學(xué)生會(huì )的管理制度(精選20篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì )的管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì )的管理制度 1
為營(yíng)造“文明、衛生、有序、活潑”的宿舍文化氛圍,協(xié)調學(xué)院宿管部的工作,促進(jìn)內部團結,作為主管宿舍衛生和文明的`部門(mén),現制定以下內部管理制度:
一、部?jì)瘸蓡T應經(jīng)常聯(lián)系和交流、用心工作,把計算機系宿管部當作友情平臺和一個(gè)溫馨的大家庭、共同努力、共同鍛煉、一起進(jìn)步。
二、工作要認真、做事要積極、勤于思考、踏實(shí)苦干、開(kāi)拓創(chuàng )新。
三、樹(shù)立團隊精神、分工協(xié)作,并配合其他部門(mén)的工作。
四、充分發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁作用,密切聯(lián)系同學(xué),做好上情下達,及時(shí)反映同學(xué)的意見(jiàn)和要求。
五、本部組織的各項活動(dòng),本部成員須以身作則,積極參加。能積極、出色完成任務(wù)。
六、宿管部常規工作(對各宿舍每天晚上定時(shí)評分、檢查紀律兩次),每周星期二下午大檢查。
1、每周二下午大檢查出勤時(shí)間為3:00-4:00之間。
2、以上常規工作敬請尊守。
七、宿管部例會(huì )要求:
1、各成員應準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議記錄。如有事,須提前給部長(cháng)請假。遲到、早退或曠到者需向部長(cháng)說(shuō)明原因。
2、應準時(shí)到達會(huì )議地點(diǎn)等后開(kāi)會(huì ),會(huì )議沒(méi)開(kāi)前不得大吵大鬧。
3、開(kāi)會(huì )期間不準提前早退,除特殊情況向部長(cháng)請假。
4、開(kāi)會(huì )應積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)及個(gè)人想法。
5、不許在會(huì )議中聽(tīng)有任何手機鈴聲,必須在開(kāi)會(huì )前把手機調為震動(dòng)模式。
6、不準在會(huì )議與其他人交頭接耳和聽(tīng)MP3的情況。
7、開(kāi)會(huì )應衣冠整潔,不準穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入會(huì )議開(kāi)會(huì )。
八、宿管部值班室規章要求:
1、值班室內不準打鬧、喧嘩。
2、值班室內不得穿拖鞋進(jìn)值班室。
3、不準帶其他閑雜人等及非部門(mén)人員進(jìn)入值班室
4、值班室內注意衛生不得亂扔垃圾,做到每天一小掃、一周一大掃。
5、大家應愛(ài)惜值班室內公共財產(chǎn),被發(fā)現者按情節嚴重懲罰。
九、宿管部衛生大檢查要求:
1、檢查宿舍的成員,應本著(zhù)公平公正的原則,嚴格按標準打分,杜絕偏袒、舞弊的現象發(fā)生,如有發(fā)現,立即報學(xué)生會(huì )商討,予以嚴厲處分。
2、認真填寫(xiě)衛生檢查表,不得隨意更改。如需改動(dòng),須向部長(cháng)說(shuō)明原因并得到部長(cháng)的同意。
3、應準時(shí)到達集合地點(diǎn)并帶好一切需用物品。
4、檢察過(guò)程應待人禮貌、誠信評分。
5、檢察過(guò)程應用標準口語(yǔ)“打擾一下、宿管部大檢查,請問(wèn)女生可以進(jìn)來(lái)嗎?”走時(shí)帶上句“打擾了”或“謝謝合作”口氣委婉。
6、完成大檢查后將衛生檢查表交于計分組收表人員手中。
十、宿管部查寢標準化要求:
1.衛檢隊在查寢中于禮貌待人并用上標準口語(yǔ)“打擾一下、宿管部查寢,可以進(jìn)來(lái)嗎?”走時(shí)不忘帶上一句“打擾了”口氣委婉。
2.在查紀中態(tài)度要好,不準隨意與學(xué)生發(fā)生沖突、矛盾及斗毆事件。有重大事情及時(shí)向指導老師或部長(cháng)反映。
3.成員在值勤時(shí)不許大聲吵鬧、吃零食,應以身作則。
4.查寢、值勤時(shí)應與保安、宿管員、校衛隊配合工作。
十一、每學(xué)期按考核制度來(lái)評比“優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部”“優(yōu)秀學(xué)生會(huì )成員”。
十二、宿管部成員要認真學(xué)習《學(xué)生宿舍規范化標準章程》《江西新聞出版學(xué)院學(xué)生會(huì )公寓管理規定》及一類(lèi)文書(shū),在工作中做到有章可依,同時(shí)本部成員有義務(wù)保管和合理利用本部的物品。
學(xué)生會(huì )的管理制度 2
為了規范本部門(mén)各成員的行為,完善部門(mén)建設,更好的實(shí)現信息部工作職責,配合學(xué)院學(xué)生會(huì )整體規劃,促進(jìn)中醫學(xué)院學(xué)生會(huì )和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門(mén)工作職責:
中醫學(xué)院信息部作為院學(xué)生會(huì )中各個(gè)部門(mén)間的橋梁及對外宣傳部門(mén),主要負責全院所有學(xué)生工作的攝影和簡(jiǎn)報撰寫(xiě)工作,并及時(shí)為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗成果,報導教學(xué)科研動(dòng)態(tài)和特色學(xué)生活動(dòng)。反應師生心聲,同時(shí)積極開(kāi)展各項新聞宣傳活動(dòng)。
二、部門(mén)管理制度
第一條:信息部是在院團總支領(lǐng)導下,院學(xué)生會(huì )指導下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì )的學(xué)生組織。
第二條:信息部各成員應服從主席團的統籌安排,并積極完成本部門(mén)工作,同時(shí)配合學(xué)生會(huì )其它部門(mén)開(kāi)展工作。
第三條:學(xué)生會(huì )信息部由一名部長(cháng)、幾名副部長(cháng)、若干名干事組成。
第四條:信息部部長(cháng)是本部門(mén)的負責人。部長(cháng)要嚴格遵守學(xué)生會(huì )部長(cháng)職責,全面主持本部日常工作。
第五條:副部長(cháng)應全力協(xié)助部長(cháng)制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負責主持干事會(huì )議,組織人員做好會(huì )議記錄,協(xié)助部長(cháng)擬定各項規章制度,落實(shí)各項具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無(wú)嚴格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長(cháng)、副部長(cháng)應耐心傾聽(tīng)。同時(shí)干事需服從部長(cháng)副部長(cháng)的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權利:
。1)按照符合信息部規定的民主程序,有權討論和決定信息部的活動(dòng)項目。
。2)提出建議和意見(jiàn)的權利。
。3)有權參加本部門(mén)組織的各項活動(dòng)和在允許下的其他部門(mén)的活動(dòng)。
2.部長(cháng)職責:
。1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);
。2)加強與其他部門(mén)的工作與聯(lián)系,使組織活動(dòng)順利進(jìn)行;
。3)負責統籌規劃部門(mén)的近期和長(cháng)期的工作內容及目標;
。4)及時(shí)向主管老師或主管副主席匯報工作;、
。5)團結成員,充分調動(dòng)成員的積極性;
。6)關(guān)心部?jì)瘸蓡T,多與部?jì)瘸蓡T溝通;
。7)組織部門(mén)成員定時(shí)開(kāi)會(huì )分配工作,進(jìn)行工作總結。
3.副部長(cháng)職責:
。1)協(xié)助部長(cháng)分工負責部門(mén)的日常工作;
。2)向部長(cháng)匯報工作情況,并提出自己的合理化建議;
。3)團結部?jì)瘸蓡T,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;
。4)部長(cháng)因故不能正常工作時(shí),代行部長(cháng)職權;
四、部門(mén)成員要求:
1.部門(mén)成員基本要求
。1)熱愛(ài)祖國,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導;
。2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學(xué)校規校紀、及中醫學(xué)院學(xué)生會(huì )規章制度;
。3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現的結果;
2.部門(mén)成員組織紀律要求:
。1)在工作上應服從部長(cháng)及副部長(cháng)的分配與安排,不得無(wú)故推脫部門(mén)分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長(cháng)副部長(cháng)溝通以免耽誤工作進(jìn)程;
。2)全體員工應努力不斷提高自己的工作技能,認真向他人學(xué)習,有責任心、進(jìn)取心;
。3)在部門(mén)舉辦或協(xié)辦各項活動(dòng)過(guò)程中,積極調動(dòng)班內的班委力量以加強學(xué)生會(huì )與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;
。4)不得擅自以學(xué)生會(huì )名義組織或舉辦活動(dòng);
。5)愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會(huì )財物攜出學(xué)辦;
。6)部長(cháng)必須24小時(shí)開(kāi)機,副部長(cháng)及干事保證每日早8:00至22:00開(kāi)機,以確保工作的正常開(kāi)展;
。7)部門(mén)內成員不得在任何時(shí)候無(wú)緣無(wú)故退出部門(mén);
。8)成員應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
。9)每周有必要的.情況下召開(kāi)例會(huì ),無(wú)故不得缺席
3.部門(mén)成員對外形象:
。1)在與領(lǐng)導老師和各部門(mén)的聯(lián)系中應保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;
。2)學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,對于其他各部門(mén)在工作上的意見(jiàn)與建議予以及時(shí)的回應,并為他們的工作的開(kāi)展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會(huì )整體運轉順暢;
。3)所有部門(mén)成員必須懂得平衡工作與學(xué)習,努力做到工作學(xué)習兩不誤(學(xué)習方面最低限度是沒(méi)有掛科)。
希望部門(mén)成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
學(xué)生會(huì )的管理制度 3
總則
第一條為了明確學(xué)生會(huì )干部職責,使學(xué)生會(huì )工作規范化,制度化,做到有據可依,有章可循,切實(shí)發(fā)揮干部的先鋒模范作用,結合我校實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學(xué)生會(huì )干部,包括學(xué)生會(huì )主席團成員,各部正(副)部長(cháng)和學(xué)生干事。
第三條學(xué)生會(huì )干部應該有堅定的正確的政治方向,注重思想政治道德修養和個(gè)人品德修養。
分則
第一章學(xué)生會(huì )干部管理制度
第一條學(xué)生會(huì )工作正常有序的開(kāi)展,離不開(kāi)廣大學(xué)生會(huì )干部的努力,為了進(jìn)一步嚴格要求學(xué)生會(huì )干部,規范學(xué)生會(huì )干部的隊伍建設,制定本職責條例。
第二條學(xué)生會(huì )干部的工作原則:勤于工作,樂(lè )于奉獻。
第三條學(xué)生會(huì )干部的工作態(tài)度:嚴以律己,寬以待人。
第四條機構設置
1、學(xué)生會(huì )主席團設主席1人,副主席3人。
2、學(xué)生會(huì )設學(xué)習部、紀律部、生活部、環(huán)保部、文藝部、體育部六個(gè)部。各部設部長(cháng)1名,副部長(cháng)2名。各班班委委員為相應各部干事。
3、3名副主席分別協(xié)調一個(gè)年級的工作,每名副主席分管兩個(gè)部的工作。
4、每個(gè)部3名部長(cháng)各協(xié)調一個(gè)年級的相應部的工作。
5、學(xué)生會(huì )隸屬團委管理。
第五條職責分工
一、學(xué)生會(huì )主席職責
1、全面主持學(xué)生會(huì )工作。定期召開(kāi)主席團會(huì )議、學(xué)生會(huì )干部會(huì )議、全校班長(cháng)會(huì )議。
2、全面貫徹執行學(xué)校的辦學(xué)思想,認真完成學(xué)校交給的任務(wù),不斷提高學(xué)生會(huì )辦事效率。
3、做好學(xué)生會(huì )人事工作和學(xué)生會(huì )干部的思想政治工作,提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、制定和實(shí)施學(xué)生會(huì )發(fā)展規劃和學(xué)期工作計劃,并指導、督促、檢查規劃和計劃執行情況,定期作出工作總結。
5、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部工作,根據需要列席學(xué)校有關(guān)會(huì )議。
6、了解分析學(xué)生動(dòng)態(tài),調查常規執行、活動(dòng)開(kāi)展情況,及時(shí)反饋,做好師生溝通。
7、代表學(xué)生會(huì )進(jìn)行對外友好交流活動(dòng)。
8、定期向團委匯報工作情況。
9、籌備下一屆學(xué)生會(huì ),做好學(xué)生會(huì )工作的“傳、幫、帶”。
二、學(xué)生會(huì )副主席職責
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作。
2、每名副主席協(xié)調一個(gè)年級的學(xué)生會(huì )工作。按校學(xué)生會(huì )的規劃和工作計劃,協(xié)調本年級各部門(mén)工作。
3、指導、督促、檢查分管部的工作,并及時(shí)將檢查結果上報匯總,并提交專(zhuān)題會(huì )研究。
4、組織開(kāi)展社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)與社會(huì )調查。
三、學(xué)習部部長(cháng)職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開(kāi)學(xué)習委員會(huì )議。
3、協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展教學(xué)情況調查,及時(shí)將學(xué)生有關(guān)意見(jiàn)反映給教務(wù)處。
4、協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行全校學(xué)生學(xué)習情況的分析,開(kāi)展學(xué)習經(jīng)驗的交流。
5、協(xié)助教務(wù)處組織開(kāi)展學(xué)科興趣小組活動(dòng)。
6、配合教務(wù)處,對各班的“教學(xué)日志”進(jìn)行填寫(xiě)、收發(fā)管理。
7、協(xié)助閱覽室做好管理工作。
四、紀律部部長(cháng)職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開(kāi)紀律委員會(huì )議。
3、監督學(xué)生言行規范并對學(xué)生出勤進(jìn)行檢查。
4、督察值周班級到崗履職。
5、維持集會(huì )、大型活動(dòng)等集體活動(dòng)的現場(chǎng)秩序。
6、維護就餐秩序。
五、生活部部長(cháng)職責
1、負責本部全面工作,制定工作計劃。
2、定期召開(kāi)生活委員、寢室室長(cháng)會(huì )議。
3、引導、教育學(xué)生培養良好的生活習慣。
4、了解學(xué)生的生活狀況,及時(shí)向主席反映學(xué)生的一些實(shí)際困難,并努力幫助解決。
5、監督學(xué)生在指定地點(diǎn)就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導教師,加強寢室文化建設和寢室管理。
六、環(huán)保部部長(cháng)職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開(kāi)環(huán)保委員會(huì )議。
3、協(xié)助環(huán)保指導教師,對教室、寢室、公區的清潔、內務(wù)等進(jìn)行檢查,及時(shí)督促有關(guān)班級整改。
4、環(huán)保綠化維護與監督。
5、在校園重點(diǎn)地段設環(huán)保監督崗,維護環(huán)保工作。
七、文藝宣傳部部長(cháng)職責
1、負責本部的全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開(kāi)文藝委員會(huì )議,布置有關(guān)主題活動(dòng)工作。
3、協(xié)助團委策劃、組織大型文娛活動(dòng)。
4、積極與各類(lèi)藝術(shù)教師聯(lián)系,組織有關(guān)藝術(shù)團體,開(kāi)展有關(guān)文藝活動(dòng)。
5、舉辦各類(lèi)藝術(shù)展覽、比賽。
八、體育部部長(cháng)職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開(kāi)體育委員會(huì )議,討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協(xié)助體育教師組織好“兩操”,檢查出勤情況。
4、協(xié)助體育組搞好運動(dòng)會(huì ),開(kāi)展好陽(yáng)光體育活動(dòng),組織每天1小時(shí)體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關(guān)球類(lèi)與棋類(lèi)比賽。
6、在體育組指導下組建學(xué)生專(zhuān)項體育隊伍或組織,積極開(kāi)展活動(dòng)。
7、協(xié)調各類(lèi)運動(dòng)場(chǎng)地及體育比賽的安排。
第二章學(xué)生會(huì )干部任免及管理
1、學(xué)生會(huì )干部采取層層負責制,實(shí)行集體領(lǐng)導和個(gè)人負責相結合的方式,各項工作必須逐級上報。
2、學(xué)生會(huì )干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調配由各部提出意見(jiàn),最終學(xué)生會(huì )主席團審批。
3、副部長(cháng)以上干部,因各種原因離職者,必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的`干部,學(xué)生會(huì )主席團研究后由團委審批,再增補干部。
4、學(xué)生會(huì )干部必須嚴格遵守學(xué)校的各項規章制度,違者視具體情況予以處理,甚至清除出學(xué)生會(huì );違反校紀、校規的學(xué)生會(huì )干部自動(dòng)免職,并依照學(xué)校相關(guān)規定嚴肅處理。
第三章學(xué)生會(huì )干部例會(huì )制度
第一條時(shí)間:例會(huì )每?jì)芍芤淮,每學(xué)期根據需要進(jìn)行規定,如遇考試或公共假日,例會(huì )時(shí)間另行通知。
第二條參加人員:主席團成員、正副部長(cháng)。除此之外,根據例會(huì )主題,可安排相關(guān)部門(mén)部分干事參加,重要會(huì )議必須請團委、政教處領(lǐng)導,分管德育的校級領(lǐng)導參加。
第三條如有臨時(shí)工作任務(wù),學(xué)生會(huì )主席應及時(shí)通知召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議,各學(xué)生會(huì )干部必須全部到齊。
第四條每次例會(huì ),被通知人應按時(shí)出席會(huì )議,如遇特殊情況,應提前請假,并向主席遞交假條,經(jīng)核實(shí)、批準后,方可請假;但同時(shí)應安排部門(mén)內相關(guān)人員前來(lái)作詳細記錄,會(huì )后轉達。
第五條例會(huì )內容
1、已結束活動(dòng)的部門(mén)由部長(cháng)在會(huì )上以書(shū)面形式通報活動(dòng)結果和經(jīng)驗總結。
2、即將開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)由部長(cháng)在會(huì )上以書(shū)面形式通報活動(dòng)計劃和具體活動(dòng)方案。
3、各學(xué)生干部要及時(shí)、全面地將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋,充分交流,堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。
4、主席在聽(tīng)取各部活動(dòng)通報后要做相關(guān)總結,總結經(jīng)驗,指出不足。
5、各委員遞交活動(dòng)總結,對于工作中出現的問(wèn)題要及時(shí)處理。
6、對于工作中難以解決的問(wèn)題,由主席進(jìn)行匯總并向團委報告。
7、主席須將布置的下月活動(dòng)打印成表格,分發(fā)給各部部長(cháng)。
8、主席每學(xué)期期末將例會(huì )表格裝訂成冊,上交給團委留檔保存。
第四章學(xué)生會(huì )換屆制度
第一條每學(xué)年開(kāi)學(xué)伊始,學(xué)校成立換屆領(lǐng)導小組。
第二條競選學(xué)生會(huì )干部的基本標準:工作積極性高,工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序:個(gè)人填寫(xiě)申請表格——參加現場(chǎng)競選——考察——正式錄用。
第四條時(shí)間:每學(xué)年開(kāi)學(xué)前半期內要完成學(xué)生會(huì )換屆選舉工作。
第五章學(xué)生會(huì )干部自律制度
第一條學(xué)生會(huì )干部在思想上應積極要求進(jìn)步,自覺(jué)提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條學(xué)生會(huì )干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學(xué)生會(huì )干部應努力協(xié)調好與老師、同學(xué)的關(guān)系,遇事多征求老師的意見(jiàn),廣泛團結同學(xué),多與同學(xué)溝通。
第四條學(xué)生會(huì )干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時(shí)間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應保持良好心態(tài),正確處理。
第五條學(xué)生會(huì )干部應妥善處理學(xué)習與工作之間的關(guān)系,學(xué)習目的明確,學(xué)習態(tài)度要端正,學(xué)習成績(jì)進(jìn)步要快。
第六條學(xué)生會(huì )干部的言行如果背離上述自律制度,應自覺(jué)反省檢討。如果在校內造成不良影響,學(xué)生會(huì )應對其做出開(kāi)除處理。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習成績(jì)優(yōu)良的學(xué)生會(huì )干部,由團委、政教處統一評定,于每學(xué)年給予一定的獎勵。如:授予“優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部”等稱(chēng)號,記入個(gè)人檔案。
第二條每學(xué)年末進(jìn)行成績(jì)評比,凡是成績(jì)優(yōu)異,能起到表率作用的學(xué)生會(huì )干部,可由團委、政教處推薦,參加“縣市優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比。
第三條如無(wú)故不參加會(huì )議,或不履行請假手續,未經(jīng)批準便不出席會(huì )議,則寫(xiě)一份檢查交學(xué)生會(huì )主席。如累計達三次或給學(xué)生會(huì )工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條受到學(xué)校各種處分(包括通報批評)的學(xué)生會(huì )干部取消一切評優(yōu)資格。根據情況,責令其退出學(xué)生會(huì )。
其他未盡事宜,以團委、政教處決議和解釋為準。
學(xué)生會(huì )的管理制度 4
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學(xué)習無(wú)關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì )人員不得在辦公室內自習。
2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén),借用時(shí)間段,負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)xxx。
4、愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節08:15———10:10
三、四節10:10———11:50
五、六節13:20———15:10
七、八節15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng),通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄負責衛生的打掃和桌椅的`整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi),人走門(mén)窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì )的管理制度 5
第一條本會(huì )值班室、辦公室、會(huì )議室由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門(mén)應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續,臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì )辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙,退會(huì )時(shí)應將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的`應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規定,按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報主管部門(mén)批準。
第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學(xué)院會(huì )計系學(xué)生會(huì )所有。
學(xué)生會(huì )電腦使用管理辦法
第一條本會(huì )電腦由學(xué)生會(huì )辦公室管理和養護。
第二條使用本會(huì )電腦的干部必須愛(ài)護本會(huì )電腦,未經(jīng)允許,非本會(huì )干部不得進(jìn)入使用本會(huì )電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì )的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時(shí)應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
學(xué)生會(huì )的管理制度 6
1、辦公室共配三把鑰匙,主席、副主席、辦公室主任各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無(wú)關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽(tīng)mp3等);
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開(kāi);
4、辦公室內的.一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進(jìn)辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語(yǔ);各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún),值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù);
7、在開(kāi)會(huì )期間,需用普通話(huà);大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);
9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學(xué)生會(huì )辦公室所有。
學(xué)生會(huì )的管理制度 7
為加強學(xué)生會(huì )自身建設,調動(dòng)廣大成員的工作熱情,同時(shí)使各成員嚴格要求自己,本著(zhù)“獎勵先進(jìn)、激勵后進(jìn)、懲前毖后”的原則,特制定本制度。
1、獎勵分為學(xué)生會(huì )通知嘉獎,評選優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部。懲處分為全院學(xué)生通報批評,嚴重警告,記過(guò)。
2、辦公室負責學(xué)生會(huì )成員考核監督,考核內容為平時(shí)例會(huì )出席情況和各項活動(dòng)的參加情況。
3、各成員應準時(shí)出席學(xué)生會(huì )會(huì )議,無(wú)故遲到2次或缺席1次者,予以警告處分,無(wú)故遲到3次或缺席2次者,給予記過(guò)處分,嚴重者將開(kāi)除出學(xué)生會(huì )。
4、值班值日不認真,日常行為有嚴重損害學(xué)生會(huì )形象者,由辦公室酌情處理。
5、對于在活動(dòng)中作風(fēng)散漫、不負責任者予以警告處分。經(jīng)主席團評定,工作有重大失誤者,記過(guò)一次。
6、受兩次警告處分者,記過(guò)一次。記過(guò)一次者,若再受警告或警告以上處分,開(kāi)除出學(xué)生會(huì )。
7、年終,將對整個(gè)學(xué)期中工作表現突出、認真負責、有重大貢獻者授予的榮譽(yù)稱(chēng)號。
8、年終,對于工作突出的.部門(mén),將評出1個(gè)優(yōu)秀部門(mén),兩個(gè)良好部門(mén)。評估依據《xx學(xué)院優(yōu)秀部門(mén)考核辦法》。
學(xué)生會(huì )的管理制度 8
一.總則
1.為進(jìn)一步加強學(xué)生會(huì )組織建設和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強學(xué)生會(huì )的凝聚力和戰斗力,制定本《細則》。
2.本《細則》由學(xué)生會(huì )主席團負責解釋,必要時(shí)可以吸納各部部長(cháng)參與。
二.例會(huì )制度
1.主席團是學(xué)生會(huì )的核心,主持學(xué)生會(huì )的常規工作,負責制定新學(xué)期學(xué)生會(huì )的工作計劃及安排有關(guān)事宜。
2.每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì ),主席團每周一次例會(huì ),主席、副主席及各部門(mén)負責人總結上一周學(xué)生會(huì )工作情況,針對下一周活動(dòng)進(jìn)行工作布置。
3.主席團負責督促和監督學(xué)生會(huì )各部工作的實(shí)施和完成情況。
4.學(xué)生會(huì )各部在活動(dòng)安排之前應向主席團遞交活動(dòng)籌備表,并由主席團審議通過(guò)方可舉行活動(dòng);顒(dòng)完成之后,向主席團遞交工作總結,主席團對其進(jìn)行評議。
5.學(xué)生會(huì )成員的增補和職務(wù)任免,先由主席團提名,討論通過(guò)再提交院黨總支審議通過(guò)。
6.因特殊情況不能參加例會(huì )或活動(dòng)者必須嚴格履行請假手續。
7.無(wú)故缺席者(含請假無(wú)效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會(huì )遲到三次勸其退出學(xué)生會(huì )。
9.例會(huì )由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會(huì )實(shí)行簽到制。
三.請假制度
1.請假者必須出具親自書(shū)寫(xiě)并簽名的請假條,其它請假方式均為無(wú)效(特殊情況除外)。
2.請假條應由請假者本人遞交主席或部長(cháng)。
3.請假條必須經(jīng)主席或部長(cháng)簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團請假,主席團過(guò)半數同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四.財務(wù)管理制度
為充分提高學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的利用率,促使全體學(xué)生會(huì )成員形成節儉,高效的優(yōu)良作風(fēng),使活動(dòng)經(jīng)費落到實(shí)處,學(xué)生會(huì )特出臺此項管理制度。
1.學(xué)生會(huì )辦公室內所有財務(wù)由辦公室主任實(shí)施責任制管理。
2.學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費實(shí)施專(zhuān)人管理,嚴格審批。所得開(kāi)支,均需有詳細的說(shuō)明和充足的理由并作詳細記錄。買(mǎi)的東西必須有收據才能報銷(xiāo)。
4.辦公室內所有公共財務(wù)個(gè)人不得私自帶出。如需借用,需經(jīng)辦公室主任批準,誰(shuí)借出誰(shuí)負責收回,并在三日內歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價(jià)賠償。
5.每學(xué)期末,學(xué)生會(huì )主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學(xué)生會(huì )財物。
五.工作責任制度
1.為促使學(xué)生會(huì )干部在學(xué)院的直接領(lǐng)導和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學(xué)生會(huì )主席團研究決定免除其職務(wù)。
。1)觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
。2)無(wú)論任何原因,須留級降級者。
。3)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀(guān)不努力給學(xué)生會(huì )、班級工作造成較大損失者。
。4)在工作中,受院團委院學(xué)生會(huì )及上級有關(guān)主管單位領(lǐng)導及教師屢次嚴肅批評,拒不改正者。
。5)在院系召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議中無(wú)故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學(xué)生會(huì )主席團提出建議,報系黨總支審議批準給予其相應的紀律處分。
六.活動(dòng)基本要求
1.各部組織活動(dòng)要以“應同學(xué)之趣,針對現實(shí)生活”為宗旨,積極舉辦各種活動(dòng)。
2.各項活動(dòng)要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng )新。
3.各部在舉行活動(dòng)前一星期必須向主席團提交活動(dòng)申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 .獲得批準的.活動(dòng)應認真填寫(xiě)好活動(dòng)籌備表。
5.活動(dòng)舉行時(shí)實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘到場(chǎng)或按照活動(dòng)組織者規定的時(shí)間到場(chǎng),因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續。
6 .活動(dòng)正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。
7 .舉行活動(dòng)時(shí),學(xué)生會(huì )成員應佩帶工作證。
8 .活動(dòng)結束相關(guān)部門(mén)應將工作計劃、工作總結交于辦公室,文件由辦公室負責存檔保管。
七.學(xué)生會(huì )值日制度
1 .凡學(xué)生會(huì )成員應按排定的值日表自覺(jué)進(jìn)行衛生值日。值日內容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時(shí)值日,應與他人提前調換,并在記錄中說(shuō)明原因。
4.不論任何原因,不按時(shí)值日者,即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學(xué),在學(xué)生會(huì )工作學(xué)習后,應自覺(jué)進(jìn)行清理,將學(xué)生會(huì )打掃干凈,如發(fā)現工作垃圾殘留后,將由該同學(xué)負責一周的清掃工作。
6.值班時(shí)間內,值班人員不能擅自離開(kāi)崗位,有事必須履行請假手續。
7. 學(xué)生會(huì )財產(chǎn)一律由學(xué)生會(huì )辦公室統一管理,任何人不能私自動(dòng)用,需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應認真登記,寫(xiě)清借條。
8. 值日人員負責接待來(lái)訪(fǎng)人員,遇到重要事件及時(shí)向系領(lǐng)導匯報。
9.值日人員認真填寫(xiě)值日日志。
八學(xué)生會(huì )成員考評細則
1.為進(jìn)一步加強系學(xué)生會(huì )的組織建設和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強學(xué)生會(huì )的凝聚力和戰斗力。
2.本〈細則〉由學(xué)生會(huì )主席團負責解釋必要時(shí)可吸納各部部長(cháng)參與。
3.本〈細則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會(huì )
1.時(shí)間每周一日下午16:30在314理會(huì )實(shí)行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續,請假手續參照物理系學(xué)生會(huì )制度細則有關(guān)規定。
3.無(wú)故缺席含請假無(wú)效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向學(xué)生所在班級和全系通報。
4.例會(huì )遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會(huì )遲到三次以上者予以辭退,并向學(xué)生所在班級和全系通報。
5.例會(huì )設置遲到席。
6.例會(huì )主持、發(fā)言、匯報、商談等方面的質(zhì)量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現兩次者予以辭退,并向學(xué)生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點(diǎn)查寢。
2.如需調班,當班者必須提前自行與他人協(xié)調安排好,并告之主席或部長(cháng)。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經(jīng)抽查核實(shí),首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向學(xué)生所在班級和全系通報。
4.無(wú)故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時(shí)及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)或相關(guān)人員轉達 ,轉達時(shí)間不能超過(guò)當晚11:30。
轉達時(shí)必須轉達到本人,無(wú)故不轉達或轉達不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無(wú)法轉達, 轉達人應根據情況主動(dòng)完成該工作。
活動(dòng)
1.活動(dòng)實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘到場(chǎng)或按照活動(dòng)組織者規定的時(shí)間到場(chǎng)。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續,請假手續參照物理系學(xué)生會(huì )制度細則有關(guān)規定。
3.無(wú)故缺席含請假無(wú)效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向學(xué)生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向學(xué)生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動(dòng)幫助其他部門(mén)解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動(dòng)表現從團結協(xié)作,負責敬業(yè),積極主動(dòng)等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說(shuō)明
1.本細則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個(gè)月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向學(xué)生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì )外聯(lián)部成員必須參加。
學(xué)生會(huì )的管理制度 9
為了加強學(xué)生干部的監督檢查,改善學(xué)生會(huì )的管理,提高工作效率,促進(jìn)學(xué)生會(huì )的發(fā)展,特制定本條例。本條例由學(xué)生會(huì )紀檢部負責實(shí)施,適用于南昌航空大學(xué)全體學(xué)生干部。凡是南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì )干部違反本條例,都必須受到追究。本條例實(shí)行量化扣分制,基本分為一百分,逐次遞減。每月考核一次,月總分為25分。
本制度考核分三個(gè)等級:90~100分為優(yōu)秀,80~90為良好,70~80為合格。
一、對違反紀律的學(xué)生會(huì )干部的紀律處分分以下幾種:提醒、警告和上報。
1、提醒:在一個(gè)月內考核分數低于20分者;
2、警告:在一個(gè)月內考核分數低于15分者;
3、上報:在一個(gè)月內考核分數低于10分者。
紀檢部對學(xué)生會(huì )干部的紀律考核,要本著(zhù)實(shí)事求是的態(tài)度,堅持定性準確,處理適當,懲前毖后的原則。
二、根據本條例:凡屬于警告(含警告)以下的處分者由紀檢部報分管主席簽發(fā)。凡屬于警告以上處分記錄者,由紀檢部提交主席團并由主席團討論審閱。
第一章紀律檢查
第一條 例會(huì )制度
學(xué)生會(huì )各級干部不得無(wú)故缺席應參加的會(huì )議、活動(dòng)。紀檢部負責學(xué)生會(huì )各級會(huì )議(活動(dòng))考勤,考勤記錄內容為缺席、遲到、早退、請假、違紀等。上述記錄統一折算成缺席次數。學(xué)生會(huì )各部門(mén)制定部門(mén)例會(huì )制度,由紀檢部分派指定人員點(diǎn)到,考查出勤率。學(xué)期末會(huì )議及活動(dòng)出勤率將作為考核學(xué)生干部的依據。
1、缺席:不列席應當參加的會(huì )議(活動(dòng))且在會(huì )議(活動(dòng))前無(wú)有效假條者(會(huì )議及活動(dòng)進(jìn)行十分鐘后未到者均視為缺席)扣5分;三次開(kāi)除所屬組織。
2、遲到:未準時(shí)列席會(huì )議(活動(dòng)):晚于三分鐘者扣2分;
晚于五分鐘者扣3分;
晚于八分鐘者扣4分。
3、部長(cháng)級會(huì )議缺席超過(guò)三人次第二天同一時(shí)間、地點(diǎn)由主席補會(huì )。
遲到兩次按一次缺席計,以此類(lèi)推,并扣月考核分。
3、早退:會(huì )議(活動(dòng))結束前未經(jīng)負責人同意自行離開(kāi)者視為早退,早退折算方法同于遲到。
(1)請假:有事卻不能參加會(huì )議(活動(dòng)),必須請假。三次請假按一次無(wú)故缺席計,五次缺席按兩次無(wú)故缺席計,以此類(lèi)推,并扣月考核分;
(2)請假者必須在會(huì )議(活動(dòng))前向紀檢部要請假條并由執行主席(不在時(shí)找分管主席)簽字批準,并交于紀檢部,否則視為無(wú)效。假條統一由紀檢部收集;
(3)出席會(huì )議和參加活動(dòng)必須佩戴工作證和;。對沒(méi)有佩戴工作證的.學(xué)生干部給予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)沒(méi)有佩戴工作證和;盏慕o予警告,并扣月考核分3分;
(4)參加會(huì )議的學(xué)生干部衣著(zhù)整齊,不得穿奇裝異服,發(fā)現一次給予提醒,并扣月考核分1分。三次以上給予警告,并扣月考核分3分;
(5)會(huì )議期間不得隨意接聽(tīng)電話(huà)或出入會(huì )議室,不得玩筆發(fā)出響聲,手機盡量調成震動(dòng)或靜音狀態(tài),如有違反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告處理,并扣月考核分3分。
(6)會(huì )議期間不得開(kāi)小會(huì )和發(fā)短信,如有違反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告處理并扣月考核分4分。
第二條 作風(fēng)制度
學(xué)生干部必須遵守南昌空大學(xué)校規校紀,模范遵守《學(xué)生手冊》。紀檢部負責組織人員對學(xué)生會(huì )干部違規違紀現象進(jìn)行監督和檢查。
1、學(xué)生干部不得在公共場(chǎng)合吸煙,注意言談舉止,道德行為,樹(shù)立南航形象是我們的職責,如發(fā)現有學(xué)生干部在公眾場(chǎng)合吸煙、酗酒、出言不遜者,給予通報批評處理,并扣月考核分10分;
2、學(xué)生干部不得參加打架斗毆賭博等違紀行為,如有發(fā)現視通報批評,立即在學(xué)生會(huì )除名。
3、學(xué)生干部不得拉幫結派,搞形式主義,背離核心,一旦發(fā)現經(jīng)主席團討論是否除名。
4、不定期的對學(xué)生干部的早操出勤率進(jìn)行考核,深入學(xué)院,建立公開(kāi)管理體系。具體考核辦法如下:出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分,并通報批評。
本條例試施以一學(xué)期為一個(gè)時(shí)間段,如有不妥經(jīng)主席團商議另行修改。
第三條 群眾監督和申訴制度
1、紀檢部設立干部群眾監督信箱收集廣大同學(xué)對校學(xué)生會(huì )干部違規現象的檢舉。信箱地址:大學(xué)生活動(dòng)中心115室。
2、紀檢部對所反映問(wèn)題必須迅速處理,認真調查,妥善解決,對學(xué)生干部受檢舉情況屬實(shí)者,根據情況作出嚴格處理,并報主席團。
3、當事人對處理結果不服,課在處理下達7日內向主席團及團委老師申訴。
4、紀檢部必須嚴格做好保密工作,一絲不茍,公開(kāi)公正。
第二章 違紀處理方案
第一條 對學(xué)生干部違反紀檢部學(xué)生會(huì )會(huì )議(活動(dòng))紀律者,紀檢部根據條例進(jìn)行處分;
1、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì )各級會(huì )議(活動(dòng))一次者,扣5分;
2、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì )會(huì )議(活動(dòng))兩次者,扣12分;
3、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì )會(huì )議(活動(dòng))一學(xué)期達三次以上者,在學(xué)生會(huì )除名。
第三章 附則
〈第一條〉實(shí)習、病假或因上課不能參加會(huì )議(活動(dòng))不記入請假次數,但必須出示有效證明。如發(fā)現作假按缺席計,并內部通報批評;
〈第二條〉因負責人通知失誤而造成的缺席、遲到等,由負責人承擔相應責任;
〈第三條〉警告以上(含警告)三次以下記錄材料給與分管主席,由主席團討論內部通報批評;
〈第四條〉本制度解釋權屬南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì )紀檢部,并由紀檢部負責執行。
〈第五條〉本條例從發(fā)布之日起實(shí)施,如有與南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì )守則相矛盾的地方,按《學(xué)生守則》執行。
學(xué)生會(huì )的管理制度 10
一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì):
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì ),由學(xué)生處直接領(lǐng)導,由團委指導的一個(gè)職能部門(mén)。
二、外聯(lián)工作理念:團結,高效,發(fā)展,拼搏,進(jìn)取。
三、外聯(lián)工作內容:
1.以院學(xué)生會(huì )為平臺,以其他部門(mén)的工作為依托,負責場(chǎng)地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送;聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織,并加強與其之間的溝通和交流。
2.與學(xué)院領(lǐng)導和老師進(jìn)行積極的溝通,完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導間的交流平臺。
3.聯(lián)系各高院學(xué)生會(huì ),鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系,促進(jìn)合作舉辦活動(dòng),交流工作經(jīng)驗,并共享一定的資源。
4.負責院學(xué)生會(huì )對外的社會(huì )活動(dòng),聯(lián)系校外商業(yè)機構,積極為我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)的開(kāi)展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5.進(jìn)行部門(mén)建設,加強外聯(lián)部成員的溝通和交流,建設一個(gè)和諧團結的外聯(lián)部;積極與其它部門(mén)聯(lián)誼,拓寬大家的交際面,同時(shí)擴大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6.在做好本職工作的基礎上,積極對外聯(lián)部進(jìn)行部門(mén)建設,推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動(dòng),在以往積累的經(jīng)驗的基礎上積極探索,打出外聯(lián)部的品牌活動(dòng)。
四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設置及其職責:
1、部長(cháng)(1名)負責統籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創(chuàng )收工作及考核工作,及時(shí)了解部門(mén)成員的思想動(dòng)向,做到“內引外聯(lián)”。
2、副部長(cháng)(4名)配合部長(cháng)做好日常工作,協(xié)調組織內部工作,部長(cháng)外出時(shí)代部長(cháng)行使職權。
3、干事負責部門(mén)基礎工作,積極完成部門(mén)任務(wù),并要求每月書(shū)寫(xiě)一篇工作匯報適時(shí)匯報工作情況。
五、日常工作:
1、文字工作:包括工作計劃、工作總結的起草,外聯(lián)文書(shū)的擬定(協(xié)議合同、贊助策劃書(shū)、活動(dòng)策劃書(shū)、申請書(shū)、邀請函等),外聯(lián)活動(dòng)的書(shū)面總結及常規例會(huì )的會(huì )議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作:包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構的'聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動(dòng)態(tài),兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動(dòng),校內其他學(xué)生組織的活動(dòng)等,并對收集到的資料分類(lèi)整理。
3、聯(lián)系工作:負責與各兄弟院院學(xué)生會(huì )、我院各學(xué)生團體、及學(xué)院領(lǐng)導聯(lián)系;聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內舉辦商業(yè)活動(dòng),落實(shí)贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的工作,包括宣傳資料的發(fā)放,活動(dòng)現場(chǎng)的場(chǎng)控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內容分為三個(gè)小組,文字工作組,信息聯(lián)絡(luò )組,制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作,根據工作需要靈活安排。
六、例會(huì )制度:
為了規范外聯(lián)部日常工作,提高部門(mén)工作效率,加強外聯(lián)成員的溝通交流,使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統性、全面性,特制定例會(huì )制度。
1、部長(cháng)、副部長(cháng)會(huì )議隨機召開(kāi),及時(shí)研討部門(mén)工作,部署工作計劃,總結工作經(jīng)驗教訓,交流工作心得。
2、每周召開(kāi)一次例會(huì ),總結近期工作并制定下一步計劃,同時(shí)進(jìn)行團隊建設,促進(jìn)成員的溝通。
3、例會(huì )時(shí)間
4、例會(huì )要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會(huì )議筆記
3)手機調震動(dòng)模式(除遇領(lǐng)導、商家及未知來(lái)電可接聽(tīng)外,會(huì )議期間不允許接聽(tīng)電話(huà)及收發(fā)短信等一切與手機有關(guān)而又與工作無(wú)關(guān)的行為)
七、考核制度:
1、考勤制度:
1)每次例會(huì )都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應事先跟組長(cháng)接著(zhù)部長(cháng)請假及到文書(shū)組組長(cháng)處登記,事后找部長(cháng)或副部長(cháng)了解相關(guān)會(huì )議內容并到文書(shū)組組長(cháng)處拿會(huì )議記錄。成員要加強的時(shí)間觀(guān)念,杜絕遲到現象。
3)例會(huì )內容和例會(huì )過(guò)程由文書(shū)組成員進(jìn)行記錄并存檔。
2、獎勵制度:
1)對于表現優(yōu)秀的干事,可以在學(xué)期前申請上個(gè)學(xué)期的優(yōu)秀干事稱(chēng)謂;
2)英雄榜的設立
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事,外聯(lián)部討論視情節輕重給予處分。處分類(lèi)型主要分為:罰金、內部批評、勸退、撤銷(xiāo)職務(wù)、勒令退職,內部批評三次(含三次則視為自動(dòng)退出部門(mén))
2)部員無(wú)故遲到例會(huì )一次者,則給及內部批評處分。
3)部員無(wú)故缺席例會(huì )兩次者,視為自動(dòng)退出部門(mén)。
4)部員無(wú)故遲到參與部門(mén)任務(wù)、學(xué)生會(huì )工作者給及內部批評處分。
5)部員未能在規定時(shí)間內完成部門(mén)工作(如工作總結、會(huì )議記錄等工作)并上傳至相關(guān)人員者則給及內部批評處分。
6)正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長(cháng)10元,部長(cháng)20元。
7)一個(gè)學(xué)期請假超過(guò)五次者,即勒令其退出。
8)對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢,明顯不符合學(xué)生會(huì )工作條件要求的,經(jīng)指導老師教育仍無(wú)效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀律者,經(jīng)多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽(yù)及利益的,視情節輕重給予警告或批評,情節特別嚴重者予以撤銷(xiāo)職務(wù)。
10)對違反學(xué)生會(huì )工作制度,無(wú)視組織紀律,擾亂學(xué)生會(huì )正常工作秩序,影響學(xué)生會(huì )形象的學(xué)生干事,予以留職察看;經(jīng)批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴重違反校紀校規,行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場(chǎng)發(fā)現或被舉報經(jīng)查屬實(shí)者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對違反組織管理,活動(dòng)管理,經(jīng)費管理,干部管理的個(gè)人,外聯(lián)部給予內部批評。
14)考評中,被評為不稱(chēng)職者,應寫(xiě)書(shū)面檢討,并予以?xún)炔颗u;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應勒令退職并交行政部門(mén)處分。
八、文件檔案管理制度:
為了完善學(xué)生會(huì )外聯(lián)部文件、檔案的管理,使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進(jìn)行,使外聯(lián)工作分門(mén)別類(lèi),特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1)外聯(lián)部組織機構設置及管理條例。
2)外聯(lián)部成員、名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式。
3)外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結。
4)外聯(lián)部特色活動(dòng)總結。
5)外聯(lián)部各種會(huì )議記錄及總結。
6)外聯(lián)部個(gè)人的工作總結。
7)外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8)外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門(mén)內指派成員管理文件資料,并及時(shí)收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類(lèi)明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時(shí)整理,配合文字工作組保存、管理。
九、報銷(xiāo)制度:
外聯(lián)部在進(jìn)行各項活動(dòng)的過(guò)程中,會(huì )產(chǎn)生相關(guān)的活動(dòng)費用。費用報銷(xiāo)的主要程序為成員將報銷(xiāo)憑證及費用說(shuō)明交部長(cháng)審核,由部長(cháng)統一進(jìn)行申報。(注:報銷(xiāo)憑證必須要以工商局承認正規發(fā)票為主)
十、工作細則:
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門(mén)工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門(mén)和社聯(lián)內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現,必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準備,并應及時(shí)向部長(cháng)報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會(huì )贊助管理制度》,任何人無(wú)權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪(fǎng)時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著(zhù)學(xué)院、部門(mén),必須著(zhù)裝整潔、言談得體,保持學(xué)院及部門(mén)的良好形象。
6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合同簽定后由部門(mén)統一支配。
8、部門(mén)人員有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門(mén)。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門(mén)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí),經(jīng)內部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著(zhù)“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。
學(xué)生會(huì )的管理制度 11
第一項總則
為保證學(xué)生會(huì )工作順利的開(kāi)展,加強學(xué)生會(huì )的內部管理,提高學(xué)生會(huì )干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會(huì )組織建設,特制定本條例。
第二項工作制度
1.各部門(mén)在開(kāi)學(xué)第一次例會(huì )時(shí),擬定本學(xué)期總體工作計劃并上交組織部存檔。
2.各部門(mén)在每學(xué)期末,做好本學(xué)期工作總結并以書(shū)面形式上交組織部存檔(其中電子版和紙質(zhì)版各一份)。
3.各部門(mén)組織活動(dòng)必須至少提前一周上交策劃書(shū),主席團在一個(gè)工作日內召開(kāi)主席團會(huì )議給予答復;顒(dòng)必須經(jīng)主席團審核通過(guò)后方能進(jìn)行。在活動(dòng)結束后的一周之內向主席團上交本次活動(dòng)總結。
4.各部門(mén)活動(dòng),若需外聯(lián)工作,在活動(dòng)兩周前向社會(huì )實(shí)踐部提出初步策劃。在活動(dòng)批準后,活動(dòng)正式開(kāi)展前一周向宣傳部提交活動(dòng)策劃。
5.學(xué)生會(huì )各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主要負責部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對主席團分配的.工作必須認真負責完成,不得拖延。
第三項例會(huì )制度
。ㄒ唬┤w會(huì )議:
1.全體例會(huì )每四周舉行一次全體例會(huì ),例會(huì )要求各部門(mén)指定本部門(mén)一名干事向大會(huì )作近期工作報告。
2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)根據實(shí)際情況另行通知。
3.會(huì )議由學(xué)生會(huì )主席主持。特殊情況委托副主席主持。
4.每次全體會(huì )議由組織部做好會(huì )議記錄,并上交主席團。
。ǘ└刹坷龝(huì ):
1.干部例會(huì )每?jì)芍芘e行一次例會(huì )。
2.例會(huì )時(shí)間為每周日下午6:30,地點(diǎn)在行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知)。
3.會(huì )議由主席團主持。
4.與會(huì )人員:主席團,各部門(mén)正副部長(cháng)。
5.每次干部例會(huì )由秘書(shū)長(cháng)做好會(huì )議記錄,并上交主席團。
。ㄈ┎块T(mén)例會(huì )
1.各部門(mén)根據部門(mén)需要每1周或者2周舉行一次內部會(huì )議,時(shí)間地點(diǎn)由各部門(mén)根據本部門(mén)情況自行確定。
2.各部門(mén)召開(kāi)例會(huì )的時(shí)間地點(diǎn)需提前一天告知組織部。例會(huì )應有主席團或組織部人員參加。
。ㄋ模┲飨瘓F會(huì )議
1.會(huì )議為每周一次。
2.時(shí)間由主席團根據情況決定,地點(diǎn)行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知),若有特殊情況可根據實(shí)際情況確定地點(diǎn)。
3.參會(huì )人員:主席團、組織部工作人員。
。ㄎ澹┐笮突顒(dòng)會(huì )議
1.活動(dòng)前一天舉行。根據活動(dòng)情況確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)。
2.會(huì )議由主席團、各部門(mén)部長(cháng)及活動(dòng)相關(guān)人員參與。
3.會(huì )議由活動(dòng)主要負責人主持、具體安排各部門(mén)配合其工作。
。┐笮突顒(dòng)后總結
1.活動(dòng)后立即進(jìn)行,如遇特殊情況,在次日舉行。
2.地點(diǎn)行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知)。
3.會(huì )議人員:主席團、各部門(mén)正副部長(cháng)、組織部人員。
。ㄆ撸⿻(huì )議要求及考核制度
1.按會(huì )議通知要求,積極準備。會(huì )議上踴躍發(fā)言,縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議效率。
2.出席會(huì )議的人員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì )議記錄。組織部將不定期抽查。
3.學(xué)生會(huì )成員必須準時(shí)參加,提前十分鐘到場(chǎng),不得遲到、早退;因故不
能參加的,須在會(huì )議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團和組織部提出書(shū)面請假,否則按缺席處理,并記入個(gè)人檔案。部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)按此規定執行。
4.會(huì )議內容由組織部人員予以認真如實(shí)記錄,并交于主席團審核后,由組織部生成電子文檔,上傳至第二臨床醫學(xué)院學(xué)生會(huì )干部群。
5.各部門(mén)會(huì )議記錄,由部門(mén)內如實(shí)記錄。組織部將定期抽查。
6.無(wú)論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為缺席一次。
7.無(wú)故缺席兩次者,給予警告處分,無(wú)故缺席三次者取消學(xué)生會(huì )成員資格。
第四項檔案管理制度
1.檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )主席團、組織部負責。組織部對學(xué)生會(huì )所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,并及時(shí)對各項工作進(jìn)行總結。并認真聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結經(jīng)驗,保障學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行。
2.學(xué)生檔案分類(lèi)為:規章制度、會(huì )議記錄、工作計劃及工作總結、各部門(mén)學(xué)期活動(dòng)記錄、學(xué)生會(huì )干部檔案、平時(shí)發(fā)放文件、調研報告等。平時(shí)有關(guān)檔案都將據此分類(lèi)、各類(lèi)檔案均要求電子版本。
3.學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作計劃、工作總結、部門(mén)管理制度以及活動(dòng)記錄按照相關(guān)規定提交至組織部存檔。
4.各部門(mén)開(kāi)展大型活動(dòng)應作詳細的活動(dòng)策劃,做好活動(dòng)前期準備,活動(dòng)過(guò)程中的各項工作以及活動(dòng)后的圖片視頻等資料的整理和相關(guān)總結,如實(shí)記錄活動(dòng)開(kāi)展情況,及時(shí)交至組織部存檔。
5.各部門(mén)材料存檔后,如需查閱,必須向主席團提出申請。若需外借,必須經(jīng)主席團同意,并在組織部做好登記,留下證件,按時(shí)歸還。
6.檔案工作為學(xué)生會(huì )評優(yōu)工作的重要依據,請各部門(mén)務(wù)必認真對待。
第五項學(xué)院公共物品管理制度
1.學(xué)院公共物品由秘書(shū)長(cháng)負責管理。
2.外借物品,請提前兩天向秘書(shū)長(cháng)提出申請。
3.外借物品時(shí),需出示活動(dòng)策劃或物品申請單。并在秘書(shū)長(cháng)如實(shí)登記,留下證件,按時(shí)歸還。
第六項考核制度
1.基準分為10分,在此基礎上加減
2.以最后總分評定是否符合(優(yōu)秀)干部、干事標準
3.考核工作由全體成員共同進(jìn)行
。ㄒ唬┘臃址矫
1.工作積極,認真負責者加1
2.學(xué)期例會(huì )全勤者加1分
3.認真完成每次會(huì )議記錄通過(guò)審核者,由主席團和各部長(cháng)根據實(shí)際情況加1~3分
4.主動(dòng)參加院團委組織的集體活動(dòng)者每次加0.5分
5.對本職工作認真負責,責任心強,有突出成績(jì)者加2分
6.經(jīng)常幫助其他成員解決困難者,一經(jīng)提出加0.5分
7.部門(mén)工作有突出表現者,全部成員加2分
8.部門(mén)工作團結,集體加1分。
9.凡是積極投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活動(dòng)想法被采納并開(kāi)展者,可根據活動(dòng)效果每次加1~5分。
。ǘ┛鄯址矫
1.無(wú)故不參加會(huì )議者一次扣1分,三次以上視為自動(dòng)退出組織。
2.無(wú)故遲到會(huì )議者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.
3.在院分團委.學(xué)生會(huì )工作活動(dòng)過(guò)程中與他人發(fā)生爭執,有損分團委。學(xué)生會(huì )形象者一次扣2分。
4.未按時(shí)完成本職工作者一次扣1分
5.部門(mén)散亂,集體扣2分。
6.工作中,由于個(gè)人失職,對集體利益或學(xué)院形象造成損失者,一次扣2分
7.工作中搞特殊,私自挪用學(xué)生會(huì )財產(chǎn),扣10分。
8.最后得分為0分者,將上報學(xué)院領(lǐng)導,決定去留。
第七項、獎懲制度
本制度以第七項為基礎,結合學(xué)生手冊和民主意見(jiàn)開(kāi)展。在獎勵上將以精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結合,以精神獎勵為主。對犯錯的成員,堅持思想教育與處分相結合,以思想教育為主,懲罰為輔。各項獎懲,將由主席團上報院團委審核后執行。
。ㄒ唬┆剟罘绞剑
個(gè)人獎:對優(yōu)秀個(gè)人,將推薦四川省優(yōu)秀學(xué)生干部、成都中醫藥大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、社會(huì )工作優(yōu)秀獎、第二臨床醫學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、社會(huì )工作優(yōu)秀獎。
集體:每月評選一次先進(jìn)部門(mén)。
。ǘ┨幜P方式:
個(gè)人處罰:
1.警告、嚴重警告、除名
2.對于給予嚴重警告同學(xué)在評優(yōu)情況中不予優(yōu)先考慮。
3.對于學(xué)生會(huì )除名同學(xué)學(xué)校一切評比活動(dòng)不得考慮。
4.對于工作玩忽職守者,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導教育無(wú)悔改者。學(xué)校評優(yōu)項目不予考慮。
5.對申請加入學(xué)生會(huì )而擅自離職者學(xué)校各項評比工作不予考慮。
集體處罰:
1.警告、嚴重警告
2.對于給予警告部門(mén)在該月先進(jìn)部門(mén)評比中不予考慮。
3.對于給予警告處分兩次以上部門(mén)所有干事將給予扣分處理。具體參考七項。
第八項團委權利
結合工作需求,團委副書(shū)記(老師)有調動(dòng)各部門(mén)干部任職工作權利。
學(xué)生會(huì )的管理制度 12
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理,秘書(shū)處監督管理,每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5. 檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶,CD,VCD等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期:在該項活動(dòng)結束后一周內。
7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內容要求:
。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的`鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會(huì )工作目錄,各部門(mén)工作檔案,上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
。ㄈ┴攧(wù)檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見(jiàn)財務(wù)制度。
。ㄋ模┗顒(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū);活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結,并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門(mén)借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應該及時(shí)歸還,若有遺失應做出書(shū)面檢討,主席團會(huì )做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)及檔案號。
4) 認真填寫(xiě)索檔單,并由部長(cháng)以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續,并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。
2、借閱手續:
。1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記,登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。
。2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責任落實(shí)到個(gè)人。
。3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
。4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的,需向團委提出書(shū)面申請,并經(jīng)主席簽字同意后方可,
秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學(xué)生會(huì )的管理制度 13
第一章各部門(mén)職能介紹
各組成員在活動(dòng)中要分工合作,各盡其職的同時(shí)相互協(xié)調,共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習要求上進(jìn),思想要求進(jìn)步,行為要求得體,工作要求努力,遵守學(xué)生守則,要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用,干事須積極配合部長(cháng)工作,主動(dòng)和認真完成部門(mén)分配的任務(wù)。
主席團職責:
1、組織學(xué)生會(huì )全面工作,監促及領(lǐng)導各部工作順利開(kāi)展。
2、根據工作需要,學(xué)生會(huì )主席可臨時(shí)召開(kāi)學(xué)生會(huì )常委或全體成員會(huì )議,主持各部門(mén)會(huì )議及學(xué)生成員會(huì )議。
3、負責每期工作計劃,總結及其他各類(lèi)總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學(xué)生會(huì )及時(shí)糾正存在的問(wèn)題,急時(shí)匯報給校團委老師。
5 、負責學(xué)生會(huì )全面工作,制定學(xué)生會(huì )工作計劃和某一階段工作重點(diǎn),做好每學(xué)期學(xué)生會(huì )工作總結。
6 、指導、幫助、督促各部開(kāi)展工作,協(xié)調各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會(huì )各項制度,對學(xué)生會(huì )各部成員的工作表現進(jìn)行監督、考核。
7、負責與外校學(xué)生會(huì )保持橫向工作交流。
8、接受上級布置的其他工作,定期或不定期地向團委老師匯報工作情況,代表校學(xué)生會(huì )向上級學(xué)聯(lián)匯報本校學(xué)生會(huì )工作情況
9、學(xué)生會(huì )主席對學(xué)生會(huì )負責,并受其監督。辦公室:四川農業(yè)大學(xué)成都校區,暫有研究生院、農學(xué)院、風(fēng)景園林學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院等構成。成都校區校學(xué)生會(huì ),由各院(研究生院除外)在校在讀學(xué)生,經(jīng)層層選拔,擇優(yōu)錄取的原則,相繼組成,可謂蘊括各院學(xué)習、工作精英,此乃四川農業(yè)大學(xué)成都校區對外形象門(mén)面之所在。因此,校學(xué)生會(huì )各成員更應精益求精,外塑形象,內練品質(zhì),為樹(shù)立四川農業(yè)大學(xué)成都校區的美好形象不懈努力。
校區學(xué)生會(huì )辦公室,除聯(lián)系各部門(mén)、服務(wù)同學(xué),內搞建設、塑立部門(mén)形象等基礎之外,亦有它存在的特殊意義。校區學(xué)生辦公室,對外,是展示本校師生精神風(fēng)貌、活動(dòng)開(kāi)展工作進(jìn)程的窗口;對內,是聯(lián)系各個(gè)樞紐環(huán)節,聯(lián)絡(luò )各部門(mén),傳達各項命令的中轉站。鑒于目前校區學(xué)生會(huì )體制的不健全,我們望通過(guò)收集歸納的資料和自身經(jīng)驗為辦公室梳理出建設的草圖,盡早明確和完善部門(mén)職能,在三個(gè)月的建設中能夠為老師和主席團分憂(yōu),能夠把成都校區學(xué)生會(huì )辦公室的工作奠定一個(gè)方向。關(guān)于此,考慮到校區學(xué)生會(huì )體系龐大,辦事效率終是展現師生風(fēng)貌一項基本指標。明確分工事態(tài)流程及為其基本得證為重中之重,為此將目前考慮到的辦公室職能之內相關(guān)事項列舉如下:
。ㄒ唬⿻(huì )議
、俎k公室成員負責會(huì )議借用教室并發(fā)送相關(guān)信息通知相關(guān)人員準時(shí)參加會(huì )議②辦公室成員負責各部門(mén)例會(huì )考勤,考勤假條的收取及保管,各例會(huì )會(huì )議的記錄③做好部長(cháng)會(huì )及其他重要會(huì )議的會(huì )議記錄
。ǘ╆P(guān)于物品借出及收回
、俨块T(mén)或小班借用相應物品,提前2—3天聯(lián)系辦公室成員準備相應物品。物品借出之時(shí),應寫(xiě)物品借條并由相關(guān)負責人簽字交至辦公室
、谖锲窔w還時(shí),經(jīng)辦公室成員檢查數量及質(zhì)量是否達到要求后歸還借條,整齊放置相應物品
。ㄈ┲蛋嘞嚓P(guān)工作
1、收集各部門(mén)活動(dòng)策劃、總結、新聞稿、照片并存檔,作為評選優(yōu)秀部門(mén)的存檔
2、收發(fā)文件通知3)代替各部門(mén)收發(fā)資料4)統籌安排各部門(mén)值班5)收發(fā)票、統一報賬6)接待咨詢(xún)
7、 收集整理主席團、各部門(mén)需要的其他資料8)統一制作請假條、總結 、收集表模板格式
。ㄋ模┺k公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止,樹(shù)立良好的辦公室部門(mén)形象,現做值班規范如下:
1、提前五分鐘到達,簽到值班;
2、穿戴梳妝整齊,不穿短褲、拖鞋等進(jìn)入辦公室處理相關(guān)事務(wù);
3、一二節值班同學(xué)打掃辦公室衛生,以求整潔溫馨;
4、值班期間不得上網(wǎng)聊天、打游戲等;
5、注意辦公室禮貌,對來(lái)訪(fǎng)者起立問(wèn)好;
6、辦公室內不得大聲喧嘩、嬉戲;
7、外借物品時(shí),注意查收借條并作相關(guān)登記;
8、五天之內物品未歸還,電話(huà)通知相關(guān)負責人歸還相關(guān)物品;
9、物品查收時(shí),嚴格查收物品數量及質(zhì)量,歸還相關(guān)借條,整齊放置相關(guān)物品;
10、值班交接過(guò)程中,下班次同學(xué)到達方可離開(kāi),如未及時(shí)到達,進(jìn)行電話(huà)提醒通知;
11、如遇不能按時(shí)值班,及時(shí)聯(lián)系辦公室成員代班,并在簽到表上注明代班情況;
12、值班離開(kāi)時(shí),收拾桌面,保證辦公桌面整潔衛生,確認電源、門(mén)窗的開(kāi)閉,鎖牢。
學(xué)習部:
1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心,開(kāi)展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動(dòng),并能通過(guò)舉辦各項活動(dòng)達到增長(cháng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)水平的目的。
2、開(kāi)展一系列與學(xué)習有關(guān)系的活動(dòng)
3、開(kāi)展技能比賽,促進(jìn)各專(zhuān)業(yè)技能的交流
4、負責每年的換屆答辯活動(dòng)
女生部:女生部是一個(gè)面向全校女大學(xué)生,為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門(mén),遵守校學(xué)生會(huì )的各項規章制度,領(lǐng)導各系女生部開(kāi)展有益于女生的各種活動(dòng),更著(zhù)力于學(xué)生整體形象的塑造,注重展現新一代大學(xué)生的獨特風(fēng)采和精神面貌。具體職責為:
1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶,在維護學(xué)校整體利益的前提下,重點(diǎn)維護廣大在校女大學(xué)生的'權益和要求。
2、切實(shí)關(guān)心在校女大學(xué)生的問(wèn)題,并幫助解決其困難。
3、開(kāi)展各項校園主題文化活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨:弘揚體育精神,引領(lǐng)全校同學(xué)強健體魄,營(yíng)造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內部管理中實(shí)行部長(cháng)負責制,即在部長(cháng)總攬大局的前提下,充分發(fā)揮其成員的積極性,協(xié)調分工,提高辦事效率。
3、促進(jìn)同學(xué)們參加體育鍛煉增強學(xué)生體制
4、組織校內外各種友誼賽事,加強我校學(xué)生的凝聚里與戰斗力。
5、充分利用體育設施,并積極創(chuàng )造條件,調動(dòng)廣大同學(xué)參加體育鍛煉的積極性。
網(wǎng)絡(luò )工作部:
1、負責校學(xué)生會(huì )網(wǎng)頁(yè)的更新、信息的發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò )時(shí)效性的特點(diǎn),讓師生更及時(shí)地了解到校學(xué)生會(huì )的動(dòng)態(tài)。
2、本部門(mén)將積極的同宣傳部配合,作好校學(xué)生會(huì )個(gè)活動(dòng)的宣傳工作,負責設計校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的版圖或幻燈片
3、將校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的簡(jiǎn)訊、通訊及時(shí)發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò )上,加大校學(xué)生會(huì )的宣傳力度
4、為了增加信息的及時(shí)性,提高網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率,本部門(mén)將定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )維護,并及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的完善和更新
5、負責校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門(mén)工作,為其他部門(mén)提供信息資料。
宣傳部:
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會(huì )團體,宣傳校學(xué)生會(huì )的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門(mén)的活動(dòng)計劃做好相應的宣傳工作。
2、在校學(xué)生會(huì )的直接指導下,圍繞學(xué)生會(huì )的宗旨,配合多部的工作,對學(xué)生開(kāi)展的多項活動(dòng)進(jìn)行有效宣傳。
3、通過(guò)多種宣傳方式展現建莘莘學(xué)子豐富的校園生活,反映當代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系,以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對外宣傳校學(xué)生會(huì )的活動(dòng),做好各項大型活動(dòng)的宣傳板畫(huà)報制作工作等
6、協(xié)助學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展宣傳工作,以及各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置及布置方案。
7、宣傳部各項新工作新活動(dòng)須提前進(jìn)行計劃;既定的工作任務(wù)需至少提前四天進(jìn)入部門(mén)日程安排,并制定可實(shí)施性方案。
文娛部:
1、組織和領(lǐng)導各項文藝娛樂(lè )活動(dòng)的開(kāi)展,以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養,繁榮校園文化生活,積極配合主管部門(mén)主席的工作及時(shí)回饋工作信息。
2、以各類(lèi)文娛活動(dòng)的形式豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂(lè )活動(dòng),調動(dòng)同學(xué)們對文藝活動(dòng)的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活,倡導高雅文化形式。
3、全面負責學(xué)校的各類(lèi),文藝賽事以及重大節慶的各項文藝活動(dòng)安排等。
4、負責組織策劃學(xué)生會(huì )舉辦的大型文藝活動(dòng),負責組織與社會(huì )各界及兄弟院校進(jìn)行文化交流,繁榮我校文藝事業(yè)。
生活治保部:
1、及時(shí)購買(mǎi)校學(xué)生會(huì )值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展各類(lèi)大型活動(dòng),做好后勤工作,提供飲用水和相關(guān)物品的購買(mǎi),
3、定期組織伙食檢查,促進(jìn)飯堂伙食質(zhì)量的改善
4、監督膳堂伙食管理,及時(shí)反饋同學(xué)們對膳食工作的意見(jiàn)建議,帶領(lǐng)同學(xué)們自覺(jué)參與伙食民主管理,切實(shí)為廣大同學(xué)服務(wù)
第二章、人事制度
。ㄒ唬┛偸
校區學(xué)生會(huì )機構設置和組織原則秉承高效和精簡(jiǎn)的原則,杜絕官僚風(fēng)和形式化。人事任職上,本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)和擇優(yōu)錄取的原則,校區學(xué)生會(huì )成員必須經(jīng)過(guò)選拔、任命、公示無(wú)異議進(jìn)入學(xué)生會(huì )工作。校區學(xué)生會(huì )換屆采取一年一屆制度,主席團主席在校區各部門(mén)有一年部長(cháng)經(jīng)歷以上的部長(cháng)中,通過(guò)團委老師選舉和任命產(chǎn)生,各部門(mén)的部長(cháng)在部門(mén)有過(guò)一年干事經(jīng)歷的大二成員中通過(guò)主席團選舉和任命產(chǎn)生,新干事由各部門(mén)在有強烈意愿進(jìn)入本部門(mén)的新生和大二學(xué)生中擇優(yōu)錄取。
。ǘ┱行
1、“招新”由校區學(xué)生會(huì )統一負責,程序分為報名、遞交申請書(shū)、面試、試用期、成為正式干事、經(jīng)團委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時(shí),本著(zhù)“公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則。實(shí)行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事,由學(xué)生會(huì )主席團和本部部長(cháng)負責,并依據工作實(shí)際招收新干事,各部招新人數原則上為13名左右。
。ㄈ┤温毰c免職
學(xué)生會(huì )成員有下列情形之一的,應當予以任職:
(1)新錄用人員試用期滿(mǎn)合格;
(2)在學(xué)生會(huì )內部轉任職位;
(3)晉升或者降低職務(wù);
(4)因其他原因,經(jīng)組織批準后,職務(wù)發(fā)生變化。
3、學(xué)生會(huì )成員有下列情形之一的,應當予以免職:
。1)違反校紀校規,受到學(xué)校嚴重警告及嚴重警告以上處分
。2)未經(jīng)批準轉換職位任職;
。3)嚴重、連續違反校區學(xué)生會(huì )規章制度
。4)因越權、瀆職、重大失職而嚴重損害學(xué)生會(huì )形象和利益
。5)連續半個(gè)月不參加部門(mén)活動(dòng)和校區學(xué)生會(huì )活動(dòng)
。6)不服從上級安排,不團結同事,在部門(mén)和學(xué)生會(huì )內部搞分化
。7)道德品行敗壞,為人張狂自負,不尊重上級和同事
。8)私自借用或者盜用學(xué)生會(huì )名義開(kāi)展和協(xié)助開(kāi)展商業(yè)性活動(dòng)
第三章活動(dòng)組織制度
1、每次活動(dòng)由本部負責人負責活動(dòng)策劃實(shí)施方案,由所有成員協(xié)助執行。
2、大型活動(dòng)可組成活動(dòng)負責小組,成員由主席、副主席及與活動(dòng)內容密切相關(guān)的部門(mén)負責人員組成,需要時(shí)可請別部門(mén)從旁協(xié)助。
3、本部申請活動(dòng),須由本部定出活動(dòng)計劃,上報主席,由主席團討論通過(guò)、團委老師批準后方可執行;顒(dòng)結束要及時(shí)寫(xiě)出工作總結,總結經(jīng)驗與不足。
4、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),需提前一周向校團委老師遞交計劃書(shū),活動(dòng)結束后,向校團委老師遞交活動(dòng)總結。
5、由校團委學(xué)生會(huì )組織的大型活動(dòng),全體干部需提前半個(gè)小時(shí)到場(chǎng),做好活動(dòng)前的有關(guān)準備工作,活動(dòng)結束后,所有干部留下,做好活動(dòng)后的清掃工作。
6、開(kāi)展活動(dòng)時(shí),主管部門(mén)需將工作人員安排表打印出來(lái),其他干部做好協(xié)助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個(gè)人主義,要相互團結合作。
7、干事應穿戴整潔、樸素大方,在工作時(shí)穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。
8、工作態(tài)度應認真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無(wú)故遲到、缺席。
9、遇到問(wèn)題,妥善解決,并做好反饋工作。
第四章例會(huì )制度
1、校學(xué)生會(huì )的例會(huì ),所有成員無(wú)特殊情況須準時(shí)列席,會(huì )議開(kāi)始之前,必須到秘書(shū)處簽名
2、各成員應及時(shí)出席各類(lèi)會(huì )議,嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不曠會(huì )、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請假,辦公室做好相應記錄。
3、對無(wú)故缺席者予以點(diǎn)名批評并依據干部考核條例處理。
4、各成員應準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議記錄。如有事,須提前給部長(cháng)請假。遲到、早退或曠到者需向部長(cháng)說(shuō)明原因。
5、會(huì )議過(guò)程中,認真做好相關(guān)的會(huì )議記錄,要保持會(huì )場(chǎng)紀律,不交頭接耳、大聲喧嘩,并將手機一律設為靜音、振動(dòng)或關(guān)機。
6、主席團會(huì )議是為了傳達和布置總會(huì )中心工作思想,增進(jìn)總會(huì )與分會(huì )之間聯(lián)系,同時(shí)也是商議各項事宜的重要途徑,因此主席團會(huì )議是每個(gè)主席團成員必須參與的會(huì )議。
第五章值班制度
1、各部值班時(shí)間為周日至周四晚7:00—9:00,各部成員無(wú)特殊情況不得由他人代替。
2、值班時(shí)間內,任何人不得帶進(jìn)非學(xué)生會(huì )成員聊天,玩樂(lè )或做其他的事情。
3、各部成員須按時(shí)值班,簽到并做好值班記錄,由秘書(shū)處負責檢查,若出現只簽到而無(wú)值班記錄的視為無(wú)值班,每次例會(huì )由辦公室宣布,并與以批評。
4、由當天值班部門(mén)負責值班室當日衛生,并注意保持,值班完畢后關(guān)燈,關(guān)好門(mén)窗。
5、值班簽到由秘書(shū)處負責,作為學(xué)生會(huì )干部考核的依據。
6、值班人員當天任務(wù)為:整理辦公室內務(wù),接收上級文件、通知,接收歸還本會(huì )辦公室的物品,接待來(lái)訪(fǎng)熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時(shí)要進(jìn)行簽到;值班結束時(shí),值班負責人(或指定值班人員)須整理好值班室各財物
8、學(xué)生會(huì )所有成員必須在每個(gè)工作日內的值班時(shí)間進(jìn)行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假,經(jīng)同意后方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假,否則視為缺到。不可代簽、多簽,違者將按有關(guān)規定予處分。
第六章、財務(wù)管理及報銷(xiāo)制度
1、學(xué)生會(huì )所有財產(chǎn)全部登記、注冊,主席團隨時(shí)負責檢查。
2、學(xué)生會(huì )物品,全體學(xué)生會(huì )成員都有注意保管、節儉使用的義務(wù)。
3、設學(xué)生會(huì )公物登記冊,各部門(mén)外借時(shí)應在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱(chēng)、數量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無(wú)歸還字樣,備日后
4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊,并由經(jīng)手人及時(shí)歸還,嚴禁出現有借無(wú)還的現象。
5、各部門(mén)每次活動(dòng)之前,預算費用,向團委老師申請、批準;活動(dòng)后的報銷(xiāo)單,必須注明經(jīng)手人、證明人、時(shí)間、用途。
6、學(xué)生會(huì )因工作所需報銷(xiāo)的發(fā)票,必須詳細寫(xiě)名支出情況,帳目不清時(shí)由經(jīng)手人負責。
7、學(xué)生會(huì )所得經(jīng)費統一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費據為己有或挪為他用。
8、校學(xué)生會(huì )在學(xué)期末總結學(xué)生會(huì )及各部門(mén)開(kāi)銷(xiāo)情況,并公布結果。
第七章、值班室管理制度
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象,特制定本制度。
1、校學(xué)生會(huì )各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門(mén)負責辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實(shí)行每天一小掃,由生活部統一安排大掃除。
2、愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用公物后必須做好清潔、整理工作,公物如因個(gè)人原因丟失或損壞須由個(gè)人賠償。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現不符合學(xué)生守則的不良行為。
4、節約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門(mén)鎖。
5、學(xué)生會(huì )以外組織、團體或個(gè)人須經(jīng)主席批準后方可借用辦公室,用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎懲制度
1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開(kāi)例會(huì )時(shí)提出批評。并對嚴重違反校規校紀或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動(dòng)中有突出表現的干事,向校學(xué)生會(huì )主席申請給予相應個(gè)人一定獎勵,經(jīng)審核后作出決定。
3、召開(kāi)例會(huì )期間不得早退、講小話(huà)、玩手機、打電話(huà)等,手機一律設為靜音、振動(dòng)或關(guān)機,若有違反者將嚴懲不待。
學(xué)生會(huì )的管理制度 14
總則
第一條本會(huì )定名為x職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會(huì )。
第二條本會(huì )是一個(gè)群眾性的組織,在院黨委的領(lǐng)導和院團委的指導下,在保持最廣泛的群眾性和組織系統的獨立性的同時(shí),本著(zhù)堅持自我教育,自我管理和自我服務(wù)的原則,依靠全體學(xué)生開(kāi)展有利于學(xué)院建設和學(xué)生發(fā)展的各項工作,充分發(fā)揮學(xué)生和學(xué)院乃至學(xué)校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會(huì )的宗旨——從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去,全心全意為同學(xué)服務(wù)。以“自主創(chuàng )新,高效透明”為工作理念,積極開(kāi)展文藝、體育、日常生活等方面的活動(dòng),促進(jìn)我校的建設。
第一章任務(wù)
第四條圍繞學(xué)校和學(xué)院的中心工作,開(kāi)展各類(lèi)有益的活動(dòng)。
第五條每周定期召開(kāi)院學(xué)生會(huì )會(huì )議,布置工作任務(wù),確保各部門(mén)日常工作的順利完成。
第六條協(xié)助學(xué)校搞好各項常規工作,建立良好的校園秩序。
第七條加強師生、同學(xué)之間的信息交流,促進(jìn)團結。
第八條維護同學(xué)的正當權益。
第二章成員
第九條凡我院學(xué)生,承認本學(xué)生會(huì )章程,均可申請入會(huì )。
第十條x職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì )干部實(shí)行應聘制,應聘期為一年。由團委根據相應的考核情況予以續聘或解聘。
第十一條會(huì )員須遵守會(huì )章,執行本會(huì )決議,完成本會(huì )交給的任務(wù)。
第十二條會(huì )員如受過(guò)一定的學(xué)校處罰,經(jīng)本會(huì )通過(guò),則退出本會(huì )。
第十三條學(xué)生會(huì )成員享有以下權利與義務(wù):
。ㄒ唬┯袇⒓訉W(xué)生會(huì )組織的各項會(huì )議和活動(dòng)的權利;
。ǘ┯袑W(xué)生工作進(jìn)行討論、提出建議和批評的權利。
。ㄈ┯邢蛏霞壋浞株U明自己意見(jiàn),建議,觀(guān)點(diǎn),看法,并保留意見(jiàn)的權利。
第十四條學(xué)生會(huì )成員有以下義務(wù):
。ㄒ唬┯凶袷乇菊鲁,維護學(xué)院學(xué)生會(huì )的團結、榮譽(yù)和形象的義務(wù);
。ǘ┯蟹e極參與支持學(xué)生會(huì )的工作,認真履行職責的義務(wù);
。ㄈ┯蟹䦶纳霞壷笇У牧x務(wù)。
。ㄋ模┯忻芮新(lián)系同學(xué),及時(shí)反映同學(xué)的意見(jiàn)和要求的義務(wù);
。ㄎ澹┯性趯W(xué)習、工作上作同學(xué)的表率,接受同學(xué)的.監督的義務(wù)。
第十五條學(xué)生干部應具備的基本素質(zhì):
。ㄒ唬┯袌远ㄕ_的政治方向;
。ǘ┣趭^學(xué)習,作同學(xué)的學(xué)習榜樣;
。ㄈ╆P(guān)心同學(xué),作同學(xué)的知心朋友;
。ㄋ模┮陨碜鲃t,作遵紀守法的楷模。
第十六條學(xué)生干部應具備的基本能力:
。ㄒ唬Q策能力;
。ǘ┙M織管理能力;
。ㄈ﹨f(xié)調能力;
。ㄋ模┬麄髂芰;
。ㄎ澹┥鐣(huì )交往能力。
第十七條學(xué)生會(huì )干部工作的基本原則:
。ㄒ唬┦鑼г瓌t;
。ǘ┓⻊(wù)原則;
。ㄈ┳灾卧瓌t。
第三章組織結構
第十八條本會(huì )設主席一名,常務(wù)副主席三名,執行副主席三名,副主席八名,辦公室主任一名,人事部、社團聯(lián)合會(huì )、紅十字會(huì )、志愿者協(xié)會(huì )、新媒體中心、文體部、廣播站、學(xué)宣部、公關(guān)部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂(lè )團各部設正職部長(cháng)一名,副職部長(cháng)兩名,干事若干名。
第十九條主席團負責學(xué)生會(huì )的全面工作,召開(kāi)學(xué)生會(huì )會(huì )議,負責日常事務(wù)的決策和審批,領(lǐng)導協(xié)調監督學(xué)生會(huì )各部的工作。對學(xué)生會(huì )的工作調整運行進(jìn)行督促和考察,協(xié)助學(xué)院、院團委處理好學(xué)生的工作。
第二十條各級部長(cháng)負責很好地完成本部門(mén)的日常工作,同時(shí)了解其他部門(mén)的工作狀況,必要時(shí)可以給出自己的見(jiàn)解。對學(xué)生會(huì )的整體運行狀況及事項必須熟悉,直至掌握。負責各種文件、報表的制作和管理。處理各項事務(wù),負責干事的協(xié)調工作,并做好部門(mén)成員考勤工作。
第二十一條干事要協(xié)助部長(cháng)認真做好所在部門(mén)的日常事務(wù),工作過(guò)程需按規定的程序進(jìn)行,聽(tīng)從指揮。遇到自己不能解決的事情時(shí)需與部長(cháng)商量,但不可越級。若對工作有不同意見(jiàn),且感覺(jué)自己的見(jiàn)解獨特適用時(shí),可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效,學(xué)生會(huì )保留其修改權。
第二十三條本章程解釋權屬于本學(xué)生會(huì )。
學(xué)生會(huì )的管理制度 15
第一章:總則
第一條xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì )受xx學(xué)校初中部德育處、校團委的領(lǐng)導,并結合自身實(shí)際情況,開(kāi)展全校學(xué)生活動(dòng)。
第二條為了加強對xx學(xué)校初中部學(xué)生的自律管理,促進(jìn)學(xué)生隊伍建設,提高自身形象和工作能力,以便更有效地開(kāi)展各項活動(dòng),特制定本制度。
第三條本制度的最終解釋權在中堂xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì )。
第二章:學(xué)生會(huì )干部職責條例
第一條學(xué)生會(huì )工作正常有序地開(kāi)展,離不開(kāi)廣大學(xué)生會(huì )干部的努力,為了進(jìn)一步嚴格要求學(xué)生會(huì )干部,規范學(xué)生會(huì )干部隊伍的建設,特制訂本職責條例。
第二條學(xué)生會(huì )干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
第三條學(xué)生會(huì )干部的工作目標:學(xué)會(huì )做人、學(xué)會(huì )思考、學(xué)會(huì )合作、學(xué)會(huì )管理。
第四條機構設置
xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì )設主席1名,副主席2名,秘書(shū)長(cháng)1名,紀檢部、安全部、學(xué)習宣傳部、文體部、生活部部長(cháng)一名。各部根據工作需要設立工作組,紀檢部設晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會(huì )考評組等;安全部設課間巡視組、放學(xué)秩序(走讀生路隊)檢查組等;學(xué)習宣傳部設班級文化建設檢查組(黑板報、教室布置等)、廣播站、記者站等;文體部設文娛活動(dòng)組、藝術(shù)團、體育運動(dòng)隊等;
生活部設衛生監督組、禮儀檢查組等。
職責分工
【學(xué)生會(huì )主席職責】
1、學(xué)生會(huì )主席負責制定學(xué)生會(huì )工作的學(xué)期計劃和學(xué)期總結。
2、全面管理和協(xié)調各部門(mén)工作,對各部門(mén)的工作態(tài)度和工作實(shí)績(jì)要及時(shí)了解,勇于指出成員在工作中的不足,每學(xué)年末對成員進(jìn)行考核。
3、組織、協(xié)調、統籌各項大型活動(dòng)。
4、負責督促、檢查各部門(mén)工作完成的情況。
5、為各部門(mén)工作開(kāi)展提供后勤服務(wù),協(xié)調各部門(mén)的工作分工。
6、招募、選拔學(xué)生會(huì )新成員。
【學(xué)生會(huì )副主席職責】
1、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席制定學(xué)生會(huì )工作的學(xué)期計劃和學(xué)期總結。
2、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席管理和協(xié)調各部門(mén)工作。
3、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席組織、協(xié)調、統籌各項大型活動(dòng)。
【學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)職責】
1、每學(xué)期期末負責整理學(xué)生會(huì )工作文字、圖片資料。
2、注意收集學(xué)生會(huì )各部工作動(dòng)態(tài)信息報道。
3、協(xié)助主席統籌安排學(xué)生會(huì )新成員的培訓內容。
【各部部長(cháng)】
1、負責完成本部門(mén)學(xué)期各單項活動(dòng)的工作計劃和工作總結。
2、按照學(xué)校布置的工作內容,結合本部門(mén)特點(diǎn),開(kāi)展主題鮮明,健康向上的活動(dòng)。
3、負責本部門(mén)干部的招聘、安排。
4、及時(shí)了解本部門(mén)干部的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事在工作中的不足,并能協(xié)調干事間的關(guān)系。
5、部長(cháng)應熟悉學(xué)生會(huì )工作程序,能夠協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)之間的關(guān)系,尊重其他部門(mén)工作的獨立性和工作成績(jì),在其他部門(mén)需要幫助時(shí),應及時(shí)給予支持。
6、按時(shí)完成正、副主席及秘書(shū)長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
【各部干事】
1、干事應通過(guò)嚴格招聘程序進(jìn)入學(xué)生會(huì )。
2、積極主動(dòng)并認真完成所在部門(mén)部長(cháng)(組長(cháng))交辦的各項工作。
3、與其他部門(mén)干事團結互助。
第三章學(xué)生會(huì )例會(huì )制度
第一條開(kāi)會(huì )時(shí)間:學(xué)生會(huì )例會(huì )每周一次,如接到臨時(shí)工作任務(wù)主席應及時(shí)通知召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議,相關(guān)人員必須全部到齊。學(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )由學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)通知。
第二條常規例會(huì )定于每周五下午第7節課(15:15-15:55)在學(xué)校電教室舉行。
第三條每次例會(huì )由學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)考勤并作詳細會(huì )議記錄。
第四條例會(huì )內容
1、由主席宣布會(huì )議議題,嚴格控制時(shí)間(30分鐘)。
2、已結束活動(dòng)的部門(mén)由部長(cháng)(或組長(cháng))在會(huì )上以書(shū)面形式詳細通報活動(dòng)結果和經(jīng)驗總結。
3、即將開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)由部長(cháng)(或組長(cháng))在會(huì )上以書(shū)面形式通報活動(dòng)計劃和具體活動(dòng)方案。
4、會(huì )上各學(xué)生干部要及時(shí)、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋,充分交流,堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。
5、會(huì )上,主席在聽(tīng)取各部活動(dòng)通報后要做相關(guān)總結,汲取經(jīng)驗,指出不足,以便今后活動(dòng)的開(kāi)展,對于工作中出現的問(wèn)題要及時(shí)處理。
6、對于工作中難以解決的問(wèn)題,由主席進(jìn)行匯總并向團委咨詢(xún),三天內給各部部長(cháng)(或組長(cháng))答復
第五條例會(huì )紀律
1、凡參會(huì )人員均要求記錄會(huì )議內容,要做到心中有數。
2、會(huì )上有問(wèn)題需舉手向主席請示,經(jīng)允許后方可發(fā)言;他人發(fā)言時(shí)要給予尊重。
3、開(kāi)會(huì )期間,參會(huì )人員不得在下面交頭接耳,講話(huà)。
4、違反以上四條中任意一條者,主席有權對其提出口頭警告,并由秘書(shū)長(cháng)記錄;被警告三次者取消全期任何評優(yōu)資格,嚴重者給予除名。
第四章學(xué)生會(huì )招聘制度
第一條每學(xué)期開(kāi)學(xué)伊始,各班班主任向學(xué)生會(huì )推薦三名具備條件的學(xué)生(前任學(xué)生會(huì )干部認真負責者優(yōu)先考慮)參加學(xué)生會(huì )干部的選拔。
第二條招聘干部的基本標準:思想上積極要求上進(jìn),學(xué)習成績(jì)優(yōu)良、有較強的工作能力。
第三條招聘步驟:參加現場(chǎng)競選——工作考察——學(xué)習成績(jì)、思想道德考察——正式錄用
第四條在應聘過(guò)程中,學(xué)生會(huì )應堅持“機會(huì )均等,公平競爭”的原則,應聘同學(xué)如發(fā)現舞弊行為,可以匿名方式向學(xué)校初中部德育處檢舉,若檢舉屬實(shí),德育處將公開(kāi)處理。
第五條學(xué)習成績(jì)合格,在工作表現出色的干部,通過(guò)年級學(xué)生會(huì )的民主評比,列出相應的'工作成績(jì),由初中部德育處授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱(chēng)號。
第五章學(xué)生會(huì )干部自律制度
第一條學(xué)生會(huì )干部在思想上應積極要求進(jìn)步,自覺(jué)提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條學(xué)生會(huì )干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學(xué)生會(huì )干部應努力協(xié)調好與老師、同學(xué)的關(guān)系,遇事多征求老師的意見(jiàn),廣泛團結同學(xué),多與同學(xué)溝通。
第四條學(xué)生會(huì )干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時(shí)間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應保持良好心態(tài),正確處理。
第五條學(xué)生會(huì )干部應妥善處理學(xué)習與工作之間的關(guān)系,學(xué)習目的明確,學(xué)習態(tài)度要端正,學(xué)習成績(jì)要優(yōu)良。
第六條學(xué)生會(huì )干部言行如果背離上述自律制度,應自覺(jué)檢討反省。如果在校內造成不良影響,學(xué)生會(huì )應對其做出除名處理。
第七條學(xué)生會(huì )干部在進(jìn)行工作時(shí)必須佩戴好?,穿好校服并掛好學(xué)生會(huì )工作牌。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習成績(jì)優(yōu)良的學(xué)生會(huì )干部,由學(xué)生會(huì )統一評定,于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如:授予“優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部”等稱(chēng)號。(加分)
第二條每次例會(huì ),被通知人應按時(shí)出席會(huì )議,如遇特殊情況,應提前請假,并向秘書(shū)長(cháng)遞交假條,經(jīng)核實(shí)、批準后,方可請假。但同時(shí)須請部門(mén)里一位相關(guān)同學(xué)前來(lái)作詳細記錄,會(huì )后傳達。
第三條如學(xué)生會(huì )干部無(wú)故不參加會(huì )議,或不履行請假手續,未經(jīng)批準便不出席會(huì )議者予以點(diǎn)名批評并實(shí)施一定的懲罰。如累計達三次或給學(xué)生會(huì )工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
學(xué)生會(huì )的管理制度 16
南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )人事管理制度按照《南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )章程》規定,為進(jìn)一步促進(jìn)南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )制度化、規范化建設,加強學(xué)生會(huì )內部管理,提高學(xué)生會(huì )運作效率,更好地服務(wù)廣大同學(xué),特制定人事制度如下:
第一章人員篩選錄用管理辦法
一、每學(xué)年初召開(kāi)全院學(xué)生代表大會(huì ),進(jìn)行學(xué)生會(huì )主席團換屆選舉,
產(chǎn)生新一屆主席團。
二、南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院新一屆主席團成立后,進(jìn)行內部分工,提請團
委討論,通過(guò)后報請黨委批準、備案。各部部長(cháng)通過(guò)聘任形式確定。應聘形式確定,應聘者撰寫(xiě)工作計劃、個(gè)人簡(jiǎn)歷后上交主席團,由主席團進(jìn)行面試并經(jīng)秘書(shū)處審核最終確定。主席團有權向學(xué)生會(huì )委員會(huì )提請罷免各部部長(cháng);主席團有權直接任命各部部長(cháng)。
三、南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )干事納新工作由中層干部(各直屬部門(mén)部長(cháng))開(kāi)展。在規定時(shí)間內參加面試并順利通過(guò)者經(jīng)主席團批準,成為南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )成員。具體操作流程如下:
。ㄒ唬﹫竺贫
1.報名者須為南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院全日制注冊在校本科學(xué)生。
2.招募以保證自我學(xué)業(yè)為前提,對學(xué)生會(huì )工作有熱情、有責任心、有務(wù)實(shí)精神,樂(lè )于奉獻、勇于創(chuàng )新者;有特長(cháng)或有學(xué)生會(huì )等其他組織工作經(jīng)驗者做優(yōu)先考慮。
3.新學(xué)年開(kāi)學(xué)后,凡自愿加入學(xué)生會(huì )者需在規定時(shí)間內領(lǐng)取報名表(詳見(jiàn)校園宣傳海報)。
4.自愿加入學(xué)生會(huì )者領(lǐng)取報名表后,需根據自身特點(diǎn)填寫(xiě)興趣特長(cháng)、工作經(jīng)歷、工作設想、所報部門(mén)等內容,于規定時(shí)間內交于規定地點(diǎn),過(guò)期作自動(dòng)棄權處理。
5.報名表中對所報部門(mén),只設立兩個(gè)志愿項及是否服從調劑項,每位報名者應根據自身特點(diǎn)做出選擇,多報無(wú)效。
6.每位報名者只能上交一份報名表,多交無(wú)效。
。ǘ┻x拔制度
1.各部門(mén)根據所在部門(mén)實(shí)際情況,須事先擬定新部員的招募計劃(包括招募人數、招募要求及新老部員比例等)、面試計劃,并于招募新部員前一周內交于主席團審批。
2.學(xué)生會(huì )將以海報等形式通知報名者,并分批組織面試。
3.因特殊情況無(wú)法按時(shí)參加面試者,應事先向部長(cháng)說(shuō)明情況,可擇日再進(jìn)行面試。否則作自動(dòng)棄權處理,不再進(jìn)行補試。
4.面試者原則上應按照報名表上所填志愿的順序,依次參加各部門(mén)的面試。
5.所有面試過(guò)程將遵循自主原則。
6.面試結束后,將由主席團、各部部長(cháng)討論后,確定入選名單,并在一周內進(jìn)行公示。
7.在名單公示一周內,如有異議、疑問(wèn)可向主席團反映和咨詢(xún),學(xué)生會(huì )將秉持公平、公正、公開(kāi)的原則接受大家監督。
8.新成員必須通過(guò)一定試用期,經(jīng)考核合格后,方可成為正式成員。
。ㄈ┡嘤栔贫
經(jīng)面試入選者,將由學(xué)生會(huì )組織新成員進(jìn)行培訓。培訓內容為《章程》中相關(guān)部門(mén)介紹、權利義務(wù)、工作流程、值班制度、會(huì )議制度、考評制度、試用期制度等。
四、南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )人員錄用本著(zhù)“公平、公正、公開(kāi)”的原則進(jìn)行篩選。
五、南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )換屆選舉后,前一屆全體人員自動(dòng)解職,組織關(guān)系將不再保留至下一屆。如成員不再從事學(xué)生會(huì )工作,將參照“人員異動(dòng)管理辦法”執行。如成員面試通過(guò)后繼續工作,則將其以升遷、調動(dòng)、任免等。其個(gè)人相關(guān)資料保存至其檔案中。
第二章學(xué)生會(huì )成員常規管理辦法
南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )成員常規管理即考勤制度、績(jì)效制度、獎懲制度,是學(xué)生會(huì )正常運行的關(guān)鍵。
一、學(xué)生會(huì )對日常工作進(jìn)行嚴格管理,內容如下:
。ㄒ唬┳袷貙W(xué)院各項規章制度。違反學(xué)校規章制度,受到學(xué)院處分者直接開(kāi)除出學(xué)生會(huì )。
。ǘ┏蓡T開(kāi)會(huì )或工作時(shí),不得無(wú)故缺席,遲到、早退、有事(含工作沖突)應提前請假。因特殊原因而未請假者,需及時(shí)補假。請假須有書(shū)面文件,經(jīng)相關(guān)負責人同意,方可生效。
。ㄈ┓彩潜緯(huì )開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)時(shí),工作人員須佩戴工作證,其他場(chǎng)合不得隨意出示,違者記過(guò)一次。
。ㄋ模┓彩潜緯(huì )開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)時(shí),各成員、干部都應積極響應,踴躍參加。
。ㄎ澹┟看喂ぷ鞯呢撠熑藨崆暗轿,以便工作順利開(kāi)展。如遇特殊情況,負責人須指定人員代其工作。各負責人應大膽創(chuàng )新、果斷用人,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理、及時(shí)報告。每項工作分配時(shí),成員要服從安排,不得擅自更換。
。└鞲刹繎龊帽O督、分配等工作,起模范帶頭作用。
二、學(xué)生會(huì )績(jì)效考核和獎懲將作為評選先進(jìn)部門(mén)或先進(jìn)個(gè)人的評估資料詳見(jiàn)《南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )獎懲制度》。
三、以上對學(xué)生會(huì )人事的管理辦法將由辦公室人員依照主席團及各部部長(cháng)聯(lián)合意見(jiàn)操作執行,其他任何個(gè)人或部門(mén)不得干預。
第三章學(xué)生會(huì )人員異動(dòng)管理辦法
《南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )人員異動(dòng)管理辦法》是關(guān)于學(xué)生會(huì )內部人事調整的相關(guān)規定,它包括:升遷、降職、代職、調動(dòng)、罷免、離職、辭職。
一、如有學(xué)生會(huì )干事在一定時(shí)期內工作熱情、業(yè)績(jì)卓著(zhù),在本人自愿的情況下,可由所在部門(mén)提出申請,并由本人填寫(xiě)申請表,部門(mén)整理其資料后上報主席團,批準歸檔后,升遷申請通過(guò),可升為副部長(cháng),人事變動(dòng)完成。特殊情況下可由秘書(shū)處決定升遷。
二、如有學(xué)生會(huì )干事在一定時(shí)期內工作消極懈怠,或屢次違反學(xué)生會(huì )制度而受處罰等情況,特由部門(mén)提出罷免申請。部門(mén)整理資料后上報主席團,批準歸檔后,罷免申請通過(guò),人事變動(dòng)完成。同時(shí),罷免決定將通報本人所在院系、團委。
三、調動(dòng)主要指人員的'跨部門(mén)平行移動(dòng)。在本人同意的前提下,由主席團、各部部長(cháng)聯(lián)合討論決定,下發(fā)調動(dòng)通知,辦公室歸檔后,調動(dòng)文件生效,人事變動(dòng)完成。
四、如有學(xué)生會(huì )成員因各種原因離職,應由本人填寫(xiě)履歷表(如要辭職要先遞辭職信),學(xué)生會(huì )認可后交回本人手中,取消本人檔案詳見(jiàn)《南開(kāi)大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì )章程第八條》)。副部長(cháng)可由主席團認可離職,副秘書(shū)長(cháng)及各部部長(cháng)的離職辭職須由主席團最終決定。
五、主席團成員的各項變動(dòng),須由院學(xué)生代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )提請,并經(jīng)院團委批準。
六、各項人事變動(dòng)決定將通報其所在院系、團委。
學(xué)生會(huì )的管理制度 17
1、為了進(jìn)一步加強學(xué)生思想品德教育和行為管理,充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )的作用,結合我校情況,制定本制度。
2、學(xué)生會(huì )必須嚴格遵守《中學(xué)生條例》和《中學(xué)生日常行為規范》及學(xué)校有關(guān)規定,并在學(xué)生中起帶頭作用。
3、配合值日教師管理好各班紀律、衛生及學(xué)校的有關(guān)活動(dòng)的組織安排。
4、學(xué)生會(huì )要關(guān)心同學(xué),愛(ài)護同學(xué),團結互助,幫助學(xué)習、生活有困難的同學(xué)。
5、監督各班衛生情況,并督促各班值日生搞好班級衛生,配合值日教師、班主任搞好衛生大掃除。
6、監督教師的言行、教學(xué)情況,組織教師評價(jià)工作。
7、作好同學(xué)中的表率,組織及帶領(lǐng)同學(xué)參加各種公益活動(dòng),不參加有損社會(huì )、學(xué)校、集體利益的事。
8、對同學(xué)中的`不良行為要批評指正,化解同學(xué)間的矛盾,不打架、不吸煙、不喝酒、不說(shuō)臟話(huà)。
9、對不明的校外人員進(jìn)入學(xué)校要問(wèn)明原因,并報告學(xué)校領(lǐng)導或教師,確保學(xué)校的安全。
10、尊敬師長(cháng),服從管理,遵守學(xué)校規章制度。
學(xué)生會(huì )的管理制度 18
為了確保學(xué)生會(huì )會(huì )議的順利進(jìn)行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調工作的作用,加強學(xué)生干部干事紀律性,提高我系團委學(xué)會(huì )工作效率和質(zhì)量,是團委學(xué)生會(huì )各項會(huì )議規范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會(huì )議制度:
第1條:會(huì )議類(lèi)型
學(xué)生會(huì )會(huì )議分為主席團會(huì )議、全體會(huì )議、部長(cháng)級會(huì )議和各部門(mén)內部工作會(huì )議,還有日常工作會(huì )議:部長(cháng)周例會(huì )、全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì )。(全體會(huì )議中分為全體學(xué)生會(huì )干部會(huì )議和全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì );部長(cháng)級例會(huì )中分為部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議和部長(cháng)周例會(huì )。)
第2條:會(huì )議事件與主持
。1)主席團會(huì )議:每次全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì )的前一天。期間視工作需要另行不定期召開(kāi)主席團會(huì )議,由主席主持會(huì )議。
。2)全體會(huì )議
全體學(xué)生干部會(huì )議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的.通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,由學(xué)生會(huì )主席團提議,并得到委員三分之二以上人數通過(guò),可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議,學(xué)生會(huì )辦公室安排時(shí)間召開(kāi)的會(huì )議,有團委老師或主席團主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì ):主要是總結上月的工作和部門(mén)工作總結發(fā)言,下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開(kāi)一次學(xué)生會(huì )工作月例會(huì ),全體成員必須參加的會(huì )議,特殊情況另行通知,由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。
。3)部長(cháng)級會(huì )議
部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議:有特殊原因或時(shí)間原因急需召開(kāi)的會(huì )議,由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。
部長(cháng)周例會(huì ):每周一次學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )會(huì )議,時(shí)間為每周日19:00―20:30;由各部門(mén)代表(部長(cháng)或副部長(cháng),特殊原因由干事代會(huì ))召開(kāi)的會(huì )議,主要是各部門(mén)匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。
。4)部門(mén)內工作會(huì )議:主要傳達上級指示和工作任務(wù),處理本部門(mén)內部問(wèn)題等,各部門(mén)工作會(huì )議在部長(cháng)會(huì )議后召開(kāi),各部門(mén)會(huì )議依據工作需要,自行決定,由部長(cháng)或副部長(cháng)主持召開(kāi)。
第3條:會(huì )議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì )議室:全體學(xué)生干部會(huì )議、全體學(xué)生干部月例會(huì )
學(xué)生會(huì )辦公室:主席團會(huì )議、部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議、部長(cháng)周例會(huì )、部門(mén)內部工作會(huì )議
第4條:到會(huì )須知
每次會(huì )議參加會(huì )議成員必須提前五分鐘到場(chǎng),學(xué)生會(huì )辦公室必須提前十分鐘到會(huì )場(chǎng),做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會(huì )前準備。
第5條:參會(huì )人員
。1)主席團會(huì )議:主席團人員包括、學(xué)生會(huì )主席、學(xué)生會(huì )副主席(必要時(shí)邀請學(xué)生會(huì )辦公室主任或團委老師)
。2)部長(cháng)級會(huì )議:主席團成員、學(xué)生會(huì )辦公室主任、各部正、副部長(cháng)(必要時(shí)邀請各班班委參會(huì ))。
。3)全體大會(huì ):主席團成員、學(xué)生會(huì )辦公室成員、各部正、副部長(cháng)和全體團委學(xué)生會(huì )干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì ))
。4)各部門(mén)內部工作會(huì )議:部門(mén)正、副部長(cháng)和部門(mén)干事。(必要時(shí)邀請主席團成員或活動(dòng)主要負責人參會(huì )。)
第6條:會(huì )議通知
。1)部長(cháng)周例會(huì )無(wú)特殊情況,不另行通知。
。2)全體大會(huì )由學(xué)生會(huì )辦公室簽發(fā)會(huì )議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì )議通知。
。3)臨時(shí)會(huì )議由學(xué)生會(huì )辦公室負責通知,必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì )議通知。
第7條:會(huì )議會(huì )程
。1)會(huì )前十分鐘參會(huì )成員需簽到。會(huì )議遲到者散會(huì )后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì )議沒(méi)到者會(huì )后由該部正、副部長(cháng)到簽到處登記,具體請假詳見(jiàn)《考勤制度》。每次會(huì )議出席人員應提前到學(xué)生會(huì )辦公室簽到,不得無(wú)故遲到、早退,更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書(shū)面請假,并委派其他人員參加,如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì )議主持人請假,事后補假無(wú)效。
。2)參會(huì )人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
。3)參會(huì )人員須保持儀表整潔。
。4)會(huì )議期間所有參會(huì )人員必須保持會(huì )場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開(kāi)會(huì )時(shí),出席人要嚴守會(huì )場(chǎng)紀律,認真聽(tīng)取內容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會(huì )議室內不得大聲喧嘩或討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
。5)參會(huì )人員需自己做好會(huì )議記錄。
。6)會(huì )議必須依照預定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),若無(wú)特殊情況,會(huì )議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
。7)如有特殊情況不能出席會(huì )議須向主席團做出書(shū)面請假,否則按缺席處理。
第8條:會(huì )議記錄
。1)主席團會(huì )議:由學(xué)生會(huì )辦公室主任做好會(huì )議記錄。
。2)全體大會(huì ):由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。
。3)部長(cháng)會(huì )議:由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。
。4)各部門(mén)內部會(huì )議:由各部部長(cháng)(或副部長(cháng))做好會(huì )議記錄。
。5)會(huì )議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會(huì )后交至學(xué)生會(huì )辦公室處,由學(xué)生會(huì )辦公室主任整理歸檔。
。6)除上述會(huì )議記錄者外,其他參會(huì )人員都須各自做好會(huì )議記錄,學(xué)生會(huì )辦公室或主席團將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學(xué)生會(huì )辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評定,轉交主席團審查再由學(xué)生會(huì )辦公室備案。
第9條:其他會(huì )議制度
。1)會(huì )后應保持會(huì )議室整潔。
。2)會(huì )議支持民主集中原則,會(huì )議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;
。3)為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì )不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請假;
。4)為保證會(huì )議的通知、到會(huì )情況,學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在每次學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議,學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )初期大會(huì )、學(xué)生會(huì )期末大會(huì )分發(fā)會(huì )議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
。5)正常上課期間,一個(gè)月內會(huì )議請假不能超過(guò)兩次,違者予部通報批評;三次以上無(wú)故缺席,將開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
學(xué)生會(huì )的管理制度 19
一、總則
本制度意在加強學(xué)生會(huì )內部管理,使同學(xué)們樹(shù)立起牢固的組織紀律觀(guān)念,并且養成良好的工作作風(fēng),以培養有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì )干部,塑造嚴明實(shí)效,團結一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準則
1、學(xué)生會(huì )全體成員必須嚴格遵守院系各項規章制度。
2、學(xué)生會(huì )全體成員應合理安排學(xué)習和工作時(shí)間,做到工作出色,成績(jì)突出。
3、全體成員要保持嚴謹的工作態(tài)度,能夠秉公無(wú)私,吃苦耐勞,有責任心。
4、學(xué)生會(huì )要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂(yōu)而憂(yōu),后同學(xué)之樂(lè )而樂(lè ),全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會(huì )成員應在自己的職責范圍內開(kāi)拓創(chuàng )新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會(huì )成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會(huì )干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì )整體形象的事。
三、會(huì )議制度
1、學(xué)生會(huì )會(huì )議分為學(xué)生會(huì )全委會(huì )(即全體會(huì )議),部長(cháng)會(huì )議,部門(mén)工作會(huì )議。
2、學(xué)生會(huì )全委會(huì )原則上每月召開(kāi)一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會(huì )議記錄。
3、學(xué)生會(huì )部長(cháng)會(huì )議原則上每?jì)尚瞧谡匍_(kāi)一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會(huì )議記錄。
4、部門(mén)工作會(huì )議原則上每星期召開(kāi)一次,會(huì )議由各部門(mén)負責人負責組織召開(kāi),并由本部門(mén)成員負責會(huì )議記錄。
5、所有會(huì )議,與會(huì )學(xué)生會(huì )副部長(cháng)以上人員如無(wú)特別說(shuō)明應提前10分鐘到場(chǎng)簽到,全體與會(huì )者不得無(wú)故遲到、早退。
6、每次會(huì )議須制定考勤登記表,實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會(huì )議的人員須向上一級干部請假,批準后方可。
7、每次會(huì )議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負責,會(huì )后由學(xué)生會(huì )主席檢查并簽字(部門(mén)會(huì )議除外)。
8、開(kāi)會(huì )時(shí),各成員須自覺(jué)維持會(huì )場(chǎng)紀律,將所有通訊工具設置為無(wú)聲狀態(tài),不允許在沒(méi)有批準的情況下交頭接耳。
9、會(huì )議實(shí)行民主集中制,全體參加會(huì )議的成員都有發(fā)言權,可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng )新的思路。
10、會(huì )后由各部負責人安排整理會(huì )議室保持會(huì )議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作由辦公室負責,對所有文檔進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理,為學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)提供參考資料。
2、檔案分類(lèi)如下:學(xué)生會(huì )成員檔案、工作計劃、工作總結、會(huì )議記錄、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結、獎懲記錄等。
3、學(xué)生會(huì )各部門(mén)在每學(xué)期初必須制定詳細的本學(xué)期工作計劃以及上學(xué)期的'工作總結。學(xué)生會(huì )總體計劃及總結由主席團負責草擬。
4、每次活動(dòng)結束相關(guān)負責人須整理活動(dòng)材料并上交至辦公室,材料包括:活動(dòng)策劃,活動(dòng)經(jīng)過(guò),活動(dòng)總結,新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對學(xué)生會(huì )干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會(huì )成員都有權申請成為學(xué)生會(huì )干事,申請需向各部部長(cháng)上交申請書(shū)以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過(guò)預備干事階段。
4、正式干事由各部部長(cháng)提名,主席團決議通過(guò)。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書(shū),由辦公室對其建立個(gè)人工作檔案。
六、財務(wù)管理制度
1、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)前必須申報活動(dòng)費用的詳細數目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi)。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會(huì )主席團負責監督各部門(mén)物品使用情況,任何人若發(fā)現有濫用、浪費,可立即上報進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
5、各活動(dòng)相關(guān)負責部門(mén)或個(gè)人應盡快做好收支結算,并報至學(xué)生會(huì )主席團,最終由系領(lǐng)導審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監督辦公室,對每位學(xué)生會(huì )成員建立個(gè)人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學(xué)期末對全院學(xué)生公示最終結果,以分數形式表現。
3、該結果將成為每學(xué)期學(xué)生會(huì )干事評選的依據之一。
4、各部部長(cháng)應定期向主席團反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會(huì )成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
八、請假制度
1、事前填寫(xiě)請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過(guò)主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內的選舉。在選拔標準上的兩個(gè)硬性指標是:一是重品德,二是重學(xué)習。
2、學(xué)生推薦。對于一定規模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團討論通過(guò)后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團將安排其出任相應職位。
十、附則
1、通過(guò)討論的工作計劃或方案,所有學(xué)生會(huì )成員必須堅決貫徹執行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的,主席團將酌情處理。
3、學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)或成員需要開(kāi)展活動(dòng)的,必須向上一級申請,待申請批準后,方可制定具體計劃以開(kāi)展活動(dòng)。
4、為提高工作效率和加強與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會(huì )應設立相應的“學(xué)生會(huì )信箱”或“學(xué)生會(huì )QQ群”等。
5、本學(xué)生會(huì )管理制度由主席團負責解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
學(xué)生會(huì )的管理制度 20
一、部門(mén)職能
辦公室是負責學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )內部事務(wù)的綜合性的部門(mén),主要負責學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的人事檔案管理工作、財務(wù)及物資管理,各社團檔案管理及財務(wù)監督工作。
二、社聯(lián)和社團管理
1、總體負責主持學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)之間的.關(guān)系等。
2、負責聯(lián)合會(huì )干部會(huì )議和社團負責人大會(huì )的會(huì )議記錄,配合各部門(mén)組織策 劃各種活動(dòng);以及社團一系列規章制度的監督實(shí)施。
3、負責監督社團聯(lián)合會(huì )辦公室管理規定,各條例實(shí)施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過(guò),擬定需購置物品并做好財務(wù)報表。
5、負責協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;活動(dòng)結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學(xué)期工作計劃、學(xué)期工作情況、大型活動(dòng)策劃和總結等各種文件進(jìn)行存檔管理;對各社團出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團的各項規章制度及各次會(huì )議記錄進(jìn)行書(shū)面和電子存檔。
3、對檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴格化、規范化、制度化,分類(lèi)清晰,定期檢查、整理。
四、財務(wù)管理
1、負責社團聯(lián)合會(huì )的財務(wù)管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進(jìn)行監督和審核;社團聯(lián)合會(huì )重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會(huì )及各協(xié)會(huì )的財務(wù)收支情況,做財務(wù)總結。
3、學(xué)期初應有財務(wù)預算,學(xué)期末有財務(wù)總結。
4、購置社團聯(lián)合會(huì )物品時(shí),必須由主席簽名通過(guò)。
5、制作經(jīng)費使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費情況進(jìn)行登記,并實(shí)行錢(qián)賬分離制度。
6、社團換屆時(shí)負責辦理社團設備和財務(wù)的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調好與其他部門(mén)、社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問(wèn)題及時(shí)上報,使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會(huì )制度,定期對工作進(jìn)行總結,保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負責人臨時(shí)召開(kāi)。
六、例會(huì )制度
1、每周部門(mén)定期舉行一次例會(huì ),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)關(guān)閉一切響?hù)[裝置,不得影響正常會(huì )議。
2、每次例會(huì )必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線(xiàn)以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門(mén)窗。
5、嚴禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入辦公室。
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