- 相關(guān)推薦
酒店前廳管理制度(通用25篇)
在當今社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的酒店前廳管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店前廳管理制度 1
1、酒店前廳和前院是酒店的門(mén)面和形象。酒店前廳由總臺值班員、門(mén)迎和公衛共同管理,前院主要由值班保安員管理,前廳和前院必須24小時(shí)保持整潔、衛生和正常運營(yíng)狀態(tài);
2、酒店總臺值班員重點(diǎn)搞好總臺值班工作,接待好客人,同時(shí)維護好總臺衛生,總體照應前廳管理工作;
3、門(mén)迎要重點(diǎn)迎候好客人,同時(shí)負責花木的管理和大門(mén)口的清潔;
4、前廳保安員重點(diǎn)搞好自身保安工作,同時(shí)要負責大門(mén)前院的衛生和秩序維護工作,以及廳外花木管理工作;
5、公衛要搞好衛生間、樓梯和地面衛生,及時(shí)清倒垃圾筒,同時(shí)搞好廳內設施清潔衛生;
6、每天上班后,前臺、門(mén)迎、保安、公衛要集中進(jìn)行大掃除,盡快使前廳前院保持整潔美觀(guān);
7、對新到客人,門(mén)迎要熱情準確指領(lǐng),前臺人員要行注目禮,堅決防止低頭不看客人的'現象,保安要隨時(shí)準備扶助帶有重行李和行走不便的人,如發(fā)現客人進(jìn)店無(wú)人招呼,要對當班人員進(jìn)行嚴肅處罰;
8、對在前廳逗留談事的客人,門(mén)迎或前臺人員要禮貌相待,及時(shí)捧上茶水,人走及時(shí)清理桌面、椅面、煙盒和殘留茶水,經(jīng)常保持前廳整潔干凈,對衣帽不整或躺在沙發(fā)上、腿腳放置不當、不注意文明的客人,要禮貌勸止;
9、前廳一般不能放置其它雜物,以免影響觀(guān)瞻,客人要求放置的要引領(lǐng)到合適位置;
10、前廳若發(fā)生酒醉客人滯留和不法分子滋擾破壞,要以適當方式及時(shí)制止,始終保持和諧安靜,營(yíng)造安全溫馨的氛圍。
酒店前廳管理制度 2
直接責任:
1.主持前廳部的日常工作負責向客房部經(jīng)理匯報工作,建議任免領(lǐng)班。
2.編制部門(mén)預算,制訂本部門(mén)工作計劃,向客房部經(jīng)理作部門(mén)季度、年度總結匯報。
3.主持前廳部例會(huì ),傳達客房部例會(huì )工作要點(diǎn),聽(tīng)取匯報、布置工作,解決難題。
4.熟悉酒店客房數量、性質(zhì)、前廳部所有設施的服務(wù)功能,通過(guò)對客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,達到最高出租率,獲得最佳收入。
5.負責溝通本部門(mén)與酒店各部門(mén)的聯(lián)系。協(xié)調平衡本部門(mén)各崗位之間所出現的工作爭議。
6.檢查落實(shí)接待重要賓客的所有細節。
7.重視對員工的培訓工作,提高其職業(yè)水準、知識程度、操作技能、應變能力,強化現代化酒店的概念。
8.督導檢查本部門(mén)的安全及消防工作。
9.按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
10.制定前廳部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及月度工作計劃,經(jīng)批準后執行。
11.負責前廳部的工作程序和規章制度的制定,經(jīng)批準后執行。
12.制定直接下級的崗位描述,并界定其的工作范圍。
13.定期與直接下級述職,并對其做出工作評定。
14.根據工作需要調配直接下級的工作崗位,報直接上級批準后實(shí)行,轉人力資源部備案。
15.監督檢查下屬人員工作執行情況,以便及時(shí)調整各項工作部署。
16.及時(shí)對下級工作中的爭議做出裁決。
17.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
18.根據權限,按照程序規定填寫(xiě)直接下級過(guò)失單和獎勵單。
19.受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
20.必要時(shí)向直接下級授權。
21.按工作程序簽批直接下級上報的工作計劃。
22.負責前廳部領(lǐng)班的工作程序培訓和執行情況的檢查檢查。
23.制定前廳部崗位技能培訓計劃,協(xié)助培訓部實(shí)施、考核。
24.了解前廳部工作情況和相關(guān)數據。
領(lǐng)導責任:
1.對前廳部工作目標的完成情況負責。
2.對前廳部給企業(yè)造成的影響負責。
3.對前廳部預算開(kāi)支的合理支配負責。
4.對前廳部工作程序的正確執行負責。
5.對前廳部負責監督檢查的'規章、制度的執行情況負責。
6.對前廳部所掌管的企業(yè)秘密安全負責。
主要權利:
1.有對直接下級崗位調配的建議權和任用提名權。
2.對直接下級的工作有監督權,檢查權。
3.對直接下級的工作爭議的裁決權。
4.對直接下級有獎懲的建議權。
5.對直接下級的業(yè)務(wù)水平有考核權。
6.對限額資金有支配權。
管轄范圍:
1.前廳部所屬員工。
2.前廳部所屬辦公場(chǎng)所及辦公設施、設備。
3.前廳部衛生責任區。
酒店前廳管理制度 3
1、員工在工作中,必須服從部門(mén)領(lǐng)導的安排,若對領(lǐng)導交待的事情有疑問(wèn)需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執行,過(guò)后再提。任務(wù)執行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執行后,無(wú)任何反饋的現象。部門(mén)員工需有高度的團隊精神,團結一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結的言論及行為。
2、員工必須嚴格執行酒店的`考勤制度,上班時(shí)間指到崗時(shí)間而非打卡時(shí)間,到崗前須到部門(mén)簽到本上簽到,下班時(shí)間要簽退。
3、日常排班由部門(mén)的領(lǐng)班或經(jīng)理進(jìn)行,員工有任何排班意向須提前說(shuō)明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得領(lǐng)班或經(jīng)理及當事人同意,并寫(xiě)書(shū)面申請。不允許私自或強行換班,領(lǐng)班的換班需知會(huì )部門(mén)經(jīng)理的同意。
4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現則按開(kāi)除處理。
5、前廳部工作人員必須嚴格執行客人資料保密制度,非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及酒店領(lǐng)導批準不得擅自打印、復印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6、借用門(mén)卡者需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及酒店領(lǐng)導批準,不允許私自做門(mén)卡,若有違反,按酒店規定嚴肅處理。
酒店前廳管理制度 4
一、酒店前廳的認識
酒店前廳是客人進(jìn)入酒店的第一個(gè)接觸點(diǎn),又是離開(kāi)酒店的最后接觸點(diǎn),它直接關(guān)系到客人的住宿滿(mǎn)意程度和對酒店的印象。在現代化酒店里,前廳往往被認為是整個(gè)酒店的核心部門(mén),無(wú)論是在前廳設置、員工素質(zhì)上還是在管理手段上都要求高于其他部門(mén)。因此,前廳的管理已成為酒店管理的重要組成部分。
1.酒店前廳的概念酒店前廳,又稱(chēng)為總服務(wù)臺,或稱(chēng)為總臺、前臺等。它通常是設在酒店的大堂,負責推銷(xiāo)酒店產(chǎn)品與服務(wù),組織接待工作、業(yè)務(wù)調度的一個(gè)綜合性服務(wù)部門(mén)。前廳在酒店管理中具有全面性、綜合性和協(xié)調性,是酒店的神經(jīng)中樞。酒店前廳具體負責的工作主要有客人訂房、登記、客房狀況控制、客人賬務(wù)的結算與審核以及前廳綜合性業(yè)務(wù)管理。前廳的工作主要涉及酒店外務(wù)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
酒店的外務(wù)部通常是比前廳意義更廣的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。它包括酒店外觀(guān)、大堂、前廳、客房、公共區域、娛樂(lè )健身場(chǎng)所、餐廳酒吧以及商務(wù)中心和商店等。與外務(wù)部相對應,則是酒店的內務(wù)部,這是指那些不與客人直接接觸的酒店部門(mén),如財務(wù)部、人力資源部、工程維修部、庫房、洗衣房以及數據處理中心等。內務(wù)部與外務(wù)部將酒店分成了兩大塊,即形成酒店經(jīng)營(yíng)的一線(xiàn)和二線(xiàn)或是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理職能部門(mén)。因此,酒店外務(wù)部不同于前廳,它是包括前廳在內的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。
2.前廳部的任務(wù)具體地講,前廳部有以下七項主要任務(wù):
(1)銷(xiāo)售客房前廳部的首要任務(wù)是銷(xiāo)售客房。目前,我國有相當數量酒店的贏(yíng)利,前廳部占整個(gè)酒店利潤總額的50%以上。前廳部推銷(xiāo)客房數量的多與少,達成價(jià)格的高與低,不僅直接影響著(zhù)酒店的客房收入,而且住店人數的多少和消費水平的高低,也間接地影響著(zhù)酒店餐廳、酒吧等收入。
(2)正確顯示房間狀況前廳部必須在任何時(shí)刻都正確地顯示每個(gè)房間的狀況―住客房、走客房、待打掃房、待售房等,為客房的銷(xiāo)售和分配提供可靠的依據。
(3)提供相關(guān)服務(wù)前廳部必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、郵件、問(wèn)訊、電話(huà)、留言、行李、委托代辦、換房、鑰匙、退房等各項服務(wù)。
(4)整理和保存業(yè)務(wù)資料前廳部應隨時(shí)保持最完整最準確的資料,并對各項資料進(jìn)行記錄、統計、分析、預測、整理和存檔。
(5)協(xié)調對客服務(wù)前廳部要向有關(guān)部門(mén)下達各項業(yè)務(wù)指令,然后協(xié)調各部門(mén)解決執行指令過(guò)程中遇到的新問(wèn)題,聯(lián)絡(luò )各部門(mén)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(6)建立客賬建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務(wù)關(guān)系,以保證酒店及時(shí)準確地得到營(yíng)業(yè)收入?腿说馁~單可以在預訂客房時(shí)建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時(shí)建立。
(7)建立客史檔案大部分酒店為住店一次以上的零星散客建立客史檔案。按客人姓名字母順序排列的客史檔案,記錄相關(guān)內容。
3.前廳部的地位和作用
(1)前廳部是酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心客房是酒店最主要的產(chǎn)品。前廳部通過(guò)客房的銷(xiāo)售來(lái)帶動(dòng)酒店其他各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,前廳部積極開(kāi)展客房預訂業(yè)務(wù),為抵店的客人辦理登記入住手續及安排住房,積極宣傳和推銷(xiāo)酒店的各種產(chǎn)品。同時(shí),前廳部還要及時(shí)地將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報有關(guān)部門(mén),共同協(xié)調全酒店的對客服務(wù)工作,以確保服務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),前廳部自始至終是為客人服務(wù)的中心,是客人與酒店聯(lián)絡(luò )的紐帶。前廳部人員為客人服務(wù)從客人抵店前的預訂、入住,直至客人結賬,建立客史檔案,貫穿于客人與酒店交易往來(lái)的全過(guò)程。
(2)前廳部是酒店管理機構的代表前廳部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表?腿巳胱〉怯浽谇皬d、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿(mǎn)時(shí)投訴也找前廳。前廳工作人員的言語(yǔ)舉止將會(huì )給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問(wèn)題,那么他對酒店的其他服務(wù),也會(huì )感到放心和滿(mǎn)意。反之,客人對一切都會(huì )感到不滿(mǎn)。
前廳部的員工在工作中有一些具體的事項需要注意:
1.注意使用禮貌用語(yǔ),如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。
2.時(shí)刻提醒自己要面帶微笑。
3.要善于在工作中控制自己的情緒。
4.學(xué)會(huì )藝術(shù)地拒絕。由此可見(jiàn),前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。
(3)前廳部是酒店管理機構的參謀和助手作為酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心,前廳部能收集到有關(guān)整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種信息,并對這些信息進(jìn)行認真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機構提供真實(shí)反映酒店經(jīng)營(yíng)管理情況的數據和報表。前廳部還定期向酒店管理機構提供咨詢(xún)意見(jiàn),作為制定和調整酒店計劃和經(jīng)營(yíng)策略的參考依據。綜上所述,前廳是酒店的重要組成部分,是加強酒店經(jīng)營(yíng)的第一個(gè)重要環(huán)節。
二、酒店前廳的設置原則及標準
1.前廳設置的基本原則盡管前廳的設置隨著(zhù)酒店業(yè)的發(fā)展在不斷更新,各類(lèi)酒店在前廳設計上都突出自己的特點(diǎn),但是前廳的設計都要遵循這些基本的原則,以利于前廳的運轉。
(1)經(jīng)濟性前廳一般是設在酒店的大堂,而大堂是酒店的寸金之地。酒店可以充分利用這一客流量最大的地方,設置營(yíng)利設施。因此,前廳的設置要盡量少占用大堂空間。
(2)安全性前廳的設置遵循安全性原則。其含義一方面是指前廳的設置必須確!笆浙y處”的安全,預防有害酒店現金和賬務(wù)活動(dòng)的事情發(fā)生;另一方面,前廳的設計要能夠為客人保密,不能讓客人輕易得知其他客人的情況。因此,酒店的前臺以直線(xiàn)形、半圓形為多,而圓形較少。
(3)明顯性前廳的位置應該是明顯的,也就是前廳的可見(jiàn)度比較強?腿艘贿M(jìn)入酒店就能發(fā)現前廳,同時(shí)前廳的`員工也能夠看清酒店大堂出入的過(guò)往客人。如果一家酒店的前廳不易讓客人找到,那么其設置是不合理的。此外,前廳的明顯性原則還包括前臺各業(yè)務(wù)處的明確中英文標示。
(4)效益性前廳的設置還應該注意各工作環(huán)節的銜接,確保前臺接待人員工作效率的提高和節省客人的時(shí)間與體力,絕大多數酒店的前臺都是以“客房控制架”為中心進(jìn)行設計的。這種方法最利于提高前廳接待工作效率!皶r(shí)間與動(dòng)作研究”是設計前廳必須要進(jìn)行的工作。
(5)美觀(guān)性前廳不僅要高效、準確完成客人的入住登記手續,而且要能夠給客人留下深刻的良好形象。因此,前廳的布局、燈光、色彩以及氣氛都是不容忽視的內容。
2.前廳設置的基本標準
前廳規模的大小盡管受到酒店性質(zhì)、規模、位置等因素影響,但是,一般酒店前廳規模應該符合以下基本標準。
(1)前廳的高度與寬度在西方國家,酒店前廳的高度通常是1.01米,寬0.7米,過(guò)高或過(guò)低都不利于前廳的接待工作。
(2)前廳的長(cháng)度前廳的長(cháng)度通常受到酒店規模和等級影響。一般是按床位數量計算的。在歐洲國家里,按每個(gè)床位需要0.25米來(lái)推算。
此外,酒店大堂的面積也和客房的數量有密切的關(guān)系。一般情況下,酒店的主前廳或大堂(包括前廳)的面積按每間客房0.8~1.0m2計算?傊,前廳的設置是前廳業(yè)務(wù)運轉的基礎,而且,前廳一旦落成又很難改變,因此在設置前一定要進(jìn)行可行性研究。
3.前廳的構成及環(huán)境前廳的裝飾、燈光、布置,必須有特色,必須體現酒店的級別、服務(wù)特點(diǎn)及管理風(fēng)格,必須對客人有較強的吸引力,并具備寧靜的氣氛。更重要的是,前廳的布局要考慮到酒店經(jīng)營(yíng)與管理的需要。
(1)前廳的構成通常一家酒店的前廳應由下列部分構成:
、倬频甏箝T(mén)酒店的大門(mén)由正門(mén)和邊門(mén)構成,大門(mén)的外觀(guān)要新穎,有特色,能對客人有較強的吸引力。一般的酒店都采用玻璃門(mén)作為正門(mén)。酒店的玻璃門(mén)要選用厚度、強度、顏色適當的玻璃制作,安裝要牢固,防止玻璃落下碰傷客人。玻璃門(mén)要有醒目的中英文及圖形標志,酒店的店名牌、店徽及星級標志要醒目、美觀(guān),不易被來(lái)往的車(chē)輛擋住。大多數酒店的正門(mén)分成兩扇,便于客人進(jìn)出,及門(mén)衛為客人提供開(kāi)門(mén)服務(wù),也可以根據客流量的大小增設更多扇門(mén),正門(mén)兩側應各開(kāi)一兩扇邊門(mén),以便于酒店員工及團隊客人的行李進(jìn)出酒店。正門(mén)安裝自動(dòng)感應門(mén)的酒店,應同時(shí)開(kāi)設手開(kāi)邊門(mén),以防感應失靈時(shí)客人無(wú)法進(jìn)出酒店。有些酒店使用雙道門(mén),即兩道有一定間距的門(mén),內道門(mén)開(kāi)則外道門(mén)關(guān),外道門(mén)開(kāi)則內道門(mén)關(guān),這樣可以節約能源。使用旋轉門(mén)為正門(mén)的酒店,旋轉門(mén)的性能應可靠,螺絲要牢固以防夾傷客人。為安全起見(jiàn),酒店的正門(mén)在夜間應關(guān)閉只留邊門(mén)。酒店的大門(mén)前,應有供客人上下車(chē)的空間及回車(chē)道、停車(chē)場(chǎng),使客人進(jìn)出方便、安全,正門(mén)外還應留有足夠的空間,以暫時(shí)擺放進(jìn)出店團隊客人的行李。有些酒店正門(mén)前還設計了小花園和噴泉,以給客人留下良好的第一印象。正門(mén)前臺階旁還應設立專(zhuān)供殘疾客人輪椅出入店的坡道,以方便殘疾客人出入店。通常在大門(mén)口還鋪設一塊地毯,供客人擦干凈鞋底后進(jìn)入前廳,以維持前廳的整潔,防止濕鞋帶入前廳的水珠滑倒客人。邊門(mén)旁應設置傘架,供客人存放雨傘。酒店大門(mén)外的空地,通常應設置旗桿,一般設置三根,分別用來(lái)掛店旗,國旗和在酒店下榻的各國國家元首所在國的國旗。
、诠娀顒(dòng)區域>前廳的風(fēng)格、面積必須與酒店的規模和星級相適應,前廳中應有足夠的空間供客人活動(dòng)。
、酃衽_大廳內有多個(gè)服務(wù)用柜臺,柜臺的布置必須與前廳總的風(fēng)格協(xié)調一致,必須符合服務(wù)的要求。
、芄苍O施大廳內應有齊備的公用電話(huà)等公用設施,較高檔的酒店還應配備供客人查詢(xún)有關(guān)酒店服務(wù)設施位置及時(shí)間等信息的電腦。
、菹词珠g及衣帽間大廳內應設有用中英文文字及圖形明顯標志的供男女客人使用的洗手間,洗手間要寬敞,各種用品如手紙、面巾紙、香皂、干手器、小毛巾、擦鞋機等要齊全,洗手間應干凈無(wú)異味。
總之,前廳內客人的活動(dòng)區域,酒店員工的活動(dòng)及工作區域,店外單位駐店服務(wù)點(diǎn)的工作區域,都能最大限度地發(fā)揮出效率,客用電梯、酒店員工電梯及行李專(zhuān)用電梯應分別設立。
(2)前廳的環(huán)境
、俟饩(xiàn)前廳內要有適宜的光線(xiàn),要能使客人在良好的光線(xiàn)下活動(dòng),員工在適當的光照下工作。前廳內最好通入一定數量的自然光線(xiàn),同時(shí)配備層次、類(lèi)型各不相同的燈光,以保證良好的光照效果?腿藦拇箝T(mén)外進(jìn)入大廳,是從光線(xiàn)明亮處進(jìn)入到光線(xiàn)昏暗處,如果這個(gè)轉折過(guò)快,客人會(huì )很不適應,睜不開(kāi)眼睛,所以,燈光的強弱變化應逐步進(jìn)行。要使每位客人的眼睛都能逐步適應光線(xiàn)明暗的變化,可采用不同種類(lèi)、不同亮度、不同層次、不同照明方式的燈光,配合自然光線(xiàn)達到上述要求。
、谏是皬d環(huán)境的好壞,還受到前廳內色彩的影響。前廳內客人主要活動(dòng)區域的地面、墻面、吊燈等,應以暖色調為主,以烘托出豪華熱烈的氣氛。而前廳的服務(wù)環(huán)境及客人休息的沙發(fā)附近,色彩就應略冷些,使人能有一種寧靜、平和的心境,適應服務(wù)員工作和客人休息對環(huán)境的要求,創(chuàng )造出前廳特有的安靜、輕松的氣氛。
、蹨囟、濕度與通風(fēng)前廳要有適當的溫度,酒店通過(guò)單個(gè)空調機或中央空調,一般都可以把大廳溫度維持在人體所需要的最佳溫度,一般是22℃~24℃,再配合以適當的溫度(40℃~60℃),整個(gè)環(huán)境就比較適宜了。前廳內人員集中,密度大,人員來(lái)往活動(dòng)頻繁,耗氧量大,如通風(fēng)不暢,會(huì )使人覺(jué)得氣悶,有一種壓抑感,應使用性能良好的通風(fēng)設備及空氣清新劑等,改善大廳內空氣質(zhì)量,使之適合人體的要求。
酒店前廳管理制度 5
一、飯店入口控制
飯店是為社會(huì )公眾提供各種服務(wù)的公共場(chǎng)所,既要歡迎每位到店的客人,又要控制不良分子進(jìn)入飯店,在日常進(jìn)出飯店的人流中,不良分子往往混在其中,如果再用過(guò)去的那種檢查盤(pán)問(wèn)的方式顯然是不行了。酒店的迎賓員應當也是安全員,應對他們加以培訓,使他們能夠善于識別不良分子。
二、客人入住,安全管理
登記查驗是識別和控制不法分子的重要手段,酒店應當嚴格執行國家及公安部門(mén)有關(guān)客人登記入住的規定,認真查驗客人住宿證件,對沒(méi)有證件或證件可疑的客人,在問(wèn)明情況和原因后,可先安排入住,然后向安全部報告,在住宿登記中發(fā)現可疑跡象,及時(shí)查清情況,上報處理。旅行團隊的入住手續可由陪同人員統一代辦?腿嗽诘怯浫胱r(shí),如發(fā)現下列情況之一者,應當引起注意:
、、證件有涂改痕跡的;
、、使用證件的印章有問(wèn)題;
、、多種證件不相一致的;
、、持證人不熟悉其工作單位的;
、、身份與外貌不相稱(chēng)的;
、、證件使用時(shí)間與證件破損程度不符合;
、、口音與出生地或工作地不符的;
、、登記單上填寫(xiě)的文化程度與實(shí)際水平不符的;
、、外出事由與身份不符的';
前廳工作人員發(fā)現違法犯罪分子,形跡可疑人員或被分安機關(guān)通緝的罪犯時(shí)不要驚動(dòng)對方,在穩住對方后立即向安全部報告并同時(shí)進(jìn)行監視,不得隱瞞或知情不報。
三、客人行李,安全管理
行李員要了解每天的客情,做好行李的接送工作。行李到店時(shí),弄清準確的件數,檢查有無(wú)遺漏和損壞,將團隊各名稱(chēng)、行李搶占數填寫(xiě)入登記表,請有關(guān)人員簽名。
送到客人房間的行李交到客人的手上,不要隨便放在房門(mén)口,進(jìn)入飯店的行李要妥善放置,暫放在大廳的團隊行李應有網(wǎng)罩或專(zhuān)人看管。行李離店時(shí),需將行李按時(shí)送到指定的地方,點(diǎn)清數字,按要求掛好行李卡與旅行社陪同人員聯(lián)系核對,辦好交接手續。
行李房?jì)炔坏枚逊艈T工的私人物品,對散客存入的行李應按規定程序處理,行李房?jì)冉归e人進(jìn)入,禁區止吸煙。
四、接待會(huì )客,安全管理
對來(lái)訪(fǎng)的人員要嚴格按照接待訪(fǎng)客工作程序進(jìn)行登記。前臺工作人員不要隨便將鑰匙交給訪(fǎng)客或替訪(fǎng)客開(kāi)門(mén),不要隨便將住店客人的情況告訴來(lái)訪(fǎng)人員,如對方打聽(tīng),應征得客人同意。
酒店前廳管理制度 6
前廳主管崗位職責
一、代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項。
二、處理關(guān)于客人結賬時(shí)提出的問(wèn)題及其它詢(xún)問(wèn)。
三、迎接及帶領(lǐng)VIP到他們的房間,并介紹房間設施。
四、作VIP客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一個(gè)細節。
五、處理客房報房表上與前臺狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。
六、處理客人投訴,解決客人問(wèn)題。
七、遇緊急事件時(shí),必須(沒(méi)有上司可請示時(shí))做出及時(shí)、果斷的措施,視情況需要疏散客人。
八、有時(shí)間應盡量參與前臺接待的工作,了解當天及以后幾天房間走勢。
九、監督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指正并與溝通。
十、與客人談話(huà)時(shí)盡量推廣酒店的各項服務(wù)設施。
十一、為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜。
十二、負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作。
十三、與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報之房間、區域。
十四、與財務(wù)部人員配合,追收仍在住宿的.客人的欠賬。
十五、向管理層反映有關(guān)員工表現、客人的意見(jiàn)。
十六、每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向客務(wù)部經(jīng)理匯報。
十八、完成與服從管理人員如總經(jīng)理、值班經(jīng)理、及直接上司指派的工作。
酒店前廳管理制度 7
為配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規范,以誠實(shí)的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的.行為準則。
一、考勤制度
1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門(mén),說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)批準后方可休假。
3.病假須持醫務(wù)室或醫院證明,經(jīng)批準后方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。
5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規定統一著(zhù)裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著(zhù)或攜帶工服外出酒店。
三、勞動(dòng)紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。
4.工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時(shí)間嚴禁打私人電話(huà),干與工作無(wú)關(guān)的事情。
6.嚴格按照規定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì )客和擅自領(lǐng)人參觀(guān)酒店。
8.上班時(shí)間內嚴禁收看(聽(tīng))電視、廣播、錄音機及任何書(shū)報雜志。
9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。
10.嚴禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴禁私自開(kāi)房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂(lè )區域。
3.當班期間要認真仔細,各種營(yíng)業(yè)表格嚴禁出現錯誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執,出現問(wèn)題及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。
5.服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。
7.積極參加部位班組例會(huì )及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴格按照各項服務(wù)規程、標準進(jìn)行服務(wù)。
9.認真做好各項工作記錄、填寫(xiě)各項工作表格。
10.自覺(jué)愛(ài)護保養各項設備設施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。
12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
酒店前廳管理制度 8
第1條 目的。
為規范前廳部例會(huì )管理,確保前廳部的例會(huì )工作能夠達到所需的效果,特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于前廳部例會(huì )管理工作。
第3條 周一至周五每日上午9:00,召開(kāi)前廳部部門(mén)例會(huì )。
第4條 前廳部經(jīng)理為會(huì )議的'主持人,參加人員有大堂副理、各部門(mén)主管,會(huì )議記錄人為大堂副理。
第5條 會(huì )議內容主要包括以下三點(diǎn)。
1.前廳部經(jīng)理傳達當日酒店晨會(huì )內容及工作要求,收集案例并進(jìn)行分析。
2.前廳部經(jīng)理布置部門(mén)當日重點(diǎn)工作,向員工講述一些有利于員工進(jìn)步的事例。
3.前廳部各主管匯報重要工作事項,前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點(diǎn)評。
第6條 會(huì )議要求。
1.所有參會(huì )人員須積極、主動(dòng),認真貫徹執行會(huì )議內容。
2.所有參會(huì )人員認真做好會(huì )議記錄,尤其是與自身工作相關(guān)的會(huì )議內容。
3.所有參會(huì )人員不得講消極的語(yǔ)言。
4.所有參會(huì )人員必須遵守例會(huì )紀律及行為規范。
5.會(huì )議相關(guān)負責人必須在會(huì )前發(fā)出議程。
6.除因特殊情況或外出公干,所有參會(huì )人員必須按時(shí)出席。
7.所有參會(huì )人員在出席時(shí),必須對議程做好事前準備。
8.及時(shí)記錄會(huì )議討論的有關(guān)內容。
9.每次會(huì )議記錄必須在會(huì )議結束后于當日送交前廳經(jīng)理。
第7條 各部門(mén)主管應及時(shí)將會(huì )議內容傳達給下屬領(lǐng)班,并通過(guò)部門(mén)員工每日班前會(huì )傳達給員工。
第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會(huì )中提到的要求做落實(shí)檢查,前廳部下屬人員按照會(huì )議要求開(kāi)展工作。
第9條 本制度由前廳部負責制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
第10條 本制度自頒布之日起執行。
酒店前廳管理制度 9
1、不戴工號牌、工號牌佩戴位置不正確或佩戴歪斜著(zhù);
2、服裝穿著(zhù)不整齊或不干凈者;
3、前臺電話(huà)鈴響超過(guò)三次未接聽(tīng)者;
4、對客人的詢(xún)問(wèn)說(shuō)不知道或不明白或者不回答者;
5、不站立微笑接待客人者;不向經(jīng)過(guò)前臺的.客人站立面對客人微笑問(wèn)好(問(wèn)候語(yǔ):早上好、下午好、晚上好);
6、對酒店房型、房?jì)r(jià)、會(huì )員制度和酒店優(yōu)惠活動(dòng)不清楚或不完全清楚者;
7、對電腦系統操作不熟練,經(jīng)常出錯者;
8、不按前臺接待程序辦理入住登記和退房結算者。
9、不按前臺接待標準服務(wù)者。
10、不熟練、不知道停電后或電梯檢修時(shí)客人應走消防通道線(xiàn)路者;
11、對小商品價(jià)格不熟記和不查看保質(zhì)期以及保質(zhì)期到期日前一周不通知庫管而帶來(lái)?yè)p失者;
12、前臺現金與賬單必須一對一核對,收取現金必須面對客人唱收唱付一遍后用點(diǎn)鈔機驗鈔,不論有多少人等到辦理,一定要按順序按程序一一辦理,否則出現差錯責任自負;
13、未得到樓層服務(wù)員查房結果通知或不通知服務(wù)員查房辦理完畢退房手續后客人損壞物品或丟失物品時(shí)由當班接待賠償;
14、押金不足房?jì)r(jià)的1.5倍未催繳押金或催繳后未交而交接本上未寫(xiě)明者;
15、對未經(jīng)主管或店長(cháng)允許不上傳入住客人身份證者;
16、不積極主動(dòng)向客人介紹會(huì )員體制銷(xiāo)售會(huì )員卡者;
17、對夜審后入住客人不及時(shí)加收手工房金移交下一班次者;
18、下雨天不向客人主動(dòng)說(shuō)明雨傘借用服務(wù)(辦理借用押金手續,押金50元)者;
19、當班時(shí)發(fā)現或發(fā)生的重要事件、需對下一班提醒的事件、需下一班辦理的時(shí)間未在交班表上寫(xiě)明者;
20、對客人提出的正常的酒店服務(wù)項目拒絕服務(wù)或不及時(shí)服務(wù)者;
對以上行為的懲罰辦法:以上行為前兩次口頭警告處分,從第三次起每發(fā)現一次給予記過(guò)處分一次。記過(guò)處分在季度績(jì)效工資分配時(shí),每一次記過(guò)處分扣除每人平均績(jì)效工資的5%;三個(gè)月累計數超過(guò)十次者,視情節給予換崗辭退處分。
酒店前廳管理制度 10
1、員工在工作中,必須服從部門(mén)領(lǐng)導的安排,若對領(lǐng)導交待的事情有疑問(wèn)需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執行,過(guò)后再提。任務(wù)執行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執行后,無(wú)任何反饋的現象。部門(mén)員工需有高度的團隊精神,團結一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結的言論及行為。
2、員工必須嚴格執行酒店的`考勤制度,上班時(shí)間指到崗時(shí)間而非打卡時(shí)間,到崗前須到部門(mén)簽到本上簽到,下班時(shí)間要簽退。
3、日常排班由部門(mén)的領(lǐng)班或經(jīng)理進(jìn)行,員工有任何排班意向須提前說(shuō)明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得領(lǐng)班或經(jīng)理及當事人同意,并寫(xiě)書(shū)面申請。不允許私自或強行換班,領(lǐng)班的換班需知會(huì )部門(mén)經(jīng)理的同意。
4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現則按開(kāi)除處理。
5、前廳部工作人員必須嚴格執行客人資料保密制度,非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及酒店領(lǐng)導批準不得擅自打印、復印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6、借用門(mén)卡者需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及酒店領(lǐng)導批準,不允許私自做門(mén)卡,若有違反,按酒店規定嚴肅處理。
酒店前廳管理制度 11
為強化管理,使部門(mén)各項規章制度進(jìn)一步落到實(shí)處,特作以下規定:
1、員工遲到、早退、中途脫崗每分鐘以0.5元為單位罰款,30分鐘以上視曠工半天。
2、員工未按程序呈報、審批請假手續或請假手續不完善者視為曠工處理。無(wú)特殊情況者一律不得電話(huà)請假。
3、員工無(wú)故不參加單位組織的各類(lèi)會(huì )議、學(xué)習、培訓等集體活動(dòng)者,一次處10元罰款。
4、工作時(shí)間扎堆聊天、干私活、打瞌睡,打罵嬉鬧、高聲喧嘩、唱歌、吹口哨等,一次處5元罰款。
5、員工向顧客索取財物、禮品、接受顧客饋贈,私存顧客遺留物品或居為已有,一經(jīng)查實(shí),按情節輕重,處50元以上罰款。
6、員工不服從工作安排或管理,一次處5元罰款;情節嚴重的,一次處10元以上罰款,直至停工。
7、員工不按規定著(zhù)裝、掛牌,不按規定化妝進(jìn)入工作崗位,一次處5元罰款。
8、員工不用普通話(huà)服務(wù),不用敬語(yǔ)服務(wù),一次處3元罰款。
9、工作時(shí)間內長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà)3分鐘以上者,一次處5元罰款;結算時(shí)漏結話(huà)費或電話(huà)不關(guān)斷、電話(huà)聊天,一次處罰10元,并補償損失金額。
10、員工不能私自借錢(qián)或挪用現金,違者視情處20―100元罰款,情節嚴重者交辦公室處理。
11、員工因服務(wù)態(tài)度,處理問(wèn)題不得當,使客人投訴一次罰款20元。
12、因交接班不詳,造成工作失誤者一次處10-20元罰款。
13、因責任心不強,造成簽單不結賬者,處20元罰款另經(jīng)濟損 2 失由責任人自負。
14、簽單收現和補收現金,應及時(shí)準確入賬,填寫(xiě)住宿通知單,現金日記賬、現金上賬本,若有不上漏上(事不過(guò)一)視貪污論處,及時(shí)整改以外,處10倍罰款,情節嚴重者交刑事部門(mén)處罰。
15、員工因打印材料,發(fā)送信件、報紙不及時(shí),無(wú)故延時(shí),一次處5元罰款;無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作區域不勸阻、不制止,一次處2元罰款;泄漏決議、決定等內容(確屬保密范疇),一次處50元罰款;私自讓他人上機操作或為個(gè)人打印文字材料,處10元罰款;對打印的文字材料收費不入賬,一經(jīng)發(fā)現,視貪污論處,處10倍罰款。商務(wù)中心從六月起,月月有明細核算清單,月月上交經(jīng)理查看,一次不交罰款10元。
16、總臺辦理登記手續時(shí),嚴格規定無(wú)證件不能入住,私自將未持有效證件的`顧客入住,若出事,登記人自負后果。
17、入住客人使用保險柜,總臺不開(kāi)條據,不登記箱號,不核對收回,一次處10元罰款,出事由當班人自負后果。
18、總臺給客人輸房卡,不備注卡未押,結算時(shí)不收回房卡,丟卡一張罰款20元。
19、辦理結算時(shí)有更改房?jì)r(jià)或免午休、鐘點(diǎn)房,需備注代辦或其他領(lǐng)導通知,并記錄在交班本上交班,否則視為總臺在賬上做手腳,以貪污論處(同15條)。
20、總臺填寫(xiě)支出單,要求完整,規范大、小寫(xiě)金額,杜絕省略客人的簽名或只寫(xiě)小寫(xiě),支出單等同發(fā)票。大、小金額填寫(xiě)后杜絕涂改,寫(xiě)錯作廢,否則以貪污論處,重罰。
21、總臺第一時(shí)間接六間以上(包括小型重要接待)定房、會(huì )議或大型接待,當班人應及時(shí)掌握接待規模,房?jì)r(jià),結算方式,會(huì )議室使用等以及與會(huì )議相關(guān)的其它事項及時(shí)以文字形式發(fā)放相關(guān)部門(mén),并詳細交至下一班,未做好上傳下達造成工作失誤和嚴重影響,則處3 10――50元罰款。
22、總臺當班期間,樓層押金單及夜班報表及時(shí)交送,一次不送罰款5元。
23、接待辦或本館通知的接待(即社會(huì )效益),要問(wèn)清寫(xiě)清接待對象,并請被接待的對象簽名,按規定一周一小結,一月一匯總。若社效單子相關(guān)內容私自簡(jiǎn)化,造成無(wú)人簽單,由總臺當班人擔負房費。
24、對接待和本館通知的接待房間(結算部分)及時(shí)問(wèn)清結算方式、標準,并詳細交班。需辦手續的在當班及時(shí)辦理,并將相關(guān)情況及時(shí)匯報,若出現問(wèn)題,賠償損失金額,承擔相關(guān)責任。交接班不清每人罰款10元。
25、接定房的.當班人員合理安排,及時(shí)通知樓層清房。因晚報預訂影響客人入住,視情節處5――20元罰款。
26、客人換零,給客人找零,不缺分文,不從中索取,否則一次罰款10元。
27、對于電話(huà)通知簽單的,總臺應問(wèn)清簽單人姓名、電話(huà)、單位(包括科室)、被接待對象,慎重辦理并一周內補充簽字手續,否則處10元罰款。
28、寄存現金和貴重物品,開(kāi)具寄存憑證,隨時(shí)抽查要有交班記錄,未交班人10元,接班人5元,遭客人投訴一次20元罰款。
29、總臺辦理簽單或接待退房,請及時(shí)收回房卡,備注退房時(shí)間,一次不備注處5元罰款。簽單人在場(chǎng)情況下,應迅速準確算出房?jì)r(jià),請其及時(shí)簽寫(xiě)、核對賬目。不在場(chǎng)情況下,應及時(shí)通知簽單人退房準確時(shí)間。
30、前廳部員工沒(méi)按正常手續,私自開(kāi)房發(fā)現一次除擔負該房的全額房費外,另處100元罰款(嚴禁本館員工先簽單后結算,應工作責任心不強者造成的后果,由當班人負全部責任)。
31、大廳衛生嚴格按《前廳部清潔衛生評定標準》、《每日計劃衛生》進(jìn)行督導、檢查,當班衛生不合格處5元罰款,衛生未做處10元罰款;
32、前廳部員工不得乘坐客用電梯,發(fā)現一次罰款5元。以上條款即日起執行,任何一項罰款滿(mǎn)10次不參加年終評先評優(yōu);若有更改、補充另行添加。
酒店前廳管理制度 12
第1條 目的。
為規范前廳部例會(huì )管理,確保前廳部的`例會(huì )工作能夠達到所需的效果,特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于前廳部例會(huì )管理工作。
第3條 周一至周五每日上午9:00,召開(kāi)前廳部部門(mén)例會(huì )。
第4條 前廳部經(jīng)理為會(huì )議的主持人,參加人員有大堂副理、各部門(mén)主管,會(huì )議記錄人為大堂副理。
第5條 會(huì )議內容主要包括以下三點(diǎn)。
1.前廳部經(jīng)理傳達當日酒店晨會(huì )內容及工作要求,收集案例并進(jìn)行分析。
2.前廳部經(jīng)理布置部門(mén)當日重點(diǎn)工作,向員工講述一些有利于員工進(jìn)步的事例。
3.前廳部各主管匯報重要工作事項,前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點(diǎn)評。
第6條 會(huì )議要求。
1.所有參會(huì )人員須積極、主動(dòng),認真貫徹執行會(huì )議內容。
2.所有參會(huì )人員認真做好會(huì )議記錄,尤其是與自身工作相關(guān)的`會(huì )議內容。
3.所有參會(huì )人員不得講消極的語(yǔ)言。
4.所有參會(huì )人員必須遵守例會(huì )紀律及行為規范。
5.會(huì )議相關(guān)負責人必須在會(huì )前發(fā)出議程。
6.除因特殊情況或外出公干,所有參會(huì )人員必須按時(shí)出席。
7.所有參會(huì )人員在出席時(shí),必須對議程做好事前準備。
8.及時(shí)記錄會(huì )議討論的有關(guān)內容。
9.每次會(huì )議記錄必須在會(huì )議結束后于當日送交前廳經(jīng)理。
第7條 各部門(mén)主管應及時(shí)將會(huì )議內容傳達給下屬領(lǐng)班,并通過(guò)部門(mén)員工每日班前會(huì )傳達給員工。
第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會(huì )中提到的要求做落實(shí)檢查,前廳部下屬人員按照會(huì )議要求開(kāi)展工作。
第9條 本制度由前廳部負責制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
第10條 本制度自頒布之日起執行。
酒店前廳管理制度 13
一、嚴格遵守酒店規章制度,嚴格遵守國家法律、法規;
二、嚴格遵守前廳部的規章制度:
1、不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班,私自脫崗;
2、嚴格執行上級指令,有問(wèn)題先聽(tīng)從后懇求;
3、不準賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準抽煙、吃香口膠、吃零食;
4、工作期間不許談?wù)撍饺嗽?huà)題,不許在一起交頭接耳目;
5、工作期間不許高聲喧嘩,做到說(shuō)話(huà)輕、操作輕、走路輕;
6、上班前檢查自己的儀容、儀表。工作期間嚴格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期間要保持開(kāi)心的微笑和舒服的心情;
7、工作期間禁止接聽(tīng)私人電話(huà),回答客人不許說(shuō)“不知道”、“沒(méi)有”之類(lèi)的話(huà),不許有“可能”、“或許”之類(lèi)模糊不清的回答;
8、大堂內不準奔跑,不許穿私人服裝進(jìn)出工作和客用區域。上班時(shí)不許帶提包、手袋之類(lèi)的私人物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;
9、不準打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里;
10、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂;
11、不準帶心情看客人,不準用不開(kāi)心的口氣和客人說(shuō)話(huà),不準和客人爭吵;
12、工作期間不準偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;
13、嚴格執行前廳部制定的操作程序;
14、不準向客人索取小費,或有類(lèi)似的行為意識;
15、不準做有損害酒店和客人利益的事情;
16、工作期間不許看報刊、雜志及與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。電話(huà)要在三聲內接聽(tīng);
17、電話(huà)叫人時(shí),要求用手捂住話(huà)筒以防噪雜聲給客人聽(tīng)到留下不好的印象;
18、從客人手中接過(guò)任何物品要說(shuō)感謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。
19、客人投訴時(shí),友好地接待客人,不要使客人有戒心;
20、仔細聽(tīng)取投訴,了解事情的細節。仔細聽(tīng)取客人講話(huà),中途不要打斷客人,這樣會(huì )使客人更生氣,讓客人把話(huà)講完,要看著(zhù)客人的眼睛,不要東張西望,顯得不在乎或漫不經(jīng)心的樣子;
21、將客人所說(shuō)的內容重復一遍,請客人確定意思是否正確,并在紙上做好記錄,使客人信任你很重視這件事;
22、對所發(fā)生的事情表示懇切的賠禮和關(guān)懷,絕不允許和客人爭吵,這樣可能會(huì )使客人更加生氣,并對酒店更加不滿(mǎn)足,客人不肯定總是正確的,但我們要讓他感到自己是正確的。不要總是為自己辯護或找借口,或總是用自己的觀(guān)點(diǎn)去看待客人提出的`問(wèn)題,要把自己置身于客人伯境況,但是也要站在酒店的立場(chǎng)上,愛(ài)護酒店的利益;
23、查清事實(shí),假如不了解大事,可問(wèn)一些有選擇性的問(wèn)題,這樣客人就有機會(huì )去訴說(shuō);
24、即使認為自己是正確的,也要向客人賠禮;
25、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;
26、客人全部的投訴要記錄在案,內容包括:
a、接到投訴的時(shí)間、日期;
b、客人姓名及公司名稱(chēng)和房號;
c、投訴的內容,事情發(fā)生的地點(diǎn);
d、被投訴人的姓名;
e、實(shí)行的行動(dòng),問(wèn)題的解決;
f、接受和處理投訴經(jīng)過(guò)的經(jīng)手人簽名。
27、事后寫(xiě)出報告,但是切記全部的報告應短小有力,絕不加入個(gè)人觀(guān)點(diǎn);
28、有關(guān)的投訴內容應準時(shí)知會(huì )相關(guān)部門(mén)并引起重視,一些不正常狀況,停水、停電等狀況都要記錄有log book上;
29、前廳部經(jīng)理的指示也應寫(xiě)在log book上。
酒店前廳管理制度 14
1、員工必須在上班前十五分鐘到達,以便更換工服,做好班前準備。
2、在工作時(shí)間內,未經(jīng)部門(mén)主管批準,不得早退,不得空崗。
3、員工必須按照規定的排班表當班工作,如需調換班次,應先征得部門(mén)主管的同意,否則將視為曠工。
4、當班期間不允許打私人電話(huà)、吃東西、聊天及大聲喧嘩,應保持安靜。
5、員工生急病或臨時(shí)請事假,必須在第一時(shí)間內通知主管,得到主管允許后方可休假,上班后及時(shí)將合同醫院的假條交到部門(mén),并辦理補假手續。
6、員工不準使用各類(lèi)客用設施和客用品。
7、前廳部?jì)冉刮鼰熀褪褂妹骰稹?/p>
8、要愛(ài)護各種辦公設備,并經(jīng)常用酒精擦拭。
9、每日打掃并保持所轄區域的衛生。
10、保證各種文件及報表資料碼放整齊。
11、保持地面墻面的整潔干凈。
12、保證各類(lèi)物品的碼放整齊。
13、前廳部安全及消防管理制度
14、認真貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,全面落實(shí)“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的'防火工作原則,認真執行各崗位消防安全責任制,不斷提高消防安全意識。
15、熟悉酒店消防安全疏散通道、消防設施和消防設備、酒店火災報警、撲救及疏散程序。
16、積極參加各種消防安全工作。
17、熟練掌握各種配備消防器材的`使用方法,并能夠撲救初起的小火和控制火勢蔓延。
18、掌握發(fā)生火災時(shí)自救措施和疏散客人的方法。
19、堅持24小時(shí)值班制度,發(fā)現有異常聲音或可疑物,立即報告保安部。
20、嚴禁擅自挪消防器材,每班必須檢查交接。前廳部?jì)x容儀表管理制度
21、男員工應每天修面,頭發(fā)經(jīng)常修剪,長(cháng)發(fā)應不蓋過(guò)耳朵及衣領(lǐng),不準留怪發(fā)型,小胡子。
22、女員工應保持淡妝,不宜濃妝艷抹,不準涂指甲油。
23、上班前應檢查工作服是否清潔燙平,皮鞋是否擦亮。
24、頭發(fā)干凈并梳理整潔,洗手、清理指甲、確保無(wú)異味。
25、員工當班期間不許佩戴飾物。
26、員工工作期間佩戴自己的名牌,不得私下交換。如名牌損壞應及時(shí)到人力資源部辦理補辦手續。
酒店前廳管理制度 15
1、及時(shí)了解當天的餐桌預訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實(shí)安排好餐桌。
2、接受客人的臨時(shí)訂座。
3、負責來(lái)餐廳用餐客人的.帶位和迎送接待工作。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關(guān)飲食、飯店設施方面的問(wèn)題,收集有關(guān)意見(jiàn),并及時(shí)向上級領(lǐng)導反映。
7、婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀(guān)和衣著(zhù)不整的客人進(jìn)餐廳就餐。
8、保證當天值班人員負責區域的衛生,做好一切準備。
9、在餐廳客滿(mǎn)時(shí),禮貌地向再來(lái)客人解釋清楚。并熱情安排客人等位,并迅速做好餐位安排。
酒店前廳管理制度 16
一、責任單位
區委機要局、區國家保密局
二、責任人
分管機要保密工作的副主任
三、值班制度
1.全天候值班制度。不分工作日和節假日,機要室每天24小時(shí)連續運轉,確保隨時(shí)對各類(lèi)信息和情況作出反應。
2.正副班制度。擔任正班的同志除正常值班之外,還擔負著(zhù)中午和晚上的值班任務(wù)。擔任副班的'同志協(xié)助正班值好班及處理其它事務(wù),確保機要室不空檔。
3.交接班制度。值班人員必須按時(shí)交接班,嚴禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經(jīng)濟、政治責任。對當班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。
4.通信制度。值班人員必須高效、準確、規范地使用各種值班通信設備,并確保值班通信設備暢通。不得使用值班電話(huà)聊天,或無(wú)故造成通信設備長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。對非值班人員使用值班通信設備的,須先征得機要室負責人同意。
四、電報辦理制度
1.值班人員必須在收到電報后15分鐘內給對方回單,否則視為缺崗。
2.收發(fā)電報必須按照收發(fā)電報登記本逐項登記清楚。
3.重要內容及特急以上的電報,必須向機要室負責人報告,對于發(fā)預警通知的電報,機要室負責人必須坐鎮指揮。
4.一般電報3天內辦結,加急電報2天內辦結,特急電報1天內辦結,特提電報即接即辦。提高警惕,加強責任,杜絕延辦、漏辦、錯辦等事故的發(fā)生。
五、內務(wù)制度
1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。
2.值班的同志負責每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內務(wù),確保辦公室整潔、美觀(guān)、有序。
3.嚴禁在機要室會(huì )客,除區委領(lǐng)導及辦公室分管副主任外,其他任何無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入機房。
六、保密工作制度
1.認真貫徹新時(shí)期保密工作的指導思想,加強保密宣傳教育,組織干部職工學(xué)習上級有關(guān)保密工作的指示精神,不斷增強保密觀(guān)念。
2.嚴格遵守保密規定,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不在私人通信中涉及國家秘密事項。
3.嚴厲禁止用機要通訊設備上互聯(lián)網(wǎng)。
4.加強機要文書(shū)管理。文件管理要有專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜。嚴禁將機要文件放在領(lǐng)導辦公室過(guò)夜,嚴禁攜帶秘密文件外出。
5.開(kāi)展經(jīng)常保密檢查,總結推廣保密工作先進(jìn)經(jīng)驗,及時(shí)查處失、泄密事故,做到發(fā)現一起,查處一起,處理一起,推動(dòng)保密工作健康發(fā)展。
6.加強保密業(yè)務(wù)學(xué)習,定期或不定期地辦好保密干部培訓班,提高保密干部的業(yè)務(wù)水平,做好依法定密工作。
7.健全保密組織,明確區直部門(mén)和鄉鎮專(zhuān)職或兼職保密員。
8.領(lǐng)導干部要帶頭學(xué)習保密法規,遵守保密規定,增強保密觀(guān)念,支持保密工作,切實(shí)擔負起區級領(lǐng)導干部保密工作責任制所要求的職責。
酒店前廳管理制度 17
根據上級機要保密工作的規定和要求,為做好我局保密工作,預防泄密事件的發(fā)生,保證機關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、嚴格執行《保密法》及機要工作法規,保守黨和國家秘密。
二、嚴守保密紀律,自覺(jué)遵守保密守則,不該說(shuō)的秘密不說(shuō);不該問(wèn)的秘密不問(wèn);不該看的秘密不看;不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話(huà)、明碼電報辦理秘密事項。
三、認真履行文件的管理制度,及時(shí)做好文件的'收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,按照規定程序操作。文件運轉完后,于次年初統一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個(gè)人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅持“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負責”的原則,辦公自動(dòng)化系統應嚴格按照有關(guān)規定,做好保密工作。傳真機、復印機、微機、錄像機等要實(shí)行專(zhuān)人管理。
五、凡帶有密級的文件、資料、刊物和屬于局內部的保密范圍的文件、資料等,應存放于有保密措施的地方。上級下發(fā)的密級文件按要求歸還,并按有關(guān)規定辦理統一銷(xiāo)毀。
六、堅持四大節假日對保密工作的督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告,并采取補救措施。
酒店前廳管理制度 18
一、迎賓員崗位
1、酒店環(huán)境衛生:要求保持地面無(wú)垃圾,無(wú)污漬。
2、酒店窗外的臺階衛生:要求衛生效果達到無(wú)水漬,無(wú)垃圾,無(wú)油漬,清潔明亮。
3、酒店外設施、設備衛生:保持空調室外機無(wú)油漬,無(wú)雜物(各房間空調、室外機、燈籠的破損)
4、酒店外的`玻璃、大門(mén)玻璃及門(mén)簾:要求明亮無(wú)水跡、無(wú)油漬,無(wú)指紋,門(mén)簾無(wú)油跡,無(wú)灰塵。
5、酒店廣告宣傳牌衛生:要求保證無(wú)破損、破舊,無(wú)灰塵,字體清晰。
6、大廳隔斷衛生:要求干凈整潔,無(wú)灰塵,無(wú)水跡,油跡。
7、大廳地面衛生:要求地面無(wú)油跡,無(wú)水跡,無(wú)垃圾,無(wú)拖痕。
二、崗位
1、吧臺內地面衛生:要求做到無(wú)雜物,無(wú)水跡,無(wú)油漬,物品擺放整齊。
2、吧臺臺面以及吧臺墻壁的衛生:要求每餐餐前進(jìn)行衛生清理,做到四無(wú)。
3、吧臺內酒水架以及酒水的衛生:酒水臺無(wú)破損,無(wú)灰塵,無(wú)雜物,酒水無(wú)破損,無(wú)灰塵,酒水標價(jià)字體字跡工整,整齊,無(wú)破損。
4、吧臺內物品的擺放:按指定區域擺放,干凈、整潔、統一、整齊。
5、酒水保鮮柜衛生:酒水擺放整齊,不準有個(gè)人物品,設備齊全,嚴禁有過(guò)期酒水,冰箱外保持干凈整潔。
6、吧臺內設備設施:無(wú)水跡,無(wú)油跡,無(wú)灰塵,保證正常使用。
三、大廳衛生
1、桌面(臺布)桌腿:
1、玻璃、轉盤(pán)、標志:無(wú)油跡,無(wú)水跡,無(wú)手印,干凈明亮。
2、大小適中,無(wú)油跡,無(wú)異味。
3、無(wú)油跡,有污跡。
2、餐具(牙簽,茶壺,暖瓶,桌號牌,小勺,小碗)
1、無(wú)水跡
2、無(wú)雜物
3、無(wú)破損
4、無(wú)油跡
注:牙簽筒內牙簽量要適中。
3、椅子:無(wú)水跡,無(wú)油跡,無(wú)灰塵,無(wú)破損。
4、地角線(xiàn):無(wú)水跡,無(wú)油跡,無(wú)灰塵。
5、掛件:無(wú)水跡,無(wú)油跡,無(wú)灰塵,無(wú)破損。
6、工作柜:工作柜表面和臺面無(wú)水跡,無(wú)油跡,無(wú)灰塵,物品規范,無(wú)水跡,無(wú)油跡,無(wú)灰塵。
7、空調:空調外殼無(wú)灰塵,無(wú)水跡,使用正常。
8、垃圾筒,清潔用具(盆,桶)
1、干凈,無(wú)異味,無(wú)水跡,無(wú)垃圾,套好垃圾袋。
2、無(wú)雜物,無(wú)油跡,無(wú)污跡,外表清潔。
四、房間衛生
1、衣架:無(wú)灰塵
2、窗戶(hù)(窗槽、窗簾):1玻璃:無(wú)水跡,無(wú)手印,無(wú)油跡,干凈明亮。2窗槽:干凈無(wú)雜物,3窗簾:無(wú)破損,無(wú)異味,無(wú)污跡
3、沙發(fā):沙發(fā)無(wú)灰塵,無(wú)污跡,無(wú)油跡
4、茶幾:茶幾面干凈明亮,無(wú)水跡,無(wú)手印,無(wú)油跡,無(wú)灰塵
5、門(mén)、門(mén)框:無(wú)灰塵,無(wú)污跡,玻璃無(wú)污跡
酒店前廳管理制度 19
為了加強與規范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,各項工作能順利進(jìn)行,充分體現獎罰分明的原則,制定制度如下:
1、誠實(shí)是員工必須遵守的道德規范,以誠實(shí)的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的規章制度;
2、同事之間團結協(xié)作、互相尊重、諒解是搞好一切工作的基礎;
3、以工作為重、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應盡的職責。
一、考 勤 制 度
凡已到上班時(shí)間,本人還未到崗位時(shí)即視為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗下班即為早退。如員工點(diǎn)到后沒(méi)按規定時(shí)間到達指定工作崗位,同樣視為遲到。具體實(shí)施細則如下:
1、簽到、點(diǎn)到,每遲到、早退累計2次超過(guò)30分鐘,扣本月休假半天,并處以口頭警告,如及時(shí)上班且表現良好者可加班加點(diǎn)補回。超過(guò)1小時(shí)扣本月休假1天,未及時(shí)上班視為無(wú)故曠工1天,扣除3天工資;無(wú)故曠工2天以上(含2天)嚴重警告,并取消本月全部休假及獎金;無(wú)故曠工3天以上(含3天)態(tài)度惡劣且無(wú)適當理由者,予以辭退并處罰金200元。 2、事假須提前一天通知部門(mén)并說(shuō)明原因,經(jīng)主管以上管理人員批準后方可休假;
3、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過(guò)3次,如果私自調換班,一經(jīng)發(fā)現取消當時(shí)人雙方各自本月休假1天及本月全勤獎;
4、嚴禁代人簽到、請假,如發(fā)現代入簽到者,取消當事人雙方各自的本月全部休假及獎金。
二、儀 容 儀 表
1、員工上班時(shí)間必須按山莊規定統一著(zhù)裝,并按指定位置佩工牌,工服必須干凈整齊。
2、工裝衣扣如有缺失,必須盡快補齊。
3、男員工不留長(cháng)發(fā)、胡須、鬢角,頭發(fā)前不蓋眉,側不過(guò)耳,后不超領(lǐng);女員工留長(cháng)發(fā)者要盤(pán)起并用發(fā)夾夾好,不得披散,頭上不得夾飾物。
4、員工應勤修指甲,不留長(cháng)指甲,不涂彩色指甲油,除手表、訂婚戒指、結婚戒指外不得戴任何飾物。
5、女員工要保持淡雅清妝,不使用濃味的化妝品(必須每天化妝后上崗),上班前不吃帶異味的食品。
三、行 為 舉 止
1、員工站立行姿勢要端正、得體,背不靠物,手不叉腰、抱胸、不插衣袋、不趴在柜臺上,
2、員工在大堂、院內遇見(jiàn)客人要靠右,要問(wèn)好,或止步讓行,迎客走在前側,送客走在后側,
3、員工為客人引路時(shí)應走在客人的前側,手心微向上,五指并攏前伸,與客人保持一定的距離,
4、員工在院內行走不得高聲喧嘩或放聲大笑,更不得嬉戲打鬧,違者取消本月休假半天及本月全勤獎。
5不得邊走邊吃東西或亂扔果皮紙屑等雜物,違者取消本月休假半天及本月全勤獎
6、不得在崗位私自點(diǎn)菜,吃東西,違者取消本月休假一天及本月全勤獎。
8、要團結同事,尊重他人,如與同事發(fā)生手腳,情節嚴重且態(tài)度惡劣者取消本月全部休假及全部獎金,并作出書(shū)面檢討。
四、禮 貌 禮 節
1、員工在酒店任何地方碰見(jiàn)客人都應主動(dòng)跟客人打招呼說(shuō):"您好!"或點(diǎn)頭微笑致意。
2、門(mén)迎、前廳接待人員應在客人到達第一時(shí)間向客人致歡迎語(yǔ):"歡迎光臨",在客人離店時(shí)致告別語(yǔ):"您走好,歡迎下次光臨",
3、任何員工對客人的詢(xún)問(wèn)都是第一責任人,有義務(wù)耐心為客人解答,使用禮貌用語(yǔ)。若因語(yǔ)氣生硬引起客人投訴,取消本月休假2天及全部獎金。
4、結賬后、預訂后、送行時(shí)必須使用邀請用語(yǔ):"您走好,歡迎下次再來(lái)"、"期待您的'光臨"等。
五、操 作 規 范
1、前廳各崗位操作程序不當,造成的損失由責任人賠付并取消本月休假1天.
2、禮賓部工作用具必須擺放整齊,定期維護,
3、房卡制作不得有誤,
4、房卡套、登記單填寫(xiě)內容齊全,反應身份及金額必須真實(shí),且有據可查。違者造成的損失由責任人賠付并取消本月全部休假和獎金。
5、ps機銀行進(jìn)賬單上,身份證、簽名齊全,缺漏進(jìn)不了帳的,由當事人賠全額款;
6、電腦操作失誤退錯房間,造成損失由當事人賠付,并取消本月去休假2天及全部獎金;
8、收銀員為顧客結賬時(shí)必須認真核算,客人走后發(fā)現的落單,造成損失由當事人賠付;
9、接待員開(kāi)重房者,造成客人損失的,由當事人賠付損失,并向客人誠摯道歉。并做好自我檢討。
10、私自篡改房?jì)r(jià)、折扣、沒(méi)有簽字的,由當事人補齊;
11、弄虛作假,提前開(kāi)凌晨房,補交前一天房費;并取消本月休假1天。
12、收銀員漏收、少收房費、各種消費,或收假幣者,由當事人負責賠補;
13、保管員妥善保管好所寄存的物品,應有登記、有簽字、有存取記錄,不按要求操作,造成損失由當事人賠償;并取消本月休假1天。
15、員工宿舍應保持清潔,長(cháng)期臟、亂、惡臭的,取消舍長(cháng)本月休假1天,并及時(shí)打掃干凈。
16員工應提高自身的安全防范意識,貴重物品及時(shí)存放在帶鎖衣柜中,如因粗心大意造成的財物丟失,公司概不負責.
17
六、勞 動(dòng) 紀 律
1、男員工不得在崗位上吃檳榔、抽煙,上崗前不得喝酒過(guò)多,違者每發(fā)現一次扣5分;
2、當班時(shí)間不得輪換瞌睡或睡覺(jué),每發(fā)現一次扣5分;
3、上班時(shí)不得在崗位接聽(tīng)私人電話(huà),干與工作無(wú)關(guān)的事每發(fā)現一次扣2分;
4、上班時(shí)間不得打電腦游戲、聽(tīng)mp3,發(fā)現一次扣3分;
5、員工不得在崗位上、辦公室打撲克、字牌、麻將。每發(fā)現一次扣20分;
6、未經(jīng)請假,無(wú)故缺席各種會(huì )議者扣5分,開(kāi)會(huì )請假扣1分;
7、夜班必須有三人在柜臺,違者三人各扣5分;
8、柜臺干凈整齊,不得有與工作無(wú)關(guān)物品,違者每人扣1分;
9、上班時(shí)保持本崗位衛生清潔,檢查不合格者扣1分。
10、嚴禁攜帶私人物品到工作區域(如提包、外套)違者扣5分;
11、嚴禁攜帶賓館物品出店,違者視情節輕重給予相應處罰;
12、嚴禁在賓館范圍內粗言穢語(yǔ)散步虛假或誹謗言論,影響賓館客人或其他員工聲譽(yù),或員工內拉班結派,影響員工團結者重扣50分,性質(zhì)惡劣者開(kāi)除;
13、工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守、下班后不得擅自在工作崗位逗留,違者扣2分;
14、嚴格按照規定時(shí)間吃飯,除用餐時(shí)間外,不得在當值期間吃東西,違者扣5分;
15、嚴禁在工作時(shí)間閑聊、會(huì )客、擅自領(lǐng)人參觀(guān)賓館,違者扣2分;
16、上班時(shí)間嚴禁看電視、聽(tīng)廣播及翻閱任何書(shū)報雜志,違者扣5分;
17、嚴禁員工搭乘客梯(行李員除外)或上、下班從正門(mén)通過(guò),不走指定的員工通道,違者扣2分。
18、嚴禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲,違者扣5分;
19、衛生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人扣2分;
20、不準帶情緒上班,班中不準無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù),每違反一次扣5分;
21、上班時(shí)間對客服務(wù)嚴禁講方言,違者扣2分;
22、以貨幣為交易在房間進(jìn)行不正常的行為(開(kāi)除);
23、偷竊酒店及員工財物(開(kāi)除);
24、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人,與客人吵架或毆打客人、員工及領(lǐng)班(開(kāi)除);
25、由于工作不負責,遺失酒店鑰匙及私自配制辦公室文件柜或客人房間的鑰匙(開(kāi)除);
26、向酒店競爭對手提供酒店保密材料損壞酒店利益(開(kāi)除);
27、不遵守安全條例準則造成重大安全事故(開(kāi)除)。
七、工 作 方 面
1、為賓館服務(wù)必須熱情、周到。工作出錯或服務(wù)態(tài)度差引起客人投訴的視情節輕重,違者扣10分到30分;
2、不服從領(lǐng)導和工作安排,影響工作的員工,違者扣10分;
3、自覺(jué)愛(ài)護、保養各項設備、設施。如有損壞,照價(jià)賠償;
4、嚴禁出現吵架、打架、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人等違紀行為,違者重扣10分;
5、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門(mén)通報,追查責任到人,一經(jīng)查實(shí),扣20分;
6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿(mǎn)的對當班扣5分,如出現客人重大投訴,當事人扣30分;
7、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續,熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳單位有效簽單人,每出現一次現金出入單,扣10分,并承擔相應的損失;
8、接營(yíng)銷(xiāo)部的會(huì )議通知單時(shí),要做到準確無(wú)誤,如因個(gè)人接單不清導致房間超額預訂或漏接,每違反一次扣15分;
9、嚴格按規定時(shí)間完成部門(mén)下達的任務(wù)指標,每拖延一天,扣10分;
10、外管登記單要符合公安局要求,如出現退單退盤(pán),每違反一次扣10分。
八、生 活 方 面
1、就餐時(shí),不準大聲喧嘩,食品不得浪費,不許亂扔垃圾。所有員工必須服從食堂管理人員管理,不準無(wú)理取鬧,違者予以重罰;
2、嚴禁員工在宿舍賭博,賭資大的移交公安部門(mén)處理;賭資小的,除給予相當數量的經(jīng)濟處罰外,還給予留館察看至開(kāi)除等行政處分;
3、遵守社會(huì )公德,不得向客人索取小費、物品或其他報酬,發(fā)現者重扣20分,性質(zhì)惡劣者開(kāi)除。
九、獎 勵 制 度
1、主動(dòng)為客人提供人性化服務(wù),得到客人口頭表?yè)P者獎1分,受到客人書(shū)面表?yè)P者應查屬實(shí)的獎2分;
2、員工委屈獎,獎5分,加班根據時(shí)間長(cháng)短補休;
3、被省、市樹(shù)為標兵或受到通報表?yè)P者,同時(shí)受到酒店表?yè)P者,獎5分;
4、對改革賓館管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者,獎2分;
5、在服務(wù)(生產(chǎn))工作中,創(chuàng )造優(yōu)異成績(jì)者,獎5分;
6、見(jiàn)義勇為,挽救人民生民財產(chǎn)做出突出貢獻者,獎10分;
7、能?chē)栏衤男新氊,超額完成任務(wù)的崗位,獎2分;
8、提出合理化建議,被采納后獲得較好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,獎2分;
9、修舊利廢,節約材料,降低成本,做出顯著(zhù)成績(jì)者,獎2分;
10、發(fā)現可疑人物,火情隱患及時(shí)采取補救措施,防止重大事故發(fā)生,根據情況獎1-5分;
11、檢舉揭發(fā)壞人壞事,保護公共財產(chǎn),保衛賓客安全,見(jiàn)義勇為或為賓館挽回經(jīng)濟損失的,視情節給予相應的獎勵;
12、在同行業(yè)各類(lèi)競賽活動(dòng)中取得名次,為賓館爭得榮譽(yù)者,獎5分;
13、拒收他人賄賂,維護賓館利益的,并贏(yíng)得良好社會(huì )聲譽(yù)的,獎勵100元。并可適當增加本月休假。
十、補 充 內 容
本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。并在日常工作中,互相監督,不斷提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。
酒店前廳管理制度 20
一、 工作態(tài)度:
1、按酒店操作規程,準確及時(shí)地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見(jiàn),一般情況下應先服從執行。
3、員工對直屬上司答復不滿(mǎn)意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導反映。
4、工作認真,待客熱情,說(shuō)話(huà)和氣,謙虛謹慎。
5、對待賓客的投訴和批評時(shí)應冷靜傾聽(tīng),耐心解釋?zhuān)魏吻闆r下都不得與客人爭論, 解決不了的問(wèn)題應及時(shí)告知直屬上司。如以自身原因引起的`客人投訴視情節給予嚴肅處理。
6、員工應在規定上班時(shí)間的`基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應及時(shí)離開(kāi)酒店。
7、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,員工不得在酒店內接待親友來(lái)訪(fǎng)。員工不得使用客用電話(huà)。
8、上班時(shí)嚴禁串崗、閑聊、吃零食、不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
9、員工應自覺(jué)保持更衣室衛生,不放雜物;鞋子不得隨意擺放;
10、不準利用職務(wù)之便給親友予以各種特殊優(yōu)惠,各類(lèi)優(yōu)惠折扣需經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導批準審核。
11、前廳員工應嚴格按照工作流程為賓客辦理預訂、入住、退房等手續,熟悉各 類(lèi)房型、朝向、價(jià)格,熟悉各協(xié)議價(jià)格。
12、嚴格準確執行交接班程序。認真做好各項工作記錄、規范填寫(xiě)各項工作報表。
13、積極參加部門(mén)例會(huì )及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、 制服及工號牌:
1、員工制服由酒店發(fā)放,員工有責任保管好自己的制服。
2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的工號牌。員工遺失或損壞工號牌需及時(shí)申請補發(fā),并按規定繳納成本費用。
3、員工離職時(shí)須把工作服和工號牌交回到人事部門(mén)。
三、 儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛生:
1、員工精神面貌應表情自然,站、立、行姿勢端正得體,面帶微笑,站立服務(wù),使用普通話(huà)、使用禮貌用語(yǔ)。
2、員工的工作服裝應隨時(shí)保持干凈、整潔。
3、男員工應修面,頭發(fā)不能過(guò)耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應梳理好長(cháng)發(fā),使用發(fā)夾或發(fā)網(wǎng)。
5、員工應穿正裝黑色皮鞋,禁穿拖鞋上崗。女員工長(cháng)襪末端不得露于裙外。
6、允許佩戴手表、婚戒以及無(wú)墜耳環(huán),其它夸張顯眼首飾上班時(shí)間嚴禁佩戴。
7、 工作時(shí)間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙;打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
8、 工作場(chǎng)所內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話(huà)輕、走路輕、操作輕。
9、保持工作區域內衛生整潔,衛生必須一班一清。
四、 拾遺:
1、在酒店任何場(chǎng)所拾到現金或遺留物品應立即上繳部門(mén)主管,作好詳細記錄。
2、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、 酒店財產(chǎn):
酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財產(chǎn),無(wú)論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開(kāi)除,并視情節輕重交由公安部門(mén)處理。
六、 出勤:
1、員工必須依照領(lǐng)班安排的班次上班,需要變更班次休假須先征得部門(mén)領(lǐng)班允許。
2、員工請假應按酒店相關(guān)請假程序辦理請假手續;否則,按曠工處理。
3、員工在工作時(shí)間未經(jīng)批準不得離店。
4、員工必須按照規定時(shí)間上下班,不得遲到、早退、曠工;
5、部門(mén)考勤員應客觀(guān)公正嚴肅的做好部門(mén)考勤,不得弄虛作假;
七、獎勵:
1、服務(wù)工作優(yōu)異,受到客人口頭或書(shū)面表?yè)P者,給予通報表?yè)P或物質(zhì)獎勵;
2、對工作提出合理化建議并被采納者,視情節上報酒店給予獎勵;
3、敢于和不法分子做斗爭,積極保護酒店財產(chǎn)不受損失;
4、節能降耗,減少部門(mén)成本者。
5、對于工作認真良好的員工,部門(mén)根據情況提供升職空間。
酒店前廳管理制度 21
1、酒店前廳和前院是酒店的門(mén)面和形象。酒店前廳由總臺值班員、門(mén)迎和公衛共同管理,前院主要由值班保安員管理,前廳和前院必須24小時(shí)保持整潔、衛生和正常運營(yíng)狀態(tài);
2、酒店總臺值班員重點(diǎn)搞好總臺值班工作,接待好客人,同時(shí)維護好總臺衛生,總體照應前廳管理工作;
3、門(mén)迎要重點(diǎn)迎候好客人,同時(shí)負責花木的管理和大門(mén)口的`清潔;
4、前廳保安員重點(diǎn)搞好自身保安工作,同時(shí)要負責大門(mén)前院的衛生和秩序維護工作,以及廳外花木管理工作;
5、公衛要搞好衛生間、樓梯和地面衛生,及時(shí)清倒垃圾筒,同時(shí)搞好廳內設施清潔衛生;
6、每天上班后,前臺、門(mén)迎、保安、公衛要集中進(jìn)行大掃除,盡快使前廳前院保持整潔美觀(guān);
7、對新到客人,門(mén)迎要熱情準確指領(lǐng),前臺人員要行注目禮,堅決防止低頭不看客人的現象,保安要隨時(shí)準備扶助帶有重行李和行走不便的人,如發(fā)現客人進(jìn)店無(wú)人招呼,要對當班人員進(jìn)行嚴肅處罰;
8、對在前廳逗留談事的客人,門(mén)迎或前臺人員要禮貌相待,及時(shí)捧上茶水,人走及時(shí)清理桌面、椅面、煙盒和殘留茶水,經(jīng)常保持前廳整潔干凈,對衣帽不整或躺在沙發(fā)上、腿腳放置不當、不注意文明的客人,要禮貌勸止;
9、前廳一般不能放置其它雜物,以免影響觀(guān)瞻,客人要求放置的要引領(lǐng)到合適位置;
10、前廳若發(fā)生酒醉客人滯留和不法分子滋擾破壞,要以適當方式及時(shí)制止,始終保持和諧安靜,營(yíng)造安全溫馨的氛圍。
酒店前廳管理制度 22
為了作好保密工作,嚴把登記關(guān),嚴把查詢(xún)關(guān),現制定接待部保密工作制度:
一、電話(huà)查詢(xún),房間未要求保密
a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說(shuō)的信息與電腦中的資料全都后,詢(xún)問(wèn)來(lái)電客人的姓名及公司名稱(chēng),請客人稍等,再至電房間征詢(xún)住店客人的看法,告之來(lái)電客人的姓名,詢(xún)問(wèn)是否可以將電話(huà)轉至房間,同意后方可轉接電話(huà);
b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨便將電話(huà)轉至房間,先詢(xún)問(wèn)來(lái)電客人的姓名及公司名稱(chēng),在電腦中查詢(xún)客人資料全都后,請客人稍等,再至電房間,告之來(lái)電客人的姓名,詢(xún)問(wèn)是否可以將電話(huà)轉至房間,同意后方可將電話(huà)轉至房間;
c、告之房號,姓名:客人未設任何保密,詢(xún)問(wèn)來(lái)電客人所要查詢(xún)的客人信息與電腦全都,可將電話(huà)轉至房間(接待員不得立刻掛斷電話(huà),待房間客人接聽(tīng)后方可將電話(huà)掛斷;如房間電話(huà)無(wú)人接聽(tīng),則要將電話(huà)接回,并告之房間無(wú)人接聽(tīng)電話(huà),是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話(huà)查詢(xún),房間要求保密
各班組接到客人保密信息后,必需通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。對電話(huà)查詢(xún)一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現在您要找的客人還將來(lái)酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉告;
三、訪(fǎng)客至前臺詢(xún)問(wèn)客人信息
a、要求保密的房間,告之酒店沒(méi)有您所說(shuō)的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉告;
b、未要求保密的房間:詢(xún)問(wèn)客人所要查詢(xún)的住店客人信息,核對電腦無(wú)誤,問(wèn)清訪(fǎng)客的姓名,再到隱藏處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理幫助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒(méi)有您所說(shuō)的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開(kāi)房門(mén)
a、房主至前臺要求開(kāi)門(mén)
核對信息程序:詢(xún)問(wèn)客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開(kāi)房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實(shí)則請客人直接上房間,接待員準時(shí)通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開(kāi)門(mén),在通報過(guò)程中,簡(jiǎn)要說(shuō)明客人姓名、著(zhù)裝、人數等,并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺要求開(kāi)門(mén)
核對信息程序:詢(xún)問(wèn)客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開(kāi)房人身份證;如無(wú)以上證件,且非房主本人,則要求其訪(fǎng)客聯(lián)系房主,電話(huà)聯(lián)系過(guò)程中直接請大堂副理進(jìn)行房主身份核實(shí):報開(kāi)房人姓名、身份證號碼、地址、開(kāi)房時(shí)間、付款方式等信息,無(wú)法核實(shí)的.狀況下拒絕為客人辦理。如信息核實(shí)精確,請客人上房間,報客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開(kāi)門(mén),具體說(shuō)明客人姓名、著(zhù)裝、人數等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房?jì),即使通知樓層服?wù)員至房間核對客人描述的相關(guān)狀況是全都的,但卻無(wú)法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開(kāi)門(mén),除非有大堂副理以上級別人員的擔保。
無(wú)法聯(lián)系上開(kāi)房人,有訪(fǎng)客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔保,并通知保安部到場(chǎng)核實(shí),方可同意,并通知客房及監控室關(guān)注此房,在"來(lái)賓特別狀況要求開(kāi)門(mén)登記表作好具體登記,請客人及相關(guān)部門(mén)管理人員簽字確認。
酒店前廳管理制度 23
一、考勤制度
1、按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2、事假必須提前一天通知部門(mén),說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)批準后方可休假。
3、病假須持醫務(wù)室或醫院證明,經(jīng)批準后方可休假。
4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。
5、嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1、上班必須按酒店規定統一著(zhù)裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2、酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3、嚴禁私自穿著(zhù)或攜帶工服外出酒店。
三、勞動(dòng)紀律
1、嚴禁攜帶酒店物品出店。
2、嚴禁在酒店范圍內粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。
3、工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
4、上班時(shí)間嚴禁打私人電話(huà),干與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、嚴格按照規定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當值期間吃東西。
6、嚴禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì )客和擅自領(lǐng)人參觀(guān)酒店。
7、上班時(shí)間內嚴禁收看(聽(tīng))電視、上網(wǎng)、錄音機及任何書(shū)報雜志。
8、嚴禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1、嚴禁私自開(kāi)房。
3、當班期間要認真仔細,各種營(yíng)業(yè)表格嚴禁出現錯誤。
4、不得與客人發(fā)生爭執,出現問(wèn)題及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。
5、服從領(lǐng)導的``工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
6、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。
7、積極參加部位班組例會(huì )及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8、工作中嚴格按照各項服務(wù)規程、標準進(jìn)行服務(wù)。
9、認真做好各項工作記錄、填寫(xiě)各項工作表格。
10、自覺(jué)愛(ài)護保養各項設備設施。
11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。
12、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
13、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。
14、工作中要有良好的工作態(tài)度。
酒店前廳管理制度 24
一、部門(mén)規章制度
1、前廳部經(jīng)理向酒店總經(jīng)理負責,全面負責前廳部的各項工作。
2、貫徹分工負責制的原則,一級對一級負責,一級考核一級。前廳部嚴格按照酒店規章制度和本部制訂的各類(lèi)制度對各工作區域實(shí)行督查、測評和考核。
3、前廳部各級管理人員必須以身作則,認真履行督導、檢查的工作職責。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的教育與培訓。
4、部門(mén)根據酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級酒店標準制訂適合于本部門(mén)各工種、各崗位的服務(wù)工作規范、操作程序、質(zhì)量標準。
5、合理按月份完成酒店下達的年度經(jīng)濟指標,與銷(xiāo)售部、客房部一起齊心協(xié)力,積極做好促銷(xiāo)工作。密切注意客源市場(chǎng)變化,及時(shí)調整季節價(jià)格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經(jīng)濟指標。
6、加強對本部員工的考核評比,各管區、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據。根據每一員工的工作實(shí)績(jì),考核評比發(fā)放每月獎金,充分體現獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步調動(dòng)員工積極性。
7、開(kāi)展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。 8、強化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務(wù),保證各崗位有崗有人服務(wù)。
9、貫徹“四服務(wù)”(開(kāi)口服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、禮貌服務(wù)、規范服務(wù))“四一樣”(陌生人與熟悉人一個(gè)樣,本地人與外地人一個(gè)樣,中賓與外賓一個(gè)樣,老幼病殘與一般人一個(gè)樣)的服務(wù)宗旨,做好服務(wù)工作,真正做到檢查與不檢查一個(gè)樣。
10、對重要客人的迎送部門(mén)經(jīng)理親自參加,并統一指揮,統一布置,統一協(xié)調。
11、保證衛生質(zhì)量,嚴格執行衛生檢查制度。
12、做好設備的維修保養工作,發(fā)現損壞及時(shí)報修,使各項設施、設備完好率在95%以上。
13、對違反店紀店規,不遵守服務(wù)規程,玩忽職守,損害酒店聲譽(yù)的員工,部門(mén)將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。
二、前臺接待規章制度
1、保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規范、熟練。
2、自覺(jué)遵守員工手冊,按時(shí)上崗,當值時(shí)不看無(wú)關(guān)書(shū)刊,不吃零食,不打私人電話(huà),不讓無(wú)關(guān)人員在總臺打電話(huà)。
3、認真執行“九項”交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。
4、認真貫徹“三清三核對”的住宿登記制度,并配合接待做好訪(fǎng)客登記。
5、內外賓登記單的錄入,傳送按上機操作有關(guān)規定做到持證上崗,正確錄入,按時(shí)傳送。
6、加強對設備的維護保養,保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區域衛生工作)。
7、嚴格遵守涉外紀律,不私自與客人外出,或擅自進(jìn)房與客閑聊。
8、嚴守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。若有關(guān)部門(mén)要求查找,按手續通知保安部門(mén)查核。
9、不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。
10、認真執行安全責任制,做到客房鑰匙和保險箱鑰匙不敞露在外,若有遺失及時(shí)配制,備案。
11、接待員應站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右。目視前方,面帶微笑,隨時(shí)迎侯客人的到來(lái)。
12、根據預訂要求和客房實(shí)際情況做出合理排房,準備工作無(wú)差錯。
13、辦理每位客人的住宿登記手續不超過(guò)3分鐘。
14、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表填寫(xiě)清楚,及時(shí)將賓客抵離時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門(mén),保證銜接無(wú)差錯。
15、客房鑰匙收發(fā)嚴格按驗證規定執行,確保住店客人安全和萬(wàn)無(wú)一失。
16、工作仔細,對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準確無(wú)誤。
17、有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細、明確。
注:“九項交接制度”,即
。1)客房鑰匙交接;
。2)預定入住房交接;
。3)預定退房交接;
。4)重點(diǎn)客房情況交接;
。5)賓客委托事宜交接;
。6)通緝協(xié)助情況交接;
。7)上司下達命令或布置任務(wù)交接;
。8)因時(shí)間關(guān)系未完成事宜交接;
。9)客房房態(tài)狀況交接;
“三清三核對”,即“三清”:
。1)登記字跡清;
。2)填寫(xiě)項目清;
。3)出示證件清。
“三核對”
。1)證件照片與人核對;
。2)證件有效期核對;
。3)證件印章核對。
三、商務(wù)中心規章制度
1、自覺(jué)遵守客到起立相迎,禮貌問(wèn)好,態(tài)度熱情。
2、按規定著(zhù)裝上崗,保持良好的儀表、儀容。
3、自覺(jué)遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。
4、上班不打私人電話(huà),不看小說(shuō),不私自會(huì )客和利用工作之便與客人拉關(guān)系。
5、認真執行安全責任制,對可疑的傳真、復印、打印及時(shí)報告保安部,并做好記錄。
6、嚴守商務(wù)機密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。
7、加強對設備的維護和操作使用,保持工作環(huán)境的整潔和舒適。
8、不準私自處理收費單據,報廢單據須經(jīng)主管簽字才有效。
9、認真執行交接班制度,嚴守交接班手續,交接不清,由當值人員自負。
四、前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查制度
為了確保服務(wù)質(zhì)量的穩定,嚴格按照服務(wù)規程操作,符合“三化”(標準化、規范化、程序化)要求,平時(shí)應加強服務(wù)質(zhì)量的檢查,嚴格落實(shí)分級負責制,即:一級對一級負責,一級檢查一級。下列各條適用于前廳部各崗位:
1、著(zhù)裝:上崗前,按各工種規定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。
2、發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長(cháng)不過(guò)衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長(cháng)不能披肩。
3、儀容:當班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應淡妝),不留長(cháng)指甲,不涂指甲油。
4、姿態(tài):前廳各崗位(除電話(huà)總機外)均須站立服務(wù),要求精神飽滿(mǎn)、站姿端正、不倚不靠,符合規范。做到有崗有人有服務(wù)。
5、語(yǔ)言:在接待服務(wù)過(guò)程中,遇外賓使用英語(yǔ),遇中賓使用普通話(huà)。
6、服務(wù):主動(dòng)招呼,問(wèn)侯請安;微笑服務(wù),語(yǔ)言規范;熱情服務(wù),仔細周到;禮貌服務(wù),百答不煩。
五、前廳部保密工作制度
1、所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營(yíng)情況等。
2、商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時(shí),文員應及時(shí)發(fā)送,不得轉交他人傳閱。
3、文員在發(fā)接客人信件時(shí),不得拆看客人信件,當客人已離店還有信件時(shí),應做好記錄退回郵局。
4、文員在接傳過(guò)程中,不向其它客人說(shuō)別的客人的情況和房號。
5、當住房客人提出幫助保密服務(wù)時(shí),應做到以下幾點(diǎn):
1)問(wèn)清客人的保密程度
2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號及保密程度。
3)當有人來(lái)訪(fǎng)問(wèn)要求保密的客人時(shí)婉言拒絕。
4)通知總機房做好保密工作,例如有電話(huà)查詢(xún)要求保密的客人時(shí),應婉言拒絕。
5)當客人要求取消保密或改變保密方式時(shí),應立即通知有關(guān)人員。
6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來(lái)訪(fǎng)者。
六、前廳部各崗位規章制度
1、問(wèn)訊(前臺)
1)問(wèn)訊員應站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時(shí)迎侯客人的到來(lái)。
2)按服務(wù)規程做好代客留言、信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。
3)辦理訪(fǎng)客查詢(xún)不超過(guò)3分鐘,郵件分送不超過(guò)30分鐘。
4)備有本市交通圖,旅游圖,電話(huà)號碼簿;航空、鐵路時(shí)刻表;酒店服務(wù)指南宣傳品,價(jià)目表等查詢(xún)資料。提供問(wèn)訊服務(wù),應做到百問(wèn)不煩,百答不厭,讓客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。
5)積極認真查找無(wú)房號、無(wú)姓名的信件,確保無(wú)差錯。
6)有交接班無(wú)記錄,交待工作清楚、仔細。
7)保持柜臺東西擺放有序及周?chē)h(huán)境干凈、整潔。
2、訂房(前臺)
1)接聽(tīng)電話(huà),鈴響不超過(guò)3次。使用敬語(yǔ)。
2)按服務(wù)規范和工作程序提供預訂服務(wù),盡量滿(mǎn)足客人預訂要求,每次預訂時(shí)必須作好記錄。
3)合理掌握超預訂數量,認真做好預訂的接待,解釋和應急工作,并做好文字記錄。
4)填寫(xiě)各類(lèi)業(yè)務(wù)報表準確、清楚。預訂資料歸類(lèi)有序,次日的`“訂房委托書(shū)”發(fā)送及時(shí),做到準確無(wú)差錯。
5)保持柜臺東西擺放有序及周?chē)h(huán)境干凈、整潔。
3、大堂副理
1)在規定的時(shí)間內,必須保持崗位有人。
2)接待客人,起立點(diǎn)頭招呼,然后請客人坐下,說(shuō)話(huà)注意禮貌。
3)處理客人投訴要認真做好記錄。及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,盡快給客人答復(原則:能當時(shí)給客人回答的,要立即給予回答的,不要拖到第二天給予回答)。
4)必須熟悉酒店各種服務(wù)項目、營(yíng)業(yè)時(shí)間、隨時(shí)解答客人有關(guān)查詢(xún)。
5)每日當班認真做好記錄,交接工作清楚。
4、電話(huà)總機(前臺)
1)接轉電話(huà)振鈴聲一般不超過(guò)3次。接轉每次電話(huà)都必須正確使用規范的禮貌用語(yǔ),做到準確、及時(shí)、無(wú)誤。
2)工作時(shí),集中思想,不看書(shū)、報、雜志。操作臺不放茶具等與工作無(wú)關(guān)的物品。
3)遇無(wú)人接聽(tīng)時(shí),應及時(shí)向對方解釋?zhuān)挥雒ひ魰r(shí),請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。
4)熟記各地區和城市的國際、國內常用電話(huà)代碼。熟背當地常用電話(huà)號碼不少200個(gè)。隨時(shí)解答客人的查詢(xún)。
5)辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細周到,有記錄,無(wú)差錯。
6)確?腿送ㄓ嵃踩,嚴禁竊聽(tīng)他人電話(huà)。嚴格遵守“機房重地、閑人莫入”的規定,禁止在機房?jì)葧?huì )客。
7)交換機和機房設備有專(zhuān)人負責,并有維修保養記錄。保證通訊工作正常進(jìn)行。
5、商務(wù)中心
1)見(jiàn)客人進(jìn)入商務(wù)中心,起立問(wèn)好,主動(dòng)招呼。
2)熱情接待客人,準確、優(yōu)質(zhì)、高效地辦理客人委托的各項服務(wù)工作并做好記錄。
3)收到電傳、傳真等及時(shí)通知客人。積極認真細致查找無(wú)房號、無(wú)姓名的收報人,做到有記錄、不耽擱。
4)準確掌握各類(lèi)業(yè)務(wù)收費標準。認真辦理收款,結帳工作,做到無(wú)差錯。
5)熟悉主要國家和地區的傳真、電傳代碼,工作中經(jīng)常留意收集和整理各類(lèi)商務(wù)資料,正確、迅速回答客人查詢(xún)和及時(shí)提供服務(wù)。
6)保持工作場(chǎng)所環(huán)境整潔,工作臺面東西擺放有序。設施設備有專(zhuān)人管理,有維修、保養記錄。
7)為客人保守商務(wù)秘密,不隨意泄露客人的電傳、傳真、打字、復印等文稿的內容。
七、前廳部鑰匙管理制度
1、酒店采用電腦密碼電子鎖系統,在制做客房鑰匙時(shí)要采用員工個(gè)人密碼進(jìn)入電腦,根據要求做好鑰匙卡后,立即將程序及密碼退出系統,嚴禁將個(gè)人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴動(dòng)用電腦系統。
2、酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時(shí)不必交還前臺,在客人入住時(shí)應向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。
3、凡客人聲稱(chēng)將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認真核查其房卡和有效證件,確認無(wú)誤后,通知樓層為其開(kāi)門(mén)(樓層服務(wù)員再次認證后方可為其開(kāi)門(mén))。
4、長(cháng)駐機構或客人如因特殊需要需多把鑰匙時(shí),應請對方出示證明信,存檔備案后,方可將鑰匙交給對方。
5、酒店其他部門(mén)人員在特殊情況下需進(jìn)入客房,必須辦理領(lǐng)取鑰匙手續。
6、對客人放置在服務(wù)臺上的鑰匙卡,接待人員予以立即收回折毀。
酒店前廳管理制度 25
1、酒店前廳和前院是酒店的門(mén)面和形象。酒店前廳由總臺值班員、門(mén)迎和公衛共同管理,前院主要由值班保安員管理,前廳和前院必須24小時(shí)保持整潔、衛生和正常運營(yíng)狀態(tài);
2、酒店總臺值班員重點(diǎn)搞好總臺值班工作,接待好客人,同時(shí)維護好總臺衛生,總體照應前廳管理工作;
3、門(mén)迎要重點(diǎn)迎候好客人,同時(shí)負責花木的管理和大門(mén)口的清潔;
4、前廳保安員重點(diǎn)搞好自身保安工作,同時(shí)要負責大門(mén)前院的衛生和秩序維護工作,以及廳外花木管理工作;
5、公衛要搞好衛生間、樓梯和地面衛生,及時(shí)清倒垃圾筒,同時(shí)搞好廳內設施清潔衛生;
6、每天上班后,前臺、門(mén)迎、保安、公衛要集中進(jìn)行大掃除,盡快使前廳前院保持整潔美觀(guān);
7、對新到客人,門(mén)迎要熱情準確指領(lǐng),前臺人員要行注目禮,堅決防止低頭不看客人的`現象,保安要隨時(shí)準備扶助帶有重行李和行走不便的人,如發(fā)現客人進(jìn)店無(wú)人招呼,要對當班人員進(jìn)行嚴肅處罰;
8、對在前廳逗留談事的客人,門(mén)迎或前臺人員要禮貌相待,及時(shí)捧上茶水,人走及時(shí)清理桌面、椅面、煙盒和殘留茶水,經(jīng)常保持前廳整潔干凈,對衣帽不整或躺在沙發(fā)上、腿腳放置不當、不注意文明的客人,要禮貌勸止;
9、前廳一般不能放置其它雜物,以免影響觀(guān)瞻,客人要求放置的要引領(lǐng)到合適位置;
10、前廳若發(fā)生酒醉客人滯留和不法分子滋擾破壞,要以適當方式及時(shí)制止,始終保持和諧安靜,營(yíng)造安全溫馨的氛圍。
【酒店前廳管理制度】相關(guān)文章:
酒店前廳實(shí)習報告06-02
酒店前廳銷(xiāo)售計劃08-04
酒店前廳工作計劃06-24
酒店前廳工作總結06-27
酒店前廳部實(shí)習報告10-29
酒店前廳制度(精選12篇)02-08
酒店前廳工作總結08-08
酒店前廳部工作總結06-19
酒店前廳部的實(shí)習總結范文06-21
酒店前廳部的實(shí)習總結范文06-21