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總經(jīng)辦秘書(shū)工作職責必備(2篇)
總經(jīng)辦秘書(shū)工作職責1
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;
2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的'指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù)
總經(jīng)辦秘書(shū)工作職責2
1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的.公文函件。
2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
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