文印室管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的文印室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文印室管理制度1
第一條為加強文印管理,節約文印費用開(kāi)支,根據公司有關(guān)規定,結合機關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡(jiǎn)報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時(shí)間的必須在規定時(shí)間內完成打印任務(wù)。
3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。
4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書(shū)差錯率不得超過(guò)1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jì)效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。
文印室管理制度2
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行,嚴格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結束前與教務(wù)處做好核對、統計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見(jiàn)后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(cháng)批準后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(cháng)批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。
5、為了節約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數+2;25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則,盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式,具體要求如下:
。1)復。航(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后,直接送達文印室。
。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門(mén)簽字領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。
文印室管理制度3
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規章制度。
1、熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團結,相互學(xué)習,取長(cháng)補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度,負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺(jué)遵守各項規章制度,工作認真負責、細致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類(lèi)文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機,確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。
文印室管理制度4
一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。
六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時(shí)上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
文印室管理制度5
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專(zhuān)人負責聯(lián)絡(luò )。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時(shí)方予打印(復印)?赏ㄟ^(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門(mén)文稿須安排專(zhuān)人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類(lèi)稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛(ài)護設備,定期對復印機進(jìn)行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類(lèi)存放,管理使用好各類(lèi)耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以?xún)取?/p>
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì )影響或較大損失的,根據公司相關(guān)規定處理。
文印室管理制度6
為更好加強文印室的管理,使各項設備能正常運轉,確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規定:
。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的各類(lèi)文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限,一般文件兩天內完成,急件按要求時(shí)限完成,差錯率控制在1‰以?xún)龋?/p>
。ǘ┐蛴∥募枋掷m齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速;急件復印10張以下的可由秘書(shū)科長(cháng)簽字同意。
。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對手續不全、字跡不清和無(wú)法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續或重新繕寫(xiě);
。ㄋ模┩咨票9芪挠∈覂雀黜椩O備,搞好維護,設備需隨時(shí)進(jìn)行清潔,確保衛生;設備出現故障文印人員不能自行處理的,須及時(shí)報告分管領(lǐng)導,盡快請專(zhuān)業(yè)人員維修;
。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進(jìn)入文印室,更不得對文印設備進(jìn)行操作;
。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢(shū)科科長(cháng)匯報,并及時(shí)采購;
。ㄆ撸┳袷丶o律、嚴守保密制度,不得將文印的內容向任何人透露;
。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件,不得使用文印設備從事與工作無(wú)關(guān)的事項;
。ň牛┎坏秒S便將文印室內任何物品帶出。
文印室管理制度7
第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一歸列行政開(kāi)支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度8
一、文印員應熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規定份數,并按時(shí)交付使用。
四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫(xiě)《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數量,定期提供準確數據。
五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,承印保密材料、試卷時(shí),不準閑人隨便進(jìn)入,不得將內容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門(mén),并銷(xiāo)毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。
六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學(xué)習,自己能修的機器盡量自己修,自己無(wú)法修理的要及時(shí)報告,請人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節約,禁止浪費,盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開(kāi)支,文印材料的損耗量應控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責任。
八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,統籌安排,及時(shí)供應使用。
九、為規范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專(zhuān)業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設備,無(wú)事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時(shí)間前來(lái)打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長(cháng)批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
文印室管理制度9
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節約辦公費用,現結合我局實(shí)際,制定本規定。
一、文印室職責及工作范圍
。ㄒ唬┴撠熅謾C關(guān)文件、材料的打印制作。
。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。
。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養及耗材使用管理。
。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ。
二、設備和材料管理
。ㄒ唬┪挠∈业脑O備和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽(zhuān)人負責。
。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用,并專(zhuān)人保管。
2、對各種設備要定期維護保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修。
。ㄋ模┘訌姾牟墓芾,建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數。
。ǘ┎牧蠌陀。
1、復印文件、材料,按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開(kāi)展。
3、文印室不對外提供復印服務(wù)。
四、文印室保密規定
。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤(pán),及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
。ǘ┮鋵(shí)安全保密措施,廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀。
。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度10
文印室管理辦法
為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節
約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求,牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數量,嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類(lèi)
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施,將打印、復印對象分為六類(lèi):證照類(lèi);票據類(lèi);報表類(lèi);書(shū)刊、培訓資料類(lèi);宣傳用品類(lèi);其他類(lèi)。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續,填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的密級,辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復印機的安全運轉,每次復印份數不能連續
超過(guò)100份。超過(guò)100份的,一般不用復印機復印,由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙,原則上要雙面復印。
4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專(zhuān)人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現,除給予批評
教育外,一切費用自付。
6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、
復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的.基本技
能及相關(guān)的基礎知識(含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律,認真堅守工
作崗位;在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告,嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。
3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密
資料或其他重要資料,應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管;同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護、保養好機器設備,并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度11
管理制度
為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規章制度。
一、所有來(lái)文印室打印的教職員工請自覺(jué)做好打印登記,詳細認真填寫(xiě)《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內容應與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí),如發(fā)現文稿內容有誤,應立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。
三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外,內容在100張以上者請自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內容儲存在硬盤(pán)上的,無(wú)保留價(jià)值的,也要刪除干凈,以防止泄密。
五、本著(zhù)節約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場(chǎng)打印,避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺(jué)填寫(xiě)打印登記表,打印內容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞,后果自負。
九、文印室屬于要害部門(mén),嚴禁閑雜人員進(jìn)入,要切實(shí)加強文印室的保密工作。每天下班后,打印員應檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,解決不了的要向學(xué)校辦公室反應。
八、愛(ài)護室內所有設備,經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復印文件、材料等,隨時(shí)登記,避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀現象發(fā)生。
文印室管理制度12
一、文印室由專(zhuān)人負責,機件由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。
三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長(cháng)批準。
六、注意節約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
文印室管理制度13
為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求,牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數量,嚴禁鋪張浪費。
第二條 印刷品的分類(lèi)
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施,將打印、復印對象分為六類(lèi):證照類(lèi);票據類(lèi);報表類(lèi);書(shū)刊、培訓資料類(lèi);宣傳用品類(lèi);其他類(lèi)。
第三條 職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續,填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的密級,辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復印機的安全運轉,每次復印份數不能連續超過(guò)100份。超過(guò)100份的,一般不用復印機復印,由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙,原則上要雙面復印。
4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專(zhuān)人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現,除給予批評教育外,一切費用自付。
6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關(guān)的基礎知識(含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律,認真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告,嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。
3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管;同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護、保養好機器設備,并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度14
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。
3、文印員應定期保養一體機和復印機,確保設備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。
5、文印員應做好安全和規定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機秘。
6、文印室要牢固樹(shù)立為師生服務(wù)的思想,語(yǔ)言文明,堅守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長(cháng)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。
3、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(cháng)室批準。
4、教師應精選習題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負擔,又節約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。
5、為了節約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。
7、保持設備和文印室清潔衛生,設備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節約用電,延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印具體要求如下:
。1)復。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。
文印室管理制度15
一、熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節假日根據學(xué)校工作需要安排輪值、調休。
三、凡校內需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門(mén)批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統籌安排,及時(shí)供應使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內容準確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規定份數,并按時(shí)交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續,定期報財務(wù)室結帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準他人隨便進(jìn)入,不得將內容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門(mén),銷(xiāo)毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好,室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請示領(lǐng)導,請人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節約,禁止浪費,努力減少開(kāi)支。
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