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行政內勤工作職責

時(shí)間:2022-11-29 08:19:36 工作職責 我要投稿

行政內勤工作職責15篇

行政內勤工作職責1

  1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員,準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;

行政內勤工作職責15篇

  2、日常財務(wù)工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。

行政內勤工作職責2

  1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監督;

  2、行政類(lèi)相關(guān)制度及流程的起草;

  3、日常行政類(lèi)事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;

  4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類(lèi)檔案統計及信息更新;

  5、協(xié)助公司各項活動(dòng)的舉辦

行政內勤工作職責3

  1、利用公司平臺信息,為客戶(hù)的需求提供全方位的金融咨詢(xún)和服務(wù);

  2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;

  3、負責協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行資料的準備和流程梳理;

  4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò )上各同行及競爭產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售部開(kāi)展客戶(hù)回訪(fǎng)工作

行政內勤工作職責4

  1、負責部門(mén)考勤、績(jì)效、勞動(dòng)合同簽訂;

  2、負責所有服務(wù)請求的審核和歸類(lèi)工作,服務(wù)計劃的新建,整體工單處理時(shí)間;

  3、負責二次上門(mén)的異常費用報銷(xiāo),登記;

  4、負責工程師日?记诘谋O督和匯總工作;

  5、部門(mén)內部行政日常工作

  6、領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作任務(wù)

行政內勤工作職責5

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  4、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作。

  5、各部門(mén)數據追蹤及報表制作等

行政內勤工作職責6

  1:負責招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內容進(jìn)行審核梳理;

  2:負責點(diǎn)評文案庫的.補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷(xiāo)流程,核算各組月度報銷(xiāo),把控團隊費用;

  3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;

  4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領(lǐng)用工作;

  5:負責內勤想關(guān)工作,統計人員流動(dòng)信息;

行政內勤工作職責7

  網(wǎng)上平臺銷(xiāo)售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開(kāi)票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統錄入

  負責公司銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理工作

  協(xié)助銷(xiāo)售準備各醫院資質(zhì)材料等相關(guān)銷(xiāo)售文件,包括登記及發(fā)放

  負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理;報表制作

  網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責8

  1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷(xiāo)售處理一些內勤事宜;

  2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通,處理售前售后咨詢(xún)問(wèn)題;

  3、及時(shí)處理已賣(mài)出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備注,并更新訂單處理;

  4 、對中差評及時(shí)處理,及時(shí)與顧客溝通避免損失;

行政內勤工作職責9

  職責

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。

行政內勤工作職責10

  1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

  2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

  3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

  5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

  6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責11

  1、負責與地產(chǎn)公司各個(gè)部門(mén)工作對接。

  2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規政策;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政內勤工作職責12

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數量,規格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶(hù),以及客戶(hù)的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

  4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會(huì )計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。

  6、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責安排客戶(hù)參觀(guān)公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

  8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責13

  1、負責與業(yè)務(wù)部門(mén)對接,工作的流轉,同時(shí)與客戶(hù)對接;

  2、負責本部門(mén)人員的調派,工作安排,部門(mén)人員的日常管理;

  (工商相關(guān)基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶(hù)年檢、注銷(xiāo)、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)

  3、公司領(lǐng)導安排的其他工作。

行政內勤工作職責14

  1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷(xiāo)售開(kāi)票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關(guān)出口單證的制作及辦理;

  3、根據已簽訂的外銷(xiāo)合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠(chǎng)排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進(jìn)客戶(hù)的COA和標簽確認,并跟進(jìn)空運、海運貨物的出口訂艙;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶(hù)訂單執行情況與其他工作;

  6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類(lèi)文件歸檔管理;

  8、制作相應報關(guān)、報檢單據,跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運費落實(shí)及請款;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責15

  1、處理銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶(hù)、各門(mén)店的溝通協(xié)調工作

  4、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  5、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

  6、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。

  7、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉告客戶(hù)信息,妥善處理。

  8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

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