行政秘書(shū)工作職責(集錦15篇)
行政秘書(shū)工作職責1
1、公司高管秘書(shū)工作：日常行政服務(wù)；根據領(lǐng)導安排起草講話(huà)、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行客戶(hù)接待、召開(kāi)會(huì )議等，做好領(lǐng)導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調，做好“上傳下達、任務(wù)督辦等；領(lǐng)導交辦的其他事項。
2、董事會(huì )秘書(shū)處管理工作，辦理董事會(huì )、股東會(huì )等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會(huì )秘書(shū)處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。
3、會(huì )議管理，組織公司級重要會(huì )議、接待活動(dòng)的`策劃和實(shí)施。
行政秘書(shū)工作職責12
1、總臺電話(huà)接聽(tīng)、留言；
2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系；
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；
5、公司出差員工機票、火車(chē)票及住宿酒店預訂；
6、公司員工考勤統計及匯總；
7、其他臨時(shí)事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責2
1、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作；
2、完成相關(guān)信息、材料的.收集、整理、管理等事務(wù)；
3、負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作；
4、參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作（不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草）；
6、協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排；
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作；
行政秘書(shū)工作職責3
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續事項
2、各類(lèi)行政類(lèi)信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數據），以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動(dòng)管理（年會(huì )、中高層活動(dòng)）
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護（逢年過(guò)節）
6、公司各類(lèi)外部群管理（QQ群、微信群）
7、各類(lèi)行政通知的擬定
8、公司印章管理（公章）
行政秘書(shū)工作職責4
1、接待有關(guān)單位、人員的'來(lái)訪(fǎng)，協(xié)助上級做好來(lái)賓的接待工作；
2、按照重要程度安排上級的工作和會(huì )務(wù)日程，做好會(huì )務(wù)行程的提醒及安排，保證上級工作順暢；
3、負責各類(lèi)拜訪(fǎng)，會(huì )面，調研等工作，并做好議程和輸出會(huì )議紀要，整理好相關(guān)文件；
4、商務(wù)隨行。
行政秘書(shū)工作職責5
1、負責總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶(hù)；
2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò )，做好總裁國內外出差的'各項行程安排；
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；
4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉，部門(mén)溝通協(xié)調；
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書(shū)工作職責6
1、協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執行工作；
2、負責營(yíng)運部業(yè)務(wù)數據匯總和檢核工作；
3、負責部門(mén)日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作；
4、員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jì)效考核晉升提醒工作；
5、協(xié)調總部與部門(mén)/分行間的`各項事務(wù)，做好協(xié)調工作。
行政秘書(shū)工作職責7
1、起草、修訂、校對公司會(huì )議紀要和決議，并督辦簽發(fā)；
2、負責公司會(huì )議議定事項及領(lǐng)導指示的落實(shí)督辦；
3、負責公司簡(jiǎn)報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動(dòng)信息工作水平提升；
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì )議的'策劃、協(xié)調、組織；
5、根據工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū)，負責會(huì )議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷(xiāo)、預訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力；
7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力，擅長(cháng)團隊合作；
8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實(shí)、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；
行政秘書(shū)工作職責8
1、負責督促保持董事長(cháng)辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類(lèi)物品擺放規范，文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放，定期清查董事長(cháng)辦公室物品。
2、掌據董事長(cháng)的日程安排，做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)客的.預約及接待工作。
3、負責董事長(cháng)日常生活起居事宜（如提醒董事長(cháng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛生、相關(guān)費用交納、日常用品購買(mǎi)、購選衣物及拿去更換或修改、著(zhù)后的衣物雙肩包送洗保養等）。
行政秘書(shū)工作職責9
1、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待與咨詢(xún)，做好信息的記錄，定期回訪(fǎng)告知咨詢(xún)者培訓動(dòng)態(tài)；
2、電話(huà)、郵件、信函的'收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、處理公司的文件與檔案；
4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理；
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄；
6、負責各部門(mén)的溝通與協(xié)調；
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程；
8、配合各部門(mén)完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責10
1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的'處理；
2、陪同總經(jīng)理與客戶(hù)面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員；
3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時(shí)提醒；
4、負責總經(jīng)理會(huì )議籌備、通知、記錄及會(huì )議相關(guān)文件的整理和存檔工作；
5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì )議室衛生整潔干凈。
行政秘書(shū)工作職責11
1、電話(huà)接聽(tīng)，來(lái)訪(fǎng)公司客戶(hù)及人員登記接待，辦公室行政類(lèi)日常事務(wù)：
2、陪同董事長(cháng)及總經(jīng)理日�？蛻�(hù)的外出應酬接待工作；
3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護：
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
5、全面完成上級交代的工作；
行政秘書(shū)工作職責12
1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護
2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的`會(huì )務(wù)工作：會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議記錄（紀要）等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務(wù)管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作
10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務(wù)
行政秘書(shū)工作職責13
1.負責領(lǐng)導日程、重要會(huì )議、會(huì )客和重大活動(dòng)的預報、安排、協(xié)調及準備工作;
2. 陪同參加活動(dòng)和會(huì )議并做好相關(guān)記錄;
3. 負責傳達領(lǐng)導指示和意見(jiàn)，督促、落實(shí)領(lǐng)導交辦的.工作;
4.協(xié)助與各職能部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調等相關(guān)工作;
5. 負責相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責14
1、商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯；
2、協(xié)助董事長(cháng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排（交通、住宿、用餐、簽證申請等）；
3、文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費用報銷(xiāo)；
4、協(xié)助會(huì )務(wù)安排；
5、完成董事長(cháng)及董事長(cháng)秘書(shū)交代的其它工作。
行政秘書(shū)工作職責15
負責總經(jīng)理文案文書(shū)的編寫(xiě)、呈閱、發(fā)放、處理等工作；
負責日�？偨�(jīng)理的各項接待、會(huì )議、商務(wù)活動(dòng)等事宜；
負責跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排；
協(xié)助處理日常事務(wù)，根據總經(jīng)理安排跟進(jìn)專(zhuān)項工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報；
完成總經(jīng)理交代的`其他工作。
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