院學(xué)生會(huì )管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的院學(xué)生會(huì )管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
院學(xué)生會(huì )管理制度1
一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì)：
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成，隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì )，由學(xué)生處直接領(lǐng)導，由團委指導的一個(gè)職能部門(mén)。
二、外聯(lián)工作理念：團結，高效，發(fā)展，拼搏，進(jìn)取。
三、外聯(lián)工作內容：
1。以院學(xué)生會(huì )為平臺，以其他部門(mén)的工作為依托，負責場(chǎng)地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送；聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織，并加強與其之間的溝通和交流。
2。與學(xué)院領(lǐng)導和老師進(jìn)行積極的溝通，完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導間的交流平臺。
3。聯(lián)系各高院學(xué)生會(huì )，鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系，促進(jìn)合作舉辦活動(dòng)，交流工作經(jīng)驗，并共享一定的資源。
4。負責院學(xué)生會(huì )對外的社會(huì )活動(dòng)，聯(lián)系校外商業(yè)機構，積極為我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)的開(kāi)展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5。進(jìn)行部門(mén)建設，加強外聯(lián)部成員的溝通和交流，建設一個(gè)和諧團結的外聯(lián)部；積極與其它部門(mén)聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時(shí)擴大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎上，積極對外聯(lián)部進(jìn)行部門(mén)建設，推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動(dòng)，在以往積累的經(jīng)驗的基礎上積極探索，打出外聯(lián)部的品牌活動(dòng)。
四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設置及其職責：
1、部長(cháng)（1名）負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創(chuàng )收工作及考核工作，及時(shí)了解部門(mén)成員的.思想動(dòng)向，做到“內引外聯(lián)”。
2、副部長(cháng)（4名）配合部長(cháng)做好日常工作，協(xié)調組織內部工作，部長(cháng)外出時(shí)代部長(cháng)行使職權。
3、干事負責部門(mén)基礎工作，積極完成部門(mén)任務(wù)，并要求每月書(shū)寫(xiě)一篇工作匯報適時(shí)匯報工作情況。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作計劃、工作總結的起草，外聯(lián)文書(shū)的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書(shū)、活動(dòng)策劃書(shū)、申請書(shū)、邀請函等），外聯(lián)活動(dòng)的書(shū)面總結及常規例會(huì )的會(huì )議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動(dòng)，校內其他學(xué)生組織的活動(dòng)等，并對收集到的資料分類(lèi)整理。
3、聯(lián)系工作：負責與各兄弟院院學(xué)生會(huì )、我院各學(xué)生團體、及學(xué)院領(lǐng)導聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內舉辦商業(yè)活動(dòng)，落實(shí)贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作：輔助院學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動(dòng)現場(chǎng)的場(chǎng)控、后臺支持以及物資管理等。
注：針對以上工作內容分為三個(gè)小組，文字工作組，信息聯(lián)絡(luò )組，制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作，根據工作需要靈活安排。
六、例會(huì )制度：
為了規范外聯(lián)部日常工作，提高部門(mén)工作效率，加強外聯(lián)成員的溝通交流，使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統性、全面性，特制定例會(huì )制度。
1、部長(cháng)、副部長(cháng)會(huì )議隨機召開(kāi)，及時(shí)研討部門(mén)工作，部署工作計劃，總結工作經(jīng)驗教訓，交流工作心得。
2、每周召開(kāi)一次例會(huì )，總結近期工作并制定下一步計劃，同時(shí)進(jìn)行團隊建設，促進(jìn)成員的溝通。
3、例會(huì )時(shí)間
4、例會(huì )要求：
1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）
2）做會(huì )議筆記
3）手機調震動(dòng)模式（除遇領(lǐng)導、商家及未知來(lái)電可接聽(tīng)外，會(huì )議期間不允許接聽(tīng)電話(huà)及收發(fā)短信等一切與手機有關(guān)而又與工作無(wú)關(guān)的行為）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例會(huì )都要求簽到。
2）成員如果有病假、事假，應事先跟組長(cháng)接著(zhù)部長(cháng)請假及到文書(shū)組組長(cháng)處登記，事后找部長(cháng)或副部長(cháng)了解相關(guān)會(huì )議內容并到文書(shū)組組長(cháng)處拿會(huì )議記錄。成員要加強的時(shí)間觀(guān)念，杜絕遲到現象。
3）例會(huì )內容和例會(huì )過(guò)程由文書(shū)組成員進(jìn)行記錄并存檔。
2、獎勵制度：
1）對于表現優(yōu)秀的干事，可以在學(xué)期前申請上個(gè)學(xué)期的優(yōu)秀干事稱(chēng)謂；
2）英雄榜的設立
3、懲罰制度：
1）對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事，外聯(lián)部討論視情節輕重給予處分。處分類(lèi)型主要分為：罰金、內部批評、勸退、撤銷(xiāo)職務(wù)、勒令退職，內部批評三次（含三次則視為自動(dòng)退出部門(mén)）
2）部員無(wú)故遲到例會(huì )一次者，則給及內部批評處分。
3）部員無(wú)故缺席例會(huì )兩次者，視為自動(dòng)退出部門(mén)。
4）部員無(wú)故遲到參與部門(mén)任務(wù)、學(xué)生會(huì )工作者給及內部批評處分。
5）部員未能在規定時(shí)間內完成部門(mén)工作（如工作總結、會(huì )議記錄等工作）并上傳至相關(guān)人員者則給及內部批評處分。
6）正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長(cháng)10元，部長(cháng)20元。
7）一個(gè)學(xué)期請假超過(guò)五次者，即勒令其退出。
8）對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢，明顯不符合學(xué)生會(huì )工作條件要求的，經(jīng)指導老師教育仍無(wú)效者，予以勸退。
9）對不服管理，違反紀律者，經(jīng)多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽(yù)及利益的，視情節輕重給予警告或批評，情節特別嚴重者予以撤銷(xiāo)職務(wù)。
10）對違反學(xué)生會(huì )工作制度，無(wú)視組織紀律，擾亂學(xué)生會(huì )正常工作秩序，影響學(xué)生會(huì )形象的學(xué)生干事，予以留職察看；經(jīng)批評教育不改正者，予以勒令退職。
11）對嚴重違反校紀校規，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場(chǎng)發(fā)現或被舉報經(jīng)查屬實(shí)者，勒令退職。
12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。
13）對違反組織管理，活動(dòng)管理，經(jīng)費管理，干部管理的個(gè)人，外聯(lián)部給予內部批評。
14）考評中，被評為不稱(chēng)職者，應寫(xiě)書(shū)面檢討，并予以?xún)炔颗u；
15）對有違法犯罪行為者，造成嚴重影響，應勒令退職并交行政部門(mén)處分。
八、文件檔案管理制度：
為了完善學(xué)生會(huì )外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進(jìn)行，使外聯(lián)工作分門(mén)別類(lèi)，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1）外聯(lián)部組織機構設置及管理條例。
2）外聯(lián)部成員、名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式。
3）外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結。
4）外聯(lián)部特色活動(dòng)總結。
5）外聯(lián)部各種會(huì )議記錄及總結。
6）外聯(lián)部個(gè)人的工作總結。
7）外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1）部門(mén)內指派成員管理文件資料，并及時(shí)收取、提交、存檔
2）定期整理檔案，保證分類(lèi)明晰，便于提取、查找。
3）保證檔案及時(shí)整理，配合文字工作組保存、管理。
九、報銷(xiāo)制度：
外聯(lián)部在進(jìn)行各項活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生相關(guān)的活動(dòng)費用。費用報銷(xiāo)的主要程序為成員將報銷(xiāo)憑證及費用說(shuō)明交部長(cháng)審核，由部長(cháng)統一進(jìn)行申報。（注：報銷(xiāo)憑證必須要以工商局承認正規發(fā)票為主）
十、工作細則：
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門(mén)工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門(mén)和社聯(lián)內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現，必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準備，并應及時(shí)向部長(cháng)報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會(huì )贊助管理制度》，任何人無(wú)權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪(fǎng)時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著(zhù)學(xué)院、部門(mén)，必須著(zhù)裝整潔、言談得體，保持學(xué)院及部門(mén)的良好形象。
6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合同簽定后由部門(mén)統一支配。
8、部門(mén)人員有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門(mén)。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門(mén)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)，經(jīng)內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著(zhù)“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。
院學(xué)生會(huì )管理制度2
1、學(xué)生會(huì )會(huì )議包括學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議，學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )、主席會(huì )議、部門(mén)會(huì )議等;
2、原則上每月召開(kāi)一次學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )，全體成員必須參加的會(huì )議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )會(huì )議，時(shí)間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門(mén)會(huì )議依據工作需要，自行決定;
5、會(huì )議支持民主集中原則，會(huì )議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì )不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請假;
7、為保證會(huì )議的.通知、到會(huì )情況，學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在每次學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議，學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )初期大會(huì )、學(xué)生會(huì )期末大會(huì )分發(fā)會(huì )議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個(gè)月內請假不能超過(guò)兩次，違者予部通報批評;三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
�。ㄒ唬┎块L(cháng)工作例會(huì )及臨時(shí)會(huì )議
1、每周一次學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì );
2、時(shí)間：周日晚7：00;
3、參加學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )成員：主席團成員、學(xué)生會(huì )辦公室主任及各部部長(cháng);
4、例會(huì )上及時(shí)總結前期工作的經(jīng)驗教訓，并對下期工作進(jìn)行計劃安排;
5、臨時(shí)會(huì )議，臨時(shí)通知;
6、無(wú)故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開(kāi)會(huì )前2小時(shí)將書(shū)面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會(huì )扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì )、遲到、請假次數超過(guò)5或者連續三次遲到者開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
�。ǘ┎块T(mén)內部會(huì )議
1、開(kāi)會(huì )時(shí)間以部長(cháng)通知時(shí)間為準，有辦公室負責考勤進(jìn)行隨機抽查;
2、無(wú)故不到者，一次扣2分，一個(gè)學(xué)期曠會(huì )、遲到、請假次數超過(guò)5或者連續三次遲到者開(kāi)除學(xué)生會(huì );
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開(kāi)會(huì )前2小時(shí)書(shū)面請假條交予部長(cháng)，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會(huì )議結束后要打掃辦公室，把衛生工作干好，無(wú)故不打掃，所有參加會(huì )議成員各扣1分。
�。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )
1、無(wú)故不到者，一次扣3分，曠會(huì )、遲到次數(所有會(huì )議)本學(xué)期超過(guò)5次或者連續三次曠會(huì )者，開(kāi)除出學(xué)生會(huì );
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開(kāi)會(huì )前2小時(shí)將書(shū)面請假條交予部長(cháng)，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開(kāi)會(huì )入場(chǎng)后不得交頭接耳、保持會(huì )場(chǎng)安靜。發(fā)現交頭接耳者給與扣分2分;
5、開(kāi)會(huì )期間認真聽(tīng)會(huì )并記錄，不得睡覺(jué)、說(shuō)話(huà)、吃東西、看其它書(shū)籍等。一經(jīng)發(fā)現扣分2分。連續三次發(fā)現且不改正者，開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
6、未經(jīng)批準私自接打手機將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
院學(xué)生會(huì )管理制度3
一、會(huì )議的召集和周期:
1、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
4、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
7、根據章程的授權,委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權,審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上,超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排,也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程,重大事件決策等。
9、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門(mén)匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會(huì )議的'內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結,通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持:
14、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
15、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持,部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持,委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求:
16、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備,按時(shí)到會(huì ),維護會(huì )場(chǎng)秩序,按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會(huì )前準備,引導會(huì )議按照議程進(jìn)行,維持會(huì )場(chǎng)秩序。
18、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作,為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
20、制度自發(fā)布之日起執行。
院學(xué)生會(huì )管理制度4
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象,現制定本制度。
一、基本制度
第一條愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室的'清潔,部門(mén)或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀論處。
第四條節約用電,注意安全,最后離開(kāi)者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門(mén)窗。
第五條 學(xué)生會(huì )的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條學(xué)生會(huì )辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話(huà)只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì )鑰匙管理
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì )分管副主席負責保管。
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