行政內勤工作職責
行政內勤工作職責1
1、負責與地產(chǎn)公司各個(gè)部門(mén)工作對接。
2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規政策;
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政內勤工作職責2
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通,負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、服務(wù),各類(lèi)會(huì )議紀要。
3.負責各類(lèi)文件發(fā)放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤工作職責3
1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷(xiāo)售開(kāi)票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據已簽訂的外銷(xiāo)合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠(chǎng)排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進(jìn)客戶(hù)的COA和標簽確認,并跟進(jìn)空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶(hù)訂單執行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類(lèi)文件歸檔管理;
8、制作相應報關(guān)、報檢單據,跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運費落實(shí)及請款;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政內勤工作職責4
1協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數量、交期的.確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷(xiāo)售單據的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內勤工作職責5
1、負責建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負責部門(mén)的日常事務(wù)統計,各種文件資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關(guān)工作
3、負責跟各個(gè)部門(mén)工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題,
4、熟知合同進(jìn)度,及時(shí)統計各項數據,完成相關(guān)表格,做好匯報工作
5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門(mén)負責人臨時(shí)安排的其他事務(wù)
行政內勤工作職責6
1.公司總機接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監督,負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實(shí)、執行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
11.上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政內勤工作職責7
1、負責接聽(tīng)電話(huà)并與咨詢(xún)者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;
2、對顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、負責服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內勤工作職責8
1、負責公司接待及電話(huà)接聽(tīng),信件/郵件發(fā)放接收,各部門(mén)工作協(xié)調協(xié)助;
2、辦公用品采買(mǎi)及管理;
3、庫存物品采買(mǎi)及管理;
4、公司文檔書(shū)寫(xiě)及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動(dòng)策劃及組織;
7、協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內勤工作職責9
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
行政內勤工作職責10
1:負責招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內容進(jìn)行審核梳理;
2:負責點(diǎn)評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷(xiāo)流程,核算各組月度報銷(xiāo),把控團隊費用;
3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;
4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領(lǐng)用工作;
5:負責內勤想關(guān)工作,統計人員流動(dòng)信息;
行政內勤工作職責11
1.子公司內部工作統計及報表(產(chǎn)值,績(jì)效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷(xiāo),接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷(xiāo)售內勤(項目報價(jià),合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領(lǐng)導交于的其他事宜
行政內勤工作職責12
1、內勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運作
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政內勤工作職責13
1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員,準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;
2、日常財務(wù)工作,處理日常數據,制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。
行政內勤工作職責14
網(wǎng)上平臺銷(xiāo)售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開(kāi)票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統錄入
負責公司銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理工作
協(xié)助銷(xiāo)售準備各醫院資質(zhì)材料等相關(guān)銷(xiāo)售文件,包括登記及發(fā)放
負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理;報表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表
行政內勤工作職責15
1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:
a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b.辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c.維護辦公環(huán)境,確保辦公設備運轉正常;
d.協(xié)助考勤、來(lái)訪(fǎng)接待、公司會(huì )議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a.協(xié)助制作標書(shū),參與投標工作;
b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c.打印票據、遞交資料;
3、協(xié)助銷(xiāo)售總監相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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