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信用管理制度

時(shí)間:2024-09-06 14:39:44 賽賽 管理制度 我要投稿

信用管理制度(通用19篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的信用管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

信用管理制度(通用19篇)

  信用管理制度 1

  1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。

  2、在履行合同過(guò)程中,根據情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意,可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

  3、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的`驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

  4、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同,財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。

  5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

  6、信用(合同)管理員負責監督檢查合同履行情況,按時(shí)間順序及時(shí)建立合同簽訂與履行情況臺帳。

  信用管理制度 2

  1、目的

  對客戶(hù)資料進(jìn)行有效管理,及時(shí)對顧客需求與信息進(jìn)行溝通,確保顧客滿(mǎn)意。

  2、范圍

  適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿(mǎn)意度管理等。

  3、職責

  3.1營(yíng)銷(xiāo)總公司負責客戶(hù)檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿(mǎn)意度調查等組織工作;

  3.2 各部門(mén)、各礦負責協(xié)助銷(xiāo)售部完成各項顧客相關(guān)的工作。

  4、客戶(hù)檔案的管理

  4.1.1 客戶(hù)信息資料的收集整理

  銷(xiāo)售部通過(guò)市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪(fǎng)銷(xiāo)售人員統計,過(guò)程中收集客戶(hù)的資料,并匯總

  4.1.2 客戶(hù)檔案的建立與管理

  a) 銷(xiāo)售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負責建立各自客戶(hù)檔案,客戶(hù)檔案應包括以下內容:

  1. 客戶(hù)聯(lián)系方式,包括電話(huà)、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;

  2. 客戶(hù)信用狀況描述;

  3. 客戶(hù)以往交易記錄等。

  b) 客戶(hù)檔案設專(zhuān)人管理,并根據客戶(hù)的交易情況對檔案內容進(jìn)行及時(shí)更新;

  c) 客戶(hù)檔案由銷(xiāo)售總監進(jìn)行審批確認。

  5、 客戶(hù)關(guān)系維護管理

  5.1.1 公司辦公室負責客戶(hù)關(guān)系維護管理;

  5.1.2客戶(hù)關(guān)系維護管理的方式包括:

  a) 定期(節日或其他重要活動(dòng))與不定期(日常)的`客戶(hù)拜訪(fǎng)與溝通;

  b) 客戶(hù)產(chǎn)品使用情況的意見(jiàn)與建議調查;

  c) 顧客滿(mǎn)意度調查等。

  5.1.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)關(guān)系維護的具體管理實(shí)施;

  5.1.4 客戶(hù)關(guān)系維護管理應形成記錄,并作為客戶(hù)檔案內容進(jìn)行保管。

  6、售后服務(wù)管理

  a) 營(yíng)銷(xiāo)總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿(mǎn)意度調查;

  b) 公司辦公室向顧客發(fā)放《顧客滿(mǎn)意度調查表》,滿(mǎn)意度調查的內容應包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價(jià)格價(jià)格、公司評價(jià)等;

  c) 公司對反饋回來(lái)的調查表進(jìn)行匯總、分類(lèi),并進(jìn)行統計分析,編制“顧客滿(mǎn)意度調查分析報告”,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門(mén);

  d) 當顧客滿(mǎn)意度未能達到公司規定要求時(shí),由辦公室組織,針對顧客滿(mǎn)意度較低方面提出糾正預防措施進(jìn)行改進(jìn)。

  信用管理制度 3

  1.必須充分了解計算機系統知識,熟練掌握中心主機硬件設備和軟件系統的原理及維護常識,認真研究主機系統出現的各類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)提出解決方案。

  2.及時(shí)了解計算機系統的運行狀態(tài),對系統的升級提出意見(jiàn)和建議。

  3.負責定期對系統數據進(jìn)行備份和清理,保證系統的正常進(jìn)行。

  4.負責定期對系統運行中發(fā)現的重大問(wèn)題作詳細的.記錄,形成統計報表。

  5.負責主機系統的管理,包括用戶(hù)密碼、權限、設置等,確保系統數據的安全、正確。

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  信用管理制度 4

  為增強公司員工的信用觀(guān)念,提高信用意識,根據《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規的要求,結合公司實(shí)際,制訂本制度。

  第一條要牢固樹(shù)立誠信經(jīng)營(yíng)意識,建立公司信用文化,建立起科學(xué)完善的內部信用管理體系。要從加強內部信用建設入手,通過(guò)加快公司改革步伐,增強內部信用管理責任制;強化公司外部的資信管理,通過(guò)建立嚴格的信用約束機制,來(lái)規范公司信用,構筑公司信用基礎。

  第二條抓好公司質(zhì)量信用建設,逐步建立推廣標準化體系、質(zhì)量保證體系,推進(jìn)標準化服務(wù),開(kāi)展爭創(chuàng )名牌企業(yè)活動(dòng),全面推進(jìn)我公司的質(zhì)量信用建設。

  第三條進(jìn)一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的納稅信用。

  第四條以增強信用意識為重點(diǎn),大力普及信用知識,宣傳以誠實(shí)守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展營(yíng)造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無(wú)信為憂(yōu)”的良好氛圍。

  第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營(yíng)守則。

  第六條建立公司內部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過(guò)強化事前管理——客戶(hù)資信控制,事中管理——合同管理與客戶(hù)投訴管理,以及事后管理——應收帳款及售后服務(wù)監控,從而全過(guò)程地控制公司在經(jīng)營(yíng)管理中面臨的信用風(fēng)險。

  第七條會(huì )員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會(huì )員反饋等渠道,收集會(huì )員單位誠信信息,包括會(huì )員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽(yù)信息等,按行業(yè)分類(lèi)記錄整理。

  第八條對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿易機會(huì )。

  第九條健全會(huì )計制度、加強財務(wù)管理、嚴格客戶(hù)投訴管理、信守合同、依法足額納稅。

  第十條要遵循誠實(shí)信用、公平競爭原則,依法開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),自覺(jué)接受工商行政管理等有關(guān)部門(mén)的監督管理。依法建帳確保會(huì )計資料真實(shí)完整,嚴格按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行會(huì )計核算,不得帳外設帳,不得授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員違法辦理會(huì )計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務(wù)預決算制度,嚴格按照國家統一的財務(wù)制度建立內部財務(wù)管理辦法。

  第十一條建立信用管理的.內部機制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節,使信用道德、理念滲透到公司的各個(gè)方面。

  第十二條在全面推行質(zhì)量管理的基礎上,做好合同示范文本的推廣。

  第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規,確?蛻(hù)數據的安全性和可靠性,向客戶(hù)提供規范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。

  本制度最終解釋權屬嵊州市信息港網(wǎng)絡(luò )科技有限公司所有。

  信用管理制度 5

  1、合同的.變更與解除由合同承辦人以書(shū)面形式報合同評審機構審核,批準后,盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。

  2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應當及時(shí)收集有關(guān)證據,并立即以書(shū)面形式通知對方當事人,同時(shí)積極采取補救措施,減少損失。

  3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據,及時(shí)向信用(合同)管理機構報告。

  4、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

  信用管理制度 6

  一、營(yíng)業(yè)人員必須按時(shí)到達工作崗位,堅持雙人臨柜,監守工作崗位,認真執行各項規章制度。

  二、營(yíng)業(yè)人員到崗后,要檢查營(yíng)業(yè)場(chǎng)所周?chē)h(huán)境及室內有無(wú)不安全跡象,自衛器材、消防器材是否放置到位,報警器、閉路監控設備是否開(kāi)啟,將營(yíng)業(yè)大廳大門(mén)開(kāi)啟后要反鎖固定,關(guān)好后門(mén)(側門(mén))。

  三、營(yíng)業(yè)人員要熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),熟悉安全制度、報警電話(huà)和各種防范應急措施,時(shí)刻保持警惕,嚴格按規定程序接受上級、公安機關(guān)的安全檢查,不得放外人進(jìn)入營(yíng)業(yè)柜臺內(特殊情況的如電路維修、機器設備維修、聯(lián)動(dòng)門(mén)維修等,但必須登記營(yíng)業(yè)間外來(lái)人員登記簿,并由行長(cháng)批準后方能進(jìn)入)。營(yíng)業(yè)人員進(jìn)出后門(mén)時(shí),要在確認安全的`情況下即開(kāi)即鎖,嚴防外人尾隨進(jìn)入營(yíng)業(yè)室內。

  四、營(yíng)業(yè)人員要增強防范意識,不得接受外來(lái)人員贈送的藥物、香煙、食品、飯菜等食用品。

  五、營(yíng)業(yè)人員要保管好辦公桌(柜)鑰匙,隨時(shí)鎖好存放現金的業(yè)務(wù)保險柜。營(yíng)業(yè)終了按安全規程將現金、有價(jià)證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機、壓數機、電腦盤(pán)入庫保管。

  六、在發(fā)現可疑情況或遇到突發(fā)事件時(shí),全體工作人員要密切配合,沉著(zhù)機智地按照應急防范預案處置各種情況,確保資金和職工人身安全。

  信用管理制度 7

  為提高企業(yè)信用管理水平,爭創(chuàng )"重合同守信用"企業(yè),特制定如下信用管理制度:

  一、信用評審管理制度

  合同簽訂前實(shí)行評審制度。

 。ㄒ唬、評審內容

  1、嚴格審查對方當事人的主體資格。

  2、嚴格審查代理人的代理身份和代理資格。

  3、嚴格審查對方當事人的履約能力。

  4、仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。

  二、企業(yè)授信評價(jià)管理制度

  1、信用管理機構應加強與各業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系溝通,及時(shí)掌握客戶(hù)的信用信息,對客戶(hù)實(shí)行分級管理,將客戶(hù)的信用等級分為A、B、C、D四級,分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。

  2、信用管理機構負責建立每位客戶(hù)包括名稱(chēng)、住所、法定代表人、注冊資金、電話(huà)、信用標準(對客戶(hù)資信情況進(jìn)行要求的最低標準)、信用等級內容的表單,并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。

  3、信用管理機構負責制定客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的`標準信函等表格;受理客戶(hù)信用申請;采用對客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)、調查、向有關(guān)部門(mén)收集客戶(hù)資信狀況資料等方式掌握客戶(hù)信息,填寫(xiě)客戶(hù)調查表,對客戶(hù)進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時(shí)回復客戶(hù)。

  4、對客戶(hù)實(shí)行跟蹤管理,補充客戶(hù)信用信息,每年末對客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行匯總分析,形成書(shū)面的年審評價(jià)報告,并根據年審報告及時(shí)調整客戶(hù)信用等級與授信額度。

  5、對延遲付清款物的客戶(hù),視情節輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠款物的客戶(hù)授信額度為0,要求采用即時(shí)清結的方式或列入黑名單,拒絕業(yè)務(wù)往來(lái)。

  6、各業(yè)務(wù)人員應及時(shí)收集客戶(hù)信息并向信用管理機構反饋;信用管理機構應定期將客戶(hù)信用狀況評價(jià)結果反饋公司各相關(guān)部門(mén)。

  三、失信違法行為追究制度

  1、對方發(fā)生失信違法行為,可采取下列措施:

  取消賒銷(xiāo)條件;停止供貨;

  取消供貨資格;訴諸法律。

  2、本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現形式與糾正措施:

  表現形式:

  個(gè)人擅自以企業(yè)名義對外簽訂合同并違約或騙取款物;產(chǎn)品合格率未達標;拖欠貨款;其他。

  糾正措施:及時(shí)書(shū)面告知對方,說(shuō)明原由;依法賠償對方損失;撤消過(guò)錯當事人的職務(wù)、開(kāi)除直至依法追究其法律責任。

  四、企業(yè)信用檔案管理制度

  1、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個(gè)月內,應將合同檔案資料移交信用管理員。

  信用管理員對合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內移交檔案室歸檔。

  2、建立完整的客戶(hù)信用資料,包括客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的標準函、客戶(hù)信用表單、授信資料、年審評價(jià)報告等,并附客戶(hù)概況、付款習慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來(lái)銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調查原始資料。

  3、客戶(hù)信用檔案的查閱需填寫(xiě)查閱申請單標明查閱人、查閱客戶(hù)名稱(chēng)、查閱用途,由檔案管理員填寫(xiě)借閱時(shí)間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內容的泄漏要追究相關(guān)當事人的責任。

  信用管理制度 8

  1、合同的變更與解除由合同承辦人以書(shū)面形式報合同評審機構審核,批準后,盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。

  2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應當及時(shí)收集有關(guān)證據,并立即以書(shū)面形式通知對方當事人,同時(shí)積極采取補救措施,減少損失。

  3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據,及時(shí)向信用(合同)管理機構報告。

  4、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的'期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

  信用管理制度 9

  1、配備專(zhuān)職或者兼職食品安全管理人員,負責日常食品安全監督檢查。

  2、食品安全管理人員應每天檢查各部門(mén)、各崗位的食品安全狀況和崗位責任制的執行情況,并作好登記。

  3、每日組織一次食品安全檢查,單位負責人每月組織考核食品安全管理人員工作。每次檢查都必須有記錄。發(fā)現問(wèn)題應有人跟蹤改正。各類(lèi)檢查記錄必須完整齊全并存檔。

  4、檢查內容應包括食品儲存、銷(xiāo)售過(guò)程;陳列的'各種防護設施設備,冷藏、冷凍設施衛生和周?chē)h(huán)境衛生。

  5、對損壞的衛生設施、設備、工具應有維修記錄,確保正常運轉。

  6、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應立即撤柜停止銷(xiāo)售,進(jìn)行銷(xiāo)毀或作無(wú)害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位銷(xiāo)售。

  信用管理制度 10

  1、目的

  為促進(jìn)銷(xiāo)售并維護公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金安全,保障公司債權能夠得到有效地實(shí)現,特制定本規定。

  2、適用范圍

  本規定適用于xx管業(yè)集團公司的簽約經(jīng)銷(xiāo)商信用支持發(fā)貨。

  3、工作流程

  公司對信用支持發(fā)貨實(shí)行分類(lèi)管理。

  3.1申請條件

  3.1.1經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)銷(xiāo)年限:申請抵押擔保的經(jīng)銷(xiāo)商須與xx集團公司合作達一年以上(含)。特殊情況須評審并報營(yíng)銷(xiāo)中心審批。

  3.1.2經(jīng)濟往來(lái)信用評定為良以上:xx公司對申請抵押擔保的經(jīng)銷(xiāo)商作信用等級評定,按經(jīng)濟往來(lái)的信用狀況作優(yōu)、良、中、差等級評定。

  3.1.3對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售規模的認定:授權省會(huì )城市的一級經(jīng)銷(xiāo)商必須具備年銷(xiāo)售額200萬(wàn)以上,地市級城市在100萬(wàn)以上,地市級以下城市在50萬(wàn)以上。

  3.1.4價(jià)格要求:信用支持限于xx公司正常銷(xiāo)售價(jià)格的產(chǎn)品,特價(jià)產(chǎn)品一般不予申辦。

  3.1.5信用額度:單次賒銷(xiāo)發(fā)貨額不超過(guò)公司批準的總信用額度30%,累計信用額度以總信用額度為限。

  3.1.6信用額度的評定,由財務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心根據該經(jīng)銷(xiāo)商合同期內已實(shí)現的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)橐罁,并結合合同執行的價(jià)格及約定的返利條款確定其信用額度。

  3.1.7抵押擔保:凡以信用額發(fā)貨的經(jīng)銷(xiāo)商都必須提供抵押擔保。有效的抵押物僅指非自居住房產(chǎn),除此之外,公司不接受其他任何形式的`抵押擔保。且經(jīng)銷(xiāo)商申請的信用額度支持不得超過(guò)該房產(chǎn)評估價(jià)值的50%。

  3.2申請資料

  3.2.1經(jīng)銷(xiāo)商抵押擔保資料

  3.2.1.1按要求填寫(xiě)《抵押擔保申請表》(見(jiàn)附件一);

  3.2.1.2按要求填寫(xiě)《抵押擔保協(xié)議》(見(jiàn)附件二);

  3.2.1.3營(yíng)業(yè)執照復印件;

  3.2.1.4稅務(wù)登記證復印件;

  3.2.1.5開(kāi)戶(hù)行許可證復印件;

  3.2.1.6組織機構代碼復印件;

  3.2.1.7法人代表身份證明書(shū);

  3.2.1.8授權委托書(shū);

  3.2.1.9房產(chǎn)所有權人,必須證明對該房產(chǎn)的完整權利,保證該房產(chǎn)無(wú)權利瑕疵,并作出書(shū)面承諾;

  3.2.1.10抵押物的房產(chǎn)登記證復印件,土地登記證復印件;

  3.2.1.11房產(chǎn)登記證上載明的所有權人的身份證復印件;

  3.2.1.12正規房地產(chǎn)評估機構對抵押物的評估報告書(shū);

  3.2.1.13設立抵押的房產(chǎn)不是所有人唯一生活用住房的證明;

  3.2.1.14如房產(chǎn)是兩個(gè)以上自然人或法人共有,必須提供所有共有人均同意在該地房產(chǎn)部門(mén)設立抵押的證明;

  3.2.1.15經(jīng)銷(xiāo)商的公司章程以及董事會(huì )或股東大會(huì )同意申請擔保的決議(個(gè)體工商戶(hù)需在申請表親筆簽名,并按手印);

  3.2.1.16抵押登記機關(guān)所需的其他材料;

  以上所有資料均需加蓋經(jīng)銷(xiāo)商的行政公章并寄回公司法規部。

  3.3申請程序

  3.3.1市場(chǎng)服務(wù)部組織申請程序

  3.3.2經(jīng)銷(xiāo)商提出書(shū)面申請

  3.3.3省區經(jīng)理收集《經(jīng)銷(xiāo)商背景資料表》,并提供對該經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)情況的書(shū)面報告,經(jīng)分管領(lǐng)導審批,初步預定其賒銷(xiāo)額度。

  3.3.4市場(chǎng)服務(wù)部負責組織經(jīng)銷(xiāo)商的信用評定,供營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導決策參考。

  3.3.5財務(wù)中心提供經(jīng)銷(xiāo)商近二個(gè)財務(wù)年度的回款狀況,供營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導參考。

  3.3.6授信額度達到2萬(wàn)的,執行抵押擔保程序。

  3.3.7營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導綜合上述部門(mén)的書(shū)面意見(jiàn),決定其經(jīng)銷(xiāo)商信用資格和信用額度。

  3.3.8營(yíng)銷(xiāo)管理大區做好發(fā)貨擔保的記錄和跟蹤,向市場(chǎng)服務(wù)部提供經(jīng)銷(xiāo)商信用狀況記錄,對信用狀況較差的經(jīng)銷(xiāo)商,向營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導提請削減或中止其信用額度。

  3.3.9省區經(jīng)理如果發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商有訴訟、對其它供應商欠債不還、主要負責人或股東更換、機構調整、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所變更、重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大變化和影響經(jīng)銷(xiāo)商歸還欠款的重大事件,應在第一時(shí)間內將所獲得的信息書(shū)面反饋給營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導。

  3.3.10營(yíng)銷(xiāo)中心每年12月組織財務(wù)、市場(chǎng)服務(wù)部對經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)行信用評議,制定次年度的信用執行報告。

  3.4生效日期

  本規則自20xx年1月1日起生效。

  信用管理制度 11

  一、為加強企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機制,提高企業(yè)信譽(yù),降低和減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,公司領(lǐng)導研究決定成立信用管理工作機構,并明確工作職責。

  二、公司內部設立專(zhuān)門(mén)的信用管理機構,公司副總為信用管理機構的分管領(lǐng)導,任命信用管理機構成員。

  三、信用管理機構職能:

  1.組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓信用管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。

  2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

  3.對客戶(hù)進(jìn)行資信調查,建立客戶(hù)信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

  4.客戶(hù)授信管理:進(jìn)行客戶(hù)信用審批,跟蹤客戶(hù),定期對客戶(hù)的信用狀況統計分析。

  5.應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

  6.商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時(shí)制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

  7.利用征信數據庫資源,幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。

  四、崗位責任制度:

  1、法定代表人的主要職責:

  a.加強信用管理工作,支持信用管理機構開(kāi)展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題;

  b. 對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲;

  c. 定期了解合同的簽訂、履行情況。

  2、信用管理機構負責人的主要職責:

  a.組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織信用管理研討會(huì )、案例評析會(huì );

  b.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核; c.制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);

  d.日常監督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;

  e.匯總、分析客戶(hù)信用數據,向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù);

  f. 協(xié)調與供銷(xiāo)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

  3、信用管理員的主要職責:

  a.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

  b.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現,保管好合同專(zhuān)用章。

  c.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛。

  d.登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

  e.發(fā)現不符和法律規定的.合同行為,及時(shí)向信用管理機構負責人或公司副總報告。 f.參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

  j.定期向信用管理負責人匯報信用管理情況。

  h.負責客戶(hù)檔案管理與服務(wù)。

  z.配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。

  4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責

  a.依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

  b.嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì )審。

  c.對所簽合同,認真執行,并定期自查合同履行情況。

  d.在合同履行過(guò)程中,加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用管理機構信用管理員通報。

  e.本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。

  f.參加本部門(mén)合同糾紛的處理。

  j.配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。

  5、財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責

  a.加強與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

  b.做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。

  c.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

  d.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

  e.本部門(mén)合同的登記、統計和歸檔工作。

  f.配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。

  信用管理制度 12

  第一章 總 則

  第一條 為確!胺殴芊备母锔黜椪叽胧┞涞仫@效,落實(shí)東興重點(diǎn)開(kāi)發(fā)開(kāi)放試驗區先行先試政策,進(jìn)一步規范建筑市場(chǎng)秩序,推動(dòng)建筑行業(yè)信用體系建設,建立信用激勵、失信懲戒的建筑市場(chǎng)機制,根據《中華人民共和國國建筑法》、《國務(wù)院關(guān)于建立完善守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒制度加快推進(jìn)社會(huì )信用建設的指導意見(jiàn)》、住房城鄉建設部《建筑市場(chǎng)信用行為信息管理辦法》等法律法規規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于本市行政區域內從事房屋建筑工程、市政基礎設施工程等建筑活動(dòng)的建筑施工總承包、專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)建筑施工企業(yè))的信用行為記錄、考核、整合和應用。

  第三條 本辦法“防城港市建筑業(yè)企業(yè)信用行為評價(jià)系統” (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“評價(jià)系統”)為采用政府采購招標購買(mǎi)服務(wù),委托it企業(yè)按照本辦法開(kāi)發(fā)信用行為評價(jià)系統軟件,建立和完善全市統一的建筑市場(chǎng)信用行為評價(jià)系統和信用檔案手冊。將采集、錄入、確認的市場(chǎng)行為、現場(chǎng)行為、評優(yōu)創(chuàng )先等按照本辦法,公示期滿(mǎn)后,自動(dòng)綜合計算并生成企業(yè)信用行為評價(jià)得分,同時(shí)自動(dòng)鏈接到“防城港市工程招標造價(jià)信息網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息網(wǎng))公開(kāi)發(fā)布。

  第四條 信用行為評價(jià)管理工作實(shí)行統一管理、分級實(shí)施、互聯(lián)互通,應當做到公開(kāi)、公正,保障信用行為信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性,遵循合法、客觀(guān)、公正和審慎的原則,依法保守國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。

  第二章 信用行為信息分類(lèi)

  第五條 信用行為信息分為基本信用行為信息、良好行為信息和不良行為信息三類(lèi)。

  (一)基本信用行為信息主要包括以下內容:

  1.企業(yè)基本信息。包括法人代表、技術(shù)負責人或有關(guān)從業(yè)人員情況,資質(zhì)資格的類(lèi)別、等級,安全生產(chǎn)許可,以及有效期等,按照“廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統/廣西建筑市場(chǎng)監管與誠信信息一體化平臺”的信息,本辦法不重復建設。

  2.建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在我市行政區域范圍內承攬工程項目,對防城港市作出的建筑業(yè)產(chǎn)值貢獻。

  (二)良好行為信息,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設活動(dòng)中遵守相關(guān)法律法規、技術(shù)標準及規范和履行社會(huì )責任,獲得國家、自治區、防城港市各級建設行政主管部門(mén)(備案)的獎勵和表彰的行為。

  (三)不良行為信息,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設活動(dòng)中存在拖欠工程款、農民工工資或者違反相關(guān)法律法規、技術(shù)標準及規范、管理文件等規定造成社會(huì )不良影響,受到縣級以上建設行政主管部門(mén)處罰或通報批評的行為。

  第三章 信用行為信息采集

  第六條 建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在防城港市行政區域范圍內承攬工程項目的產(chǎn)值進(jìn)行加分,以統計部門(mén)意見(jiàn)為準,一年采集一次。

  第七條 良好行為信息,按照“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”的原則,由建筑施工企業(yè)自行采集。獲得國家、自治區建設行政主管部門(mén)表彰的,應在獲獎后28天內書(shū)面告知市建設行政主管部門(mén)并附相關(guān)證明材料,并對其報送材料的真實(shí)性負責。逾期不告知的,該良好行為不予計分。

  第八條 不良行為信息,以縣級以上住房城鄉建設行政主管部門(mén)或其委托的監督管理機構的通報或行政處理文書(shū)為依據。

  第九條 建筑施工企業(yè)良好行為信息采集錄入起始時(shí)間為2022年1月1日;不良行為信息采集錄入起始時(shí)間為本辦法施行之日。

  第四章 信用行為信息公布

  第十條 良好行為信息公布(公示)內容包括良好行為、建筑施工企業(yè)名稱(chēng)、授予文件文號、授予部門(mén)和授予時(shí)間;不良行為信息公布(公示)內容包括不良行為、建筑施工企業(yè)名稱(chēng)、處罰或處理文件文號、行政處罰或處理機關(guān)和執行時(shí)間。

  信用行為信息記錄在建筑施工企業(yè)信用檔案手冊中,自信息確認之日起,“評價(jià)系統”自動(dòng)鏈接到信息網(wǎng)進(jìn)行公示,即為公示期。公示期一般為3日,公示期內該信用行為不參與信用行為評價(jià)計分。

  第五章 信用行為評價(jià)標準和方法

  第十一條 建筑施工企業(yè)信用行為評價(jià)實(shí)行實(shí)時(shí)量化評分制,包括建筑施工企業(yè)基本信用分、良好行為信用分、不良行為信用分,分別匯總計算建筑施工企業(yè)信用行為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)評價(jià)綜合得分。

  信用行為的有效期自該行為信息參與評價(jià)綜合計分之日起開(kāi)始計算,除特別注明外,有效期一年,即公布期限為1年。信用行為信息在公布期限內,參與實(shí)時(shí)評價(jià)計分;公布期限屆滿(mǎn)后轉入“評價(jià)系統”后臺長(cháng)期保存,不參與信用實(shí)時(shí)評價(jià)計分。

  第十二條 建筑施工企業(yè)基本信用分的范圍和加分標準

  基本信用分,鼓勵建筑企業(yè)申請加入防城港市建筑業(yè)統計庫,就建筑業(yè)產(chǎn)值信息進(jìn)行加分,以統計部門(mén)意見(jiàn)為準,一年采集一次。

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值10億元以上的,加1分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值5億元——10億元(含本數)的,加0.8分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值1億元——5億元(含本數)的,加0.6分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值6000萬(wàn)元——1億元(含本數)的,加0.4分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值3000萬(wàn)元——6000萬(wàn)元(含本數)的,加0.3分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值1000萬(wàn)元——3000萬(wàn)元(含本數)的,加0.2分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬(wàn)元——1000萬(wàn)元(含本數)的,加0.1分;

  未加入防城港市建筑業(yè)統計庫或年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬(wàn)元以下的,不加分不扣分。

  第十三條 良好行為信用分的范圍和加分標準

  (一)積極響應防城港市委、市政府的號召,履行社會(huì )責任,配合各級人民政府完成各項搶險、救災、扶貧等任務(wù),獲得市級建設行政主管部門(mén)通報表?yè)P的,每次通報表?yè)P加0.5分。

  (二)在我市行政區域范圍內承攬或參與建設活動(dòng)的工程項目,榮獲魯班獎、詹天佑獎、國家或自治區優(yōu)質(zhì)工程獎、最高質(zhì)量獎、結構杯、文明工地、標準化工地、綠色工地和主席質(zhì)量獎、市長(cháng)質(zhì)量獎等表彰的,加1分。

  (三)在我市行政區域范圍內承攬的工程項目,被縣(市區)建設行政主管部門(mén)定為示范觀(guān)摩項目的,加0.2分;被市建設行政主管部門(mén)定為示范觀(guān)摩項目的,加0.3分;被自治區建設行政主管部門(mén)定為示范觀(guān)摩項目的,加0.5分。

  (四)在我市行政區域范圍內承攬或參與建設活動(dòng)的工程項目,在建設行政主管部門(mén)組織開(kāi)展的行業(yè)檢查中獲得通報表?yè)P的,縣級通報表?yè)P每次加0.1分,市級通報表?yè)P每次加0.3分,自治區級通報表?yè)P每次加0.5分,國家級通報表?yè)P每次加0.6分。

  第十四條 不良行為信用分的范圍和扣分標準

  (一)按照建筑施工企業(yè)上年度“廣西房屋建筑和市政基礎設施工程安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統”總扣分值直接提取計算,在防城港市動(dòng)態(tài)扣分值10分以上20分以下(含本數)的扣0.2分,20分以上30分以下(含本數)的扣0.4分,30分以上40分以下(含本數)的扣0.6分,40分以上50分以下(含本數)的扣1分,50分以上60分以下(含本數)的扣1.5分,動(dòng)態(tài)扣分值60分以上的扣2分。

  (二)參與或介入違法違章建筑建設(未申請或申請未獲得批準,未取得建設工程施工許可證的項目施工),每個(gè)項目扣0.3分。

  (三)未按要求參加建設行政主管部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)例會(huì )、視頻會(huì )議、清欠協(xié)調會(huì )和項目約談會(huì )等會(huì )議,無(wú)故(未經(jīng)批準)缺席受到建設行政主管部門(mén)通報批評的,每人每次扣0.1分。

  (四)未按建設行政主管部門(mén)或建設工程質(zhì)量安全監督機構要求報送有關(guān)安全生產(chǎn)、清欠、工程進(jìn)度等自查自檢報告、總結、數據或拒不服從監督管理受到通報批評的,每次扣0.1分。

  (五)未按建設行政主管部門(mén)或建設工程質(zhì)量安全監督機構要求做好“揚塵整治”,受到建設行政主管部門(mén)或建設工程質(zhì)量安全監督機構通報批評的,每次扣0.3分。

  (六)在日常檢查中被建設行政主管部門(mén)或建設工程質(zhì)量安全監督機構下達停工通知書(shū)的,每次扣0.1分;拒不停工整改或不按要求整改的,每次扣0.3分。

  (七)存在合同履約不到位、人員設備投入不足、履職不到位、質(zhì)量安全整改不到位被建設行政主管部門(mén)約談的,每被約談一次扣0.2分。

  (八)不按規定使用安全文明措施費被建設行政主管部門(mén)通報批評的,每次通報批評扣0.2分。

  (九)提供虛假材料辦理資質(zhì)申請、資質(zhì)變更、資質(zhì)核查、誠信庫審核等建設管理業(yè)務(wù)受到建設行政主管部門(mén)通報批評的,每次通報批評扣0.5分。

  (十)企業(yè)因串通投標、向招標人或評標委員會(huì )成員等行賄謀取中標、以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標、將中標項目違法轉讓給他人、將中標項目肢解后分別轉給他人等行為被建設行政主管部門(mén)作出行政處罰或通報批評的,每次扣2分。

  (十一)同一項目因工程質(zhì)量、文明施工、工程質(zhì)量保修等各類(lèi)問(wèn)題遭到市民(業(yè)主)重復投訴,且在處理過(guò)程中推諉、扯皮或處理不力,被建設行政主管部門(mén)通報批評或被媒體曝光的,每個(gè)項目扣0.3分。

  (十二)在日常施工生產(chǎn)過(guò)程中,因施工導致市政配套管網(wǎng)及其他市政設施遭到嚴重損壞被建設行政主管部門(mén)通報批評或被媒體曝光的,每次扣0.3分。

  (十三)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故造成1人死亡的,扣1分;造成2人死亡質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的,扣3分。一個(gè)自然年度內累計發(fā)生兩起一般質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的,第二起責任事故扣5分。發(fā)生較大及以上質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的,每次扣10分。

  (十四)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)事故未按要求報告被通報批評的,每次扣1分。

  (十五)在日常行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,未能妥善處理因工程款糾紛引發(fā)農民工集聚討薪,有圍堵企業(yè)或項目現場(chǎng)行為并造成一定社會(huì )影響被通報批評的,扣0.3分;有圍堵市政道路、政府及相關(guān)部門(mén)的行為,并造成較大社會(huì )影響被通報批評的,扣0.5分;經(jīng)相關(guān)部門(mén)協(xié)調,未能妥善處理并導致農民工多次集聚討薪,影響惡劣被通報批評的,扣1分。

  (十六)因違法違規受到建設行政主管部門(mén)行政處罰,每次扣1分;未按時(shí)履行處罰決定的,每次再扣0.5分。

  (十七)被各城建項目業(yè)主誠信履約年度考評定為不合格的,扣0.5分。有具體考評辦法的,按具體考評辦法確定扣分分值。

  第十五條 誠信評價(jià)等級

  年度綜合評價(jià),每年的1月至12月為一個(gè)評價(jià)周期!霸u價(jià)系統”根據評價(jià)周期內的信用行為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)評價(jià)綜合得分總和與項目數量計算算術(shù)平均值所得,按照平均值高低自動(dòng)形成建筑市場(chǎng)建筑施工企業(yè)誠信評價(jià)等級。分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個(gè)等級。

  優(yōu)秀:所在建筑施工企業(yè)類(lèi)別信用分排名前10%(含10%);

  良好:所在建筑施工企業(yè)類(lèi)別信用分排名在10%-50%(含50%);

  一般:所在建筑施工企業(yè)類(lèi)別信用分排名在50%-90%(含90%);

  較差:所在建筑施工企業(yè)類(lèi)別信用分排名后10%。

  第六章 信用行為評價(jià)結果應用

  第十六條 信用行為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)評價(jià)綜合得分直接運用到國有投資項目的招標投標活動(dòng)中,在招標文件評標評分辦法中加入企業(yè)信用行為得分。投標人的企業(yè)信用行為得分以信息網(wǎng)公開(kāi)發(fā)布的信用行為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)評價(jià)綜合得分直接進(jìn)行計取。

  (一)本市行政區域內國有投資(含國有投資占主導或控股地位)必須依法進(jìn)行招標項目,在原招標文件范本中評標評分辦法構成(技術(shù)標、商務(wù)標、企業(yè)信譽(yù))基礎上,增加企業(yè)信用行為得分(直接以信息網(wǎng)公開(kāi)發(fā)布的'開(kāi)標前1工作日的信用行為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)評價(jià)綜合得分作為投標企業(yè)的信用行為得分進(jìn)行計取)。投標人匯總得分(滿(mǎn)分100分+企業(yè)信用行為得分)=該投標人的技術(shù)標得分+商務(wù)標得分+企業(yè)信譽(yù)實(shí)力得分+企業(yè)信用行為得分。

  對首次進(jìn)入我市建筑市場(chǎng)或三年內無(wú)新建設工程項目管理相關(guān)信用行為信息的建筑施工企業(yè),企業(yè)信用行為得分暫按0分計入。

  (二)其他工程項目由招標人決定是否參照執行,并在招標文件中予以明確。

  第十七條 發(fā)包單位(建設單位、施工總承包單位等)在建設工程發(fā)包或業(yè)務(wù)委托環(huán)節,應當充分考慮建筑施工企業(yè)的年度綜合誠信評價(jià)等級和信用行為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)評價(jià)綜合得分,優(yōu)先選擇信用優(yōu)良企業(yè)。

  第七章 監督管理

  第十八條 信用行為信息的采集、公布、評價(jià)工作,應當遵循誠實(shí)守信原則,保證信用行為信息的合法性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。建立建筑施工企業(yè)信用檔案手冊,如實(shí)提交有關(guān)材料,并對其報送材料的真實(shí)性負責。

  第十九條 違反本辦法規定,各建設行政主管部門(mén)或委托的監督管理機構不按時(shí)采集錄入信用行為信息的,市建設行政主管部門(mén)將予以全市通報;造成嚴重信用行為信息缺失的,依法追究相關(guān)責任。

  第二十條 各建設行政主管部門(mén)對在信用行為評價(jià)管理過(guò)程中玩忽職守、弄虛作假、隱瞞不報或徇私舞弊的責任單位和責任人,應當依法予以行政處分或追究相關(guān)責任。

  建筑施工企業(yè)認為各建設行政主管部門(mén)或委托的監督管理機構的信用管理行為違反法律、法規、規章的,可以向其上級部門(mén)投訴、舉報。

  第二十一條 建筑施工企業(yè)對信用行為信息采集記錄內容存在異議的,可以在公示期內向該采集記錄的建設行政主管部門(mén)或其委托的監督管理機構提出異議申請,書(shū)面陳述申辯。以單位名義申訴的,必須加蓋公章;以個(gè)人名義申訴的,必須簽署真實(shí)姓名,并提供相關(guān)證明材料。建設行政主管部門(mén)或其委托的監督管理機構應在接到書(shū)面申請之日起3個(gè)工作日內處理完畢。

  申辯或異議處理期間,信用行為信息記錄不中斷參與信用行為評價(jià)計分。信用行為信息采集記錄經(jīng)核查確有錯誤的,由該采集記錄的建設行政主管部門(mén)或其委托的監督管理機構予以撤銷(xiāo)或者糾正。

  第八章 附 則

  第二十二條 本辦法由防城港市住房和城鄉建設委員會(huì )負責解釋。

  第二十三條 本辦法自2022年1月1日起試行。

  信用管理制度 13

  簽訂合同,應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。

  1、各有關(guān)部門(mén)的合同專(zhuān)用章由信用(合同)管理機構統一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專(zhuān)用章的`登記、留樣、發(fā)放和監督檢查等管理工作。

  2、合同專(zhuān)用章的刻制由信用(合同)管理機構負責。任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章,凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén),必須由申請部門(mén)提出書(shū)面申請報告,并由主管領(lǐng)導審批簽字,同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構審查后統一辦理。

  3、凡持有合同專(zhuān)用章的部門(mén),應做到合法使用、專(zhuān)人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應事先辦理借用手續,用后立即歸還。

  4、合同專(zhuān)用章不得代用,混用。

  5、凡遇合同專(zhuān)用章遺失,應立即向本部門(mén)領(lǐng)導報告,并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送信用(合同)管理機構備案,在當地市級報紙上刊登遺失聲明,辦理相關(guān)證明材料。

  6、凡遇合同專(zhuān)用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續與新申請相同,原合同專(zhuān)用章交還信用(合同)管理機構統一處理。

  信用管理制度 14

  一個(gè)健全的企業(yè)信用管理制度體系應包括信用管理部門(mén)、信用管理職能、信用管理政策、客戶(hù)資信管理制度、應收賬款監控管理制度等。

  1、信用管理部門(mén)

  一個(gè)良好的信用管理部門(mén)應當符合以下標準:信用管理部門(mén)在利益上能獨立于銷(xiāo)售業(yè)績(jì)獎懲而提供自己的意見(jiàn);信用經(jīng)理在權責上能協(xié)調銷(xiāo)售經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務(wù)上能提供專(zhuān)業(yè)化的觀(guān)點(diǎn)和方法,信用管理部門(mén)的操作能被企業(yè)各相關(guān)職能部門(mén)所接受。

  目前,國內企業(yè)的信用管理工作大多分散在財務(wù)或銷(xiāo)售部門(mén),或直接由財務(wù)部門(mén)負責,或直接由銷(xiāo)售部門(mén)負責,因而缺少明確的信用管理目標和職能界定。為了強化信用管理工作,企業(yè)應根據具體情況,設立獨立的信用管理部門(mén),從事專(zhuān)門(mén)的信用管理工作,并協(xié)調財務(wù)和銷(xiāo)售部門(mén)之間的關(guān)系。信用管理部門(mén)應由獨立的信用經(jīng)理負責,同時(shí)企業(yè)還應設立一個(gè)由高層管理人員組成的信用監控委員會(huì ),負責領(lǐng)導和考核信用經(jīng)理。此外,企業(yè)還應相應制定信用監控委員會(huì )、信用經(jīng)理和信用管理人員的崗位責任制,以明確各自的職責。在實(shí)務(wù)中,可以考慮將信用管理部門(mén)設在銷(xiāo)售部門(mén)辦公,因為銷(xiāo)售人員和信用管理工作聯(lián)系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。

  2、信用管理職能

  設立了獨立的信用管理部門(mén)就要明確其管理職能。信用管理部門(mén)的基本職能一般包括以下幾個(gè)方面:

 、倏蛻(hù)信息管理職能。即全面收集并定期更新客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)信息、財務(wù)信息和交易記錄;建立和維護能按多種方式檢索的客戶(hù)數據庫,并向企業(yè)相關(guān)管理人員以及財務(wù)和銷(xiāo)售等部門(mén)提供客戶(hù)信用信息的查詢(xún)服務(wù)和分析服務(wù)。

 、诳蛻(hù)信用分析職能。即定期對客戶(hù)的資信狀況和信用額度做出科學(xué)的分析、評估和決策。

 、蹜召~款監控職能。即以賬齡分析為基礎,多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規模和各客戶(hù)的動(dòng)態(tài)欠款水平,并以此為據調控企業(yè)整體的信用政策。

 、芡锨焚~款追收職能,即通過(guò)債務(wù)分析技術(shù)對逾期賬款進(jìn)行原因診斷和收款策略調整,以有效處理拖欠賬款。

  3、客戶(hù)資信管理制度

  客戶(hù)資信管理制度具體表現為客戶(hù)信用等級評估制度?蛻(hù)資信管理制度通過(guò)系統地建立客戶(hù)考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專(zhuān)業(yè)才能,使企業(yè)對客戶(hù)的`信用管理逐步趨于科學(xué)化規范化,達到既從與客戶(hù)的交易中獲得最大收益,又將客戶(hù)信用風(fēng)險控制在最低限度的目的。

  4、信用管理政策

  賒銷(xiāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟中企業(yè)為加強競爭擴大銷(xiāo)售,開(kāi)拓市場(chǎng)而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時(shí),一般需要考慮應收賬款占用水平,市場(chǎng)競爭程度,產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況、信用管理能力及客戶(hù)的信用等級。信用管理政策一般由三個(gè)要素構成:

 、傩庞脴藴收。信用標準即評價(jià)、證實(shí)和判斷客戶(hù)信用狀況的標準,一般包括客戶(hù)的品質(zhì)、償債能力、財務(wù)能力、提供的擔保品和經(jīng)濟情況等五方面內容。

 、谛庞脳l件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現金折扣政策。

 、凼召~政策。企業(yè)必須根據實(shí)際情況制定寬嚴適度的收賬政策。

  5、應收賬款監控管理制度很多企業(yè)對應收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應收賬款監控管理制度,以科學(xué)手段防范交易風(fēng)險,規范賒銷(xiāo)管理,控制應收賬款規模,加快資金周轉,提高市場(chǎng)競爭力。

  應收賬款監控管理制度一般包括應收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內容。其中應收賬款的考核管理是應收賬款監控管理制度的重要環(huán)節。企業(yè)可根據實(shí)際情況對銷(xiāo)售人員制定一套應收賬款考核指標,如平均收賬期、應收賬款回收率、壞賬與銷(xiāo)售額的比率等,并對每項指標制定一個(gè)考核標準,依據考核標準確定不同的獎罰比率,進(jìn)而確定對各個(gè)銷(xiāo)售人員的獎罰額度。

  信用管理制度 15

  1、合同的.變更與解除由合同承辦人以書(shū)面形式報合同評審機構審核,批準后,盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。

  2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應當及時(shí)收集有關(guān)證據,并立即以書(shū)面形式通知對方當事人,同時(shí)積極采取補救措施,減少損失。

  3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據,及時(shí)向信用(合同)管理機構報告。

  4、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

  信用管理制度 16

  1.努力學(xué)習電子設備技術(shù)知識,掌握電子設備的原理及性能,不斷提高業(yè)務(wù)水平和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

  2.負責計算機及附屬設備的'安裝、調試,按管理規定對計算機及附屬設備進(jìn)行日常維護、定期維護,及時(shí)了解使用部門(mén)的設備運行情況,每半年對計算機設備例行保養一次。

  3.負責轄屬電子設備的維修工作。

  4.負責轄屬電子設備的登記、評測、報廢等綜合管理工作,對轄屬單位電子設備購置提出意見(jiàn)和建議。

  5.負責中心機及附屬設備的檢測和維護,做好維護記錄,定期做好電子設備的統計工作。

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  信用管理制度 17

  第一條:法律法規學(xué)習制度

  1、定期組織合同法律法規的系統學(xué)習,制訂學(xué)習的內容、時(shí)間安排計劃表,組織人員學(xué)習,并做好每次學(xué)習記錄。

  2、董事長(cháng)、總經(jīng)理、各部門(mén)負責人必須帶頭參加合同法律法規的學(xué)習。誠信管理人員、工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員及專(zhuān)職誠信管理員必須經(jīng)過(guò)合同法規的系統培訓和考核。

  3、公司分管誠信工作的負責人,部分分管誠信負責人及誠信管理員定期組織活動(dòng),結合誠信管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題,學(xué)習新法規,解決新問(wèn)題。組織案例分析會(huì )等,并做好書(shū)面記錄。

  第二條:誠信體系建設工作方案

  一、誠信建設的指導思想:

  按照社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制要求,開(kāi)展誠信建設活動(dòng),建立良好的信用制度和誠實(shí)、守信的約束機制,提高企業(yè)誠信管理水平,增強企業(yè)防御市場(chǎng)風(fēng)險和參與市場(chǎng)競爭的能力,為創(chuàng )造誠實(shí)、守信的社會(huì )氛圍和構建和諧社會(huì )作出努力。

  二、開(kāi)展企業(yè)誠信建設的主要內容:

  1、依法經(jīng)營(yíng),誠實(shí)守信,自覺(jué)維護建筑市場(chǎng)正常秩序,為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;

  2、遵守《建筑法》《招投標法》和《合同法》,認真執行武漢市一系列有關(guān)建筑企業(yè)的行為規范,依法合理承攬工程任務(wù),不違法轉包和分包工程業(yè)務(wù);

  3、承接工程不盲目壓價(jià)或無(wú)理抬價(jià),工程預決算不弄虛作假,合理取費,據實(shí)決算;

  4、做到文明施工,注重環(huán)境保護,抓好安全生產(chǎn),自覺(jué)維護國家和人民生命財產(chǎn)安全;

  5、加強質(zhì)量管理,做到不擅自修改設計、不偷工減料、不無(wú)證上崗、不違規操作,保質(zhì)如期完成施工任務(wù),并認真執行回訪(fǎng)保修制度;

  6、加強工程項目管理,認真貫徹執行建設部頒發(fā)的《建設工程項目管理規范》;

  7、處理好企業(yè)的債權、債務(wù),依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權;及時(shí)支付民工工資,及時(shí)償還拖欠的材料款及其他債務(wù),在社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中樹(shù)立良好的`企業(yè)形象;

  9、嚴格用工制度,關(guān)心職工生活,加強職業(yè)培訓教育,提高全員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。如期發(fā)放職工工資,為員工辦妥失業(yè)、醫療、養老等各種保險,做好企業(yè)穩定工作,確保社會(huì )穩定;

  10、依法納稅,自覺(jué)維護國家利益。

  三、開(kāi)展企業(yè)誠信建設的方法:

  1、宣傳發(fā)動(dòng),引導員工投入企業(yè)誠信建設活動(dòng)中來(lái)。通過(guò)各種會(huì )議、講座和培訓,在企業(yè)中廣泛宣傳依法經(jīng)營(yíng)、誠實(shí)守信,增強企業(yè)全體員工的誠信意識,提高守信和維護自身合法權益的能力。

  2、建章建制,加強企業(yè)誠信管理,建立和完善一整套從工程投標、施工管理、質(zhì)量管理、竣工驗收、預決算管理、文明施工、安全生產(chǎn)、職工教育等制度,在企業(yè)內部建立誠信管理體制,增強企業(yè)守信自覺(jué)性。

  3、建立企業(yè)內部征信機制,收集整理好企業(yè)日常發(fā)生的涉及企業(yè)各個(gè)方面的信息,用文字和表格形式加以集中,便于及時(shí)反映和宣傳企業(yè),提高企業(yè)在社會(huì )中的形象和影響。

  4、教育企業(yè)內部各級領(lǐng)導管理干部,充分重視企業(yè)誠信建設,要認識到誠信是生產(chǎn)力,良好的信譽(yù)是企業(yè)綜合素質(zhì)的體現,是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)“通行證”,亦有利于提高企業(yè)的競爭力。

  5、建立誠信建設自評自查制度,定期檢查誠信建設情況,總結經(jīng)驗,找出存在的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn),為創(chuàng )品牌企業(yè)作不懈的努力。

  四、組織保障:

 。ㄒ唬┙㈩I(lǐng)導機構

  成立誠信管理部,公司分管經(jīng)營(yíng)副總為誠信管理部分管領(lǐng)導,負責企業(yè)誠信體系建設工作的組織領(lǐng)導和工作協(xié)調。商議、決定、協(xié)調處理企業(yè)誠信體系建設中的重大事項。

 。ǘ┘{入財務(wù)預算

  在充分利用現有資源的基礎上,本著(zhù)精打細算、逐步投入的原則,編制工作經(jīng)費計劃,納入財務(wù)預算,確保我企業(yè)誠信體系建設工作得以順利進(jìn)行。

  第三條:誠信管理機構、人員崗位責任制度

  為了企業(yè)誠信工程建設方案的有效貫徹與執行,經(jīng)研究決定成立誠信管理部,公司經(jīng)營(yíng)副總萬(wàn)小啟為誠信管理部分管領(lǐng)導,任命鄢志剛為誠信管理部負責人,杜少芳、盧群為專(zhuān)職誠信管理工作人員。

  一、誠信管理部職能

  1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓誠信管理人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。

  2、制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實(shí)施誠信管理工作的考核。

  3、對客戶(hù)進(jìn)資信調查,建立客戶(hù)信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

  4、處理好企業(yè)的債權、債務(wù),依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權;及時(shí)支付民工工資,及時(shí)償還拖欠的材料款及其他債務(wù),。

  二、崗位責任制度

  1、法定代表人的主要職責

 。1)加強誠信管理工作,支持誠信管理部開(kāi)展工作,解決誠信管理工作中的重大問(wèn)題;

 。2)授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;

 。3)對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲;

 。4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

  2、誠信管理部負責人的主要職責:

 。1)組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織誠信管理案例評析會(huì );

 。2)制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實(shí)施誠信管理工作的考核;

 。3)統一辦理授權委托書(shū),嚴格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用;

 。4)匯總、分析客戶(hù)信用數據,向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)。

 。5)協(xié)調與經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

  3、誠信管理員的主要職責:

 。1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

 。2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現,保管好合同專(zhuān)用章。

 。3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛。

 。4)登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

 。5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

 。6)定期向誠信管理負責人匯報誠信管理情況。

 。7)配合有關(guān)部門(mén)共同搞好誠信管理工作。

  4、工程技術(shù)部的主要職責

 。1)參與公司重大合同的論證、洽談、起草和簽訂工作;

 。2)負責編制投標文件、封標、開(kāi)標,填寫(xiě)《投標評審表》,收集保存評審記錄,對評審過(guò)程中提出的問(wèn)題及時(shí)與顧客溝通。

 。3)負責評審工期的合理性、可行性;技術(shù)要點(diǎn)的合理性、可行性,施工技術(shù)措施實(shí)施的可行性;

 。4)負責評審顧客對質(zhì)量要求的標準和質(zhì)量保證能力;

 。5)負責評審材料、施工機具供應方式和保證能力;

 。6)負責評審工程設計變更條款和竣工結算方式。

  5、財務(wù)部的主要職責

 。1)加強與工程技術(shù)部等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

 。2)做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。

 。3)配合企業(yè)誠信管理機構做好誠信管理工作。

  三、誠信管理員考核與獎勵

  1、考核范圍:本公司誠信管理員。

  2、考評時(shí)間:

  公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng),在對各有關(guān)部門(mén)誠信管理工作檢查基礎上進(jìn)行考核。

  3、考核內容

  4、考核部門(mén)

  誠信管理部為公司誠信管理員的考核評審工作的管理機構。

  5、獎懲方法誠信管理員的獎勵等級設三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P;獲獎?wù)咭跃癃剟顬橹,并分別給矛適當的物質(zhì)鼓勵。

 。1)獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上都中產(chǎn)生;

  信用管理制度 18

  為了進(jìn)一步提升公司信用管理能力,加強企業(yè)內部信用管理,樹(shù)立先進(jìn)的企業(yè)信用理念,傳播及弘揚優(yōu)良的'企業(yè)信用文化,創(chuàng )造良好的信用氛圍,結合公司特點(diǎn)與實(shí)際,特制定本制度。

  一、設立信用管理部,專(zhuān)門(mén)負責公司信用工作。

  二、信用管理部獨立于公司其他部門(mén)工作,下設一名信用管理員,全面負責公司信用管理工作,具體工作三個(gè)到位:即宣傳到位、指導到位和協(xié)調到位。

  1、宣傳到位就是積極宣傳企業(yè)信用管理的重要性、必要性,使公司員工牢固樹(shù)立科學(xué)先進(jìn)的信用理念;

  2、指導到位就是要對公司信用建設工作進(jìn)行全面指導,提高公司各部門(mén)的信用管理能力和水平;

  3、協(xié)調到位就是要對信用管理部與其他各部門(mén)之間、其他各部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間承擔的不同信用管理工作進(jìn)行協(xié)調,以促進(jìn)公司信用管理工作的協(xié)調發(fā)展;

  三、信用管理員受公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導,積極參加各種信用培訓,提高信用管理員的工作水平。

  四、在公司其他部門(mén)內各設立一名信用聯(lián)絡(luò )員,主要負責自己部門(mén)的信用工作,并與信用管理部日常聯(lián)絡(luò )。

  信用管理制度 19

  第1章 總則

  第1條 為充分了解和掌握客戶(hù)的信譽(yù)、資信狀況,規范企業(yè)客戶(hù)信用管理工作,避免銷(xiāo)售活動(dòng)中因客戶(hù)信用問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,特制定本制度。

  第2條 本制度適用于對企業(yè)所有客戶(hù)的信用管理。

  第3條 財務(wù)部負責擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷(xiāo)售部需提供建議及企業(yè)客戶(hù)的有關(guān)資料作為政策制定的參考。

  第4條 企業(yè)信用政策及信用等級標準經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批通過(guò)后執行,財務(wù)部監督各單位信用政策的執行情況。

  第2章 客戶(hù)信用政策及等級

  第5條 根據對客戶(hù)的信用調查結果及業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中的客戶(hù)的表現,可將客戶(hù)分為四類(lèi),具體如下表所示。

  第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售談判時(shí),應按照不同的客戶(hù)等級給予不同的銷(xiāo)售政策。

  1.對A級信用較好的客戶(hù),可以有一定的`賒銷(xiāo)額度和回款期限,但賒銷(xiāo)額度以不超過(guò)一次進(jìn)貨為限,回款以不超過(guò)一個(gè)進(jìn)貨周期為限。

  2.對B級客戶(hù),一般要求現款現貨?上仍O定一個(gè)額度,再根據信用狀況逐漸放寬。

  3.對C級客戶(hù),要求現款現貨,應當仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。

  4.對D級客戶(hù),不給予任何信用交易,堅決要求現款現貨或先款后貨。

  第7條 同一客戶(hù)的信用限度也不是一成不變的,應隨著(zhù)實(shí)際情況的變化而有所改變。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員所負責的客戶(hù)要超過(guò)規定的信用限度時(shí),須向銷(xiāo)售經(jīng)理乃至總裁匯報。

  第8條 財務(wù)部負責對客戶(hù)信用等級的定期核查,并根據核查結果提出對客戶(hù)銷(xiāo)售政策的調整建議,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監審批后,由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員按照新政策執行。

  第9條 銷(xiāo)售部應根據企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)情況等,及時(shí)提出對客戶(hù)信用政策及信用等級進(jìn)行調整的建議,財務(wù)部應及時(shí)修訂此制度,并報有關(guān)領(lǐng)導審批后下發(fā)執行。

  第3章 客戶(hù)信用調查管理

  第10條 客戶(hù)信用調查渠道。

  銷(xiāo)售部根據業(yè)務(wù)需要,提出對客戶(hù)進(jìn)行信用調查。財務(wù)部可選擇以下途徑對客戶(hù)進(jìn)行信用調查。

  1.通過(guò)金融機構(銀行)調查。

  2.通過(guò)客戶(hù)或行業(yè)組織進(jìn)行調查。

  3.內部調查。詢(xún)問(wèn)同事或委托同事了解客戶(hù)的信用狀況,或從本企業(yè)派生機構、資訊報道中獲取客戶(hù)的有關(guān)信用情況。

  4.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員實(shí)地調查。即銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)的接洽過(guò)程中負責調查、收集客戶(hù)信息,將相關(guān)信息提供給財務(wù)部,財務(wù)部分析、評估客戶(hù)企業(yè)的信用狀況。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員調查、收集的客戶(hù)信息應至少包括以下內容,如下表所示。

  銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對客戶(hù)進(jìn)行信用調查用收集的客戶(hù)信息列表

  第11條 信用調查結果的處理。

  1.調查完成后應編寫(xiě)客戶(hù)信用調查報告。

 。1)客戶(hù)信用調查完畢,財務(wù)部有關(guān)人員應編制客戶(hù)信用調查報告,及時(shí)報告給銷(xiāo)售經(jīng)理。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員平時(shí)還要進(jìn)行口頭的日常報告和緊急報告。

 。2)定期報告的時(shí)間要求依不同類(lèi)型的客戶(hù)而有所區別。

 、貯類(lèi)客戶(hù)每半年一次即可。

 、贐類(lèi)客戶(hù)每三個(gè)月一次。

 、跜類(lèi)、D類(lèi)客戶(hù)要求每月一次。

 。3)調查報告應按企業(yè)統一規定的格式和要求編寫(xiě),切忌主觀(guān)臆斷,不能過(guò)多地羅列數字,要以資料和事實(shí)說(shuō)話(huà),調查項目應保證明確全面。

  2.信用狀況突變情況下的處理。

 。1)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員如果發(fā)現自己所負責的客戶(hù)信用狀況發(fā)生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。

 。2)對于信用狀況惡化的客戶(hù),原則上可采取如下對策:要求客戶(hù)提供擔保人和連帶擔保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或實(shí)行發(fā)貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人追債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。

  第12條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員自己在工作中應建立客戶(hù)信息資料卡,以確保銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,及時(shí)掌握客戶(hù)的變化以及信用狀況?蛻(hù)資料卡應至少包括以下內容。

  1.基本資料:客戶(hù)的姓名、電話(huà)、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數量、單價(jià)、金額等。

  2.業(yè)務(wù)資料:客戶(hù)的付款態(tài)度、付款時(shí)間、銀行往來(lái)情況、財務(wù)實(shí)權掌管人、付款方式、往來(lái)數據等。

  第4章 交易開(kāi)始與中止時(shí)的信用處理

  第13條 交易開(kāi)始。

  1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應制訂詳細的客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)計劃,如某一客戶(hù)已訪(fǎng)問(wèn)5次以上而無(wú)實(shí)效,則應從訪(fǎng)問(wèn)計劃表中刪除。

  2.交易開(kāi)始時(shí),應先填制客戶(hù)交易卡?蛻(hù)交易卡由企業(yè)統一印制,一式兩份,有關(guān)事項交由客戶(hù)填寫(xiě)。

  3.無(wú)論是新客戶(hù),還是老客戶(hù),都可依據信用調查結果設定不同的附加條件,如交換合同書(shū)、提供個(gè)人擔保、提供連帶擔;蛱峁┑盅簱。

  第14條 中止交易。

  1.在交易過(guò)程中,如果發(fā)現客戶(hù)存在問(wèn)題和異常點(diǎn)應及時(shí)報告上級,作為應急處理業(yè)務(wù)可以暫時(shí)停止供貨。

  2.當票據或支票被拒付或延期支付時(shí),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點(diǎn)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員根據上級主管的批示,通知客戶(hù)中止雙方交易。

  第5章 附則

  第15條 本制度的最終解釋權歸財務(wù)部。

  第16條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

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