能部干部的年終收益計算方法見(jiàn)事業(yè)部《干部績(jì)效考核管理辦法》。
(二)二級子公司
子公司干部的年終收益計算方法見(jiàn)事業(yè)部《20xx年度二級子公司經(jīng)營(yíng)責任制
考核及收入分配方案》以下簡(jiǎn)稱(chēng)《方案》。
薪資分配的實(shí)現形式在現實(shí)分配過(guò)程中的確定依據如下:
基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔的風(fēng)險、責任及從事該工作所要求的綜合素質(zhì)等掛鉤確定。
年資工資與在本企業(yè)服務(wù)年限及相應標準掛鉤。
效益分紅指在完成年度經(jīng)營(yíng)目標一定比例的前提下管理人員所應得的效益分成,與本人工作績(jì)效和所在單位及事業(yè)部整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效相關(guān)。
超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻提成,即在事業(yè)部超額完成集團下達的年度經(jīng)營(yíng)目標的前提下,超額完成事業(yè)部下達的某項年度關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標的責任主體的第一責任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對其該指標的超額部分進(jìn)行提成。
第五條(干部分類(lèi))為了便于薪資測算與計發(fā),按照崗位性質(zhì)、責任及風(fēng)險,將事業(yè)部的行政管理干部劃分為五類(lèi):
a類(lèi)、經(jīng)營(yíng)責任者
包括
1、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,
2、二級子公司的總經(jīng)理;
b類(lèi):主要經(jīng)營(yíng)管理成員
包括:
1、事業(yè)部管委會(huì )成員;
2、二級子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及管委會(huì )成員。
c類(lèi):重要科室或部門(mén)負責人
包括:
1、事業(yè)部重要職能模塊負責人;
2、二級子公司重要科室、部門(mén)或職能模塊負責人。
d類(lèi):一般科室、部門(mén)或職能模塊負責人
e類(lèi):部門(mén)副職、助理及其他干部。
第六條(分配原則和參考因素)干部基本薪資的分配原則上依據崗位的重要性、責任及所承擔的風(fēng)險等因素確定。年終收益則主要由崗位價(jià)值及實(shí)際的工作績(jì)效、責任目標完成情況確定。
第七條(薪資體系)干部基本薪資采取崗位職級工資制,年終收益的測算、分配和計發(fā)采用競爭性收益計算法。
第三章基本薪資
第八條(職級確定原則和方法)事業(yè)部管理干部根據其所從事工作崗位的重要性、工作責任大小及風(fēng)險性并參考工作經(jīng)驗、工作年限等因素評定相應的職級。事業(yè)部管理干部級別共分為a、b、c、d、e五個(gè)職等,每等分別對應三到七個(gè)職級,共十八個(gè)職級。詳見(jiàn)附表一《**事業(yè)部行政管理干部職等職級表》。
第九條基本薪資計發(fā)原則
1、子公司a、b類(lèi)干部及事業(yè)部職能部總監、子公司職能部部長(cháng)(經(jīng)理)的基本薪資實(shí)行年薪制,年薪的高低與所在單位規模、承擔責任、風(fēng)險和年度經(jīng)營(yíng)目標直接掛鉤。月度工資不隨企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng),月薪按年薪標準的80%平均逐月發(fā)放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經(jīng)營(yíng)績(jì)效評價(jià)結果掛鉤發(fā)放。具體掛鉤考核辦法見(jiàn)《干部績(jì)效考核管理辦法》及子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》。
2、子公司普通管理干部的月度工資按所評定職級標準發(fā)放,月度工資隨所在經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)。
3、事業(yè)部職能部的普通管理干部月度工資按所評定職級標準工資發(fā)放,月度工資不隨事業(yè)部整體的經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)。
第四章年終收益
第十條(發(fā)放范圍)事業(yè)部行政干部的年終收益發(fā)放范圍為事業(yè)部年終干部績(jì)效考核結果為70分以上的人員,非行政管理干部和干部績(jì)效考核結果低于70分的人員原則上不計發(fā)年終收益。
第十一條(評定原則)事業(yè)部職能部門(mén)的年終收益與事業(yè)部整體年度經(jīng)營(yíng)目標完成情況掛鉤,各責任主體的年終收益與本單位年度經(jīng)營(yíng)目標完成情況、其它責任主體年度經(jīng)營(yíng)目標完成情況及事業(yè)部整體經(jīng)營(yíng)目標完成情況相關(guān)。各單位(含研發(fā)中心和品質(zhì)評價(jià)中心)的具體掛鉤考核辦法見(jiàn)《方案》。
第十二條(計發(fā)原則)事業(yè)部行政管理干部年終收益的計發(fā):
1.事業(yè)部整體年終收益的計發(fā)與事業(yè)部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業(yè)部整體年度利潤目標大于50%的前提下才能計發(fā)效益分紅,事業(yè)部整體完成年度利潤目標低于50%,全體干部不予計發(fā)當年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據各單位的績(jì)效考核得分確定(子公司的計發(fā)見(jiàn)《方案》,職能部以管理績(jì)效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定)
2.在事業(yè)部整體利潤目標完成超過(guò)50%的前提下,各子公司的年終收益依據《方案》所確定的辦法計算和發(fā)放;事業(yè)部職能部根據管理績(jì)效考核得分率同比《方案》中對子公司的發(fā)放情況確定計發(fā)。
3.個(gè)人年終收益的計發(fā)與干部年終績(jì)效考核結果掛鉤。其中a類(lèi)人員的年終收益與本單位的經(jīng)營(yíng)目標完成情況、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核得分和本單位管理績(jì)效考核結果掛鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》中明確。
第十三條行政管理干部年終收益的計發(fā)
1、各因素所占的權重
崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數。
崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應要承擔的責任、風(fēng)險,以及擔任此崗位所要求的綜合素質(zhì)的量化形式。干部崗位特性的具體評分由人力資源部會(huì )同相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行。
2、年終收益的計發(fā)
a類(lèi)人員年終收益計算方法見(jiàn)子
公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》。
事業(yè)部職能部管理干部的年終收益計算辦法見(jiàn)《干部績(jì)效考核管理辦法》。
子公司管理干部的年終收益計算辦法見(jiàn)《方案》。
第十四條年終收益領(lǐng)取資格
1.退休人員和休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數計發(fā);
2.在集團公司范圍內調動(dòng)的,依調動(dòng)前后工作月數,按實(shí)際出勤時(shí)間和工作績(jì)效考核結果計發(fā);調出人員原則上在經(jīng)審計無(wú)問(wèn)題的情況下,可在半年度或年度事業(yè)部考核結束后發(fā)放所提留的一定比例的工資。
3.違反集團及事業(yè)部規章制度,受到公司嚴重處分的,不計發(fā)年終收益;
4.半年之內請事假累計二個(gè)月以上的(含二個(gè)月),累計請病假四個(gè)月(含四個(gè)月)以上的,不計發(fā)效益分紅;所提留的一定比例的工資按其實(shí)際出勤時(shí)間及當年該單位經(jīng)營(yíng)情況確定。
5.擅自離廠(chǎng)人員和不按事業(yè)部規定辦理離職手續的人員及被公司辭退或裁減的人員不計發(fā)年終收益。
6.在年終收益計算期間,已提出辭職申請的干部及已離職者(含停薪留職人員)或已批準申請離職者,不計發(fā)年終收益,年終收益的計算期間為實(shí)際在崗工作的'時(shí)間。
第五章股票收益
第十五條事業(yè)部干部收入中超過(guò)一定額度的部分以美的流通股的形式發(fā)放,具體的計發(fā)辦法詳見(jiàn)《集團中高層員工購買(mǎi)美的流通股暫行管理辦法》。
第六章薪資職級的確定和調整
第十六條原則上事業(yè)部干部實(shí)行一年一聘制,相應干部工資職級在每年評聘時(shí)確定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其崗位特性所確定的職級范圍根據個(gè)人能力和素質(zhì)、上年度績(jì)效考核結果等綜合因素確定具體工資職級,調整后的職級從每年的一月份開(kāi)始執行。(特殊人員可不受此限)
第十七條(級別調整)在年度中間若發(fā)生干部升職、降職或崗位異動(dòng)時(shí)應根據相應崗位的特性調整干部薪資職級。原則上在崗位或職級調整的當月即調整所發(fā)放的工資標準。
干部新聘及調級申報審批程序為:
一、中層干部(參照原集團科級干部)
職能部
職能部總監提案人力資源部審核總經(jīng)理裁決集團人力資源部備案
子公司
子公司管理部提案子公司總經(jīng)理審核人力資源部會(huì )審總經(jīng)理裁決集團人力資源部備案
二、高層干部(參照原集團副部級以上干部)
事業(yè)部提案集團人力資源部審核總裁裁決
第六章其它干部薪資
第十八條(待崗干部)經(jīng)事業(yè)部綜合考評不合格或因違規違紀、不能勝任崗位工作要求而被事業(yè)部及子公司免職的干部,除事業(yè)部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團內部重新尋找工作,新崗位一經(jīng)確定,則按照新崗位工資級別計發(fā)工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計發(fā),待崗時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月,超過(guò)六個(gè)月無(wú)新崗位接收者則予以解聘。
第七章薪資管理
第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業(yè)的工資水平,結合事業(yè)部的實(shí)際情況并根據事業(yè)部以往的工資發(fā)放水平由事業(yè)部人力資源部測算并確定各職能部及二級子公司的干部基本薪資總額,并由事業(yè)部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級子公司(干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內)。
第二十條工資預算總額控制原則
1、年度薪資預算期間,原則上在事業(yè)部核定的預算總額范圍內,增人升級不增資,減人降級不減資,但在管理工資總額不突破預算范圍的前提下,員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當調劑和占用。
2、出現重大機構調整或變動(dòng),由二級子公司申報調整預算,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理審批后可對預算額度作適當調整。
第二十一條薪資計發(fā)
一、基本薪資的計發(fā)
基本薪資由事業(yè)部控制年度總額和月度計發(fā)水平,除a類(lèi)以外的其他干部的月度工資由部門(mén)或子公司自行分配并按照下列程序申報審批后發(fā)放,結果報人力資源部備案。
月度工資(明細)發(fā)放程序:
1、事業(yè)部本部
職能部提案人力資源部會(huì )審總經(jīng)理裁決
2、子公司
子公司提案人力資源部會(huì )審子公司總經(jīng)理裁決
二、年終收益的計發(fā):
(一)總原則:事業(yè)部人力資源部根據年終責任目標考核結果,確定各責任單位及職能部門(mén)的年終收益總額,各單位及職能部?jì)炔孔孕蟹峙鋱笫聵I(yè)部人力資源部審核,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
(二)年終收益的計發(fā)時(shí)間:
原則上年終收益每半年計發(fā)一次,時(shí)間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計工作完成后,具體發(fā)放時(shí)間由事業(yè)部管委會(huì )決定。
第八章附則
第二十二條本辦法未涉及的其它有關(guān)干部薪資方面的原則性問(wèn)題參照集團相關(guān)文件執行。
第二十三條本辦法由事業(yè)部人力資源部負責制訂、解釋及修改,本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。
與本辦法相關(guān)的附表、辦法、方案
1、**事業(yè)部管理干部職等職級表(后附)
2、《干部績(jì)效考核管理辦法》
3、子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》
行政管理制度14
置業(yè)公司行政合同管理規范
一、合同范圍
1、本規范所指'合同'是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。
2、本規范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買(mǎi)合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買(mǎi)合同、對外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。
3、本規范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標的額(數量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責任等。
2、合同訂立工作的`內容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據:除應遵守國家法律、法規的規定外,還應以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據后,才能訂立經(jīng)濟合同。
4、合同訂立的流程:部門(mén)擬訂合同--部門(mén)負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財務(wù)總監審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負責合同的履行,總經(jīng)辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調、檢查、落實(shí)。
2、總經(jīng)辦應于合同履行完畢后及時(shí)報銷(xiāo)經(jīng)費并報告上級。
3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,并視情節輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復印件交財務(wù)部,相關(guān)部門(mén)存合同復印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專(zhuān)人存檔保管的經(jīng)濟合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門(mén)或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續,并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續借的,應及時(shí)辦理續借手續,續借時(shí)間最長(cháng)不過(guò)超過(guò)三天。
行政管理制度15
一、目的
為進(jìn)一步規范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內的員工轉正辦理。
三、職責
(一)行政管理部:負責制定試用期考核管理制度及監督制度的執行;
(二)部門(mén)經(jīng)理:負責對本部門(mén)人員試用期的考核;
(三)副總經(jīng)理:負責對各部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;
(三)總經(jīng)辦:負責所有試用期考核的批準。
四、試用期相關(guān)規定
(一)新入職的員工需要經(jīng)過(guò)3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過(guò)程,任一方在考察期內基于各種考慮可以無(wú)條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì )計入試用期第一個(gè)月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個(gè)月,可根據試用情況縮短或延長(cháng)試用期。從入職日開(kāi)始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門(mén)須安排專(zhuān)人對試用員工的`工作進(jìn)行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內容
試用期考核內容包括:工作成績(jì)、工作能力和工作態(tài)度三個(gè)方面。
(一)工作成績(jì):
主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點(diǎn)有所不同。如業(yè)務(wù)部、招商部重點(diǎn)考核業(yè)務(wù)完成情況,后勤部門(mén)重點(diǎn)考核工作能力。
(二)工作能力
根據被考核者實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來(lái)評價(jià)其工作技能和水平,如專(zhuān)業(yè)知識掌握程度、執行能力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng )新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對員工平時(shí)的工作表現予以評價(jià),包括本職工作內容、紀律性、積極性、主動(dòng)性、責任感、團隊精神等。
六、考核及轉正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統計需進(jìn)行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進(jìn)行考核),并以書(shū)面形式通知部門(mén)負責人或副總經(jīng)理進(jìn)行考核,部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理根據員工表現進(jìn)行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉正流程
員工提交轉正申請--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋
(二)計算方式:
普通員工得分:部門(mén)經(jīng)理復核占60%,綜合考核分占40%。
經(jīng)理級別員工得分:總經(jīng)辦復核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對于已通過(guò)試用期考核的新員工以書(shū)面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉正手續。
(四)對于未能通過(guò)轉正評估的人員由行政管理部以書(shū)面方式通知其本人未通過(guò)試用期考核,審批結果通知其延長(cháng)試用期或者辭退,并書(shū)面函告財務(wù)部門(mén)結算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對考核結果有異議,可向部門(mén)經(jīng)理提出,部門(mén)經(jīng)理應從公平、公正、科學(xué)的角度,在一天內給予合理的答復。
(二)若員工對部門(mén)經(jīng)理的答復仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎上,三天內給予答復。
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