入離職管理制度
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的入離職管理制度,希望能夠幫助到大家。
入離職管理制度1
大廈管理處入職離職制度及程序
一、入職手續辦理:
1、招聘原則:
a、因事設崗,因崗擇人;
b、先店內,后店外;
c、公開(kāi)招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;
2、招聘條件:
a、一線(xiàn)面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實(shí)際表現無(wú)劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當放寬),普通話(huà)標準(英語(yǔ)或其他語(yǔ)種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。
b、后勤或其他工種則根據部門(mén)及崗位需要。
3、招聘程序及步驟:
a、用人部門(mén)根據本部人員編制及淡旺季等情況通過(guò)與人事部協(xié)商有計劃地招聘人員。
b、員工提出辭職,部門(mén)應在三天之內以書(shū)面形式上報人事部,以便人力資源部提前進(jìn)行人力調配。
c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門(mén)進(jìn)行第二次面試,由用人部門(mén)確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請預先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復核,再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續,否則視為無(wú)效。各級別員工入職最終審批權限及程序如下表:
d、入職前員工必須準備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書(shū)、計劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶(hù)口擔保手續(詳見(jiàn)深圳擔保要求),保安員須有戶(hù)口所在地公安部門(mén)'無(wú)犯罪紀錄'證明書(shū)。
e、入職手續辦理時(shí)間為每周一,入職培訓時(shí)間為每周二及周三,到部門(mén)報到時(shí)間為每周四,部門(mén)在三個(gè)月內必須安排新入職員工進(jìn)行部門(mén)內部的業(yè)務(wù)知識及技能培訓。
二、離職手續辦理:
1.員工辭職須向部門(mén)提交書(shū)面辭職申請。試用期內提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內)或三十天(通過(guò)試用期轉正后)工資作為提前通知款。
2.部門(mén)在收到員工辭職申請后,應首先了解辭職原因(可以挽留應盡量挽留),后由部門(mén)填寫(xiě)離職審批單,經(jīng)員工本人及部門(mén)經(jīng)理/總監簽字后于三天內送交人力資源部,員工辭職審批權限及程序如下表:
3.如員工屬自動(dòng)離職(連續三天曠工),則部門(mén)應于第四天將離職審批表報人力資源部。
4.被開(kāi)除員工的部門(mén)應于當天上報離職審批表至人力資源部并通知員工。被開(kāi)除員工須于即日辦理離職手續,大廈將永不再錄用。
5.如部門(mén)根據營(yíng)業(yè)需要進(jìn)行裁員,應提前七天(試用期內)或一個(gè)月(通過(guò)試用期轉正后)通知員工本人,并在三天內以書(shū)面形式上報人力資源部。
6.經(jīng)過(guò)以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內辦完全部離職手續及結賬手續。
7.未過(guò)試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓及其他有關(guān)費用100元。
8.如因劣跡被大廈開(kāi)除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據其表現在一年以后考慮再錄用。
入離職管理制度2
一個(gè)企業(yè)在為入職或離職的員工辦理相關(guān)手續時(shí),都要有規范的員工管理制度。以下是完整的員工入離職管理制度的范本,請參考。
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續;
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)J掷m)
驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時(shí)結算工資;
審批權限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
辭退、勸退
因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
入離職管理制度3
一、請假規定
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長(cháng)批準后方可。未經(jīng)批準不得先行離崗,未辦請假手續不在崗者視為曠工。
2、請假期滿(mǎn),不按時(shí)到崗者,除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數工資。
5、病事假當月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時(shí)間由店長(cháng)根據店鋪需要的排班表決定。
2、根據學(xué)校放假實(shí)際情況,店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制,即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應月份法定節日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放(無(wú)全勤獎及社保補貼,因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門(mén)負責人公休需店長(cháng)同意,店長(cháng)公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營(yíng)月份,店鋪員工每月休假一天,其它應休天數共計12天;二月、七月共計應休3天,總計應休15天。
2、法定公共假日:清明節一天,端午節一天,
勞動(dòng)節一天,除去假日當月已實(shí)發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個(gè)月共計應休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應休中秋節1天、國慶節3天、元旦1天,法定節假日5天,除去假日當月已實(shí)發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應休。各店應按報到實(shí)際時(shí)間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分攤到各月中,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎工資。
寒暑假整月工資:對每學(xué)期按時(shí)報到,按時(shí)放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒(méi)到放假時(shí)間離職的工資,按每月實(shí)際天數累計計算。
入離職管理制度4
第一章目的
第1條為規范公司員工入離職手續的辦理,提高工作效率,并及時(shí)準確地了解公司各店面各部門(mén)人員情況,特制訂本制度。
第二章適用范圍
第2條本制度適用于公司所有員工
第三章管理細則
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第3條入職類(lèi)別及流程
1、由人力資源部通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、現場(chǎng)招聘渠道的員工和項目點(diǎn)自行招聘(包括內部介紹)的員工入職,應遵循以下程序:
。1)通過(guò)面試者持《應聘人員登記表》至項目點(diǎn)負責人報到。由店長(cháng)安排進(jìn)行試崗,時(shí)間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項目點(diǎn)負責人處辦理入職手續,并簽訂《就職書(shū)》。辦理入職手續時(shí),須提交以下有效證件資料:身份證原件及復印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職員工在繳納工裝押金后在各項目點(diǎn)負責人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。
。3)各店負責人在員工入職7—15天內憑員工《應聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開(kāi)據員工押金條。
。4)各店負責人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應聘人員登記表》和《就職書(shū)》交至人力資源部。
。5)入職完畢。
。6)入職一個(gè)月之內,項目點(diǎn)負責人需統一安排辦理員工健康證。
。7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。
2、行政部門(mén)人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應遵循以下程序:
。1)通過(guò)初次面試者持《應聘人員登記表》至部門(mén)負責人進(jìn)行復試,復試通過(guò)進(jìn)行試崗,時(shí)間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續,并簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》。辦理入職手續時(shí),須提交以下有效證件資料:身份證原件及復印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職完畢。
3、其他說(shuō)明
。1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時(shí),除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶(hù)口本復印件作為擔保資料(包括:戶(hù)口本首頁(yè),戶(hù)主頁(yè),本人頁(yè)復印件各一張)。如員工無(wú)法提供擔保,項目點(diǎn)可根據情況,由項目點(diǎn)負責人擔保員工辦理入職。并簽訂擔保書(shū)。擔保書(shū)負責擔保該員工在職期間的'一切行為及后果。
。2)因特殊原因無(wú)法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項目點(diǎn)負責人代交或者擔保延期(須出具擔保書(shū),且最長(cháng)延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔保期間,由此造成的一切后果與損失由擔保人承擔。
各店特殊原因特批比例不得超過(guò)本店當月入職人數的5%。
。3)入職員工的《應聘人員登記表》須項目點(diǎn)負責人或廚師長(cháng)簽署薪資標準和崗位的部分,必須填寫(xiě)清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔。
。ǘ﹩T工離職
第4條離職類(lèi)別及具體程序
1、辭職
辭職是指員工基于某些個(gè)人原因而不能或不愿意繼續為公司工作,提出離開(kāi)公司的請求。
各店一線(xiàn)員工辭職需遵循以下規定及程序:
。1)除不可抗因素外,各店一線(xiàn)員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導提交書(shū)面辭職申請,主管須在1個(gè)工作日內批復,并在1個(gè)工作日內將批復意見(jiàn)提交至項目點(diǎn)負責人。
。2)項目點(diǎn)負責人在接收到主管批復意見(jiàn)之日起3個(gè)工作日內給出批復,并將最終批復結果提交至人力資源部,人力資源部根據員工具體情況,在7個(gè)工作日內作回訪(fǎng)調查,記錄辭職原因并作人事分析。
。3)員工在提出書(shū)面辭職申請的15天后至店面負責人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規范填寫(xiě)。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負責人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長(cháng)),并由各接收人和負責人簽字確認;同期辦理退住手續,并由宿舍長(cháng)簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負責人處,由工裝負責人在離職單工裝處簽明工裝退還明細及工裝相應扣款事項與金額;退還工號牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負責人簽字確認。
。5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項目點(diǎn)負責人處退還工裝押金。
。6)項目點(diǎn)負責人在離職員工離職后的7—15天內持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續。并憑員工押金條到財務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。
。7)員工離職手續完畢。
。8)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
行政部門(mén)員工離職流程同各店一線(xiàn)員工,最后簽批為部門(mén)負責人,工裝退還至人力資源部。
行政部門(mén)、各店主管級員工辭職需遵循以下規定及程序:
。1)除不可抗因素外,分店主管級員工辭職須向其項目點(diǎn)負責人提交書(shū)面辭職申請,項目點(diǎn)負責人須在接收到申請的3個(gè)工作日內批復,并在1個(gè)工作日內將批復意見(jiàn)提交至營(yíng)運總監;
。2)營(yíng)運總監在3個(gè)工作日內批復,并將最終批復結果提交至人力資源部。人力資源部根據員工具體情況在7個(gè)工作日內作回訪(fǎng)調查,記錄辭職原因并做人事分析。
。3)員工在提出書(shū)面辭職申請30天后至項目點(diǎn)負責人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規范填寫(xiě)。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負責人(前廳主管交接給分店店長(cháng),后廚交接給廚師長(cháng)),并由各接收人和負責人簽字確認;同期辦理退住手續,并由宿舍長(cháng)簽字。若該員工與分店或公司財務(wù)部門(mén)有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負責人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認。一切交接完畢后,由項目點(diǎn)負責人簽字審批,最后由營(yíng)運總監簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見(jiàn)《工裝管理制度》)等離職手續,最后憑行政人事簽字確認的押金收據到財務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
行政部門(mén)主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項目點(diǎn)負責人辭職需遵循以下規定及程序:
。1)除不可抗因素外,項目點(diǎn)負責人辭職須向營(yíng)運總監提交書(shū)面辭職申請。
。2)營(yíng)運總監在3個(gè)工作日內批復,并將最終批復結果提交至人力資源部。人力資源部根據員工具體情況在3個(gè)工作日內作回訪(fǎng)調查,記錄辭職原因并做人事分析。
。3)員工在提出書(shū)面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規范填寫(xiě)。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項目點(diǎn)負責人,并由接收人簽字確認,在沒(méi)有新任項目點(diǎn)負責人的情況下,經(jīng)領(lǐng)導同意暫時(shí)將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續,并由宿舍長(cháng)簽字;若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門(mén)有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負責人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認;一切交接完畢后,由營(yíng)運總監簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見(jiàn)《工裝管理制度》)等離職手續,最后憑人力資源部簽字確認的押金收據到財務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
行政部門(mén)經(jīng)理級員工辭職流程同項目點(diǎn)負責人,最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規定及程序:
。1)公司應提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對員工的補償。(注:試用期員工試用期未滿(mǎn)3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。
3、自離
。2)員工在接到辭退通知后須在規定時(shí)間內將相應工作交接完。
自離是指公司員工未按規定提前提交書(shū)面辭職申請、提前提出書(shū)面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負責人批準的、經(jīng)批準但未交接完畢的、或在沒(méi)有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過(guò)三天者。
自離員工離職手續須遵循以下規定及程序:
。1)在以上任何一種情況下,項目點(diǎn)負責人應在發(fā)現員工自離后的三個(gè)工作日內將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟損失由店面或部門(mén)自行承擔。
。2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續的自離員工,公司按照規定扣除自離員工的工裝押金及未結清工資余款、獎金等。
4、特批
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續者。
特批員工離職手續須遵循以下規定及程序:
。1)由于不可抗力原因,特殊情況下員工辭職,可提出特批申請,項目點(diǎn)負責人(行政人員由部門(mén)經(jīng)理)可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批,員工在交接完畢后即可離職,
。2)由此造成的一切后果將由特批意見(jiàn)簽署人承擔。
。3)各店特批比例不得超過(guò)本店當月離職人數的5%。
第5條特別說(shuō)明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時(shí)間以及要求統一發(fā)放。
2、離職申請必須以書(shū)面形式提交,公司不接受任何電話(huà)、同事和親友轉達的辭職申請。
3、未提前提交書(shū)面申請而擅自缺勤、曠工超過(guò)三天者,按自離處理。
4、未按入離職規范要求按時(shí)、正確入離職而造成的工作延誤、個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負責人自行承擔。
第四章附則
第6條本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。
第7條本辦法報總經(jīng)理審批,自年月日起執行。
4.4.3新員工崗前實(shí)習結束后,辦公室組織新員工填寫(xiě)《員工試用期考核評審表》,所在部門(mén)負責人根據試用人員在試用期的表現在《員工試用期考核評審表》的相應欄目填寫(xiě)考核意見(jiàn),辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據?己撕细裾,辦公室將按公司規定給予轉正并簽訂勞動(dòng)合同。
4.5員工內部調動(dòng)
4.5.1除公司行為的人員調動(dòng)外,試用期滿(mǎn)后員工在原崗位工作滿(mǎn)一年方可進(jìn)行內部崗位變動(dòng)。內部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請、部門(mén)需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動(dòng)
A.員工個(gè)人申請原則上必須征得原部門(mén)和將調入部門(mén)領(lǐng)導同意,同時(shí)必須符合將調往崗位任職資格要求,方可申請內部調動(dòng)。員工將個(gè)人內部調動(dòng)申請交辦公室,辦公室按規定核實(shí)具體情況后報總經(jīng)理審批。
B.部門(mén)因工作開(kāi)展需要調相關(guān)人員,原則上必須征得原部門(mén)領(lǐng)導同意后方可申請內部調動(dòng),辦公室按規定核實(shí)具體情況后報總經(jīng)理審批。
C.公司領(lǐng)導從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續。
4.5.3總經(jīng)理批準員工崗位變動(dòng)后,由辦公室向原部門(mén)開(kāi)具《調令》,調員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續后辦公室向調入部門(mén)開(kāi)具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調入部門(mén)為其安排具體工作。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類(lèi)別不同,員工個(gè)人和各職能部門(mén)辦理的程序不同。
A.辭職員工應在離職前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請表》,寫(xiě)明離職原因,部門(mén)負責人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請應于離職前一周填寫(xiě)。
B.員工嚴重違反公司規章制度或部門(mén)領(lǐng)導或公司領(lǐng)導認為員工不勝任崗位工作等,由部門(mén)領(lǐng)導填寫(xiě)《員工辭退申請表》,送辦公室審查核準后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規定按《員工獎懲管理標準》執行。
C.離退休員工離職按國家相關(guān)規定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監交
A.員工獲準離職或作辭退處理時(shí),由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談,談話(huà)內容包括:審查其簽訂勞動(dòng)合同情況;審查文件、資料的所有權;審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權利和義務(wù),回答職工可能提出的問(wèn)題,征求對公司的建議和評價(jià)。
B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續,部門(mén)盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負責人應簽章確認。離職人員辦理移交時(shí)應由主管領(lǐng)導指定接替人接收,如未指定接收人時(shí)應臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉交,如無(wú)人可派時(shí),暫由主管領(lǐng)導自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項應由主管領(lǐng)導詳加審查,不合之處,應予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由該部門(mén)領(lǐng)導負責追索。
D.移交手續原則上必須在五天內辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過(guò)財務(wù)部為離職員工結算工資。
入離職管理制度5
酒店員工入/離職管理規定
1、用工標準:
所有員工在入職時(shí)必須提具清晰、準確的履歷表(附照片),行政辦有權利用各種方式對員工提供的信息進(jìn)行調查。如信息有誤,行政辦有權立即開(kāi)除處理。
2、入職程序:
部門(mén)招聘申請→人事部核編→組織招聘→部門(mén)面試→經(jīng)理批準→辦理入職手續→開(kāi)始計算考勤
所有員工入職時(shí)必須提供有效的健康證明。
2)所有員工入職時(shí)必須按照財務(wù)部的制度繳納一定數額的服裝押金。
3)所有員工入職時(shí)必須出具有效的身份證、學(xué)歷證明的原件及復印件。
4)新進(jìn)員工試用期為1—3個(gè)月。特別優(yōu)秀的,或在試用期內有重大貢獻的可提前轉正。轉正后享受?chē)曳ǘㄒ幎ǖ南嚓P(guān)待遇。
5)所有員工辦理好相關(guān)手續后到行政部領(lǐng)取考勤卡、工號牌、更衣柜鑰匙、《員工手冊》、《考勤條例》等物品。
6)用人部門(mén)經(jīng)理對新員工表示歡迎,并帶新員工到工作場(chǎng)地實(shí)際介紹部門(mén)的工作內容、工作要求、各種設施設備的使用方法、崗位位置和工作人員。
3、離職程序:
員工辭職申請→部門(mén)審批→經(jīng)理批準→辦理離職手續→結算工資
1)員工需要離職時(shí),試用期內員工必須提前3天書(shū)面提交辭職報告;轉正員工必須提前1個(gè)月提交書(shū)面辭職報告。在批復以前必須按照正常的排班上下班,如不服從部門(mén)安排,按照曠工處理;不按照以上時(shí)間提前提交書(shū)面辭職報告就離職的,酒店不予批準。
2)員工未經(jīng)批準擅自離崗者按曠工處理,處罰一律按行業(yè)約定俗成:曠一扣三處理。
3)員工未經(jīng)批準擅自離崗者所產(chǎn)生的社保金費全部由其本人承擔,酒店概不負責。
4)各部門(mén)接到員工辭職報告后,須立即以書(shū)面形式報辦公室備案,如因延時(shí)造成酒店損失者,應由部門(mén)負責人承擔。
5)社保處增減人員要求在本月的5日前報社保辦。因此要求各部須在本月3日前將本月辭職人員報辦公室備案。(按正常程序辭職的員工在辭職當月仍然按照企業(yè)與個(gè)人的繳費比例扣除本人保險金費,單位承擔其應繳保險金費部份。)
6)員工辭職必須先交辦公室簽審。
入離職管理制度6
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實(shí)際出勤天數正常進(jìn)行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續,用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開(kāi)除管理
1、開(kāi)除:是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開(kāi)除程序
。1)開(kāi)除員工,店長(cháng)報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續。
。2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,店長(cháng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開(kāi)除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書(shū)面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開(kāi)除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長(cháng)審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續,需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,部門(mén)主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后,辭職員工方可在店鋪規定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長(cháng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(cháng)退還臥具
向店長(cháng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車(chē)等物品
店長(cháng)審定
清算領(lǐng)、借款手續、核對扣款
規定期限內領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除
1、移交的物品種類(lèi)
。1)店鋪的文件資料(包括電子版)
。2)店鋪的有關(guān)資料
。3)店鋪用品
。4)工服、鑰匙
。5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
。6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
。1)結算工資
。2)須扣除以下款項:
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
、谠兄Z培訓服務(wù)期未滿(mǎn)的補償費用
。3)遺失的店鋪任何財物將作價(jià)酌情賠償
八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求
1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序,均須按規定進(jìn)行
2、店鋪開(kāi)除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權扣發(fā)當月工資并給予除名處理
4、店長(cháng)辭職或調動(dòng)離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內容
1、遲到:上班時(shí)間應到而未到崗者;
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導批準離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現象的員工,應進(jìn)行教育并給予適當的經(jīng)濟處罰。
2、對曠工者,應作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿(mǎn)勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以?xún)龋,執行食品衛生安全獎罰制度。
2)當月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
3)當月遲到或早退30分鐘以上一次,除執行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
4)當月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當月全勤獎。
5)當月員工因個(gè)人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規)被開(kāi)除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統計
1、店鋪考勤員由外場(chǎng)領(lǐng)班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長(cháng)考勤記錄,作為工資扣款依據。
(五)考勤員職責
1、按規定認真、及時(shí)、準確地記錄考勤
2、如實(shí)反映本店鋪考勤中的問(wèn)題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時(shí)使用考勤符號
入離職管理制度7
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;
、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
。1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報人事部核批;
。2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
。3)人事部根據《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。風(fēng)險提示:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
入離職管理制度8
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;
、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
。1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報人事部核批;
。2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
。3)人事部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開(kāi)除
因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。
入離職管理制度9
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶(hù)口本復印件,填寫(xiě)入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無(wú)缺陷,口齒清晰,反應靈敏
3、身體健康無(wú)殘疾,無(wú)癲癇,無(wú)肺結核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務(wù)人員(收銀員、出納、會(huì )計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時(shí)提供當地戶(hù)籍人員提供的《擔保證明》,并由店長(cháng)進(jìn)行家訪(fǎng),核對《擔保證明》的真實(shí)性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長(cháng)安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據到宿舍長(cháng)處領(lǐng)取臥具
7、店長(cháng)介紹店鋪情況,安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規定
。1)試用期一般為一個(gè)月(店長(cháng)為三個(gè)月,廚師長(cháng)及領(lǐng)班為兩個(gè)月)。在試用期內,將依據員工考試成績(jì)、技能水平及各方面的綜合表現,由店長(cháng)決定新員工按期轉正、延期轉正或是解聘
。2)試用期間工資按標準執行
2、試用期培訓
。1)店鋪必須安排新員工培訓,并在員工轉正前進(jìn)行考試
。2)店鋪需確定新員工的輔導老師(一個(gè)月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責為:一帶一,隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題。
3、提前或延期轉正的具體規定
。1)對各方面表現特別突出的員工,經(jīng)部門(mén)主管推薦店長(cháng)批準提前轉正。
。2)對違紀違規、造成責任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用
。3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個(gè)月內的延期試用
。4)試用期間,病、事假累計超過(guò)5個(gè)工作日的員工,原則上解除聘用
入離職管理制度10
1.目的:
為進(jìn)一步加強公司員工管理,規范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動(dòng)及員工離職程序,結合公司實(shí)際制訂本標準。
2.適應范圍:
公司全體員工。
3.職責:
3.1辦公室具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動(dòng)及離職管理;
3.2各職能部門(mén)配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門(mén)根據本部門(mén)發(fā)展的需要,結合部門(mén)人員編制提出年度(或臨時(shí))用人計劃,填寫(xiě)用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據企業(yè)戰略發(fā)展規劃,結合各部門(mén)的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計劃,報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.3對于臨時(shí)招聘,由需求部門(mén)填寫(xiě)用人申請,報總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。
4.1.4辦公室根據經(jīng)總經(jīng)理批準后的人才需求計劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據報名條件規定收集報名資料,并進(jìn)行初步篩選,審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據審核篩選,確定初試人員名單和面試時(shí)間,并組織需求部門(mén)及有關(guān)人員對應聘人員進(jìn)行面試,并填寫(xiě)《面試評價(jià)表》。
4.1.7所有應聘人員面試結束后,辦公室會(huì )同需求部門(mén)確定最終面試結果。
4.2員工錄用
辦公室將應聘人員的最終面試結果報總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門(mén)。
4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書(shū)》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報到。新員工報到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:
A.本人身份證、戶(hù)口證明、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復印件;
B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話(huà)號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應按辦公室指定時(shí)間報到及辦理入職手續。如在發(fā)出正式錄用通知3天內不報到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準可延期報到)?记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開(kāi)始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫(xiě)《個(gè)人信息采集表》,連同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審核批準的《應聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門(mén)做好相應的工作安排。新員工第一天到崗,部門(mén)負責人應負責將新員工介紹給部門(mén)同事,辦公室負責將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過(guò)給財務(wù)部,作為計發(fā)工資的依據。
4.4新員工培訓
新員工辦理完入職手續后,必要時(shí),由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓,職前培訓分為入司培訓和崗前實(shí)習兩個(gè)階段,期限為三個(gè)月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規章制度,完成公司布置的各項任務(wù),接受公司和部門(mén)領(lǐng)導的考核,考核不合格者將延長(cháng)試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓
A.培訓目的:使新員工在最短時(shí)間內了解公司歷史背景、發(fā)展現狀、前景規劃、規章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規劃,明確自己在公司未來(lái)的發(fā)展方向;加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓形式:以授課為主,結合座談、討論、參觀(guān)、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶(hù)外培訓。
C.培訓內容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規劃等。
D.培訓考核:辦公室將根據新員工的出勤情況、日常表現、培訓考核、培訓總結等項目進(jìn)行綜合考評。
4.4.2崗前實(shí)習
A.實(shí)習目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統的了解部門(mén)的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀(guān)的感性認識;學(xué)習公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗,增強自身的實(shí)踐能力。
B.實(shí)習主管部門(mén):新員在入司培訓完后,各用人部門(mén)負責崗前實(shí)習期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規定做好日?己擞涗。
C.實(shí)習考核:部門(mén)負責人將根據新員工的實(shí)習態(tài)度、學(xué)習能力、學(xué)習成績(jì)、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進(jìn)行綜合考評。
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