行政辦公室文員的工作內容和職責

行政辦公室文員的工作內容和職責1

　　1、負責招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　6、協(xié)助人事主管制定公司規章制度

行政辦公室文員的工作內容和職責2

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類(lèi)信件、報刊和文件。

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　5、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的.衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責3

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進(jìn)員工進(jìn)行廠(chǎng)級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠(chǎng)領(lǐng)導對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進(jìn)員工的入職培訓，定期開(kāi)展季度生日會(huì )等文化活動(dòng)；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經(jīng)部門(mén)負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話(huà)卡的'發(fā)放與登記、受控，新開(kāi)電話(huà)卡要做好分配登記、微信號開(kāi)通、短號開(kāi)通等；

　　11、負責集團公司內車(chē)輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時(shí)交代的事宜；

行政辦公室文員的工作內容和職責4

　　1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引，對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的.準確預定；

　　5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責5

　　1、協(xié)助公司人員招聘工作，簡(jiǎn)歷篩選，應聘者邀約及初試；

　　2、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，執行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　3、協(xié)助維護員工關(guān)系，開(kāi)展新員工入職訪(fǎng)談、員工離職訪(fǎng)談、在職員工訪(fǎng)談等；

　　4、負責公司其他行政事務(wù)；

　　5、管理公司固定資產(chǎn)；

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門(mén)協(xié)調工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責6

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客；

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私；

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的'整潔；

　　4、辦公用品采購；

　　5、上下班點(diǎn)檢；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室文員的工作內容和職責7

　　1、接轉總機來(lái)電，接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)；

　　2、酒店、機票的預訂，采購；

　　3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的`整理管理；

　　4、對外行政事物的聯(lián)絡(luò )及事務(wù)處理；

　　5、協(xié)助人事專(zhuān)員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節假日活動(dòng)。

　　6、完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

　　7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購等。

行政辦公室文員的工作內容和職責8

　　1、負責日常的招聘事宜；

　　2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理；

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動(dòng)合同的.維護；

　　4、推行公司的各類(lèi)規章制度，執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程；

　　5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點(diǎn)巡查等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政辦公室文員的工作內容和職責9

　　1、負責來(lái)電、來(lái)函的接聽(tīng)、接收、記錄和傳達工作；

　　2、酒店、酒樓的預定和機票的'預定及統計工作；

　　3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的接待、引領(lǐng)工作；

　　5、負責簽證資料的整理與辦理；

　　6、負責安排名片印制；

　　7、負責會(huì )議室的管理；

　　8、負責辦公室花木、藥品、書(shū)籍、飲用水的管理工作；

　　9、協(xié)助采購工作；

　　10、其他上級主管臨時(shí)交辦事項。

行政辦公室文員的工作內容和職責10

　　1、負責人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，建立健全公司的.規章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　2、負責招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動(dòng)等手續辦理，檔案建立及維護；

　　3、負責會(huì )議通知、會(huì )議記錄、制度等文件的編寫(xiě)，組織新員工入職培訓及公司文化類(lèi)培訓；

　　4、負責開(kāi)展培訓、績(jì)效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　5、負責公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收；

　　7、負責固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作；

　　8、完成上級臨時(shí)交代的任務(wù)

行政辦公室文員的工作內容和職責11

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的'進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車(chē)，處理司機日常疑問(wèn)；

　　4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責12

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　3、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　5、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　8、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　9、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室文員的工作內容和職責13

　　1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的.任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運作；

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責14

　　一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

　　數量、金額，便于財務(wù)結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的.資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)x個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表；營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從x月份開(kāi)始，至x月底結束�？傻卿洝皒x”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社�？�。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。

　　3、訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

　　八、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì )后，行政文員負責清理會(huì )場(chǎng)、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　九、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

　　2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤�，工作暢通。

行政辦公室文員的工作內容和職責15

　　1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　2、負責固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責，組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修保養工作；

　　3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷(xiāo)工作；

　　4、督促會(huì )議室預定和使用規則，保持會(huì )議室的.設備正常及環(huán)境整潔；

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)

　　6、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接；

行政辦公室文員的工作內容和職責16

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責17

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政辦公室文員的工作內容和職責18

　　1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動(dòng)審批手續、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網(wǎng)點(diǎn)；

　　2、負責協(xié)助上級開(kāi)展招聘事務(wù)性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作；

　　3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　4、協(xié)助分行店長(cháng)進(jìn)行分行日常的`檢查監督工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責19

　　1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

行政辦公室文員的.工作內容和職責20

　　1、負責公司產(chǎn)業(yè)園區/寫(xiě)字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理；

　　2、負責物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)辦公用品管理，辦公環(huán)境管理；

　　3、負責各類(lèi)規章制度的實(shí)施，做好員工考勤、獎懲管理；

　　4、負責公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理；

　　5、負責項目客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電接待，受理投訴等客服工作；

　　6、協(xié)助處理公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

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