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倉庫管理規章制度

時(shí)間:2022-07-08 15:37:32 管理制度 我要投稿

倉庫管理規章制度(集合15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理規章制度,希望對大家有所幫助。

倉庫管理規章制度(集合15篇)

倉庫管理規章制度1

  一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入庫房?jì),不得在庫房吸煙?/p>

  二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應在門(mén)外等候。

  三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任,依據各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴格控制數量。

  四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

  五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類(lèi)碼放,保證快捷及時(shí)的發(fā)放。

  六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

  七、收貨時(shí)嚴格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無(wú)差錯,可與供貨部門(mén)辦理收貨手續。

  八、定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn),對自己保管的物品經(jīng)常檢查――有無(wú)過(guò)期,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,做到貨帳相符。

倉庫管理規章制度2

  1、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的物品已損壞的不驗收

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

  2.入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

  (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上;

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  3.保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  2)材料會(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4.領(lǐng)發(fā)物資:

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

  5.盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  6.記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)財簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶(hù);

 。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部門(mén)一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

 。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

 。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;

 。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

 。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  7.建立檔案制度

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

 。2)材料會(huì )計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

倉庫管理規章制度3

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。

  4、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員,對倉庫存在的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

  件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復檢手續,經(jīng)檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關(guān)手續。

  三、出庫管理

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主管(或其指定人員)領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

  日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

  3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  5、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門(mén)的具體具體規定執行。

倉庫管理規章制度4

  一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務(wù)

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶(hù)所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準確、及時(shí)、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。

  (三)倉庫的物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數量明細審核;

  通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;

  (二)入庫管理規定

  (1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發(fā)現問(wèn)題請及時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

  3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部根據實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統會(huì )自動(dòng)根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤(pán)點(diǎn)

  (一)盤(pán)點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型:

  (1)大盤(pán):在一個(gè)時(shí)間段內,貨品全部盤(pán)點(diǎn);

  (2)抽盤(pán):通過(guò)盤(pán)點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點(diǎn)、定位、定量;

  3.先進(jìn)先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續;

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類(lèi)管理:良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的貨品要妥善保管,并有專(zhuān)人保管;

  4.所有貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

  5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

  2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶(hù),鎖好門(mén)。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認真,仔細;

  3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助,不得斗毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

  8.嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線(xiàn);

  9.嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

倉庫管理規章制度5

  第一章總則

  倉庫管理規章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。 第十七條本制度自年月日起執行。

倉庫管理規章制度6

  為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。

  一、貨物出入庫管理

  1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;

  2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質(zhì)量要求,如有出入問(wèn)題應及時(shí)向有上級主管部門(mén)映;

  2、貨物入庫時(shí),倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數量是否與采購計劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對貨物進(jìn)行檢驗,如數量、質(zhì)量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;

  3、對超出訂單數量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應另行存放,待有關(guān)部門(mén)作出處理意見(jiàn)后再另行作出出入庫處理;

  5、用戶(hù)退貨入庫,

  6、貨物出庫時(shí),應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關(guān)部門(mén)出具的并有財務(wù)部門(mén)確認的發(fā)貨(調撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;

  二、庫存管理

  1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時(shí)辦理入庫手續,及時(shí)將貨物分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著(zhù)位置掛上貨物進(jìn)銷(xiāo)存卡片;

  2、庫存貨物應有明顯標志進(jìn)行分類(lèi),做到帳、卡、物相符;

  3、倉庫內要保持整潔、美觀(guān),物品擺放合理;

  4、各類(lèi)貨物應堅持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;

  5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉管員應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén),分析原因,查明責任,按規定辦進(jìn)報批手續;

  6、倉庫統計員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數據報告有關(guān)部門(mén);

  三、安全管理

  1、切實(shí)加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無(wú)損;

  2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周?chē)欠翊嬖诓话踩碾[患,門(mén)、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現早處理;

  3、各類(lèi)貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

  4、在規定禁止吸煙的地段和庫房?jì),應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;

  5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權監督和制止;

  6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

  7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫房;

  8、倉庫是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

  9、倉管員對辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監督、檢查的義務(wù)。

  四、其他

  1、倉管員應嚴格執行公司的有關(guān)規章制度,按章辦事;

  2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任;

  3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。

倉庫管理規章制度7

  一、入庫

  1、行政物資入庫,需行政負責人填寫(xiě)《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致。

  2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱(chēng),以便查找。

  二、出庫

  1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時(shí)修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。

  2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

  三、倉庫管理

  1、所購一切物資材料,嚴格實(shí)行先入庫、后使用制度。如發(fā)現行政物資短缺,應及時(shí)通知相關(guān)負責人補充購買(mǎi)。

  2、倉庫應每季度對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到賬、物相符。

  3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

  4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

  入庫單

  出庫單

倉庫管理規章制度8

  ▲倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,存放整齊分類(lèi)清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  ▲倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系。

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

  三內容

  1.職責

  原材料和半成品庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  2.入庫

  ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

 、裨牧、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監視和測量程序》的規定進(jìn)行到貨驗證和報驗。

  驗證的內容包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

 、驇旃軉T接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時(shí)辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時(shí),應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

 、舭氤善方(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無(wú)誤后方可入庫。

  ●成品入庫

 、駲z驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

 、虺善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區內。

  ●待處理品入庫

 、癯善穾鞄旃軉T負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

  ●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

 、駧齑娈a(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

 、驇齑娈a(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

 、蟪善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過(guò)6層;

 、粼牧洗娣虐磳傩苑诸(lèi),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;

 、醴胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

  4.發(fā)放

  ●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》的實(shí)際數量備料、發(fā)放。

  ●在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)實(shí)際發(fā)放的數量。

  ●實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號,以達到可追溯的目的。

  ●技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應做到:

 、裾J真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;

 、虬l(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的'品名、型號和數量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

 、蟀l(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管;

 、舭l(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

 、跬灰幐竦脑、半成品、成品應按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

  5.倉庫內部管理

  ●成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。

  ●庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

  ●倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。

  ●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。

  ●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

  ●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。

  ●凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。

  ●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  ●安全事項

 、裆习啾仨殭z查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;

 、蛳掳鄼z查是否已鎖門(mén)、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。

倉庫管理規章制度9

  一、 目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)的需求,制定本制度。

  二、 適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。

  三、內容倉庫管理職責及目標

  1、 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

  2、 庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3、 單據、管理有序,登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;

  4、 定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致

  5、 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

  四、 倉管人員應具備的基本技能

  1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;

  2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

  3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;

  4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

  5、 懂電腦操作。

  五、 收貨驗收

  1、 貨物進(jìn)倉,需核對訂單(日期及入庫時(shí)間)。待進(jìn)倉物

  產(chǎn)品、名稱(chēng)、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

  2、 產(chǎn)品進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。

  3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領(lǐng)導,提出解決方案。

  六、 貨物出倉

  1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤(pán)點(diǎn)并與提貨人確認,方可出庫。

  2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

  3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開(kāi)具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務(wù)備檔。

  4、 正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權。

  5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時(shí)辦理出庫手續,并報財務(wù)備檔。

  七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理

  1、 倉庫應根據經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

  2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

  3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。

  4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、 現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合管理要求。

  6、 嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

  八、 安全防護

  1、 保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

  2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。

  3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。

  4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  5、 倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全。

  九、 單據及電腦數據處理管理

  1、 單據管理

 、 日常進(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

  2、 電腦數據處理

  每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

 、 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、 盤(pán)點(diǎn)及對帳

  1、 倉庫需根據產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

  2、 物管中心應在財務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間為每月15號、30號。

  3、 盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

  4、 倉庫應及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行對帳工作,

  對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

  發(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)。

  十一、 呆滯、不良品處理

  1、 倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

  2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理;

  3、 對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。

  十二、 溝通協(xié)調及服務(wù)

  1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。

  2、 對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。

  十三、 人員變動(dòng)及移交

  1、 倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價(jià)賠償。

  2、 應移交事項包括但不限于:

 、 經(jīng)管的貨物;

 、 單據及經(jīng)管的文件、檔案資料;

 、 經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

 、 未了應跟進(jìn)事宜。

  十四、 檢查、監督與考核

  財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。

  職責

  1、倉庫組長(cháng):

  (1)在主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作,保證市場(chǎng)需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。

  (4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。

  (5)負責倉庫報表的審核并按時(shí)上報主管。

  (6)安排倉庫每月兩次盤(pán)點(diǎn),季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。

  2、倉管員:

  (1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。

  (3)執行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

  (5)庫存物資定期盤(pán)存、上報,做到同類(lèi)產(chǎn)品先進(jìn)先出。

  (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  (7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、

  十五、工作流程:

  產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記

  產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認

  出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份

倉庫管理規章制度10

  根據國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規定和現實(shí)工作實(shí)際,特制定以下規章制度

  一、選址

  要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很?chē)栏,要求炸藥庫周(chē)?00米范圍內要遠離居民區,200米范圍內不能有公路,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門(mén)同意批準

  二、庫房建設

  庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進(jìn)場(chǎng)便道等庫房建設、布局要按公安部門(mén)的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開(kāi),炸藥庫和傳爆管庫周?chē)描F絲網(wǎng)等全封閉隔離,設庫區大門(mén)警衛室設在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周?chē)0屋^高的地方,并接線(xiàn)入地進(jìn)入庫區的便道需修開(kāi)闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過(guò)程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周?chē)?0米范圍內不得有林木生長(cháng),否則應予以清除,以防雷電傳遞

  三、庫區安全消防設施配置

  1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當地公安機關(guān)的安全管理培訓并取證;庫區喂養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門(mén)口掛設報警器,當有異動(dòng)時(shí),報警器自行報警;庫區設置各類(lèi)消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

  2、視覺(jué)識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進(jìn)入庫區的便道左側設置"庫房重地、閑人免進(jìn)"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區;庫區大門(mén)左側樹(shù)立入庫人員須知,明確進(jìn)入庫區人員資格、進(jìn)入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門(mén)牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等

  3、庫房臺帳設置警衛室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類(lèi)出入庫登記本》、《傳爆管類(lèi)出入庫登記本》、《索類(lèi)出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場(chǎng)使用登記表》,庫房?jì)仍O置庫存標識牌,詳細列明庫存產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家,并每天盤(pán)點(diǎn)更新,做到帳、牌、實(shí)相符

  四、炸藥購買(mǎi)和運輸入庫

  1、民爆物資購買(mǎi)要首先填寫(xiě)爆炸物品購買(mǎi)申請表,填寫(xiě)購買(mǎi)品種、規格和數量,然后經(jīng)轄區派出所和公安局審批后,公安機關(guān)給予開(kāi)具購買(mǎi)證,持購買(mǎi)證到市民爆公司購買(mǎi)

  2、到民爆公司交錢(qián)開(kāi)出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資

  3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

  五、使用

  1、領(lǐng)用人必須是持有公安部門(mén)核發(fā)爆破證的爆破員;

  2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫(xiě)經(jīng)過(guò)作業(yè)隊負責人、現場(chǎng)項目技術(shù)負責人和項目專(zhuān)職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;

  3、到庫房后填寫(xiě)《出入庫人員登記本》,然后開(kāi)始辦理領(lǐng)用手續并簽字確認;

  4、炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車(chē)輛運輸,且傳爆管和炸藥分開(kāi)運輸,不得同車(chē)同時(shí)拉運;

  5、工地現場(chǎng)在項目部專(zhuān)職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線(xiàn),確保安全爆破,并由爆破員和專(zhuān)職安全員共同填寫(xiě)并簽字確認《現場(chǎng)使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫(xiě)并簽字確認《退庫登記表》

  6、庫房管理員嚴格把關(guān),按照每天發(fā)生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時(shí)填寫(xiě)《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確

  7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進(jìn)行一次帳實(shí)對照盤(pán)點(diǎn),確保帳實(shí)相符項目專(zhuān)職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現場(chǎng)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題嚴肅處理并在第一時(shí)間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

  爆破員崗位責任

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度

  2、必須嚴格執行本“安全技術(shù)操作規程”的各項規章制度

  3、必須嚴格按當天現場(chǎng)實(shí)際需要的藥量,領(lǐng)取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫

  4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發(fā)現應追究當事者責任,嚴肅處理

  5、服從安全監炮員的監督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監炮員的同意方可進(jìn)行

  6、在裝藥、加工起爆藥包、點(diǎn)火爆破和處理盲炮時(shí)要催促無(wú)關(guān)人員撤離操作現場(chǎng)在操作過(guò)程中,要接受安全監炮員的監督檢查

  7、裝藥和爆破前,必須檢查現場(chǎng)警戒情況待安全監炮員發(fā)出點(diǎn)炮信號后方能點(diǎn)火進(jìn)行操作爆破作業(yè)

  8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關(guān)轄區內承接爆破任務(wù),原則上不跨轄區承接爆破任務(wù)跨縣、市實(shí)施爆破任務(wù)的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見(jiàn),經(jīng)施爆地縣級公安機關(guān)治安部門(mén)許可后,方可承接爆破任務(wù)

  爆破員安全操作規程責任書(shū)

  1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)

  2、炮眼打好后,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時(shí)脫節

  3、由監炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點(diǎn)檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人不得進(jìn)入警戒區

  4、裝藥時(shí)要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過(guò)猛和使用金屬棒搗實(shí)發(fā)出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點(diǎn)

  5、放炮必須要有專(zhuān)人指揮,起爆前要待施工人員、過(guò)路行人、船只、車(chē)輛全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后發(fā)出第三次點(diǎn)火信號方準起爆

  6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進(jìn)入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽(tīng)清響炮個(gè)數,若有盲炮,要及時(shí)進(jìn)行處理,確認安全后方準進(jìn)入作業(yè)現場(chǎng)

  安全監炮員崗位職責

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度

  2、必須嚴格執行本“安全技術(shù)操作規程”的各項規章制度

  3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決

  4、嚴格執行放炮時(shí)間規定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區域布置,聯(lián)絡(luò )信號等有關(guān)規定

  5、必須對本單位使用爆炸物品實(shí)行安全檢查監督,發(fā)現不安全因素及時(shí)采取措施加以解決,對違法違規行為及時(shí)報告單位領(lǐng)導和公安機關(guān)處理

  6、要經(jīng)常深入現場(chǎng)對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現場(chǎng)爆破,處理盲炮殘藥等實(shí)行安全監督

  7、有權制止,并向公安機關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時(shí)搶救外,要保護現場(chǎng),立即報告本單位領(lǐng)導和當地公安機關(guān)處理

  安全監炮員的操作規程責任書(shū)

  1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現有不安全因素,提出處理意見(jiàn)

  2、監督爆破員的安全規程的執行情況,如有違反可當場(chǎng)禁止操作,要檢查好炮眼質(zhì)量,方可同意裝藥

  3、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區域,嚴禁人員進(jìn)入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后方可發(fā)出第三次點(diǎn)火信號

  4、要仔細聽(tīng)清響炮個(gè)數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號

  倉庫保管員崗位職責

  一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)

  二、嚴格按照爆炸物品有關(guān)管理規定,在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過(guò)設計貯量

  三、嚴格按危爆物品規定執行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符

  四、保持庫內場(chǎng)地清潔,嚴禁堆放任何雜物

  五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時(shí)應輕拿輕放,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠(chǎng)時(shí)間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點(diǎn)加工爆破器材時(shí),嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

  六、炸藥、導火線(xiàn)的堆放不得超過(guò)規定的高度

  七、對新購進(jìn)的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳的爆破器材不得使用

  八、經(jīng)常檢查庫區并做好庫內通風(fēng)、防潮工作室內溫度不得超過(guò)35℃,相對溫度不得超過(guò)75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對濕度不宜超過(guò)65

  九、對失效、過(guò)期、有質(zhì)量問(wèn)題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管

  十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無(wú)關(guān)閑雜人員入內

  十一、嚴禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫房和發(fā)放間,開(kāi)箱時(shí),應使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專(zhuān)設的發(fā)放間進(jìn)行

  十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定

  倉庫值班員崗位職責

  1、值班員要忠于職守嚴防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉庫,進(jìn)入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

  2、出入庫的爆破器材實(shí)物、數量、規格和貨單不符時(shí),應予以扣留,并及時(shí)復查,如找不出原因,應立即向主管部門(mén)匯報處理

  3、值班員應定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,應注意倉庫門(mén)窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無(wú)異常情況

  4、做好值班記錄,按規定時(shí)間準時(shí)交接班

  5、收存民用爆破器材堅持四不:

  (1)沒(méi)有公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒(méi)有其他規定的手續不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過(guò)期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫

  6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關(guān),并認真查找

  7、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,檢查的主要內容:

  1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

  2庫內溫度、濕度是否正常;

  3所存物品有無(wú)失效、變質(zhì)現象;

  4民用爆破器材有無(wú)短少、丟失或被盜;

  5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

  6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;

  7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);

  8及時(shí)清理易燃易爆物品,保持庫內整潔

  8、民爆倉庫值班嚴格實(shí)行二十四小時(shí)值班制度

  安全員崗位職責

  在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責安全監控、安全培訓和技術(shù)推廣等工作,崗位職責:

  1、認真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動(dòng)保護的政策、法令,貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規章制度;

  2、參與編制輸水隧洞工程項目的專(zhuān)項施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;

  3、開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng )優(yōu)達標活動(dòng),安全生產(chǎn)大檢查;

  4、參加調查處理重傷、死亡事故;

  5、與有關(guān)部門(mén)共同做好新工人安全技術(shù)培訓和特殊工種(爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;

  6、總結推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,積極向領(lǐng)導建議表?yè)P和獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人;

  7、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

倉庫管理規章制度11

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一概不接收入庫,同時(shí)必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。

  3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類(lèi)貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時(shí)必須辦理出庫手續,根據出庫憑證來(lái)發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開(kāi)具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開(kāi)具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。

  三、打單

  1.打單人員根據客服審過(guò)來(lái)的單,及時(shí)進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時(shí)通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機故障和退款的已打過(guò)的物流單,空閑的時(shí)間要手寫(xiě)了,給公司節約不必要的支出。

  5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來(lái)收包,讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來(lái)。

  8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產(chǎn)品發(fā)貨

  1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱(chēng)重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱(chēng)重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認。

  4.內部配總單需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

 。ㄒ唬、店鋪退倉審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時(shí),店鋪負責人(經(jīng)銷(xiāo)商)應提前提交書(shū)面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關(guān)部門(mén)接到退倉申請后,須在2個(gè)工作日內確定具體退倉時(shí)間,并以書(shū)面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商或自營(yíng)店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時(shí)間執行,在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營(yíng)店未經(jīng)批準擅自退倉,給其他部門(mén)工作造成困擾者,公司將視情節予以處罰,同時(shí)相關(guān)責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

  5、經(jīng)銷(xiāo)商未經(jīng)批準擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔。

 。ǘ、退倉的包裝要求

  1、吊牌問(wèn)題。

  每件貨品必須吊牌完整,無(wú)吊牌倉庫不接收,硬是有無(wú)吊牌的退回來(lái),須領(lǐng)導簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問(wèn)題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類(lèi)的包裝必須用相應品類(lèi)的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問(wèn)題。

  同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內置清單問(wèn)題。

  5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說(shuō)明必須注明店鋪名稱(chēng)和負責人姓名、聯(lián)系電話(huà);箱外標注貨號、數量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點(diǎn)好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來(lái)的貨放到相應的貨品區,次品的放入次品區。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

  七、盤(pán)點(diǎn)管理

  1.盤(pán)點(diǎn)人員根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。

  4.盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  5.倉庫應及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,盤(pán)點(diǎn)庫存及時(shí)交財務(wù),務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤(pán)點(diǎn),以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數量降大、熱銷(xiāo)產(chǎn)品放置在大量存儲區,以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網(wǎng)購退回來(lái)的無(wú)法再次銷(xiāo)售的的貨品,應登記清楚,放回次品區。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過(guò)程中,要根據發(fā)貨單對寶貝進(jìn)行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來(lái)的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經(jīng)發(fā)現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來(lái)的損失。

  在配貨過(guò)程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話(huà)聯(lián)系顧客,不可以沒(méi)打電話(huà)就直接在清單上胡亂寫(xiě)上電話(huà)沒(méi)人接、打不通之類(lèi)的不負責任的文字。配貨員在打電話(huà),但因電話(huà)打不通、沒(méi)人接、關(guān)機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過(guò)程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線(xiàn)和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的愛(ài)護和保護、根據保存的規定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

  3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  十一、衛生管理制度

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司良好形象,倉庫衛生區域包括:倉庫辦公室,配貨區、打包區和貨品區。

  衛生標準:辦公室的桌面上無(wú)浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類(lèi)座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。倉庫內無(wú)雜物無(wú)異味。衛生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。

  十二、倉庫的安全問(wèn)題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,是否斷電。

  2.門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入。

  3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責要求

  主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責,協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執行。

  庫員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責外,嚴格執行庫存作息時(shí)間,嚴格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

倉庫管理規章制度12

  一、入庫

  所有產(chǎn)品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,并及時(shí)向相關(guān)人員反映。

  貨物數量與接收單據不符的;沒(méi)有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無(wú)入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

  二、出庫(發(fā)貨)

  先進(jìn)先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數量后裝貨,裝車(chē)后再次復核(含裝卸人員),確保出廠(chǎng)數量的絕對準確。如因此環(huán)節贏(yíng)虧庫,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責任人按市場(chǎng)價(jià)全價(jià)賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門(mén)主管負連帶責任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責任人負擔補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用,并處以100—200元罰款。

  三、日常管理

  1、切實(shí)做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲(chóng)。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價(jià)或一定額度處罰。

  2、庫內禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

  3、非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  4、倉庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類(lèi)、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的貨品。

倉庫管理規章制度13

  倉庫是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強公司對物料的管理與監督,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個(gè)環(huán)節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監管的部門(mén)是公司供應鏈中一個(gè)重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí)須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時(shí)須有相關(guān)的單據,即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時(shí)辦理入庫手續,并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統審核工作,以方便公司各個(gè)部門(mén)及時(shí)查看到料及庫存情況。詳見(jiàn)《原材料入庫流程圖》

  三、生產(chǎn)領(lǐng)料

  1、正常領(lǐng)料:

  生產(chǎn)PMC根據BOM標準用量開(kāi)出領(lǐng)料計劃,需提前4小時(shí)將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫根據領(lǐng)料計劃核對BOM用量,無(wú)誤后及時(shí)備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無(wú)誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

  2、異常領(lǐng)料:

  在非正常領(lǐng)料時(shí)間內,因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃,需填寫(xiě)《工作聯(lián)絡(luò )單》由部門(mén)經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。

  3、超領(lǐng)料

  生產(chǎn)過(guò)程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過(guò)程中不良率過(guò)多,造成原領(lǐng)物料不夠時(shí)需開(kāi)超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。

  四、半成品、成品入庫

  生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時(shí),須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時(shí)間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷(xiāo)售出貨

  1、物流員根據商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷(xiāo)售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區,通知物流員一一確認數量、名稱(chēng)、規格型號等,確認無(wú)誤后,及時(shí)通知QC檢驗。

  2、在貨物發(fā)出時(shí),物流員根據送貨單提前寫(xiě)好《貨物出門(mén)證》交部門(mén)主管簽字審批后方可發(fā)貨。

  3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車(chē)輛來(lái)公司提貨。運輸方提貨時(shí)需當面清點(diǎn)貨物總件數,并填寫(xiě)對應的信息如運輸公司名稱(chēng)、車(chē)牌號及姓名等。詳見(jiàn)《成品出貨制度》

  六、盤(pán)點(diǎn)

  1、日盤(pán);當天入庫,發(fā)貨的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與系統核對。

  2、月盤(pán);對本月內經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動(dòng)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  3、A、B、C盤(pán);按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)。

  4、半年盤(pán)/年終盤(pán);進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

  七、單據處理

  單據是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務(wù)員統一保管。如其他部門(mén)借出,需事先由部門(mén)負責人批準,并填寫(xiě)相應的《工作聯(lián)絡(luò )單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等內容。詳見(jiàn)《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營(yíng)運執照,公司注冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運輸報價(jià)單,范圍包括國內主要大中城市零擔價(jià)格,報價(jià)中應體現按重量、體積的單價(jià)計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價(jià)格必須有效,真實(shí),對于虛報價(jià)格,含糊價(jià)格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶(hù)手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進(jìn)行KPI考核,內容包括破損率,準時(shí)率,投訴率、回單等綜合考核。詳見(jiàn)《物流公司運輸考核表》

  九、化學(xué)品

  詳見(jiàn)《化學(xué)品倉庫管理制度》。

倉庫管理規章制度14

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資的入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好物資的出庫工作。

  (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、做好物資的入庫工作

  1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  2、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  三、做好物資的保管工作

  1、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。

  3、保管員對庫存貨物每月盤(pán)點(diǎn)對賬。要做到每周一小盤(pán),每月一大盤(pán),發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,

  提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調賬處理。

  4、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  四、做好物資的出庫工作。

  1、庫管員憑銷(xiāo)售單或內部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。

  2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守

  3、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避免庫存不足現象發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤(pán)庫時(shí)需結合以往銷(xiāo)售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調換,避免積壓)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷(xiāo)售原則、不暢銷(xiāo)產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理條理清晰,進(jìn)出

  有序,退款客戶(hù)如刷卡需扣除手續費10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,及時(shí)請示匯報。

  五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  1、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  2、建立健全出入庫人員登記制度

  A、保管帳—每日

  B、原始進(jìn)貨單規整存放—每日

  C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細表單—每日

  D、進(jìn)、出、存報表—每月

  E、供應商進(jìn)貨匯總表—每月

  F、庫存處理意見(jiàn)(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

  3、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  年月日

倉庫管理規章制度15

  為規范倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

  入庫管理

  1、供應商于送交物料時(shí),倉管員對進(jìn)物料進(jìn)行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

  2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫(xiě)《入庫單》,經(jīng)部門(mén)主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務(wù)部。

  3、倉管人員對供應商物料進(jìn)行檢驗時(shí),如發(fā)現有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權責主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處理。

  4、月結或非現金客戶(hù)送貨,憑客戶(hù)送貨單填寫(xiě)《入庫單》入庫,財務(wù)人員憑入庫單和客戶(hù)送貨單做應付款賬。沒(méi)有入庫單,財務(wù)人員不予做應付款,及停止后期付款。

  5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

  物料保管

  1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

  2、物料堆放應盡量做到過(guò)目點(diǎn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊易取。

  3、物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、倉管員應如時(shí)實(shí)上報,由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

  4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫(xiě)訂掛,標識標牌填寫(xiě)材料名稱(chēng)、產(chǎn)地、數量、是否檢測合格等內容。

  5、未經(jīng)權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價(jià)賠償。

  6、如需從倉庫暫借貨物時(shí),都需要暫借人填寫(xiě)暫借單,借出物料價(jià)值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

  7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動(dòng)用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進(jìn)出倉庫及打開(kāi)存放在公司貨物的柜子。

  出庫管理

  1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料人先填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,倉管員根據《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫(xiě)《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門(mén)主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時(shí)要及時(shí)登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

  2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

  3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補單等程序,第二天領(lǐng)取人應主動(dòng)到倉管員處補簽。

  盤(pán)點(diǎn)

  1、施工單位技術(shù)負責人配合倉管人員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫量。

  2、倉管人員每月的25-30號向財務(wù)部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務(wù)人員及時(shí)核對庫存賬目。

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