行政內勤工作職責

行政內勤工作職責1

　　1、按照公司規定打印，復印報告書(shū)，合同，相關(guān)資料流轉各部門(mén)等

　　2、負責接聽(tīng)電話(huà)并根據客戶(hù)要求完成與各部門(mén)相關(guān)人員的協(xié)調工作;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作;協(xié)調溝通各部門(mén)相關(guān)工作人員;

　　4、協(xié)助執行公司的`各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、人員入離職的辦理，人員考勤管理;招聘初步電話(huà)篩選，維護更新公司招聘網(wǎng)站

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。

行政內勤工作職責2

　　1、檢查各類(lèi)現場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)。

　　2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動(dòng)和社區文化活動(dòng)組織開(kāi)展。

　　3、負責管理處各類(lèi)文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶(hù)資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類(lèi)文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。

　　5、負責項目例會(huì )的組織工作，準備資料，及時(shí)制作會(huì )議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達工作及各類(lèi)辦公公文的收、發(fā)、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門(mén)溝通，了解各部門(mén)在人員配置、培訓或其他方面的'需求，根據相關(guān)流程及時(shí)解決。

　　10、根據實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計劃對各部門(mén)辦公、后勤用品購買(mǎi)計劃的控制；作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。

　　11、各類(lèi)付款合同審批手續的辦理，確保物資在時(shí)間節點(diǎn)為內到位。

　　12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤(pán)存表》報送管理處。

　　13、項目各類(lèi)費用的報銷(xiāo)工作及時(shí)完成。

　　14、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系，各部門(mén)間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責3

　　1、負責與地產(chǎn)公司各個(gè)部門(mén)工作對接。

　　2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規政策;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

　　4、做好員工考勤和排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動(dòng);

　　7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政內勤工作職責4

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展項目的日常管理及業(yè)務(wù)開(kāi)展；

　　2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報告等相關(guān)文書(shū)資料

　　3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排；

　　4、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等事務(wù)；

　　5、了解政府、園區對企業(yè)的相關(guān)政策，負責與政府部門(mén)、園區往來(lái)事項的'協(xié)調溝通；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系；

　　7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓接待工作；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門(mén)間的配合工作，進(jìn)行部門(mén)間的有效溝通；

　　9、公司例會(huì )的組織與準備，會(huì )議后完成相關(guān)會(huì )議紀要的整理與存檔，對會(huì )議決定的事項和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報；

行政內勤工作職責5

　　1、處理公司行政事宜，協(xié)助銷(xiāo)售處理一些內勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通，處理售前售后咨詢(xún)問(wèn)題；

　　3、及時(shí)處理已賣(mài)出、退款/貨訂單，根據訂單情況修改備注，并更新訂單處理；

　　4 、對中差評及時(shí)處理，及時(shí)與顧客溝通避免損失；

行政內勤工作職責6

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據總經(jīng)理的指示，嚴格把關(guān)好定單的數量，規格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現什么任何問(wèn)題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶(hù)，以及客戶(hù)的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負責監督公司員工考勤，做好員工的'遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會(huì )計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據。

　　6、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉財務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶(hù)參觀(guān)公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng)，做好記錄工作，并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責7

　　1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監督；

　　2、行政類(lèi)相關(guān)制度及流程的`起草；

　　3、日常行政類(lèi)事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理；

　　4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類(lèi)檔案統計及信息更新；

　　5、協(xié)助公司各項活動(dòng)的舉辦

行政內勤工作職責8

　　1、通過(guò)官方電話(huà)對客戶(hù)進(jìn)行維護，進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)，為客戶(hù)辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶(hù)每月消費的.賬單可以分期來(lái)還，從而減輕客戶(hù)資金壓力，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，客戶(hù)接受度高)

　　2、執行電話(huà)外呼項目的操作，提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);

　　3、執行電話(huà)調研訪(fǎng)問(wèn);

　　4、及時(shí)完成上級交給的其它任務(wù);

行政內勤工作職責9

　　1.客戶(hù)接待;

　　2.市場(chǎng)推廣活動(dòng)的組織及安排;

　　3.項目信息推送及跟蹤;

　　4.資格預審文件的編制：

　　5.樣品管理：

　　6.宣傳物資管理：

　　7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

　　8.競爭對手調研;

　　9.銷(xiāo)售人員的'培訓配合;

　　10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢(xún)顧問(wèn)公司的維護;

　　11.企業(yè)文化宣傳。

行政內勤工作職責10

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃；

　　2、監控采購件價(jià)格實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，降低采購成本；

　　3、按采購計劃采購，下達采購訂單；

　　4、跟蹤采購計劃的'實(shí)施，對采購的及時(shí)性負責；

　　5、統計供應商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量；

　　6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉交相關(guān)人員；

　　7、完成上級布置的其他工作。

行政內勤工作職責11

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

　　2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的.收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責12

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;

　　2.負責文件的'打印、復印等工作;

　　3.負責與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會(huì )對接;

　　4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;

　　5.負責辦公用品的保管及分發(fā);

　　6.負責業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;

　　7.負責律師事務(wù)所印章的保管及使用;

　　8.負責律師事務(wù)所的人事招聘工作;

　　9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責13

　　1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員，準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;

　　2、日常財務(wù)工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

　　4、人事相關(guān)工作，分校人員的日�？记诘裙ぷ�。

行政內勤工作職責14

　　1：負責招聘作文批改的相關(guān)人員，并對批改內容進(jìn)行審核梳理;

　　2：負責點(diǎn)評文案庫的'補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷(xiāo)流程，核算各組月度報銷(xiāo)，把控團隊費用;

　　3：負責信息的收集，人員的工資核算以及前期的培訓;

　　4：負責團隊內部行政物資的管理，辦公物品申請領(lǐng)用工作;

　　5：負責內勤想關(guān)工作，統計人員流動(dòng)信息;

行政內勤工作職責15

　　? 負責公司日常行政工作的落實(shí)與執行;

　　? 負責公司各項簽報的申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的.管理;

　　? 負責銷(xiāo)售合同的簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領(lǐng)導要求的其他工作。

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