檔案信息管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的檔案信息管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案信息管理制度1
第一條 為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶(hù)合法權益，保障用戶(hù)資料及檔案信息的安全，制定本制度。
第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶(hù)的照付不議合同。
第三條 用戶(hù)合同具體包括:天然氣用戶(hù)工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶(hù)供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶(hù)供氣合同及大用戶(hù)照付不議合同，可根據業(yè)務(wù)調整情況增減合同類(lèi)別。
第四條 符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶(hù)安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶(hù)簽訂即可，對于商業(yè)用戶(hù)安裝合同、集體用戶(hù)安裝合同應由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。
第五條 合同內容要按規定填寫(xiě)，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶(hù)必須有聯(lián)系人姓名和電話(huà)，有工期要求的要經(jīng)過(guò)規劃建設部測算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶(hù)涉及產(chǎn)權歸屬爭議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。
第六條 天然氣安裝合同要嚴格按照物價(jià)部門(mén)確定的標準及預算部門(mén)測定的金額進(jìn)行收費，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條 業(yè)務(wù)人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶(hù)送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開(kāi)戶(hù)手續，簽訂供氣合同。
第八條 用戶(hù)開(kāi)戶(hù)后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶(hù)信息。
第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬(wàn)立方米或日用氣規模在1萬(wàn)立方米以上(含)的工業(yè)用戶(hù)、大型商業(yè)用戶(hù)(集中采暖鍋爐、大型中央空調)等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數據，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條 業(yè)務(wù)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預算及通知單等)按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶(hù)檔案的建立要全面、及時(shí)、準確，不得將用戶(hù)檔案和信息隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第十一條 各類(lèi)用戶(hù)資料的查詢(xún)要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶(hù)信息，具體規定由部門(mén)制定。
第十二條 計算機上的用戶(hù)信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò )管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢(xún)使用權限，保障信息安全，保全公司利益。
第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執行。
檔案信息管理制度2
1)負責對項目設計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補辦,按統一的編目系統進(jìn)行編號分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準確、有效。
2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會(huì )議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。
5)負責現場(chǎng)辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。
6)協(xié)助項目經(jīng)理負責現場(chǎng)項目部的生活后勤工作。
7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。
檔案信息管理制度3
為確保在信息化建設中的檔案信息安全,經(jīng)局領(lǐng)導班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:
一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開(kāi)的檔案信息。
二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必須通過(guò)安全保密審查。
三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸的管理,確保網(wǎng)絡(luò )和使用過(guò)程的信息安全。
四、確定專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作,并設置計算機操作系統用戶(hù)口令。
五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本,做好防病毒工作。
六、保存檔案數據的計算機外送修理時(shí),應將有關(guān)數據的內容清空、刪除或將硬盤(pán)摘除,并做好計算機修理情況登記。
七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。
八、信息載體(如硬盤(pán)等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專(zhuān)門(mén)保存。
九、磁性載體每滿(mǎn)2年、光盤(pán)每滿(mǎn)4年應進(jìn)行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取恢復措施。
十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷(xiāo)毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷(xiāo)毀,并在網(wǎng)絡(luò )上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規定處理。
檔案信息管理制度4
一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規定的項目?jì)热菡J真填寫(xiě),做到字跡端正、完整、清晰并分類(lèi)編號登記。資料收集應真實(shí)、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。
三、完善技術(shù)檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準不得外借。醫療設備使用說(shuō)明書(shū)復印件或副本交使用科室。
四、技術(shù)檔案要按規定的保存時(shí)間保管,銷(xiāo)毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準。
五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補充更新工作。
六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。
七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要按程序辦理檔案移交手續。
檔案信息管理制度5
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。
檔案信息管理制度6
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料(開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等)。課題研究過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等)
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內容：
(一)、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料(實(shí)驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題研究實(shí)錄等)，中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書(shū)等)，階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。
(二)、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作
(三)、試題：試卷檔案
(四)、綜合檔案
包括：
�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；
�、瓶蒲幸巹�、計劃、科研工作總結；
�、怯嘘P(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、山處熍嘤柌牧�；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結題統一上交(或分階段上交)。
檔案信息管理制度7
摘要：
科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結果。
關(guān)鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的程度不斷加深，各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代社會(huì )的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發(fā)展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著(zhù)我國社會(huì )主義的政治體制和市場(chǎng)化經(jīng)濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來(lái)，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。
�。ㄒ唬n案內容不夠精確。隨著(zhù)我國社會(huì )的不斷向前發(fā)展，各種人事流動(dòng)也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設過(guò)程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會(huì )的發(fā)展，面臨著(zhù)無(wú)法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面。
�。ǘ┕芾矸绞降穆浜�。在我國政治經(jīng)濟的改革過(guò)程中，許多的 機構和單位都進(jìn)行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動(dòng)性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會(huì )發(fā)展是脫節的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著(zhù)一些問(wèn)題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個(gè)獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實(shí)現我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。
�。ㄒ唬┩晟莆覈耸聶n案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個(gè)基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
�。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時(shí)代。
�。ㄈ┬畔⒒墓芾硎侄�。信息化的管理手段是當今社會(huì )發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來(lái)，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統來(lái)實(shí)現管理，國內也在不斷發(fā)展之中，要實(shí)現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質(zhì)培養。
三、人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結果，但是新事物的發(fā)展過(guò)程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過(guò)程中就存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足。
�。ㄒ唬┤耸聶n案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時(shí)間內無(wú)法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著(zhù)每個(gè)地區的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒(méi)有組織性的局面為實(shí)現人事檔案信息化管理設置了路障。
�。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎差，且沒(méi)有一個(gè)統一的標準和規范，導致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問(wèn)題，這些問(wèn)題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
�。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來(lái)實(shí)現，但是在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著(zhù)威脅，其主要因素有兩個(gè)：一是由于人事檔案管理部門(mén)的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒(méi)有嚴格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機安全知識，沒(méi)有及時(shí)對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門(mén)沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的計算機管理人員，沒(méi)有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。
�。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現信息化的管理過(guò)程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化等現代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過(guò)程中我們要善于發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門(mén)間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實(shí)現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進(jìn)行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。
檔案管理部門(mén)要從經(jīng)充分調查和研究的結果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò )所帶來(lái)的安全威脅，所以檔案管理部門(mén)要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò )病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習信息化知識，重點(diǎn)掌握自己管理區域內的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)程。
五、結語(yǔ)
人事檔案管理是一種以社會(huì )信息為依托，服務(wù)于社會(huì )大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實(shí)現向信息化的改革。只有運用現代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)發(fā)展人事檔案管理，才能早日實(shí)現人事檔案信息化的管理，才能為社會(huì )主義建設作出更大的貢獻。
參考文獻：
�、兕櫜氏�。人事檔案信息化管理中的癥結及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。
�、趧⑺佳�。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng )新導刊，20xx。20。
�、垴T相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。
檔案信息管理制度8
1為規范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統各單位，公司下屬單位可結合實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實(shí)行統一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類(lèi)和載體的檔案，各部門(mén)負責本部門(mén)資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門(mén)有關(guān)人員崗位責任制。各部門(mén)及有關(guān)人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類(lèi)載體材料的歸檔工作。
1.5部門(mén)文書(shū)負責對本部門(mén)形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫(xiě)檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關(guān)部門(mén)和責任人的責任。
2文件材料的歸檔
2.1歸檔范圍
凡公司在各項工作活動(dòng)（包括籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來(lái)文)。
2.1.2會(huì )議材料：由公司及各部門(mén)負責組織召開(kāi)的各種重要的綜合、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)題會(huì )議材料，包括會(huì )議指南、會(huì )議講話(huà)、報告、會(huì )議交流或討論材料、會(huì )議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會(huì )議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。
2.1.3各類(lèi)統計報表、統計資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報、月(周)報。
2.1.4公司規劃、經(jīng)營(yíng)分析、財務(wù)分析等專(zhuān)題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會(huì )簽）表、授權委托書(shū)、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。
2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。
2.1.9會(huì )計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。
2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書(shū)、錦旗，以及上級領(lǐng)導或名人的題詞、書(shū)畫(huà)、簽名留念冊等。
2.1.12公司及各部門(mén)負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現的、有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。
2.1.14電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來(lái)源
2.2.1公司內部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。
2.2.3公司引進(jìn)項目、外購設備等帶來(lái)的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料
2.2.6公司執行、辦理、接收的外來(lái)文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營(yíng)銷(xiāo)工作中產(chǎn)生的各種與客戶(hù)有關(guān)的材料等。
2.3歸檔文件材料載體
歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
2.4歸檔時(shí)間
2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。
2.4.3外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應在活動(dòng)結束后及時(shí)歸檔。
2.4.5會(huì )計文件材料在會(huì )計年度終了后由會(huì )計部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門(mén)負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
2.4.10下列文件材料應隨時(shí)歸檔
2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。
2.4.10.2公司內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的'文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
2.5歸檔要求
2.5.1 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質(zhì)文件材料應與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標題后歸檔。
2.5.4具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規定的，按其要求執行。
2.5.8各部門(mén)文書(shū)人員應檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門(mén)或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時(shí)應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。檔案室接收時(shí)應全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
3歸檔文件的分類(lèi)和定義
公司檔案分為：A文書(shū)檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會(huì )計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案、Z招投標檔案。
3.1文書(shū)檔案
文書(shū)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運行檔案
生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調度運行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.3會(huì )計檔案
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
3.4工程建設項目檔案
工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.5審計檔案
審計檔案是指在各類(lèi)審計活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案
照片檔案是指企業(yè)在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.7合同檔案
合同檔案是指企業(yè)在各類(lèi)活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書(shū)及其過(guò)程紀錄。
3.8科研檔案
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案
榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀念品、印信類(lèi)等實(shí)物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現的、具有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。
3.11信息化項目檔案
信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。
3.12營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案
營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案是指在電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.13招投標檔案
招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4歸檔文件整理
公司各種類(lèi)檔案根據公司分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi),按照公司檔案基礎業(yè)務(wù)作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行整理。
4.1文書(shū)檔案的整理
文書(shū)檔案由公司總文書(shū)和部門(mén)文書(shū)在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書(shū)檔案分類(lèi)規定進(jìn)行分類(lèi)，再按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx的相關(guān)規定，以件為單位進(jìn)行規范整理。
4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門(mén)負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的有關(guān)規定進(jìn)行整理。
4.3合同、招投標檔案的整理
合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門(mén)負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx相關(guān)規定，以件為單位進(jìn)行整理。
4.4會(huì )計檔案的整理
會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)按照財政部《會(huì )計檔案管理辦法》（財會(huì )字〔1998〕32號）的規定整理，保管一年后，連同會(huì )計檔案移交清冊一并向檔案室移交。
4.5照片檔案的整理
照片檔案由各形成的職能部門(mén)（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規范》的相關(guān)規定進(jìn)行整理。
4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理
榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門(mén)或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門(mén)負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規則》和《紀檢監察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門(mén)或個(gè)人匯總后統一向檔案室移交，按照分類(lèi)不同分別編號進(jìn)行整理。
4.9營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5檔案的保管及利用
5.1公司設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫房應符合有關(guān)規定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專(zhuān)門(mén)人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫房建立統一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據利用者需要，通過(guò)各種手段積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò )上查閱與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。
5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會(huì )議記錄必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，專(zhuān)人負責查閱。會(huì )計檔案需經(jīng)財務(wù)部門(mén)領(lǐng)導批準由財務(wù)人員查閱。
5.5公司各種類(lèi)檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統，利用信息化系統和各種現代化手段，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，努力實(shí)現檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。
6檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
6.1根據國家有關(guān)部門(mén)的規定，公司的各類(lèi)檔案可分為永久、長(cháng)期、短期三種。會(huì )計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續，任何人不得擅自銷(xiāo)毀。
6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。
6.4經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案必須填寫(xiě)《銷(xiāo)毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導審查批準后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監銷(xiāo)簽字。銷(xiāo)毀會(huì )計檔案，公司負責人要在《會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊》上簽署意見(jiàn)。
7監督指導
7.1制定公司檔案管理標準、制度和規定等。
7.2對公司各部門(mén)文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和監督檢查，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。
7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進(jìn)公司系統檔案工作管理水平的提高。
8附則
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
檔案信息管理制度9
1、目的
對客戶(hù)資料進(jìn)行有效管理，及時(shí)對顧客需求與信息進(jìn)行溝通，確保顧客滿(mǎn)意，客戶(hù)檔案管理制度。
2、范圍
適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿(mǎn)意度管理等。
3、職責
3.1營(yíng)銷(xiāo)總公司負責客戶(hù)檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿(mǎn)意度調查等組織工作；
3.2各部門(mén)、各礦負責協(xié)助銷(xiāo)售部完成各項顧客相關(guān)的工作。
4、客戶(hù)檔案的管理
4.1.1客戶(hù)信息資料的收集整理
銷(xiāo)售部通過(guò)市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪(fǎng)銷(xiāo)售人員統計，過(guò)程中收集客戶(hù)的資料，并匯總
4.1.2客戶(hù)檔案的建立與管理
a)銷(xiāo)售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負責建立各自客戶(hù)檔案，客戶(hù)檔案應包括以下內容：
1.客戶(hù)聯(lián)系方式，包括電話(huà)、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；
2.客戶(hù)信用狀況描述；
3.客戶(hù)以往交易記錄等。
b)客戶(hù)檔案設專(zhuān)人管理，并根據客戶(hù)的交易情況對檔案內容進(jìn)行及時(shí)更新；
c)客戶(hù)檔案由銷(xiāo)售總監進(jìn)行審批確認。
5.1.3客戶(hù)檔案的使用與保密
a)客戶(hù)檔案是公司市場(chǎng)管理重要參考內容，尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是，相關(guān)人員應查閱客戶(hù)的檔案資料；
b)客戶(hù)檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責任追究，管理制度《客戶(hù)檔案管理制度》。
5、客戶(hù)關(guān)系維護管理
5.1.1公司辦公室負責客戶(hù)關(guān)系維護管理；
5.1.2客戶(hù)關(guān)系維護管理的方式包括：
a)定期（節日或其他重要活動(dòng)）與不定期（日常）的客戶(hù)拜訪(fǎng)與溝通；
b)客戶(hù)產(chǎn)品使用情況的意見(jiàn)與建議調查；
c)顧客滿(mǎn)意度調查等。
5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)關(guān)系維護的具體管理實(shí)施；
5.1.4客戶(hù)關(guān)系維護管理應形成記錄，并作為客戶(hù)檔案內容進(jìn)行保管。
6、售后服務(wù)管理
a)營(yíng)銷(xiāo)總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿(mǎn)意度調查；
b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿(mǎn)意度調查表〉，滿(mǎn)意度調查的內容應包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價(jià)格價(jià)格、公司評價(jià)等；
c)公司對反饋回來(lái)的調查表進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并進(jìn)行統計分析，編制“顧客滿(mǎn)意度調查分析報告”，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)；
d)當顧客滿(mǎn)意度未能達到公司規定要求時(shí)，由辦公室組織，針對顧客滿(mǎn)意度較低方面提出糾正預防措施進(jìn)行改進(jìn)。
7、客戶(hù)投訴管理
7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)是客戶(hù)投訴的接收部門(mén)；
7.2客戶(hù)對服務(wù)質(zhì)量的不達標投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織，報請公司生產(chǎn)處協(xié)同處理，處理結果公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶(hù)；
7.3客戶(hù)對服務(wù)過(guò)程中的不滿(mǎn)意投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織處理，處理結果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶(hù)；
8、相關(guān)/支持性文件
8.1《市場(chǎng)信息管理制度》；
8.2《保密管理制度》。
檔案信息管理制度10
第一章
第一條總則為加強公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制度本規定。
第二條行政助理負責檔案的歸檔監督和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，各系統和部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按本制度規定分別立卷歸檔。
第三條堅持部門(mén)收集保管、定期、及時(shí)歸檔制度。各系統和部門(mén)負責人均應制定專(zhuān)人負責收集保管本系統或本部門(mén)的檔案資料并監督其及時(shí)歸檔。名單報總經(jīng)理辦公室檔案室備案，如需變動(dòng)應及時(shí)通知檔案管理人員。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第四條利用好計算機記錄和管理，實(shí)現房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用管理現代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫，來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標引，建立自動(dòng)檢索系統，由計算機輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等。編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范，做好防病毒工作，抓好用戶(hù)權限管理。對電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數據損失。
第二章
第一節
第一條文書(shū)檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統一收集保管。
第二條一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料，由主辦部門(mén)收集保管。會(huì )議文件由會(huì )議召集部門(mén)收集整理后交總經(jīng)理辦公室統一收集保管。
第三條公司員工外出培訓、學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)在核報差旅費時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門(mén)檔案人員辦理交接手續，檔案員簽字認可后會(huì )計部才可交予核報差旅費。
第四條各系統部門(mén)檔案員的職責：
�。ㄒ唬┝私獗静块T(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)的文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門(mén)的文件資料。
�。ǘ┱J真執行定期歸檔制度。對本部門(mén)承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷，每月的10日前應將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續。
�。ㄈ┏修k人員借用文件資料時(shí)，應積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續。
第二節歸檔范圍
第五條重要會(huì )議資料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。
第六條上級機關(guān)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。
第七條第八條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往文書(shū)。公司的請示與上級機關(guān)的批復；公司反映主要工作活動(dòng)的報告、總結。
第九條公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報。
第十條來(lái)人來(lái)訪(fǎng)及信訪(fǎng)工作資料。
第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料。
第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。
第十三條公司的各種規章制度、實(shí)施細則、程序文件。
第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應公司重要活動(dòng)簡(jiǎn)報、照片、錄音、錄像等。
第十五條公司保密制度中規定的保密范圍材料。
第三節
第十六條平時(shí)歸卷各個(gè)部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案管理員集中統一保管。
第十七條各個(gè)部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”“案卷類(lèi)目”的。條款必須簡(jiǎn)明確切，并標上條款號。
第十八條公文承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送本部門(mén)檔案員歸檔。
第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應及時(shí)將歸檔的文件資料，按照“案卷類(lèi)目”，存放平時(shí)保存。文件卷內“對號入座”，并在文件處理登記薄上。
第四節
第二十條立卷工作由相關(guān)部門(mén)檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負責組卷、編目。
第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件形成的規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
第二十二條齊全完整。
第二十三條在歸檔文件資料中，應將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應草稿與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)。文電應合一立卷；絕密文件單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒(méi)有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年，其他文件的立卷，按照有關(guān)規定執行。
第二十五條卷內文件應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應依順序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件資料以其形成規律與特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
第二十六條永久、長(cháng)期或短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第三章
第一節
第一條檔案查閱、借閱及批準權限本公司內部人員借閱檔案。本公司內部人員借閱檔案。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應及時(shí)提供。第二條內部各公司、各部門(mén)因工作需要查閱檔案時(shí)，必須經(jīng)本公司或部門(mén)領(lǐng)導批準證明，負責人批準，方能查閱。
第二節第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應持有單位介紹信、查閱人身份證件，經(jīng)負責人批準，報經(jīng)理批準，方能由檔案管理人員接待查閱。同時(shí)，檔案管理人員應詳細登記查閱人的工作單位、查閱時(shí)間、檔案名稱(chēng)及查閱理由。
第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復制或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續，經(jīng)負責人批準，同時(shí)在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記，注明借閱用途、歸還時(shí)間。
第四章特定政策
第二條逾期未歸還檔案者按違紀處理。借閱者要愛(ài)護檔案，不準在檔案上涂改、圈劃、折疊等。
第三條檔案利用者必須嚴守黨和國家的機密，借閱檔案不準轉借，不得丟失，不得將檔案內容向無(wú)關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時(shí)，雙方要當面點(diǎn)清。如發(fā)現損壞、遺失等情況，除積極追查補救外，應及時(shí)向領(lǐng)導報告，并視情節輕重進(jìn)行處罰。
注：由立卷人填寫(xiě)卷內文件數及文件頁(yè)數等情況，案卷立好后發(fā)生或發(fā)現的問(wèn)題由有關(guān)檔案管理人員填寫(xiě)并簽名標注時(shí)間。
立卷人：由組成本卷的負責者簽名。
檢查人：由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責任者簽名。歸檔時(shí)交送《卷內備考表》紙質(zhì)版一份，同時(shí)交送電子版。
檔案信息管理制度11
一、為加快建立現代企業(yè)制度，規范駕駛人的檔案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險，有效的保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規定。
二、客運駕駛人檔案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的有關(guān)駕駛人個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據，是公司檔案的組成部分。
三、公司安全科為每位駕駛人建立檔案，記錄其在應聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：
1、應聘簡(jiǎn)歷及面試評價(jià)表；
2、身份證、學(xué)歷證書(shū)、戶(hù)口本復印件；
3、入職登記表；
4、體檢表；
5、勞動(dòng)合同；
6、崗位變動(dòng)記錄；
7、獎懲記錄；
8、保險繳納記錄；
9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；
10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。
四、客運駕駛人信息檔案管理要求
1.安全科負責駕駛人檔案的建立及維護工作，自駕駛人入職第一天起為其建立檔案，按部門(mén)編號統一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢(xún)（客運駕駛人信息檔案實(shí)行一人一檔制度）。
2.辭職、辭退駕駛人的檔案從原部門(mén)提出，單獨保管。
3.信息檔案要嚴格按照《檔案管理法》嚴格管理，不得
隨意轉借、涂改，要建立存檔、銷(xiāo)毀記錄，確保檔案完整、準確。
五、檔案查詢(xún)權限：檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。
檔案信息管理制度12
1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門(mén)需要歸檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達。
5檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時(shí)報送《工程簡(jiǎn)報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監理項目部及時(shí)報送《工程月報》、《日報》等報表。
6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時(shí)退回，并要求提供合格文件。
檔案信息管理制度13
一、幼兒園應有專(zhuān)人負責檔案管理，檔案資料主要包括：
1、上級文件類(lèi);
2、各項工作計劃;
3、各項規章制度(崗位負責制度、學(xué)習會(huì )議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長(cháng)聯(lián)系制度等);
4、各項工作檢查記錄;
5、各種會(huì )議記錄;
6、園內大事記錄;
7、各種學(xué)習材料;
8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結及園務(wù)總結;
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設備。
五、檔案收集制度
1、定期由教研組長(cháng)(主班教師)將各類(lèi)計劃、總結、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(cháng)處。
2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(cháng)處。
3、園長(cháng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作，注意保密。
六、歸檔制度
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長(cháng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類(lèi)準確，排列有序，裝訂整齊。
七、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。
八、保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作，確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應按有關(guān)規定進(jìn)行分類(lèi)管理，園舍資料屬長(cháng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類(lèi)清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時(shí)為領(lǐng)導提供所需資料.
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
【檔案信息管理制度】相關(guān)文章：
項目檔案信息管理制度08-26
檔案信息化管理制度范本（精選7篇）08-05
檔案的管理制度11-12
檔案流程管理制度09-20
檔案借閱管理制度09-01
檔案培訓管理制度12-05
工程檔案的管理制度11-12
項目檔案的管理制度11-12
檔案管理制度05-07
檔案安全管理制度08-08