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行政內勤的工作職責

時(shí)間:2023-02-04 17:51:42 工作職責 我要投稿

行政內勤的工作職責

行政內勤的工作職責1

  職責

行政內勤的工作職責

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的`收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。

行政內勤的工作職責2

  1.客戶(hù)接待;

  2.市場(chǎng)推廣活動(dòng)的'組織及安排;

  3.項目信息推送及跟蹤;

  4.資格預審文件的編制:

  5.樣品管理:

  6.宣傳物資管理:

  7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

  8.競爭對手調研;

  9.銷(xiāo)售人員的培訓配合;

  10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢(xún)顧問(wèn)公司的維護;

  11.企業(yè)文化宣傳。

行政內勤的工作職責3

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調員工的`檔案關(guān)系;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡(jiǎn)單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的工作職責4

  1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷(xiāo)售處理一些內勤事宜;

  2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通,處理售前售后咨詢(xún)問(wèn)題;

  3、及時(shí)處理已賣(mài)出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備注,并更新訂單處理;

  4 、對中差評及時(shí)處理,及時(shí)與顧客溝通避免損失;

行政內勤的工作職責5

  1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;

  2.負責文件的打印、復印等工作;

  3.負責與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會(huì )對接;

  4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;

  5.負責辦公用品的保管及分發(fā);

  6.負責業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;

  7.負責律師事務(wù)所印章的保管及使用;

  8.負責律師事務(wù)所的.人事招聘工作;

  9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責6

  1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引見(jiàn)和服務(wù)工作。

  2、負責考勤管理和數據整理工作。

  3、負責各種資料、文件的打印、復印工作。

  4、負責信件、報刊等分發(fā)、整理工作。

  5、負責接待室、會(huì )議室等公共場(chǎng)所的日常衛生、維護管理工作。

  6、負責會(huì )務(wù)的.服務(wù)保障工作。

  7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號、辦公用品入庫及年終盤(pán)點(diǎn)清算工作。

  8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導后勤服務(wù)工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責7

  1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員,準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;

  2、日常財務(wù)工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關(guān)工作,分校人員的'日?记诘裙ぷ。

行政內勤的工作職責8

  1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理,及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

  2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表,以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

  (2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備);

  (4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的'經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

行政內勤的工作職責9

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類(lèi)銷(xiāo)售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報。

  6、銷(xiāo)售數據整理,分析。

行政內勤的工作職責10

  1、負責公司接待及電話(huà)接聽(tīng),信件/郵件發(fā)放接收,各部門(mén)工作協(xié)調協(xié)助;

  2、辦公用品采買(mǎi)及管理;

  3、庫存物品采買(mǎi)及管理;

  4、公司文檔書(shū)寫(xiě)及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動(dòng)策劃及組織;

  7、協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);

  8、簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售工作協(xié)助;

  9、公司安排的其他事務(wù)。

行政內勤的.工作職責11

  負責管理電商平臺的`商品訂單及日常平臺操作

  協(xié)助銷(xiāo)售人員打印常用表

  格、報價(jià)單、質(zhì)檢報告等

  負責為銷(xiāo)售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明

  負責支持銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)接待工作

  負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

  完成負責人交辦的其它工作

行政內勤的工作職責12

  1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:

  a. 管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;

  b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);

  c. 維護辦公環(huán)境,確保辦公設備運轉正常;

  d. 協(xié)助考勤、來(lái)訪(fǎng)接待、公司會(huì )議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a. 協(xié)助制作標書(shū),參與投標工作;

  b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

  c. 打印票據、遞交資料;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售總監相關(guān)售后服務(wù)工作;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責13

  1、利用公司平臺信息,為客戶(hù)的需求提供全方位的金融咨詢(xún)和服務(wù);

  2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;

  3、負責協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行資料的`準備和流程梳理;

  4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò )上各同行及競爭產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售部開(kāi)展客戶(hù)回訪(fǎng)工作

行政內勤的工作職責14

  網(wǎng)上平臺銷(xiāo)售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開(kāi)票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統錄入

  負責公司銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理工作

  協(xié)助銷(xiāo)售準備各醫院資質(zhì)材料等相關(guān)銷(xiāo)售文件,包括登記及發(fā)放

  負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理;報表制作

  網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤的`工作職責15

  1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。

  2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通,負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、服務(wù),各類(lèi)會(huì )議紀要。

  3.負責各類(lèi)文件發(fā)放。

  4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃。

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