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中學(xué)檔案管理制度
在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的中學(xué)檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
中學(xué)檔案管理制度1
一、使用語(yǔ)音室上課的`教師必須經(jīng)過(guò)技術(shù)擦作培訓，嚴格按操作程序進(jìn)行操作。
二、每學(xué)期每班第一次使用語(yǔ)音室時(shí)，必須對學(xué)生進(jìn)行培訓教育。
三、語(yǔ)音課一般按學(xué)校排定的時(shí)間進(jìn)行，臨時(shí)變動(dòng)，應及時(shí)與分管責任教師聯(lián)系，以便合理安排。
四、分管責任教師應協(xié)助上課教師做好課前準備和課后檢查工作，保證教學(xué)順利進(jìn)行。
五、教師在上語(yǔ)音課之前或之后都應檢查有關(guān)設備是否完好，用后填寫(xiě)使用情況登記表，如有損壞，及時(shí)與分管責任教師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報，事后加倍處罰。
六、學(xué)生進(jìn)入語(yǔ)音室后，須接受老師的指導，按座位表就坐，不準隨便調換座位。
七、使用者（學(xué)生）應嚴格遵守使用規則，聽(tīng)音時(shí)仔細檢查耳機性能。先把音量調到最小，方可開(kāi)機。聽(tīng)音設備不得作收音、娛樂(lè )及其它用。不準拆接電器線(xiàn)路。耳機、話(huà)筒應該輕拿輕放，不準敲打。如發(fā)現機子故障或損壞，應立即與教師聯(lián)系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個(gè)人責任。
八、遵守紀律，愛(ài)護公物，注意衛生，保持室內整潔；責任教師每天必須檢查室內衛生情況，每星期徹底打掃室內衛生。
九、人離語(yǔ)音室，要切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，并上鎖，以保安全；責任教師應每天檢查以上內容，以策萬(wàn)全。
十、無(wú)關(guān)人員，未經(jīng)許可，不準進(jìn)入語(yǔ)音室。
十一、造成損失有相關(guān)人員負責賠償，教師操作不當由教師自行負責；語(yǔ)音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛生等，玩忽職守者除負責賠償損失外，還應扣除“教師發(fā)展評價(jià)”考核分10分。
中學(xué)檔案管理制度2
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規定，為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實(shí)行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實(shí)現檔案的有效利用。
第二節檔案工作體制、機構和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區檔案局的監督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )。
第七條檔案干部要認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識和教育專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱(chēng)評定、福利待遇等方面享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的檔案干部在調離檔案工作崗位時(shí)，應聽(tīng)取授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調離前應辦理交接手續。
第三節檔案工作的任務(wù)
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門(mén)執行制度的情況進(jìn)行監督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。
第四節文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會(huì )以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無(wú)誤后履行簽字手續。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設備部門(mén)應通知有關(guān)人員參加儀器設備的開(kāi)箱驗收活動(dòng)。
第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門(mén)保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀(guān)、學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)，以利于長(cháng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
第五節檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統整理應按部門(mén)分類(lèi)、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類(lèi)方案，按照此方案指導文件分類(lèi)、排列組合。
2、將文件按一定特征分門(mén)別類(lèi)，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來(lái)編寫(xiě)頁(yè)號，填寫(xiě)卷內文件目錄。
4、將同一類(lèi)案卷按一定標準初步排列起來(lái)。
5、填寫(xiě)備考表、裝訂、填寫(xiě)案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時(shí)間和頁(yè)數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案庫或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫(xiě)明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷(xiāo)。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續借手續。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準報上級部門(mén)審核后銷(xiāo)毀。
第三十二條毀檔案要明確銷(xiāo)毀人和監銷(xiāo)人，進(jìn)行實(shí)地監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節檔案的統計與移交
第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統計并按照規定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。
第三十五條機構撤消、合并時(shí)，要在機構變動(dòng)前組織專(zhuān)人整理好檔案，按規定向有關(guān)部門(mén)移交，并辦理移交手續。
第九節附則
第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時(shí)，則依上級規定執行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書(shū)工作制度
第一節文書(shū)處理制度
1、嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫(xiě)作規則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。
3、發(fā)文必須按規定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)統一編號行文，并做好發(fā)文登記。
4、收到外來(lái)文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時(shí)、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著(zhù)先急后4、緩，先領(lǐng)導后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。
5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。
第二節文書(shū)材料的立卷歸檔制度
1、在工作活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料(文書(shū)、科技、聲像，會(huì )計等)均應及時(shí)收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅持平時(shí)立卷和專(zhuān)題立卷，每辦一件事，每開(kāi)一次會(huì )或每搞一項中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正件原件齊全。
(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。
(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點(diǎn)后次要，先批復后請求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號。
(4)提倡立薄卷、專(zhuān)題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過(guò)200頁(yè)。
(5)案卷標題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。
第三節印章管理制度
1、公章和介紹信，由辦公室專(zhuān)人保管。
2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門(mén)核準，分管領(lǐng)導審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。
5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。
第三章檔案工作制度
第一節檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準入內。
2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。
3、檔案庫房?jì)炔坏枚逊牌渌锲�，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙�?/p>
4、庫房門(mén)窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門(mén)，確保庫房安全。
5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第二節檔案保密制度
1、嚴格執行國家保密法的規定，經(jīng)常開(kāi)展保密工作的學(xué)習和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺(jué)性。
2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無(wú)關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。
4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄。
第三節檔案利用借閱制度
1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門(mén)業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門(mén)領(lǐng)導的同意。
3、查閱絕密級檔案應經(jīng)總支書(shū)記、校長(cháng)批準，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準。
4、查閱檔案應在檔案室指定地點(diǎn)。對檔案要愛(ài)護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報，依法追究責任。
5、歸還時(shí)借閱人應向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開(kāi)。
6、摘錄、復制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫(xiě)申請單，摘錄件、復制件經(jīng)檔案管理人員核對(內容、頁(yè)數、份數)無(wú)誤后由檔案室蓋章后方有效。
第四節檔案的保管制度
1、單位黨、政、工、團、教學(xué)、會(huì )計等檔案實(shí)行集中統一管理。
2、每年檔案按要求分類(lèi)整理，編好案卷歸檔號。
3、檔案按類(lèi)、年分別排列入架。
4、檔案資料的'收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長(cháng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復。
第五節檔案統計制度
1、檔案統計工作必須做到準確、及時(shí)、科學(xué)。
2、檔案統計數字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。
3、按時(shí)按規定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統計表》。
4、檔案統計資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會(huì )效益的利用情況，要填寫(xiě)檔案利用情況登記表。
第六節檔案移交制度
1、移交文件材料必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。
2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。
第七節檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。
2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領(lǐng)導負責，由檔案部門(mén)組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內容，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見(jiàn)。
4、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，應逐頁(yè)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準、上級部門(mén)審核后才能進(jìn)行。
5、銷(xiāo)毀文件檔案，必須依規定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。
6、銷(xiāo)毀檔案必須有2人以上監督銷(xiāo)毀，防止丟失泄密。
7、監銷(xiāo)人員監銷(xiāo)后在銷(xiāo)毀檔案清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽名蓋章。
第八節檔案的預立卷制度
學(xué)校檔案預立卷是學(xué)校檔案管理的基礎工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門(mén)立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類(lèi)目歸卷，便于查找利用。
2、建立規范的預立卷類(lèi)目表，并依次設置條款編號。
3、立卷部門(mén)可根據工作實(shí)際向檔案室提出對預立卷類(lèi)目進(jìn)行調整建議。
4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門(mén)的預立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導并檢查平時(shí)歸卷情況。
第四章各級各類(lèi)檔案工作職責
第一節檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、分管校長(cháng)職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創(chuàng )造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。
3、辦公室主任職責：領(lǐng)導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務(wù)。
4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時(shí)歸檔。
5、對網(wǎng)絡(luò )人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎懲辦法，鼓勵先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�。
第二節文書(shū)工作人員職責
1、必須嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，文書(shū)處理必須做到準確、及時(shí)、安全。
2、負責公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來(lái)文和部門(mén)的文件材料必須分類(lèi)登記，專(zhuān)柜保存。
3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發(fā)須登記。
4、按公文寫(xiě)作的規定和要求，認真做好公務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)、校對工作和發(fā)文登記。
5、參加校內召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議時(shí)，認真做好出席統計和會(huì )議記錄。
6、堅持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。
7、認真做好文件清退工作。
第三節檔案工作人員職責
1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類(lèi)檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，嚴格執行檔案工作制度。
3、認真做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時(shí)改正。
4、凡設備開(kāi)箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場(chǎng)收集有關(guān)資料。
5、做好督促、指導工作，定期召開(kāi)檔案網(wǎng)絡(luò )人員會(huì )議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、定期核對清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現案卷污損應及時(shí)修補。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動(dòng)開(kāi)展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。
第四節檔案網(wǎng)絡(luò )人員職責
1、嚴格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統一管理的原則。
2、負責收集、整理、保管本部門(mén)本年度所形成的文件材料。
3、本部門(mén)形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。
4、做好上級來(lái)文和外出人員開(kāi)會(huì )帶回文件的收集、登記工作。
5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。
6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。
7、每一次活動(dòng)結束后，應及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節電子檔案工作職責
1、電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門(mén)負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開(kāi)發(fā)利用等工作，由本校檔案室負責。
2、本校檔案的電子文件，與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。
3、專(zhuān)職檔案員應具備計算機專(zhuān)業(yè)知識，熟悉計算機系統，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類(lèi)及檔案人員網(wǎng)絡(luò )圖
文書(shū)檔案：黨支部、校長(cháng)室、教導處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊
教學(xué)檔案：綜合類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)、課堂教學(xué)類(lèi)、德育教育類(lèi)、藝術(shù)科技教育類(lèi)、衛生工作類(lèi)、教材類(lèi)、教師隊伍建設類(lèi)
會(huì )計檔案：憑證類(lèi)、帳冊類(lèi)、報告類(lèi)、其它
基建檔案：項目
設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具
科研檔案：課題、論文
聲像檔案：照片、底片
電子檔案：光盤(pán)、磁盤(pán)
榮譽(yù)檔案：獎狀、證書(shū)、獎牌(杯)、其它
教師業(yè)務(wù)檔案：語(yǔ)、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)
中學(xué)檔案管理制度3
一、檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
二、檔案進(jìn)出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷(xiāo)號工作。每年檢查、清理一次庫房?jì)鹊腵檔案，做到收物相符。
三、隨時(shí)檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變”等，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并報告。
四、管理人員要堅持適時(shí)開(kāi)窗、通風(fēng)、除濕、調節等措施，保證庫房?jì)冗m宜的溫濕度。
五、嚴禁在庫房?jì)任鼰�、烤火、放置食品、雜物。
六、下班前應檢查門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉。
七、經(jīng)常搞好庫房衛生，保持清潔。柜架檔案應排列整齊。
中學(xué)檔案管理制度4
為了科學(xué)、規范地開(kāi)展會(huì )計電算化工作，不斷提高財務(wù)管理水平，根據有關(guān)會(huì )計電算化規定和辦法，特制定本辦法：
1.認真執行上級部門(mén)制定的電算化管理制度，自覺(jué)接受上級部門(mén)的檢查和監督。
2.根據電算化軟件的使用要求，正確執行會(huì )計電算化的操作程序。
3.電算化設備由財務(wù)部門(mén)統一管理，做到專(zhuān)機專(zhuān)人使用，其他部門(mén)和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機進(jìn)行病毒檢測，切實(shí)做好防毒工作，未經(jīng)檢查的`外來(lái)軟盤(pán)不得上機運行，發(fā)現機內病毒，應立即采取有力措施，消除病毒。
5.財務(wù)軟件操作人員要設置密碼口令，并注意保密，半年或一年應變動(dòng)一次密碼口令。
6.每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過(guò)程中非正常關(guān)機。如上機需臨時(shí)離開(kāi)，也應退出操作系統。
7.在操作過(guò)程中如遇斷電、設備故障，軟件運行不正常等情況，應立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時(shí)處理。
8.在用的計算機，如需要修改和升級財務(wù)軟件，要報上級主管部門(mén)批準同意。
中學(xué)檔案管理制度5
第一章總則
1、為保證我校教育科研工作規范、有效開(kāi)展；正常、有序的進(jìn)行，充分調動(dòng)學(xué)校各層次教育科研人員的研究積極性，如期地按計劃實(shí)施預定目標，特制定本管理制度。
2、我校教育科研工作堅持“理論與實(shí)踐相結合、普及與提高相結合”的原則，著(zhù)眼于解決教育改革發(fā)展與教師專(zhuān)業(yè)化發(fā)展中的理論和實(shí)踐問(wèn)題，著(zhù)力于提高我校教育科研水平，提高教師專(zhuān)業(yè)化程度，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
3、本制度按照“規范管理、關(guān)注過(guò)程、分層要求、追求實(shí)效”的要求，對校承擔的重點(diǎn)課題和校級一般課題的選題、報審、評審、管理、成果鑒定、結題驗收、宣傳推廣和評獎等提出相應要求。
第二章組織
1、健全校教育科研組織機構及管理網(wǎng)絡(luò )
�。�1）由校長(cháng)、教科室主任、課題組長(cháng)組成課題研究的領(lǐng)導小組。
�。�2）建立分工合理，落實(shí)到人的資料管理方式，做好日�？蒲匈Y料的收集和整理。
2、健全學(xué)�？蒲姓n題管理網(wǎng)絡(luò )
科研領(lǐng)導小組（一級）、科研小組（二級）、校長(cháng)室、教科室、教導處、校團委（三級）、縣骨干、市骨干、優(yōu)秀教師、教研組長(cháng)、班主任（四級）
3、主管科研工作的領(lǐng)導的主要職責如下：
根據科研發(fā)展的總方針，遵照課題有關(guān)科研規劃和計劃，結合本校的實(shí)際情況規劃本校的科研工作；負責本校的科研發(fā)動(dòng)工作；組織科研課題并負責實(shí)施和管理；組織校內外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；定期對科研工作進(jìn)行充實(shí)、評估和檢查；負責實(shí)施科研的獎懲。
4、教科室的主要職責如下：
以學(xué)校繼續教育發(fā)展為綱，主動(dòng)承擔科研課題，集中主要力量完成承擔的課題任務(wù)，還要指導學(xué)校、年級（組）和教師個(gè)體的課題申報、立項、實(shí)施、結題等工作，形成學(xué)校內多層次、多領(lǐng)域的科研局面，充分調動(dòng)學(xué)校廣大教師的科研積極性，通過(guò)科研實(shí)踐的探索和錘煉，促進(jìn)教師素質(zhì)的全面提高。
第三章教育科研課題管理
1、本條例規范的主要是本校承擔的省、市、縣級重點(diǎn)課題和校級一般課題。本校承擔的省、市、縣重點(diǎn)課題原則上是在全國范圍內教育改革與發(fā)展中要探究的重大問(wèn)題；校級一般課題原則上是學(xué)校各級教研組或各學(xué)科類(lèi)教育改革與發(fā)展中需要解決的具體問(wèn)題。
縣級以上重點(diǎn)課題：
�。�1）進(jìn)行課題申報：申報課題的內容要完整。（①課題名稱(chēng)；②確定課題的依據；③研究目標、主要內容；④完成課題研究的條件分析；⑤課題組成員、負責人；⑥實(shí)驗研究步驟及進(jìn)度，研究方法及預期成果；⑦課題經(jīng)費等。）
�。�2）教科室每學(xué)期初制定學(xué)校教育科研總計劃；安排好學(xué)期教育研究課進(jìn)度；期末完成一份階段性小結。并做好所有資料（電子稿和文字稿）的收集工作。
�。�3）在課題的研究過(guò)程中要有嚴謹的科研態(tài)度，主動(dòng)學(xué)習上級下發(fā)的各項文件，注重每一個(gè)環(huán)節的過(guò)程研究。參與課題研究的人員每學(xué)期圍繞課題研究的主題上1-2節實(shí)驗研究課；完成1-2份資料匯總；每學(xué)年至少寫(xiě)一篇參與課題研究后的科研論文。
�。�4）完成課題結題的各項工作。
�。�5）重視科研成果的推廣和改良。積極參與各類(lèi)科研比賽。
�。�6）做好資料的收集整理工作，并隨時(shí)準備上級的檢查指導。
校級一般課題：
�。�1）各教研組在認真學(xué)習研究的基礎上，根據學(xué)校規劃與主課題方向，結合學(xué)科特點(diǎn)與教改精神，并從教育教學(xué)實(shí)踐和教育理論文獻中發(fā)現問(wèn)題，制定各教研組的課題研究方案，填寫(xiě)《武尚中學(xué)教育科研課題申報表》，并于每學(xué)年開(kāi)學(xué)初上報教科室審定與備案。
�。�2）立項的課題必須及時(shí)建立課題檔案，檔案資料包括：課題申報表、課題方案、學(xué)期研究活動(dòng)計劃、課題研究活動(dòng)情況記載、研究課教案、經(jīng)驗論文、發(fā)表文章、獲獎證書(shū)、理論學(xué)習資料、研究報告等。
�。�3）校級組要有計劃地開(kāi)展研究，每學(xué)期初要認真制訂“課題活動(dòng)計劃”，每學(xué)期課題組活動(dòng)不少于4次；由課題組負責人組織開(kāi)展，及時(shí)做好“課題研究活動(dòng)情況記載”。每學(xué)期末進(jìn)行“課題活動(dòng)總結”。每位參與課題研究的老師期末撰寫(xiě)論文或經(jīng)驗總結。
�。�4）平時(shí)備課、上課要貫徹課題要求，每位課題成員每學(xué)期至少上一節校級公開(kāi)研究課。
�。�5）教育科研課題的結題鑒定的評價(jià)，是學(xué)校教育科研管理工作的重要環(huán)節之一。申報的各級立項課題，必須規范結題。校級課題組在正式結題前十五天向教科室提出課題結題書(shū)面申請，填寫(xiě)《武尚中學(xué)教育科研一般課題結題申請表》，并提供課題研究結題的材料。
2、凡本校教師申報的科研課題，必須經(jīng)校審查簽署意見(jiàn)后再上報。校外合作科研計劃，由課題負責人提出，經(jīng)校研究認可后，報教科室備案。
3、每年第四季度，在總結當年科研計劃完成情況的基礎上，進(jìn)行下一年的科研計劃預測和論證。
第四章科研經(jīng)費管理
在校教育經(jīng)費中劃撥一定的經(jīng)費用于繼教處的正常運行、課題的研究和教師科研成果的獎勵。
第五章教育科研成果的管理及確認
我校教師的教育科研課題、教改課題、公開(kāi)發(fā)表或獲獎的論文、論著(zhù)等必須署名武尚中學(xué)，并持原件和復印件到教科室登記確認，備案。
第六章教育科研獎懲
為進(jìn)一步調動(dòng)我校教師從事科學(xué)研究的積極性和創(chuàng )造性，有效地組織好學(xué)校的科研力量，保證科研計劃的順利實(shí)施和按質(zhì)按期完成，不斷提高學(xué)校的科研水平，特定下列獎懲制度：
本辦法適用于我校教師和行政管理人員主持或參與的各級各類(lèi)科研項目的管理以及校級一般課題的研究人員。
�。ㄒ唬�、平時(shí)考核：
1、日�？记冢核邢嚓P(guān)課題組成員每月按時(shí)參加課題組活動(dòng)（聽(tīng)課、評課），能及時(shí)交流合理化建議，并能積極參加集體學(xué)習的進(jìn)行每月日�？己�。
2、資料整理：每位課題研究教師在進(jìn)行每一輪課題研究后及時(shí)進(jìn)行資料的整理歸納工作，且資料齊全、工整、格式統一，每學(xué)期末能及時(shí)將資料交課題組長(cháng)。
3、論文撰寫(xiě)：
期末在校范圍內評選的優(yōu)質(zhì)課、論文等與期末考評掛鉤。根據各學(xué)科科研人員積極承擔課題研究，能充分發(fā)揮我校學(xué)科優(yōu)勢，開(kāi)展課程整合，促進(jìn)各學(xué)科間的交叉滲透，不斷拓寬研究領(lǐng)域，為擴大和提高我�？蒲械囊幠�、水平和整體實(shí)力作出貢獻的'個(gè)人進(jìn)行年終獎勵。
�。ǘ�、立項獎勵：
1、參加各類(lèi)課題研究展示活動(dòng)表現突出的，按分工及承擔任務(wù)的輕重給予適當的獎勵。
2、參加各級各類(lèi)論文、課件、研究課比賽并獲得一定獎項的給予適當的獎勵。在縣級、市級、省級教育刊物上發(fā)表的教育論文分別予以獎勵。
3、按規定對參與國家級項目的課題組，給予一定經(jīng)費支持和獎勵；對于獎勵在項目爭取過(guò)程中起到重要作用的組織者和管理者給予組織管理獎；對于實(shí)施課題得力的個(gè)人，學(xué)校將按每個(gè)立項項目的比例予以獎勵。
4、參與課題的研究工作是評優(yōu)晉級的前提條件，有優(yōu)秀階段性成果或結題成果推廣較好的教師優(yōu)先。
集體備課制度
一、全校每一位教師都必須參加集體備課（教研活動(dòng)）。
二、集體備課應做到“三定”（定時(shí)間、地點(diǎn)、中心發(fā)言人），各年級同一學(xué)科同一類(lèi)班級應做到“四統一”（統一標準、進(jìn)度、作業(yè)量、質(zhì)量考核）。個(gè)人鉆研與集體研究相結合，共同解決教法、教材疑難，取長(cháng)補短，共同發(fā)展。
三、實(shí)行主備課人制度。每周同一年級同一學(xué)科由一位教師作為主備課人，在備課會(huì )上，就下一周授課內容提出設想，其他教師提出建議，然后形成具體教案（學(xué)案）。
四、每位教師要重視二次備課這個(gè)環(huán)節。在上課之前，對通過(guò)集體備課形成的教案要根據實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化的處理。
五、要做到超前備課，每次集體備課活動(dòng)時(shí)，要對上周授課情況進(jìn)行小結，應特別注意對“課后分析”的交流。
六、每次備課（教研）活動(dòng)，組長(cháng)要考勤簽名，每月將備課記錄交教導處檢查。
七、主要任務(wù)：
1、了解、檢查并交流上周教與學(xué)的進(jìn)度情況，二次備課和課后反思的撰寫(xiě)情況。
2、了解、交流或通報上周教學(xué)案使用和作業(yè)批改情況。
3、安排好教研公開(kāi)課，組織好聽(tīng)評課活動(dòng)，交流聽(tīng)課學(xué)習情況。
4、對照教學(xué)計劃，商量并確定下一周教學(xué)內容、時(shí)間安排和主要活動(dòng)。
5、重點(diǎn)討論本次備課內容，共同修訂好教學(xué)案一體化資料。
6、相關(guān)練習、作業(yè)的安排與處理辦法。
7、推薦或學(xué)習有關(guān)報刊上的教改文章，周知教研活動(dòng)、課程改革、考試方面的重要信息。
8、優(yōu)秀論文、典型案例、摘抄等交流展覽。
八、具體要求：
1、每次活動(dòng)，必須在做好充分準備的基礎上，大家都能準時(shí)參加備課活動(dòng)，不遲到，不早退，不做與集體備課無(wú)關(guān)的事情，以免分心，影響備課效果。
2、上周內容的通報、交流必須建立在活動(dòng)之前的抽查、了解、掌握第一資料的前提下進(jìn)行，并能每次突出一至兩個(gè)重點(diǎn)內容，盡量準備個(gè)案和大家一起剖析。
3、主備人要將自己的教學(xué)案一體化資料，周知大家，然后有主備人主講，大家討論，修改、調整、增刪，并考慮到不同層次的班級學(xué)生的情況。
4、不定期安排不同層次班級的老師介紹自己教學(xué)或者學(xué)生學(xué)習的情況，總結成功做法，幫助解決疑難問(wèn)題。推薦報刊文章等。
5、就本周主要教研活動(dòng)的開(kāi)展、時(shí)間、任務(wù)量等作出安排并落實(shí)到每個(gè)具體的人頭。
6、相關(guān)資料的選擇，題目的增刪；練習與測試的批改、記分、講評、補救措施等做到明確清楚，資料使用的檢查辦法也要落實(shí)好。
九、備課流程：
回顧檢查通報--教學(xué)案一體化--作業(yè)練習或檢測安排及要求--本周相關(guān)教研活動(dòng)--填寫(xiě)備課活動(dòng)表格并上交。
十、教研組長(cháng)要妥善保管好集體備課冊，期末交教科室存檔。
聽(tīng)課制度
一、教導正副主任、教科室正副主任每周至少聽(tīng)兩堂教師的隨堂課。
二、教研組聯(lián)系領(lǐng)導每周聽(tīng)一堂該教研組教師的隨堂課。
三、教研組長(cháng)每周聽(tīng)一堂本組內教師的隨堂課。
四、年級組長(cháng)每周內聽(tīng)一堂本年級教師的隨堂課。
五、班主任每周聽(tīng)一堂本班教師的隨堂課。
六、教齡兩年以上的教師每?jì)芍苈?tīng)一堂同科教師的隨堂課。
七、教齡不滿(mǎn)兩年的教師每周聽(tīng)一堂同科教師的隨堂課，聽(tīng)課后，要認真總結，寫(xiě)好聽(tīng)后感。
八、聽(tīng)課前，聽(tīng)課教師主動(dòng)與執教教師聯(lián)系，了解所授內容、熟悉教材；聽(tīng)課過(guò)程中，認真記錄（要注明時(shí)間、授課人、學(xué)科、節次、班級、課題），做好評價(jià)分析；課下相互交流。
九、在聽(tīng)課過(guò)程中，聽(tīng)課教師不得吸煙、談話(huà)、走動(dòng)、中途退場(chǎng)，不做影響學(xué)生上課的事情。
十、每次聽(tīng)課后，聽(tīng)課教師及時(shí)把聽(tīng)課記錄交到學(xué)校教科室備案。
十一、每學(xué)期結束，學(xué)校教科室對教師聽(tīng)課的情況進(jìn)行考核。
校本教研管理制度
1 、校長(cháng)是校本教研的第一責任人。校長(cháng)要樹(shù)立科研興校的辦學(xué)理念，成為校本教研的組織者和領(lǐng)導者，主動(dòng)參與教學(xué)研究，為教師的教學(xué)研究創(chuàng )造條件，營(yíng)造學(xué)校教研氛圍和教研文化。
2 、教科室正副主任是校本教研的具體組織者、實(shí)施者、管理者。教研組長(cháng)、備課組組長(cháng)必須積極協(xié)助教科室主任做好校本教研管理工作。包括資料的搜集、整理、分析、調研、反饋等。
3 、學(xué)校要制定促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的規劃與校本教研計劃。每位教師要根據自身實(shí)際、針對學(xué)校的規劃、計劃，制定適合自己實(shí)際發(fā)展情況的專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃。
4 、學(xué)校要根據教師的年齡、自身素質(zhì)、教學(xué)水平、發(fā)展目標等不同，采取層次、內容、形式不同的校本教研活動(dòng)，在關(guān)注教師個(gè)體差異的同時(shí)，注重共同發(fā)展。
5 、每一位教師必須按照學(xué)校要求，積極參與讀書(shū)自悟、集中學(xué)習、專(zhuān)題研討等活動(dòng)，并詳細做好筆記。
6 、每一位教師必須建立個(gè)人成長(cháng)記錄袋，以增強教師自我反思、主動(dòng)發(fā)展的意識和能力。
7 、教師參加校本教研情況納入繼續教育學(xué)時(shí)，并作為教師年度考核的重要內容之一。由教科室、教研組負責考核。
8 、學(xué)校的各級課題都由教科室統一管理、組織實(shí)施。
教師繼續教育制度
教師需要終身學(xué)習，教師繼續教育工作是永恒的，為適應新課程改革的步伐，應在工作中進(jìn)一步加大教師繼續教育工作，提高教師的素質(zhì)。
一、繼續教育工作實(shí)行領(lǐng)導負責制
學(xué)校領(lǐng)導要重視教師繼續教育工作的重要性，認真貫徹落實(shí)《中小學(xué)教師繼續教育規定》和國家有關(guān)繼續教育的政策和措施，要有人負責、管理和實(shí)施，確保教師繼續教育持續健康地發(fā)展。
二、 思想政治教育和師德修養
認真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習，端正科學(xué)態(tài)度，真正樹(shù)立起現代人才觀(guān)、正確的教育價(jià)值觀(guān)以及科學(xué)的教育教學(xué)觀(guān)和全面的教育質(zhì)量觀(guān)，堅持不懈、堅信不疑、真心實(shí)意地實(shí)施素質(zhì)教育；加強師德教育，提高教師的思相政治素養。
三、學(xué)歷教育
對具備合格學(xué)歷的教師進(jìn)行的提高學(xué)歷層次的培訓，鼓勵教師積極參加學(xué)習，不斷提高學(xué)歷層次和文化專(zhuān)業(yè)知識。
四、非學(xué)歷教育
認真積極參加上級部門(mén)組織的非學(xué)歷教育及各種教師培訓，認真參加新課程的師資培訓，適應新課程改革的需要。
五、校本培訓
教師積極參加校本培訓，通過(guò)校本培訓提高教師實(shí)施素質(zhì)教育的能力和水平。
六、其他各種培訓
教師在教育教學(xué)過(guò)程中，要積極參加其他各種形式的培訓活動(dòng)。把教師繼續教育作為教師資格認定、考核、評聘的必備條件，積極探索小學(xué)教師“培養、培訓、管理”一體化的有效機制，完善我校教師繼續教育制度，使教師繼續教育工作逐漸走上有法可依，依法治訓的良性發(fā)展軌道。
中學(xué)檔案管理制度6
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負責填寫(xiě)，學(xué)籍欄目必須按要求填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)墨跡。
二、學(xué)校操行評語(yǔ)要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行，用書(shū)面形式寫(xiě)出評語(yǔ)，報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習、勞動(dòng)、文體、社會(huì )等方面的表現概括地反映實(shí)際表現及特點(diǎn)，不可千篇一律沒(méi)有特色。
五、評語(yǔ)要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng )造精神，不得單純以分數的高低、聽(tīng)話(huà)的`程度來(lái)論優(yōu)劣，決不能在評價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實(shí)事求是，以肯定成績(jì)?yōu)橹�，缺點(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統一負責管理，如實(shí)填寫(xiě)，按時(shí)上交，不得拖拉。
中學(xué)檔案管理制度7
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導和上級領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施《檔案法》，抓好學(xué)校的檔案建設。
2、學(xué)校建立綜合檔案室，統一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實(shí)檔案工作的`各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化。
5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門(mén)統一規定和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
6、檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、檔案員要時(shí)向上級檔案主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
8、校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
9、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密。
中學(xué)檔案管理制度8
一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。
二、學(xué)校設有檔案專(zhuān)用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學(xué)校有檔案工作分管校長(cháng)、主任，由專(zhuān)職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說(shuō)的機密不說(shuō)，不出賣(mài)保密文件。
七、不得擅自損壞、銷(xiāo)毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。
中學(xué)檔案管理制度9
為了加強對我校校本研訓過(guò)程管理，使校本研訓工作逐步走上科學(xué)化、規范化軌道，對校本研訓實(shí)施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長(cháng)為第一責任人，副校長(cháng)、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進(jìn)行考核，考核堅持公正、公開(kāi)的原則。
二、考核評價(jià)參考內容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓活動(dòng)，態(tài)度端正，思想上重視，行動(dòng)上落實(shí)。
�。�1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習與研訓活動(dòng)，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規定進(jìn)行處理；
�。�2）嚴格教師校本研訓學(xué)習情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓學(xué)習目標計劃、學(xué)習筆記、學(xué)習作業(yè)、學(xué)習心得、學(xué)習階段性總結等。
2、每個(gè)教師根據自身實(shí)際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的`發(fā)展方向，自我修養，自我提高。自覺(jué)學(xué)習教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫(xiě)好學(xué)習心得，豐富成長(cháng)檔案袋內容，通過(guò)自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動(dòng)，學(xué)習新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng )造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動(dòng)中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓學(xué)習后，教師能及時(shí)總結自己的認識和體會(huì )，將學(xué)到的新思想加以?xún)然�，形成自己的思想。及時(shí)撰寫(xiě)心得體會(huì )、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個(gè)人研訓考核評價(jià)的結果，以學(xué)分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務(wù)、職稱(chēng)晉升和年終履職考核掛鉤。
中學(xué)檔案管理制度10
1、學(xué)校公章由校長(cháng)辦公室作為機密件由專(zhuān)人管理，并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長(cháng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱(chēng)）聘書(shū)等，由教育局或相關(guān)部門(mén)統一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門(mén)審計后憑主管校長(cháng)批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì )議、研討會(huì )議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導批準方可開(kāi)具。
6、校長(cháng)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現即予嚴厲懲處。
中學(xué)檔案管理制度11
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規和方針、政策。
2、對本校各部門(mén)和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
3、集中統一管理本校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。
4、為國家積累檔案財富，按規定的時(shí)間和要求把具有長(cháng)期保存價(jià)值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門(mén)按規定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房?jì)葯痪�、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀(guān)、條理分明，編號科學(xué)規范、查找方便。
4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門(mén)兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁(yè)號，填寫(xiě)卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡(jiǎn)明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書(shū)寫(xiě)。
4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規格統一，書(shū)寫(xiě)規范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，也不能用復寫(xiě)紙復寫(xiě)。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)
第四部分：檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、對檔案要認真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿(mǎn)的檔案，可確定銷(xiāo)毀。
2、檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行。在校長(cháng)辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷(xiāo)毀小組，負責檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
3、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，監督銷(xiāo)毀人員必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
5、銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內。
2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統計
1、要及時(shí)地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等情況進(jìn)行登記，每年一次對各方面進(jìn)行認真統計，做好年報表
2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統計工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門(mén)窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專(zhuān)櫥保管，不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，必須有本室人員陪同。
3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防強光），庫房?jì)葒澜鼰熀痛娣乓兹家妆锲芳捌渌麩o(wú)關(guān)物品。
4、庫房?jì)葯痪吲帕幸R合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫。
第八部分：文書(shū)的立卷歸檔
1、公文必須實(shí)行由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書(shū)立卷歸檔工作，是文書(shū)處理工作的重要環(huán)節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書(shū)人員必須認真做好。
2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專(zhuān)人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導要加強對立卷工作的領(lǐng)導，將其納入本部門(mén)工作范圍。
4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時(shí)收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。
5、各部門(mén)立卷歸檔的文件材料以本部門(mén)形成的為主，與本部門(mén)工作有直接關(guān)系的上下級來(lái)文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來(lái)文分別由校長(cháng)辦公室立卷。
6、文書(shū)立卷歸檔的具體要求：
�。�1）立卷前把本部門(mén)一年內形成的全部文件材料統一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
�。�2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的'內在聯(lián)系，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理立卷。
�。�3）把文件按年度分開(kāi)，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長(cháng)遠規劃放在所針對的開(kāi)頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。
�。�4）把文件按級別分開(kāi)立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開(kāi)立卷。
�。�5）按內容分開(kāi)立卷，把一個(gè)問(wèn)題或一項工作、一次會(huì )議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。
�。�6）把文件按永久、長(cháng)期、短期三種保管期限分開(kāi)立卷。
�。�7）卷內文件按一定的規律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內文件系統化地反映問(wèn)題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁(yè)號，反面編在左上角并填寫(xiě)好卷內目錄。
�。�8）案卷標題要簡(jiǎn)明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫(xiě)。
�。�9）各立卷單位應按各類(lèi)檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書(shū)檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續。
7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務(wù)指導，協(xié)助各部門(mén)做好文書(shū)立卷工作。
中學(xué)檔案管理制度12
為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規,政策和規定,規范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。
1、檔案管理
�。�1）學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長(cháng)領(lǐng)導、校長(cháng)辦公室主管、各部門(mén)配合、文檔人員具體負責的管理體制。學(xué)校各部門(mén)、全校教職員工都應有很強的檔案意識，各部門(mén)負責同志應把檔案工作列為重要工作。
�。�2）學(xué)校檔案實(shí)行集中統一管理和分部門(mén)收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長(cháng)室和部門(mén)及群團組織負責收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應歸檔的.文件材料，學(xué)期結束前移交檔案室。檔案室負責學(xué)校各類(lèi)檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結束時(shí)向各部門(mén)收集資料。
�。�3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時(shí)齊全歸檔，規范高質(zhì)組卷，精心嚴格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴格執行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規章制度，忠于職守，遵守紀律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負責的態(tài)度認真做好學(xué)校各項檔案工作。
2、檔案保管
�。�1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統一保管。各部門(mén)和個(gè)人在平時(shí)的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。
�。�2）做好保密工作，確保檔案和檔案機密的安全。內部參閱、學(xué)習的文件材料、會(huì )議記錄等要加強保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來(lái)掛在墻上。私人不得攜帶、保管機密文件，以防失落和泄密。
�。�3）文檔人員要嚴格執行“慎之又慎，萬(wàn)無(wú)一失，警鐘長(cháng)嗚，內外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級保護室，學(xué)校保衛組和值班人員要加強防范，門(mén)櫥隨時(shí)加鎖。
3、借閱利用
�。�1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財務(wù)后勤以及群團工作服務(wù)，原則上不予借出。
�。�2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應征得管理人員同意。如借閱機密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導批準。
�。�3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續，借出時(shí)間一般不得超過(guò)一周，如需續借，應辦理續借手續。借出材料不得帶人公共場(chǎng)所。
�。�4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內容。有關(guān)人員，如需摘錄、復制有關(guān)內容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導批準。
�。�5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內容，以確保檔案準確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時(shí)，要認真檢查，一經(jīng)發(fā)現被涂改、損壞、遺失等現象，要立即追查，并報告學(xué)校領(lǐng)導嚴肅處理。
�。�6）借閱檔案者，對檔案的有關(guān)機密內容不得隨便亂講，防止機密泄露。
4、檔案鑒定
�。�1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習，主動(dòng)接受上級的業(yè)務(wù)指導。
�。�2）鑒定各種檔案材料的價(jià)值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類(lèi)目表；對檔案檢查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。
�。�3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報上級有關(guān)部門(mén)審核。
�。�4）對可銷(xiāo)毀的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀前鑒定。
中學(xué)檔案管理制度13
1.會(huì )計檔案是國家檔案的重要組成部門(mén)，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要史料的證據，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì )計檔案管好。
2.各單位的會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料應建立檔案，妥善保管，。
3.學(xué)校每年形成的會(huì )計檔案，都應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)按照檔案管理的'要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由單位財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)之后，原則上應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編造清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管，不得自行封包保存。
4.會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報單位領(lǐng)導及上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。
5.按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，也可請主管部門(mén)參與監銷(xiāo)。
6.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前，應當認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領(lǐng)導。
中學(xué)檔案管理制度14
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓檔案（總檔案）和個(gè)人專(zhuān)門(mén)檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓的規劃，研訓活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認定材料。
2.每次研訓活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓時(shí)間、研訓地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類(lèi)工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實(shí)施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動(dòng)的'情況記載;每次考試考核試卷及成績(jì)匯總;研訓活動(dòng)案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個(gè)人檔案（教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案袋）
(1)教師個(gè)人的自修計劃或結合自身實(shí)際制定的專(zhuān)業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動(dòng)記錄、讀書(shū)筆記、執教研究課等）
(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學(xué)課件、典型案例等）
中學(xué)檔案管理制度15
1．檔案室庫房應有專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員未經(jīng)允許不得擅自入內。
2．檔案必須分類(lèi)存放，明碼區分。室內不得堆放雜物或存放個(gè)人物品。
3．為確保檔案室的安全，禁止室內吸煙，嚴禁存放易爆易燃等危險物品，經(jīng)常檢查室內電源線(xiàn)路，及時(shí)排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。
4．庫房?jì)缺仨殏溆蟹阑�、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設施。同時(shí)配備滅火器、樟腦丸等用品。
5．保持室內清潔衛生。
6．檔案室對庫存檔案應定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施補救，對已過(guò)保管期限需銷(xiāo)毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，報主管部門(mén)批準，方可銷(xiāo)毀。
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