行政文員工作職責內容

行政文員工作職責內容1

　　1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作；

　　2、檢查員工的工作量化，及數據統計；

　　3、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作；

　　4、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。

　　5、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行人員的`招聘工作。

行政文員工作職責內容2

　　1、負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)；

　　2、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達；跟蹤各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度達成情況；

　　3、做好日、月、數據統計相關(guān)報表，并隨時(shí)匯報直總經(jīng)理。

　　4、協(xié)助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實(shí)施并對獎懲執行到位。

　　5、負責辦公用品的采購及領(lǐng)用。

　　6、負責采購、結算原材料、輔料等。

　　7 、維護公司辦公環(huán)境等

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。

行政文員工作職責內容3

　　1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責內容4

　　1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復印件的整理和保管；

　　3、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　4、在法律事務(wù)完結后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　6、會(huì )議召開(kāi)前相關(guān)文件的準備及會(huì )議中的服務(wù)、會(huì )議結束后會(huì )議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì )議并進(jìn)行會(huì )議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時(shí)；

　　8、案件的開(kāi)立、支票的`收��；

　　9、票據的整理、報銷(xiāo)及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專(zhuān)業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū)；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責內容5

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待；

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的.管理；

　　6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員工作職責內容6

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫(xiě)；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類(lèi)文件，有關(guān)記錄的'文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責內容7

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責內容8

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類(lèi)信件、報刊和文件。

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　5、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責內容9

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成；

　　2、負責銷(xiāo)售數據的'統計和匯總工作，并對銷(xiāo)售數據進(jìn)行簡(jiǎn)單分析；

　　3、負責銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售行政支持工作，對銷(xiāo)售行政工作進(jìn)行指導完善與監督；

　　4、負責對接協(xié)調其他區域或合作部門(mén)的日常工作；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責內容10

　　1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡(jiǎn)歷、應聘人員預約、接待及面試；招聘網(wǎng)站的維護。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險購買(mǎi)、合同續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責員工考勤及工資績(jì)效的.核算；

　　5、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、生日聚會(huì )，員工聚餐，員工旅游安排等；

　　7、以及負責領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

行政文員工作職責內容11

　　1、協(xié)助執行并維護公司管理制度的實(shí)施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；

行政文員工作職責內容12

　　1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統計與領(lǐng)用，保證各項用品及時(shí)到位；

　　2、負責相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作；負責學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的`統計調查；

　　3、協(xié)助校區主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)員上課；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)（主動(dòng)打來(lái)咨詢(xún)的電話(huà)）的接待、接聽(tīng)及后續處理；挖掘家長(cháng)實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長(cháng)，預約家長(cháng)以及學(xué)生；

　　5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數據的統計；

　　6、負責本校區秩序維護，安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政文員工作職責內容13

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執行；

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞；

　　3、負責來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng)；

　　4、負責內部有關(guān)工作指示和會(huì )議精神的傳達；

　　5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作；

　　6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；

　　7、根據上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件；

　　8、負責公司有關(guān)文件的打英復印和傳真收發(fā)事務(wù)；

　　9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；

　　10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作；

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作；

　　12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；

　　13、負責圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作；

　　14、負責電話(huà)轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚；

　　15、嚴格執行交接制度，新人未到前應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接；

　　16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的'有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施；

　　17、完成上級安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。

行政文員工作職責內容14

　　1、負責公司前臺接待，電話(huà)轉接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；

　　2、負責管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作；

　　3、負責管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄；

　　4、負責維護公司內部辦公環(huán)境；

　　5、負責管理辦公室行政資產(chǎn)；

　　6、協(xié)助維護辦公系統，提供基礎數據并更新；

　　7、負責會(huì )議支持工作；

　　8、負責保潔人員、快遞、車(chē)輛、司機管理及后勤保障工作；

　　9、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。

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