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最新行政總務(wù)工作職責內容通用
最新行政總務(wù)工作職責內容通用1
1、負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的`發(fā)放;
2、負責公司網(wǎng)絡(luò )、通信的報修;及時(shí)準確更新同仁通訊錄和墻報;
3、負責員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4、負責內部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;
5、部門(mén)計劃、周報等文檔匯總工作;
6、庶務(wù)費用檢核、按時(shí)提報、控制行政成本;
7、行政供應商的聯(lián)絡(luò )、工作質(zhì)量監督和管理;
8、行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。
最新行政總務(wù)工作職責內容通用2
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的.調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7、做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
最新行政總務(wù)工作職責內容通用3
負責日常票據的保管、初步審核工作;
負責發(fā)票開(kāi)具、認證等工作;
負責備用金保管及現金賬目記錄工作;
負責網(wǎng)銀付款提交等工作;
負責定期與財務(wù)核對科目余額;
負責銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負責協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負責協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權以及科技項目申報等工作;負責協(xié)助領(lǐng)導撰寫(xiě)文書(shū)合同;
負責管理銷(xiāo)售及采購合同,定期跟蹤項目合同進(jìn)展,及時(shí)向上級匯報。
最新行政總務(wù)工作職責內容通用4
1、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草工作。
2、負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。
3、負責車(chē)輛的調度和管理工作。
4、負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。
5、負責采購計劃的審核,采購供應商的`評審等工作。
6、負責固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。
7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
最新行政總務(wù)工作職責內容通用5
1、負責行政,總務(wù)相關(guān)的日常工作。
2、協(xié)助上級制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執行。
3、負責廠(chǎng)區5S、消防、安全及職業(yè)衛生的巡檢,及隱患問(wèn)題的`整改。
4、協(xié)助應急事件的處理,及事后處理、評價(jià)。
5、負責公司和各廠(chǎng)各類(lèi)安全、環(huán)保臺賬的定期填寫(xiě)檢查及存檔。
最新行政總務(wù)工作職責內容通用6
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設備的`維護與管理;
2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入手續辦理,及相關(guān)資料文件的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
3、負責核對所在城市各個(gè)供應商付款情況,每月進(jìn)行費用預提、計提、報銷(xiāo),及按周統計緊急付款進(jìn)行分析;
4、負責核對員工的績(jì)效考核結果的準確性;
5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動(dòng);
6、完成上級領(lǐng)導布置的其他日常性事務(wù)。
最新行政總務(wù)工作職責內容通用7
1、在營(yíng)運總監的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。
6、負責人力資源的.招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。
最新行政總務(wù)工作職責內容通用8
。1)在行政總監領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
。2)負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的'崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。
。3)負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢(xún)和人才庫建立等工作。
。4)具體負責辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續。
。5)具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng),職稱(chēng)評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
。6)負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調查,善后處理
最新行政總務(wù)工作職責內容通用9
1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導下對部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理;
2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復核;
3、合理安排部門(mén)員工工作并予以督促、指導;
4、領(lǐng)導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內大型活動(dòng)策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì )議記錄、紀要的草擬工作;
6、負責集團內網(wǎng)中部門(mén)重要資料的輸入工作;
7、負責集團總部車(chē)輛調度;
8、負責如:著(zhù)名商標注冊、各項證書(shū)、證件等的.辦理及外聯(lián)工作;
9、負責員工各類(lèi)保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
最新行政總務(wù)工作職責內容通用10
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務(wù)登記錄入系統
2、處理宿舍設施、設備整合盤(pán)點(diǎn),并對維護、維修、保養相關(guān)事項申報跟進(jìn)及反饋處理
3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計
4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來(lái)訪(fǎng)檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進(jìn)行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報
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