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人事的崗位職責與工作內容
在現實(shí)社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的人事的崗位職責與工作內容,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事的崗位職責與工作內容1
1、維護公司員工信息資料及各類(lèi)人事資料;入離職的辦理;
2、加班申請、請假事宜確認,并及時(shí)將不良現象上報、公布,以保證員工考勤日常運作;
3、發(fā)放、管控,有疑問(wèn)及時(shí)上報;
4、油耗統計、維修保養等工作;
5、食堂人員的'日常管理及相關(guān)規定及時(shí)傳達;
人事的崗位職責與工作內容2
人事行政是公司內部運作的重要環(huán)節,負責協(xié)調、管理、執行各項行政和人力資源工作。以下將詳細介紹人事行政的崗位職責和工作內容。
一、崗位職責
1、 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、考核等人力資源相關(guān)工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿(mǎn)意度。
2、 行政管理:負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購、設施設備維護、安全衛生管理等行政工作。確保公司各項行政事務(wù)有序進(jìn)行,提高公司整體運營(yíng)效率。
3、 協(xié)調溝通:負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶(hù)的問(wèn)題和投訴。維護公司內部和外部的良好關(guān)系。
4、 制度建設:制定和完善公司行政和人力資源相關(guān)制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。
5、 團隊管理:負責人事行政部門(mén)的團隊管理,提高團隊成員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作效率,確保部門(mén)工作的高效執行。
二、工作內容
1、 人力資源管理類(lèi)工作:組織招聘活動(dòng),進(jìn)行面試、背景調查、入職手續辦理等。負責新員工的入職培訓和引導,定期開(kāi)展各類(lèi)培訓活動(dòng)以提高員工專(zhuān)業(yè)技能和工作素質(zhì)。定期對員工進(jìn)行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現。
2、 行政管理類(lèi)工作:負責管理辦公用品、固定資產(chǎn),定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)和采購補充。負責設施設備的管理和維護,確保辦公環(huán)境的舒適和安全。負責安全衛生管理,定期進(jìn)行安全檢查和衛生清潔,保證員工的工作環(huán)境健康舒適。
3、 協(xié)調溝通類(lèi)工作:負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶(hù)的問(wèn)題和投訴。定期收集各部門(mén)的需求和意見(jiàn),匯總整理后報送給上級領(lǐng)導,以促進(jìn)公司整體運營(yíng)效率的`提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶(hù)保持良好溝通,及時(shí)處理客戶(hù)的問(wèn)題和投訴,維護公司形象和聲譽(yù)。
4、 制度建設類(lèi)工作:根據公司發(fā)展需要,制定和完善行政和人力資源相關(guān)制度。定期對各項制度和流程進(jìn)行梳理和評估,發(fā)現不合理之處及時(shí)進(jìn)行調整和優(yōu)化。負責公司行政和人力資源相關(guān)文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。
5、 團隊管理類(lèi)工作:負責人事行政部門(mén)團隊的管理,定期組織團隊成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和經(jīng)驗交流。關(guān)注團隊成員的工作表現,提供必要的支持和幫助。負責團隊成員的招聘和選拔,確保部門(mén)工作的高效執行。
以上是人事行政部門(mén)的主要崗位職責和工作內容。各部門(mén)之間的良好協(xié)作和配合是保證公司整體運營(yíng)順暢的重要保障。作為人事行政部門(mén),我們將一如既往地致力于為公司創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
人事的崗位職責與工作內容3
崗位職責:
1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動(dòng)、晉升、福利待遇、離職等手續辦理;
2、修改公司各項規章制度;切實(shí)做好績(jì)效管理制度的執行;
3、員工入職的培訓和企業(yè)文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;
4、勞動(dòng)合同的'簽訂以及社保的辦理
5、企業(yè)勞動(dòng)年審的辦理;
6、員工考勤管理和紀律監察,處理職員獎懲事宜;
7、總經(jīng)理臨時(shí)交待的其它工作
崗位要求:
1、男女不限,三年以上工作經(jīng)驗,具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
2、擅長(cháng)招聘和員工關(guān)系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識,熟悉勞動(dòng)法。
4、有駕照,且實(shí)際駕齡一年以上者優(yōu)先。
人事的崗位職責與工作內容4
1、協(xié)助部門(mén)負責人完善公司人事、行政管理制度,監督檢查各項規章制度的執行和糾正;
2、協(xié)助部門(mén)負責人做好各類(lèi)人力資源狀況的.統計、分析和績(jì)效考核管理;
3、負責公司6S宣傳檢查、安全培訓及相關(guān)安全評審的配合協(xié)助;
4、負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包括公司內所有固定資產(chǎn)的認購、配置、配置、報廢、會(huì )計建設和庫存;
5、負責員工培訓和招聘;
6、負責地方行政關(guān)系的協(xié)調;
7、配合公司大型會(huì )議和活動(dòng)的后勤保障服務(wù);
8、完成部門(mén)負責人交辦的其他工作。
人事的崗位職責與工作內容5
職位描述:
行政:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導完成行政事務(wù)及公司內部日常事務(wù)工作
2、公司各項規章制度的傳遞、監督與執行,獎懲辦法的執行
3、負責辦公室采購與管理工作
4、檔案管理
人事:
1、建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規劃及組織機構的設置;
2、招聘管理(負責相關(guān)公司的人員招聘)
3、績(jì)效
4、薪酬福利管理
5、員工關(guān)懷,組織團建
6、員工關(guān)系(負責相關(guān)公司員工的`入職、離職、落戶(hù)、居住證、工作簽證等事宜)
7、培訓(培訓計劃的制定與落實(shí))
8、入職體檢的管理
任職要求:
1、三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
2、曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先
3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷
4、熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策
5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領(lǐng)和調動(dòng)團隊的工作積極性
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件
7、優(yōu)秀的中英文讀、寫(xiě)、口語(yǔ)能力
人事的崗位職責與工作內容6
崗位職責:
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策,并能實(shí)際操作運用
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
人事的崗位職責與工作內容7
一、負責辦公室的內務(wù)衛生;(每天早上上班時(shí)打掃,周六進(jìn)行大掃除)
二、負責公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理,及時(shí)更新信息并錄入電腦,做到資料、檔案完備準確;(每天)
1、當有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料,如有入職、離職、人員變動(dòng)等變動(dòng)情況時(shí)。
三、負責辦公室的財產(chǎn)管理,做到賬物相符,賬賬相符。制定部門(mén)所需辦公用品申購計劃,并做好領(lǐng)取登記工作;(每月底統計一次)
1、辦公用品缺少時(shí),填寫(xiě)物品采購申請單申請;
2、對領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記;
3、每月對辦公室物資物品盤(pán)點(diǎn)一次,保證準確無(wú)誤。
四、了解公司員工的數量、結構等基本情況,了解和掌握各部門(mén)人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(每天)
五、負責員工的入職、調動(dòng)、辭職等手續的辦理;(每天)
1、入職
1)凡所有到公司應聘的人員先到總經(jīng)辦報到填表,人事部負責對應聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應評價(jià),對照片、健康證復印件、身份證復印件等相應資料進(jìn)行收集;
2)對應聘合格者發(fā)放黃色塑料工號牌并要求簽字,工作服由使用部門(mén)負責人負責發(fā)放;
3)人事部負責介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜,符合要求者若住宿的由人事部負責安排住宿并做好記錄;
4)人事部負責帶領(lǐng)應聘合格者與使用部門(mén)交接,使用部門(mén)根據應聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應聘合格者試崗,試崗期為3~5天。
5)經(jīng)使用部門(mén)負責人確認試崗不合格者,退還黃色工號牌和工作服,試崗合格者由部門(mén)負責人簽字確認崗位、工資,再由人事部經(jīng)理簽字確認,最后總經(jīng)理簽字確認即可正式入職試用,并制作金屬工號牌,讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開(kāi)始試用,試用期為1~3個(gè)月;
6)對資料不齊全者,做好記錄,發(fā)出錄用通知書(shū),以此書(shū)面形式提醒新員工補齊。人事部負責對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案,并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。
2、調動(dòng)
1)讓調動(dòng)的員工填寫(xiě)員工變動(dòng)申請表,經(jīng)相關(guān)負責人確認同意后即可;
2)人事部負責對調動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進(jìn)行變更,并及時(shí)做好記錄。
3、辭職
1)辭職人員需提前15~30天向使用部門(mén)提交辭職申請,經(jīng)使用部門(mén)負責人簽字確認同意;
2)15~30天后,到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表,離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認可,考勤表須由使用部門(mén)負責人填寫(xiě)并簽字確認;
3)退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資,并由相應部門(mén)負責人簽字;
4)帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部;工資是每個(gè)月的15日結算,辭職人員結
算的工資可到每月的15日本人前來(lái)領(lǐng)取,因故不能來(lái)著(zhù),可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的`卡號,公司負責匯到本人賬戶(hù)。
六、負責草擬公司發(fā)出的文件,由人事部經(jīng)理修改確認后的發(fā)放工作;即上傳下達協(xié)調工作;(每天)
1、負責草擬公司對各個(gè)部門(mén)發(fā)出的文件(如通知等);
2、人事部經(jīng)理簽字確認,再由總經(jīng)理簽字確認后到財務(wù)部加蓋公司印章;之后復印相應的份數分發(fā)到各個(gè)部門(mén),由各個(gè)部門(mén)負責人在原件上簽字即可;
3、做好原文件的保存記錄。
七、配合各部門(mén)之間的協(xié)調工作;(每天)
1、幫各部門(mén)復印、打印各種文件并保存好;
八、負責每周例會(huì )的安排通知并做好會(huì )議紀要錄入電腦;(每周)
1、每周星期一早上通知各部門(mén)負責人開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì )上做好記錄;
2、于每周一開(kāi)會(huì )前打印上周例會(huì )記錄給上級領(lǐng)導。
九、檢查并完成公司每月考勤統計及勞資審報工作;(每月)
1、每月的1~3日,各部門(mén)交上來(lái)的考勤進(jìn)行檢查,若有出現不對的地方及時(shí)和部門(mén)負責人溝通確認準確無(wú)誤后方可結算工資;
2、對于工資的結算,需統計好住宿人員、各部門(mén)的處罰過(guò)失單、辭職人員的工資、補發(fā)工資等情況,工資計算按30天算,病假扣除當天60%的工資,事假扣除當天所有的工資,曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元;曠工3天以上無(wú)工資等《員工手冊》規定的執行。
十、人員招聘工作;(含到各地人才市場(chǎng)招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式)
十一、負責公司領(lǐng)導及人事經(jīng)理交辦的其他工作;
十二、處理工作中出現的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區服務(wù)中心等等部門(mén)辦事。
備注:
1、辦理公司年檢、勞動(dòng)執法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執照變更、社保等;
2、過(guò)失單、員工變動(dòng)表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存
檔工作;
3、學(xué)生工的管理,打考勤、算工資(扣減餐損);
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