公司車(chē)輛管理制度(集錦15篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的公司車(chē)輛管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司車(chē)輛管理制度1
一、目的
為了加強和規范公司管理，減少用車(chē)費用和降低公司成本，本著(zhù)安全、節儉、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三、權責單位
1、公司車(chē)輛由辦公室調度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應向主管人員登記申請，填寫(xiě)用車(chē)申請表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管，車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事，三公里以?xún)�，應首先選擇公交車(chē)為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除外）。其他貼合條件的用車(chē)，一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車(chē)，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi)，到主管人員登記申請批準后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē)，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后，主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須堅持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常，并按行駛里程計收油費。
4、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。
五、車(chē)輛維修保養管理
1、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放，任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn)，如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結束后和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修，否則維護費不準報銷(xiāo)。如情景特殊，經(jīng)主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)�？勺孕行迯偷�，報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí)，應事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養，致使車(chē)輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或職責人予以負擔。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用，違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情景，由車(chē)輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情景，另行確定職責。
8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障，也應遵守先報告再處理原則。
9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時(shí)，按實(shí)際損失，職責者應賠償。
a.一般事故（經(jīng)濟損失在1000元以下者）:按經(jīng)濟損失的50%處罰；
b.嚴重事故（經(jīng)濟損失在1000~5000元者）:按經(jīng)濟損失的40%處罰；
c.重大事故（經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者）:按經(jīng)濟損失的'20%處罰；
d.特大事故（經(jīng)濟損失在10000元以上者）:按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車(chē)輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13條執行。
11、發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3.13條執行。
12、公司領(lǐng)導自行出車(chē)，出現職責事故，按本制度規定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14、憑車(chē)輛使用申請審批表出車(chē)，未經(jīng)主管批準，不得用公車(chē)辦私事。
15、工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛，否則，一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
17、駕駛人應嚴守交通規則，交通違章按第十一條處理。
18、對用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；
b.維護公司的良好形象；
c.司機應在乘車(chē)人（異常是公司客人和干部）上下車(chē)時(shí)，主動(dòng)打招呼，開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)；
d.當乘車(chē)人上車(chē)后，司機應向其確認目的地；
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機一般不得離車(chē)；
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí)，司機應予以幫忙。
19、離車(chē)注意
a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，必須鎖死車(chē)門(mén)；
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開(kāi)時(shí)，應將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內外衛生，確保整車(chē)干凈整潔；
b.行車(chē)前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好；確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn)；
d.隨車(chē)運送物品時(shí)，收車(chē)后需向管理職責者報告。
21、個(gè)人形象
a.司機要堅持良好的個(gè)人形象，堅持服裝的整潔衛生；
b.注意頭發(fā)、手足的清潔；
c.注意個(gè)人言行；
d.在駕駛過(guò)程中，努力堅持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車(chē)輛及員工，可根據情景憑票報銷(xiāo)一趟回到住所出租車(chē)費。
23、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí)，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛（包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等）參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行，人事主管人員對其負有解釋權。
公司車(chē)輛管理制度2
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車(chē)輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機不能將車(chē)轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。
(4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠(chǎng)裝、卸貨,均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),重犯者從嚴處罰。
(5)司機每天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分),特殊情況除外(例如當天零時(shí)后收車(chē)者),不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、非法性交易等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門(mén)。
(7)司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員。
(8)司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。
(9)司機對待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車(chē)場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來(lái)而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠(chǎng)而不及時(shí)拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(13)對發(fā)現拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)在規定時(shí)間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時(shí)對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的.,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過(guò)程中有特殊情況,如車(chē)輛須維修或裝柜時(shí)間過(guò)長(cháng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀(guān)察柜的破損情況,不及時(shí)要求客戶(hù)簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開(kāi)逢柜在廠(chǎng)卸貨時(shí)不叫廠(chǎng)方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過(guò)磅而不過(guò)磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車(chē)工具的按工具購買(mǎi)單價(jià)賠償。
二、安全行車(chē)制度
(1)司機必須積極參加安全學(xué)習會(huì ),進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。
(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。
(4)司機在上班時(shí)間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神,不能在行車(chē)中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。
(5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(cháng)寬等),公司給予全報。
(6)若司機個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司給60%報銷(xiāo),其它情況不予報銷(xiāo)。
1)進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線(xiàn)指示的。
6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。
7)不按規定臨時(shí)停車(chē)。
(7)在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節約維修等費用、工作積極的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長(cháng)、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。
(8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
7)如有私開(kāi)封志或有盜竊行為的追究刑事責任。
公司車(chē)輛管理制度3
為加強對車(chē)輛的管理，保證工作用車(chē)，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。
車(chē) 輛 使 用
一、車(chē)輛公司統一管理，辦公室具體安排分管人員負責�？偨�(jīng)理工作用車(chē)實(shí)行相對固定，各部門(mén)公務(wù)用車(chē)需向辦公室申請，說(shuō)明用車(chē)事由并由辦公室統一調配派車(chē)。
二、車(chē)輛必須由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車(chē)，嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、非公司人員用車(chē)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛原則實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛，專(zhuān)人專(zhuān)管。車(chē)輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng)，其它情況原則上不予動(dòng)用。若因特殊情況需要用車(chē)的，出省必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外，下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車(chē)輛安全，如有損失責任自負。
駕 駛 員 職 責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責：
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度，強化安全意識，不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查，確保安全運行。
(五)辦公室必須加強對車(chē)輛的管理，堅持并督促執行派車(chē)制度，切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作，掌握車(chē)況，檢查車(chē)輛停放情況，切實(shí)履行車(chē)輛管理職責。
車(chē) 輛 維 修
七、所有車(chē)輛必須保持整潔，洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等必須先報告，經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理一般在定點(diǎn)的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明，由辦公室簽署審核意見(jiàn)，最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修，必須再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負責人要加強對維修情況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項，一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車(chē)輛必須修理的，應及時(shí)向辦公室分管負責人報告，按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修，維修必須附有清單，換件的必須交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導必須在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額由辦公室請示主管領(lǐng)導審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單，經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē) 輛 油 耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行：
油耗 年平均 L/100km
十、車(chē)輛用油統一購買(mǎi)，憑卡加油。用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油必須是油卡與車(chē)輛相對應，嚴禁給非本單位車(chē)輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員必須保證里程表正常運行，出現異常必須及時(shí)報告。辦公室分管人員必須定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測，做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有 關(guān) 獎 懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定：負全部責任的，按理賠責任比例賠償損失的.5%;負主要責任的，賠償損失的3%;負次要責任的，賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決，但又有車(chē)輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失，均由駕駛員本人承擔一切責任。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行，超出責任限額的部分，無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后，余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度4
為使車(chē)輛管理統一合理化，能夠及時(shí)有效的使用，為公司的`良好運行提供強有力的后備保障，特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負，違章、扣分、罰款、第三方事故等。
�。ㄊ褂萌吮匦杼顚�(xiě)車(chē)輛使用申請單報部門(mén)經(jīng)理，總經(jīng)理審批，在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執行）
二、公車(chē)公用
1、違章：扣分個(gè)人承擔，罰款個(gè)人70%，公司30%
2、事故的發(fā)生（考慮此車(chē)只有第三方保險，且保險最大額度為10萬(wàn)）
A、X元—500元以下（含500元）公司與駕駛人各負50%責任
B、500元以上，除保險保額以外，公司承擔80%，各人承擔20%。
3、重特大事故（指造成傷殘或死亡），考慮到車(chē)輛保險，公司員工保險實(shí)際情況，定于，由保險公司理賠后，剩余部分，公司承擔90%，個(gè)人承擔10%。
4、車(chē)輛加油根據實(shí)際使用情況，暫定900元/月，行車(chē)范圍為十堰市市區，周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養與維修由公司承擔，根據車(chē)況，行車(chē)里程，定期執行。
四、若發(fā)現以公事名義借用車(chē)輛辦私事，且未事先申請的，一切后
果由盜用人自行承擔，并給予500元罰款。
五、未盡事宜，協(xié)商補充，一切本著(zhù)對事不對人的原則執行。
公司車(chē)輛管理制度5
第一章 總則
第一條
為規范公司的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，完善內部管理機制，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》及《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》，結合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求，制定本辦法。
第二條
公司是以獨立法人注冊的有限公司，公司凈資產(chǎn)的所有權屬于投資人。
第三條
公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策，均需由董事會(huì )決定。
第四條
公司財務(wù)管理的基本原則是：建立健全內部財務(wù)管理制度，強化財務(wù)管理基礎工作，如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，依法計算和繳納各項稅費。
第五條
公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是：做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監督工作，有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn)，降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。
第六條
本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。
第二章 會(huì )計機構設置
第七條
公司設立財務(wù)部，在遵守國家法律、法規的前提下，服從總經(jīng)理的領(lǐng)導，財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導工作，并負責監督實(shí)施。
第八條 公司財務(wù)部設四人，部門(mén)主管、主辦會(huì )計、出納、服務(wù)結算。
部門(mén)主管，主要負責整個(gè)公司的財務(wù)工作，包括融資、稅務(wù)、編制預算、進(jìn)行財務(wù)分析等，在部門(mén)內一般負責總賬、會(huì )計報表、稅務(wù)報表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結轉，憑證審核；
主辦會(huì )計，主要負責對賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報稅和做日常輔助報表； 出納員(外出納員)，主要負責收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出，聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù)，要負責與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對及存取業(yè)務(wù)；
服務(wù)結算員(內出納員)，主要負責收取服務(wù)收入款，備件收入款，精品安裝收入款，作服務(wù)業(yè)務(wù)結算，并每日將收取的款項交公司財務(wù)，作營(yíng)業(yè)日報表。負責融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。
第三章 資金及賬務(wù)管理
第九條 公司籌集的資本金，應經(jīng)中國注冊會(huì )計師驗證，出具驗資報告，公司以此進(jìn)行工商登記，取得工商營(yíng)業(yè)執照，公司據此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。
第十條 公司籌集的資本金，在經(jīng)營(yíng)期內，除投資者依法轉讓外，不得以任何方式抽走。
第十一條 為適應業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要，公司可以各種合法方式籌集資金，但事前必須征得董事會(huì )和管理公司的批準�；I集的資金是企業(yè)的“負債”，償還期在一年以?xún)龋ɑ虺^(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)龋┑氖橇鲃?dòng)負債，償還期在一年以上（或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上）的是長(cháng)期負債。適度的負債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展的措施之一。
第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權，可用于對流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的，在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。
第十三條 公司籌集資金的應計利息支出，籌建期間的計入開(kāi)辦費，經(jīng)營(yíng)期間的計入財務(wù)費用，清算期間的計入清算損益；其中與購建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出，在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前，計入相應資產(chǎn)的價(jià)值。
第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(一)公司的貨幣資金，由財務(wù)管理部集中、統一管理。
(二)公司的資金執行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì )批準的預算內支出的審批權，如果預算內支出不夠，必須以專(zhuān)項審批單的的形式向董事會(huì )申請特別預算，專(zhuān)項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后，董事會(huì )審批后方可實(shí)施。
現金的管理
公司現金的收、付、存由財務(wù)管理部統一管理。以下情況例外：
為便利工作，給經(jīng)常有小額現金支出的部門(mén)（如收銀員、食堂、采購員、牌照員等）核定一定數額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。
現金的使用范圍：依據國家規定的現金適用范圍嚴格執行。
(三)存貨的管理
公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。
售后服務(wù)部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分，是指通過(guò)非廠(chǎng)家零配件（包括精品及裝飾）銷(xiāo)售渠道采購的商品，單筆采購金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內采購次數超過(guò)兩次（含兩次），必須與供應商簽定采購合同，采購合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報財務(wù)部備案后執行。 庫存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對庫存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算，會(huì )計核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化，庫管員設置明細帳，登記數量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化，要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對庫存商品要求定期（季度）或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應盤(pán)點(diǎn)報告。代銷(xiāo)商品必須嚴格執行庫存商品管理相關(guān)規定，且單獨設置“委托代銷(xiāo)商品”和“應付代銷(xiāo)商品款”科目進(jìn)行過(guò)渡核算。
存貨發(fā)生短損、溢余，應及時(shí)查明原因，落實(shí)責任，將結果以?xún)炔啃形牡男问缴蠄罂偨?jīng)理審批后區別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會(huì )批示后方可處理。存貨盤(pán)盈，計入“營(yíng)業(yè)外收入”；存貨盤(pán)虧毀損，剔除過(guò)失人或保險公司等的賠款和殘值后，計入“營(yíng)業(yè)外支出”；存貨毀損且屬于非常損失的，剔除保險公司賠款和殘值后，計入“營(yíng)業(yè)外支出”。
低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。
實(shí)物資產(chǎn)（單位價(jià)值在500元以上（含500元）20xx元以下的低值易耗品）、工具及消耗品（即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn))，在領(lǐng)用時(shí)直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品，由行政辦公室統管，其他各部門(mén)單獨使用的，由各部門(mén)管理。工具由售后服務(wù)部專(zhuān)職庫管員負責管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。
對工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫管員設置工具使用臺賬，實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。
按照權責發(fā)生制原則，月末將未確認收入的滯庫車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料部分應轉入“在途物資”核算。
(四)公司的應收及預付款項（包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等），同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)鹊母黜椯M用。除待攤費用之外的各種應收預付款項，財務(wù)管理部應分別按客戶(hù)或供應商設置明細帳，經(jīng)常核對并督促清理，嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書(shū)，到每月5日上報財務(wù)月報時(shí)，將催款未果的情況統計上報財務(wù)管理中心。
(五)公司暫不計提壞帳準備金，一旦發(fā)生壞帳損失，必須經(jīng)管理公司審批后，根據管理公司批復意見(jiàn)進(jìn)行處理。
第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程
(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品。購買(mǎi)固定資產(chǎn)需向董事會(huì )上報專(zhuān)項申請，申請中要注明購買(mǎi)理由、購買(mǎi)價(jià)格、使用及管理部門(mén)等，同時(shí)要上報資產(chǎn)購買(mǎi)合同，待董事會(huì )審批后方可購買(mǎi)。
(二)固定資產(chǎn)的計價(jià)，按以下規定辦理：
1、購入的固定資產(chǎn)，以購入價(jià)加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調試、保險費用和繳納的稅金計價(jià)，國外購入的.還應包括進(jìn)口稅金。
2、自制、自建的固定資產(chǎn)，按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、其他單位投資的固定資產(chǎn)，按評估確認的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計算。
4、融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調試費等計價(jià)。
5、在原有固定資產(chǎn)的基礎上進(jìn)行改建、擴建的，按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值，加上改擴建發(fā)生的支出，減去改擴建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價(jià)值。
6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，按重置完全價(jià)值計價(jià)。
7、接受捐贈的固定資產(chǎn)，以所附單據確認的金額，加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)所附單據的，按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計算。
(三)公司的固定資產(chǎn)，分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。
(四) 公司的固定資產(chǎn)，采用“平均年限法”（直線(xiàn)法）計提折舊，計算方法：
1━預計凈殘值率
年折舊率＝━━━━━━━━━×100％
折舊年限
月折舊率＝年折舊率÷12
月折舊額＝固定資產(chǎn)原值×月折舊率
各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限，按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規定執行。 各類(lèi)固定資產(chǎn)的預計凈殘值，統一按資產(chǎn)原值的5%計算。
(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際成本計價(jià)。
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程，估價(jià)轉入固定資產(chǎn)，并計提折舊�？⒐Q算辦理完畢后，按決算數調整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支，計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊
1、計提折舊范圍：房屋和建筑物；在用機器設備、儀器儀表、運輸工具；季節性停用、修理停用的設備；融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
2、下列固定資產(chǎn)不提折舊：未使用、不需用的機器設備；以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)；在建工程項目交付使用以前；已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn)；未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)；國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn)，從次月開(kāi)始計提折舊；當月減少（或停用）的固定資產(chǎn)，從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，仍繼續使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。
3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實(shí)支數核銷(xiāo)，不采用預提方式。一次核銷(xiāo)大修理費用較多時(shí)，可分期攤銷(xiāo)，攤銷(xiāo)期限最長(cháng)不超過(guò)二年。
4、公司公共的固定資產(chǎn)，由行政部統管；銷(xiāo)售部門(mén)單獨使用的，由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設置固定資產(chǎn)明細帳，財務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán)，要求帳帳、帳實(shí)核對。
5、固定資產(chǎn)有償轉讓收入，清理、報廢的凈收入（或凈損失）以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失，分別計入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核，執行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛（不論上牌與否），在處置時(shí)必須上報財務(wù)部。
具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節 第十六條
無(wú)形資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用和其他資產(chǎn)
(一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、商標（店徽）權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。
(二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規定計價(jià)：
1、購入的無(wú)形資產(chǎn)，按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)。
2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認可的無(wú)形資產(chǎn)，按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn)，按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評估計價(jià)。
4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價(jià)。 (三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計算。有規定使用年限的，按規定的使用年限分攤；無(wú)規定使用年限的，其攤銷(xiāo)期限五年。轉讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入，計入“營(yíng)業(yè)外收入”。 (四)長(cháng)期待攤費用包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。
開(kāi)辦費自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起，按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計入管理費用；租入固定資產(chǎn)的改良支出，按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷(xiāo)；固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出，按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。
其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時(shí)設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設施。臨時(shí)設施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)，按工程受益期限分期攤入工程成本，報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營(yíng)業(yè)外收支”。
第十七條 成本費用管理
(一)公司有關(guān)購、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種耗費（包括直接耗費和間接耗費）均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用：
1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。
2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。
(三)公司采用個(gè)別計價(jià)法（與廠(chǎng)家相應系統核算方法一致）計算和結轉商品銷(xiāo)售成本。 維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權平均法計算維修成本。
(四)公司的費用開(kāi)支，根據其發(fā)生環(huán)節和費用屬性，分為“經(jīng)營(yíng)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。
1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，分別計入經(jīng)營(yíng)費用和管理費用。
2、員工福利費：指除法定社會(huì )福利外所有在員工福利方面的支出，即在員工醫療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用，主要含各項補助，如話(huà)費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過(guò)節費、醫藥費等，但差旅補助不包括在內，根據帳務(wù)處理歸屬于差旅費。
3、工會(huì )經(jīng)費：所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費：聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內部購買(mǎi)培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用，包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。
3、公司的工資及獎金分配，原則上應堅持工資增長(cháng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)速度，員工平均實(shí)際收入增長(cháng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額，報董事會(huì )批準后方可執行。
第十八條 銷(xiāo)售及利潤管理
(一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原則確認。
1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品，以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品（或提貨單）已交付購方（交付提貨單者，則不論商品是否已發(fā)出）作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
2、采用分期收款方式銷(xiāo)售，按合同約定全部?jì)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現，未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。
3、預收貨款，發(fā)票帳單和商品（或提貨單）已交付購方（交付提貨單者，則不論商品是否已發(fā)出）時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
(二)銷(xiāo)售商品時(shí)，給予購貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓”科目，這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本（僅限于管理報表）。銷(xiāo)售商品退回，沖減當期商品銷(xiāo)售收入。
(三)一個(gè)會(huì )計期間內各項收入之和減去各項支出（成本、費用和損失等）之和的差額，是企業(yè)的利潤；以上差額小于“零”時(shí)，則表示企業(yè)當期虧損。
(四)公司的凈利潤交由董事會(huì )統一分配。
第四章 會(huì )計核算與財務(wù)報告
第十九條 公司實(shí)行獨立核算。在會(huì )計核算中，財務(wù)部門(mén)嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》的規定，處理會(huì )計事務(wù)，編制財務(wù)報告，進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)。
第二十條 會(huì )計核算應遵守會(huì )計核算的基本操作規范。
第二十一條 財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規范的規定，定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表包括會(huì )計報表主表、會(huì )計報表附表及其說(shuō)明。
第二十二條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。
第二十三條 會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間，凡有對應關(guān)系的數字，應當相互一致。本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間有關(guān)的數字應當相互銜接。如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容核算方法有變更的，應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。
第五章 稅務(wù)
第二十四條 公司依據稅法規定，保證納稅及時(shí)、準確。
第二十五條 公司流轉稅，依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規定正確核算。
第二十六條 公司企業(yè)所得稅，依稅法規定正確確定應納稅所得額，按所得稅稅率計算應納所得稅額。
第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。
第二十八條 公司依國家其他規定繳納國家征收的各種稅費。
第二十九條 公司享有各種減免稅政策，應依據享有減免稅的規定處理利得。
第六章 會(huì )計監督
第三十條 會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督。
(一)會(huì )計人員進(jìn)行監督的依據是：
1、財經(jīng)法律、法規、規章。
2、會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度。
3、省、州、市財政部門(mén)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補充規定。
4、公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的單位內部會(huì )計管理制度。
5、公司的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。
6、財務(wù)管理規范及公司各部門(mén)制度及工作流程。
(二)會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不予受理的同時(shí)，應當予以扣留，并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告，請求查明原因，追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。
(三)會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督，建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí)，應按國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。超出會(huì )計人員職權范圍的，應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告，請求查明原因，作出處理。
(四)會(huì )計人員應當對財務(wù)收支進(jìn)行監督。
1、對審批手續不全的財務(wù)收支、應當退回，要求補充、更正。
2、對違反規定不納入單位統一會(huì )計核算的財務(wù)收支，應當制止和糾正。
3、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支，不予辦理。 (五)會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng)，應當制止和糾正；糾正無(wú)效的，應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告，請求處理。
(六)會(huì )計人員應當對單位制定的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。 (七)會(huì )計人員應對公司相關(guān)商政策執行情況進(jìn)行監督。
按照董事會(huì )要求接受上級相關(guān)部門(mén)審計時(shí)，積極配合審計工作，如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況，不得拒絕、隱匿、謊報，不得示意當事人出具不當的審計報告。
第三十一條 會(huì )計工作交接
(一)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的，不得調動(dòng)或者離職。
(二)接替人員應當認真接管移交工作，并繼續辦理移交的未了事項。 (三)會(huì )計人員辦理移交手續前，必須及時(shí)做好以下工作：
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會(huì )計憑證的，應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目，應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應該移交的各項資料，對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
4、編制移交清冊，列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容。
(四)會(huì )計人員辦理交接手續，必須有監交人員負責監交。一般人員交接，由財務(wù)經(jīng)理負責監交；財務(wù)經(jīng)理交接，由總經(jīng)理負責監交，必要時(shí)可由管理公司財務(wù)總監或審計部派人會(huì )同監交。
(五)移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
1、現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí)，移交人員必須限期查清。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。
3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對帳單核對，如不一致，應當編制銀行存款余額調節表調節相符，各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符；必要時(shí)，要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額，與實(shí)物核對相符，或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。
4、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚；移交人員從事會(huì )計電算化工作的，要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
(六)財務(wù)經(jīng)理移交時(shí)，還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等，向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題，應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
交接完畢后，交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，交接日期，交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。
(七)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會(huì )計記錄的連續性。 (八)會(huì )計人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的，財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的，應當與接替或者代理人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準，可由移交人員委托他人代辦移交。
移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
第三十二條 其它
(一)印鑒的保管和使用
1、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)管理部保管，法定代表人名章由總經(jīng)理保管（總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管）。
2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。
3、嚴禁在空白單據上加蓋公司印鑒。
4、所有印鑒應放置于保險柜內，每天用完后放回原處。
5、印鑒的具體管理規定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。
(二)公司所有生效合同一式兩份，財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng)，財管部按人力資源部管理細則的規定為其辦理相關(guān)手續。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。
第七章 會(huì )計檔案管理制度
第三十三條 加強公司各種會(huì )計檔案的保密性，任何人不得亂放或丟失，嚴禁轉借。
第三十四條 財務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級及財稅部門(mén)報送報表，因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。
第三十五條 當月的財務(wù)報表及分析，財務(wù)管理部必須在次月的五日前，由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理，并上傳財務(wù)總監。財務(wù)分析應著(zhù)重分析以下內容：
1、本月收入情況分析，要進(jìn)行對比分析，針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
2、本月成本情況分析，要進(jìn)行對比分析，針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
3、費用分析，對本月預算執行及超出預算的費用要著(zhù)重分析。
4、其他重大財務(wù)事項說(shuō)明及分析，包括人員、資金等重大財務(wù)事項。
第三十六條 各種會(huì )計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等，在年終時(shí)必須分別造冊，登記歸檔，按不同的保管年限進(jìn)行保管。
第三十七條 每年年度結賬后，按要求打印會(huì )計賬簿，訂本賬(銀行存款日記賬和現金日記賬)由經(jīng)管人按結賬方法的規定，注銷(xiāo)空白賬頁(yè)，交保管人員統一登記歸檔保管；會(huì )計要按要求打印會(huì )計賬簿，活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續號，撤出空白賬頁(yè)，用線(xiàn)繩鎖緊賬冊后交保管人員統一登記歸檔保管。
第三十八條 會(huì )計報表要按月度順序存檔保管。
第三十九條 凡存檔期已滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計資料，在辦理有關(guān)手續后按規定銷(xiāo)毀。
第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例，每年二月份前進(jìn)行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結果上報總經(jīng)理。
第四十一條 立卷要求：
1、憑證裝訂整齊。
2、賬簿要結清封死，填寫(xiě)齊全，印章清晰，印花稅票要粘貼足額，并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。
3、報表要按月份裝訂成冊，規定報表之外的附加報表和臨時(shí)報表，尺寸要控制在統一報表尺寸之內。
第四十二條整理分類(lèi)：
會(huì )計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類(lèi)，報表報年度、季度、月份分別組卷，憑證按時(shí)間和憑證號順序組卷。 第四十三條
會(huì )計檔案的調閱
會(huì )計檔案調閱時(shí)，由檔案管理人員調出所需賬冊，調閱人當時(shí)查看。借閱人應對檔案完整性負責，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì )計檔案原則上不得借出。
第八章 說(shuō)明
第四十四條 公司將根據經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化，對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進(jìn)行適當修訂和補充，經(jīng)董事會(huì )核準后執行。
第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度6
為切實(shí)加強公司管理，提高公司綜合管理水平，盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規，結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì)，特制定本辦法：
第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法
�。ㄒ唬C動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛（公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē)）證照及手續統一由公司辦公室管理，并由專(zhuān)人負責編號、存檔；
2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理，并由專(zhuān)人負責辦理，各車(chē)輛駕駛員配合辦理；
�。ǘC動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理
1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理；公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意，由公司辦公室負責調度；
2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理；日常調度主要由零售部負責管理；
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用，由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理；
4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度，分派的駕駛員（送氣工）自行管理；
�。ㄈC動(dòng)車(chē)輛安全與維護的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛（公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē)）的日常安全與維護，由分派的專(zhuān)職駕駛員負責，如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員，則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護，由公司辦公室負責監督與管理；
2、公司送氣摩托車(chē)的安全與維護由分派的送氣員自行負責；
3、公司機動(dòng)車(chē)輛（公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē)）必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處；
第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法
�。ㄒ唬┕竟珓�(wù)車(chē)的考核辦法
1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē)，公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數，審核同意后方可派車(chē)；如違反本條例，則考核違規人員30元；
2、公司公務(wù)車(chē)（包括儲備站公務(wù)車(chē)）嚴禁公借私用，公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明，由部門(mén)主管報公司辦公室審核，再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē)，且油耗費用自理；如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為，則考核違規人員100元；
3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間，一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用，須報總經(jīng)理同意后方可使用，且一切費用自行承擔，違者罰款300元；
4、公司公務(wù)車(chē)（包括儲備站公務(wù)車(chē)）外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意；如違反本條件則考核違規人員100元；
�。ǘ┕矩涍\車(chē)的考核辦法
1、公司貨運工作，駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄，每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字；如違反本條例，則考核違規人員30元；
2、公司貨運車(chē)油耗、公里數，由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表；如違反本條例，則考核違規人員30元；
3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行；
�。ㄈC動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛（公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)）每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放，辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額，報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi)；對超定額部分，報總經(jīng)理批準后，進(jìn)行考核；
2、公司機動(dòng)車(chē)輛（公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)）每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取，油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放；如違反本條例，則考核違規人員30元；
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定，報公司備案；
第三條交通事故及理賠的.管理及考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛（公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē)）駕駛員如因自身違章、違紀駕駛，而造成交通處罰事件，則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款；
2、公司機動(dòng)車(chē)輛（公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē)）駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為，而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰，公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金，并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū)，追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任；
3、公司機動(dòng)車(chē)輛（公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē)）如因不可抗拒的原因，導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰，根據交通管理事故鑒定報告，按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行；事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行；
第四條未盡事宜
1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額，由公司測算后下達指標，進(jìn)行考核；
2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額，由儲備站自行制定，報公司備案；
3、本考核辦法，未盡事宜，將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善；
公司車(chē)輛管理制度7
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強xx石油hb銷(xiāo)售有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')公務(wù)車(chē)輛的使用和管理,充分利用現有車(chē)輛資源,提高車(chē)輛的使用效率,節省車(chē)輛費用開(kāi)支,確保行車(chē)安全和工作正常運轉,參照集團公司及上級單位有關(guān)規定,結合hb公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)公務(wù)車(chē)輛是指公司配備的用于履行工作職責的交通車(chē)輛,主要包括小轎車(chē)、越野車(chē)和商務(wù)車(chē)。
第三條 駕駛員與車(chē)輛相對固定,實(shí)行責任制。綜合辦公室負責對公司全體駕駛員和所有公務(wù)車(chē)輛統一管理;綜合辦公室要指定專(zhuān)人(車(chē)輛管理員)負責車(chē)輛、駕駛員的管理及車(chē)輛調度、維護、交通事故處理和保險業(yè)務(wù)的辦理等工作。
第四條 公司公務(wù)車(chē)輛采用'一統三定'的管理方式,即:集中管理統一調度,定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險。
第二章 組織機構及職責
第五條綜合辦公室是公務(wù)車(chē)輛的管理部門(mén),負責車(chē)輛的調度、維修維護和安全管理工作;負責對駕駛員管理;負責車(chē)輛費用預算的申報;負責對駕駛員違規違章行為進(jìn)行監督,對車(chē)輛安全事故組織調查并提出處理意見(jiàn)。
第六條 財務(wù)部是車(chē)輛費用的管理部門(mén);車(chē)輛費用必須納入全面預算管理,實(shí)行總額控制。
第三章 駕駛員的管理
第七條 駕駛員出車(chē)時(shí),應嚴格按照派車(chē)單所填路線(xiàn)行車(chē),駕駛員有權拒絕乘車(chē)人員隨意變更路線(xiàn)的行為,車(chē)輛管理員要不定期利用gps系統的對車(chē)輛進(jìn)行監督管理,發(fā)現不符合規定要求的行為,要及時(shí)制止并對駕駛員進(jìn)行教育。
第八條 嚴格按規定人數乘車(chē),不得超員,未經(jīng)批準,駕駛員不得隨意捎載無(wú)關(guān)人員;出車(chē)任務(wù)結束后,應及時(shí)將車(chē)輛駛入制定場(chǎng)所。
第九條 未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車(chē)外出,不得將車(chē)輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車(chē)交由他人駕駛,出現事故一切后果由該車(chē)駕駛員承擔。
第十條 駕駛員不得利用公務(wù)車(chē)輛從事非法活動(dòng);若從事非法活動(dòng),一切責任和損失均由本人承擔。
第十一條 駕駛員對自己相對固定的車(chē)輛負有保管責任。
第十二條 對于外聘駕駛員試行擔保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規程,不聽(tīng)從指揮、調配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實(shí),即予以解聘。
第四章 公務(wù)車(chē)輛的管理和使用
第十三條 公務(wù)車(chē)輛用于保障公司公務(wù)活動(dòng)的正常運轉。車(chē)輛調配調度遵循先急后緩、同方向拼車(chē)、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導公務(wù)的原則。
第十四條 按照集團公司《關(guān)于領(lǐng)導干部公務(wù)車(chē)輛配備使用管理辦法》規定,公司領(lǐng)導不帶車(chē)輛出差時(shí),其車(chē)輛由綜合辦公室統一調度使用。公司領(lǐng)導帶車(chē)出差時(shí),駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續。
第十五條 公司各部門(mén)因公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。
第十六條 公司統一組織的公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì )議和重要接待用車(chē)由綜合辦公室對車(chē)輛進(jìn)行統籌安排,統一調度。
第十七條 根據車(chē)型的技術(shù)參數比對,由綜合辦公室制定油耗標準、輪胎更換標準。
第十八條 根據工作需要,車(chē)輛在交接時(shí),交接人員必須將車(chē)輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書(shū)面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計數后方可進(jìn)行交接。
第十九條 綜合辦公室負責做好公務(wù)用車(chē)登記統計工作,建立單車(chē)檔案,建立車(chē)輛運行費用統計臺帳,臺帳中必須統計當月里程、油耗及油耗標準、修理費、過(guò)橋費、洗停車(chē)費等內容。
第二十條 節假日、雙休日綜合辦公室要對公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車(chē)輛封存登記臺賬,封存車(chē)輛由車(chē)輛管理員在節假日、雙休日前最后一個(gè)工作日的下班時(shí)間進(jìn)行,,封存后車(chē)輛鑰匙交由值班司機統一保管。
第五章 公務(wù)車(chē)輛調度及派車(chē)程序
第二十一條 車(chē)輛調度工作由綜合辦公室車(chē)輛管理員負責統一調配。
第二十二條 各部門(mén)用車(chē)需填寫(xiě)派車(chē)單。市內公務(wù)用車(chē)由所在部門(mén)負責人簽字后綜合辦公室統一安排;市外公務(wù)用車(chē)由各部門(mén)負責人、綜合辦公室主管領(lǐng)導簽字后綜合辦公室統一安排。省外出差原則上不派車(chē),特殊情況下要帶車(chē)時(shí)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準。
第二十三條 為保障雙休日、節假日和夜間公務(wù)用車(chē),辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門(mén)若在此期間用車(chē),應提前同綜合辦公室車(chē)輛管理員預約。
第二十四條 各部室要結合工作實(shí)際,合理安排申請公務(wù)用車(chē),應盡量避免申請二車(chē)次(含二車(chē)次)以上用車(chē)。
第二十五條 車(chē)輛調度原則
(一)申請原則。公司公務(wù)用車(chē)實(shí)行填單申請或電話(huà)申請,填單即填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)審批后,方可派車(chē);公司領(lǐng)導用車(chē),由出車(chē)司機負責填寫(xiě);如遇特殊情況,當時(shí)不能填寫(xiě)《派車(chē)單》時(shí),事后必需補填;電話(huà)申請即通過(guò)電話(huà)向車(chē)輛管理員或綜合辦公室負責人提出用車(chē)申請。
(二)統籌原則。公司機關(guān)車(chē)輛統一由車(chē)輛管理員負責調度。
(三)公平原則。車(chē)輛管理人員按《派車(chē)單》審批的時(shí)間,先到先派,后到后派。
(四)及時(shí)原則。車(chē)輛管理員接到審批后的《派車(chē)單》,應在15分鐘內安排好出行車(chē)輛,并通知司機與用車(chē)人員聯(lián)系。
(五)優(yōu)先原則。車(chē)輛調度緊張時(shí),優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車(chē)。
(六)效率原則。同一方向、同一時(shí)間段不同部門(mén)用車(chē),合并派一輛車(chē)
第二十六條 車(chē)輛使用審批程序
(一)出差用車(chē)
1.省內出差。出差人員填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負責人審批----綜合辦公室負責人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導審批----車(chē)輛管理員派車(chē)。
2.省外出差。出差人員填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負責人審批----綜合辦公室負責人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導審批----公司總經(jīng)理審批-----車(chē)輛管理員派車(chē)。
3.機場(chǎng)接送用車(chē)。用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負責人審批----綜合辦公室負責人審批----車(chē)輛管理員派車(chē)。
(二)市內公務(wù)用車(chē)
1.市內用車(chē):用車(chē)人員部門(mén)負責人(部門(mén)負責人不在時(shí)應聯(lián)系綜合辦公室負責人)電話(huà)通知車(chē)輛管理員----車(chē)輛管理員派車(chē)。
2.職工加班用車(chē):加班職工應在下午6點(diǎn)前電話(huà)通知車(chē)輛管理員----車(chē)輛管理員派車(chē)。
第二十七條 各部門(mén)要結合工作實(shí)際合理申請公務(wù)用車(chē),盡量避免同時(shí)申請二車(chē)次或二車(chē)次以上用車(chē)。
第二十八條 車(chē)輛調度緊張時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)應積極協(xié)調解決用車(chē),努力提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十九條 市外用車(chē)應提前一天申請,辦理審批手續;市內用車(chē)應提前20分鐘提出電話(huà)申請,未按要求辦理
用車(chē)審批手續的,車(chē)輛管理員不予派車(chē)。
第三十條 駕駛員憑《派車(chē)單》報銷(xiāo)差旅費;公司領(lǐng)導用車(chē),司機報銷(xiāo)差旅費時(shí)應由用車(chē)領(lǐng)導簽字確認。
第六章 費用管理
第三十一條 公司所有車(chē)輛全部使用加油卡,實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)、定卡、定車(chē)號加油;綜合辦公室要根據車(chē)輛狀況核定公里油耗標準,實(shí)行單車(chē)能耗核算,建立油耗考核制度,定期對公務(wù)用車(chē)油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據,由綜合辦公室車(chē)輛管理員審核無(wú)誤后報銷(xiāo)。
第三十二條 車(chē)輛過(guò)橋費按派車(chē)正常行駛路線(xiàn)司機據實(shí)報銷(xiāo)。
第三十三條 正常出勤車(chē)輛每月每車(chē)停車(chē)費、洗車(chē)費、安全公里補助費標準由綜合辦公室參照上級單位管理標準,按照具體情況制定。在標準范圍內,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超出部分不予報銷(xiāo)。小車(chē)洗、停費標準不超過(guò)320元/月x輛。
第三十四條 所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費,住宿費由車(chē)輛使用人員統一結算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費必須由車(chē)輛管理員確認,綜合辦公室負責人簽字后方可報銷(xiāo);公司領(lǐng)導因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統一結算,報銷(xiāo)時(shí)先由使用車(chē)輛的公司領(lǐng)導確認簽字,再由綜合辦公室負責人簽字后方可按報賬程序報銷(xiāo)。
第三十五條 駕駛員的補助
(一)駕駛員差旅費補助按上級單位及hb公司差旅費報銷(xiāo)管理有關(guān)規定執行。
(二) 駕駛員出車(chē)按0.15元/公里提取補助費,每季度考核兌現一次。
第三十六條 公務(wù)車(chē)輛的實(shí)際報銷(xiāo)里程數原則上以車(chē)輛里程表的里程數確定,超出油耗標準的不予報銷(xiāo)燃油費和公里補助。
第三十七條 所有駕駛員應遵守交通規則,因違章等原因產(chǎn)生的費用由駕駛員個(gè)人承擔。
第七章 公務(wù)車(chē)輛保養和維修
第三十八條 公司所有公務(wù)車(chē)輛均實(shí)行定點(diǎn)保養維修。
第三十九條 綜合辦公室車(chē)輛管理員應加強對車(chē)輛平時(shí)的維護保養工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動(dòng)手,須進(jìn)修理廠(chǎng)維修的車(chē)輛,駕駛員必須在現場(chǎng)監督,嚴把修理質(zhì)量關(guān)。
第四十條 車(chē)輛需要維修時(shí),駕駛員和車(chē)輛管理員應在指定維修點(diǎn)先進(jìn)行車(chē)輛維修鑒定,確定概算費用后,按下列程序辦理手續,再進(jìn)行車(chē)輛的維修。
第四十一條 車(chē)輛維修(保養)的申報審批程序
維修點(diǎn)出具相關(guān)費用憑證并公章--駕駛員書(shū)寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛維修(保養)申請》--上述材料一并交由車(chē)輛管理員審核--辦公室負責人審核--公司領(lǐng)導審核--修理廠(chǎng)維修(保養)。
第四十二條 車(chē)輛維修(保養)的內容及標準。
(一)公司機關(guān)車(chē)輛維修保養執行統一標準。(附件一)
(二)新車(chē)首次保養必須到新車(chē)制造廠(chǎng)指定的特約維修站進(jìn)行保養。
(三)駕駛員必須按要求及時(shí)對車(chē)輛例行保養,做到不超保、不脫保。因保養不及時(shí)引起機械損壞或事故的,由駕駛員承擔全部維修費用。
(四)車(chē)輛需進(jìn)4s店或汽車(chē)廠(chǎng)維修時(shí),駕駛員必須及時(shí)向車(chē)輛管理員、綜合辦公室負責人說(shuō)明具體情況。
(五)在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障的嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障,或估算費用并經(jīng)車(chē)輛管理員、綜合辦公室負責人同意后,就近尋找修理廠(chǎng)處理;如故障嚴重應及時(shí)請示處理方案。
(六)維修更換部件時(shí),須由車(chē)輛管理員進(jìn)行驗審。
(七)車(chē)輛維修(保養)嚴格按審批的項目進(jìn)行,修理廠(chǎng)、駕駛員不得擅自增加維修(保養)項目;確需增加維修(保養)項目時(shí),電話(huà)請示車(chē)輛管理員同意后方可維修,否則超項目的費用由駕駛員自己承擔。
在實(shí)際維修(保養)過(guò)程中發(fā)現超出所列范圍的事項時(shí),駕駛員應電話(huà)通知車(chē)輛管理員,經(jīng)車(chē)輛管理員直接向公司領(lǐng)導確認后,方可維修;維修完畢后,應及時(shí)補辦新增維修項目手續。否則,對超出《公務(wù)車(chē)輛維修(保養)申請》范圍的維修事項費用不予報銷(xiāo)。任何形式的維修、保養、裝飾等一次性總費用達到4000元的.,必須由公司領(lǐng)導審批后方可執行。
第四十三條 車(chē)輛維修費用由綜合辦公室統一負責結算�！盾�(chē)輛派修單》一式三份,由修理廠(chǎng)、車(chē)輛管理員和駕駛員分別留存。結算修理費時(shí),由車(chē)輛管理員審核無(wú)誤后進(jìn)行結算。
第八章 公務(wù)車(chē)輛安全管理
第四十四條 駕駛員安全管理
(一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓學(xué)習。駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)應自覺(jué)遵守交通法規,服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車(chē)。
(二)駕駛員必須做到'三檢'(即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后檢查車(chē)輛的安全機構及各部件連接緊固情況)、'四清'(即保持空氣、機油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、'四防'(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。
(三)駕駛員在出車(chē)前要認真檢查車(chē)輛狀態(tài),檢查剎車(chē)及轉向系統,檢查車(chē)輛的油(汽油和機油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開(kāi)帶病車(chē),確保車(chē)況及設施完好。
(四)駕駛員在行車(chē)時(shí)要系好安全帶,時(shí)刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開(kāi)車(chē)時(shí)嚴禁接打電話(huà),不準吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車(chē)的行為,確保行車(chē)安全。
(五)駕駛員在長(cháng)途出車(chē)前要確保充足睡眠,嚴禁出車(chē)前酗酒賭博等行為。長(cháng)途連續駕駛超過(guò)2個(gè)小時(shí)必須停車(chē)休息,休息時(shí)間不得少于20分鐘,嚴禁疲勞駕駛。
(六)駕駛員在出車(chē)返回后要按指定的地點(diǎn)停放好車(chē)輛,做好車(chē)輛日常保養維護,保持車(chē)輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。
(七)駕駛員在車(chē)輛外出停放時(shí)必須把車(chē)輛停放在管理規范、設備齊全的停車(chē)場(chǎng),要做好車(chē)輛防盜搶工作,駕駛員遠離車(chē)輛時(shí),必須使用安全鎖及報警器,如車(chē)內有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。
(八)遇到雨雪霧、道路結冰等特殊天氣時(shí),小車(chē)班應盡量避免安排出車(chē),確因需要出車(chē)時(shí),要有應急預案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開(kāi)啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險,遇特殊天氣時(shí)駕駛員有權拒絕出車(chē)。
(九)嚴禁酒后駕車(chē)和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(shí)(若限速速度小于100公里/小時(shí),按限速要求行駛),市區公路不得超過(guò)該區段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應急車(chē)道、不強超強會(huì )、不違章變道、不違規使用燈光、不亂停放車(chē)輛。發(fā)現一次,停車(chē)學(xué)習(學(xué)習期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。因酒后駕駛車(chē)輛造成事故者,責任全部自負,追究相關(guān)責任并解除勞動(dòng)合同。嚴禁超速行駛,發(fā)現一次,停車(chē)學(xué)習(學(xué)習期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。
(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車(chē)輛保險等證件,遇到交警檢查時(shí)應主動(dòng)配合,嚴禁逃避各類(lèi)檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車(chē)輛交予其他人
員駕駛,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。
(十一)駕駛員24小時(shí)手機開(kāi)機,不得隨意關(guān)機。造成無(wú)法聯(lián)系者,發(fā)現一次批評教育,兩次及兩次以上停車(chē)學(xué)習。
(十二)駕駛員丟失車(chē)輛,保險公司賠付后損失差額由駕駛員承擔,在規定時(shí)間內上交財務(wù),并按集團公司及上級單位相關(guān)規定處理。
第四十五條 乘車(chē)人員安全管理
(一)乘車(chē)人員要尊重駕駛員,聽(tīng)從駕駛員的提醒,上車(chē)后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中,嚴禁將頭、手和身體其它部位伸出車(chē)窗外。
(三)乘車(chē)人員要文明乘車(chē),不準在車(chē)上吸煙、大聲喧嘩,嚴禁向車(chē)窗外亂扔雜物。
(四)乘車(chē)人員在行車(chē)過(guò)程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車(chē)人員不準給駕駛員提出違章、超速等無(wú)理要求,對于乘車(chē)人員的違規要求,駕駛人員有權拒絕。
第四十六條 車(chē)輛安全管理
(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓,強化駕駛員的交通安全意識,使駕駛員熟知交通法規,遵章守紀、安全駕駛,并建立培訓記錄和臺賬。
(二)聘用駕駛員時(shí),要求駕齡必須達到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對一個(gè)計分周期內累計記滿(mǎn)12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔保人,擔保人要簽訂擔保書(shū),駕駛員要簽訂安全行車(chē)責任書(shū)。
(三)要嚴格駕駛員值班制度,加強值班人員管理,嚴禁值班人員擅離職守。
(四)加強車(chē)輛安全管理,車(chē)輛要安裝gps定位系統,建立健全車(chē)輛管理臺賬,定期或不定期地開(kāi)展車(chē)輛安全性能檢查,使車(chē)輛處于良好狀態(tài);注意車(chē)輛衛生,保持車(chē)輛內外干凈整潔。
(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車(chē),動(dòng)車(chē),飛機等公用交通工具,特殊情況確需派車(chē)的,按規定進(jìn)行審批。
(六)原則上不安排職工因私用車(chē),特殊情況確需派車(chē)時(shí),按規定進(jìn)行審批。
(七)車(chē)輛由專(zhuān)職司機駕駛,嚴禁將車(chē)輛交予專(zhuān)職司機以外的人員駕駛,嚴禁使用公務(wù)車(chē)輛學(xué)駕,禁止公車(chē)私用。
(八)下班后、雙休日以及節假日非業(yè)務(wù)用車(chē)一律統一停放,鑰匙上交,車(chē)輛封存。
(九)綜合辦公室應隨時(shí)掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預防駕駛員帶不良情緒開(kāi)車(chē)。
第四十七條 職能部門(mén)安全管理
(一)綜合辦公室要定期或不定期對車(chē)輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車(chē)輛管理等情況進(jìn)行監督檢查,對于違反規定的行為要及時(shí)制止,并根據情況進(jìn)行處罰。
(二)綜合辦公室負責公司車(chē)輛的調度工作,并按規定辦理出車(chē)手續。
(三)公司依據以上要求,要定期對駕駛員的出車(chē)情況進(jìn)行綜合考評,對于考評結果極差的駕駛人員要及時(shí)辭退。
(四)安全管理部門(mén)要將車(chē)輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車(chē)輛違章駕駛等情況,實(shí)行獎優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎要與安全行車(chē)記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以?xún)冬F。
第四十八條 車(chē)輛管理員要隨時(shí)對車(chē)輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出防范整改措施。
第四十九條 發(fā)生交通事故后,嚴禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責。
第五十條 發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車(chē)人員必須保護事故現場(chǎng),及時(shí)向交警、車(chē)輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導報告,做好善后工作。
第五十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品、和污損車(chē)輛的物品乘車(chē)。
第五十二條 駕駛員因人為原因造成機械過(guò)度磨損或其它損失,根據損失程度給予相應處罰,并停職學(xué)習。造成機械重大損失的,除承擔相應費用外,解除勞動(dòng)合同。
第五十三條 發(fā)生交通事故的駕駛員按集團公司及上級單位相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
第五十四條 對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司研究決定。
第五十五條 對駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現,所有費用全部自理,并嚴格按照集團公司及上級單位有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理。
第九章 獎罰
第五十六條 駕駛員私自出車(chē),發(fā)現一次扣發(fā)本人薪酬500元。
第五十七條 對實(shí)現全年安全無(wú)責任事故的駕駛員年終一次性獎勵人民幣20xx元。無(wú)責任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門(mén)出具的道路交通事故認定書(shū)'認定為無(wú)責任。
第五十八條 車(chē)輛調度處罰
(一)公司機關(guān)各級領(lǐng)導或職工不得私自安排駕駛員出車(chē),未經(jīng)車(chē)輛管理員或綜合辦公室負責人同意駕駛員有權拒絕出車(chē),否則,對駕駛員按違紀處理。
(二)司機應堅守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現,單次扣除績(jì)效工資100元。
第五十九條 全年行車(chē)費用節余,按比例提獎。
第十章 附則
第六十條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
第六十一條 本辦法自頒布之日起執行。未盡事宜按照集團公司及上級單位有關(guān)規定執行。
附件一:公務(wù)車(chē)輛維修(保養)標準
附件二:車(chē)輛派修單
公司車(chē)輛管理制度8
為了確保分公司車(chē)輛安全運行,充分發(fā)揮現有車(chē)輛的機動(dòng)性,靈活性,結合分公司實(shí)際情況,制訂車(chē)輛使用管理規定如下:
一、車(chē)輛安全行駛、保養、停放的管理
1、分公司的車(chē)輛由行政部管理。行政部負責辦理車(chē)輛的保養費和養路費。
2、司機出車(chē)必須根據派車(chē)單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執行任務(wù)的事項去完成任務(wù)。如有變化,應事先請示或事后報告。
3、司機執行任務(wù)出車(chē)時(shí),必須嚴格遵守政府規定和交通法規,隨車(chē)人員不能縱容司機違犯交通法規。否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經(jīng)濟上的責任。
4、司機要做好每天的車(chē)輛行駛記錄(如車(chē)公里、車(chē)次、行駛小時(shí)和所加油料的統計等),月底匯總后報行政部主任。
5、車(chē)輛實(shí)行指定司機負責管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車(chē)輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6、主管司機負責車(chē)輛的日常維修保養工作,定期對車(chē)輛進(jìn)行保養,并做好保養記錄,保證車(chē)輛正常行駛。保持車(chē)身內外清潔、衛生。
7、車(chē)輛維修要到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,能修復的零部件盡量修復使用。需要更換的部件先報告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準后購買(mǎi)。
8、車(chē)輛必須按分公司指定地點(diǎn)停放。司機如不按規定停放車(chē)輛,所造成的損失(如車(chē)輛丟失等)由司機本人負責。
二、用車(chē)申請
1、分公司領(lǐng)導用車(chē)由本人直接通知行政部安排。
2、各部門(mén)用車(chē),要提前申請。市內用車(chē),提前半天申請;市區以外用車(chē),提前一天申請。用車(chē)申請單要經(jīng)部門(mén)主任簽字后交行政部審批。
3、行政部根據各部門(mén)用車(chē)申請單,區分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現有車(chē)輛的效率,盡量做到經(jīng)濟、合理、高效地統一安排車(chē)輛。
三、交通安全責任條款
1、安全行車(chē),愛(ài)護車(chē)輛,做到'三勤',保持車(chē)容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。
2、發(fā)生行車(chē)事故,視情節輕重并按交通管理部門(mén)的《事故判決書(shū)》意見(jiàn)確定其責任:應付損失費在1000元以?xún)鹊?罰其修理費的`10%;損失費達1000元以上至20xx元以?xún)鹊?罰其修理費的15%;損失費達20xx元以上的,可根據實(shí)際情況另定百分比進(jìn)行處罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,處罰不在本文規定之內,另按交通事故處罰原則及有關(guān)規定處理。
3、未經(jīng)領(lǐng)導同意出私車(chē)造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。如保險公司賠款后,財務(wù)可按保險公司賠償的金額為標準,向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車(chē)補助
1、市內出車(chē)。不分出車(chē)次數及行駛里程,每月發(fā)給司機出車(chē)補助150元。
2、長(cháng)途出車(chē)。單程在80-120公里以?xún)?每天補助20元,單程超過(guò)120公里以外的,每天補助30元。在外住宿的,按出差規定報銷(xiāo)。
3、業(yè)余時(shí)間出車(chē),按有關(guān)規定發(fā)加班工資。
4、行政部憑派車(chē)單,按月統計,作為司機業(yè)績(jì)考核依據。
公司車(chē)輛管理制度9
一、目的：
使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍：
公司所有車(chē)輛，
3.1、本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。
四、管理職責
4．1公司辦公室：負責車(chē)輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車(chē)輛包干費用預算控制與審計。
五、管理細則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調度使用：
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權維修部與辦公室負責人。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內由辦公室統一調度。 5.2 出現如下情況，所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調用，手續使用后補辦：
5.3.車(chē)輛的日常保養
清潔衛生：司機必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內外清潔衛生，辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養：車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養一次，保養點(diǎn)由公司確定。
加油：加油點(diǎn)由公司確定，一般情況下只準在指定加油站加油，特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升，每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄：服務(wù)用車(chē)每周由司機填寫(xiě)行車(chē)記錄，并由使用人員簽字確認，否則財務(wù)不得報銷(xiāo)相關(guān)出差費用。
5.4車(chē)輛的維修管理：一般情況下，維修的'車(chē)輛由司機提出申請，報公司領(lǐng)導批準后，由辦公室統一安排維修。車(chē)輛在路途中出現故障需維修者，由司機電話(huà)告之辦公室，同意后方可維修，車(chē)輛回公司后補辦手續。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查：司機每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎、水、油、皮帶等，并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對有異常情況的要及時(shí)報告、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛：司機必須樹(shù)立“安全第一”的思想，嚴禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。
5.5.3責任事故劃分及賠償：由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo)；司機責任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個(gè)人賠償50%。對于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準私自出車(chē)的，保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個(gè)人賠償。
5.5.4鑰匙保管：非經(jīng)辦公室同意，任何人不得復制車(chē)輛鑰匙；車(chē)輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管；司機離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車(chē)輛的費用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理：按國家規費（年審費、養路費、保險費）、加油費、維修保養費、等涉及車(chē)輛的全部費用實(shí)行包干使用。公司先行支付，年底核算費用情況。
5.6.1.1單車(chē)全年費用若超過(guò)包干金額，則超過(guò)部分由使用人負擔，從年終獎金中一次性扣除。
5.6.1.2單車(chē)全年費用若低于包干費，則節約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。
六、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準私自出車(chē)、不按規定保養車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等，一經(jīng)發(fā)現，將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。 6.2車(chē)輛實(shí)行費用包干以后，包干使用人不得以任何借口，影響車(chē)輛的正常使用，對于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上，收回車(chē)輛，另行分配。
公司車(chē)輛管理制度10
為加強車(chē)輛使用和管理，提高車(chē)輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運轉，節省車(chē)輛使用開(kāi)支，結合我辦(公司)實(shí)際，特制定以下制度：
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護，統一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間，本辦(公司)的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng)，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的，必須做好用車(chē)登記手續，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位領(lǐng)導審批，未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間，車(chē)輛的用油和司機的補助，由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí)，原則上由專(zhuān)職司機駕駛，專(zhuān)職司機不夠安排時(shí)，可安排具有合法駕照的'人員駕駛，其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的，一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的，視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則，確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導和秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內行車(chē)加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現金加油。市外行車(chē)需加油時(shí)，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
(二)潤滑油更換按規定里程報秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)核準后進(jìn)行更換，登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會(huì )診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后，到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告，根據實(shí)際情況就地維修，但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》，按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)車(chē)輛與司機相對固定，因工作需要調整時(shí)，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車(chē)相對固定，辦(公司)領(lǐng)導離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí)，其使用的車(chē)輛和司機要照常到辦(公司)報到，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)統一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛，上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節假日期間，由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管，無(wú)特殊情況，一般不能出車(chē)使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要保持車(chē)況良好，長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生，統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車(chē)輛丟失或損壞的，要追究其責任，關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初，由單位投資財務(wù)管理科(部)統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一公布，秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車(chē)登記情況報單位領(lǐng)導。
公司車(chē)輛管理制度11
為合理有效使用車(chē)輛，最限度節約成本，提高使用效率，并確保車(chē)輛安全、良好地運行特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N？SH108三輛車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1、公司實(shí)行定人定車(chē)制度，每輛車(chē)指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負責。
2、車(chē)輛管理員負責車(chē)輛的派遣及使用，并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排，保證公務(wù)車(chē)輛的有效使用。
3、公司所有車(chē)輛鑰匙由車(chē)輛管理員統一保存、管理。
4、因公用車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請單》，申請單必須有用車(chē)部門(mén)主管簽字，否則車(chē)輛管理員有權拒絕派車(chē)。
5、車(chē)輛管理員對審批通過(guò)的用車(chē)申請，詳細填制《公務(wù)派車(chē)單》，并簽字確認；車(chē)輛管理人員不在時(shí)由綜合管理中心其他人員代簽。
6、駕駛人員出車(chē)時(shí)應在《公務(wù)派車(chē)單》上簽字確認，因急事如：送工傷人員就醫、總經(jīng)理緊急差遣等外出的，也可事后補簽；事前不簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款5元。
7、駕駛員出門(mén)時(shí)應將《公務(wù)派車(chē)單》交予門(mén)衛，由門(mén)衛簽字后放行；如門(mén)衛漏簽則車(chē)輛管理員有權對門(mén)衛提出批評。
8、車(chē)輛管理員在派車(chē)時(shí)，對相似方向、相似時(shí)間的用車(chē)申請應盡量安排共用車(chē)輛，減少派車(chē)的次數和成本。
9、駕駛員在接到出車(chē)任務(wù)后，必須對車(chē)輛進(jìn)行基本安全檢查；若發(fā)現車(chē)輛有問(wèn)題，應及時(shí)申請更換車(chē)輛；否則由此造成車(chē)輛損壞的修理費用或發(fā)生事故造成的損失由該駕駛員承擔。
10、根據需要，公司在臨時(shí)調整司機與所用車(chē)輛時(shí)，各車(chē)輛使用人員與司機應服從局，聽(tīng)從公司調遣，否則每人次給予20元罰款。
11、駕駛員辦完事后應及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因，獲得批準；否則因此耽誤其它公事的，視情節輕重，每人次罰款5—10元。
12、駕駛員返回公司后應將填好的、派車(chē)單投入指定信箱，信箱上鎖，鑰匙由車(chē)輛管理員保管。
13、車(chē)輛管理員每周一開(kāi)箱取出上周派車(chē)單登記車(chē)輛使用信息，信箱內每缺一張派車(chē)單，則對該車(chē)指定駕駛員罰款5元，如無(wú)法確定駕駛員，則該罰款由小車(chē)班負責人承擔。
14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司停車(chē)場(chǎng)，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管；如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的，須及時(shí)通知車(chē)輛管理員并得到批準。否則，每人次罰款30元。
15、駕駛員筏作時(shí)間駕車(chē)出入公司的，必須在門(mén)衛處填寫(xiě)《筏作時(shí)間用車(chē)登記表》，并有門(mén)衛簽字確認。否則每人次罰款10元并通報批評。
16、帆司專(zhuān)職駕駛員因公用車(chē)的，按公司專(zhuān)職駕駛員用車(chē)制度管理。
17、駕駛員駕駛非指定車(chē)輛的，應做好各種數據的記錄以便計算油耗；否則因此造成數據無(wú)法認定的，車(chē)輛管理員有權對該駕駛員提出批評。
18、車(chē)輛管理員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《公務(wù)用車(chē)記錄表》以便對各種數據進(jìn)行匯總分析。
三、車(chē)輛使用費用管理
19、每次出車(chē)產(chǎn)生費用時(shí)，司機應附上相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員。
20、車(chē)輛管理員應認真審核和保管司機的行車(chē)記錄，由綜合管理中心經(jīng)理批準后及時(shí)到財務(wù)部報銷(xiāo)。
21、由于司機違章造成的費用，由司機全額承擔。
22、車(chē)輛管理員應每周核對車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》中的總里程，將誤差控制在5%以?xún)�。否則，應徹查原因并予以糾正。
四、車(chē)輛用油管理
23、車(chē)輛管理員負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
24、公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
25、公司所有車(chē)輛禁止現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經(jīng)車(chē)輛管理員批準，并報綜合管理中心備案。
26、車(chē)輛加油卡辦理后，車(chē)輛管理員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡損壞，不能正常加油時(shí)，應報知車(chē)輛管理員及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
27、禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車(chē)輛管理員同意并詳細記錄相關(guān)加油數據；否則造成加油事實(shí)混淆或無(wú)法認定的，對該加油人每人次罰款5元。
28、車(chē)輛管理員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用；車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好使用記錄，便于月底數據統計。
29、駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應保留好每次加油的'小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上；否則造成加油數據無(wú)法確認的，車(chē)輛管理員有權對該駕駛員批評。
30、駕駛員在油卡充值前，應記錄本月車(chē)輛加油的實(shí)際數據，其中：
a、月初余額為油卡在本月使用前的金額。
b、本月充值為油卡本月充值的金額。
c、月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f、起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l、中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
31、車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號，交給車(chē)輛管理員，車(chē)輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報綜合管理中心經(jīng)理審核。
32、特別注意事項：《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
33、車(chē)輛管理員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近300元時(shí)，及時(shí)向綜合管理中心經(jīng)理申請油卡充值。
34、車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后，由小車(chē)班負責人從財務(wù)借支現金加油，也可先自己墊付，再憑相關(guān)票據到財務(wù)報銷(xiāo)。
35、車(chē)輛管理員應每月分析一次車(chē)輛的百公里油耗，按照百公里耗油標準及實(shí)際里程換算出各車(chē)輛耗油量。
36、車(chē)輛的保養、維修費用參照《車(chē)輛維修管理規定》中的相關(guān)內容處理。
五、車(chē)輛事故的處理
37、司機所駕駛的車(chē)輛發(fā)生事故后，司機與用車(chē)人員應立即通知綜合管理中心，并協(xié)助保護好現場(chǎng)。
38、綜合管理中心在接到事故報告后，應立即通知保險公司并派人趕赴事故現場(chǎng)，協(xié)助現場(chǎng)人員做好傷員救助、事故現場(chǎng)保護等工作。
39、在交警和保險公司對事故責任進(jìn)行認定后，綜合管理中心應派人協(xié)助司機做好各項理賠事宜。
40、車(chē)輛管理員應在事后將車(chē)輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成《車(chē)輛事故報告》報總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批同意后按相關(guān)規定執行。
公司車(chē)輛管理制度12
為使公司車(chē)輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、 車(chē)輛使用管理
1、 職責
1.1 行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2 運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、 公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。
2.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2 行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2.2.4 公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準。
2.2.6 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3 運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē)，且車(chē)輛數量較多，應設專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2.3.2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3 車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求，對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排，駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2.3.6 公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員，駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2.3.8 車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9 駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí)，在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準后方可。
2.3.10 車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛送貨登記表》，當車(chē)輛返回時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴重的應上報公司。
2.3.11 駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規，在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
2.3.12 部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準，并報車(chē)輛管理人員備案。
三、 車(chē)輛用油管理
1、 職責
1.1 行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2 運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.3 各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的`情況下有效的運營(yíng)。
2、 車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準，并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應按車(chē)牌號與油卡的號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應報車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前，應統一根據車(chē)輛管理人員的口令，在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據，其中：
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f.起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l.中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
2.9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.10 特別注意事項：《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡的號。
3、充值申請流程
3.1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統計表》工作，并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后，財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。
3.4 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、 車(chē)輛維修、保養管理
1、 職責
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行，取得正規發(fā)票，不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2定期保養
2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理，不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養操作流程：
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目，由部門(mén)經(jīng)理確認維修---對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障，駕駛員應及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動(dòng)設法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報，請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 客運車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1.2 車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認真遵守交通法規，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。
2.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。
2.3 駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險公司在受理交通事故后，會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。
2.5 駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2.7 財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
公司車(chē)輛管理制度13
一、目的:
為加強公司機動(dòng)車(chē)輛的運營(yíng)管理，本著(zhù)“方便治理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則，保證車(chē)輛和人員的安全，加強車(chē)輛的日常管理、使用和維護，使車(chē)輛更好地為工作服務(wù)，根據公司現有情況，特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車(chē)輛及相關(guān)司乘人員。
三、權責單位：
公司所有辦公用車(chē)統一由總務(wù)部管理�？倓�(wù)部為車(chē)輛歸口管理部門(mén)，負責車(chē)輛的調配、使用以及保養修護等管理工作。車(chē)輛總體由總公司總務(wù)部統一管理，派駐到分公司的車(chē)輛，日常管理權屬歸分公司管理。
四、公司用車(chē)劃分：
1、公司經(jīng)營(yíng)正常用車(chē)，已派駐到分公司的公務(wù)用車(chē)。
2、公司配給干部的自用車(chē)輛。
3、職工個(gè)人自帶車(chē)輛。
五、車(chē)輛管理制度
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1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)。司機對所駕駛車(chē)輛負責，不得隨意交換駕駛，因特殊情況須交換車(chē)輛，要經(jīng)過(guò)總務(wù)部分管負責人批準，并隨時(shí)做好交接記錄。
2、除總公司領(lǐng)導正常用車(chē)外，司機和機關(guān)其他人員個(gè)人用車(chē)，須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車(chē)者，要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車(chē)輛損壞的，由私自用車(chē)者和司機負全部責任。
3、所有車(chē)輛晚上必須停放在公司車(chē)庫及器械公司停車(chē)場(chǎng)，不得將車(chē)輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應征得使用領(lǐng)導或分管負責人同意。私自在外停放，造成車(chē)輛丟失、損壞者，司機承擔全部責任。
4、公司車(chē)輛統一由總務(wù)部調度和指派管理。
5、公司用車(chē)遵循以下原則：優(yōu)先保證外貿部門(mén)關(guān)于公司客戶(hù)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、考察、驗貨及洽談事宜的接送；采購部門(mén)涉及供應商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車(chē)輛之使用；同時(shí)間同方向不同派車(chē)單盡量兼并出車(chē)。
6、車(chē)輛審批權限：一般用車(chē)由總務(wù)部主管經(jīng)理審批，公務(wù)用車(chē)需要出市區或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車(chē)，不按規定辦理審批者，不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi)，由總務(wù)部進(jìn)行其它車(chē)輛調劑；公司內無(wú)車(chē)輛可用時(shí)，經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車(chē)，并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜，否則不予報銷(xiāo)。
8、司機換駕公務(wù)用車(chē)交接車(chē)輛時(shí)必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常。
�。ǘ�、車(chē)輛治理
1、機動(dòng)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油等統一由分管車(chē)輛調度的領(lǐng)導和總務(wù)部進(jìn)行管理。
2、車(chē)輛有關(guān)證照和相關(guān)手續，由司機妥善保管。涉及車(chē)輛的養路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時(shí)間，報總務(wù)部或分管車(chē)輛調度領(lǐng)導批準同意后，由司機負責具體辦理，總務(wù)部協(xié)助辦理。
3、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車(chē)輛停放在固定停車(chē)位置，因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在合適的停放處。如：出差在外的車(chē)輛，要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所，并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗，做好安全防范。
4、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放，任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn)，如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。
5、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛，嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出，由分管領(lǐng)導批準，將車(chē)輛安排妥當后方可休假。
六、車(chē)輛使用制度
1、全公司用車(chē)打亂對口用車(chē)，各種車(chē)輛均由總務(wù)部統一管理，總務(wù)部分管負責人負責協(xié)調。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導工作用車(chē)，統一安排各分支機構工作用車(chē)。
2、各分公司及總公司各部門(mén)用車(chē)應提前通知總務(wù)部，以便統一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導不在時(shí)由上級領(lǐng)導或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專(zhuān)人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。
3、遇有特殊情況急需用車(chē)的，應及時(shí)通知總務(wù)部，可以視情況臨時(shí)調派待命車(chē)輛。
4、總公司領(lǐng)導外出可以帶車(chē)，其他人員一般不派車(chē)輛。如因特殊情況需派車(chē)的，須經(jīng)總經(jīng)理審批，由分管負責人協(xié)調安排車(chē)輛和司機。
5、需要派車(chē)情形主要有：xx市區十公里外有急事需辦理的；xx財務(wù)部提取大額現金的（萬(wàn)元以上）；xx外出攜帶物品較多，自行車(chē)或公交車(chē)不便攜帶的；xx其他特殊情況，經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導同意的。
6、分公司已派駐的車(chē)輛若因公需其他部門(mén)及單位需用，需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導和總務(wù)部經(jīng)理同意，方可出車(chē)。
7、為提高工作效率，保證辦公正常用車(chē)，用車(chē)人在到達辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的，可等候接回；超過(guò)30分鐘的，車(chē)輛需要返回。
8、各分支機構及個(gè)人有特殊情況需要用車(chē)時(shí)，應事先向總務(wù)部申請，經(jīng)審批同意后可派車(chē)。
9、節假日和下班后，除領(lǐng)導正常工作用車(chē)外，其他人員用車(chē)，要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理，根據具體情況合理安排。各分支機構及個(gè)人不按照規定用車(chē)，總務(wù)部有權拒絕派車(chē)。
10、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般，先急后緩，先遠后近，先鄉鎮后城市，先會(huì )議后出差，先保證工作需要后個(gè)人用車(chē)的原則。
11、辦公外出需用車(chē)時(shí)，用車(chē)人須向負責車(chē)輛調度的總務(wù)部提出申請，由總務(wù)部主管經(jīng)理統一進(jìn)行安排、調度�？倓�(wù)部主管經(jīng)理外出時(shí)，由其指定專(zhuān)人安排調度。
12、車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則，統籌安排，未經(jīng)分管領(lǐng)導批準，駕駛員不得擅自出車(chē)。
13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導或總務(wù)部通知方可出車(chē)，并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē)，不得擅自改變。
七、車(chē)輛安全制度
1、為確保行車(chē)安全，駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù)，嚴格遵守道路交通安全法規，服從交警指揮，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
2、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查，勤保養，勤擦洗，使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理，嚴防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車(chē)用油，由總務(wù)部統一購買(mǎi)、供應和管理�？倓�(wù)部建立用油登記簿，根據車(chē)型核定百公里用油量，專(zhuān)人負責，單車(chē)核算。
2、駕駛人員因出車(chē)途中確需購買(mǎi)油料，回單位后要有隨車(chē)領(lǐng)導或用車(chē)人員簽字，并憑相關(guān)證明或派車(chē)單到總務(wù)部登記，由總務(wù)部審核，納入該車(chē)本月用油記錄。
3、嚴禁司機倒賣(mài)、外借油料，如發(fā)現處于油料原價(jià)5倍罰款。
4、對所有車(chē)輛分別進(jìn)行加油統計，由總務(wù)部負責登記，每月將各臺車(chē)輛的耗油和公里數情況進(jìn)行審核公布，監督各車(chē)輛耗油在核定合理范圍內。
5、總務(wù)部對公司車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助進(jìn)行監控管理。
6、公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡，統一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車(chē)輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現金加油，公司車(chē)輛禁止現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須報總務(wù)部同意，方可執行。
7、司機應及時(shí)了解油卡的用油情況，在油卡金額接近100元時(shí)，及時(shí)上報總務(wù)部申請油卡充值或及時(shí)換卡。
8、油料補貼僅限于公司配給個(gè)人的車(chē)輛及職工自帶車(chē)輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規定。
九、車(chē)輛維修及保養
1、車(chē)輛維修應先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測，列出費用預算。
2、修理費用在500元以?xún)鹊�，�?jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后，到定點(diǎn)修理廠(chǎng)修理。超過(guò)500元或需大修的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車(chē)輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續。
4、建立車(chē)輛檔案制度。內容包括行車(chē)里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡(jiǎn)述及處理決定等，由總務(wù)部指定專(zhuān)人逐項逐次登記，按月統計。
5、每周由司機自行對車(chē)輛進(jìn)行保養一次，保養期間及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題，確保車(chē)輛整潔和車(chē)況良好。
6、車(chē)輛保養要做好保養記錄，問(wèn)題當時(shí)不能解決的要及時(shí)報告總務(wù)部。
7、所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統一結算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點(diǎn)維修站每月結算一次。
8、具體維修程序：需要維修的車(chē)輛由使用單位提前申請，由總務(wù)部鑒定，編制維修預算并填寫(xiě)維修通知單，由分管領(lǐng)導審核簽字后，開(kāi)具維修通知單，司機憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機在維修站開(kāi)具的結算單上簽字驗收（結算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等），并編制維修決算，一并交總務(wù)部核對驗收，由總務(wù)部按照財務(wù)管理規定進(jìn)行審批和結算。
9、凡因車(chē)輛在外地機器發(fā)生故障無(wú)法到指定地點(diǎn)修理，司機必須及時(shí)報告總務(wù)部主管經(jīng)理，如有隨車(chē)領(lǐng)導或其他工作人員可予以證明，經(jīng)同意后方可在外維修，但修理費將納入該車(chē)當月的修理費用。
10、公司車(chē)輛應在指定特約修理廠(chǎng)維修，否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊，經(jīng)總務(wù)部同意可據實(shí)報銷(xiāo)�？勺孕行迯偷�，報銷(xiāo)購買(mǎi)材料、零件費用。
11、車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí)，應事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準。
12、要堅持預防為主的原則，發(fā)現問(wèn)題，反應靈敏，處理及時(shí)。
13、駕駛員要加強對車(chē)輛的日常維護與保養，搞好清潔衛生，出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件，及時(shí)添加機油、電瓶液等，保證車(chē)況運行良好。
14、車(chē)輛需維修的'，駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判定故障發(fā)生部位，并如實(shí)向總務(wù)部報告，報批同意后，方可修車(chē)。
15、車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē)，其費用不得報銷(xiāo)。
16、修車(chē)時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車(chē)前，行駛中，收車(chē)后應當進(jìn)行例行保養，包括以下項目：
�、俅驋�、清洗汽車(chē)內外衛生。
�、跈z查安全隱患處，各部機件緊固和輪胎氣壓。
�、蹤z查添加燃料、潤滑油。
�、芷渌话銠z查項目。
18、車(chē)輛的年檢、保險由司機及時(shí)上報，由總務(wù)部予以督辦。
19、司機應加強對車(chē)輛的保養，愛(ài)護車(chē)輛，勤檢查、勤打掃，出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查，如有異常，應及時(shí)向總務(wù)部報告，保證車(chē)輛的正常行駛。
20、車(chē)輛在正常運行中出現故障，司機個(gè)人能維修的，由司機自己動(dòng)手修理（除突發(fā)性故障）。
21、凡屬司機駕駛不當和對車(chē)輛保養不合理等原因造成故障及損壞的，由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。
22、每次出車(chē)前，司機應察看輪胎情況，觀(guān)察儀表盤(pán)的各種信號指示燈，如有異常，應及時(shí)報告，堅決杜絕開(kāi)帶病車(chē)上路的現象。
23、車(chē)輛的日常維護保養由司機負責,除雨天外,每天必須洗車(chē)一次，保持車(chē)輛外觀(guān)整潔。
十、違規及事故處理
1、公司統管的公務(wù)用車(chē)，非公事務(wù)出車(chē)或者在非工作時(shí)間內發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責，公司概不承擔。
2、公司所屬車(chē)輛（私人自帶車(chē)輛如納入公司統一管理也屬于該類(lèi)情形）不能開(kāi)出XX市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導同意。
3、對發(fā)生交通事故的車(chē)輛，視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的，司機要做出書(shū)面檢查和按交通法規接受處罰，并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的，按交警裁決執行。
4、如果發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故，須在第一時(shí)間內通知公司及保險公司或交警。必要的情況下，總務(wù)部主管經(jīng)理應立即趕赴現場(chǎng)。
5、司機行車(chē)不得違反任何交通制度或法規，因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。
6、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛人承擔責任，并予以罰款或免職處分。
�、�、無(wú)照駕駛或證件不全。
�、�、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
�、�、酒駕。
�、�、其他違反交通規則的情形。
7、意外事故造成車(chē)輛損壞和其他經(jīng)濟損失，在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機、用車(chē)人、公司共同負擔。
8、車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近交管部門(mén)報案，并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任交通事故，經(jīng)保險公司理賠后，還需分擔的，由相關(guān)責任人按比例進(jìn)行賠償。
10、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛，否則，一切后果及損失由車(chē)輛使用者負責。
十一、發(fā)生費用處理
1、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未系安全帶等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自己承擔。
2、車(chē)輛的維修費用，由總務(wù)部統計后交由總公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)部負責支付。
3、經(jīng)總務(wù)部核準同意的油料補貼、停車(chē)費、過(guò)橋費、維修保養費、車(chē)輛清洗費等憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，統一核算。
4、非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車(chē)者（責任人）自理。
十二、司機一般規范
1、對用車(chē)者服務(wù)：
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；
b.維護公司的良好形象；
c.司機應在乘車(chē)人上下車(chē)時(shí)，主動(dòng)招呼；
d.當乘車(chē)人上車(chē)后，司機應向其確認目的地；
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機一般不得離車(chē)；
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí)，司機應予以幫助。
2、離車(chē)注意事項：
a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，必須鎖死車(chē)門(mén)；
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開(kāi)時(shí)，應將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作：
a.清潔車(chē)內外衛生，確保整車(chē)干凈整潔；
b.行車(chē)前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車(chē)油等備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好；確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn)；
4、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí)，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。嚴格遵守保密制度，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。
5、司機必須穿著(zhù)整潔，工作態(tài)度好。應無(wú)條件服從上級安排，不準借故拖延或拒不出車(chē)，有公事應隨叫隨到。
6、司機手機必須24小時(shí)開(kāi)機。值班司機須待命,通勤車(chē)司機要求夜間在配送中心住宿。
7、司機須保持車(chē)內整潔,司機及公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內不準吸煙。
8、遵守各項規章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退，有事提前請假。
9、駕駛員平時(shí)要認真保養好車(chē)輛，及時(shí)擦洗車(chē)輛，保證車(chē)輛始終保持良好的狀態(tài)，確保準時(shí)出車(chē)，安全行車(chē)。
10、駕駛員要嚴格遵守交通規則，違章罰款單位不予報銷(xiāo)，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)和帶故障車(chē)。
11、未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)，嚴禁隨便將車(chē)輛交給他人駕駛。凡違規駕駛和私自出車(chē)發(fā)生交通事故的，由當事人承擔經(jīng)濟責任和刑事責任。
12、出車(chē)要做到證件齊全，安全第一，嚴禁酒后駕駛，嚴禁違章行車(chē)，嚴禁私自在外停放，嚴禁私自將車(chē)輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調度和領(lǐng)導，增強服務(wù)意識，凡出現不服從調度、私自出車(chē)等問(wèn)題，司機要寫(xiě)出檢查，屢次不改的，調換其工作崗位。
14、嚴格執行內部車(chē)輛管理制度和車(chē)輛使用辦法，認真學(xué)習公司的有關(guān)文件及規章制度，積極參加公司組織的各項活動(dòng)和交通安全學(xué)習。
15、要以公司的利益為重，以維護公司的形象為榮，發(fā)揚奉獻精神。
16、日常行為管理
�。�1）司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程，安全駕車(chē)。
�。�2）嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
�。�3）未經(jīng)總務(wù)部負責人同意，不得改變行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)計劃。
�。�4）司機應愛(ài)護車(chē)輛，隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔。
�。�5）不得擅自將公務(wù)用車(chē)用來(lái)辦私事或干與工作無(wú)關(guān)的事情，違者按相關(guān)規定予以處理。
�。�6）嚴禁酒后開(kāi)車(chē)，如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責，還應承擔法律責任。
�。�7）司機對總務(wù)部的工作安排應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)，有公事應隨叫隨到。
�。�8）司機出車(chē)執行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)設法通知總務(wù)部負責人，并說(shuō)明原因。
�。�9）出車(chē)前，司機要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時(shí)，應立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。（10）司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的，應立即報告總務(wù)部負責人，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
�。�11）司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù)，不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續，填寫(xiě)有關(guān)單據。
�。�12）原則上由司機負責企業(yè)的出車(chē)任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。
�。�13）司機在上班期間發(fā)現問(wèn)題即予以解決或上報，在車(chē)輛的清洗、維修、加油等問(wèn)題上司機之間不得相互推卸責任。
�。�14）駕駛員未出車(chē)時(shí)，應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。
�。�15）車(chē)輛屬公司公共財產(chǎn)，必須在日常使用中小心駕駛，確保人員和車(chē)輛的安全。
十三、罰則
1、車(chē)輛洗車(chē)原則上由司機清洗，車(chē)輛過(guò)臟，可酌情處理。
2、駕駛員違規出車(chē)，視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
3、凡發(fā)現維修中弄虛作假的，給予責任司機作假部分價(jià)值10倍以上經(jīng)濟處罰，并視情節給予紀律處分直至轉崗、待崗。
4、凡私自出車(chē)、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責，費用由本人承擔，一年內發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的，除按有關(guān)規定處理外，一律轉崗。
5、如出現本制度規定的違規行為將酌情予以罰款，情節嚴重者予以紀律處分或直至開(kāi)除。
公司車(chē)輛管理制度14
1目的
本規程規定了公司內部車(chē)輛的使用、維修管理辦法,提高車(chē)輛工作效率,保證駕駛安全和車(chē)輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內部車(chē)輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3職責
3.1駕駛員負責車(chē)輛安全駕駛、維修、保養及年檢。
3.2辦公室主管負責對車(chē)輛車(chē)況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監督。
3.3辦公室主任負責統一調度公司用車(chē),輕微交通事故處理及車(chē)輛維修、保養、年檢的管理。
3.5總經(jīng)理主管公司車(chē)輛管理的`控制。
4相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規》
5工作程序和管理辦法
5.1車(chē)輛的調度管理
5.1.1車(chē)輛統一由辦公室主任調度,各部門(mén)因公用車(chē)須提前一天提出申請,按實(shí)填寫(xiě)[派車(chē)單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車(chē)要求。
5.1.2各部門(mén)公務(wù)用車(chē)原則上滿(mǎn)足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據派車(chē)單指定地點(diǎn)路線(xiàn)出車(chē),無(wú)特殊情況不得隨意改變行車(chē)路線(xiàn)。
5.2車(chē)輛維修保養管理
5.2.1駕駛員每日出車(chē)前,應用濕布對車(chē)輛外部及內座擦拭一遍,并對車(chē)況進(jìn)行詳細檢查后,試發(fā)動(dòng)五分鐘。
5.2.2駕駛員要愛(ài)惜車(chē)輛,加強車(chē)輛的維護保養,按車(chē)輛維保規定,定期更換潤滑油和易損件,保證車(chē)輛的完好率。
5.2.3保持車(chē)輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車(chē)后應及時(shí)清洗保養,正常情況下應在本單位車(chē)庫清洗。
5.2.4出車(chē)途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時(shí)報告和向交通事故處理部門(mén)報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。
5.2.5車(chē)輛需要保養、大修、更換配件及年檢時(shí),必須事先報告辦公室主任,填寫(xiě)[車(chē)輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進(jìn)行。
5.2.6車(chē)輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時(shí)必須附上維修廠(chǎng)家更換零配件的明細清單上報財務(wù),否則財務(wù)有權不予報銷(xiāo)。
5.3車(chē)輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規和公司車(chē)輛管理規定,文明行車(chē)。
5.3.2樹(shù)立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時(shí)。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車(chē)。
5.3.4嚴禁利用職權私自用車(chē)或將車(chē)交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點(diǎn)停放車(chē)輛,嚴禁將車(chē)開(kāi)到非指定地點(diǎn)過(guò)夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車(chē)輛行駛公里和油耗進(jìn)行測量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車(chē)輛,做好年檢,保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。
5.4車(chē)輛肇事處理
5.4.1車(chē)輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實(shí)際情況決定處理意見(jiàn):
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門(mén)解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進(jìn)行:
若有受傷人員,首先對受傷人員進(jìn)行護救,呼叫救護車(chē)或另外叫車(chē)將傷員送往就近醫院進(jìn)行搶救;
保護現場(chǎng),通知交通事故管理部門(mén)到場(chǎng)進(jìn)行檢查和處理;
向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場(chǎng)協(xié)助交警進(jìn)行事故處理;
通知保險公司到現場(chǎng)勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱(chēng)編號存放地點(diǎn)存放時(shí)間
1[派車(chē)單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車(chē)輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
公司車(chē)輛管理制度15
一.總則
�。ㄒ唬┠康�
為妥善使用車(chē)輛，確保車(chē)輛安全運行，提升公司形象，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二.車(chē)輛管理
1.所有車(chē)輛及材料（包括車(chē)輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險單等）由行政部統一負責管理，包括車(chē)輛調派，維修保養，費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續保。
2.所有公車(chē)需由公司內部持有駕照人員駕駛。公司車(chē)輛公出前需提前半天到行政部進(jìn)行申請，由行政部進(jìn)行統籌安排后，決定是否可使用。
3.員工如需用車(chē)需至行政部填寫(xiě)《用車(chē)申請單》，出車(chē)前需要填寫(xiě)用車(chē)人、部門(mén)、目的地、用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間（起始時(shí)間）、開(kāi)車(chē)人、乘車(chē)人、預計里程數，方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及行駛證（注意：行駛證需隨身攜帶及時(shí)歸還，內含車(chē)輛油卡，謹防丟失）。需要私車(chē)公用時(shí)，需填寫(xiě)《私車(chē)公用申請單》由部門(mén)領(lǐng)導、行政部領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字確認，私車(chē)公用按照每公里x元計算。公車(chē)/私車(chē)的始末行程數必須手機拍照作為原始憑證并由行政專(zhuān)員簽字確認。
駕駛員在上、下車(chē)前需要對車(chē)輛的'里程數進(jìn)行拍照記錄，歸還車(chē)輛時(shí)駕駛員需將車(chē)鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部（不允許將行駛證及加油卡放置在車(chē)上），同時(shí)對《用車(chē)申請單》的用車(chē)時(shí)間（歸還時(shí)間）、里程數、油表進(jìn)行補充完全。（油表刻度低于x/x時(shí)，需及時(shí)加油）。行政部會(huì )每月不定期抽查《用車(chē)申請單》，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況將通報車(chē)輛使用人并對相關(guān)責任人予以年度累計第一次提醒，第二次批評，第三次將以不愛(ài)護公物，不遵守公司制度為由扣罰當月績(jì)效x—x分，屢教不改者將予以經(jīng)濟處罰。
4.所有人員在乘車(chē)期間務(wù)必系好安全帶，如有乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中未系安全帶，一經(jīng)發(fā)現將處以公開(kāi)通報批評處罰。如因未按規定系好安全帶而產(chǎn)生不良后果，公司將不承擔責任。
5.車(chē)輛每日使用完畢、或節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，任何時(shí)候離開(kāi)，車(chē)上都不得放置貴重物品！
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