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公司車(chē)輛出入管理制度

時(shí)間:2022-12-04 19:36:18 制度 我要投稿

公司車(chē)輛出入管理制度

  在現在社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的公司車(chē)輛出入管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司車(chē)輛出入管理制度

公司車(chē)輛出入管理制度1

  為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規范人員、車(chē)輛、公司貨物出入。特制定本制度。

  第一條:人員管理

  1.本公司員工按規定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規定》執行。新廠(chǎng)與老廠(chǎng)在不同區域上班的員工,須按規定在本區域打卡,不得異地打卡,保安要加強監督。

  2.未到下班時(shí)間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門(mén)證》放行。

  3.上班期間需要外出辦事的,須持有車(chē)間主任或生產(chǎn)制造部開(kāi)的《出門(mén)證》,保安憑《出門(mén)證》放行,并記錄出門(mén)和返回的時(shí)間。

  4.外來(lái)人員無(wú)故不得進(jìn)入公司(廠(chǎng))。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來(lái)訪(fǎng)者,須填寫(xiě)《來(lái)客登記簿》并填寫(xiě)《來(lái)客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門(mén)衛處。

  5.對攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應積極配合。

  6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區域。

  7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠(chǎng)區的不用出門(mén)證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門(mén)證》或《出庫單》第二條:車(chē)輛出入管理

  8.各類(lèi)機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入公司(廠(chǎng))區內,應注意安全第一,車(chē)速應控制在10公里/小時(shí)內。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛人承擔全部責任。

  9.公司各種車(chē)輛包括私車(chē)在新廠(chǎng)或老廠(chǎng)之間往來(lái)辦事的,憑內部通行證進(jìn)出,但要按規定區域位置停放。出廠(chǎng)時(shí),如保安有要求,應主動(dòng)配合檢查。

  10.外來(lái)車(chē)輛須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)出登記表》,離開(kāi)時(shí)加注離廠(chǎng)時(shí)間。

  11.外來(lái)車(chē)輛空車(chē)離廠(chǎng)時(shí),保安必須檢查。

  12.公司員工的摩托車(chē)、電瓶車(chē)、自行車(chē)等,統一停放停車(chē)棚內,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區。

  13.各種車(chē)輛裝貨出廠(chǎng)的,保安門(mén)衛憑倉庫的《出庫單》或制造中心開(kāi)出的《出門(mén)證》,才準許放行,否則一律不得放行。

  14.本公司貨車(chē)出門(mén)的,保安要登記車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)的公里數,去向目的地,車(chē)輛返廠(chǎng)時(shí)記錄總里程,(一車(chē)一本登記簿記錄)每月匯總。

  15.政府機關(guān)、財稅、銀行、工商等相關(guān)部門(mén)車(chē)輛進(jìn)出公司,無(wú)須填寫(xiě)《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應通知有關(guān)部門(mén),做好接待工作。

  第三條:物品出入管理

  16.外來(lái)物品進(jìn)入公司(廠(chǎng)),客戶(hù)攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠(chǎng))的,由客戶(hù)在《登記簿》上注明所帶物品,當客戶(hù)離開(kāi)時(shí),保安門(mén)衛要核對后才放行。

  17.需外出維修的公司物品、設備,由設備動(dòng)力科填寫(xiě)維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門(mén)衛憑單子放行。

  18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車(chē)間需外發(fā)的原材料,門(mén)衛憑《出門(mén)證》放行。

  19.設備外借,《出門(mén)證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門(mén)衛要作詳細登記后才許放行。

  20.產(chǎn)成品出廠(chǎng):門(mén)衛憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無(wú)誤后放行。

  本制度自公布之日起執行。與前制度有不一致的,按新制度執行。

公司車(chē)輛出入管理制度2

  一、目的

  為了加強和規范公司管理,減少用車(chē)費用和降低公司成本,本著(zhù)安全、節儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。

  二、適用范圍

  本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。

  三、權責單位

  1、公司車(chē)輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應向主管人員登記申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

  2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。

  四、用車(chē)管理

  1、員工外出辦事,三公里以?xún),應首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除外)。其他貼合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。

  2、主管人員依重要性順序派車(chē),不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),到主管人員登記申請批準后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷(xiāo)。

  3、員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須堅持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計收油費。

  4、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

  五、車(chē)輛維修保養管理

  1、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。

  2、車(chē)輛日作任務(wù)結束后和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。

  3、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。

  4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得主管批準。

  5、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或職責人予以負擔。

  6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情景,由車(chē)輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。

  7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情景,另行確定職責。

  8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守先報告再處理原則。

  9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時(shí),按實(shí)際損失,職責者應賠償。

  a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;

  b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

  c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;

  d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

  10、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執行。

  11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執行。

  12、公司領(lǐng)導自行出車(chē),出現職責事故,按本制度規定處理。

  13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。

  14、憑車(chē)輛使用申請審批表出車(chē),未經(jīng)主管批準,不得用公車(chē)辦私事。

  15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。

  16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。

  17、駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。

  18、對用車(chē)者服務(wù)

  a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;

  b.維護公司的良好形象;

  c.司機應在乘車(chē)人(異常是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);

  d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;

  e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);

  f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫忙。

  19、離車(chē)注意

  a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);

  b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其放與后行李箱后加鎖。

  20、出發(fā)前后工作

  a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;

  b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);

  d.隨車(chē)運送物品時(shí),收車(chē)后需向管理職責者報告。

  21、個(gè)人形象

  a.司機要堅持良好的個(gè)人形象,堅持服裝的整潔衛生;

  b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c.注意個(gè)人言行;

  d.在駕駛過(guò)程中,努力堅持正確的姿勢。

  22、因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車(chē)輛及員工,可根據情景憑票報銷(xiāo)一趟回到住所出租車(chē)費。

  23、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。

  24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執行。

  25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。

  26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權。

公司車(chē)輛出入管理制度3

  一、目的:

  為加強公司機動(dòng)車(chē)輛的運營(yíng)管理,本著(zhù)“方便治理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車(chē)輛和人員的安全,加強車(chē)輛的日常管理、使用和維護,使車(chē)輛更好地為工作服務(wù),根據公司現有情況,特制定本制度。

  二、范圍:

  本制度適用于公司所有車(chē)輛及相關(guān)司乘人員。

  三、權責單位:

  公司所有辦公用車(chē)統一由總務(wù)部管理?倓(wù)部為車(chē)輛歸口管理部門(mén),負責車(chē)輛的調配、使用以及保養修護等管理工作。車(chē)輛總體由總公司總務(wù)部統一管理,派駐到分公司的車(chē)輛,日常管理權屬歸分公司管理。

  四、公司用車(chē)劃分:

  1、公司經(jīng)營(yíng)正常用車(chē),已派駐到分公司的公務(wù)用車(chē)。

  2、公司配給干部的自用車(chē)輛。

  3、職工個(gè)人自帶車(chē)輛。

  五、車(chē)輛管理制度

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  1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)。司機對所駕駛車(chē)輛負責,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車(chē)輛,要經(jīng)過(guò)總務(wù)部分管負責人批準,并隨時(shí)做好交接記錄。

  2、除總公司領(lǐng)導正常用車(chē)外,司機和機關(guān)其他人員個(gè)人用車(chē),須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車(chē)者,要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車(chē)輛損壞的,由私自用車(chē)者和司機負全部責任。

  3、所有車(chē)輛晚上必須停放在公司車(chē)庫及器械公司停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應征得使用領(lǐng)導或分管負責人同意。私自在外停放,造成車(chē)輛丟失、損壞者,司機承擔全部責任。

  4、公司車(chē)輛統一由總務(wù)部調度和指派管理。

  5、公司用車(chē)遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿部門(mén)關(guān)于公司客戶(hù)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門(mén)涉及供應商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車(chē)輛之使用;同時(shí)間同方向不同派車(chē)單盡量兼并出車(chē)。

  6、車(chē)輛審批權限:一般用車(chē)由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車(chē)需要出市區或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車(chē),不按規定辦理審批者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),由總務(wù)部進(jìn)行其它車(chē)輛調劑;公司內無(wú)車(chē)輛可用時(shí),經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車(chē),并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜,否則不予報銷(xiāo)。

  8、司機換駕公務(wù)用車(chē)交接車(chē)輛時(shí)必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常。

 。ǘ、車(chē)輛治理

  1、機動(dòng)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油等統一由分管車(chē)輛調度的領(lǐng)導和總務(wù)部進(jìn)行管理。

  2、車(chē)輛有關(guān)證照和相關(guān)手續,由司機妥善保管。涉及車(chē)輛的養路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時(shí)間,報總務(wù)部或分管車(chē)輛調度領(lǐng)導批準同意后,由司機負責具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。

  3、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車(chē)輛停放在固定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在合適的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。

  4、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。

  5、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導批準,將車(chē)輛安排妥當后方可休假。

  六、車(chē)輛使用制度

  1、全公司用車(chē)打亂對口用車(chē),各種車(chē)輛均由總務(wù)部統一管理,總務(wù)部分管負責人負責協(xié)調。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導工作用車(chē),統一安排各分支機構工作用車(chē)。

  2、各分公司及總公司各部門(mén)用車(chē)應提前通知總務(wù)部,以便統一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導不在時(shí)由上級領(lǐng)導或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專(zhuān)人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。

  3、遇有特殊情況急需用車(chē)的,應及時(shí)通知總務(wù)部,可以視情況臨時(shí)調派待命車(chē)輛。

  4、總公司領(lǐng)導外出可以帶車(chē),其他人員一般不派車(chē)輛。如因特殊情況需派車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責人協(xié)調安排車(chē)輛和司機。

  5、需要派車(chē)情形主要有:xx市區十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現金的(萬(wàn)元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車(chē)或公交車(chē)不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導同意的。

  6、分公司已派駐的車(chē)輛若因公需其他部門(mén)及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車(chē)。

  7、為提高工作效率,保證辦公正常用車(chē),用車(chē)人在到達辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過(guò)30分鐘的,車(chē)輛需要返回。

  8、各分支機構及個(gè)人有特殊情況需要用車(chē)時(shí),應事先向總務(wù)部申請,經(jīng)審批同意后可派車(chē)。

  9、節假日和下班后,除領(lǐng)導正常工作用車(chē)外,其他人員用車(chē),要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據具體情況合理安排。各分支機構及個(gè)人不按照規定用車(chē),總務(wù)部有權拒絕派車(chē)。

  10、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作需要后個(gè)人用車(chē)的原則。

  11、辦公外出需用車(chē)時(shí),用車(chē)人須向負責車(chē)輛調度的總務(wù)部提出申請,由總務(wù)部主管經(jīng)理統一進(jìn)行安排、調度?倓(wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專(zhuān)人安排調度。

  12、車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。

  13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導或總務(wù)部通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。

  七、車(chē)輛安全制度

  1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。

  2、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。

  八、油料管理制度

  1、汽車(chē)用油,由總務(wù)部統一購買(mǎi)、供應和管理?倓(wù)部建立用油登記簿,根據車(chē)型核定百公里用油量,專(zhuān)人負責,單車(chē)核算。

  2、駕駛人員因出車(chē)途中確需購買(mǎi)油料,回單位后要有隨車(chē)領(lǐng)導或用車(chē)人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車(chē)單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車(chē)本月用油記錄。

  3、嚴禁司機倒賣(mài)、外借油料,如發(fā)現處于油料原價(jià)5倍罰款。

  4、對所有車(chē)輛分別進(jìn)行加油統計,由總務(wù)部負責登記,每月將各臺車(chē)輛的耗油和公里數情況進(jìn)行審核公布,監督各車(chē)輛耗油在核定合理范圍內。

  5、總務(wù)部對公司車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助進(jìn)行監控管理。

  6、公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡,統一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車(chē)輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現金加油,公司車(chē)輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須報總務(wù)部同意,方可執行。

  7、司機應及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報總務(wù)部申請油卡充值或及時(shí)換卡。

  8、油料補貼僅限于公司配給個(gè)人的車(chē)輛及職工自帶車(chē)輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規定。

  九、車(chē)輛維修及保養

  1、車(chē)輛維修應先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測,列出費用預算。

  2、修理費用在500元以?xún)鹊,?jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠(chǎng)修理。超過(guò)500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。

  3、車(chē)輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續。

  4、建立車(chē)輛檔案制度。內容包括行車(chē)里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡(jiǎn)述及處理決定等,由總務(wù)部指定專(zhuān)人逐項逐次登記,按月統計。

  5、每周由司機自行對車(chē)輛進(jìn)行保養一次,保養期間及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題,確保車(chē)輛整潔和車(chē)況良好。

  6、車(chē)輛保養要做好保養記錄,問(wèn)題當時(shí)不能解決的要及時(shí)報告總務(wù)部。

  7、所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統一結算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點(diǎn)維修站每月結算一次。

  8、具體維修程序:需要維修的車(chē)輛由使用單位提前申請,由總務(wù)部鑒定,編制維修預算并填寫(xiě)維修通知單,由分管領(lǐng)導審核簽字后,開(kāi)具維修通知單,司機憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機在維修站開(kāi)具的結算單上簽字驗收(結算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗收,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規定進(jìn)行審批和結算。

  9、凡因車(chē)輛在外地機器發(fā)生故障無(wú)法到指定地點(diǎn)修理,司機必須及時(shí)報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車(chē)領(lǐng)導或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車(chē)當月的'修理費用。

  10、公司車(chē)輛應在指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料、零件費用。

  11、車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準。

  12、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應靈敏,處理及時(shí)。

  13、駕駛員要加強對車(chē)輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機油、電瓶液等,保證車(chē)況運行良好。

  14、車(chē)輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實(shí)向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車(chē)。

  15、車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。

  16、修車(chē)時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。

  17、駕駛員在每天出車(chē)前,行駛中,收車(chē)后應當進(jìn)行例行保養,包括以下項目:

 、俅驋、清洗汽車(chē)內外衛生。

 、跈z查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。

 、蹤z查添加燃料、潤滑油。

 、芷渌话銠z查項目。

  18、車(chē)輛的年檢、保險由司機及時(shí)上報,由總務(wù)部予以督辦。

  19、司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向總務(wù)部報告,保證車(chē)輛的正常行駛。

  20、車(chē)輛在正常運行中出現故障,司機個(gè)人能維修的,由司機自己動(dòng)手修理(除突發(fā)性故障)。

  21、凡屬司機駕駛不當和對車(chē)輛保養不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。

  22、每次出車(chē)前,司機應察看輪胎情況,觀(guān)察儀表盤(pán)的各種信號指示燈,如有異常,應及時(shí)報告,堅決杜絕開(kāi)帶病車(chē)上路的現象。

  23、車(chē)輛的日常維護保養由司機負責,除雨天外,每天必須洗車(chē)一次,保持車(chē)輛外觀(guān)整潔。

  十、違規及事故處理

  1、公司統管的公務(wù)用車(chē),非公事務(wù)出車(chē)或者在非工作時(shí)間內發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責,公司概不承擔。

  2、公司所屬車(chē)輛(私人自帶車(chē)輛如納入公司統一管理也屬于該類(lèi)情形)不能開(kāi)出XX市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導同意。

  3、對發(fā)生交通事故的車(chē)輛,視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的,司機要做出書(shū)面檢查和按交通法規接受處罰,并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的,按交警裁決執行。

  4、如果發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應立即趕赴現場(chǎng)。

  5、司機行車(chē)不得違反任何交通制度或法規,因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。

  6、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛人承擔責任,并予以罰款或免職處分。

 、、無(wú)照駕駛或證件不全。

 、、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

 、、酒駕。

 、、其他違反交通規則的情形。

  7、意外事故造成車(chē)輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機、用車(chē)人、公司共同負擔。

  8、車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近交管部門(mén)報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

  9、發(fā)生責任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔的,由相關(guān)責任人按比例進(jìn)行賠償。

  10、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛使用者負責。

  十一、發(fā)生費用處理

  1、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未系安全帶等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自己承擔。

  2、車(chē)輛的維修費用,由總務(wù)部統計后交由總公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)部負責支付。

  3、經(jīng)總務(wù)部核準同意的油料補貼、停車(chē)費、過(guò)橋費、維修保養費、車(chē)輛清洗費等憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),統一核算。

  4、非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車(chē)者(責任人)自理。

  十二、司機一般規范

  1、對用車(chē)者服務(wù):

  a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;

  b.維護公司的良好形象;

  c.司機應在乘車(chē)人上下車(chē)時(shí),主動(dòng)招呼;

  d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;

  e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);

  f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。

  2、離車(chē)注意事項:

  a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);

  b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其妥善保存好。

  3、出發(fā)前后工作:

  a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;

  b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油等備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);

  4、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。嚴格遵守保密制度,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。

  5、司機必須穿著(zhù)整潔,工作態(tài)度好。應無(wú)條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。

  6、司機手機必須24小時(shí)開(kāi)機。值班司機須待命,通勤車(chē)司機要求夜間在配送中心住宿。

  7、司機須保持車(chē)內整潔,司機及公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內不準吸煙。

  8、遵守各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。

  9、駕駛員平時(shí)要認真保養好車(chē)輛,及時(shí)擦洗車(chē)輛,保證車(chē)輛始終保持良好的狀態(tài),確保準時(shí)出車(chē),安全行車(chē)。

  10、駕駛員要嚴格遵守交通規則,違章罰款單位不予報銷(xiāo),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)和帶故障車(chē)。

  11、未經(jīng)批準不得擅自出車(chē),嚴禁隨便將車(chē)輛交給他人駕駛。凡違規駕駛和私自出車(chē)發(fā)生交通事故的,由當事人承擔經(jīng)濟責任和刑事責任。

  12、出車(chē)要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車(chē),嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車(chē)輛交換駕駛或交由其他人員使用。

  13、駕駛員要服從調度和領(lǐng)導,增強服務(wù)意識,凡出現不服從調度、私自出車(chē)等問(wèn)題,司機要寫(xiě)出檢查,屢次不改的,調換其工作崗位。

  14、嚴格執行內部車(chē)輛管理制度和車(chē)輛使用辦法,認真學(xué)習公司的有關(guān)文件及規章制度,積極參加公司組織的各項活動(dòng)和交通安全學(xué)習。

  15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。

  16、日常行為管理

 。1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。

 。2)嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。

 。3)未經(jīng)總務(wù)部負責人同意,不得改變行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)計劃。

 。4)司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔。

 。5)不得擅自將公務(wù)用車(chē)用來(lái)辦私事或干與工作無(wú)關(guān)的事情,違者按相關(guān)規定予以處理。

 。6)嚴禁酒后開(kāi)車(chē),如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責,還應承擔法律責任。

 。7)司機對總務(wù)部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。

 。8)司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知總務(wù)部負責人,并說(shuō)明原因。

 。9)出車(chē)前,司機要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。(10)司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告總務(wù)部負責人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。

 。11)司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)有關(guān)單據。

 。12)原則上由司機負責企業(yè)的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。

 。13)司機在上班期間發(fā)現問(wèn)題即予以解決或上報,在車(chē)輛的清洗、維修、加油等問(wèn)題上司機之間不得相互推卸責任。

 。14)駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

 。15)車(chē)輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車(chē)輛的安全。

  十三、罰則

  1、車(chē)輛洗車(chē)原則上由司機清洗,車(chē)輛過(guò)臟,可酌情處理。

  2、駕駛員違規出車(chē),視具體情況給予經(jīng)濟處罰。

  3、凡發(fā)現維修中弄虛作假的,給予責任司機作假部分價(jià)值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節給予紀律處分直至轉崗、待崗。

  4、凡私自出車(chē)、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責,費用由本人承擔,一年內發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規定處理外,一律轉崗。

  5、如出現本制度規定的違規行為將酌情予以罰款,情節嚴重者予以紀律處分或直至開(kāi)除。

公司車(chē)輛出入管理制度4

  第一條公司小車(chē)由行政部公室負責調度,以滿(mǎn)足公司接送客戶(hù)及公司各部負責人外出辦事需要。

  第二條小車(chē)的使用申請需憑部門(mén)負責人簽字的申請單方有效。申請單須提前2小時(shí)報行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車(chē),否則不予派車(chē)。以下情況一般不得審批用小車(chē):

  1、一般人員出差辦事;

  2、采購員外出采購;

  3、各類(lèi)人員因私外出。

  第三條以下情況用車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理批準,(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):

  1、當本公司車(chē)輛調用不夠,需借車(chē)用時(shí);

  2、長(cháng)途用車(chē)(杭州、杭州地區以外);

  3、在不影響公用前提下,各類(lèi)私人用車(chē);

  4、公司試用合同工以上員工結婚用車(chē);(每人1輛,半天內)

  5、公司員工喪事送花圈用車(chē);

  6、公司員工傷、病、孕去醫院用車(chē)(原則上優(yōu)先考慮用車(chē))。

  第四條小車(chē)的簽發(fā)使用:

  1、小車(chē)出門(mén)一律憑小車(chē)出車(chē)單;

  2、小車(chē)單應為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門(mén)聯(lián);二聯(lián)為結算聯(lián)(平時(shí)存司機處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。

  3、用車(chē)時(shí)間、里程必須控制在出車(chē)單允許范圍內,無(wú)故超出用車(chē)時(shí)間和范圍必須說(shuō)明經(jīng)過(guò),視情況處理;

  4、公司嚴厲禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調用。

  第五條小車(chē)駕駛員的考核:

  1、駕駛員須在上班后在小車(chē)內待命,遲到一次扣10-50元;

  2、在無(wú)出車(chē)任務(wù)的情況下,必須在車(chē)內或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;

  3、駕駛員在車(chē)單開(kāi)出5分鐘以?xún)刃璩鲕?chē),延誤一次扣10-50元;

  4、嚴禁無(wú)單駕車(chē)出門(mén),發(fā)現一次罰款50-200元;

  5、出車(chē)回來(lái)后須馬上與調度員取得聯(lián)系,以利安排用車(chē),一次不遵守扣10-50元;

  6、小車(chē)費用(過(guò)橋費、油費等)報支時(shí)應附上結算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結算聯(lián)復核費用,加強費用的控制;

  7、駕駛員要做好小車(chē)保養工作,故障須及時(shí)修復。因故障影響出車(chē)一次扣10-50元;

  第六條各類(lèi)車(chē)輛進(jìn)出管理規定:

  正大門(mén):上午8時(shí)至下午5時(shí)準許一切載貨用的機動(dòng)車(chē)輛(包括貨用汽車(chē)、三卡、手扶拖拉機、鏟車(chē)等)和人力車(chē)的進(jìn)出,但需填寫(xiě)進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴禁一切人員進(jìn)出。

  第七條經(jīng)警人員有權對所有進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題有權進(jìn)行處理,并及時(shí)匯報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。

  第八條本制度適用于xxxx有限公司。

  第九條本制度由公司行政部負責解釋。

公司車(chē)輛出入管理制度5

  為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。

  一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度

 。1)車(chē)輛由公司車(chē)隊長(cháng)負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

 。2)公司駕駛員駕駛指定車(chē)輛,司機不經(jīng)過(guò)允許不得隨意調換駕駛車(chē)輛,司機不能將車(chē)轉借他人使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。

 。3)車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責任,再犯則予以開(kāi)除。

 。4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭、礦山均要遵守碼頭、礦山的有關(guān)紀律、制度在裝、卸貨時(shí)均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),再犯則予以開(kāi)除。

 。5)司機每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,如發(fā)現扣罰一百元。

 。6)司機不得得參與賭博等違法犯罪行為。否則,如發(fā)現扣罰一百元。

 。7)司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員,并報告交通管理部門(mén)人員。

 。8)司機在執行運輸任務(wù)時(shí),若發(fā)生交通事故,不得擅自離開(kāi)事故現場(chǎng),否則一切責任由本人承擔。

 。9)司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。

 。10)司機需于每月2號前上繳回單至財務(wù)室。

 。11)在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開(kāi)除。

 。12)對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開(kāi)除。

  二、安全行車(chē)制度

 。1)司機必須積極參加安全學(xué)習,進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。

 。2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。

 。3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。

 。4)司機在上班時(shí)間內嚴禁酒后駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神。

 。5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重等),公司給予全報。

 。6)若司機個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報銷(xiāo)。

  1)進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。

  2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。

  3)不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。

  4)違反交通信號指示的。

  5)違反交通標志,標線(xiàn)指示的。

  6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。

  7)不按規定臨時(shí)停車(chē)。

 。7)在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。

  獎勵方法:

  1)對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、能為公司節約維修等費用、工作積極的司機給予5000元的獎勵。

  2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵1000元。

  3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵500元。

 。8)在運輸作業(yè)裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。

  扣罰方法:

  1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。

  2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。

  3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。

  4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。

  5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。

  6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。

  7)出事故不得離開(kāi)現場(chǎng),肇事逃逸的一切后果有本人承擔。

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