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檔案管理人員年度考核工作總結

時(shí)間:2023-02-01 09:23:42 工作總結 我要投稿

檔案管理人員年度考核工作總結范文(精選5篇)

  總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編收集整理的檔案管理人員年度考核工作總結范文(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理人員年度考核工作總結范文(精選5篇)

檔案管理人員年度考核工作總結范文(精選5篇)1

  在這一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現將具體情況總結如下:

  一、主要任務(wù)完成情況

  1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理。

  去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積,安裝了xx立方米的密集架。

  2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構

  檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到xx月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等xx項規章制度,已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務(wù)指導,調動(dòng)各立檔單位積極性。

  檔案是學(xué);A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的`。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過(guò)培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

  4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

  非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,積極抗擊非典的同時(shí),堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。

  5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。

  學(xué)校支持檔案工作,撥xx萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們在非典期間,積極與廠(chǎng)家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。

  6、配合百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。

  學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔,如名人志共收錄名人xxx余名,其中xxx人由檔案館承擔,現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準,基礎工作正在準備之中。

  7、精心籌備,于xx月xx日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )

  召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準備,學(xué)校檔案工作會(huì )終于在xx月xx日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚:喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法,決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會(huì )議。

  8、加大宣傳力度,開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作

  第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊伍

  經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,

  為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

  第二,檔案館主主頁(yè)于x月開(kāi)始公布,運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行,于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

  第三,多方調研,確定購買(mǎi)南大之星軟件系統,開(kāi)展檔案現代化管理工作。

  9、以對農大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作

  經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件;人事檔案歸檔xxxx余份;綜合檔案利用xxxx卷、件;接待學(xué)生參觀(guān)xxx多人次;人事檔案利用查閱xxxx人次,借閱xxx人次,轉遞xxx件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。

  10、認真做好xxxx年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。

  學(xué)校結合深化人事等五項改革,布置了xxxx年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設崗、公布崗位職責、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結,特別是對存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作,對分工做適當調整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報學(xué)科評議組。

  二、工作經(jīng)驗體會(huì )、不足和今后打算

  1、工作經(jīng)驗體會(huì )

  第一,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

  檔案館在去年x月成立后,于xx月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì )議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì )并做了重要講話(huà),她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)到館里聽(tīng)取工作匯報并進(jìn)行了考察,對檔案館工作進(jìn)行指導;九月十日,瞿振元書(shū)記為《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理法規章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長(cháng)來(lái)考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費拾萬(wàn)元,解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。

  第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

  檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著(zhù)。如:在學(xué)校機關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),就是全體檔案工作者共同努力的結果。

  2、工作中的不足和今后打算

  第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強

  由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前,檔案館庫房?jì)葯n案整理有的不夠規范,需要投入大量人力物力。今后需著(zhù)力加強宣傳,強化檔案意識。

  第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

  檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學(xué)習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì )上,沒(méi)有中國農業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的,今后需加強學(xué)習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫(xiě)出高水平論文。

檔案管理人員年度考核工作總結范文(精選5篇)2

  20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅持黨的路線(xiàn)方針政策和國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:

  一、思想政治學(xué)習方面

  能夠認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì )黨的十六屆五中全會(huì )精神,不斷加強自身黨性修養,實(shí)事求是,堅持原則,遵紀守法,沒(méi)有出現違紀違規行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。

  二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的`批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxX分行信息”采用3期,“xxX分行簡(jiǎn)報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。

  3、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(cháng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達標,其中:3個(gè)單位達到“省一級”、3個(gè)單位達到“省二級”、2個(gè)單位達到“省三級”、1個(gè)單位達到“縣(市)一級。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。

檔案管理人員年度考核工作總結范文(精選5篇)3

  隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調整思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻。

  一、今年來(lái)的主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3、迎接河南省檔案局的'檔案行政執法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準。三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4、搞好調研學(xué)習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的`的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。

  6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

  7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)

  為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。

  二、存在的不足

  1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。

  2、對多媒體檔案管理還需要加強。

  3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

  4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。

  三、下步主要工作

  1、以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

  4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;

  5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;

  6、加強收集,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料。

  7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;

  8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

  四、工作措施

  1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝整潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  2、加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

檔案管理人員年度考核工作總結范文(精選5篇)4

  檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(cháng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館,F有職工7人,其中館長(cháng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。

  主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無(wú)有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫(xiě)規范;分類(lèi)細致;案卷標題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準確。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規范,庫房整潔衛生。

  具體來(lái)說(shuō)我館現存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

  2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  檔案館肩負著(zhù)校內、外的各項服務(wù),對校內職稱(chēng)評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過(guò)檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學(xué)校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用。

  xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3、加強管理,規范業(yè)務(wù)。

  檔案工作是一項基礎性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導重視,機構健全,有一套科學(xué)、規范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì ),并由學(xué)校副校長(cháng)分管領(lǐng)導,確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò )管理系統并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。

  進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度;規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準;是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

  4、積極參加調研學(xué)習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì ),學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的`發(fā)展打下了基礎。

  5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于xx年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,進(jìn)行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

  通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計劃.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

  主要業(yè)績(jì)

  人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗收合格,一次通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺階。

  今后的方向

  當然我們的工作中仍然有不足。

  1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

  2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會(huì )外出考察學(xué)習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫(xiě)出高水平論文。

  3、檔案現代化管理工作需加強

  隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著(zhù)。今后的檔案工作規范化管理中,我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習來(lái)提高自身素質(zhì),認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

檔案管理人員年度考核工作總結范文(精選5篇)5

  20xx年度在緊張匆忙中度過(guò),回首一年來(lái)的工作,繁雜卻充實(shí),忙碌而不失條理。本年度我分管學(xué)校教育教學(xué)工作,同時(shí)擔任學(xué)校關(guān)工委主任一職,協(xié)助校長(cháng)、教導處、團總支和各班主任加強對青少年學(xué)生的教育和管理。在金校長(cháng)直接領(lǐng)導下,在全體教職工的熱情支持和幫助下,各項工作得以順利進(jìn)行,并取得了一些成績(jì),F就一年來(lái)我所做的工作,向上級領(lǐng)導和全體教職工匯報,有不妥之處敬請斧正。

  一、加強政治理論學(xué)習,業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷提高自身素質(zhì)

  在教育不斷改革創(chuàng )新的今天,只有加強學(xué)習,才能適應新世紀教育改革發(fā)展需要。因此,學(xué)習成為我生活的一部分,我堅持四項基本原則,努力學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),認真學(xué)習現代教育理論和政策法規,堅決貫徹執行黨的教育方針,使讀書(shū)、思考成為我生命中不可缺少的習慣。我總是在工作之余抽出時(shí)間,關(guān)心時(shí)事政治,學(xué)習教育教學(xué)理論。通過(guò)學(xué)習,使自己的觀(guān)念得以更新,業(yè)務(wù)知識不斷豐富,管理水平有所提升。我主抓業(yè)務(wù)工作,有較強的事業(yè)心和責任感,堅持以德育為首,教學(xué)為中心,重視對學(xué)生良好習慣養成教育,高尚情操、審美能力的培養。

  二、愛(ài)崗敬業(yè),廉潔自律,發(fā)揮領(lǐng)導表率作用

  我始終以敬業(yè)不息為信念,把寬以待人、嚴以律己、遵紀守法作為自己的工作準則,做到自尊、自重、自律。多謀事、不謀人,時(shí)刻以師德規范要求自己,以黨員標準對照自己,工作兢兢業(yè)業(yè),勤奮踏實(shí),樂(lè )于奉獻;關(guān)心愛(ài)護學(xué)生,為人師表,為人正派,辦事公道,凡是要求教師遵守的規章制度,我首先模范遵守;凡是我職責范圍內的工作,我都主動(dòng)帶頭做好,充分發(fā)揮模范帶頭作用。

  我分管教學(xué)工作,所以我積極深入教學(xué)第一線(xiàn)。我今年帶一個(gè)初三年級的英語(yǔ)課,每節課我都認真去備課、去上課,課后認真批改作業(yè),給予學(xué)困生更多的幫助和關(guān)心。并積極參與申報市級課題開(kāi)題的.籌備工作,帶頭運用新的教育理念去組織課堂教學(xué)。除此之外,我還每周堅持聽(tīng)課兩節,一方面,學(xué)習其他老師成功的課堂教學(xué)經(jīng)驗;另一方面,反饋給上課老師一些自己的看法和建議,努力做到互相取長(cháng)補短,共同提升課堂教學(xué)水平。

  我是學(xué)校關(guān)工委負責人,所以我非常重視抓青少年學(xué)生的思想教育工作,把對青少年學(xué)生的思想教育和行為習慣養成教育當成工作的重中之重。關(guān)工委工作還有一個(gè)重頭戲就是關(guān)心在校貧困生的學(xué)習和生活。我協(xié)助校工會(huì )和團總支積極在校外爭取資金來(lái)貼補在校貧困生的學(xué)習和生活。11月份在楊橋鎮團委的聯(lián)系和幫助下,市煙草公司為我校貧困生捐款2千多元,解決了部分貧困生家庭的后顧之憂(yōu)。20xx年初我校關(guān)工委被評為區“五好”關(guān)工委組織,當然這份榮譽(yù)里包含有教導處、團總支、各位班主任老師的辛勤汗水和心血。

  三、立足本職,密切聯(lián)系群眾,樹(shù)立服務(wù)意識

  學(xué)校領(lǐng)導的分工協(xié)作與同心協(xié)力是做好工作的關(guān)鍵。因此我始終明確自己的職責、擺正自己的位置,努力營(yíng)造與校長(cháng)、與老師、與領(lǐng)導班子之間融洽的工作關(guān)系。作為校長(cháng)的助手,工作上積極配合,人格上充分尊重,思想上主動(dòng)溝通;對群眾,我真心幫助,真誠愛(ài)護,不斷激勵。作為副校長(cháng),我對自己分管的工作高度負責,身體力行,從不敷衍塞責,盡量處理好分管工作中出現的問(wèn)題,不把矛盾上交。同時(shí),作為副校長(cháng),應該樹(shù)立公仆意識。我覺(jué)得自己一項很重要的工作就是為教師和學(xué)生提供服務(wù),努力提高服務(wù)水平是我不懈的追求。

  四、以活動(dòng)為抓手,在實(shí)踐中彰顯成效

  圍繞學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展目標,一年來(lái),我分管的工作,嚴謹務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,彰顯成效:

  1、20xx.3.29.學(xué)校請來(lái)了楊橋鎮司法所所長(cháng),即我校法制副校長(cháng)汪暉同志為我校學(xué)生開(kāi)設了一堂校園法制安全知識講座,汪所長(cháng)用生動(dòng)的案例讓青少年學(xué)生懂得了什么該做,什么不該做?

  2、師德建設是我校一個(gè)常抓不懈的問(wèn)題,擁有一群好老師就會(huì )教出一批優(yōu)秀的學(xué)生。4.30.我校在階梯教室里舉辦了師德演講比賽。展示了我校教師良好的精神風(fēng)范和高昂的教學(xué)斗志。

  3.5.24.第二屆學(xué)生乒乓球比賽開(kāi)展得轟轟烈烈,學(xué)生參與意識濃厚,班級榮譽(yù)感強烈,通過(guò)比賽增強了同學(xué)間的競爭和合作意識;

  4.6.4.我校利用午自修時(shí)間組織實(shí)施了一次校園突發(fā)事件緊急疏散演練活動(dòng)。這次活動(dòng)的成功演練提高了全校師生的安全意識和自護自救本領(lǐng)。

  5.暑期家訪(fǎng)工作開(kāi)展得扎實(shí)有效。我校20xx年暑期家訪(fǎng)有別于往年,我們把學(xué)生及其家長(cháng)請到各自所在的村部,開(kāi)展家校合作互動(dòng)活動(dòng),學(xué)習了相關(guān)的法律法規和防火防水放電學(xué)生自護自救知識,既教育了學(xué)生,也讓到會(huì )的家長(cháng)深受啟發(fā),大獲裨益;

  6.完成了年初制定的中考預定計劃,今年104人參加中考,有一人總分達711分,57人達普高線(xiàn),高中升學(xué)率達55%,創(chuàng )了近三年之最;

  7.教師繼續教育工作常抓不懈。在20xx-20xx學(xué)年度全區繼續教育工作評比中,我校被評為全區繼續教育工作先進(jìn)單位;

  8.10.9.第三屆校運動(dòng)會(huì )的成功舉辦,彰現了一種體育精神和競技意識,為陽(yáng)光體育活動(dòng)政策的宣傳和實(shí)施作了很好的詮釋;

  9.第四屆宜秀區教師基本功大賽歷時(shí)近兩個(gè)月,我校老師從選拔到準備再到比賽,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,雖然結果差強人意,但他們參與其中,經(jīng)歷過(guò)大賽的磨練,增長(cháng)了見(jiàn)識,鍛煉了膽識,為以后大賽的參與積累了經(jīng)驗,豐富了閱歷;

  10.11月份“留守兒童之家”的落成,家長(cháng)會(huì )的成功召開(kāi),反映了我校重視家校合作,共同參與教育培養未成年人的信心和決心,為以后學(xué)校教育教學(xué)的健康發(fā)展提供了有利的社會(huì )保障。

  五、冷靜思考,在反思中謀求發(fā)展,努力優(yōu)化教育環(huán)境

  總結一年來(lái)副校長(cháng)的任職情況,對自己所做的工作加以梳理、盤(pán)點(diǎn)和反思,力求在梳理中發(fā)現不足,在盤(pán)點(diǎn)中找出差距,在反思中謀求新的發(fā)展。這是一種自我激勵和加壓,也是一種理性的思考。一年來(lái),無(wú)論作為教師還是管理者,我都力求對待工作一絲不茍,對待同事以誠相待。淡泊名利,心底無(wú)私,嚴于律己,為人正直。凡事能自己做的就多做些,要說(shuō)的就當面說(shuō)清楚,教育教學(xué)工作牽涉學(xué)校每一個(gè)教職員工,工作中難免會(huì )遇到教師偶爾有過(guò)激言行。我常常調整心態(tài),用平常心、寬容心去分析問(wèn)題,去理解別人,努力建立和諧的工作關(guān)系,做到對事不對人,盡心打造良好的人文管理。

  工作中的不足及今后努力方向:

  1、自身領(lǐng)導能力還有待于進(jìn)一步提高,特別是教育管理理論尚需不斷學(xué)習;

  2、業(yè)務(wù)要精益求精,課堂教學(xué)改革要繼續抓實(shí),形成模式,努力打造“優(yōu)課”和“名師”效應,不斷提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量;

  3、豐富個(gè)人修養,加強領(lǐng)導藝術(shù)水平和才能,促進(jìn)領(lǐng)導執行力的提高。

  回首一年的工作,雖然取得點(diǎn)滴成績(jì),但離不開(kāi)領(lǐng)導的關(guān)心指導、同事們的大力支持。一年的工作,有得也有失。尤其是學(xué)校的管理工作,由于自己年輕,加之經(jīng)驗不足,難免出現很多感情用事或疏漏之處,敬請各位領(lǐng)導及全校教職工的批評指正!鞍俪吒皖^,更進(jìn)一步”,我將認真聽(tīng)取各級領(lǐng)導、老師的意見(jiàn)和建議,不斷充實(shí)自己,完善自己,進(jìn)一步把我的本職工作做得更好。

  總之,教書(shū)育人工作是一項遠大而復雜的工程,它任重而道遠,但我相信有全體教職工的通力合作和無(wú)私奉獻,我校的教育教學(xué)質(zhì)量會(huì )逐年提高,前景樂(lè )觀(guān)。

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