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學(xué)校文印室管理制度

時(shí)間:2024-10-26 04:04:16 制度 我要投稿

學(xué)校文印室管理制度4篇

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學(xué)校文印室管理制度4篇

學(xué)校文印室管理制度1

  為進(jìn)一步完善管理,規范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù),特制訂本規定。

  第一條學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責人管理。

  第二條打印。學(xué)院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類(lèi)文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡(jiǎn)報及其他公文材料。

  第三條復印。各部門(mén)送印前應先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

  第四條速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個(gè)工作日預約,以便文印室準備紙張。

  第五條已配備相關(guān)文印設備的部門(mén)由其部門(mén)自行安排打印、復印。

  第六條期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責,按學(xué)院考試管理規定辦理。

  第七條對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門(mén)送交復(速)印的`文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書(shū)寫(xiě)等,否則不予復(速)印。

  第八條文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。

  第九條學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。

  第十條送稿人員應控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛(ài)護機器,規范操作。

  第十一條按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開(kāi)啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

  第十二條文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開(kāi)的內容不得外傳。

學(xué)校文印室管理制度2

  一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的'可在復印機上完成。

  二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。

  四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

  六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

  八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時(shí)上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

學(xué)校文印室管理制度3

  1.各部門(mén)印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

  2.卷子須使用標準八開(kāi)紙張,上下左右邊距各留2厘米;

  3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;

  4.同樣內容只制一版,避免重復印刷;

  5.禁止復印、印刷個(gè)人材料;

  6.為了更好的管理,不得讓學(xué)生來(lái)交稿復印、印刷。

  7.保持室內衛生,定期對一體機、復印機進(jìn)行檢修、維護。

  8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個(gè)人負責賠償。

  9.每次印刷要做好統計,注意節約。

學(xué)校文印室管理制度4

  一、文印室由專(zhuān)人負責,機件由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。

  三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長(cháng)批準。

  六、注意節約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。

  七、印件內容要注意保密。

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