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文印室管理制度

時(shí)間:2022-08-09 20:50:07 制度 我要投稿

文印室管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的文印室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文印室管理制度

  為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節約辦公費用,現結合我局實(shí)際,制定本規定。

  一、文印室職責及工作范圍

 。ㄒ唬┴撠熅謾C關(guān)文件、材料的打印制作。

 。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。

 。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養及耗材使用管理。

 。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ。

  二、設備和材料管理

 。ㄒ唬┪挠∈业脑O備和材料管理由局警令部負責;文印室的'電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

 。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽(zhuān)人負責。

 。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。

  1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用,并專(zhuān)人保管。

  2、對各種設備要定期維護保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修。

 。ㄋ模┘訌姾牟墓芾,建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。

  三、工作程序及要求

 。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數。

 。ǘ┎牧蠌陀。

  1、復印文件、材料,按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

  2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開(kāi)展。

  3、文印室不對外提供復印服務(wù)。

  四、文印室保密規定

 。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤(pán),及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

 。ǘ┮鋵(shí)安全保密措施,廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀。

 。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時(shí)間不得在文印室閑聊。

 。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。

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